图书采购制度

合集下载

图书馆新书采购规章制度

图书馆新书采购规章制度

图书馆新书采购规章制度第一章总则第一条为了做好图书馆新书采购工作,提高图书馆藏书质量和数量,满足读者的阅读需求,特制定本规章制度。

第二条图书馆新书采购工作应当遵循公开、公平、公正的原则,科学合理地安排采购计划,确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。

第三条图书馆新书采购工作应当与图书馆的发展规划和读者需求相结合,根据图书馆的实际情况和经费预算,合理确定采购范围和数量。

第四条图书馆新书采购工作应当遵守法律法规,严格履行采购程序,做好档案管理,确保采购过程的合法合规性。

第五条图书馆新书采购工作应当建立健全相关制度和规定,加强对采购过程的监督和检查,及时发现和解决问题,确保采购工作的顺利进行。

第二章新书采购计划第六条图书馆应按照图书采购规章制度的要求,制定图书馆新书采购计划,包括采购目标、采购内容、采购时间、采购任务等内容。

第七条图书馆新书采购计划应当根据图书馆的经费预算、发展规划和读者需求来设定,确保采购工作的合理性和有效性。

第八条图书馆新书采购计划应当经过图书馆馆长或者相关主管部门审核批准后实施,对采购计划的调整应当及时报批。

第九条图书馆应当根据新书采购计划,制定实施细则和具体操作流程,明确采购程序、责任人员、验收标准等内容。

第十条图书馆应当加强与出版社、图书经销商等单位的联系与合作,协商确定采购书目和价格,确保采购的书籍质量和数量符合要求。

第三章新书采购实施第十一条图书馆新书采购工作应当严格按照采购计划的要求进行,确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。

第十二条图书馆新书采购实施过程中,采购人员应当严格按照程序和规定进行操作,不能随意变更采购方案,确保采购的公开、公平、公正。

第十三条图书馆新书采购实施过程中,采购单位应当认真履行合同义务,按时按量交付书籍,确保采购工作的顺利进行。

第十四条图书馆应当建立健全新书采购档案管理制度,及时整理落实采购文件和资料,确保档案的完整性和可查性。

第四章新书采购验收第十五条图书馆新书采购验收工作应当遵循公开、公平、公正的原则,对采购的书籍质量和数量进行检查和确认,确保符合图书馆的要求。

采购图书工作制度

采购图书工作制度

采购图书工作制度一、总则为了加强图书馆图书采购工作的规范化、科学化,确保采购质量,提高图书利用率,根据《中华人民共和国图书馆法》和《图书馆图书采购规范》,制定本制度。

二、采购原则1. 坚持正确的政治方向,注重思想性、科学性、实用性和先进性,选购有利于推广社会主义精神文明和物质文明建设的图书。

2. 结合图书馆的性质、任务、学科特色和服务对象,满足读者多层次、多样化的需求。

3. 注重图书的品种和质量,保持图书收藏的系统性、完整性和代表性。

4. 遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保图书采购过程的合规性。

三、采购范围1. 采购国内外公开发行的各类图书,包括中文版和外文版图书。

2. 采购电子图书、电子期刊、数据库等数字资源。

3. 采购图书馆所需的参考资料、工具书、教材、教辅、学术著作、文艺作品等。

四、采购程序1. 制定采购计划(1)根据图书馆发展规划、馆藏结构、读者需求等因素,编制年度图书采购计划。

(2)结合馆际交流、资源共享等因素,制定图书采购预算。

2. 选择供应商(1)选择具有良好信誉、质量保证、价格合理的图书供应商。

(2)建立供应商评价和淘汰机制,确保供应商的合规性。

3. 采购方式(1)公开招标:适用于大批量、高价值的图书采购。

(2)邀请招标:适用于特定领域或特殊需求的图书采购。

(3)单一来源采购:适用于仅有一家供应商能提供图书的情况。

(4)现货采购:适用于小批量、急需的图书采购。

4. 采购过程(1)根据采购计划,制定详细的采购清单。

(2)与供应商签订采购合同,明确图书质量、价格、交货时间等事项。

(3)验收图书:确保图书质量、数量与合同相符。

(4)图书加工:包括编目、标引、加工、上架等环节。

五、图书验收与质量控制1. 验收人员对到货图书进行清点、查验,确保数量和质量符合合同要求。

2. 对验收合格的图书进行加工处理,不合格的图书及时退货或换货。

3. 建立图书质量反馈机制,对供应商的质量问题进行记录和处理。

图书及报刊采购管理制度

图书及报刊采购管理制度

图书及报刊采购管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范和指导图书及报刊采购工作,确保采购程序的透明、公正、合规,提高图书及报刊资源的质量和使用效益,满足各部门的教学、科研和文化建设需求。

二、适用范围本制度适用于所有需要进行图书及报刊采购的部门和人员,包括图书馆、教务处、学术研究机构等。

三、工作流程1. 需求确定根据各部门的实际需求,由相关部门负责人或采购管理员提出图书及报刊采购需求,并编制采购申请单。

2. 审批流程采购申请单经相关负责人审批后,提交给采购部门进行采购流程的前期准备工作。

3. 供应商选择根据采购需求,采购部门负责人组织相关人员进行供应商的调研、对比,选择合适的供应商,并编制供应商清单。

4. 采购计划制定采购部门负责人根据供应商清单,制定采购计划,并明确采购的计划时间、数量、价格等信息。

5. 采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权益和义务,并约定交付时间、质量要求等。

6. 采购实施采购部门按照合同约定完成采购工作,监督供应商履行合同义务,确保采购的及时、准确与合规。

7. 验收与入库采购部门负责人组织验收工作,对采购的图书及报刊进行验收,确保采购物品的质量与数量符合合同要求,并将验收合格的物品入库。

8. 记录与台账管理采购部门负责将每次采购的相关信息记录在采购台账中,包括采购物品名称、供应商信息、采购金额等。

四、注意事项1. 采购人员的职责采购人员应严格按照采购流程和制度要求进行操作,不得违规操作或接受供应商的私利。

2. 供应商的选择采购部门在选择供应商时,应充分考虑其信誉度、供货能力、售后服务等因素,选择具备良好声誉和合作纪律的供应商。

3. 风险防范与管理采购部门应加强对采购过程中可能存在的风险进行评估与防范,建立风险管理机制,确保采购工作的安全和顺利进行。

五、制度执行与监督1. 制度宣贯采购部门应对本制度进行全员宣贯,确保相关人员了解并遵守本制度。

2. 监督与考核组织相关人员对采购流程进行监督和检查,并定期对采购工作进行评估和考核,发现问题及时纠正。

采购图书管理制度

采购图书管理制度

采购图书管理制度一、制度目的为了规范图书采购工作,提高图书采购效率,保证采购质量和经济效益,特制订此图书采购管理制度。

二、制度适用范围本制度适用于各单位图书采购工作。

三、采购流程1. 采购需求确定:各单位根据实际需求确定图书采购计划,明确采购数量、品种和预算。

2. 选定供应商:单位可以通过公开招标、询价等形式确定供应商,供应商应具备合法资质和一定规模。

3. 编制采购合同:根据需求确定采购合同内容,明确价格、数量、交付时间等要求。

4. 采购合同签订:双方签订合同,保证供应商按合同执行,保证单位按时支付款项。

5. 收货验收:单位对所购图书进行验收,确认数量、质量等符合合同要求。

6. 结算支付:单位按照合同约定进行支付,及时付清款项。

四、采购管理要求1. 严格执行采购计划,不得超额采购。

2. 采购过程应公开透明,遵循诚实信用原则。

3. 采购人员要熟悉相关法律法规,提高风险意识,确保采购合法合规。

4. 建立供应商档案库,及时更新供应商信息,保证合作伙伴的稳定性。

5. 采购人员应具备一定的专业素质,能够熟练操作采购系统,提高工作效率。

6. 对采购质量进行监督检查,及时发现问题并解决。

7. 实行分级审批制度,重大采购事项需经领导审批。

五、采购监督与评估1. 建立采购监督机制,对采购过程进行监督检查,发现问题及时处理。

2. 定期对各单位的采购情况进行评估,总结经验,提出改进建议,不断提高采购管理水平。

3. 对常年合作的供应商进行定期考核,评价供应商的服务质量,保证供应商能够长期稳定合作。

六、责任追究对违反本制度的行为按照相关规定进行追究责任,情况严重的须承担相应的法律责任。

七、制度的宣传与培训对本制度进行全员宣传,确保每位工作人员了解制度内容,严格执行。

定期进行采购管理培训,提高员工的采购管理水平,不断提高工作效率。

八、制度的执行和监督由相关部门负责本制度的执行和监督,对制度执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。

学校图书采购制度

学校图书采购制度

学校图书采购制度是指学校为了满足师生的教学和阅读需求,采购图书的一套规章制度。

该制度包括了图书采购管理流程、采购预算、供应商选择等各个环节的规定。

下面将详细介绍学校图书采购制度的相关内容。

一、制定图书采购计划学校在每个学年开始前,根据实际需要制定图书采购计划。

首先,学校图书馆需要与各个学院、教师进行沟通,了解他们对于新书需求的意见和建议。

然后根据教学大纲、学科建设规划等相关文件,结合学科发展方向和学校的教育特色,确定图书采购的总体目标和方向。

二、编制图书采购预算根据图书采购计划,学校图书馆需要编制图书采购预算。

预算主要包括图书采购的总经费,以及细分到各个学院、科研项目的分配情况。

预算编制需要充分考虑学校的财务状况、图书馆的现有资源情况以及未来发展需求,确保资金的合理分配和使用。

三、选择供应商学校图书采购需要选择合适的供应商。

首先,图书馆需要建立供应商数据库,包括各个供应商的信用情况、图书的品质和价格等信息。

然后,图书馆可以通过公开招标、邀请招标等方式来筛选供应商。

在选择供应商时,需要综合考虑价格、品质、服务等因素,选择具有良好信誉和稳定供货能力的供应商。

四、图书采购流程图书采购流程包括了图书选购、订单审核、采购合同签订、图书验收等环节。

首先,根据教师和学生的需求,图书馆进行图书选购。

选择的图书需要与学科教学内容相符合,并符合学校的教育理念和要求。

然后,审核采购订单,确保订单的准确性和合理性。

接着,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

最后,进行图书验收,确保采购图书的品质和数量符合要求。

五、图书入库与管理图书入库后,图书馆需要对新购图书进行分类、编目和标签处理,并录入图书管理系统。

同时,还需要制定图书的借阅规则和借阅期限,确保图书的有效利用。

图书馆还需要建立健全的图书借阅流程,方便师生进行借阅和归还操作。

六、图书质量评估与反馈学校图书馆还需要定期对采购图书的质量进行评估和反馈。

通过与师生的交流和调查,了解他们对采购图书的满意度和需求情况。

学校图书采购制度范文(5篇)

学校图书采购制度范文(5篇)

学校图书采购制度范文一、目的为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用,满足师生的学习和教学需求,制定本图书采购制度。

二、适用范围本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。

三、采购程序1.需求评估:图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的沟通,了解其书籍需求,并根据学校教学计划和发展规划,进行图书需求的评估和规划。

2.采购计划编制:根据需求评估,图书馆管理员编制图书采购计划,明确所需图书的数量、类型、费用预算等。

3.供应商选择:图书馆管理员根据学校的采购规定,选择合适的供应商,并与其进行洽谈和谈判,以获取最佳的采购条件和价格。

4.报批程序:图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门,经审核无误后,由学校领导审批并签字。

5.合同签订:学校与供应商签订正式的采购合同,明确商品的品种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。

6.实施采购:供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书的采购,图书馆管理员对交付的图书进行验收,确保其符合合同约定的标准。

7.入库管理:图书馆管理员对采购的图书进行入库登记,并进行必要的分类和编码,确保图书馆藏书的整齐有序。

8.库存管理:图书馆管理员定期对库存图书进行盘点,及时更新图书馆数据库,以便师生能够查询到最新的馆藏情况。

9.采购反馈:图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况,并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。

四、采购原则1.公开透明:采购过程公开透明,确保公正、公平、公开的原则。

2.价优质佳:在保证质量的前提下,力求获得价格最优的采购条件。

3.供应商稳定:优先选择稳定的供应商,并与其建立长期合作关系。

4.合法合规:采购活动必须合法合规,遵循相关的法律法规和学校采购管理的规定。

五、监督与评估学校领导对图书采购工作进行日常监督,定期进行评估与考核,确保采购工作的规范和高效运行。

六、附则本制度自颁发之日起生效,修改和解释权归学校所有。

以上即为学校图书采购制度的范文,可以根据实际情况进行适当的调整和修改。

图书采购制度范文(三篇)

图书采购制度范文(三篇)

图书采购制度范文一、背景和目的为了满足学校师生对书籍的需求,提升教学质量和教育水平,特制定本图书采购制度。

本制度旨在规范图书采购的流程和管理,确保图书采购工作的公开、透明、高效。

二、适用范围本制度适用于学校图书馆和各个教学部门的图书采购工作。

三、采购程序1. 征集需求:图书馆和各个教学部门应根据实际需求编制图书采购计划,并报送给采购部门。

2. 制定采购方案:采购部门根据审批通过的图书采购计划,制定采购方案,包括采购目标、采购方式、采购数量、采购资金等。

3. 公开招标:采购部门将采购方案公开招标,并邀请各个图书供应商参加。

招标要求应清晰明确,评审标准应公正客观。

4. 提供样品:入围供应商需提供样品给图书馆审核,以确保书籍质量符合要求。

5. 经费审批:经过评审并确定中标供应商后,采购部门需将采购方案和中标供应商信息报送至财务部门进行经费审批。

6. 签订合同:经过经费审批后,采购部门与中标供应商签订正式的采购合同。

7. 交付和验收:中标供应商按合同规定的要求进行书籍交付,图书馆和各个教学部门对书籍进行验收,确保质量和数量符合合同要求。

8. 付款和结算:验收合格后,财务部门按合同约定的付款方式进行付款,并与中标供应商进行最后的结算。

四、采购要求和准则1. 符合教学需求:采购的书籍应符合学校的教学需求和发展方向,保证教学和学术的质量。

2. 资金合理合法使用:采购资金应合理使用,遵循财务制度。

3. 严格质量控制:采购书籍的质量应符合国家标准和学校的要求。

4. 依法合规采购:采购过程应严格遵守国家相关法律法规,杜绝违规行为。

五、督导和评估1. 规范督导:学校相关部门应加强对图书采购工作的督导,确保采购程序的规范执行。

2. 评估和反馈:学校应定期对图书采购工作进行评估,收集师生对采购书籍的反馈意见,并对采购工作进行改进。

六、责任与处罚对于违反本制度的行为,学校相关部门应依规进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。

学校图书采购制度范文(三篇)

学校图书采购制度范文(三篇)

学校图书采购制度范文一、采购组织机构1. 学校图书采购由图书采购委员会负责组织和管理。

2. 图书采购委员会由图书馆馆长或相关教务管理人员担任主席,图书馆相关负责人及学院代表组成。

二、采购流程1. 预算编制图书采购委员会依据学校图书馆的需求和经费预算制定图书采购预算。

2. 采购需求确认图书馆根据读者的需求、教师的教学研究需要和学校教学科研方向,提出图书采购清单。

3. 供应商选择采购委员会根据图书馆采购政策和需求,选择合适的供应商并与其进行洽谈、比较和评估。

4. 报价比较和评估采购委员会根据供应商提供的图书报价和相关服务,进行比较和评估,选择最具有性价比的供应商。

5. 合同签订采购委员会与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程合规。

6. 采购执行供应商按合同约定的时间和数量交付图书,采购委员会进行验收并进行必要的付款。

7. 后期跟踪管理采购委员会对图书采购情况进行监督和管理,随时跟进采购进度和效果,并给予合理的反馈和评价。

对于出现的问题和纠纷,及时采取相应的措施进行处理。

三、采购原则1. 公开、公正、公平原则采购委员会在采购过程中,推行公开招标,并对供应商的报价和资质进行公正和公平的评估。

2. 优质原则采购委员会要确保选购的图书质量优秀、适合读者需求,并具备较长的使用寿命。

3. 实用原则采购的图书要有现实教育和科研价值,并能满足读者知识的获取和学习需求。

4. 经济原则采购委员会要根据经费预算,在保证质量的前提下,力求获取最优价格的图书。

五、采购评估采购委员会需要定期对图书采购工作进行评估,包括采购量、质量、价格和效益等方面的评估,为后续的采购工作提供参考和改进建议。

以上为学校图书采购制度的一个范文,具体实施时还需要根据学校的实际情况进行具体制定。

学校图书采购制度范文(二)1. 目的和范围本制度是为了确保学校图书采购工作的规范化、科学化,合理利用经费资源,提高图书采购的效率和质量。

适用于所有学校图书采购活动。

图书馆图书采购规章制度

图书馆图书采购规章制度

图书馆图书采购规章制度第一章总则第一条为了规范图书馆图书采购行为,提高图书采购效率,保证图书馆的图书资源丰富多样,特制定本规章。

第二条本规章适用于所有从事图书采购工作的工作人员,包括图书馆馆员、采购员等。

第三条图书馆图书采购应当遵循依法、公平、公正、诚信的原则,做到资金使用合理、量力而行。

第四条图书馆应当遵守国家有关法律法规,合理合法采购图书,避免购买盗版、侵权等问题。

第五条图书采购人员应当具备一定的图书专业知识和市场分析能力,能够根据读者需求合理确定采购方向。

第二章图书采购流程第六条图书采购工作应当按照“需求调研-采购申请-采购审批-图书订购-验收入库”等流程进行。

第七条馆员可以根据读者需求、图书馆发展方向等因素进行图书需求调研,形成图书采购计划。

第八条图书采购员应当根据馆员提交的采购计划进行采购申请,明确所需图书的名称、数量、价格等信息。

第九条采购申请经过馆长或者上级主管部门审批后,方可进行图书订购,签订采购合同。

第十条图书采购员应当妥善保管好采购合同、发票等相关文件,做到查证凭据清晰。

第十一条采购的图书应当及时进行验收,确认图书的质量和数量是否符合要求,将图书入库。

第三章采购标准第十二条图书馆图书采购应当坚持以服务读者为宗旨,以提高图书馆服务质量为目标,以适应图书馆发展需求为导向。

第十三条图书采购应当根据图书馆的实际情况和读者需求,合理确定采购标准,确保采购的图书品质优良、内容丰富。

第十四条图书采购应当根据图书的重要性、紧迫性、热点程度等因素进行优先采购,确保图书采购具有针对性和实效性。

第十五条图书采购应当注重文献检索与分析,了解图书市场动态和发展变化,积极开展采购调研,提高图书采购的精准性。

第十六条图书采购应当与出版社和经销商建立良好的合作关系,加强信息沟通和交流,确保图书采购渠道畅通。

第四章采购管理第十七条图书采购应当建立健全图书采购管理制度,明确各项工作职责和权限,确保图书采购工作的有序进行。

小学图书采购与管理制度

小学图书采购与管理制度

小学图书采购与管理制度一、图书采购1. 采购原则(1)优先考虑学校课程和师生需求,采购符合学校教育教学要求的图书。

(2)遵循经济效益原则,合理控制采购成本,保证学校图书馆的经费使用合理。

(3)遵循版权意识,购买正规出版社出版的图书,杜绝盗版图书。

2. 采购程序(1)建立图书采购计划,明确每学期需要购买的图书种类和数量。

(2)调查图书市场,选择合适的图书供应商,寻求合作。

(3)制定采购合同,明确图书名称、数量、价格等详细信息。

(4)验收图书,确保图书质量符合要求。

3. 采购监督(1)建立图书采购档案,记录每次采购的图书信息,方便核对。

(2)建立采购核算制度,对采购经费进行详细记录,确保经费使用合理。

(3)定期进行图书采购评估,评估采购效果和质量,及时调整采购计划。

二、图书管理1. 图书分类(1)按照图书主题进行分类,方便读者查找和借阅。

(2)建立图书分类规范,制定具体的分类标准,统一管理。

2. 图书编目(1)对新购进的图书进行编目处理,包括书名、作者、出版社、ISBN等信息。

(2)建立图书编目数据库,方便查找和管理。

3. 图书借阅(1)设立借阅规则,如借阅期限、借阅数量等,严格执行。

(2)利用借阅卡管理读者借阅情况,确保图书借阅有序。

4. 图书维护(1)定期对图书进行整理和清理,确保图书存放整洁。

(2)建立图书损坏登记制度,及时处理损坏图书,保护图书资料。

5. 图书统计(1)建立图书统计制度,包括图书借阅量、图书购进量、图书流通率等。

(2)定期发布图书统计报表,为学校决策提供参考。

三、图书利用1. 阅读推广(1)组织阅读活动,如读书分享会、读书比赛等,鼓励学生积极阅读。

(2)开展读者培训,指导学生正确使用图书馆,提高阅读能力。

2. 图书展示(1)定期更新图书陈列,展示新购入的图书,吸引读者。

(2)设置特色主题展示,根据节日、纪念日等设置不同主题展示。

四、制度落实1. 培训(1)对图书馆工作人员进行专业培训,提升专业素养和服务能力。

学校图书采购制度(五篇)

学校图书采购制度(五篇)

学校图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范,特制定本制度。

1.根据图书馆年度图书采购计划,向医院申请购买2.图书馆向通过招标确定或经过相关医院领导批准同意向供应商采购纸质图书。

3.纸质图书采购由总务科实施年度采购计划。

4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例。

5.图书目录由中标供应商提供,采编部负责所需图书的选订任务,经系统查重后,将所需书目发给供应商。

6.对已交订单的图书,督促供应商及时采购,并按时运送至我馆。

7.新书到馆后,由总务部同办公室一起开包验收。

验收内容:每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符,及时上机验收。

发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书,应及时剔出,退回给供应商。

8.对供应商负责的加工的磁条,采编部应随时抽查。

并征求流通部门的检测仪测试意见,对不合要求的书,退回供应商返工。

9.对核对无误的图书,编目人员要及时进行加工、编目。

对每批加工、编目好的图书,核对无误后,及时将数据传入馆藏中央库中,并及时移交到各使用部门。

10.每批新书移交使用部门时,采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有:索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。

在核对清楚无误后,由使用部门的主任在书目清单上签字确认。

11.图书采购全过程做到公开、透明,接受全院职工监督。

12.图书移交各部门后,由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。

13.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。

14.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况,按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。

15.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。

16.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书,图书馆统一造册,经医院有关部门批准后,方可进行图书注销。

学校图书采购制度(二)是指学校为了满足师生学习和教学需求,规定了图书采购的具体流程和程序,以确保图书采购的透明、公正、高效。

图书采购制度

图书采购制度

图书采购制度
是指一个机构或组织制定的关于图书采购的规定和流程。

这个制度一般包括以下内容:
1. 采购需求确认:机构内部确定图书采购的需求,包括新书采购、馆藏扩充等。

2. 预算编制:根据采购需求确定图书采购的预算,包括资金来源、用途等。

3. 供应商选择:确定符合机构需求的供应商,包括出版社、图书经销商等。

4. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购的图书品种、数量、价格等细节。

5. 采购执行:按照合同约定进行图书采购,并与供应商进行交流和协调。

6. 入库验收:对采购到的图书进行验收,包括数量、质量等方面的检查。

7. 图书档案管理:建立和维护图书档案,包括进书登记、资料整理等。

8. 付款结算:按照采购合同和财务规定进行付款结算。

9. 借阅管理:将采购到的图书加入机构的图书馆藏,进行借阅服务。

10. 采购评估:对图书采购的效果进行评估,包括采购成本、品质等方面的考察。

通过制定和实施图书采购制度,可以规范图书采购的流程、提高采购效率,帮助机构更好地满足读者的需求,优化图书馆的图书馆藏,提升机构的图书资源管理水平。

图书的采购工作制度

图书的采购工作制度

图书采购工作制度一、总则第一条为了规范图书采购工作,提高图书馆文献资源建设质量,满足读者对知识的需求,制定本制度。

第二条图书采购工作应遵循以下原则:(一)根据图书馆的性质、任务和读者需求,合理配置文献资源;(二)注重文献的系统性、完整性和时代性;(三)优化文献品种,提高文献质量;(四)节约采购成本,提高采购效益;(五)加强与其他图书馆及文献供应单位的协作与交流。

第三条图书采购工作由图书馆采购部门负责组织实施,其他相关部门给予配合。

二、采购计划第四条采购部门应根据图书馆的发展规划、馆藏建设目标和读者需求,编制年度图书采购计划。

第五条采购计划应包括以下内容:(一)采购品种和数量;(二)采购经费预算;(三)采购范围和标准;(四)采购时间安排;(五)采购方式及程序。

第六条采购部门应根据年度采购计划,分阶段制定采购方案,并根据实际情况适时调整。

三、采购方式第七条图书采购可采用以下方式:(一)公开招标采购;(二)邀请招标采购;(三)竞争性谈判采购;(四)单一来源采购;(五)选购采购。

第八条采购部门应根据采购项目的特点和需求,选择适当的采购方式。

第九条采购部门在进行采购时,应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明和合规。

四、采购程序第十条采购部门应根据采购计划和方案,组织采购活动。

第十一条采购部门在采购前,应进行市场调研,了解图书供应商的情况,选择信誉良好、服务质量高的供应商。

第十二条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购图书的质量、数量、价格、交货时间等事项。

第十三条采购部门应按照合同约定,对供应商提供的图书进行验收,确保图书的质量和数量符合要求。

第十四条采购部门应建立健全图书采购档案,保存采购合同、验收报告等相关资料。

五、质量控制第十五条采购部门应制定图书质量控制措施,确保采购的图书符合以下要求:(一)图书内容健康、有益于读者学习、研究和娱乐;(二)图书版本正规,印刷质量良好;(三)图书符合馆藏建设目标和读者需求。

学校图书采购制度范文

学校图书采购制度范文

学校图书采购制度范文第一章总则第一条为了规范学校图书的采购工作,优化学校图书馆资源,提高教学质量,制订本制度。

第二条本制度适用于学校图书馆各类图书的采购工作。

第三条图书采购应遵循公开、透明、公正、合理的原则,确保图书质量和采购资金的使用效益。

第四条学校图书馆应建立健全图书采购委员会,负责制定年度图书采购计划,审核采购需求和预算,并对采购结果进行评估。

第五条各单位应加强对图书采购工作的组织、指导和监督,确保图书采购工作的正常进行。

第二章图书采购计划第六条图书馆每年根据教学和科研的需要,制定图书采购计划。

第七条图书采购计划应包括图书种类、数量、预算和采购时间等;其中教材、参考书优先采购。

第八条图书采购计划应报请图书采购委员会审核,并经校领导批准后实施。

第九条图书采购计划应充分考虑学校财务状况、教学任务和师生需求,确保采购计划的合理性和可行性。

第十条图书采购计划定期进行调整,及时满足教学科研的需要。

第三章采购方式第十一条图书采购应采取公开招标方式进行,确保供应商的竞争平等。

第十二条图书采购应根据质量、价格、售后服务等因素进行评估和选择,确保采购的图书具有较高的质量和性价比。

第十三条图书采购应与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

第十四条图书采购款项应按照合同约定的方式及时支付,确保供应商的合法权益。

第十五条图书采购应按照采购计划的时间节点进行,确保图书的及时供应。

第四章资金使用和监督第十六条图书采购所使用的资金应来自学校的图书馆经费。

第十七条图书采购所使用的资金应按照财务制度和预算要求进行管理和使用。

第十八条图书馆应建立健全资金管理制度,确保资金的使用效益和流转安全。

第十九条图书采购应进行清单管理和资金监督,对采购结果进行评估和验收。

第二十条图书采购资金应向各单位定期公开,接受相关人员的监督。

第五章法律责任第二十一条违反本制度规定的,将依法追究相应人员的法律责任。

第二十二条在图书采购中有贪污、挪用资金或违纪行为的,将依法追究责任人的刑事责任。

图书采购制度

图书采购制度

图书采购制度图书采购制度是指图书馆为了满足用户的信息需求,按照一定的程序和规范进行图书的选购、订购和入库的管理措施。

一个科学、规范的图书采购制度对于图书馆的发展和服务水平的提升具有重要意义。

下面是一份700字左右的图书采购制度范文:图书采购制度一、采购目标1. 满足用户需求:根据用户调研和需求调查结果,选择合适的图书种类和数量,满足读者的信息需求。

2. 丰富图书馆藏:不断地更新馆藏,增加优秀、有价值的图书,提高馆藏的品质和深度。

3. 经济合理:合理利用财务资源,以经济的方式进行采购,保证资金的正常运转。

4. 提高图书利用率:根据用户的需求和馆藏现状,采购高需求、高利用率的图书,提高图书利用效率。

二、采购程序1. 采购需求确认:图书馆工作人员根据用户需求、馆藏现状和图书发展趋势,确定图书采购需求。

2. 编制图书采购预算:根据采购需求和资源限制,制定年度图书采购预算。

3. 采购方式选择:根据采购预算和需求,选择适合的采购方式。

可以通过直接采购、代理采购、招标采购等方式进行。

4. 委托采订或出版社订购:根据采购方式选择的结果,与供应商或出版社签订购书合同。

5. 图书验收:图书馆工作人员按照规定的程序对到馆的图书进行验收,确保图书的品质和完好。

6. 编目准备:将验收合格的图书进行编目,并输入图书馆系统,以供读者访问和信息检索。

7. 图书上架:编目完成后,将图书上架,并做好标记和分类,以方便读者查找和借阅。

三、采购标准1. 物质要求:采购的图书应当是正版、新书,并且质量好,保证书籍的保存期限。

2. 内容要求:采购的图书应当是高质量、有学术价值、有实用性的图书,具有较高的学术水准。

3. 市场价要求:采购的图书应当符合市场价格,遵循公平、公正的原则,不得有贿赂行为。

4. 版本要求:采购的图书应当是最新版或近期出版的图书,以保持馆藏的新颖性和时效性。

5. 需求要求:采购的图书应当是读者真正需要的,图书馆可以通过调研、统计等方式确定用户需求。

图书采购管理制度

图书采购管理制度

图书采购管理制度一、总则为规范图书采购管理工作,提高图书采购效率,确保图书采购工作的质量和效益,特制定本制度。

二、采购管理目标1. 提高图书采购管理的科学化、规范化水平,确保图书采购工作的顺利进行;2. 优化图书采购流程,提高图书采购的效率和效益;3. 加强对图书采购管理的监督和检查,确保图书采购工作的合规性和规范性;4. 提高图书选购的品质,满足读者的阅读需求。

三、图书采购管理流程1. 确定采购需求:各部门根据实际需求提出图书采购计划,明确图书种类、数量、价格等基本要求;2. 制定采购计划:采购部门根据各部门提出的需求,制定采购计划并提交上级领导审批;3. 寻找供应商:采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并进行招标或询价等程序;4. 签订合同:与供应商协商好价格、数量等相关事宜后,签订正式合同;5. 收取货物:供应商按合同约定交付货物,采购部门负责分发;6. 复核验收:采购部门对收到的货物进行复核验收,并确认质量与数量无误后签字确认。

四、图书采购管理要点1. 优质优价:图书采购应以保证图书质量为前提,同时考虑价格的适宜性,力求实现“优质优价”;2. 合理采购:采购部门应结合实际需求,科学合理地制定采购计划,避免浪费和盲目采购;3. 合作共赢:与供应商建立长期稳定的合作关系,实行合作共赢的采购模式;4. 立法监督:建立健全的监督机制,加强对图书采购过程中的合规性和规范性的监督;5. 绩效评估:对图书采购过程进行绩效评估,定期总结经验,不断完善图书采购管理制度。

五、图书采购管理责任1. 采购部门负责制定图书采购计划,并报上级领导审批;2. 各部门负责提出实际需求,并按时提供相关信息;3. 供应商负责按合同要求及时交付货物,并保证货物质量;4. 各级领导负责对图书采购工作进行督导和检查,确保图书采购工作的顺利进行。

六、图书采购管理制度执行1. 本制度由图书采购部门负责解释和执行,并定期对图书采购工作进行评估和调整;2. 各部门必须严格按照本制度执行,不得擅自更改或违反规定,如有违反,将按规定进行处理;3. 对于图书采购过程中出现的问题和矛盾,应及时上报相关部门并协商解决。

图书采购的管理制度

图书采购的管理制度

图书采购的管理制度一、综述图书采购是图书管理工作中的一个重要环节,对于保障图书馆的正常运转和读者的需求起着至关重要的作用。

合理的图书采购管理制度不仅可以确保图书馆在经费利用方面的高效性和合理性,还可以提高图书馆的服务水平和读者满意度。

因此,建立科学、严密的图书采购管理制度对于图书馆的发展至关重要。

二、图书采购管理制度的基本原则1. 合理性原则图书采购管理制度应当遵循经过合理分析和评估的原则,按照图书馆的需求和发展定位制定合理的采购计划,确保采购的图书能够满足读者的需求。

2. 经济性原则图书采购管理制度应当遵循经济性原则,根据图书馆的资金情况和需求,制定合理的采购预算,确保在有限的经费内最大限度地实现图书采购的效益。

3. 公平公正原则图书采购管理制度应当体现公平公正原则,采购过程应当透明公开,对于供应商进行公平竞争,确保选择到质量优良、价格合理的图书供应商。

4. 管理规范原则图书采购管理制度应当遵循管理规范原则,建立健全的采购管理流程和规范制度,确保采购过程的规范性和有效性。

5. 服务导向原则图书采购管理制度应当遵循服务导向原则,以读者需求为中心,根据读者的需求和反馈信息,合理选择采购图书,提高图书馆的服务水平和读者满意度。

三、图书采购管理制度的内容1. 采购计划制定(1)制定采购计划前,应当结合图书馆的发展定位和读者需求,明确采购的目标和内容。

(2)针对不同类型的图书馆,制定相应的采购计划,包括定期采购计划和临时采购计划。

(3)采购计划应当根据图书馆的实际情况,确定采购的数量、种类、性质和质量等要求。

2. 供应商选择(1)根据采购计划的要求,确定合适的图书供应商,包括出版社、图书批发商等。

(2)进行供应商的资质审核和业绩评估,选择具有良好信誉和服务能力的供应商。

(3)与供应商签订采购合同,明确供应商提供的图书种类、数量、价格、质量标准、交货期限等具体内容。

3. 采购流程管理(1)建立健全的采购流程管理制度,明确采购流程的各个环节和责任人员。

图书采购制度范本(3篇)

图书采购制度范本(3篇)

图书采购制度范本1. 目的和背景本图书采购制度旨在规范图书采购流程,确保图书采购的透明、公正和高效,以满足机构成员对图书资源的需求,促进学术研究和知识传播。

2. 负责部门图书采购工作由图书采购部门负责执行,该部门直属机构领导。

3. 采购计划编制图书采购部门根据机构的教育、科研和学术需求,定期编制图书采购计划。

采购计划应综合考虑图书需求、预算限制、市场情况等因素,并与机构领导沟通确认后执行。

4. 供应商选择图书采购部门应多方面考察和评估供应商,选择具备良好信誉、价格合理、服务优质的供应商。

采购部门可以采用竞争招标、询价等方式,确保供应商的选择公正、透明。

5. 采购合同签订采购部门与供应商达成一致后,应及时签订采购合同,明确采购的图书品种、数量、价格、送货时间等具体内容。

合同应由相关部门的主管人员审批并加盖公章,确保采购合同的有效性。

6. 采购执行与验收采购部门应根据合同约定的时间和规定,及时向供应商发出图书采购指令,并监督和跟踪供应商的采购执行情况。

在图书送达后,采购部门应进行验收,确保图书的数量、质量和规格符合合同要求。

7. 采购付款与结算采购部门应及时对供应商提供的图书发票和送货单据进行核对,确保采购金额的准确性。

经机构财务部门审核确认后,采购部门应及时支付采购款项,并与供应商进行结算。

8. 质量问题处理如发现采购的图书存在质量问题,采购部门应及时与供应商联系,要求其提供解决方案。

如无法解决,采购部门应向质监部门报告,并通过法律手段保护机构的合法权益。

9. 培训和信息共享为提高图书采购工作的专业水平,图书采购部门应定期组织采购人员进行培训和学习交流。

同时,通过内部通知、会议等形式,及时分享图书市场信息和采购经验,提高工作效率和质量。

10. 相关制度的修订图书采购制度的内容应根据实际情况进行修订和完善。

修订前应征得机构领导的意见,修订后应及时通知相关人员并进行培训,确保新制度的贯彻执行。

以上是一个图书采购制度的范文,具体内容和流程可以根据机构的具体情况进行调整和完善。

图书采购制度(5篇)

图书采购制度(5篇)

图书采购制度1、学校的图书、教学参考书等均由学校统一采购管理。

选购图书要严格遵守为教学服务、为学生所学专业服务的精神增添新书,武打、惊险小说要少购。

购书前要熟悉藏书情况,避免重复购书。

2、教师需用的教学参考书,须提前向图书室报送计划,经学校审批,以便及时选购、借阅。

外出教师在事先无购书计划,又未经校长批准的情况下。

自作主张采购了图书,可视教学需要与否及藏书实际情况重要与否,考虑是否报销其购书费用。

3、图书室管理人员对购回的图书,要将____连同图书一起验收入库,____无验收人签字或盖章无效。

4、以科技新书目及上市新书目为主要依据预订新书。

每期收到之后,要广泛征求教师及有关人员的意见,确定预订书种类及数量交教务科长审批后。

方可送走或寄出,要求每期都作详细笔录。

5、所购新书要及时盖章、分类、编号、上账,一切手续就绪方可向外借阅。

6、要定期盘点藏书,做到账物相符。

图书摆放整齐,搞好室内卫生。

7、要严格按照图书借阅制度积极认真为师生员工服务。

对违章者罚款,要开收据,保留存根为凭,年底向教务办公室结账一次。

8、做好图书管理的同时。

记好教材各种账目。

图书室书库管理制度室藏图书资料是为学校教学、科研提供服务的重要物质基础,书库藏书是室藏图书的中心,切实做好藏书的保管工作,责任十分重大。

为此,特制定本制度:—、书库管理:1.非工作时间不得开库,如必要时,须经室长同意。

2.书库—般谢绝参观,如有外来参观者,事先同图书室联系,指定专人陪同参观。

3.库内严禁吸烟,严禁放置易燃物,____物以及其它杂物。

4.书库应保持整齐、清洁,并注意开窗通风节约用电。

5.书库钥匙不准任意转交他人。

人离库时,随手关好门窗,切断电源。

二、图书保管:1.新编图书由书库管理人员接收入库、上架,办理接交手续。

2.书库图书资料—律通过计算机办理借阅手续,管库人员不得借出。

3.入库图书均按索书号顺序排列,不得乱放或任意提取。

4.资料室从书库提书,先提出书目(新书例外)由书库工作人员提取,双方办理接交手续,以便日后清点。

图书采购的管理制度

图书采购的管理制度

图书采购的管理制度1. 引言图书采购是图书馆的重要工作之一,它直接关系到图书馆的充实程度和服务质量。

为了规范图书采购工作,提高采购效率和质量,需要建立一套科学的图书采购的管理制度。

2. 采购需求的确定在制定图书采购计划之前,图书馆需要充分了解用户的需求,并进行市场调研。

通过调研,图书馆可以了解用户喜好、热门图书的需求情况等,从而制定更加符合用户需求的采购计划。

3. 采购计划的制定采购计划的制定是图书采购工作的重要环节。

根据调研结果和预算限制,图书馆可以制定出合理的采购计划。

采购计划应包括以下内容:•采购目标:明确图书馆希望达到的采购目标,如充实图书馆的藏书、提供多样化的阅读选择等。

•采购内容:明确采购的图书类别、数量和预算限制。

•供应商选择:根据采购需求和预算限制,选择合适的供应商进行合作。

•采购时间安排:制定图书采购的时间计划,确保采购工作按时完成。

4. 采购流程图书采购的流程包括需求收集、供应商选择、合同签订、付款等环节。

下面是一般的采购流程:•需求收集:图书馆通过用户需求调研、图书馆现有藏书的评估等方式,确定采购需求。

•供应商选择:根据需求,选择合适的供应商,并进行报价比较、供应商背景调查等工作。

•商务谈判:与供应商进行商务谈判,明确价格、交货时间、售后服务等细节,并签订采购合同。

•订单确认:确认采购订单的内容,包括图书的数量、价格、交货时间等,确保准确无误。

•付款:按照采购合同的约定,按时支付采购款项。

•入库与验收:收到采购的图书后,进行入库和验收,确保图书的质量和数量与采购合同一致。

5. 采购效果的评估采购工作完成后,图书馆需要对采购的效果进行评估。

评估的目的是为了了解采购是否达到了预期的目标,以及采购过程中是否存在问题。

评估可以通过以下方式进行:•图书借阅情况分析:分析新采购的图书的借阅情况,了解读者对采购图书的反馈和需求。

•用户满意度调查:通过问卷调查等方式,收集用户对采购图书的满意度和建议。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

图书采购制度
为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范,特制定本制度。

1.根据图书馆年度图书采购计划,向医院申请购买
2.图书馆向通过招标确定或经过相关医院领导批准同意向供应商采购纸质图书。

3.纸质图书采购由总务科实施年度采购计划。

4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例。

5.图书目录由中标供应商提供,采编部负责所需图书的选订任务,经系统查重后,将所需书目发给供应商。

6.对已交订单的图书,督促供应商及时采购,并按时运送至我馆。

7.新书到馆后,由总务部同办公室一起开包验收。

验收内容:每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符,及时上机验收。

发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书,应及时剔出,退回给供应商。

8.对供应商负责的加工的磁条,采编部应随时抽查。

并征求流通部门的检测仪测试意见,对不合要求的书,退回供应商返工。

9.对核对无误的图书,编目人员要及时进行加工、编目。

对每批加工、编目好的图书,核对无误后,及时将数据传入馆藏中央库中,并及时移交到各使用部门。

10.每批新书移交使用部门时,采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有:索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。

在核对清楚无误后,由使用部门的主任在书目清单上签字确认。

11.图书采购全过程做到公开、透明,接受全院职工监督。

12.图书移交各部门后,由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。

13.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。

14.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况,按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。

15.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。

16.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书,图书馆统一造册,经医院有关部门批准后,方可进行图书注销。

图书室
二零一四年八月一日。

相关文档
最新文档