酒店前厅VIP接待方案
酒店VIP接待工作程序及标准
酒店VIP接待工作程序及标准1. 简介酒店VIP接待工作是一项重要的工作,它涉及到对酒店高端客户的专门服务。
通过良好的VIP接待工作程序和标准,酒店可以提供高质量的服务,满足高端客户的需求,提升客户满意度和酒店形象。
2. 工作流程2.1 预接触阶段在客户抵达酒店之前,VIP接待人员需要提前对客户进行预接触工作。
这包括以下步骤:•确认客户的到达时间和需求•根据客户需求准备相关的酒店设施和服务•安排专车接送客户2.2 到达阶段客户到达酒店后,VIP接待人员需要迅速地进行接待工作。
以下是到达阶段的工作流程:•热情欢迎客户,并表示对其光临的感谢•办理入住手续,确保客户的顺利入住•介绍酒店的设施和服务,以及VIP待遇•安排客户的房间,并提供必要的帮助和指引2.3 入住期间在客户入住期间,VIP接待人员需要提供各种服务,保证客户的舒适和满意度。
以下是入住期间的工作流程:•定期与客户进行沟通和关怀,了解客户的需求和反馈•提供个性化的服务,如按摩、SPA等•解决客户的问题和需求,确保客户满意度•安排酒店其他设施和服务的使用2.4 离店阶段客户离店时,VIP接待人员需要进行离店工作,以确保客户的顺利离开并留下良好的印象。
以下是离店阶段的工作流程:•订车/订票服务,确保客户的顺利离开•确认客户对酒店服务的满意度,并征求客户的反馈意见•确保客户的财物安全,并妥善处理遗失物品•表示对客户光临的感谢,并邀请其再次光临3. 接待标准为了提供高质量的VIP接待服务,酒店应遵守以下接待标准:•服务态度:热情、周到、礼貌的服务态度是酒店VIP接待的基本要求。
•个性化服务:根据客户的需求和喜好,提供个性化的服务和建议。
•快捷高效:迅速办理入住和离店手续,及时解决客户的问题和需求。
•保密性:对客户的个人信息和需求保持严格的保密,确保客户的隐私安全。
•专业能力:具备良好的沟通能力和服务技巧,能够熟练操作酒店系统和设备。
4. 总结酒店VIP接待工作是一项重要的工作,通过良好的工作程序和标准,可以提供高质量的服务,满足高端客户的需求,并提升客户满意度和酒店形象。
宾馆酒店VIP接待策划方案
宾馆酒店VIP接待策划方案一、背景介绍随着旅游业的快速发展,宾馆酒店成为人们出行的重要选择之一、而对于VIP客户,他们对于服务的要求更高,因此,宾馆酒店需要制定一套VIP接待策划方案,以提供更优质的服务,增强客户的满意度和忠诚度。
二、目标设定1.提升VIP客户的满意度:通过提供个性化、贴心的服务,满足VIP客户的需求,使他们在宾馆酒店的入住体验更加满意。
2.增强VIP客户对宾馆酒店的忠诚度:通过提供独特的VIP服务,使VIP客户对宾馆酒店产生认同感,并成为忠实的回头客。
3.增加宾馆酒店的收入:通过提供高端的VIP服务,吸引更多的VIP客户入住,增加宾馆酒店的收入。
三、策划方案1.定制化服务针对VIP客户的个性化需求,提供定制化服务。
在VIP客户预订入住时,可以通过提前取得客户信息,了解他们的喜好、特殊需求等。
根据客户的要求,提供特色客房布置、定制餐饮服务、私人接待等个性化服务,使每一位VIP客户都能感受到独特的待遇。
2.独特的欢迎礼遇在VIP客户入住时,提供独特的欢迎礼遇。
可以准备精美的迎宾礼品,如鲜花、水果篮等,展示酒店的热情和关怀。
同时,为VIP客户安排专属的大堂接待员,提供私人化的接待服务,帮助客户办理入住手续,提供行李寄存等服务。
3.尊贵的专属服务为VIP客户提供尊贵的专属服务。
可以设立VIP客户专属的接待台或专门的VIP贵宾厅,提供私密性更强的接待环境。
在房间内,提供高档的洗浴用品、床上用品、室内拖鞋等,使客户在享受高品质住宿的同时,感受到宾馆酒店的用心。
4.定期回访和关怀5.高品质的餐饮和文娱设施为VIP客户提供高品质的餐饮和文娱设施。
可以设立VIP客户专属的餐厅,提供独特的菜单选择和私人化的用餐环境。
同时,为VIP客户提供优先预订和保留座位的权利,使他们在用餐时享受尊贵待遇。
此外,也可以提供VIP客户专属的娱乐设施,如SPA中心、私人健身房等,让客户在休闲娱乐中感受到独特的体验。
四、实施方案1.建立VIP客户数据库:建立一套完善的VIP客户信息管理系统,记录客户的个人信息、偏好、历史订单等,便于提供个性化的服务。
酒店VIP贵宾接待流程方案
酒店VIP贵宾接待流程方案VIP接待流程一、VIP的定义VIP是“XXX”的缩写,意为“非常重要的客人”,也被称为“贵宾”。
对VIP的接待服务是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。
VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着酒店接待服务的最高水准。
二、VIP接待内容一)VIP接待小组VIP接待小组由以下成员组成:组长:公司总经理副组长:公司副总经理、酒店总经理接待处:接待部经理、前厅部经理餐饮部经理、工程部经理、财务部经理、客房部经理接待成员:洗衣房经理、XXX经理、大堂副理接待VIP订房时,应跟进VIP的预抵时间、特别是接待的级别、客人职位等,发出VIP通知单。
提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店前2小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位。
VIP抵达时,相关人员在酒店门口迎接。
VIP在店期间的服务全程跟进,并跟进VIP宾客意见及反馈。
二)VIP级别区分及迎送人员安排VIP客人的级别区分及迎送人员安排如下:级别1:政府部门市级以上官员(含政府首脑、国家部级以上高级政府官员),迎送人员为接待部经理、客房部经理、前厅部经理、人力资源部经理、大堂副理。
级别2:政府部门县级以上官员、合约单位的高层领导、董事会成员、地区知名人士,迎送人员同级别1.级别3:重要媒体记者、有重大投诉的客人、酒店邀请的旅行社负责人、与酒店有较大生意往来的重要客户、重要商务客户,迎送人员为接待部经理、前厅部经理、客房部经理、大堂副理,以及T.E、F.O、HSKP、A.M。
三)VIP接待的规格VIP接待的规格包括以下项目:欢迎礼节:红地毯、欢迎茶、贵宾卡、普通花篮、豪华花篮、特级豪华花篮、B级果篮、A级果篮、豪华果篮、特级豪华果篮、曲奇饼、巧克力、白/红酒—国产、红酒—进口。
价值:V1、V2、V3.四)VIP等级的认定和权限划分VIP客人到店的消息,一般有如下确认渠道:客房部、餐饮部1)大堂副理应与接待单位保持密切联系,及时了解VIP 客人的行程和要求,确保接待工作的顺利进行;2)客房部应在VIP客人到达前,对客房进行彻底清洁和装饰,确保客房的舒适度和安全性;3)餐饮部应根据VIP客人的饮食喜好和要求,提供个性化的餐饮服务,确保客人的口感和用餐体验;4)三个部门应密切协作,确保VIP客人的接待工作顺利完成。
VIP接待服务流程
VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式,包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等,以满足不同VIP客户的需求。
2. 接待人员根据客户的要求,提供合适的房型选择和价格方案,并根据客户的偏好提供个性化的服务。
二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息,提前准备好相关接待人员,并保持与客户的沟通畅通,确保准确的接待时间和地点。
2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点,携带鲜花、水果、迎宾牌等物品,以迎接VIP客户的到来。
3. 接待人员热情地向客户致以问候,并介绍自己和接待服务流程,同时主动提供帮助,如搬运行李等。
三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续,提供便捷快速的办理过程,避免长时间等候。
2. 前台人员核对客户的预订信息,确认客户的房型、入住时间等,并协助客户完成入住手续。
3. 酒店为VIP客户提供豪华房间,保证房间的清洁、整洁和舒适,让客户感受到宾至如归的待遇。
4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品,如毛巾、牙具等,并为客户提供详细的客房介绍。
四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务,如协助客户安排行程、预定餐厅等。
2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇,如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。
3. 酒店配备专业的管家服务团队,随时提供客户需求的各种服务,如洗衣、叫车、代办事务等。
五、离店服务1. 前台人员在客户退房前,提前核对客户账单,并确保账单的准确无误。
2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续,协助客户办理相关手续。
3. 接待人员热情地向客户告别,表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品,以留下良好的印象。
4. 酒店会提前与客户确认离店时间,并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。
总结:VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务,以满足客户的不同需求。
酒店需要高效的组织和协调能力,保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。
通过这些细致的服务,可以提高VIP客户的满意度,增加客户的回头率,并进一步提升酒店的品牌形象。
酒店vip接待方案
酒店vip接待方案酒店VIP接待方案1、VIP客人抵达前的预备工作:(1)预定部:—负责核查李宇春的到达的详细班次和到店时间;—假如没有详细班次时间,应联系其经纪人及有关人员,尽快通知酒店客人抵达的时间和班次;—核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特殊要求。
(2)前台接待处:—提前两天预分房间,并请大堂副理批准;—分房时留意,客房必需是清洁过的空房,尽量不要预分尚未离店的客房;—夜班前台员工预备好客人的“入住登记表”和“入住欢迎卡”,用VIP 专用接待夹放好;—其次天早上,由前台主管负责核对VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”,确保全部内容正确无误后派发各相关部门;—前台主管依据所安排的房号,制作房间钥匙(全部钥匙必需比在住时间多做一天)。
(3)大堂副理:—依据预定要求,确认VIP客房的布置规格:—批阅当天VIP客人预定单,确认客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特别要求是否落实、无误。
(4)前厅经理:—前厅经理、行政管家须亲自检查VIP客人的房间;—与销售经理或相关部门亲密联系,落实确认VIP房间的支配。
(5)保安部:—提前做好平安工作;—客人抵店前和住店及离店时,要爱护好客人的一切隐私生活。
(6)VIP房间布置:—房间的整体布局以简洁宁静为主—床单被套均为蓝色—贵宾水果篮一个(8种时令水果);—贵宾花篮(艺术插花一束,台花两篮);—书架上放置李宇春的剪报;—床头柜处放置欢迎卡;—免费使用明星酒廊的下午茶;—总经理签发的贵宾欢迎信和总经理名片;—房内设置配套健身器材;(7)夜床服务设计:—在床头柜上放置早餐牌、晚安卡;—被角处放置玫瑰花;—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”;—床头柜上放置加湿器及粉丝赠送礼物和酒店赠送的礼物。
2、VIP客人抵达时的迎接工作:(1)在客人抵达20分钟前通知有关主持接待人员前往大堂等候,保安部人员需亲密留意;(2)大堂副理需保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员依据接待规格要求都已经预备好待命;(3)当客人抵达酒店时,由门童开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店,行李员主动帮其拿行李;(4)大堂副理负责保证VIP客人的行李正确无误地送至客房;(5)VIP客人入住后要通知客房部及保安部24小时当值于楼层或赐予亲密关注;3、VIP客人入住期间的工作:(1)前厅经理、大堂副理须每天在合适的时间,给住店的VIP客人拨打礼仪性电话,以表示酒店对VIP客人的特殊关注,但打搅客人时间不宜过长;(2)支配好客人的三餐,通知餐饮部预备客人宠爱的口味虾;(3)保证客人在住店期间的平安及隐私。
酒店接待贵宾礼仪方案
酒店接待贵宾礼仪方案酒店接待贵宾的礼仪方案如下:一、接待贵宾前预备工作:1. 通过贵宾的预约信息,提前了解贵宾的身份、需求和喜好。
2.在贵宾抵达前,做好酒店大堂、贵宾房间和相关场地的整理和布置。
3. 确保贵宾的接待人员形象良好,穿着整洁、工作证齐全,并接受相关培训。
二、贵宾抵达迎接环节:1. 在贵宾抵达酒店前,迅速做好各项准备,如在大堂门口敞开大门、摆放迎宾花、提前安排行李员接待贵宾并将其行李送至房间。
2. 当贵宾踏入酒店大堂时,接待人员应主动迎上前,并礼貌地称呼贵宾的姓名,同时表示欢迎和感谢。
3. 接待人员要用深情款款的微笑表示问候,并引导贵宾到专属办理入住手续的贵宾服务台,避免贵宾等待过长时间。
三、贵宾入住安排:1. 贵宾服务台的工作人员应主动询问贵宾的需求和要求,并根据贵宾的意愿为其安排合适的房间类型,满足其个人需求。
2. 当引导贵宾到房间时,接待人员应介绍房间的各项设施,并提供必要的帮助和说明。
3. 在贵宾入住期间,接待人员应时刻关注贵宾的需求,确保贵宾得到及时满足。
并在贵宾需要时提供相关服务,如预定餐厅或安排行程等。
四、贵宾用餐安排:1. 餐厅接待贵宾时,应事先安排好合适的用餐区域,并在桌上摆放以贵宾喜好的餐具、鲜花、餐巾等细节。
2. 接待人员应提前安排好菜单,了解贵宾的饮食偏好,并为其推荐适合的菜品。
3. 在贵宾用餐过程中,接待人员应保持适度的服务距离,关注贵宾的需求,并提供必要的服务和帮助。
4. 餐厅用餐结束后,接待人员应主动询问贵宾对用餐体验的满意度,并表示感谢。
五、贵宾离店送别:1. 在贵宾离店前,接待人员应提前核对贵宾的账单,并在贵宾不需要办理退房手续的情况下,做好贵宾行李的送达和车辆的安排。
2. 在贵宾准备离店时,接待人员应主动询问贵宾在酒店的体验和意见,并表示感谢和欢迎再次光临。
3. 在贵宾离店时,接待人员应礼貌地道别,并表达对贵宾的祝福和良好的期待。
通过以上礼仪方案,我们可以为贵宾提供一个高质量、高效率、高满意度的接待服务,提升酒店形象和客户口碑。
酒店VIP接待的基本程序
酒店VIP接待的基本程序1. 引言VIP接待是酒店管理中的重要环节,通过为VIP客人提供特殊化的服务,可以提升客人的满意度和忠诚度。
本文将介绍酒店VIP接待的基本程序,包括前台接待、客房安排、用餐服务等方面的流程。
2. 前台接待VIP客人的到店,首先需要进行专场的前台接待。
前台接待员应提前收集VIP客人的信息,如姓名、身份、预计到达时间等,并根据客人的需求提前准备好相关的文档和礼品。
在客人到达时,前台接待员应友好地欢迎客人,并迅速办理入住手续。
在办理入住手续时,要确保VIP客人享受到更快捷、更高效的服务,例如优先办理手续、提供专属的办理区域等。
3. 客房安排一般情况下,VIP客人享有更高级别、更舒适、更豪华的客房。
酒店应提前根据VIP客人的入住时间和要求,对客房进行严格的预留和安排。
在客人入住时,前台接待员应将客人引领至客房,并详细介绍客房的设施与服务。
确保客人对客房的满意程度,并提供即时响应的服务,如更换床上用品、补充洗漱用品等。
4. 用餐服务VIP客人通常享有高级的用餐服务,酒店应提供专属的餐厅或包房供VIP客人用餐。
在用餐期间,酒店应派专人负责,及时提供餐食与饮品,并根据客人的需求提供个性化的服务,如菜单定制、酒水推荐等。
同时,酒店还应提前了解客人的饮食禁忌或偏好,以便在用餐过程中避免尴尬或不适。
5. 礼宾服务VIP客人的离店过程同样重要,酒店应提供优质的礼宾服务。
礼宾员应提前了解客人的出行计划,并根据客人的要求为其安排专车或预订出租车。
在客人离店时,礼宾员应帮助客人搬运行李,并送客至车辆旁边。
在客人离开酒店后,还应向客人致以真诚的道别,并收集客人的反馈意见,以便改进服务。
6. 后续关怀酒店在VIP客人离店后也需要进行后续的关怀工作,以保持与客人的良好关系。
酒店可以通过电话、短信或电子邮件等方式,向客人致以问候,并提供一些专属的优惠或服务。
此外,酒店还可以通过邀请客人参加会员活动、推荐朋友入住等方式,进一步加强与VIP客人的联系。
酒店会议接待方案(实用6篇)
酒店会议接待方案(实用6篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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前厅接待贵宾方案
前厅接待贵宾方案1. 背景在酒店行业,前厅接待贵宾是酒店服务的重要环节之一。
贵宾接待不仅需要专业的礼仪技巧,还需要提供高质量的服务体验。
本文将介绍一个完整的前厅接待贵宾方案,旨在帮助酒店提升贵宾的满意度,增强品牌形象。
2. 接待流程2.1 预抵登记•当贵宾预订入住时,接待员应提前将贵宾的个人信息录入系统,并留下备注以便后续接待。
•为了提升个性化服务,接待员可以根据贵宾的喜好和特殊需求,提前准备符合其喜好的客房,如茶具、烟具或鲜花等。
2.2 迎接抵达•接待员应在贵宾入住日期的提前时间到达前厅,准备迎接贵宾的到来。
•一旦贵宾步入酒店,应主动致以礼貌的问候并使用贵宾的姓名称呼。
•接待员应提供帮助贵宾办理入住手续,协助搬运行李,并引领贵宾前往客房。
2.3 客房安排•根据预先的记录,接待员应为贵宾安排满足其需求的客房。
•在开启客房门之前,接待员应确保客房内部的清洁、整齐和设施齐全。
•如果贵宾有任何特殊需求,接待员应妥善安排,如提供额外的床铺、加床儿童床等。
2.4 问候和关怀•接待员应定期拜访贵宾房间,确保贵宾的需求得到满足。
•接待员应询问贵宾是否需要额外的服务,如预定餐厅、叫车、提供旅游咨询等。
•接待员应随时提供礼貌和友好的服务,以体现酒店对贵宾的关怀和关注。
2.5 退房服务•在贵宾退房前,接待员应提前准备好账单,并确保贵宾的退房手续顺利完成。
•接待员应主动为贵宾搬运行李,提供帮助,以确保贵宾的舒适出行。
3. 培训与要求为了确保贵宾接待的质量和一致性,酒店应对前厅接待员进行专门培训,并制定相关要求。
3.1 培训内容•礼仪知识培训:包括问候礼仪、行为规范、穿着标准等。
•客房设施培训:接待员应熟悉酒店的各项设施和服务,并能够向贵宾提供正确的信息和建议。
•沟通与协调能力培训:酒店应培养接待员良好的沟通能力,能够理解和满足贵宾的需求。
•具体工作流程培训:接待员应掌握接待流程的每个细节,以确保顺利完成接待任务。
3.2 要求和标准•接待员应具备良好的形象和仪表,保持整洁的个人形象。
酒店VIP总体接待方案
酒店VIP总体接待方案VIP接待是酒店服务中十分重要的一部分,它代表着酒店对高端客户的特殊关注和照顾。
为了提供高品质的VIP接待服务,以下是一个综合的VIP总体接待方案。
1.提前沟通和准备:-在客人到达之前,需提前与客人进行有效的沟通,了解他们的偏好、需求和特殊要求。
-如果客人提出了特殊要求或喜好,请提前准备好满足客人需求的设施和服务。
2.热情迎接:-在客人到达酒店时,保证有专业、礼貌而热情的员工迎接客人,并用亲切的语言表示欢迎。
-为客人提供快速的办理入住手续,确保客人尽快入住舒适的房间并享受酒店的各项设施和服务。
3.提供贴心服务:-为VIP客人提供贴身管家服务,确保客人入住期间的各种需求得到及时满足。
-在客人入住房间时,为客人准备好欢迎饮品、水果盘等,以及超越期望的小礼品。
-为客人提供24小时客房服务,随时提供客人所需的物品、餐饮等服务。
4.提供特色服务:-为VIP客人提供免费的行政酒廊或VIP休息室使用权,提供免费的茶点、饮料和独立的休闲空间。
-提供私人接送服务,从机场或车站接送客人,并提供专车服务,满足客人的出行需求。
-能够提供定制化的服务,例如为客人预订私人游览、文化活动等。
5.个性化定制:-根据客人的需求和偏好,将客房准备成个性化的状态,例如将特定的床上用品、香氛和装饰品放置在客房内。
-根据客人的饮食习惯和喜好提供个性化的餐饮服务,为客人准备特殊菜单或推荐酒水等。
-根据客人的需求为其提供私人定制的健身指导、SPA服务等。
6.快速反应和问题解决:-对VIP客人的任何需求或问题都要快速反应和解决,并确保客人的满意度。
-当客人遇到任何问题或投诉时,要立即解决并提供适当的补偿或慰问,确保客人体验的连续性和质量。
7.员工培训:-酒店员工应接受专业的VIP接待培训,了解VIP客人的特殊需求、礼仪和文化背景等。
-员工还应受到高品质服务的培训,包括语言技巧、团队合作、解决问题的能力等。
总之,VIP接待是酒店服务中至关重要的一环。
酒店vip接待方案
酒店vip接待方案
以下是酒店VIP接待方案的一些建议和指导:
1. 预抵接待:提前根据VIP宾客的个人喜好做好充分的准备工作,包括提前准备欢迎饮品、鲜花等,并确保VIP宾客的房间提前打扫干净,确保VIP宾客的到达是畅通无阻的。
2. VIP宾客专属服务:为VIP宾客提供一对一的专属服务,包括贴身助理服务、行李搬运服务、无缝入住以及个人设施服务等。
确保VIP宾客的需求得到及时满足。
3. 高品质餐饮服务:为VIP宾客提供高品质的餐饮服务,包括提供特色菜肴、定制化的餐饮菜单以及私人用餐服务等。
确保VIP宾客能够享受到独特的餐饮体验。
4. 私人会议室服务:为VIP宾客提供私人会议室,并配备先进的音视频设备,确保VIP宾客在酒店内能够进行高效的商务会议。
5. 私人健身房和SPA服务:为VIP宾客提供私人健身房和SPA服务,确保VIP宾客能够享受到尊贵的健身和放松服务。
6. 豪华床品和浴室设施:为VIP宾客提供高档的床品和浴室设施,确保VIP宾客能够享受到舒适和私密的住宿环境。
7. 免费班车服务:为VIP宾客提供免费的班车服务,方便VIP宾客的出行和游览。
8. 特殊需求定制化服务:根据VIP宾客的特殊需求,提供个性化的服务,包括特殊的饮食要求、健身设备等。
9. 干净整洁的酒店环境:确保酒店内外的环境干净整洁,给VIP宾客一个愉快和舒适的居住体验。
10. 高效的客户关怀:提供24小时的客户服务热线,确保VIP宾客的需求和问题能够随时得到解决。
这些是一些常见的酒店VIP接待方案,可以根据实际情况进行调整和定制化,以满足不同VIP宾客的需求。
酒店VIP接待标准与流程
VIP接待标准及流程一、接待目的:使贵宾入住时有荣誉感、身份感、体会到本酒店最高档次的服务,以示酒店对其的重视。
二、VIP等级制度及标准A级贵宾1)党和国家领导人、政府高级官员、外国高级政府代表团;2)军界首脑人物;3)世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理;4)世界上有影响的其他人物。
B级贵宾1)省部级政府官员;2)股东公司董事长、总经理;3)社会名流;4)酒店高层管理人员认可按B级贵宾接待的重要宾客。
(酒店重点客户单位的实权人物) C级贵宾:1)市级政府官员;2)厅局级负责人;3)各地旅游局长、酒店上级主管单位的高管人员;4)企业家、金融界名流;5)酒店高层管理人员认可按C级贵宾接待的重要宾客.D级贵宾:1)长包房客人;2)入住10次以上的客人;3)入住行政楼层的客人;4)入住套房的客人。
三、接待标准表一:表二:表三:四、赠品标准鲜花配置标准:A级贵宾:鲜花配送说明:选用水晶器皿,总价值为 200 元。
(百合花支、玫瑰支、康乃馨支、太阳菊支、红掌片、并配送满天星、叶材)B级贵宾:鲜花配送说明:选用水晶器皿,总价值为 80 元.(百合花支、玫瑰支、康乃馨支、太阳菊支、洋兰支、并配送勿忘我、叶材)C级贵宾:鲜花配送说明:选用高档瓷瓶器皿,总价值为 50 元。
(太阳菊支、康乃馨支、玫瑰支、并配送孔雀草、小菊、叶材)D级贵宾:鲜花配送标准20-30元。
果篮配置标准:☆参照餐饮部水果配送的4个标准A级贵宾:(火龙果个、进口红提、新奇士橙个、进口咘喱个、鸡心芒个)每日更换水果B级贵宾 :(蛇果个、进口青提、柳橙个、进口咘喱个)每日更换C级贵宾 :(红富士苹果个、萄葡若干、香蕉支、时令水果)入住第1天摆放,其余天数不配送水果D级贵宾:入住第1天摆放,其余天数不配送水果点心配置标准:A级贵宾( 50 元):每日配备西式点心,品种不少于4种B级贵宾( 30 元):每日配备西式点心,品种不少于4种C级贵宾(10元):每日配备西式点心,品种不少于2种D级贵宾无工具配置标准:A级贵宾:水果刀1把、洗手盅1个、餐巾及纸巾B级贵宾:水果刀1把、洗手盅1个、餐巾及纸巾C级贵宾:水果刀1把、餐巾及纸巾D级贵宾:水果刀1把、餐巾及纸巾酒水配置标准:A级贵宾:红酒(进口红酒) 200元以上/瓶(成本价)高级茶叶 50元/两B级贵宾:红酒(红酒) 80元以上/瓶(成本价)高级茶叶 30 元/两C级贵宾:咖啡D级贵宾:咖啡接待标准与程序1。
酒店vip接待方案
酒店vip接待方案VIP接待方案一、酒店VIP接待的定义及意义VIP,即Very Important Person,意为非常重要的人。
在酒店行业,VIP指的是那些尊贵、高层次的客人,通常拥有较高的社会地位和消费能力。
VIP接待是酒店服务的一个重要部分,是提高客人满意度和忠诚度的关键环节。
二、VIP接待方案1. 预订与接待准备阶段- 提前了解客人的个人喜好和特殊需求,保证提供个性化服务。
- 确保客房预订的准确性和便利性,包括房型、床型、楼层等。
- 准备VIP接待礼品,并告知客人有关享受的特殊待遇。
2. 入住阶段- 在客人到达前提前打扫房间,并确保一切设施齐全、干净整洁。
- 对VIP客人进行专门迎接,提供快速办理入住手续。
- 带领客人熟悉酒店设施和服务,并提供个性化的导览介绍。
- 根据客人喜好提供饮品和小食物。
3. 房间服务- 提供浴袍、拖鞋等高档洗浴用品,并保持每日更换和补充。
- 定期清洁房间,确保床品清洁舒适。
- 提供免费WiFi、电视节目、报纸杂志等娱乐设施。
- 室内温度、空气质量和灯光等舒适度设置按客人要求调整。
4. 餐饮服务- 提供早餐送餐服务,并根据客人要求提供个性化菜单。
- 在餐厅为VIP客人保留专属席位,提供优先订座服务。
- 根据客人喜好和营养需求提供餐饮建议,并定制特色菜肴。
- 提供餐后咖啡和茶叶服务,并提供独特的甜点或点心。
5. 健身与娱乐服务- 提供免费健身房使用权,并提供私人教练服务。
- 为VIP客人预订健身课程、SPA和按摩等服务。
- 提供免费入场券或VIP座位,让客人优先观看演唱会、体育赛事等。
- 在酒店内设立VIP专属休息室,并配备优质的饮品和小吃。
6. 定制旅游服务- 为VIP客人提供定制旅游线路、包车服务和导游。
- 提供租车、机票、火车票等服务,全程安排客人的出行需求。
- 针对客人的个人兴趣和爱好,提供特色景点推荐和住宿建议。
- 提供贴心的行李寄存和快递服务。
酒店前厅VIP接待方案
普瑞温泉酒店VIP前厅接待方案贵宾接待通知单一、VIP客人抵达前的准备工作1、预订部(VIP客人的预定信息、人数、到离店时间)客人为世界五百强企业沃尔玛百货有限公司总裁兼首席执行官李华一行到访入住我酒店,抵店日期为2011/10/28 17:00,离店日期为2011/10/30 14:50,人数主宾李华先生,随行人数37人。
2、VIP等级分析根据VIP等级划分标准,李华先生属于A级,应按照A级VIP接待标准进行接待3、确认预定信息预订部再次核对好预定信息,必要电话询问还需其他服务要求(如客人抵达是否有接机或接车要求等)4、前台接待前台员工必须准备好所有第二天抵达的VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”,用VIP专用接待夹放好5、大堂副理:根据预定要求,确认VIP客房的布置规格:审悦当天VIP客人预定单,确认所有客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特殊要求是否落实、无误;所有VIP客房必须至少在客人抵达1小时前,按照VIP房检查单,仔细负责地检查一遍;所有VIP的房间归定在中午12点检查完毕;查房主要查以下几个方面:A、房间钥匙是否能够正常开启;B、卫生状况(参阅管家部客房清洁检查表);C、房间内温度是否适宜,气味是否清新;D、房间内的物品、摆设是否齐全,位置是否正确,设施设备是否能够正常使用;E、VIP布置规格有否落实。
任何临时的更改,都必须及时通知相关部门二、VIP抵店时接待1 大堂副理根据VIP接待规格要求,在客人抵达前20分钟通知有关主持接人员前来大厅等候,并告知主持接待人员客人具体抵达时间。
2 若VIP客人由饭店派专车迎接,酒店代表在接到客人后应立即通知大堂副理客人抵店的时间。
3 大堂副理须保证门口车道畅通无阻,大厅行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命。
4 所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。
5 根据酒店需要,提前5分钟准备专用电梯,由大堂副理负责指定迎宾员开,电梯。
VIP客人接待服务流程
VIP客人接待服务流程1.了解客人信息在VIP客人到达之前,首先通过预约信息、客户档案等途径了解客人的身份、偏好、兴趣爱好等信息,以便为客人提供个性化的服务。
2.接待准备根据接待工作安排,准备好接待所需物品,如鲜花、水果、饮料等,并确保接待区环境整洁有序。
3.迎接客人在VIP客人到达时,由专门指派的接待人员迎接客人,主动引导客人入座,并表示热烈的欢迎。
4.办理入住手续如有需要入住酒店的客人,接待人员会帮助客人办理入住手续,并协助客人搬运行李。
5.提供饮品根据客人的偏好,为客人提供适合的饮品,如咖啡、茶、果汁等,并在提供的同时向客人介绍饮品的特色。
6.办理会议安排如果客人需要会议或商务活动的安排,接待人员会详细了解客人的需求,并与相关部门协调,确保会议场地、设备等一切准备就绪。
7.提供娱乐休闲活动根据客人的兴趣爱好和需求,为客人提供合适的娱乐休闲活动,如SPA、健身房、高尔夫等,并协助客人预约和安排相关服务。
8.提供用餐服务根据客人的需求和时间安排,为客人提供高质量的用餐服务,包括早餐、午餐、晚餐等,同时满足客人的饮食偏好和特殊要求。
9.提供私人管家服务根据客人的需求和要求,为客人提供私人管家服务,包括行程安排、车辆租赁、景点门票预订等,确保客人的出行愉快顺畅。
10.离店服务在VIP客人离店前,接待人员会帮助客人办理离店手续,并协助客人搬运行李,返还押金等。
11.客户回访与跟进客人离店后,酒店会进行客户回访,了解客户对接待服务的满意度,并做好客户资料的归档和更新,以供下一次服务使用。
总结:VIP客人接待服务流程旨在提供全面周到的服务,满足客人的需求和期望,是酒店服务质量的重要组成部分。
通过了解客人信息、迎接客人、提供饮品、办理入住手续、提供娱乐休闲活动、提供用餐服务、提供私人管家服务等环节,旨在让VIP客人感受到尊贵、独特、个性化的服务体验,提高客人的满意度和忠诚度。
酒店VIP客人接待方案
酒店VIP客人接待方案一、背景介绍VIP客人是酒店重要的客户群体,他们对酒店的服务要求更高,消费能力更强,影响力更大。
因此,酒店需要制定一套专门的VIP客人接待方案,以提升服务质量、满足客人需求、保障客人满意度,从而提高酒店的品牌形象和市场竞争力。
二、方案目标1.提供个性化服务:根据客人的需求和偏好,提供个性化的服务,使客人感受到尊贵和特别。
2.提高服务质量:通过全面升级服务标准和流程,提高服务质量和效率,以满足VIP客人的需求。
4.提高客人满意度和忠诚度:通过提供卓越的服务和充分满足客人需求,提高客人的满意度和忠诚度,增加客人再次光顾和推荐。
三、方案内容1.VIP客人预订优先权:VIP客人享有提前预订的优先权,确保他们能以最快的速度获得所需的客房和服务。
3.接待礼仪培训:全体员工将接受专业的接待礼仪培训,了解如何与VIP客人进行恰当而热情的沟通,提升接待水平。
4.VIP客房设计:为VIP客人专门设计豪华而舒适的客房,提供高品质的床上用品、浴室设施和家具,以及高科技设备和私密性保护。
5.定制化服务:根据VIP客人的需求和偏好,提供个性化的服务,例如安排特殊的饮食、庆祝活动、商务会议等。
6.快速入住和退房:为VIP客人提供快速入住和退房服务,减少等待时间和手续办理,提高效率和顾客体验。
7.尊贵礼遇:为VIP客人提供独特的尊贵礼遇,例如送上欢迎礼物、免费升级客房、提供免费接机等,增强客人满意度。
8.特殊需求照顾:针对VIP客人的特殊需求,如健康饮食、残疾人设施、儿童陪同等,提供专门照顾和配套服务。
10.心理疏导和投诉处理:建立全天候的心理疏导和投诉处理机制,用心倾听客人的意见和建议,并积极改进服务。
11.VIP客人活动:定期举办特别活动,如VIP专场展览、音乐会、时尚秀等,为VIP客人提供独特的文化、娱乐和社交体验。
四、方案实施1.确立VIP客人的定义和标准:制定明确的VIP客人定义和标准,根据客人的消费金额、次数、会籍等因素分类,以便精准识别和管理VIP客人。
酒店各级别VIP接待程序
酒店各级别VIP接待程序随着旅游业的不断发展,人们对酒店服务的要求也越来越高。
尤其是在国际化大都市,越来越多的高端客人、商务旅行者和企业家选择入住豪华酒店。
因此,酒店需要根据客人的需求制定不同的服务标准。
VIP接待程序就是其中之一。
一、五星级酒店VIP接待程序五星级酒店是高端酒店的代表,VIP客人在这里尤其受到重视。
五星级酒店的VIP接待程序一般包括以下几个步骤:1.礼宾员接待。
当VIP客人进入酒店大堂时,礼宾员会出现在客人身边,帮助客人携带行李,发送至房间,并鞠躬欢迎。
2.办理入住手续。
VIP客人到达酒店后,前台员工会询问客人的姓名并核实预订信息,随后登记并递交卡片。
卡片的包装也侧重于高质量和美丽。
3.送至房间。
VIP客人的行李将被放在客房内,礼宾员会向客人介绍房间设施和服务。
4.房间服务。
客房服务员会在客人入住后不久,向VIP客人送上鲜花、水果盘等问候礼品,并介绍客房服务,同时了解客人的需求。
VIP客人需要的任何服务都会得到满足。
5.管家服务。
五星级酒店提供管家服务,如VIP客人需要订票、预约餐厅,管家服务可随叫随到,并提供其他服务如清洁服等。
二、豪华酒店VIP接待程序豪华酒店是相对五星级酒店而言,因此其VIP接待程序与五星级酒店类似。
豪华酒店的VIP接待程序通常包括以下几个步骤:1.欢迎接待。
客人抵达豪华酒店时,工作人员会向客人致以热情的欢迎,协助客人登记并享用所提供的服务。
2.升级VIP房。
豪华酒店会尽其所能为VIP客人提供更好的服务。
一旦房间不可用,客人就会被升级到更高级的房间。
如果有客户期望,那么工作人员可以为其提供具备更高级别的客房服务。
3.送到房间。
工作人员将客人行李送至客房,并介绍房间服务和设施。
4.关怀服务。
员工在客人入住后很快就会上门拜访,介绍并提供需要的服务。
豪华酒店的员工具有良好的生活品质,能够理解并满足客户的需求,提供更高质量的服务。
5.管家服务。
豪华酒店的管家服务更加全面和完备,他们能够提供与机票预订,租车安排,船票预订等有关的各种服务并为客户提供整套解决方案。
五星级酒店VIP接待策划方案
五星级酒店VIP接待策划方案VIP接待是五星级酒店的一个重要工作内容,对VIP客人的接待工作直接影响酒店的形象和服务质量。
下面是一个五星级酒店VIP接待策划方案,包括接待流程、服务标准、礼宾服务、客房服务等内容。
一、接待流程1.预抵阶段:在VIP客人到达之前,提前收集客人信息,包括姓名、身份、到达时间、住宿要求等信息,并安排好客房和相关服务。
2.到达酒店:当VIP客人到达酒店时,应迅速转达到接待专员,并由专员负责接待客人。
专员需礼貌地致以问候,并协助客人办理入住手续,介绍酒店设施和服务,并为客人提供相关资料和地图。
二、服务标准1.专业素质:VIP接待专员需要经过专业培训,掌握酒店的各项服务知识和技能。
2.注重细节:在接待过程中,要注重细节,关注客人的需求并做好记录。
同时,掌握与客人交流的技巧,提供个性化的服务。
3.快速反应:VIP客人在酒店期间可能会出现各种需求和问题,需要专员快速反应,并提供满意的解决方案。
4.专属待遇:对VIP客人可以提供一些专属待遇,例如免费升级客房、送食品和酒水、接送服务等,以提升客人的入住体验。
三、礼宾服务2.到达酒店:到达酒店时,要协助客人办理入住手续,并介绍酒店设施和服务。
同时,提供携带行李到客房的服务,并根据客人需求提供帮助和解答问题。
3.期间服务:酒店应提供24小时的礼宾服务,包括送餐服务、购物助理、租车服务等,以满足客人的各种需求。
四、客房服务1.设施准备:在客人到达之前,要提前将客房进行准备,包括清洁、整理、放置欢迎礼品等。
同时,检查客房设施的正常运行,确保客房达到五星级酒店的标准。
2.随时响应:客人在住宿期间可能会有不同的需求,需要客房服务员能够随时响应,提供专业的服务。
包括清洁客房、更换床上用品、送餐等。
3.个性化服务:根据VIP客人的需求和喜好,提供个性化的服务,例如提供淋浴花洒、额外的床上用品、按摩椅等。
五、客户关系管理1.后续跟进:为VIP客人提供离店后的服务,例如致电客人询问入住体验、邮寄感谢信等,加强与客人的关系。
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普瑞温泉酒店VIP前厅接待方案
贵宾接待通知单
一、VIP客人抵达前的准备工作
1、预订部(VIP客人的预定信息、人数、到离店时间)
客人为世界五百强企业沃尔玛百货有限公司总裁兼首席执行官李华一行到访入住我酒店,抵店日期为2011/10/28 17:00,离店日期为2011/10/30 14:50,人数主宾李华先生,随行人数37人。
2、VIP等级分析
根据VIP等级划分标准,李华先生属于A级,应按照A级VIP接待标准进行接待
3、确认预定信息
预订部再次核对好预定信息,必要电话询问还需其他服务要求(如客人抵达是否有接机或接车要求等)
4、前台接待
前台员工必须准备好所有第二天抵达的VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”,用VIP专用接待夹放好
5、大堂副理:
根据预定要求,确认VIP客房的布置规格:
审悦当天VIP客人预定单,确认所有客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特殊要求是否落实、无误;
所有VIP客房必须至少在客人抵达1小时前,按照VIP房检查单,仔细负责地检查一遍;
所有VIP的房间归定在中午12点检查完毕;
查房主要查以下几个方面:
A、房间钥匙是否能够正常开启;
B、卫生状况(参阅管家部客房清洁检查表);
C、房间内温度是否适宜,气味是否清新;
D、房间内的物品、摆设是否齐全,位置是否正确,设施设备是否能够正
常使用;
E、VIP布置规格有否落实。
任何临时的更改,都必须及时通知相关部门
二、VIP抵店时接待
1 大堂副理根据VIP接待规格要求,在客人抵达前20分钟通知有关主持接人员前来大厅等候,并告知主持接待人员客人具体抵达时间。
2 若VIP客人由饭店派专车迎接,酒店代表在接到客人后应立即通知大堂副理客人抵店的时间。
3 大堂副理须保证门口车道畅通无阻,大厅行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命。
4 所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。
5 根据酒店需要,提前5分钟准备专用电梯,由大堂副理负责指定迎宾员开,电梯。
6客人抵达酒店时,由保安开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店。
7大堂副理代表饭店欢迎客人,并把客人介绍给主要负责接待的总经理或执行总经理。
必要时将通知有关部门经理和员工列队欢迎。
8主持接待的执行总经理/总经理、大堂副理陪同客人直接进房。
9 客房部主管率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。
10 管家部经理或大堂副理向客人简单介绍酒店的服务设施和客房设施,并负责办理客人入住等级手续。
11 总经理/副总经理、房务部经理、大堂副理与客人暂别,并祝愿客人入住愉
快。
12大堂副理负责保证VIP客人行李正确无误地送至客房。
13在贵宾入住5分钟内,根据客人数送上欢迎茶和小毛巾。
14总台、总机、服务中心要熟悉VIP客人和房号、姓名、职务,当接到客人打来的电话时,应立即称呼客人的姓氏、职位,为客人提供服务,关注VIP入住期间的叫醒服务,设置准确无误。
三、客人入住接待要求
根据VIP等级,前厅经理、大堂副理须每天在合适的时间,给住店的VIP 客人拨打礼仪性电话,以表示酒店对VIP客人的特别关注,但打扰客人时间不宜过长。
通话内容包括:
—询问客人对房间舒适卫生等的满意程度;
—客人对酒店各营业部门服务项目和服务质量的意见;
—询问客人是否在住店期间感受到员工的特别关注;
—询问客人对酒店整体有何意见或建议;
—询问客人有何特别要求;
—询问客人具体离店时间、是否安排车辆等。
前厅部总机房应熟记VIP客人姓名,电话铃响后接线员应准确称呼,如VIP 客人要求及时服务,酒店应尽快安排。
专职VIP客人的接待人员需随时关注VIP客人的饮食起居、行程安排、会议及娱乐安排等,随时提供服务。
四、 VIP客户资料存档
客户档案编号:0443 VIP编号:VA416 第一次建档时间:2011/10/30。