学籍系统简要操作流程.docx

学籍系统简要操作说明

一、学校管理

学校用户操作步骤：

1、选择菜单【学校管理 -> 学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，

如不正确请修改，修改完成后点击 <保存 >按钮，如下图：

2、选择菜单【学校管理 -> 年级信息管理】，添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理 -> 班级信息管理】，添加本校内班级信息。

4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理-> 复式班管理】，维护本校内复式班的信息。

教育局用户操作步骤：

1、选择【学校管理 -> 学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区内所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、选择菜单【学校管理 -> 学期学年设置】，添加本区县内的学年学期信息。

3、如果本区县存在中心校，则选择菜单【学校管理 -> 中心校管理】，维护本区县内的中心校信息。

二、学籍注册

学籍注册操作流程

2 等

4

问题

1 手工 有问题

待 学籍

录入

在 系 处理

开 校 统

校 始

生

自

5 学

注 3 动

学籍

册

查

模板 无问题

注册

重

导入

学校

审核

局 6

7 8

学籍 完 问题 问题 完

育 注册 成

学籍 学籍 成

教

审核

审核

仲裁

学校用 只需要 行 1~5 步的操作即可。

分步 操作 明：

1、在校生注册

点 【学籍管理 -> 学籍注册 -> 学籍注册】， 入学生注册界面。

2、手工 入

在学籍注册 面中点 <在校生注册 >按 ， 入手工 入信息界面， 将信息如 填写， 填完后点 <保存并 >按 ， 添加家庭成 信息， 填写完成

后点 <保存 >按 即可。

3、模板 入

在学籍注册 面中点 <学籍 入 >按 ， 入模板 入界面，点 下 模板 ，将模板下 到 上， 然后按照要求将学生信息填写到模板中。 填写完成后点 < ⋯ > 填写好的模板文件， 然后 ， 最后点 <上 >按 即可

完成模板 入操作。如下 ：

注意：模板 入 果会在“ 理 果”一列 示，如果 示 “失 ” ， 明模板填写有 ，点 上 失 的文件名， 列表中会 示在模板文件中的哪一行，

哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复！

4、问题学籍处理

等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理 -> 学籍注册 -> 问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。

5、学籍注册学校审核

等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。点击【学籍管理-> 学籍注册 -> 学籍注册学校审核】，进入学籍注册学校审核界面，首先根据

注册类别查询出需要审核的数据，然后进行审核、上报。

到此，学籍注册学校用户的操作已经结束。以下为教育局用户操作：

6、学籍注册审核

学校用户学籍注册学校审核完成后，需区县教育局审核。点击【学籍管理 -> 学籍注册 -> 学籍注册审核】，进入学籍注册审核页面。首先选择学籍注册类别，然后选择审核的学校，最后点击 <审核 >按钮，即可完成审核操作。此时没有问题的学生学籍注册已经完成操作！

注意：如果点击列表中的学校名称，即可查看该学校学籍注册的详细学生名单。

7、问题学籍审核：

点击【学籍管理 -> 学籍注册 -> 问题学籍审核】，进入问题学籍审核界面，页面显示本辖区内学校处理后的问题学籍列表。用户可选择要审核的问题学籍，然后点击 <审核 >按钮，即可进行审核操作。

注意：对于学校佐证的问题学籍，需等待此组问题学籍中所有数据均经过学

校处理后，才可进行审核操作。

8、问题学籍仲裁

点击【学籍管理 -> 学籍注册 -> 问题学籍仲裁】，进入问题学籍仲裁界面，页面显示本辖区内需要仲裁的问题学籍列表。用户可选择要仲裁的问题学籍，然后点击 <仲裁 >按钮，即可进行仲裁操作。到此，有问题的学生学籍注册已经完成操作！

注意：仲裁意见最多只能有一条审核通过，其他均默认为审核不通过；也可全部为审核不通过。

三、毕业升级

毕业升级操作流程

学校主管教育局

开始

1在办业务查询2在办业务清理

3学生毕业4高中生毕业审核

5毕业信息管理

6毕业证书管理

完成

学校用户只需要进行1、3、5、6 步的操作即可。

分步骤操作说明：

1、在办业务查询

点击【学籍管理 -> 毕业升级 -> 在办业务查询】，进入在办业务查询界面。可在此查询到本学期内未完成的业务。

3、学生毕业

点击【学籍管理 -> 毕业升级 -> 学生毕业】，进入学生毕业界面，首先选择毕业班级，然后选择毕业学生，最后点击 <毕业 >按钮即可。

5、毕业信息管理

点击【学籍管理 -> 毕业升级 -> 毕业信息管理】，进入毕业信息管理界面，选中需要编辑的学生信息，然后点击 <编辑 >按钮，即可对该学生毕业信息进行维护。

6、毕业证书管理