考勤与假期管理制度(嘉泰宇)

人事管理制度[001]号《员工考勤和假期管理办法》

泰富宇贸易有限公司

规章管理制度

文件名称：《员工考勤和假期管理办法》

文件编号：人事管理制度[001]号

版次： A

生效日期：2014年7月8日

签发：（董事长）

员工考勤和假期管理办法(试行)

第一章总则

第一条为加强劳动纪律的管理及使每位员工都能清晰公司的请假流程，结合本公司实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括各级管理人员。

第三条权责部门

1、人事行政部：是公司员工考勤的归口管理部门，负责员工考勤的汇总核查。考勤记录作为工资核算及年度个人工作考评、年度效益奖考评的核算依据。

员工违反考勤制度情节严重屡教不改者，将给与通报批评、扣除绩效工资、年度效益奖、直至解除劳动合同的处理。

第二章考勤管理

公司实行每周五天工作制（周一至周五），上班时间为：上午9:00－12:00，下午14:00－18:00。

第五条考勤办法及违纪处理

1、考勤办法：公司指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。

考勤员的职责：

（1）按规定认真查岗，及时准确地记录考勤情况；

（2）如实反映考勤中出现的问题，对发生各类违纪应汇总通报；

（3）妥善保管各种有效公差（请/休假）凭证。

（4）及时汇总考勤结果，考勤员于每月5日前统计汇总考勤情况，做出考勤汇总表交人事行政经理审核，报总经理审批。员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关的证明材料。

2、员工上班时间因公务外出，外出前应自觉在考勤员处填写《员工外出登记表》（部门经理级别以上的管理人员除外），作为月度考勤的备查依据，于每月1日交至人事行政部。未经部门审批擅自外出，情节严重的以旷工论处。

3、员工因公出差需提前填写《员工出差审批单》，经相关主管领导审批后交人事行政部备案，实际出差时间有差异的，须填写《出勤情况说明单》。凡过期或未填写《员工出差审批单》者，不予报销差旅费，特殊情况须报总经理审批。

5、值班和加班：公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的公司将支付加班费，具体参照国家相关标准执行。

员工加班需提前填写《加班申请单》，写明加班时间、地点、事由，并经主管领导审核，每月统一报人事行政部备案。

6、迟到、早退：上班15分钟以后到达，视为迟到，提前15分钟离开，视为早退。遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，经核实，经直属领导批准可不按迟到早退处理。

7、违纪：1个月内迟到或早退3次（含3次以上），自第3次开始按旷工半天处理。

8、旷工：迟到早退30分钟以上、未经请假、请假未获批准或假满未续假手续的，视为旷工，旷工按事假工资的2倍扣发，并给予相应处罚。

9、请假：任何类别的假期需由请假人填写《请假申请单》说明请假原因并出证明，经主管领导按请假审批程序批准后，报人事行政部复核存档，作为月末考勤统计依据。

员工请假超过三天以上（含三天）须提前一周提出申请，以便于部门安排工作。

事假长度：事假一年累计不得超过20个工作日，超过20个工作日公司有权无偿解除劳动合同。如有特殊情况者，须按请假权限办理特批手续。

第六条请、休假管理

（一）请、休假申请流程

1、员工请、休假应提前填写《请假申请单》,经主管领导依公司的给假核准权限的规定签核并办理好工作委托后方可休假，否则以旷工论处。如因患病或突发事件未能先行请假的，应在第一时间打电话（勿以短信形式）向部门负责人说明情况，并事后补办请假手续。

2、完成请假申请后，所有《请假申请单》需交到人事行政部存档，《请假申请单》未提交到人力资源部备案的，按旷工结算工资。

3、员工休假或出差完毕，应及时回本部门报到，若实际时间与申请不符，需进行销假或补假手续。

（二）请（休）假审批权限

1、员工请假在2天（含2天）以内的，由部门负责人批准，交人事行政部备案。

2、请假在3天（含3天）以上的，由部门负责人审核，报总经理审批，审批完成后交人事行政部备案。

3、员工请假超过3天以上（含3天）须提前5天提出申请，产假提前30天，以便于部门安排工作。

4、公司属下各公司、项目部员工的请（休）假参照本规定制定，报人事行政部备案。

5、未经事前书面批准私自休假者，除病假、工伤假及特殊情况外，一律视为旷工。

第四条工作时间

公司实行每周五天工作制（周一至周五），上班时间为：上午9:00－12:00，

下午14:00－18:00。

第五条考勤办法及违纪处理

1、考勤办法：公司实行上、下班指纹打卡制度

员工应在每天上午上班、下午下班时刷指纹考勤，因手指脱皮，机器故障等原因刷不上指纹的，应马上到行政人事部签到。

2、员工上班时间因公务外出，需向部门负责人说明情况，未经部门审批擅自外出，情节严重以旷工论处。

3、因停电、考勤机故障、忘记打卡或司机因特殊情况（如出差、加班、堵车等）不能正常出勤等原因，当事人须在当天到前台处填写《员工未打卡说明单》，由所在部门负责人审核签字后报人事行政部备案，人事行政部拥有随时抽查的权利。

在月末统计考勤时，既没有部门负责人审核签字也没有打卡者，一律以旷工论处。

4、员工因公出差需提前填写《员工出差审批单》，经相关主管领导审批后交人事行政部备案，实际出差时间有差异的，须填写《出勤情况说明单》。凡过期或未填写《员工出差审批单》者，不予报销差旅费，特殊情况须报总经理审批。

5、值班和加班：公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的公司将支付加班费，具体参照国家相关标准执行。

员工加班需提前填写《加班申请单》，写明加班时间、地点、事由，并经主管领导审核，每月统一报人事行政部备案。

6、迟到、早退：上班15分钟以后到达，视为迟到，提前15分钟离开，视为早退。遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，经核实，经直属领导批准可不按迟到早退处理。

7、违纪：1个月内迟到或早退3次（含3次以上），自第3次开始按旷工半天处理。

8、旷工：迟到早退30分钟以上、未经请假、请假未获批准或假满未续假手续的，视为旷工，旷工按事假工资的2倍扣发，并给予相应处罚。

9、请假：任何类别的假期需由请假人填写《请假申请单》说明请假原因并出证明，经主管领导按请假审批程序批准后，报人事行政部复核存档，作为月末考勤统计依据。

员工请假超过三天以上（含三天）须提前一周提出申请，以便于部门安排工作。

事假长度：事假一年累计不得超过20个工作日，超过20个工作日公司有权无偿解除劳动合同。如有特殊情况者，须按请假权限办理特批手续。

第六条请、休假管理

（一）请、休假申请流程

1、员工请、休假应提前填写《请假申请单》,经主管领导依公司的给假核准权限的规定签核并办理好工作委托后方可休假，否则以旷工论处。如因患病或突发事件未能先行请假的，应在第一时间打电话（勿以短信形式）向部门负责人说明情况，并事后补办请假手续。

2、完成请假申请后，所有《请假申请单》需交到人事行政部存档，《请假申请单》未提交到人力资源部备案的，按旷工结算工资。

3、员工休假或出差完毕，应及时回本部门报到，若实际时间与申请不符，需进行销假或补假手续。

（二）请（休）假审批权限