工程项目技术内业资料管理制度

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工程部内业资料管理制度

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。

第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。

第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。

第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。

第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。

第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。

第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。

包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。

第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。

第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。

第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。

第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。

第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。

第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。

第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。

第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。

第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。

第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。

内业资料管理制度(5篇)

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

内业资料管理制度(三篇)

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料。

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。

4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。

5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

项目管理内业资料管理制度

项目管理内业资料管理制度第一章总则为了规范项目管理中的资料管理工作，提高工作效率和质量，制定本制度。

第二章资料管理的范围和分类1. 资料管理的范围资料管理包括项目立项阶段的资料、项目实施阶段的资料、项目收尾阶段的资料等。

包括项目计划、项目进度、项目成本、项目质量、项目风险等各个方面的资料。

2. 资料管理的分类资料根据内容和用途可以分为项目管理文件、项目执行文件、项目管理标准等。

第三章资料的收集、整理和归档1. 资料的收集项目管理人员应及时收集项目相关的资料，包括项目启动会议记录、项目变更申请、项目沟通记录、项目风险管理文件等。

2. 资料的整理项目管理人员根据资料的种类和用途，按照一定的规范进行整理，确保资料规范、完整、清晰。

3. 资料的归档资料归档应按照一定的分类和标准进行，确保资料易于查找和使用。

同时，对于重要的资料，应备份至其他地方，以防丢失。

第四章资料的保密和共享1. 资料的保密针对机密级别的资料，项目管理人员应严格遵守公司的保密规定，确保资料不外泄。

2. 资料的共享对于非机密级别的资料，项目管理人员应积极共享，并可以通过内部文件共享平台进行分享，以提高工作效率和协作能力。

第五章资料的查阅和利用1. 资料的查阅项目管理人员应按照规定的程序和权限，查阅所需的资料，确保使用正确的资料。

2. 资料的利用项目管理人员应根据需要合理利用资料，提升工作效率和质量。

第六章资料管理的监督和检查1. 资料管理的监督公司领导应对项目管理中的资料管理工作进行监督，确保资料管理规范。

2. 资料管理的检查公司相关部门可以对项目管理中的资料管理工作进行定期检查，并提出改进建议。

第七章责任和处罚1. 资料管理的责任项目经理应对项目管理中的资料管理工作全面负责，确保资料管理规范。

2. 资料管理的处罚对于违反资料管理制度的行为，公司将依法依规进行处罚。

第八章附则本制度自发布之日起正式实施。

任何与本制度相抵触的规定，自行废止。

工程内业资料管理制度

工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。

三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。

2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。

3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。

4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。

四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。

2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。

3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。

4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。

五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。

2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。

3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。

六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。

2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。

3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。

4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。

2023年工程项目安全技术资料内业管理制度

2023年工程项目安全技术资料内业管理制度一、背景和目的在工程项目的建设和运营中，安全是至关重要的一环。

为了确保工程项目的安全，必须建立科学有效的安全管理制度。

本文旨在制定适用于2023年工程项目的安全技术资料内业管理制度，以保障工程项目的安全运营。

二、适用范围本内业管理制度适用于所有2023年的工程项目，包括但不限于建筑工程、水利工程、交通工程等。

三、主要内容3.1 项目安全技术资料的编制3.1.1 根据项目的具体情况，制定相应的安全技术资料编制计划，并明确编制的内容和要求。

3.1.2 编制项目安全技术资料时，应根据法律法规、规范标准等要求，确保编制的技术资料符合相关规定。

3.1.3 安全技术资料应包括工程项目的安全方案、安全评估报告、安全预案、安全管理实施手册等内容。

3.2 安全技术资料内业管理3.2.1 建立安全技术资料的编制审核机制，确保编制的技术资料的准确性和真实性。

3.2.2 在编制安全技术资料过程中，要加强与其他相关部门的沟通和协调，确保资料的全面性和协同性。

3.2.3 对编制好的安全技术资料进行备案并对外公示，以便相关部门和人员了解工程项目的安全情况。

3.3 安全技术资料的更新和维护3.3.1 安全技术资料应随着工程项目的不断发展和变化而进行更新，确保资料始终与工程项目的实际情况保持一致。

3.3.2 对已编制的安全技术资料进行定期的维护和修订，及时反馈和整理项目中出现的安全问题和事故案例。

3.3.3 建立安全技术资料的管理制度，明确资料的存储、备份和保密事项，并做好相应的管理工作。

四、工作职责4.1 项目管理部门负责制定和实施本内业管理制度，并监督各相关部门的执行情况。

4.2 安全管理部门负责组织和协调安全技术资料的编制和更新工作，并对技术资料的准确性进行审核和备案。

4.3 项目各相关部门应积极配合安全管理部门的工作，按时提交各类安全技术资料，并及时反馈问题和案例。

4.4 监理单位应对安全技术资料的编制和更新进行监督，确保资料的质量和实效性。

工程内业资料管理制度

工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强工程内业资料的管理，确保工程内业资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程建设的实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于本公司承担的各类工程项目内业资料的管理工作。

1.3 公司对工程内业资料的管理应遵循科学、规范、高效的原则，确保工程内业资料的管理工作有序进行。

二、组织机构与职责2.1 设立工程内业资料管理部门，负责工程内业资料的管理工作。

2.2 工程内业资料管理部门应设立专门的资料室，配备相应的资料管理人员。

2.3 工程内业资料管理人员应具备相关专业学历和工作经验，具备资料管理知识和技能。

2.4 工程内业资料管理人员的主要职责：2.4.1 负责工程内业资料的收集、整理、归档、保管和查询工作。

2.4.2 负责工程内业资料的分类、编码、登记和统计工作。

2.4.3 负责工程内业资料的传递、交换和归档工作。

2.4.4 负责工程内业资料的保密工作，防止资料泄露、损毁或丢失。

2.4.5 负责工程内业资料的管理制度的执行和监督工作。

2.5 公司其他部门应配合工程内业资料管理部门，共同做好工程内业资料的管理工作。

三、工程内业资料的管理3.1 工程内业资料的收集3.1.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行收集，确保资料的完整性和连续性。

3.1.2 工程内业资料的收集应遵循工程建设的进度和流程，确保资料的时效性。

3.1.3 工程内业资料的收集应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。

3.2 工程内业资料的整理3.2.1 工程内业资料应按照分类、编码、编目、装订等程序进行整理，确保资料的有序性和易用性。

3.2.2 工程内业资料的整理应遵循资料的内在逻辑关系和关联性，确保资料的系统性和完整性。

3.2.3 工程内业资料的整理应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。

3.3 工程内业资料的归档3.3.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行归档，确保资料的完整性和连续性。

内业资料管理制度(6篇)

内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。

1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。

二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。

2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。

2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。

三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。

3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。

四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。

4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。

4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。

内业资料管理制度范文（6篇）

内业资料管理制度范文1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档（____）____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。

并达到接收、管理、使用单位满意。

按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。

盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。

1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。

2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。

3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。

4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。

6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。

工程项目上的资料管理制度

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

内业资料管理制度范本(2篇)

内业资料管理制度范本第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

第二条各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。

第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。

第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

第十条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

工程档案管理制度第一条为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。

第二条适用范围1、施工图及报批文件；2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；6、业主投诉意见及整改报告等。

第三条文件归档1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算；2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件(定标后)、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件(有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定)；4、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；5、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。

内业资料整理制度

内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。

1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。

1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。

二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。

2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。

2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。

三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。

3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。

四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。

4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。

内业资料管理制度范文(三篇)

内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。

所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。

二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。

2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。

3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。

如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。

4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。

三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。

内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。

2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。

3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。

四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。

2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。

3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。

五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。

2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。

3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。

六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。

2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。

七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。

2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。

3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。

工程项目技术内业资料管理制度

工程项目技术内业资料管理制度_物业经理人工程工程技术内业资料治理制度
工程技术资料治理执行北京市地方标准DBJ01-51-2023和DBJ01-41-2023文件
1)技术资料包括以下内容：
（1）工程治理和验收资料：包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等；
（2）施工治理资料：施工现场质量治理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样治理资料、施工试验规划、施工日志等。

（3）施工技术资料：包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。

（4）施工物资资料：主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。

（5）施工记录：隐藏工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等
（6）施工试验记录：包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。

（7）施工验收资料：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、（子）
（8）分部工程质量验收记录等。

（9）竣工图。

2)负责人：总负责：工程负责人
直接负责人：专业负责人
3)全部技术资料必需准时、真实、完整、有效，施工技术资料中反映出来的问题，相关负责人要准时向工程负责人汇报，针对发觉的问题准时处理和解决。

4)技术内业资料应随施工进度准时整理，必需真实地反映工程的实际状况。

资料的治理必需严厉仔细，如有任意涂改、伪造、丢毁或随便抽撤，造成资料不符合要求的，追究相关人员责任。

5)资料整理、编目、归档必需准时、标准，因不准时造成各种检查消失问题的，发觉一次对相关负责人进展肯定的经济惩罚。

工程项目安全技术资料内业管理制度范文（三篇）

工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目安全技术资料内业管理，维护施工现场的安全稳定，保障人员和设备的安全，提高项目的施工质量和效率，制定本制度。

第二章内业管理机构的职责第二条工程项目安全技术资料内业管理机构是负责施工现场内的安全技术资料管理的专门机构。

第三条内业管理机构的主要职责是：1. 负责制定施工现场安全技术资料管理的制度和规范；2. 负责施工现场内的安全技术资料的收集、整理、存储和归档工作；3. 负责对施工现场内的安全技术资料进行审核和审查；4. 负责向施工现场各单位提供安全技术资料咨询和支持；5. 负责监督和检查施工现场各单位的安全技术资料的执行情况；6. 参与相关会议和研讨，提出改进建议；7. 完成上级主管部门和项目部的其他工作安排。

第三章安全技术资料的收集与整理第四条施工现场内的安全技术资料的收集主要包括：1. 监理单位提供的相关安全技术资料；2. 设计单位提供的安全技术资料；3. 施工单位提供的安全技术资料；4. 相关标准和规范。

第五条安全技术资料的整理主要包括：1. 对收集到的安全技术资料进行初步审核；2. 将审核通过的安全技术资料进行整理，编制为统一的格式和内容；3. 对安全技术资料进行归档，分类保存。

第四章安全技术资料的存储与归档第六条施工现场内的安全技术资料的存储主要分为实物存储和电子存储两种方式。

1. 实物存储：包括纸质文件、图纸、图片等实物形式的存储。

实物存储要求存放在统一的文件柜、图纸架等设施中，按照分类和编号规定进行存放。

2. 电子存储：包括电子档案、电子图纸、图片等电子形式的存储。

电子存储要求存放在专门的服务器、硬盘等设备中，按照分类和编号规定进行存放。

第七条安全技术资料的归档主要包括：1. 对审核通过的安全技术资料进行编号和标识；2. 将编号和标识的安全技术资料进行归档；3. 对归档的安全技术资料进行记录，包括存放地点、编号、存放时间等信息。

工程内业资料制度

工程内业资料制度为规范工程内业资料管理工作，提高工程施工质量，加强工程建设监管，制定本制度。

一、总则1. 工程内业资料是指工程建设活动中所涉及的各类资料，包括但不限于设计文件、施工方案、施工图纸、合同文件、验收报告等。

2. 工程内业资料制度是指对工程内业资料的管理要求、流程和责任等事项的规范性制度。

3. 工程内业资料制度的遵守是工程建设单位和监理单位的基本责任之一，违反本制度将受到相应的处罚和责任追究。

二、管理要求1. 工程内业资料应以保密、完整、及时、准确为原则，严格按照规定的程序和要求进行管理。

2. 工程内业资料应分类存放，按照设计文件、施工方案、合同文件等不同类别进行整理和归档。

3. 工程内业资料应定期进行备份和存档，确保资料的安全和完整性。

4. 工程内业资料应按照规定的保管期限进行保存，不得私自销毁或篡改资料。

5. 工程内业资料的使用应经相关部门或领导批准，不得随意传播或外泄。

6. 工程内业资料的借阅应填写借阅登记表，并按规定的时间进行归还，不得私自扩散或复制。

7. 对于工程内业资料的遗失或损坏，应及时报告相关部门或领导，并配合进行调查和处理。

8. 工程内业资料管理工作由专人负责，每个工程项目应有专门的资料管理员进行管理。

三、流程要求1. 工程内业资料的收集：工程建设单位应及时收集相关工程内业资料，包括设计文件、施工方案、合同文件等。

2. 工程内业资料的整理：工程内业资料管理员应对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程内业资料的备份：工程内业资料管理员应定期对工程内业资料进行备份和存档，确保资料的安全性和可访问性。

4. 工程内业资料的使用：如有需要使用工程内业资料，应填写申请单并经相关部门或领导批准后方可使用。

5. 工程内业资料的借阅：如有需要借阅工程内业资料，应填写借阅登记表，并按规定时间进行归还。

6. 工程内业资料的销毁：严格按照规定的保管期限进行资料的销毁，不得私自销毁或篡改资料。

建设工程内业资料管理制度

建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加，建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。

合理的内业资料管理可以提高工程效率，保障施工质量，降低工程成本，同时也有利于项目管理和项目验收。

因此，建立健全的内业资料管理制度，对于保障工程顺利进行具有重要意义。

二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理，包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。

三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求，建立统一的项目资料档案管理系统。

项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档，确保相关资料的完整性和准确性。

2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档，建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理，确保施工的准确性和安全性。

施工单位应定期绘制施工图纸，并及时更新。

所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。

3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件，对工程质量和安全起着重要作用。

建设单位应对技术方案进行审查，并明确技术方案的执行责任人。

施工单位必须按照技术方案的要求进行施工，确保工程质量和安全。

4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录，可以反映施工工作的进展和质量。

施工单位应对施工日志进行规范记录，及时更新，并定期报告给项目经理或监理工程师。

施工单位应做好施工日志的保管，确保施工日志的真实性和完整性。

5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收，形成验收报告。

验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容，以供项目经理或相关管理人员审查。

验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施，并及时整改，确保工程质量符合要求。

四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密，建设单位应严格保密，禁止随意传播。

项目经理和相关人员必须签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得私自泄露资料内容。

工程内业资料制度

工程内业资料制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目内业资料的收集、整理、归档和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性，提高项目管理效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。

三、管理原则1. 准确性原则：所有内业资料必须真实反映工程实际情况，严禁弄虚作假。

2. 及时性原则：内业资料应随工程进度同步更新，确保信息的实时性。

3. 完整性原则：内业资料应全面记录工程各个环节，不得遗漏重要信息。

4. 可追溯性原则：内业资料应便于查询和追溯，以支持项目管理和决策。

四、资料分类1. 技术资料：包括设计图纸、技术规范、施工方案等。

2. 管理资料：包括合同文件、会议纪要、进度计划等。

3. 质量资料：包括检验报告、试验数据、质量问题处理记录等。

4. 安全资料：包括安全检查记录、事故报告、应急预案等。

5. 成本资料：包括预算书、结算书、成本控制报告等。

五、资料管理职责1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保制度的执行。

2. 技术负责人负责技术资料的收集和审核。

3. 质量负责人负责质量资料的收集和审核。

4. 安全负责人负责安全资料的收集和审核。

5. 成本负责人负责成本资料的收集和审核。

六、资料收集与整理1. 各责任人应根据工程进度，及时收集相关资料。

2. 资料应按类别进行整理，便于检索和查阅。

3. 电子版资料应备份存储，防止数据丢失。

七、资料归档1. 项目完成后，所有内业资料应进行系统归档。

2. 归档资料应包括纸质版和电子版，两者内容应一致。

3. 归档资料应存放在指定地点，由专人管理。

八、资料使用与保密1. 内业资料仅供项目相关人员使用，不得外泄。

2. 对于涉及商业秘密的资料，应采取加密措施保护。

3. 资料借阅应有记录，明确借阅人和归还日期。

九、监督与考核1. 项目经理应定期检查内业资料的管理情况。

2. 对于违反管理制度的行为，应予以纠正并记录。