《ERP系统基础知识》PPT课件

用友ERP的数据流程图
固定资产管理
财务部门使用（行政部也可以使用），管理固定资产业务。将 固定资产用卡片形式登记；处理固定资产的维修、自动提折旧 和部门转移等业务；处理一个固定资产多部门使用的情况（如 复印机可能是多个部门使用，部门数在2~20之间）；固定资 产卡片还可以关联图片，生产固定资产的相关凭证（如固定资 产购进、折旧和报费等）并将其传递到管理中。
ERP系统基础知识
ERP的概念
※什么是ERP? ERP（Enterprise Resources
Planning,“企业资源计划”系统）是由 不同功能模块组成的软件包，它采用 计算机和网络通讯技术的最新成就， 是旨在对企业的多种资源进行计划和 实现物流、资金流、信息流（“三 流”）统一的操作平台和管理信息系 统。
用友ERP的数据流程图
应收款管理
应收会计使用，处理客户应收帐款。接收来自于销售管理系统 的销售发票信息、录入应收单、审核应收单据；填制收款单、 审核收款单和核销应收帐款等；生成凭证传递到总帐管理中， 提供应收帐龄分析、欠款分析和回款分析等统计分析；提供资 金流入预测功能，根据客户信用度或信用天数的设置，系统提 供自动报警和预警功能。
ERP的数据分类
静态数据
静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信 息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。其特点是它在整 个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础， 公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系 统中的唯一性。
ERP的数据分类
动态数据
动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售 订单、采购订单、生成指令等。动态数据按照时点来分，又可 以分为期初数据和日常数据。其中上线时点的数据对ERP上线 前的数据准备尤其重要，它代表系统在期初上线这样的时间点 上，公司动态数据的当前状态，我们称其为期初数据(或者称 为初始数据)。期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、 金额，财务科目的余额，也包括那些未完未结的业务单据，象 未交货的销售订单、未付款的采购订单等。
采购管理
采购部使用。对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订 购（可根据请购单生成，也可以根据物料需求计划生成的采购 计划而生成）、到货、退货、入库、开票和采购结算的完整采 购流程，提供比价生单（同一种原材料，不同的供货商的供货 价格不同，系统可优先选择最低价而生成相应的采购订单。） 用户可根据衬际情况进行采购流程的定制提供采购订单的到货 期提前预警功能，提供供货商价格对比分析等报表。
功能模块
功 能 模 块
财 务 管 理
供 应 链 管 理
生 产 制 造
客 户 关 系 管 理
人 力 资 源
决 策 支 持
集 团 应 用
零 售 管 理
分 销 管 理
系 统 管 理
办 公 自 动 化售部门使用。对销售业务的全部流程进行管理，提供销售报 价、销售订单（合同）、销售发货、销售开票、销售收款和销 售分析的完整销售流程管理。提供信用报警、控制，最低售价 控制和交货期预警等。
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存货核算
材料会计使用，处理存货的会计信息。接收来自库存管理系统 的各种出入库单据；审核记帐、根据预先定义好的成本借转方 式（如先进先出、后进先出和移动平均等）自动借转出库成本； 调整存货的出入库成本，生成凭证传递到总帐中。
用友ERP的数据流程图
工资管理
财务部门使用（人事部门也可以使用）。核算职员薪资，可以 做到简单的人事档案管理，出具各种工资报表；处理计价工资 业务，提供工资的现金发放清单或银行代发工资功能；可以处 理员工工资中代扣个人所得税业务，月底生成工资凭证传递到 总帐管理中。
用友ERP的数据流程图
物料需求计划
计划部门使用。将销售订单和预测单，根据所设置好的MRP计 算参数（如成品率、损耗和工作日历等）和BOM设置，为生产 车间提供生产订单，为采购部提供采购计划。包括以下问题： 生产什么，生产多少，什么时候生产，采购什么，采购多少， 什么时候采购。
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软件产品体系
大型企业 中型企业 小型企业 入门级企业
用友集团管理解决方案-NC UFIDA-U9 用友ERP-U8 用友普及型ERP-U6 用友通 UFIDA用友在线应用
ERP系统模块和站点
模块
模块是你打算购买或使用哪些模块，如采购管理模块、 总账模块等
站点
站点是跟授权有关的，就是你有多少个用户使用。
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库存管理
仓库人员使用。处理由采购部门传递过来的采购到货业务，检 验过关则可执行采购入库业务，检验不过关则退货；处理销售 部门传过来的销售发货业务，处理生产车间材料领用、半成品、 产成品入库，调拨和盘点等工作，查询各种库存账表（如库存 台帐、出入库流水财和收发存汇总表等），提供最高库存、最 低库存和安全库存报警等工作。提供配额领料、限额领料和组 装拆卸业务等。
ERP的概念
ERP系统的最大特点是什 么？
集成性是ERP的最大特点。ERP是一个信息高度集成的 管理系统，不仅可以使企业内部的物流和资金流实现集成， 而且也可以将企业外部有关供货商以及其市场和客户的物 流和资金流信息集成在一起。
ERP的概念
ERP集成性的优点是什么？
*数据的来源唯一，避免了重复输入和其他人为因素带来的误 差。 *数据及数据处理的结果可以由所有授权人员实时共享。 *系统中的信息可以通过数据库技术，由授权管理人员根据实 际需要进行多路径查询。
用友ERP的数据流程图
总帐管理
处理由各模块传递过来的凭证，也可以自己填制凭证，生成财 务报表进行月底结转等工作。
UFO报表
财务报表系统.可以自动从用友软件中取数以生成财务报表 ， 也可以从各功能模块中取数而生成自定义报表。
公司ERP系统模块
固定资产（1站点） 总帐（1站点） 采购管理（1站点） 仓库管理（1站点） 销售管理（1站点）
编码规则
编码规则
数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也是最占用时间的 工作。一个考虑周全的编码体系需要跨部门反复讨论。不同的 数据可能有不同的编码结构，但必须遵循共同的编码原则。