招聘面试录用工作流程及面试考核标准
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招聘、面试、录用流程及面试考核标准
根据公司用人标准及招聘要求,本次招聘、面试、录用工作流程的制定本着以公司实际情况为基础,以实用为原则,特制定以下内容,具体如下:
1.申请聘用手续
(1)当用人部门有职位空缺时,在确定无内部横向调职的可能性后,向人力资源处提出申请,领取《人员需求申请表》。
(2)用人部门必须认真填写《人员需求申请表》,包括招聘岗位、人数、任职资格条件、工作内容等;填好后必须经用人部门负责人签字报招聘部门(人员需求申请信息须填写完整、准确否则不予上报)。
(3)招聘部门在接到招聘申请后,核查用人信息,用人部门人员配置情况,检查公司现有人才储备情况,确定招聘的职位及所需名额。
(4)若内部调动不能满足岗位空缺需求,招聘部门将人员补充计划上报总经理,总经理批准后招聘部门进行招聘。
2.招聘方法:
内部招聘、外部招聘
(1)公司空缺岗位先从内部考虑人员调用、提升,如内部无合适人员再
选择外部招聘方式。
(2)根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合招聘市场情
况,确定选择招聘渠道(网上招聘、猎头公司招聘、员工介绍)
二、面试流程:
1.筛选简历
做好简历筛选工作是提高招聘效率及招聘质量的基础,也是面试的前提,在筛选简历环节中要注意以下几个关键点:
1.职位、职责的筛选:从应聘者简历中的职位、职责可以判断应聘
者与岗位的匹配程度;
2.文字描述筛选:从简历中的文字描述判断求职者的态度及个性例
如:自我评价等;
3.工作时间:通过在原单位工作时间,判断应聘者的稳定性及个人
职业规划;
4.电话沟通:对于简历中描述不是很详细的,电话沟通深入了解。
2.列出候选名单:
列出符合条件的应聘者名单,并对符合条件应聘者的简历进行保存,这样做有以下四点益处:
(1)作为公司人才信息的保存,便于信息查阅。
(2)作为面试的依据。
(3)便于对简历的管理。
(4)储备人选,节约招聘费用;如:这次没有被聘用的员工,也许将来可以被聘用;这次条件不符合的应聘者,也许通过学习下次可以胜任了。
2.电话预约面试
合则约见——主动打电话约定面试时间,预约面试中的每个细节都将体现公司的形象,建立对方对公司的初步印象,预约面试应注意以下几方面:
(1)话语中调理要清晰,以便于对方印象深刻;
(2)语速要慢,吐字清楚,注意话术,语音、语调;
(3)重复面试的时间及地点,友善地提醒应聘者切勿迟到;
3.做好面试准备工作:
面试准备工作要做到“细”只有准备工作的到位、全面,面试才会井然有序。面试准备工作主要有以下几个方面:
(1)组织面试小组:
面试小组由招聘部门、用人部门负责人组成,其中主要面试人员由招聘部门、用人部门负责人(必要时日方人员、副总经理、总经理参与),招聘部门要提前与用人部门负责人约定好面试时间。
(2)事物性准备:
事物性准备工作有:应聘登记表数量、面试记录表、纸张和笔、等候场所、面试场所。
(3)面试接待的分工
在开门、引领、安排就坐、分发简历、对简历信息填写完整的监督、情景面试场景的布置、倒水、监控等都要落实到人,责任明确。(4)提问疑点的准备
对于前来面试者简历中的疑点事先要做出标记,便于搞清事实真相(要在简历筛选环节中认真阅读,并作记录)。
(5)面试问题的准备
4.接待面试者
在接待的每个环节应热情、友好,体现公司规范的管理及企业文化,让面试者体会到宾至如归,消除应聘者的紧张心里,给面试者留下良好的印象,应做到以下几个方面:
(1)面试者进门后接待人员要礼貌问候,引领落座;
(2)填写应聘登记表:接待人员要有序地安排面试者按顺序等候面试。此时,接待人员就要观察应聘者的一举一动。例如,到达
时间、简历填写是否完整,有无缺项,如有缺项要求补充完整,
另外,可以观察如下细节:应聘者是在照抄早已准备好的简历,
还是在默写简历;是通过思考或查看电话后才填写证明人电
话;还是没有思考直接填写证明人电话;对于接待人员所递的
烟做如何反应,是直接接住;还是表示拒绝,还是不抽烟;接
待人员要将观察到的举动详尽地记录,以便最后选定人时参
考。
5.正式面试:
此环节主要以问答式面试为主,参与人,招聘部门负责人、用人部门相关负责人。面试时间控制在15到20分钟/每人,在正式面试环节中招聘部门要把控好面试环节,做到有条不紊。具体安排如下:
1.相互介绍,介绍公司情况、介绍职位及工作要求;
2.提出面试问题及疑点;
3.公司薪资结构、福利待遇;
4.公司管理机制;
5.给应聘者一定的时间,由应聘者提出自己所关心的问题;
6.引导面试结束;
7.告知录用通知时间;
面试考核要点:
1.基本素质考核
2.专业知识、业务能力,与岗位的匹配程度;
3.适应/工作能力;
4.岗位技能——笔试或者实际操作
5.诚实性与忠诚度;
6.工作稳定性;
7.工作主动性;
8.学习能力;
6.面试结果反馈。
(1)面试结束后,面试人员整理记录,,由相关部门共同核定面试结果,确定录用名单,填写《面试评价表》。
(2)根据面试评价结果,进行会签,由需求部门、招聘部门、副总经理、总经理签字;特殊职能人员需日方技术人员进行额外面试确认。
1.根据面试结果,对符合要求的应聘者在2个工作日内通知录用,
2.进入新员工入职培训期,;
3.培训效果检查:根据公司培训要求由培训部门负责人对新员工的培
训情况做抽查,抽查内容参见《新员工培训考评表》;
4.交用人部门:经检查培训合格后由招聘部门负责人交用人部门正式
进入试用期。