(完整版)企业钉钉使用制度及流程设置

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公司关于钉钉的制度

公司关于钉钉的制度

公司关于钉钉的制度钉钉作为一款高效的办公软件,越来越多的公司开始采用它来提升工作效率。

为了确保公司内部钉钉使用的规范性和安全性,以下是一份关于公司钉钉管理制度的具体内容。

一、总则1.1 本制度旨在规范公司内部钉钉的使用,保障信息安全,提高工作效率。

1.2 本制度适用于公司全体员工,自发布之日起执行。

二、账号管理2.1 员工需使用公司提供的钉钉账号,不得使用个人账号进行工作沟通。

2.2 员工入职时需完成钉钉账号注册,并加入相应部门群组。

2.3 员工离职时,需将钉钉账号交接给接替人员,并退出所有公司群组。

三、信息沟通3.1 钉钉作为公司内部主要沟通工具,员工需保持在线,及时响应工作消息。

3.2 工作时间内,员工不得关闭钉钉消息提醒,以免影响工作进度。

3.3 禁止在钉钉上发布与工作无关的信息,一经发现,将按公司规定处理。

四、信息安全4.1 员工应妥善保管钉钉账号密码,不得泄露给他人。

4.2 严禁在钉钉上传输涉及公司机密、个人隐私等敏感信息。

4.3 不得使用钉钉进行违法活动,如传播不良信息、侵犯他人权益等。

五、考勤管理5.1 员工需使用钉钉进行上下班打卡,确保打卡信息真实、准确。

5.2 严禁代打卡、作弊打卡等行为,一经发现,严肃处理。

5.3 员工如需请假、外出等,需在钉钉上提交相应申请,经批准后方可执行。

六、违规处理6.1 对于违反本制度的员工,公司将根据情节严重程度,给予相应的处罚。

6.2 违规行为涉及违法的,公司将依法追究相应责任。

七、附则7.1 本制度解释权归公司所有。

7.2 本制度如有变更,公司将及时通知全体员工。

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置

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出我 , 钉钉 具 司全体员工:公司自使用钉钉办公软以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料 现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq 群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构属日 打 办 , 据主主 财 每第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午 5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径 200米以内,由于外出及出差任然于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月 3 次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依。

5:请假3 日以下由部门 管审批,请假3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆 城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及月汇报本部门运行情况,格式自拟,息 责 管: 交 面备 同。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章引言:随着科技的不断发展,钉钉作为一款专业的企业级通讯工具,已经在许多企业中得到广泛应用。

为了更好地规范钉钉的使用,提高工作效率,本文将详细介绍钉钉使用的规章制度。

一、账号注册与登录1.1 注册钉钉账号- 准确填写个人信息,包括姓名、手机号码等。

- 提供真实有效的企业信息,确保账号与企业的真实关联。

- 设置强密码,并定期更新。

1.2 登录钉钉账号- 使用手机号码和密码登录,确保账号安全。

- 不得将账号信息泄露给他人。

- 定期修改密码,避免密码被破解。

1.3 多设备登录管理- 不得将账号信息在多个设备上同时登录。

- 定期检查已登录设备,及时注销异常登录。

二、组织架构与通讯录管理2.1 组织架构设置- 根据企业实际情况,合理设置组织架构。

- 确保组织架构的清晰,方便员工之间的沟通与协作。

- 定期更新组织架构,保持数据的准确性。

2.2 通讯录管理- 确保通讯录中的联系人信息完整准确。

- 及时删除离职员工的账号,避免信息泄露。

- 定期备份通讯录数据,防止数据丢失。

2.3 权限管理- 合理分配不同员工的权限,确保信息的安全性。

- 针对敏感信息,设置访问权限,限制部分人员的查看权限。

- 定期检查权限设置,及时调整。

三、消息与沟通管理3.1 消息发送与接收- 发送消息时,确保内容准确明确,避免产生误解。

- 及时回复收到的消息,保持良好的沟通效率。

- 避免在非工作时间发送消息,尊重他人的休息时间。

3.2 群组管理- 合理创建群组,方便团队内部的协作与沟通。

- 确保群组名称与目的明确,避免混淆与误解。

- 定期清理无效的群组,保持群组的整洁与有效性。

3.3 会议与日程安排- 使用钉钉的日程功能,合理安排会议与工作日程。

- 提前通知与邀请参会人员,确保会议的顺利进行。

- 及时更新会议与日程信息,避免产生误解与混乱。

四、任务与工作管理4.1 任务分配与跟进- 合理分配任务给相关人员,确保任务的及时完成。

- 使用任务管理功能,跟进任务的进度与完成情况。

企业钉钉使用制度流程及操作规范设置

企业钉钉使用制度流程及操作规范设置

钉钉会议操作规范
总结词
清晰、高效、有序
详细描述
钉钉会议是钉钉的核心功能之一,在进行会议时,应遵 循清晰、高效和有序的原则。首先,要确保会议主题和 目的明确,参会人员和角色分工清晰,避免会议偏离主 题或效率低下。其次,应高效利用时间,按照会议计划 和时间表进行讨论和决策,避免浪费时间和资源。最后 ,要维护会议秩序,尊重发言人和其他参会人员,避免 干扰和中断发言。同时,应注意保护会议信息和隐私安 全。
钉钉故障报修及响应制度
故障报修方式
钉钉账户出现故障时,员工需 通过钉钉的在线客服或拨打客
服电话报修
响应时间要求
公司规定故障响应时间为24小 时,要求各部门在规定时间内
处理故障
故障处理与跟进
公司将安排专人跟进故障处理 进度,确保故障及时修复并恢
复正常使用
04
企业钉钉操作规范
钉钉电脑操作规范
总结词
使用钉钉
新员工入职或调岗后,需在1个工作日内激 活钉钉账号,并完善个人信息。
员工使用钉钉进行工作沟通和任务管理,确 保信息安全和工作协同。
信息更新
离职处理
员工需定期更新个人信息,确保准确无误。
员工离职时,需提前一周向部门负责人报备 ,并配合完成工作交接。
钉钉变更流程
使用部门变更
员工跨部门时,需在1个工作日内完成部门 变更,并通知相关人员。
安全、高效、规范
详细描述
在使用钉钉电脑版时,应遵循安全、高效和规范的原则。首先,要确保计算机的软硬件环境良好,避免使用不 安全的设备和软件。其次,应高效利用时间,合理安排任务和时间表,避免无效的沟通和重复的工作。最后, 要遵守规范,按照钉钉电脑版的操作流程和规范进行操作,避免误操作和数据丢失。

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展,传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。

钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件,得到了越来越多企业的青睐。

为了规范企业内部的钉钉使用,增加工作效率和沟通效果,需要建立相应的制度及流程。

二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围,例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作,禁止用于私人事务。

2.账号管理制定账号管理规定,包括个人账号的申请、管理和注销流程,经过组织批准后才能开通账号,并且要定期更新密码。

3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属,保护企业利益。

4.机密信息保护建立机密信息保护制度,禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息,确保企业的商业机密不被泄露。

5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行,包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为,违反规定者将受到相应的处罚。

三、流程设置1.钉钉使用申请流程(1)员工提出申请:员工向上级主管提出申请,需要说明开通钉钉的原因和工作需求。

(2)审批流程:上级主管审核申请内容并进行审批,根据需要决定是否同意开通。

(3)开通账号:审批通过后,管理员根据员工的申请信息进行账号开通,并提供相应的培训和指导。

2.钉钉信息发布流程(2)发布权限管理:设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限,确保信息的发布不会造成混乱。

(3)发布后回复:发布的信息如果需要回复,需要相关人员及时回复,并给予解答和反馈。

3.会议和任务安排流程(1)会议安排:通过钉钉进行会议安排,包括时间、地点和参与人员的确定,并提前发送会议通知。

(2)任务分配:钉钉可用于任务分配,上级可以向下级分配任务,并设定截止时间和重要程度。

(3)任务进度追踪:团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度,上级也可以随时查看任务的执行情况。

四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉,需要进行相关的培训和宣传工作。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具,为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用,提高工作效率和信息安全性,制定本规章。

二、使用范围本规章适合于公司全体员工,在使用钉钉时必须遵守。

三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录,不得使用个人账号。

2. 钉钉账号和密码属于个人隐私,不得泄露给他人或者共享使用。

3. 如发现账号异常情况,应及时联系公司IT部门进行处理。

四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具,应以工作为主,不得用于非工作相关的聊天和娱乐。

2. 在沟通中应注意礼貌和尊重,尽量使用简洁明了的语言表达。

3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存,不得随意删除或者泄露给外部人员。

五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建,不得随意创建无关的群组。

2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开,不得扩散谣言、传播不实信息等。

3. 通讯录中的联系人信息应保密,不得将通讯录提供给外部人员。

六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志,记录工作内容和发展情况。

2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行,明确任务的负责人和截止日期。

3. 工作日志和任务发展情况应及时更新,以便上级了解工作进度。

七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。

2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。

3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件,以防止病毒和恶意软件的传播。

八、违规处理1. 对于违反本规章的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。

九、附则1. 本规章由公司制定,员工应严格遵守。

2. 如有需要,公司有权对本规章进行修改和补充,并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容,希翼每位员工能够认真遵守,以提高工作效率和保护信息安全。

如有任何疑问,请及时与公司IT部门联系。

公司钉钉使用管理制度开会

公司钉钉使用管理制度开会

会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司全体职工主持人:张经理记录人:李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型,提高工作效率,实现工作无纸化,公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用,提高系统运行效率,特召开本次会议,对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍,强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台,能够有效提升工作效率,实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度(1)钉钉账号管理:每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号,不得私自添加或删除账号。

如有账号问题,请联系IT部门。

(2)钉钉使用规范:员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉,不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

(3)钉钉安全防护:员工需保护好自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常,立即向IT部门报告。

(4)钉钉应用管理:公司将为员工提供钉钉应用,员工需在规定时间内完成应用安装和激活,确保办公需求得到满足。

(5)钉钉培训与支持:公司将定期组织钉钉培训,提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题,可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍(1)智能办公:钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能,方便员工远程办公。

(2)智能人事:通过钉钉人事管理模块,实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

(3)会议管理:利用钉钉会议功能,实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

(4)工作台页面:员工可根据自身需求定制工作台页面,提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚(1)奖励:对在钉钉使用过程中表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励。

(2)惩罚:对违反钉钉使用管理制度的行为,公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结,强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性,提高自身使用技能,确保公司数字化转型顺利推进。

企业正确的钉钉使用流程管理

企业正确的钉钉使用流程管理

企业正确的钉钉使用流程管理引言随着科技的不断进步和发展,移动办公正逐渐成为企业管理的趋势,钉钉作为一款智能移动办公应用,在企业管理中发挥着重要的作用。

本文旨在介绍企业如何正确地使用钉钉进行流程管理,提高工作效率和协作能力。

步骤一:钉钉账号注册1.打开钉钉应用,并点击“注册”按钮。

2.输入手机号码和密码,点击“获取验证码”并确认。

3.输入验证码并点击“注册”完成账号注册。

步骤二:组织架构管理1.进入钉钉应用后,点击右上角“我的”图标。

2.在“我的”页面,点击“组织架构”按钮。

3.在组织架构管理页面,点击右上角“+”按钮可以添加部门。

4.点击具体部门,可以添加成员、编辑部门信息、设置部门权限等。

步骤三:通讯录管理1.在“我的”页面,点击“通讯录”按钮。

2.在通讯录页面,点击右上角“+”按钮可以添加新的联系人。

3.点击具体联系人,可以查看详细信息、发送消息等。

步骤四:日程管理1.在钉钉主页面,点击“工作台”按钮。

2.在工作台页面,点击“日程”图标。

3.在日程页面,点击右下角“+”按钮可以添加新的日程。

4.设置日程的标题、时间、地点以及提醒方式等。

5.可以在日程页面查看、编辑和删除已创建的日程。

步骤五:任务管理1.在工作台页面,点击“待办”图标。

2.在待办页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的任务。

3.设置任务的标题、描述、执行人、截止时间等。

4.可以在待办页面查看、编辑和完成任务。

步骤六:考勤管理1.在工作台页面,点击“考勤”图标。

2.在考勤页面,可以查看个人的考勤记录、月度考勤统计等。

3.企业管理员可以在后台设置考勤规则、审批加班和请假等功能。

步骤七:审批管理1.在工作台页面,点击“审批”图标。

2.在审批页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的审批流程。

3.选择相应的审批类型,填写相关信息并设置审批流程。

4.审批人可以通过钉钉进行审批,查看审批记录等。

步骤八:智能办公1.在工作台页面,可以点击“审批”、“考勤”、“日程”等图标进行快捷操作。

企业钉钉使用制度与流程设置

企业钉钉使用制度与流程设置

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司全体员工:
公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,
即日起至 2019年 5 月 15 日,为公司正式
使用钉钉办公软件调整期。

参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于
不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条
款:
总则
1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需
以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;
2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性
能。

重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资
料和发表任何政治言论;
3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;
4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留 qq 群和钉钉同时发布;
5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;
6:公司钉钉组织结构
第一部分:内外勤管理
1:考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上 8:30前及下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径 200
--。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具,为企业提供了高效的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用,提高工作效率,保护企业信息安全,制定了以下的钉钉使用规章。

二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时,由管理员为其分配一个钉钉账号,并提供相应的登录信息。

2. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。

3. 如果员工遗忘了账号和密码,应及时向管理员申请重置。

三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具,员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。

2. 发布信息时,应明确标题和内容,简洁明了,避免使用不当言辞和敏感词汇。

3. 在使用群聊功能时,员工应遵守职业道德和社交礼仪,不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。

4. 钉钉上的信息应以事实为依据,不得扩散谣言和虚假信息。

四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件,但应注意保护企业信息的安全。

2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定,不得包含违法、淫秽、暴力等内容。

3. 共享文件时,应选择适当的权限设置,确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。

4. 员工应定期清理自己的文件,删除再也不需要的旧文件,以保持文件管理的整洁和高效。

五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能,记录个人和团队的工作安排。

2. 在安排会议时,应提前通知参会人员,并明确会议的目的、时间和地点。

3. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明原因。

4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员,以便大家了解会议内容和决策。

六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进,员工可以将任务分配给相关人员,并设置截止日期。

2. 接收到任务后,员工应及时确认,并根据任务要求制定工作计划和进度。

3. 在任务执行过程中,员工应及时更新任务发展,并与相关人员进行沟通和协作。

4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况,应及时向上级汇报并寻求协助。

企业钉钉使用制度流程及操作规范设置

企业钉钉使用制度流程及操作规范设置

VS
数据异常
如发现数据异常或丢失,员工应立即报告 上级领导,并协助进行调查和处理。
CHAPTER 04
钉钉系统配置与管理
系统架构与部署
基于阿里云服务器进行部署,确保系统稳定运行,数据安全可靠。
根据企业规模和业务需求,选择合适的服务器配置,确保系统性能和容量足够。
组织架构设置
根据企业实际组织结构,进行钉钉组织架构的搭建,确保信息准确、完整。
安全与保密
保密
员工应对公司重要信息进行保密处理,不得随意传播。
管理员应设置合理的访问控制策略,限制信息访问权限,确保信息安全 。
CHAPTER 02钉钉流程设计源自流程图设计确定流程目标
明确流程的意图和目的,为流 程设计提供方向。
流程步骤分解
将目标分解为多个可操作的步骤 ,绘制流程图。
制定流程规范
职责
企业员工:使用钉钉进行日常沟通,参 与视频会议,接收和发送消息,确保信 息准确及时传递。
使用规范与要求
规范 员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用钉钉散布违法违规信息。
员工应保护公司信息安全,不得泄露公司机密信息。
使用规范与要求
• 员工应尊重他人隐私,不得未经授权查看他人消息内容 。
流程操作规范
请假流程
员工需按照公司规定填写请假申请单,并通过钉 钉提交给上级领导审批。
报销流程
员工需通过钉钉提交报销申请,并按照公司规定 上传相关发票和凭证。
其他流程
根据企业实际业务需求,可自定义其他流程操作 规范。
异常处理规范
系统异常
如遇到系统异常或故障,员工应及时联系 钉钉客服或技术支持人员进行排查和解决 。
企业钉钉使用制度流 程及操作规范设置

钉钉管理制度及流程

钉钉管理制度及流程

钉钉管理制度及流程一、引言随着企业的不断发展壮大,管理制度的建设和规范化成为了企业运营和发展的重要保证。

现代化的企业管理制度不仅能够提升企业的竞争力,加强企业内部管理和协同效率,还可以增强员工的工作效率和工作舒适度。

作为国内领先的办公沟通和协作平台,钉钉为企业提供了一种简单便捷的工作方式。

本文将为您介绍钉钉管理制度及流程,让您更好地了解和运用钉钉平台,推动企业发展。

二、钉钉管理制度及流程1.入职流程企业开展招聘活动后,符合条件的人员将通过面试等环节进入入职流程。

以下是钉钉入职流程具体步骤:①面试官在钉钉上将面试者的信息和面试结果上传至面试部门的钉钉群中;②招聘专员在钉钉上将已录用的人员信息上传至入职部门的钉钉群中;③入职部门将与入职人员联系,确认到岗时间和入职流程;④入职人员准备好入职所需材料后,与入职部门签订劳动合同,完成入职手续。

2.报销流程企业成员在工作中,难免会产生一些费用,如出差费、办公室日常用品费用、餐饮费等。

在钉钉平台中,报销流程目前是与签约的第三方财务软件结合使用的。

以下是具体的报销流程步骤:①员工在钉钉平台中填写报销单,并上传相关费用发票等凭证;②财务部门审核报销单及相关凭证,并确认报销单的合法性;③财务部门将该报销单推送至第三方财务软件中,完成后续操作并记录相关费用。

3.考勤流程3.1档案管理新入职员工确定后,支持将员工档案(包括电子档案和纸质档案)导入钉钉平台,档案包括但不限于:个人简历、证件照、入职材料、职业发展历程、申请调岗记录、奖惩记录、工资调整等。

3.2基本考勤规则定义可设置签到时间段和规则,支持单日签到、多日签到、出勤状态、异常记录等;钉钉支持设置不同的考勤规则(如工作时间、迟到、旷工、加班等),系统自动进行相应的考勤核算。

3.3员工考勤异常处理员工考勤异常表现为早退、旷工、迟到、早退等,钉钉支持自动识别和生成异常记录,员工凭此信息可向上级申请调休或加班补偿。

4.工作流程4.1创建审批模板企业可将常用的审批模板进行封装,创建新审批模板时,可以对审批人员、抄送人员、审批流程等做出详细定义。

钉钉使用管理制度范文

钉钉使用管理制度范文

钉钉使用管理制度范文钉钉使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司钉钉使用行为,提高工作效率,保护企业信息安全,制定本管理制度。

第二条钉钉使用管理制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生、临时工等。

第三条钉钉是公司内部协同办公的主要工具,可以包括但不限于人事管理、项目管理、文档管理、日程管理等功能。

第四条钉钉使用应遵守法律法规和公司的相关管理制度,不得用于非法活动、违法行为和损害公司利益的行为。

第二章钉钉使用流程第五条钉钉账号由公司统一分配,默认用户名为员工的姓名拼音,密码为员工的工号后6位。

第六条员工需要仔细阅读钉钉的使用指南,并参加公司组织的培训,了解钉钉的基本使用方法和注意事项。

第七条钉钉用户应妥善保管自己的账号和密码,不得将其泄露给他人。

如遇到账号被盗或密码泄露的情况,应及时向公司信息安全部门报告。

第八条钉钉用户应定期更换密码,以保证账号的安全性。

第九条钉钉用户在离职时,应及时通知人事部门注销账号。

第三章钉钉使用规范第十条钉钉用户应遵守以下使用规范:(一)严禁使用钉钉传播、储存、制作含有淫秽、色情、暴力、迷信、赌博、恶意程序等违法有害信息的内容;(二)禁止使用钉钉进行有关政治、宗教、种族、民族、地域等敏感信息的讨论和传播;(三)禁止发布任何有损公司声誉和利益的言论和信息;(四)禁止分享个人银行卡、支付宝、微信等账户信息;(五)禁止未经许可发布或传播公司的商业机密和敏感信息。

第十一条钉钉用户不得利用钉钉从事以下行为:(一)非法获取、篡改、删除、传播公司、他人或系统数据;(二)恶意扰乱他人正常使用钉钉的行为,包括但不限于恶搞、恶意骚扰、辱骂、诽谤等;(三)私自将公司文件、项目资料、客户信息等下载、复制、传播到个人设备或其他非授权设备;(四)利用钉钉从事私人商业活动、传销、非法集资等行为;(五)恶意篡改、删除他人分享的信息。

第十二条钉钉用户在使用钉钉过程中应注意以下事项:(一)及时回复工作群和私信:保证及时响应工作任务和同事的消息,避免影响工作效率;(二)妥善保存重要信息:储存在钉钉上的重要文件和资料应备份存储到公司指定的云盘或其他位置,以防文件丢失;(三)合理利用工作日程安排:将工作计划和会议安排等添加到钉钉的日程表中,避免遗漏重要事项;(四)合理使用钉钉的通知和提醒功能:开启通知和提醒功能,以便及时了解新消息和工作进展;(五)不私自删除聊天记录和文件:钉钉的聊天记录和文件是公司的重要资产,不得私自删除或篡改。

钉钉管理制度及流程

钉钉管理制度及流程

钉钉办公管理制度第一条为加强公司钉钉办公管理,使各项工作流程规范化、程序化,提高工作效率,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条在系统的运行中,各部门应该各施其责、协同配合:1.公司人事行政部(1)负责制定钉钉办公系统的使用规章制度。

(2)负责对各功能模块权限的设置,负责将各部门提交的工作流程输入钉钉办公系统。

(3)负责人员信息统计,进行人员的新增和权限设置及注销。

(4)负责监督钉钉办公系统中各部门人员的权限使用。

(5)负责监控、检查工作流程的工作流转。

(6)负责钉钉办公系统涉密信息的检查和监督。

(7)负责对钉钉办公系统的使用进行培训。

(8)负责同钉钉办公系统厂家的沟通与协调。

2.其他各部门(1)各使用部门负责书面提交经公司领导审批后的工作流程到综合部。

(2)当出现人员变动或者权限变动或者其他不符合使用的流程等情况时,及时上报公司领导,并提交到综合部进行相应的改动。

(3)按时间要求及时进行工作流程的审批。

(4)对涉及到本部门的工作流程进行培训和释疑。

第四条流程管理的使用1.流程模块是钉钉办公系统的核心,用户只需根据实际需求如:请假申请、费用申请、采购申请、发文申请等等,填写相应授权范围内的表单,并根据系统绑定的流程提交审核。

固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。

2.各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情,以免耽误发起人办公。

3.用户新建流程提交后,要确保所设流程的准确性。

上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批,若拒绝发起人的申请可不进行提交,但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈,流程发起人在接收到回退指令后,应认真查阅回退理由,以便重新调整和更改流程。

4.文档归档、查询(1)各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档,但原则上一般由流程中的发起人进行归档。

(2)工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档,一般人员可在审批模块中查看与自己相关的工作流文档。

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置

司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年 5 月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。

参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;6: 公司钉钉组织结构第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。

5:请假3日以下由部门主管审批,请假3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。

企业钉钉使用制度与流程设置

企业钉钉使用制度与流程设置

司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至 2019年 5 月 15 日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。

参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留 qq 群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构第一部分:内外勤管理1:考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上 8:30前及下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径 200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2:施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3:调整期间钉钉管理员按:人/月 3 次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。

5:请假 3 日以下由部门主管审批,请假 3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。

完整版)企业钉钉使用制度及流程设置

完整版)企业钉钉使用制度及流程设置

完整版)企业钉钉使用制度及流程设置公司全体员工:自公司开始使用钉钉办公软件以来,该软件已经促进了公司流程规范。

为了更好地规范公司的日常运营,公司决定从即日起至2019年5月15日正式启用钉钉办公软件,并制定了以下临时使用条款,以避免由于不规范操作而导致各种统计资料出现误差:总则:1.公司已确定长期使用钉钉作为办公软件,所有员工必须使用真实姓名作为钉钉昵称,并同时下载手机版和电脑版。

2.由于钉钉具有独特的办公功能,公司认可其电子文档的证据性能。

重要文件和资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论。

3.工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要。

4.公司文件和重要事项通知将不再通过微信发布,只保留qq群和钉钉同时发布。

5.钉钉不是及时性沟通工具,在急需沟通时,仍需使用电话沟通。

6.公司钉钉组织结构如下:第一部分:内外勤管理1.考勤打卡时间为除国家规定节假日外的每周一至周五,早上8:30前和下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200米以内。

外出和出差期间,仍需在上述时间打外请卡。

若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后会影响当月工作日的统计。

2.对于周末继续施工的施工现场人员,需提前申请出差,并按上下班时间进行考勤打卡。

3.调整期间钉钉管理员按人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡,并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡。

4.提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内的“签到”功能,以做交通报销的依据。

5.请假3天以下由部门主管审批,请假3天及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案。

6.外出指员工在重庆主城区内办事,出差指员工到主城区以外区域办事或在施工现场进行施工。

7.考勤奖惩制度按原财务制度运行。

第二部分:业务汇报和工作请示1.各部门负责人每周和每月需汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案。

流程如下:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)。

单位钉钉管理制度模板范文

单位钉钉管理制度模板范文

单位钉钉管理制度模板范文钉钉管理制度第一章总则第一条为了规范单位内部的钉钉使用行为,提高工作效率和信息传递效果,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于全体单位员工的钉钉使用行为。

第三条钉钉作为单位内部的重要工作工具,其使用应遵守法律法规,纪律要求,遵循工作规定,提高工作效率。

第四条钉钉使用应与单位其他工作手段相结合,互相补充,形成工作有机体系。

第五条单位应提供必要的钉钉培训和技术支持,对钉钉的使用进行监督与管理。

第六条本管理制度由单位相关部门负责具体实施和监督。

第二章用户注册与认证第七条个人注册1. 个人注册指员工使用个人手机号码和单位邮箱注册钉钉账号。

2. 个人注册完成后,需提交单位人事部门审核,并获得单位认证。

3. 个人注册的账号与员工个人信息绑定,个人信息变更需及时更新。

第八条单位注册1. 单位注册指由单位统一办理钉钉账号注册,用于单位内部管理和工作沟通。

2. 单位注册的账号与单位信息绑定,单位信息变更需及时更新。

第九条注册信息1. 注册个人信息包括真实姓名、手机号码、身份证号码等。

2. 注册单位信息包括单位名称、统一社会信用代码、单位地址等。

3. 注册信息需保证真实、准确,不得虚假或冒用他人身份。

第十条认证审核1. 个人注册需提交单位人事部门审核,审核内容包括员工身份、职务等。

2. 单位注册需提交相关部门审核,审核内容包括单位身份、合法性等。

3. 认证审核由相关部门负责,审核结果会及时通知申请方。

第三章钉钉使用原则第十一条合法合规1. 钉钉使用应遵守国家相关法律法规,不得传播违法信息。

2. 钉钉使用应遵守单位相关规章制度,不得违反纪律要求。

第十二条工作联系1. 钉钉主要用于单位内成员之间的工作联系和沟通。

2. 工作联系需遵守工作时间安排,不得在非工作时间滥用钉钉。

3. 工作联系内容应明确、简洁,不得涉及敏感信息。

第十三条信息保密1. 钉钉使用过程中的信息涉及单位业务,均属于单位机密。

2. 使用钉钉的员工需自觉保密,不得泄露、散播单位机密。

制造业企业钉钉使用制度及流程设置

制造业企业钉钉使用制度及流程设置

制造业企业钉钉使用制度及流程设置一、引言本文档旨在为制造业企业员工提供关于钉钉使用的制度和流程设置。

钉钉作为一种高效的企业通讯工具,能够提高沟通效率、协调工作和提升协作能力。

为了更好地利用钉钉,确保企业内部沟通与协作的顺畅进行,特制定以下制度及流程。

二、钉钉使用制度1. 钉钉账号注册- 每位员工应当根据公司规定使用个人手机号注册钉钉账号,并确保手机号真实有效。

- 员工应妥善保管钉钉账号和密码,不得将账号泄露给他人或在不安全的网络环境中使用钉钉。

2. 钉钉使用规范- 员工在使用钉钉时,应遵守公司的相关规章制度,不得发布与工作无关的内容。

- 禁止在钉钉上散布谣言、淫秽色情、违法信息等不良信息。

- 禁止利用钉钉从事商业竞争、攻击他人、泄露商业机密等违规行为。

3. 钉钉信息保密- 员工在使用钉钉进行工作沟通时,应注意不泄露敏感信息,保护公司及个人的隐私和商业机密。

- 禁止在钉钉上传输涉及公司商业机密的文件和信息。

三、钉钉使用流程1. 内部沟通- 员工通过钉钉进行内部沟通时,应尽量使用钉钉的即时聊天功能。

- 钉钉即时聊天中的消息应简明扼要,清晰明了,避免使用含糊不清或容易产生歧义的词语。

2. 任务分配与跟进- 钉钉可以用于任务的分配与跟进。

员工通过钉钉将工作任务分配给相关人员,并及时进行跟进与反馈。

- 钉钉上的任务分配与跟进应清晰明确,包括任务的时间、具体要求和反馈方式等。

3. 文件共享与管理- 公司应明确钉钉上文件的命名规范和存储路径,以便员工可以快速找到并共享需要的文件。

4. 会议与日程安排- 钉钉的会议功能可以用于组织团队会议和日程安排。

员工可以通过钉钉邀请他人参加会议,并将会议安排添加到个人日程中。

- 钉钉上的会议邀请应明确会议的时间、地点和议程,并及时发送给相关人员。

四、总结本文档详细介绍了制造业企业钉钉使用的制度及流程设置。

员工在使用钉钉时应遵守相关制度,保护信息安全和公司利益。

合理利用钉钉的功能,有助于提高团队协作效率和工作效果。

钉钉使用管理制度

钉钉使用管理制度

钉钉使用管理制度
钉钉使用管理制度
古灵阁
一、目的:为了更好地规范公司钉钉流程,明确权责,提高办公效率,节省财务成本,帮助公司更快更好地发展。

二、钉钉审批流程
(1)考勤类审批
内容:上下班打卡、外勤大考、出差、请假、调休、补卡等
流程:发起人--->直接主管--->部门负责人---->抄送综合管理部负责人
规则:①特殊假期需要提供附件证明;
②三天以上假期以及出差需要总经办审批,其他均部门负责人同意即可;
(2)人事流程审批
内容:转正、招聘、绩效、培训等
流程:发起人--->直接主管--->部门负责人---->HR
规则:若培训涉及到经费,请提交完整的方案和预算表,并由总经办审批通过后方可执行。

(3)行政类审批
内容:物料申请、用印申请、采购申请等
流程:发起人--->直接主管--->部门负责人---->相关管理部负责人
规则:设计物料最后须由设计部负责人审批,用印申请需总经办审批,采购申请须由行政采购部审批,依据物料不同有所更改。

(4)财务类审批
内容:包含报销、备用金申请、付款申请等;
流程:发起人--->直接主管--->部门负责人---->财务部
规则:①涉及费用支出,均需要总经办审批;
②发票开具以财务为主。

三、员工的职责、权力与义务
员工应在岗位职责范围内配合公司内部流程系统,对提交流程有疑议的,需及时与领导或综合管理部沟通。

不可私自更改通过钉钉流程已确定的执行方案。

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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

司全体员工:
公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。

参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:
总则
1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;
2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;
3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;
4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;
5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;
6:公司钉钉组织结构
第一部分:内外勤管理
1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200
米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;
2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;
3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;
4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。

5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;
6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;
7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;
第二部分:业务汇报工作请示
1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;
流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)
2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;
流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)
第三部分:财务管理
1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,
上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。

备案人:财务部门﹑总经理;
2:报销,500元为报销金额起点,每月5日至25日为费用报销时间,其余时间不报销费用。

申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,财务人员不予办理,2000元以上报销需总经理钉钉同意后方可支付。

备案人:财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理;
3:付款申请,
3.1材料结算申请附件:购销合同,材料明细单,收货单,现场人员签收证明
3.2 合同结算付款申请附件:完工证明,结算证明
3.3 延伸业务付款申请附件:委托合同,票据核实资料,结算资料
3.4 每月5日至25日为付款时间(延伸业务除外),其余时间不付款(延伸业务除外)。

申请人凭上级主管签字原件及相应附件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续或附件不齐全,财务人员不予办理,2000元以上付款需总经理钉钉同意后方可支付。

备案人:财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理;
3.5 特殊情况付款申请需通过钉钉工作请示总经理,经同意后作为付款附件再走钉钉程序。

财务审批流程(附件1):
第四部分:行政管理
1:物资领用主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪
﹑传真机﹑投影仪等设备领用﹑施工现场物资设备由公司仓库管理另行规定。

钉钉提交需说明:领用设备名称﹑数量﹑使用位置﹑归还时间﹑物资保管人接钉钉通知后方可予以领用,同时做好领用记录及归还记录。

流程:打开钉钉→物资领用→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→办公室主管(通过)→抄送物资管理员(流程完毕)→办理领用书面手续
2:采购主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪﹑传真机﹑投影仪等设备采购﹑施工现场物资采购走项目计划审批程序。

钉钉提交需说明:采购设备名称﹑数量﹑使用位置﹑采购原因﹑需走合同程序采购的走合同程序,采购结束后补齐物资领用程序。

流程:打开钉钉→采购→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→办公室主管(通过)→总经理审批(2000元以上)→物资管理员(流程完毕)→物资管理根据采购内容实行采购3:用印申请涉及对外经济往来﹑用工合同签订的公章使用必须进行钉钉用印申请,综合办公室负责书面登记管理,为规避经济纠纷提供证据保障,其中经济合同用章总经理备案。

流程:打开钉钉→用印申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→办公室主管(通过)→抄送印章管理员(流程完毕)→办理印章使用书面手续
4:用车申请公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情况,需提交用车申请。

已配备汽车人员只需提交外出或出差,但需在备注中说明驾车情况。

流程:打开钉钉→用车申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→办公室主管(通过)→抄送行政管理员(流程完毕)第五部分人事管理
1:招聘需用人部门主管负责本部门人员招聘的钉钉提交,附:招聘原因及详细要求说明,人事劳资部门接钉钉通知后挂网进行招聘,各渠道人员进公司由人事劳资部门负责人事面试﹑用人部门负责人
负责专业面试。

流程:打开钉钉→招聘→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→人事劳资主管(通过)→总经理(通过)→抄送人事劳
资管理员(流程完毕)
2:转正申请有转正要求的员工需提出书面转正申请(附件2),提交钉钉程序,用人部门主管﹑人事劳资主管审核后报总经理同意后签订正式书面合同,同时人事劳资出正式书面通知社保管理员进行社保登记。

流程:打开钉钉→转正申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→人事劳资主管(通过)→总经理(通过)→抄送人
事劳资管理员(流程完毕)
3:调岗申请有调岗要求的员工需提出书面调岗申请(附件3),提交钉钉程序,人事劳资接钉钉通知后做书面记录,同时人事劳资出正式书面通知(明确工作交接时间及交接人等内容)。

流程:打开钉钉→调岗申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→人事劳资主管(通过)→总经理(通过)→抄送人
事劳资管理员(流程完毕)
4:离职申请有离职要求的员工需提前一个月提出书面离职申请(附件4),提交钉钉程序,人事劳资接钉钉通知后做书面记录,同
时人事劳资出正式书面通知(明确工作交接时间及交接人等内容)。

擅自离职人员公司无义务配合其社保办理等后续各项事宜。

流程:打开钉钉→离职申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→人事劳资主管(通过)→总经理(通过)→抄送人
事劳资管理员(流程完毕)
第六部分项目管理
1:合同签订凡属于我公司对内外经济合同,均需钉钉提交签订手续,部分没有电子档的合同需扫描封面﹑施工地点﹑工作内容﹑合同执行周期﹑合同金额﹑税率规定﹑结算方式等基础内容提供审核。

经过审核的合同不需要再提交用章程序,但综合办公室必须做用章记录。

流程:打开钉钉→审批→合同审批→填写内容或上传附件→提交→各部门主管审批(通过)→总经理(通过)→抄送总经理﹑各部门负责人﹑合同管理员(流程完毕)合同管理员办理书面手续2:项目计划审批主要用于项目对外委托﹑材料采购的前期谈判和自行施工的项目计划审批项目执行人需要通过钉钉提交意向内容,作为合同签订的依据。

流程:打开钉钉→审批→项目计划审批→填写内容或上传附件→提交→各部门主管审批(通过)→总经理(通过)→抄送总经理﹑各部门负责人﹑合同管理员(流程完毕)
第七部分钉钉管理申明
1:钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造一个好的软件办公环境。

2:本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。

如有好的意见或建议请及时可以向公司人事劳资部反映,以便更好的修订执行。

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