地方高校图书馆应注重地方文献的建设

地方高校图书馆应注重地方文献的建设 摘要介绍了地方文献的概念及特点，阐述了地方文献建设的意义和存 在的问题，探讨了地方文献的开发利用，提出了建设地方文献数据库的原 则。 关键词地方高校图书馆；地方文献建设；地方文献数据库中图分类号 258．6 文献标识码地方文献建设即地方文献的收集、整理、利用和保护， 历来是图书馆藏书建设的重要内容。 它对开辟具有地方特色的服务领域，增强办馆效益，更好地为经济建 设服务，尤其对地方高校图书馆而言，具有极其重要的现实意义。 1 地方文献的概念及特点 1． 1 地方文献的概念国内外关于地方文献概 念的解释，众说纷纭，尚无定论。 广义的理解是地方文献是指一切与地区有关的文献，即地方出版物、 地方人士著述和内容述及本地的出版物；狭义的理解是地方文献是指内容 与地区有关的一切文献，从而排除了内容不涉及本地的地方人士著述和本 地出版物。 1．2 地方文献的特点 1．2．1 区域性区域性特征是从此类文献所反映 内容的空间范围界定的。 我们之所以称之为地方文献，就是因为它所承载的社会发展信息是局

域性的，反映的是—个特定地区的历史与现实。 如历史流传下来的方志类著作，地方的公私档案，各类文物古迹资料 等都反映了这一特征。 1． 2． 2 多样性地方文献的多样性可以从两个方面理解一是存在形式， 即种类的多样性，它包括了文字的和非文字的各种类型。 二是内容的多样性，它反映了一个地区社会发展的方方面面，从关乎 地方政治、经济、文化的大体，到一地地理^文、民风民俗，甚至种族延 续、名人轶事等无不涵盖。 1．23 连续性从地方文献所反映的社会发展内容看，具有突出的连续 性特征。 虽然地方文献的留存形式一般都是十分零散的，但当我们把他们搜集 起来并经过整理后。 就可以看出它大多能够比较系统地反映出一个社会发展的连续的、完 整过程。 1．2．4 分散性分散性是指地方文献的保存不集中。 主要表现为地域分散，馆藏分散，保存文献的人员分散。 由于文献形成的时间不同，流转的次数不同，虽然地方文献内容是反 映某一特定区域的，但其保存则比较零散。 1．2．5 稀缺性无论是古代文献和近现代文献，很多地方文献资料都 不是可以随便得到的。 有的甚至是唯一的，有些是一次性出版，有些是偶然性出版，不少地 方文献发行后就变成孤版、绝版。

即使在印刷技术十分发达的今天，我们在地方文献的收集中依然发现， 许多非常有价值的文献资料印刷量也是极少的。 如部分县区花费十几年时间，数十人整理的近现代史类，仅内部印发 几百册，古代文献更不待言。 2 建设地方文献的意义 2． 1 有助于图书馆保存地方文献典籍并形成馆 藏特色图书馆进行地方文献建设，不仅有助于完整保存地方文献典籍，而 且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充，在一定程度反映出 一个图书馆的藏书所具有的地方文化特色。 2．2 能为本校及本地区的教学科研和修志等提供丰富的资料近年来， 到全国各级各类图书馆查阅地方文献的读者显著增多。 出于对地方志的纂修、地方剧目的编写、地方人物的研究及资料整理 等目的的人员，以及地方史研究的人员等，经常都到图书馆特别是地方高 校图书馆来借阅此类资料。 23 对本地区的社会经济发展建设和人才培养具有重要作用地方文献 不仅是丰富的信息资源，而且可以背离文献老化规律，有反复提供使用的 信息价值。 由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门，特别是当地政府部 门的参考资料，帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、教育等事业 发展与建设的历史与现状，以及本地区自然条件与资源等，所以地方志又 被称为地方的资政要览、 地区性的百科全书， 各地图书馆收藏的地方文献， 都不同程度地产生了社会效益和经济效益，受到社会的普遍关注。 3 地方文献建设存在的问题 3． 1 对地方文献工作的重要性认识上还不

够到位到目前为止，高校图书馆的地方文献工作还没有一个明确的法规性 文件，所开展的地方文献工作也多是自发式的，因此一些高校图书馆还没 有将地方文献工作作为自己的主要任务之一，有的虽然制订了地方文献工 作计划，但并没有真正去落实，导致地方文献工作不能顺利地有计划地开 展。 3． 2 地方文献保障体系不够完善地方文献与其他文献一样， 范围广泛、 形式多样，具有不同的载体、版本，不同的生产、出版、发行单位，不同 的保存单位和个人，而且还有内部档案、内部资料和许多未开发的零次口 头、实物文献，仅靠市场订购或购买是很难搜集全的。 在地方文献保障体系建设方面，各地政府部门虽然制定了许多措施， 但并没有将地方高校图书馆纳入其中，而一些高校图书馆也没有积极主动 地与地方建立协作关系，导致馆藏地方文献资源缺乏全面性和系统性。 33 地方文献工作缺乏规范化和科学化的管理目前许多高校图书馆的 地方文献工作仍处于各自为战的状态，缺乏全国统一规划，没有具体的工 作条例和标准。 在地方文献的收集上，对文献的收集标准、范围认识不一致，对收集 重点、收集渠道不明确。 在地方文献的整理上。 没有统一的分类、著录标准，缺乏便利、快捷的检索途径，没有进行 集中的入藏、展示。 在地方文献书目数据库建设方面，缺乏统一标准，多数难以入网，严 重影响了地；-3 献资源的共建共享。

4 地方文献的开发利用 4． 1 收藏地方文献要遵循的原则收藏地方文献 要广、全、精，由于地方文献具有地域性、综合性、广泛性、连续性和无 序性等特点，所以，收藏地方文献要注重广、全、精的原则。 广是采集的范围要广。 凡是涉及有关地方政治、经济、文化、教育、艺术、宗教、民风、民 俗和社会发展动态的相关资料。 无论是国内，还是国外发行的均应列为收集的对象。 全是采集地方文献的内容要全面。 无论哪一学科专业，无论地方上发生的每一件重大事情，只要属于地 方文献采集的范围，就必须对事件的发生、发展、结束乃至产生的重大影 响都完整地收人。 精是收录的地方文献要精。 收集的内容精。 质量高。 特别是一些非正式出版的内部资料，民间流传的资料以及来自网上的 资料，要进行认真的筛选，去粗存精，去伪存真，内容详实，文字精练的 地方文献资料才具有实用价值和保存价值。 4． 2 收藏地方文献要注重整理和加工如果文献工作仅仅停留在收集和 积累阶段， 这样的文献资料是死资料； 只有对收集和积累起来的文献资料， 进行适当的整理、研究和加工，并很好地利用起来，才能使死资料变为活 资料。 具体措施是第一，要分类集中管理，设立专门的地方文献藏书室，把