学籍管理退学工作流程图
学生学籍管理工作流程图
学生学籍管理职权流程岗位说明
序号
岗位
名称
岗位职能
办人员
办理地点和时间
承诺办结期限
投诉举报电话和地址
1
院党委
书记
审核、决策
周阳
计信学院书记室/上班工作日
7个工作日
83828009校监察室
2
院长
审核、决策
赵应丁
计信学院院长室/上班工作日
7个工作日
83828009校监察室
3
副院长
掌握情况，提出初步意见
郑焦、邱梅兰
计信学院学工办/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
唐建军
计信学院副院长室/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
3
院党委
副书记
负责学生的思想工作，并提出初步意见
彭泰中
计信学院副书记室/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
4
辅导员
材料初审、具体实施
张智
计信学院学工办/上班工作日
7个工作日
83813461院党政办
5
教学
秘书
材料初审、具体实施
关于规范办理学生退学-休学和复学程序及相关材料的说明
关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的说明各院部：为进一步规范办理学生退学、休学和复学，请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理，具体事宜如下：一、办理学生退学、休学和复学程序（一）办理退学程序学生由本人提出申请或由各院部提出意见，学生工作处审核，院长签批。
退学的学生，学院将出具退学证明书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。
具体程序如下：1、办理审批手续（1）个人书写退学申请。
（2）院部审查合格后出具同意其退学的意见。
（3）到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。
（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
（5）到学生工作处学籍管理员处登记，同时学校将出具退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由各学院在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。
（6）发给学生退学离校通知单。
2、办理离校手续按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。
3、领取退学证明书办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取退学证明书。
4、领取档案学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案，院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生个人保存。
如学生和家长皆不能到校办理退学，院部按自动退学处理的，学院不发给任何证明。
自动退学的审批和交接，由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。
受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本流程办理。
（二）办理休学程序学生因病或其他特殊原因要休学，应办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。
办理休学程序如下：1、办理审批手续（1）个人写休学申请。
（2）院部审查合格后出具同意其休学的意见。
（3）到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。
（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
权力运行流程图
单位负责人：
制作人：
权力运行流程图
单位（盖章）：教务处
填表日期：2011 年 6 月 22 日
（辅修、双学位管理）工作流程图
下发辅修、双学位报名通知 学生在教务网上统一报名，并填写《报名申请表》 材料交由所属学院及辅修、双学位专业所属学院进行初审
辅修、双学位专业所属学院将《报名申请表》交学籍科一份， 学籍科对学生的成绩进行二次审核 学籍科将审核结果于网上公布
转入学院教学秘书对该学生应修读的课程予以审定
制作人：
权力运行流程图
单位（盖章）：教务处
填表日期：2011 年 6 月 22 日
（学生学籍处理）工作流程图
学籍科对学生上一学 年或入学以来修读的 必修课程进行审核
学院根据学生的在校学习情 况对其提出处理意见，并由 学院院长签字交到学籍科
学籍科给学生下发预处理通知单 学生接到通知单后，5 个工作日内可向学校申诉委员会提出申诉
公务员考试、考研所需成绩单由学 生到学籍科进行审核
出国成绩单需个人提供与中文成绩单 一致的翻译件并到学籍科进行审核
学籍科审核通过后加盖成绩审核印章 并到教务处办公室加盖教务处公章
学籍科审核通过后，将留存中、外文成 绩单原件各一份，并加盖成绩审核印章
学生持有学籍科审核通过的相关材料到教 务处办公室进行复查并加盖教务处公章
单位负责人：
制作人：
权力运行流程图
单位（盖章）：教务处
填表日期：2011 年 6 月 22 日
（奖励学分的申报与审核）工作流程图
学籍科下发奖励学分通知并由各学院组织申报
学生按照学校奖励学分的相关规定 向本学院提交奖励学分相关材料的原件及复印件
学院对学生提交材料进行初审并进行汇总，并将由教学院 长签字的汇总表及学生的申请材料交到教务处学籍科
学籍管理工作流程图
学籍管理工作流程图一、学籍异动工作流程图
责任人：高建锋、倪筱青
电话：85076678
1．休学
2．复学
3. 退学
4．自动退学
自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
自动退学的审批，由学院（系）辅导员代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。
二、成绩管理工作流程图
1．成绩录入流程：
2．成绩更正流程：
3．出具成绩证明工作流程
（1） 毕业生或全校性大型招聘会（不超过三次）
（2） 学生个人使用成绩单
三、学生证补办工作流程
三、毕业生管理工作流程图
1. 应届毕业学生毕业资格审查
2. 结业生申请结业证换毕业证
3. 补发毕业证明书。
学籍管理系统数据流程图课件
学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。
它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。
学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。
顶层：首先，把整个系统看成一个功能。
它的输入是新生入学时，从省、市招生办公室转来的新生名单和档案,输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。
学籍表中记载学生的基本情况,如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等.图1 学籍管理系统顶层DFD一层：学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。
由此,可以将图1展开成图2。
虚线框是图1中处理框的放大。
图1的各个数据流都必须反映在图2上.此外还有新增的数据流和外部实体。
虚线框外新增的数据流,在进入或流出虚线框时用"X"标记.数据存储”学籍表”是图1中原有的，可画在虚线框外，或一半在内，一半在外.在图2中，与学籍表有关的数据流更具体了.图2学籍管理系统第一层DFD成绩管理模块：实行校、系两级学习成绩管理,学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。
任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。
系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况(提示：把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”，再对其展开）.教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表,统计各年级各科成绩，报主管领导.补考成绩也作类似处理。
P2框扩展成图3图3 成绩管理的展开从图3看出某些不尽合理的地方。
例如”学籍表”结构是一样的，但是系里存一份，教管科也存一份,数据冗余，工作重复.但现实情况就是这样，在调查阶段应如实反映，至于新系统应怎么做,可在对现行系统分析的基础上,提出新系统逻辑模型时再考虑。
分析期末成绩模块包括以下几件事：（1）把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中；（2）根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成绩；(3）根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖；（4）根据学习成绩一览表、以往留级情况（学籍表中有记载）决定学生的升级、补考、留级、退学；(5）发成绩通知单.图4 分析期末成绩框的展开“确定异动情况"的进一步分解。
退学处理流程
宁德师范学院学生退学办理程序为了维护学校正常教育教学秩序，规范学生退学办理程序，根据《普通高等学校学生管理规定》和《宁德师范学院学生管理规定（试行）》等要求，特制定本程序。
一、学生自动申请退学的办理程序1.学生本人填写《宁德师范学院学生退学申请表》。
2.所在系提出处理意见。
3.教务处审核。
4.学校分管领导审批。
5.根据学生自动退学申请，教务处草拟退学决定，交由校党政办公室行文。
6.所在系督促学生在两周之内办理退学离校手续，档案、户口退回家庭户籍所在地。
二、学校给予学生退学处理的办理程序处理对象：达到退学处理条件而自己未主动申请退学者 (包括：学分不达标应予退学者；在规定年限内未完成学业者；休学期满未按期申请复学者；未按期报到注册者；不请假离校超过两周者；其它应予退学者)。
1.学生所在系与学生及家长充分沟通，并形成书面材料。
所在系书面陈述对学生进行退学处理的事实和理由，附上相应证明材料，并提出退学处理意见。
2.辅导员填写《宁德师范学院学生退学处理建议书》。
3.教务处在5个工作日内对各系的退学处理建议书进行审核，并提出处理意见后交最近一期校长办公会议研究做出决定。
4.教务处根据会议研究决定草拟退学处理决定，交学校党政办公室发文。
5.各系在收到下发的学生退学处理决定文件后，应及时以《宁德师范学院学生退学通知函》形式告知学生本人及家长，学生应在接到退学通知函之日起5个工作日内回复回执。
学生接到退学通知函之日起5个工作日内可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
6.直接送达退学通知函有困难的，可采取以下方式送达：(1)留置送达。
将退学通知函直接送达给学生本人，如本人不在，可交家长签收。
若学生本人或家长拒绝签收，送达人应当邀请有关人员到场，说明情况，在送达回执上载明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章；把退学通知函留在当事人的住所或者收发部门，即视为送达。
(2)邮寄送达。
直接送达退学通知函确有困难时，可通过邮政快件或挂号方式邮寄给学生本人或家长。
学生退学审批程序、申请(审批表)
江西师范大学普通本科学生退学审批程序
为规范教学管理，进一步严格学生退学审批手续，根据《江西师范大学本科教学工作规程》，经学校研究，现将我校普通本、专科学生的退学审批程序规定如下：
1、学生通过“教务在线”下载填写《江西师范大学普通本、专科学生退学申请（审批）表》（见附表），学生所在学院辅导员、分管院领导签署意见后，报学院主要负责人审核。
学生提交申请时需提供本人及家长的身份证复印件。
2、教务处负责人签署意见后报分管校领导批准。
3、学生退学通知由教务处发文，学生凭退学通知到相关部门办理离校手续。
江西师范大学普通本科学生退学申请（审批）表。
办学行为小微权力负面清单落实情况
小微权利清单一、招生入学流程图二、学籍管理（转学、休学、复学、退学等）流程图三、学生奖惩流程图四、教职工聘用流程图五、教职工考核、奖惩流程图六、教师职称评聘流程图七、培训经费使用管理流程图八、日常维修维护、项目招投标、政府采购、资产处置流程图九、培训教材征订流程图十、教育教学重点项目申报、建设与管理流程图招生入学流程图学籍管理（转学、休学、复学、退学等）流程图学校教务处负责人审核并签署意见学生奖惩流程图学校根据柯桥区教体局（柯桥区老年大 学）等上级文件要求公布学生表彰细则 评选或推荐条件主管部门签署意见教职工聘用流程图T学校签署推荐意见局属单位签署意见* ** *教职工考核、奖惩流程图教师职称评聘流程图培训经费使用管理流程图日常维修维护、项目招投标、政府采购、资产处置流程图学校申请采购计划，符合以 下条例应当申请：1.商品为绍 兴市集中采购目录以内的；2. 商品已录入政采云平台网上 超市。
非集采目录以内无需 申请采购计划。
采购人，可与供应商确认成 交价，须选择配送地址、发 票、合同。
采购单位或供应商创建结算单，核对结 算单信息，上传发票，确定保存。
采购单位内部审核，审核通过，提交备 案。
管理的分类和分工：违反平台管理规则、《协议书》的，由政采 云有限公司进行处理，同时报对应集中采 购机构备案。
违反《管理办法》、《承诺书》规定的，不涉 及交易的，由审查其入围的集中采购机构 进行处理；涉及交易的，由交易项目同级集 中采购机构处理；涉及区划适用无法认定 的，由省财政厅指定。
柯桥区教育体育局审核 柯桥区教育体育局审核V学校采购人进入政采云网上 超市选择商品。
选择商品学校主管领导审核 J--------------------大件物品 柯桥区财政局审核 -------学校填写采购计 ------ 划\f接单起草合同商品下单结算 备案* *培训教材征订流程图教育教学重点项目申报、建设与管理流程图审批培训教材经费_ _学校、区教育体育" 局相关科室审批* *项目研究实施（定期验证总结）。
学生学籍信息管理系统流程图
{
char s[5];
s[0]=number/1000+'0';
s[1]=number/100%10+'0';
s[2]=number/10%10+'0';
s[3]=number%10+'0';
s[4]='\0';
if(strcmp(s,q)==0) return 1;
为字符串然后只需对字符串的运算就可以了，这样就会方便很多。因为本次程序
的数据量较小，所以不用担心将学号转换过来会和生日日期相同的情况。
3.3程序设计
3.3.1主函数main（）
主函数main（）程序如下：
int main()
{
system("color 1c");
ifstream fp;
fp.open("student.dat");
cin>>s;
strcpy(political,s);
cout<<endl<<"请输入学生的地址:";
cin>>s;
strcpy(address,s);
}
9
3. 3. 3修改函数
修改函数程序如下：
void student_information::revise()
{
cout<<"0.不进行修改\n1.修改性别\n2.修改生日\n3.修改政治面貌\n4.修改地址
1、题目描述
编写一个学籍信息管理程序，以一个班级为例。学籍信息的组成部分为：
退学手续流程
退学手续流程
准备好退学的申请，入学的时候应该有报名表的原件，也可以准备身份证复印件，学校收费发票以及其他相关证明材料。
二、提交退学申请书
将手续准备完毕后，就可以向学校的招生办提出退学申请书，请求办理相关手续，学校会根据请求提供需要的手续。
三、缴纳学费
退学申请经学校审核通过后，学生需要按照学校的规定办理相关手续，并缴纳学费，包括但不限于门类报名费、学杂费、学期学费等。
四、退还学费
学校审核通过退学申请后，如果学生学费有余额的情况下，学校会根据规定将其退还给学生，或者将其作为学校相关基金使用，由学校安排。
五、办理相关手续
在退学申请经过学校审核通过后，学生需要办理相关的手续，包括但不限于签发离校通知书、取消学籍、清除学位证书等，具体手续可以咨询招生办。
六、确认退学
学生完成相关手续以及缴纳学费后，学校会在学籍管理系统里进行确认，学生退学申请才正式生效，学生可以按照学校的要求办理转学手续。
以上就是退学的流程。
只要学生按照学校的规定办理手续，完成缴费等步骤，就可以顺利退学，不会出现任何问题。
学生们在退学前最好向招生办咨询具体手续办理的情况，以免耽误时间。
学生退学流程
是 学籍科为学生打印《离校通知书》办
理退学手续
学生持《离校通知书》至各部门办理手续后，交还学 籍科
教务处通知学院 学生补充材料ห้องสมุดไป่ตู้
退学结束
三．相关附件
上海立信会计金融学院
自动退学申请表
姓名 入学日期 家庭地址 退学申请：
年月
学号 系 、专业
编号：
家长意见：
申请人： 日 期：
年月日
学生退学流程
依据《上海立信会计金融学院全日制本专科学生（学分制）学籍管理规定》，特 制定学生退学业务办理流程如下： 一．适用对象：需办理退学的在校学生 二．流程图
学生登陆“教务处网站-下载专区”下载《退学申请表》， 填写签名后报辅导员，附家长同意退学意见书，交所在
学院（秋、春季学期开学后四周内）
学部（院）教学负责人签署意见并填写 学部（院）处理意见书后交教务处 （三个工作日内）
辅导员意见：
家长（签名）： 日期 ： 年 月 日
院系部意见：
辅导员（签名）： 日期 ： 年 月 日
教务处审批：
签字（盖章）： 年月日
主管院长审批：
签字（盖章）： 年月日
备注：此表审批后送教务处存档
填表日期：
学籍异动流程图
学籍异动流程图一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。
1.休学休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。
休学期满后返校继续学习。
到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续到相关职能部门办理离校手续将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。
持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续持复学证明到学院（系）教学秘书处报到找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》到教务处找教务处主管处长签署意见到计财处 交本学期学费教务处学籍管理部门，领取复学证明到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续一般指对本专业兴趣不大，在学校下发转专业信息后，学生提交申请，转向自己喜欢的专业持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续审核签字同意后由学籍管理中心开出学籍变动通知单发至学生原院系及拟转入院系学籍管理中心将报告报相关主管处审阅同意后转交拟转入院系拟转入院系将签署意见后的报告返还学籍管理中心学籍管理中心审核后报教务处经教务处讨论如同意转专业，教务处长签字（如不同意转专业，则由学籍管理中心及符合转专业条件（如成绩前列，不挂科）的学生由本人书面提出转专业申请经过教学院长（或者系主任）审核同意后交教务处及学籍管理系统5．自动退学自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
学籍管理工作业务流程介绍 工作内容 办理流程及所需材料 办 …
载审批表一式三份和退学离校手续表，依次签字 8：30-11：30
盖章后，交办公楼 223 研究生院审批盖章，完毕 14：30-17：30
后交办公楼 208 报送主管校领导批准，批准后凭
退学审批表办理退学离校手续表，最后凭退学离
校手续表到办公室 208 换取退学决定书，将退学
审批表留所属学院研究生管理部门存档，凭退学
开具还款证明
8：30-11：30
2.凭身份证及还款证明到办公楼 208 培养办学籍 14：30-17：30
科领取学历证书。
出国、出境手续
在国际学术交流处网站下载申请表一式三份，依 周一至周五 次在所在学院（系、所）、保卫处、注册中心和研 8：30-11：30 工部等签字并加盖公章后，复印一份留存研工部， 14：30-17：30 然后到办公楼 223 审批并盖公章，最后再复印一 份留存到办公楼 223 培养办，原件交学术交流处 继续审批。
火车乘车区间修改
学校每年 9 月将新生乘车数据报送铁道部，目前 修改软件为单机版，在学期间修改会造成优惠卡 数据与上报数据冲突，可能造成无法购买学生票 的后果。乘车区间在学期间一般只能修改一次， 请仔细斟酌后向办公楼 208 提出申请办理，并到 办公楼 223 盖章确认。
周一至周五 8：30-11：30 14：30-17：30
板块下载模板填写毕业证信息，打印后凭毕业证 8：30-11：30
原件到办公楼 208 培养办学籍科验证盖章。
学历证书遗失证明 毕业生还贷领取 毕业证书
凭身份证在办公楼 208 培养办学籍科办理学历证 周一至周五
书遗失证明。
8：30-11：30
14：30-17：30
1.凭银行还款清单到研工部（学生活动中心 401） 周一至周五
幼儿园退学怎么办手续流程图的相关参考
幼儿园退学怎么办手续流程图幼儿园退学怎么办手续流程图的分析报告一、背景介绍随着家长观念的转变和人口结构的变化，幼儿园退学现象日益增加。
在幼儿园退学时，家长和幼儿园要处理一些手续和事项。
为方便家长和幼儿园管理，可以制定一份幼儿园退学手续流程图，以便实现标准流程管理，提高工作效率。
二、幼儿园退学手续流程图1. 家长填写退学申请表格家长需要填写退学申请表格，包括幼儿的基本信息、退学原因、退学日期等。
幼儿园收到申请表格后，将审核申请表格的信息是否真实有效。
2. 办理退学手续幼儿园根据退学申请表格的信息，完成幼儿的退学手续。
包括将幼儿档案移交给家长、结算费用等。
3. 家长签字确认家长在完成退学手续后，需要签字确认，表明已经知晓和同意幼儿退学相关事宜。
4. 确认退学时间幼儿园需要确认幼儿退学的具体时间，以便进行幼儿的离园手续。
家长需要按时到幼儿园完成幼儿的离园手续，离园手续完成后，幼儿园将统计幼儿的退学数据。
5. 反馈幼儿园运营情况体验差评表，工作人员欠缺、服务态度等等情况需要详细写，一方面用以记录幼儿园运营情况，也可以作为幼儿园管理改善工作的重要参考。
三、分析与建议1.制定幼儿退学流程图制定幼儿园退学手续流程图对于幼儿园管理和家长日常工作都是有益的。
通过制定标准化的流程图，可以提高工作效率，防止因流程不清晰而导致的工作失误。
2.加强退学申请审核在接到退学申请表格后，幼儿园应认真审核申请表格信息的真实有效性，避免收到虚假申请或信息不清晰的表格。
保证审核工作的严谨性，减少可能的误差或纠纷，确保幼儿园管理规范化。
3.加强沟通和服务意识在办理退学手续时，需要家长和幼儿园的共同努力和密切配合。
幼儿园工作人员要化解家长的疑虑和担忧，积极主动地为家长服务。
4.情景服务，关注幼儿的离园安全家长时常会因为各种原因需要幼儿退学，对于幼儿园工作人员而言，要尽量减少幼儿离园的不安，体现出关心幼儿园安全的态度，让家长能够放心离园。