3A原则
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我们今天讨论的主题是商务礼仪,我们特别邀请到的专家是,我国著名的商务礼仪专家,中国人民大学教授,中国人民大学国际关系学院礼仪与公共关系研究中心主任,金正昆教授。金教授欢迎您。金正昆:你好,大家好。
主持人:金教授据说在商务礼仪里面有一个非常重要的原则,叫做3A原则,我想请您向我们的观众介绍一下,3A原则的内涵及要求。金正昆:3A原则应该是商务礼仪的立足之本。是基本原则。我讲商务礼仪这门课经常跟学生讲,商务礼仪具体的操作是非常详尽的,有的人精力有限,时间有限,不可能面面俱到,但是我跟他们讲,最重要的是要把3A原则掌握了,掌握了3A原则,学习商务礼仪就能够举重若轻,高屋建瓴,现代人我们在改革开放的形式下,非常亲自一个观念更新的问题,江泽民主席也再三再四的强调要与时俱进,商务礼仪的观念非常重要,这个重要的观念就是3A原则。ABCD的A,123的3,3A原则。3A原则,创立者提出来的这个人到底是谁?全世界有不同的说法。有的人说是相沿承袭,逐渐补充的发展,但是现在比较公认的一个说法是美国教授布吉尼教授提出来的。所以有人也把3A原则叫做布吉尼理论,3A原则实际上是强调在商务交往中,处理人际关系,最重要的注意什么问题。我下面把3A原则给大家做个简单的介绍。
3A原则的一个出发点,就是告诉我们商务人员,在商务交往中,不能只见到物,而忘掉人。很多同志说,做生意,经常,就是挣钱,看到的都是物,3A原则强调人往往更加重要,不能够只见其物,而忽
略其人。要重视人际关系的处理,是3A原则的基本立足点。用3A 原则的话讲,不处理好人际关系,商务交往的效果将大受损害。怎么处理好人际关系呢?专家学者给了一个规定,就是要注意三个点。这三个点用英文来表达,它的第一个字母都是A,所以我们专业讲法叫3A原则,实际上3A原则用我的话来讲,就是在商务交往中,对交往对象表示尊重和友善的三大途径。布吉尼先生曾经说过一句话,他说遵守3A原则,将妥善的处理好你的人际关系。我们可以说,3A 原则是商务人员的立足之本。哪三个A?
第一个A,就手对方,英文的词ACCEPT。我们这里讲的接受对方,是何含义?简而言之,就是要求我们在商务交往中,和外人打交道时,要宽以待人,不要对对方求全责备,不要刁难对方难为对方,麻烦对方,打断对方,让对方在你面前感觉到难看。我说我们有时候确实发现了,有人做人的作大乐趣,就是让交往对象不舒服。有人交谈的对打快感,就是挖苦交谈对象,有人就是要人不舒服,并且以此而见长。商务交往中是不允许的,商务交往中的这个accept,接受对方,用我们现在的时尚的语言讲,就是客人永远是正确的。你在商务交往中,在服务行业中,在为客户提供服务时,客人永远是正确的,只要不触犯法律只要不违背伦理道德,只要不伤害到我们的国格、人格乃至我们的生命健康,交往在你面前,应该是没有错的,有的问题只能是理解不同,表达不同,考虑的着重点和出发点不同,3A原则说白了就是要我们宽以待人,不要让别人在你这儿不舒服。比如我们有经验的人都知道,当你和外人交谈时,有一些基本的错误不能犯,我们一般
比较专业的讲法叫三不准。交谈时有个所谓的三不准。哪三个不准?第一个不准,就是不要打断别人,当你和别人说话时,你打断别人的话是非常失礼的,有话的话,在人家讲完后再去讲,不要打断。
第二个不准,不要轻易的补充对方。道理很简单,每一个人理解问题的程度是不一样的,所以他描述的着重点也不同,我可能想到的这个是重要,你可能想到的那个是重要,我们总见的有的人是好意,你说他不完全,还有这样的,还没说完,他会补充对方,其实如果不是大是大非的问题,他愿意跟你说多少,你认其自然,没有必要去补充对方。
三不准,第三个不准是什么?不要随意更正对方。用我们的话来讲,不是原则问题的话,因为理解的点不一样,出发点不一样,考虑问题不一样,我这样说有我这样说的道理,你那样说有你那样说的道理,答案不止一个,特别是在人际交往中,凭什么你的对,我不对呢,你不够宽厚,所以接受对方我们要简而言之,就是那样一句话,就是不得纠正。在人际关系中,不要随便去打断别人,更新对方和否定对方,这是很重要的。
但是我们也发现了,有很多人不了解这一点,就是我刚才那句话,有人做人的最大乐趣就是让别人不舒服,我举个例子,有一次我到一家公司去讲话,我告诉我们在座的男士,我说穿着西装时,三色原则是最重要的它的含义是全身的颜色不要多于三种,我这句话刚落,对面一个人就狂笑,然后就看着我,我说你笑什么?他说教授,我数了一下,你身上的颜色六种。我就跟他说了,我说你说这句话有什么意思?
你这句话惟一的结果是让我下不了台,我身上的颜色几种,别人也不是没看见,其实你没必要。我当时穿的是便装,我在讲西装,我没穿西装,你干嘛挑我便装的毛病,我便装不三色,我有不三色的的原则,也可能是有我的特点,也可能是我愿意,很多人是这样的,他有意无意之中,让别人尴尬和难堪。他让人不舒服。
比如,公司里面,对面坐一个张小姐,张小姐上班来了,高高兴兴的戴了一串珍珠项链,夏天的话,女同志穿夏装,戴串珍珠项链很时尚,也还是可以,他看到了,小张你戴了串项链,张小姐挺高兴,我戴了串项链,谁戴项链不是要别人注意到,不希望别人注意到,揣兜里行不行,说个不该说的话,首饰就是戴给别人看的。她看到了,张小姐本来挺高兴,又接着问了,自己买的还是老公买的,老公买的,在哪里买的?广西北海买的。我们知道我国国产珍珠,广西北海是比较好的。下面这句话听听,是不是有点不够意思,本来张小姐挺高兴,被人家发现了,下面这句话出来了,是真货吗?你怎么知道是假的呢?很多人不明白,得罪人,伤害人,往往不是大是大非的原则问题,往往就是你让别人尴尬难堪下不了台,有人就是好这口,有人不是一般的好这口,他极其的好这口。
那天一个同志问我,金先生,大白菜多钱一斤,说实话,我工作比较忙,也不天天吃大白菜,偶尔一买,也记不住价格了,好在北京报纸上登这个菜价,我隐隐约约好象三毛钱左右,我说,我也知道他是没话找话,我也是兵来将挡,水来土淹,也是得过且过,来敷衍他,我说大概是三毛钱左右,他说谁说三毛,二毛八,就差两分不让我过