体系文件的受控标识与版面要求

体系文件的受控标识与版面要求——受控标识（1）
（1）体系文件分为受控文件和非受控文件，应分别加盖“受控文件”和“非受控文件”印章，“受控文件”应制定程序对其进行控制；
（2）程序文件和管理作业文件，必须加盖“受控文件”印章，列入受控范围，不准向外组织提供或以各种方式变相交流；
（3）HSE管理体系管理手册用于对外宣传和交流时，可加盖“非受控文件”印章，不作跟踪管理，组织内部使用时，必须加盖“受控文件”印章，列入受控范围；
（4）因情况变化，需增领文件时，应到文件管理部门按手续领取，严禁自行复印；（5）持有者应妥善保管，不得涂改，损坏、丢失。

体系文件的受控标识与版面要求——文件发行版本、修改码、文件和记录编码（2）
发行版本——首版为A，以后修订版为B、C、D……
修改码——未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3……
文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有惟一的一个编码。

推荐程序文件和管理作业文件的编码规则为：
推荐记录的编码规则为：
保存部门：各专业归口管理部门
体系文件的受控标识与版面要求——体系文件版面要求（3）
企业HSE管理手册、程序文件的编制建议采用标准格式，基本要求应符合GB/T1.1《标准编写的基本规定》，但文件编码、页码等其他要求应满足程序文件的特有规定。

管理作业文件不采用标准形式编制。

体系文件和记录（专用票据除外）版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。

●手册封面一一注明手册名称，发行版本、修改码、手册编码、受控编码、组织名称、手册编码可用企业代码代替。

表8
●程序文件封面。

表9
●程序文件首面。

表10
●作业文件封面。

表11
●作业文件首面。

表12
●记录格式。

表13
表8 手册封面
表9 程序文件封面
表10 程序文件首页
表11 作业文件封面
表12 作业文件首页
表13 记录格式。