农保业务档案管理
农险档案室管理制度范本
农险档案室管理制度范本第一章总则第一条为了加强农业保险档案（以下简称农险档案）的管理，保障农险档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》、《农业保险条例》等法律法规，制定本制度。
第二条农险档案室是负责农险档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作的专门部门，归口管理部门为农业保险公司（以下简称公司）。
第三条农险档案室应建立健全农险档案管理制度，确保农险档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
第二章农险档案的收集与整理第四条农险档案包括：投保档案、承保档案、理赔档案、再保险档案、内部管理档案等。
第五条各部门应在办理农险业务过程中，严格按照规定收集、整理相关档案资料，确保档案内容的完整性。
第六条农险档案应按照业务类型、年份等进行分类，实行编号管理。
编号规则由公司统一制定。
第七条农险档案的整理应遵循真实性、完整性、及时性、连续性原则，确保档案资料的准确性和可追溯性。
第三章农险档案的保管与利用第八条农险档案室应配备符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等要求的设施设备，确保档案安全。
第九条农险档案室应建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、盘点，确保档案的完整性。
第十条农险档案的利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则，严格履行借阅手续，确保档案的安全和保密。
第十一条农险档案的借阅、复制、摘录等操作，应由档案室工作人员负责，并做好相关记录。
第四章农险档案的销毁第十二条农险档案的销毁应遵循保密、合法、规范的原则，经公司领导批准，由档案室负责组织实施。
第十三条销毁农险档案前，应进行清点、鉴定，确保销毁档案的真实性、完整性。
第十四条销毁过程应有两名以上工作人员在场，确保销毁档案的安全和合规。
第五章违规处理第十五条违反本制度的，公司将依法追究相关责任。
第十六条对故意损毁、盗窃、泄露农险档案的，依法予以查处，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法(试行)-2013年8月19日
安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）2013年8月19日第一条为加强城乡居民社会养老保险（以下简称城乡居保）业务档案管理和开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》(人社部、国家档案局第3号令)，结合城乡居保业务经办工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称城乡居保业务档案（以下简称业务档案），系指经办机构在经办城乡居保业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种专业性文字材料、图表、声像、实物、电子文档等不同载体的历史记录。
第三条依法经办城乡居保业务的县级以上社保机构（以下简称经办机构）负责本级城乡居保业务档案管理工作，接受上级业务主管部门和档案行政部门的指导、监督，并指导下级经办机构业务档案管理工作。
第四条经办机构应遵循“谁经办、谁收集、谁整理”的原则，根据各自权限和保管范围保管业务档案，严格按照本办法的规定及程序开展收集、整理、立卷、归档等工作，确保归档材料真实、完整、安全，不得伪造和篡改。
第五条经办机构应实行档案工作目标管理，将业务档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，将档案的归档情况纳入单位年度综合考核内容。
第六条经办机构应建立健全业务档案管理岗位职责、立卷归档、查阅利用、库房管理、保密、保管、移交、鉴定销毁等制度并认真落实，确保业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。
第七条经办机构应按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）要求，设置符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫等“九防”要求的档案保管专用库房，库房面积应按不小于40㎡（使用面积）/万卷（库房建筑面积最小不少于20㎡）标准设立（库房楼面均布活荷载不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于12kN/㎡）。
调阅室、办公室、档案库房应按相关要求分开设置。
档案库房应根据需要配备适用档案现代化管理要求的硬件设备和档案管理软件。
档案柜架应符合《档案装具》（DA/T 6-1992）、《直列式档案密集架》（DA/T 7-1992）等要求，能满足未来不少于10年的存放需求。
新农合业务档案管理制度
一、总则为了规范新农合业务档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合新农合业务特点，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级新农合经办机构及其工作人员，涉及新农合业务档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
三、档案分类及编号1. 档案分类新农合业务档案分为以下类别：（1）参保人员档案；（2）筹资管理档案；（3）待遇支付档案；（4）基金管理档案；（5）其他业务档案。
2. 档案编号档案编号采用“年度-类别-序号”的形式，其中：（1）年度：按照公历年度编制，如2021年；（2）类别：根据档案分类编制，如参保人员档案为01，筹资管理档案为02，以此类推；（3）序号：同一类别内按照档案数量顺序编制。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各级新农合经办机构应按照档案分类，及时、全面地收集新农合业务档案；（2）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则；（3）档案收集应确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、保管期限等要求进行；（2）档案整理应保持档案的原始性、连续性和系统性；（3）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）各级新农合经办机构应建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（2）档案保管应按照档案分类、保管期限等要求进行；（3）档案保管应定期进行检查、清点和维护，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、安全的原则；（2）档案利用应按照档案分类、编号、保管期限等要求进行；（3）档案利用应确保档案的完整性和准确性。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关规定和程序进行；2. 档案销毁前，应进行审核、登记，并报上级主管部门批准；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
七、责任与奖惩1. 各级新农合经办机构应明确档案管理责任人，加强对档案管理工作的监督和检查；2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励；3. 对档案管理工作失职、渎职，造成档案损失的，依法依规追究责任。
新农保档案管理安全制度
新农保档案管理安全制度为加强我县新农保业务档案管理工作，进一步提高档案工作的整体水平，确保归档的业务档案齐全完整、整理规范、保管安全，促进新农保工作健康稳步发展，根据文件规定，结合我县新农保档案管理实际，现就我县新农保档案管理安全制度制定如下：一、新农保档案管理的内容新农保归档范围包括：业务档案、会计档案、文书档案等。
形式包括文字、软盘、电子表格等。
业务档案包括参保登记、基金征缴、待遇核定、待遇支付、保险关系转移接续等新农保经办业务的原始资料、统计报表、业务台帐和其他帐表卡册。
会计档案包括村委会在各种资金收支活动中形成的原始凭证、记账凭证、会计账簿、养老金支付凭证和各种会计报表等会计资料。
文书档案包括上级下发文件、下级上报材料、重要会议记录及其他具体承办的事务性材料。
（一）归档范围目前由于受条件限制局、乡镇一级的新农保网络平台尚未建立，乡级档案管理主要是各类上报的表、卡、单证等原始纸质档案，主要包括：1、农村居民基本情况表；2、农村居民相关人员核实统计表；3、农村居民社会关系表；4、参保登记表；5、参保人员明细表；6、参保人员基本信息变更登记表；7、农村居民增（减）表；8、养老保险待遇申请表；9、享受低保、重病残疾特殊群体人员的资格认证材料，转入、转出、农转非等人员的证明材料；10、养老保险个人缴费领取申请表；11、养老保险继承个人帐户余额、领取丧葬费用申请表；12、养老保险银行业务委托书；13、养老保险存折挂失申请书。
（二）档案的收集、整理与归档新农保业务档案主要是在参保登记、信息变更。
资格认证类，包括：养老保险银行业务委托书、养老保险存折挂失申请书及低保、重症、转入、转出、农转非等特殊群体的资格认证材料。
保险关系转停类，包括：养老保险关系转入接收函、转出接收函，养老保险个人缴费领取申请表，养老保险继承个人账户余额、领取丧葬费用申请表。
新农保业务档案的整理包括纸质档案的整理和电子档案的整理。
①施甸县农村居民基本情况表的归档整理，乡镇按村民小组整理并附人员类型统计目录后用统一封面装订成册，加盖公章后保存。
福建省新型农村社会养老保险业务档案管理办法(试行)
福建省新型农村社会养老保险业务档案管理办法（试行）第一条为规范新型农村社会养老保险(下称新农保)业务档案管理，维护新农保业务档案真实、完整和安全，充分发挥档案的服务作用，根据人力资源社会保障部和国家档案局第3号令以及社会保险相关法规，结合新农保业务经办操作规程，特制定本办法。
第二条农村社会保险经办机构（下称经办机构）负责管理新农保业务档案，接受本级行政主管部门领导和档案行政管理部门业务指导，并指导下级经办机构业务档案管理工作。
第三条本办法所称新农保业务档案，系指经办机构在经办新农保业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。
第四条经办机构应根据各自权限和保管范围保管业务档案，严格按照本办法的规定及程序收集、整理、立卷、归档、保管新农保业务材料，确保归档材料真实、完整、安全，不得伪造和篡改(保管期限和整理方法见附件一、附件二)。
第五条经办机构应建立健全业务档案管理岗位职责、立卷归档、查阅利用、库房管理、保密、保管、移交、鉴定销毁等制度并认真落实，确保新农保业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。
第六条经办机构应备有防火、防盗、防霉、防潮等适合保管档案的专用库房，库房建筑面积不少于20平方米，并参照建设部和国家发改委关于《档案馆建设标准》（县级40平方米/万卷），确定专用档案库房建设中长期目标。
业务档案应使用专用铁皮柜保管。
第七条经办机构应配备专职或兼职档案管理人员，并保持人员相对稳定。
配备的档案管理人员应具备专业基础知识，熟悉业务，忠于职守。
第八条经办机构在每年3月底前应将上年度业务档案收集、整理、装订完毕并入柜保管。
收集过程中应对业务档案真实性、完整性和有效性进行检验，及时办理交接手续。
凡字迹模糊、印章不清、残缺不齐、衔接无序等不适宜归档的业务材料，应退回整改。
经办人员应编制《档案材料收集目录》并办好交接手续。
第九条新农保业务档案分类应按照新农保业务经办规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”的方法对新农保业务档案进行分类、整理、组卷，及时编制卷内目录、案卷目录、备考表等（见附件二）。
城乡居民基本养老保险档案管理分析
城乡居民基本养老保险档案管理分析城乡居民基本养老保险是我国社会保险制度的一个重要组成部分，旨在为城乡居民提供基本的养老保障。
为了有效管理城乡居民基本养老保险档案，提高保险业务效率和服务质量，需要进行档案管理分析。
城乡居民基本养老保险档案管理需要建立完善的档案管理体系。
包括建立健全档案管理部门、制定档案管理制度和流程、确定档案管理责任人等。
这样可以确保档案管理工作有组织、有序地进行，方便对档案进行统一、全面、准确的管理。
档案管理系统是城乡居民基本养老保险档案管理的重要工具。
档案管理系统应具备数据录入、查询、修改、删除等功能。
对于城乡居民基本养老保险档案来说，应包括个人基本情况、缴费记录、待遇发放记录等信息，并能够与其他保险、社保系统进行数据接口，实现信息共享和交互。
档案管理系统的建立和使用可以提高保险机构的运作效率，降低人工管理成本，减少错误和数据丢失的风险。
档案管理分析需要对档案的保管和利用进行统筹规划。
保管方面，要建立安全、规范的档案保管体系，确保档案的完整性和保密性。
可以采用电子存储和备份，以防止档案遗失。
利用方面，需要建立档案利用制度，确保档案的合理利用和共享。
可以通过给予相关部门和个人访问权限，提高服务效率和质量。
档案管理分析还需要注重档案质量管理。
档案质量管理包括档案的编制、整理、鉴定、归档等环节。
在档案编制过程中，要严格按照规定的要求进行，确保档案的准确性和完整性。
在档案整理和鉴定过程中，要进行文件编号、排列、鉴定等工作，确保档案的有序性和可查性。
在归档过程中，要进行档案的登记、归类、存储等工作，确保档案的安全性和长期保存。
对档案管理工作进行监督和评估也是必要的。
可以通过定期对档案管理工作进行检查，查看档案是否按规定进行管理，是否存在问题和风险，进一步完善档案管理工作。
还可以通过用户满意度调查和效益评估来了解用户对档案管理工作的满意程度和改进空间，进一步提高档案管理的服务质量和效率。
农业服务中心档案管理制度
一、总则为加强农业服务中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 农业服务中心产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等，包括但不限于政策文件、业务文件、项目档案、财务档案、人事档案等。
2. 农业服务中心与其他单位、部门、个人之间的往来文件、合同、协议等。
3. 农业服务中心举办各类活动、培训、会议等产生的相关资料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理、编目，确保档案的有序性。
（3）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
2. 档案保管与维护（1）建立健全档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案存放环境适宜。
（2）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏。
（3）对破损、褪色的档案进行修复，延长档案使用寿命。
3. 档案利用与保密（1）建立健全档案查阅制度，确保档案查阅的有序性。
（2）对查阅档案的人员进行身份核实，确保档案查阅的保密性。
（3）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，按照相关规定进行保密处理。
4. 档案数字化与信息化（1）逐步推进档案数字化，提高档案利用效率。
（2）建立健全档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。
（3）加强档案信息系统的安全防护，确保档案信息系统的稳定运行。
四、档案工作人员职责1. 档案工作人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理制度。
2. 档案工作人员应负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案工作人员应定期参加档案业务培训，提高档案管理能力。
五、监督检查1. 农业服务中心设立档案管理领导小组，负责对档案管理工作的监督检查。
2. 档案管理领导小组定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 对违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予通报批评、警告、罚款等处理。
新农保业务档案管理培训教材
新农保业务档案管理培训教材前言为统一规范社会保险业务档案管理，人社部、国家档案局于2009年7月颁布第3号令，对社会保险业务档案管理范围、管理办法等作出政策性规定。
“令”是行政法规或规章，系重大强制性行政措施。
3号令的颁布，对建立统一规范的社保业务档案管理体系，强化社保业务档案管理，防范业务档案管理风险等，具有重要的现实意义和长远的历史意义。
为贯彻落实3号令，部社保中心于2009年7月下发《关于贯彻落实社会保险业务档案管理规定的通知》(人社险中心函[2009]59号)，对如何做好社会保险业务档案管理提出具体要求，拟采取检查验收、达标考评等措施，力争用3年左右时间使全系统社会保险业务档案管理普遍达到：制度措施落实、场地设施落实、专业人员落实、保障经费落实，基本实现规范化、信息化、专业化管理。
去年，部社保中心组织编写了《社会保险业务档案管理指南》一书，细致解读3号令规定，进一步明确社会保险业务档案管理应达到的基本要求，其中包括一些技术上的要求。
今年6月，人社部下发《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(人社厅发［2010］55号)，拉开了在全国开展社保业务档案管理达标验收工作的序幕。
为贯彻执行部颁业务档案管理规定，省人社厅、档案局于2009年12月转发了3号令，今年5月联合出台了《关于印发〈福建省社会保险业务档案管理办法(试行)〉的通知》(闽人社文［2010］145号)。
7月15日，省厅下发《关于转发人力资源和社会保障部〈关于开展社会保险业务档案管理达标验收的通知〉的通知》(闽人社办［2010］170号)，我省也将进入社保业务档案管理达标验收阶段。
以上反映出从中央到地方十分重视社保业务档案管理工作。
2009年9月国务院新农保试点指导意见出台后，同年12月人社部印发了新农保经办规程，对照3号令后，我们考虑到3号令是对社保业务档案的总体要求，具体到新农保业务档案操作起来不但难度大，而且不便掌握，认为有必要根据新农保经办规程进一步细化业务档案管理办法，特别是要对新农保业务档案保管期限、整理方法等作出统一规定，以利规范统一和具体操作。
农保局档案管理制度
第一章总则第一条为加强农保局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我局实际，制定本制度。
第二条本制度适用于农保局所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条农保局档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 安全保密原则；3. 整体性、连续性原则；4. 便于利用原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 农保局机关及所属单位的文件、资料、图表、声像等；2. 农保业务工作形成的各类文件、资料、数据等；3. 农保政策法规、业务指南、行业标准等；4. 农保局对外交流、合作、会议等活动中形成的文件、资料等。
第五条档案整理要求：1. 按照档案的种类、来源、时间、内容等进行分类；2. 确保档案的完整性、准确性和连续性；3. 对重要档案进行备份，确保档案的安全；4. 对档案进行编号、编目，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠、防盗；2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁和有序。
第七条档案利用：1. 档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则；2. 档案利用者应出示有效证件，填写档案利用登记表；3. 档案管理人员应严格按照档案利用登记表提供档案，不得擅自提供或泄露档案内容；4. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失或擅自复制档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，一般每五年进行一次；2. 档案鉴定应成立专门鉴定小组，由档案管理人员、业务专家等组成；3. 档案鉴定应依据档案的保存价值、使用价值等进行。
第九条档案销毁：1. 档案销毁应按照国家档案管理部门的规定进行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露；4. 档案销毁后，应进行登记，并报上级主管部门备案。
城乡居民社会养老保险业务档案管理办法
第一条为规范城乡居民社会养老保险档案管理，保证城乡居民社会养老保险档案的真实、完整和安全，确保城乡居民社会养老保险业务经办工作顺利开展，更好地为参保个人及社会有关方面提供服务，根据《中华人民共和国档案法》和城乡居民社会养老保险相关法规制度，制定本办法。
第二条本办法所称城乡居民社会养老保险档案，是指在办理城乡居民社会养老保险业务过程中，直接形成的具有法律效力和保存利用价值的文字材料、图表、声像、电子文件等各种不同形式和载体的历史记录。
城乡居民社会养老保险档案是城乡居民社会养老保险经办机构（以下简称社保经办机构）业务经办的真实记录，是国家档案资源的重要组成部分。
第三条城乡居民社会养老保险档案实行统一领导、分级管理、集中保存。
任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。
旗县区社保经办机构负责本地区城乡居民社会养老保险档案管理工作，及时对乡级城乡居民社会养老保险业务档案管理工作进行指导，并接受同级档案行政管理部门的业务监督、指导。
第四条旗县区人力资源和社会保障部门要按照《中华人民共和国档案法》的规定，积极协调相关部门解决开展城乡居民社会养老保险档案工作所需的经费、设备、人员等条件保障问题，不断提高城乡居民社会养老保险档案管理水平。
第五条旗县区、苏木乡镇两级社保经办机构要按照《城乡居民社会养老保险材料归档范围及保管期限》（见附件）及时进行归档，归档材料要做到齐全、完整、准确。
各级经办机构要在每年的5月底前完成上年度形成的养老保险材料的归档和规范整理工作。
第六条各类城乡居民社会养老保险档案中涉及会计、电子文件及其他载体形式的档案资料，国家有特别规定的按国家规定执行。
重要的电子文件材料要同时打印出纸质文件材料一并归档保存。
第七条各级城乡居民社会养老保险经办机构要按照《自治区城乡居民社会养老保险业务经办规程》的规律和特点，对城乡居民社会养老保险材料进行分类整理，编制分类目录和归档文件目录等检索工具。
第八条城乡居民社会养老保险档案的保管期限，自形成之日的次年1月1日起开始计算，分为永久和定期两种。
三项措施
“三项措施”实现新农保档案标准化管理工作
针对农保档案数量大，表格种类多的情况，区农保处强化“三项措施”深入推进新农保档案管理工作实现“记录一生，跟踪一生，服务一生”，力争达到省一级标准，。
一是强化投入，提供保障。
区人社局专门安排一间50㎡的库房，投入近10万元，配置了密集架、电脑、空调、除湿、档案盒等安全保管设施设备，达到防盗、防火、防潮湿、防尘染、防鼠虫等“十防”要求，改善了硬件条件。
二是实行规范化管理。
(1)是区农保处对新农保参保人员、60周岁以上领取基础养老金人员的基本情况登记表、身份证复印件、养老金发放等资料逐一进行收集、档案立卷，并详细制定索引目录、归档范围和保管期限表；所有新农保档案均分门别类编号入盒、上架，有条不紊。
(2) 是新农保业务档案保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为50年、100年。
三是强化业务指导。
区人社局派出1名业务骨干蹲点进行业务指导、培训并帮助各乡镇现场整理，进一步提高了新农保档案整理的规范化水平。
从而确保了全区新农保档案的齐全完整、规范保管和有序利用，切实维护好广大群众的切身利益。
如何做好新型农村合作医疗档案管理工作
如何做好新型农村合作医疗档案管理工作随着城市化进程的加速和人口老龄化现象的日益加重，我国农村地区面临着医疗保障问题的严峻挑战。
为了保障广大农民的健康与福利，我国通过建立新型农村合作医疗制度，满足广大农村居民基本医疗保障需要。
作为新型农村合作医疗制度的一个重要组成部分，良好的档案管理工作对于保障新农合的顺利推进至关重要。
因此，本文将从如何开展档案管理工作的角度出发，探讨如何做好新型农村合作医疗档案管理工作。
一、加强档案管理的组织领导在整个档案管理过程中，组织领导至关重要。
医疗保险部门应成立相应的档案管理组织，明确人员分工和管理职责，建立档案管理的责任制度，确保档案管理工作的“人、事、物”均有组织的保障。
为了确保档案管理工作顺利进行，医疗保险部门应建立健全档案管理工作制度，并加强培训，提高工作人员的技术水平和业务素质，提高档案管理的质量和效率。
二、做好档案资料的收集工作档案管理的第一步就是搜集农民参保登记信息和医疗费用支付明细，这是档案管理工作的基础。
医保部门应该对已参保的农民逐一核实，收集齐全参保农民的基本信息和住院住院登记信息，包括姓名、性别、年龄、身份证号、户口簿号码、联系电话等。
另外，应该收集农民门、急诊和住院的病历、诊断证明、住院医疗费用明细等档案资料。
三、建立农民健康档案管理制度建立良好的农民健康档案管理制度是保障医疗保险顺利推进的重要环节。
医保部门应该建立健全农民健康档案管理制度，确保农民健康档案信息的真实性，做到档案相关信息的及时更新和完整记录，确保农民住院、门诊、急诊的医疗费用报销及时、准确、完整的进行。
四、加强档案存储和维护的工作档案管理不仅包括档案资料的记录和归档，更重要的是档案的存储和归档。
医保部门应建立档案存储室，定期进行消毒、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全和有效性。
同时，应及时对存储的档案资料进行备份，确保档案资料的永久保存。
为了确保档案管理工作的精准、及时、方便，还应建立电子档案信息管理系统，实现档案信息共享和互通。
如何做好新型农村合作医疗档案管理工作
促进农村卫生事业发展
02
新型农村合作医疗档案管理工作 现状
档案管理制度不健全
缺乏完善的档案管理制度
目前，新型农村合作医疗档案管理制度尚不健全，缺乏统一 的档案管理规范和标准，导致档案管理混乱，影响了档案的 完整性和安全性。
缺乏有效的监督机制
由于档案管理制度的不健全，对档案管理的监督力度也相对 较弱，难以对档案管理工作进行有效的评估和监督，增加了 档案管理风险。
档案管理人员素质不高
缺乏专业培训
目前，新型农村合作医疗档案管理人员普遍缺乏专业的培训，对档案管理的基 本理论、方法和技能掌握不足，影响了档案管理工作的质量和效率。
人员素质参差不齐
新型农村合作医疗档案管理人员素质参差不齐，部分人员缺乏责任心和专业精 神，容易在档案管理工作中出现失误，影响了档案的完整性和安全性。
强化档案安全保护
采取有效措施，防止档案遗失、损坏 和泄露，确保档案安全和完整。
加强档案信息化建设
利用信息技术手段，推进档案数字化 和信息化，提高档案管理效率和利用 价值。
展望
完善档案管理体系
加强顶层设计，建立更加完善 的档案管理体系，实现档案管
理与业务管理的深度融合。
提高档案管理效率
借助先进的技术手段，优化档 案管理流程，提高档案管理效 率和服务质量。
四川资阳市新型农村合作医疗档案集中管理
四川资阳市通过建立档案集中管理中心，实现了对新型农村合作医疗档案的集中管理和利 用，提高了档案管理的整体水平。
案例分析：如何借鉴成功经验
加强领导重视
建立完善制度
提高人员素质
强化数字化建设
加强区域合作
借鉴成功案例的经验， 首先要引起领导的高度 重视，把档案管理工作 纳入重要议事日程，加 强对档案管理工作的组 织领导和投入保障。
新型农村社会养老保险档案管理
新型农村社会养老保险档案管理汇报人：日期:•档案管理概述•档案管理制度与规范•档案数字化管理目录•档案利用与服务•档案管理中的问题与对策•档案管理案例分析档案管理概述01档案管理的定义与目的档案管理是指对新型农村社会养老保险的相关文件和资料进行系统整理、分类、保存、利用和处置的过程。
目的档案管理的目的是确保新型农村社会养老保险的档案资料完整、准确、系统和安全，为农村养老保险业务的开展、政策制定、决策参考和公众服务提供可靠依据和便捷支持。
档案是新型农村社会养老保险业务的基础，良好的档案管理有助于推动农村养老保险业务的规范、高效运行。
业务基础档案为政府制定、调整和完善新型农村社会养老保险政策提供重要参考。
政策依据档案资料可以为政府部门的决策提供数据支持和历史经验借鉴。
决策支持档案是信息公开和公众服务的重要来源，有助于增强公众对新型农村社会养老保险制度的信任和认可。
信息公开与公众服务档案管理的重要性可利用性原则提高档案的利用效率，为农村养老保险业务的发展提供便捷、高效的信息支持。
安全性原则加强档案的安全管理，防止档案遗失、损毁和泄密，确保档案资料的安全性和保密性。
系统性原则档案整理应遵循一定的分类体系和编码规则，确保档案资料的系统性和关联性。
完整性原则确保新型农村社会养老保险的档案资料完整、齐全，不遗漏任何重要信息。
准确性原则档案资料应真实、准确，反映农村养老保险业务的实际情况。
档案管理的基本原则档案管理制度与规02范建立档案管理制度，确保新型农村社会养老保险档案的安全、完整、有序管理。
必要性制度内容责任人明确档案的收集、整理、分类、编号、装订、归档、保管、利用、销毁等全过程的管理要求。
设立档案管理专员，负责制度的执行与监督。
030201档案管理制度的建立按照参保单位、参保个人、业务类型等进行分类。
分类方法采用统一的编号规则，如年份+类型+顺序号，以便快速识别和检索。
编号规则2023C001，表示2023年参保个人的第1份档案。
农业保险档案管理制度
一、总则为了加强农业保险档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高农业保险服务质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保险法》和《农业保险条例》等法律法规，结合我国农业保险工作实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级农业保险机构、农业保险业务经营者和农业保险监管部门，以及参与农业保险业务的各类组织和个人。
三、管理原则1. 完整性原则：农业保险档案应全面、系统地反映农业保险业务活动全过程。
2. 准确性原则：农业保险档案内容应真实、准确，符合国家法律法规和农业保险业务规范。
3. 安全性原则：农业保险档案应采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：农业保险档案应便于查阅、利用，提高农业保险业务工作效率。
四、档案分类1. 农业保险政策法规类：包括国家及地方农业保险政策、法规、规章、规范性文件等。
2. 农业保险业务类：包括保险合同、投保单、理赔单、赔款计算书、保险金给付凭证等。
3. 农业保险管理类：包括机构设置、人员配备、业务流程、管理制度、内部控制、审计报告等。
4. 农业保险统计类：包括业务数据、财务数据、风险评估、经营分析等。
5. 农业保险电子档案类：包括电子文件、电子数据、电子图像等。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各级农业保险机构应按照档案分类，及时、全面地收集农业保险业务活动中的各类档案资料。
2. 档案整理：档案整理应遵循档案分类、编号、编目、归档等原则，确保档案的有序、规范。
3. 档案归档：归档前，应对档案进行审查、鉴定，确保档案的完整、准确、安全。
归档后，应按照档案分类、编号、编目等要求，进行分类存放。
六、档案保管与利用1. 档案保管：各级农业保险机构应建立健全档案保管制度，确保档案实体安全和信息安全。
2. 档案利用：档案利用应遵循档案保密原则，严格按照档案查阅、复制、借阅等规定进行。
3. 档案数字化：鼓励农业保险机构对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
农险档案室管理制度
农险档案室管理制度一、前言农业保险是为了保障农民利益，规避农业风险而设立的一种金融保险制度。
农险档案室是农业保险公司的重要部门，主要负责受理、管理和保管农险相关的档案资料，对于保障农业保险业务的安全与稳定具有非常重要的意义。
为了规范农险档案室的管理工作，提高档案资料的管理质量和效率，制定和完善农险档案室管理制度是非常必要的。
二、农险档案室管理制度的基本内容1. 农险档案室管理体制的健全（1）农险档案室设立一个专门的管理部门，由专门的档案管理员负责，直接向农险公司的领导汇报。
（2）农险档案室要配备足够的工作人员，保证档案资料的日常管理工作。
2. 农险档案室的操作规程（1）农险档案室要建立明确的档案管理制度和操作规程，规定各种档案资料的保存期限、保管方法和检索方式等。
（2）档案室要建立健全的档案登记制度，对于每一份档案都要进行登记，并定期进行盘点和归档。
3. 档案的分类和整理（1）档案室要对各类档案资料进行分类整理，建立完善的档案目录和档案分类表，方便工作人员进行查询和检索。
（2）要对档案资料进行加工整理，确保档案的完整性和准确性，以备案为准。
4. 档案的保管和利用（1）农险档案室要建立完善的档案保管制度，对于各类档案资料要进行保密保全，确保档案的安全可靠。
（2）农险档案室要建立档案利用制度，对于需要使用档案资料的业务人员要进行审核和审批，并建立借阅登记制度，对档案的利用进行规范管理。
5. 档案的销毁和转移（1）对于已经过期的档案资料要进行及时销毁，确保档案室的空间和资源得到有效利用。
（2）对于需要转移的档案资料要进行审批和备案，确保档案的安全和完整性。
三、农险档案室管理制度的实施1. 增强农险档案室管理人员的专业知识和操作技能，提高档案管理的科学化和规范化水平。
2. 加强对农险档案室的监督检查，确保农险档案室管理制度的贯彻执行。
3. 不断完善农险档案室管理制度，根据实际情况进行调整和完善，以适应不断变化的业务需求。
政策性农险业务档案管理办法
政策性农险业务档案管理办法第一篇：政策性农险业务档案管理办法政策性农业保险业务档案管理办法第一章总则第一条为加强政策性农险业务档案管理，提升政策性农险业务档案规范化、标准化管理水平，保证业务档案管理质量及管理安全，特制定本办法。
第二条政策性农险是指政府给予财政补贴等政策扶持的农业保险。
其中，接受中央政府财政补贴等政策扶持的农业保险为中央政策性农险，仅接受地方政府补贴等政策扶持的农业保险为地方政策性农险。
第三条本办法所指政策性农险业务是指公司开办的与种植业、养殖业和其它农险业务相关的政策性保险业务。
第四条农险业务档案需设专人、专柜，按险种、年度、类别分别管理。
第二章承保档案管理第五条承保档案管理对象本办法所指承保档案包括两部分：一是与保险合同相关的承保资料；二是其它承保业务管理类档案。
第六条与保险合同相关的承保资料（一）资料范围与保险合同有关的各种承保要件、资料均应纳入管理范围，主要包括投保单、投保明细表、保险单、保险费发票（业务留存联）、验标影像以及其它与保险标的有关的资料。
有关承保资料尽量以影像方式进行收集，便于使用和保存，如：1、种植业：土地承包经营权证书或土地承包经营租赁合同、营业执照、开户行许可证、身份证、银行卡（折）。
2、养殖业：生产经营许可证、组织机构代码证、开户行许可证、免疫证明、健康检疫合格证（奶牛）、身份证、银行卡（折）。
（二）保险合同的分类对于集体投保、业务档案较多的可分主卷和副卷。
承保档案主卷主要包括保险费收据（业务联）、保险单（业务联）、批单（业务联）、投保单、证明性材料等单一性单证；副卷包括投保明细表、告知单回执及其它内容较多的辅助性单证。
（三）保险合同的装订顺序1、保险费发票（业务联）。
2、保险单（业务联）、批单（业务联）3、保险明细表（业务联）、批改标的明细表；4、投保单；4、投保明细表；5、与保险标的有关的资料（种植业：标的坐落图、土 2 地承包经营权证书或土地承包经营租赁合同复印件、证明性材料等。
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农保业务档案管理
[填空题]
1社会保险经办机构要负责社会保险业务档案的（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、等8个环节管理工作，并接受同级档案行政管理部门的业务指导。
参考答案：收集；整理；分类；归档；立卷；保管；鉴定；销毁
[填空题]
2社会保险档案保管期限只能确定为（）和（）两档。
参考答案：永久；定期
[填空题]
3定期档案确定了（）年、（）年、（）年、（）年四个档次。
参考答案：10年；30年；50年；100年
[填空题]
4《规定》共16条，主要明确了制定《规定》的依据和适用范围，明确了社会保险业务档案的概念及其管理职责、（）、（）、（）的形成、（）、（）以及（）、（）、（）、（）和相关法律责任等内容。
参考答案：条件；制度；档案；分类方法；保管期限；利用；鉴定；销毁；移交
[填空题]
5社会保险业务档案是对参保单位和个人权益的真实记录，是确定参保人享受社会保险待遇的重要依据，是实现为参保人（）、（）、（）目标的必要条件。
参考答案：记录一生；服务一生；保障一生
[填空题]
6新农保业务档案库房设置应达到（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）等安全管理要求，并根据实际需要配备空调、去湿机等设备。
参考答案：防火；防盗；防虫；防霉；防光；防尘；防水；防磁；防有害气体
[判断题]
7、根据建设部和国家发改委关于《档案馆建设标准》（省级40㎡/万卷、市级50㎡/万卷、县级55㎡/万卷），确定综合档案库房的面积。
参考答案：错
[判断题]
8、社会保险经办机构对经过鉴定可以销毁的档案，应当派两人以上监督销毁档案。
参考答案：对
[单项选择题]
9、参保单位登记材料。
包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记、时填报的登记表及相关审核材料。
（）。
A.永久
B.10年
C.50年
D.100年
参考答案：A
[单项选择题]
10、社会保险卡（证、手册）管理材料。
为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料（）
A.100年
B.50年
C.10年
D.永久
参考答案：B
[单项选择题]
11、社会保险待遇领取资格验证材料。
包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料（）
A.50年
B.30年
C.10年
D.100年
参考答案：C
[单项选择题]
12、各项社会保险年度报表。
（）
A.100年
B.50年
C.30年
D.永久
参考答案：D
[单项选择题]
13、养老保险支付明细表和汇总表（）
A.100年
B.50年
C.10年
D.30年
参考答案：D
[单项选择题]
14、养老保险基金支付年度汇总表（）
A.永久
B.100年
C.10年
D.50年
参考答案：A
[填空题]
15简述农保经办机构如何建立新型农村社会保险业务档案。
参考答案：建立农村社会保险业务档案，主要有两种方式：一是通过农村社会保险业务信息系统，在为用人单位、个人办理社会保险登记和缴纳社会保险费等事务时，建立起电子业务档案；二是通过归集纸质等资料，建立起有形的业务档案。
综合起来说，农村社会保险业务档案是指在办理农村社会保险业务过程中形成的具有保存价值和利用价值的相关资料（包括电子记录）。
这些资料是参保单位和个人权益的真实记录，是确定参保人员享受社会保险待遇的重要依据。
[填空题]
16简述农村社会保险经办机构经过鉴定可以销毁的档案怎么销毁？
参考答案：农村社会保险经办机构对经过鉴定可以销毁的档案，编制销毁清册，报同级人力资源社会保障部门备案，经农村社会保险经办机构主要负责人批准后销毁。
未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
农村社会保险经办机构应当派两人以上监督销毁档案。
监督人员要在销毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。
销毁清册永久保存。