会议策划与组织概论PPT(共 36张)

杨经理见状，沉默了一会，对他说：“会后到我办公室来一趟。”
王义开完会就来到杨经理的办公室，杨经理递给他一份文件：“下周有个新员工培 训会，你来帮我办。”
王义仔细看了文件上的要求，原来这么简单的一个会还有这么多的准备工作看来办
会还不简单。
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会议策划与组织
课堂讨论
• 结合你平时所参加过的或者对会议 的认识，谈谈会议的意义何在？
• 常用的会议地点 会议中心 会展中心 室内酒店 远郊宾馆及度假村 高校
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任务一 会议的含义与要素
• （六）会议议程
• 会议议程，是会议议事程序和整体安排。
l 议程内容：主题、主持人、议题、发言人、时间等 • 编制会议议程遵循的原则 处理好轻重缓急 预估和表示每个环节的时间
也许是因为在学校见多了一些无聊的会议，每次开会王义不是逃会就是在会场睡觉 ，而且想着自己刚来不久，没啥事会问道自己，开会嘛就是走走过场。所以王义打定主 意，明天要到会场休息休息。
第二天，当杨经理看到坐在角落、睡意朦胧的王义，就点名让他为讨论的方案献计 。
王义急忙站起来，两手空空，两耳空空，口中无语；看看四周，才发现大家手边都 放着资料，而且都在记录着什么，他一下子涨红了脸，地下了头…
• 如何才能成功举办一次高效率、高 质量的会议？
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任务一 会议的含义与要素
• 一、会议的含义
“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思， 二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者 谓之会议。”
• 会议是人们最常见的一种交往形式，会是指多人相聚 ，议是指协商事宜，会议合在一起就是人们聚集在一起 通过一定的形式和程序，协商事宜、交流信息、沟通情 感、达成共识的一种重要的行为过程，是人们在社会生 活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。
“唉，怎么又开会？”王义脱口说了一句。
杨经理有点惊讶地反问道：“你认为开会是没有意义的事吗？”杨经理似乎看出了王 义不以为然的样子，继续问：“你说说会议都有哪些价值或者为什么没有价值？”
这个问题王义从来没有想过，对开会厌烦情绪淹没了他对会议的理性思考。
杨经理见他语塞，递给他一份资料：“拿去看看，好好准备明天的会议”
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任务一 会议的含义与要素
• （三）会议主题
• 会议主题是根据会议议题概括出的主题性口号。
如何确定会议的主题？ • 精确 • 简明 • 有号召力
• “主题+副题”
主题： 城市让生活更美
好
副题： 城市多元文化的融合 城市经济繁荣 城市科技的创新 城市社区的重塑
Back 城市与乡村的互动
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任务一 会议的含义与要素
• （七）会议人员
主办者
主持人
参与人
主办、协办、承办
• 主持人的职责：
• 宣布开会和闭会； • 介绍或报告会议情况 • 控制盒调节会议的进程； • 允许发言、组织超时、违规的发 言；
• 维护会场秩序、执行会议纪律 • 选定会议纪律人员、验证会议记 录的准确性；
• （四）会议时间
• 如何选择合适的会议时间？
• 要避开的日期 重大节日：国庆、春节、圣诞节 重大事件：大选 气候不好的季节 其他同时举行的会议或活动期间 • 会议时间确定不要随便更改
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源自文库
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任务一 会议的含义与要素
• （五）会议地点
• 会议地点的选择首先要考虑会议的母的、主题和 内容
论、课外作业）30%、考勤（10%） 实训分组：全班36人，分成6小组
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项目一 会议概说
课程内容
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会议含义与要素
2
会议的功能与种类
3
会议的三个基本阶段
4
会议不良现象及解决对策
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案例导入
• 王义大学毕业便应聘到一家大型企业做秘书。一天公司杨经理走进办公室，“明天 上午酒店在三楼会议室开会，…”
PD会oewsi议egrnP策Toein划mt p与late组织
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课程简介
• 项目一 会议概述 • 项目二 会议策划与准备 • 项目三 会中组织与服务 • 项目四 会议善后工作 • 项目五 会议礼仪 • 项目六 实训
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课程要求
本门课程：18+18 学习方式：课堂教学、课堂讨论、课外作业等 考核办法：期末成绩（60%）、实训（课堂讨
• “2009界曹妃甸论坛” • “中韩秘书教育学术研讨会” • “深圳开发技术股份有限公司第二十次（2010）股东大
会”
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任务一 会议的含义与要素
• （二）会议议题
• 会议议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论 或解决的具体问题。
• 单个议题 • 多个议题
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议题与主题
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主题只有一个，议题确可 以有多个
如2013年APEC（亚太经 合组织）领导人非正式会 议主题为“亚太发展的新 承诺”
议题则包括“世界经济形 势、粮食安全、能源安全、 区域经济一体化、企业社 会责任、气候变化、防灾 减灾”等多个议题。
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任务一 会议的含义与要素
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任务一 会议的含义与要素
• 二、会议的要素
会议议题
会议名称
会议主题
会议 时间
会议
会议议程
会议人员 会议结果
会议 地点
会议形式
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任务一 会议的含义与要素
• （一）会议名称
• 会议名称要能概括会议的内容、性质、参加对象 、主办单位以及会议时间、届次、地点、范围、 规模等。
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任务二 会议的功能与种类
• 一、会议的功能
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任务二 会议的功能与种类
• 二、会议的种类
（一）按会议性质分类
• 法定性或制度规定性会议：如党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会 。
• 决策性会议：如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会。 • 工作性质会议：动员大会、工作布置会、经验交流、现场办公会、总结会、
• 督促会议决议的执行。
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任务一 会议的含义与要素
• （八）会议形式
座谈会 现场办公
观摩会 论坛
研讨会
辩论会
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任务一 会议的含义与要素
• （9）会议结果
• 会议是以解决问题为目标的社会活动。因此，会 议一定要尽可能达到预期结果，所有的会务工作 都必须围绕着会议的结果展开，以使会议达到目 标。