解决问题、群策群力精品课件
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解决问题、群策群力精品课件
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17
• 成功常常限制了我们的思路
• “空杯心态”
• 比尔·盖茨: • “Forget it” = “For get it” • 彼德·杜拉克: • “Unlearning”
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18
4)学会深度汇谈(Dialogue)
•即:每人全部摊出心中的设想,大家 真正公开对话、一起思考.
5
智力游戏
• 如何用四条相连的直线把9个点连接 起来?
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6
7
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1、心智模式的作用
人们的思维受限于他的心智模式 我们看到的只是我们眼中的世界
小故事: 吃饱的小兔子
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8
由心智模式产生的智障
• 1)相信经验,“自我设限” • 过去的经验常常限制了我们的思维
22
创造能公开对话的环境
•领导模式的转变——参与式领导
• 提好的问题,而不是给出好的答案; • 激发对话和讨论,而不是高压统治; • 不断检讨、反思、质疑,但不责怪;
•深圳市委新规定:一把手末位发言制
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23
高效交流工具—— 平衡主张和探询
• 主张:
• 我的观点 是……
•
如果能把更多的人和他们的头脑吸引 到对话当中,马上就能获得一种优势。
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21
扩大心灵“开放区”
乔哈里窗
自己知道
自己不知
更理想的乔哈里窗
寻求反馈
倾听
他
A、
人 知
A、
B、
予
反 馈
群策群力六步法讲义(PPT52张)
年由亚历斯· 奥斯本(Osborn)提出。 用于小组讨论中,激发大家的智慧,使集体产生
更多的观点和创意。
18
头脑风暴法的要点
一发言: 每人都要发言,每次只能一人发言
两追求: 追求数量、追求创意
三不许: 不许质疑、不许批评、不许打断
四步骤: 四个关键步骤
19
头脑风暴法四个步骤
1. 主持人发言
管理
組織/主管
教材
鱼骨类别的选择(建议)
对于销售和市场,命名主要包括:
1.人为因素
2.促销
3.价格
4.地点
5.产品
6.地理分布
对于技术问题,常用的命名包括:
1.人为因素
4.计量标准
2.方法
5.原材料
3.机器
分析原因工具:
鱼骨刺图
制作人员
放文件时滑 药水不够 文件位置放错 影印纸无法粘着碳粉
1、陈述并澄清议题 2、规定时间并安排 计时员 3、安排记录人员 4、说明规则 5、鼓励所有人思考
2. 个人自由发言
3. 小组讨论
4 . 小组决策
1、形成最终决策 2、回顾研讨过程 3、重申决策结果 4、明确下一步行动 5、感谢各位参与
1、成员自由发言 1、解释澄清某些观 点 2、鼓励在别人观 2、合并同类观点, 点的基础上创造 3、记录所有意见, 但不是作概括总结 即便是荒谬的 3、激发新观点: 4、使用规则维持 叠罗汉:不同观点 叠加; 秩序 移花接木:不同观 5、可以点名让不 点取优整合; 发言的人参与进来 架桥法:相反观点 6、使用“还有 之间产生新观点 呢”,直到穷尽所 唱反调:反转某些 有人的所有观点
市政道路施工, 下半年结束
75%的抛锚车 辆为超期服役 车辆
更多的观点和创意。
18
头脑风暴法的要点
一发言: 每人都要发言,每次只能一人发言
两追求: 追求数量、追求创意
三不许: 不许质疑、不许批评、不许打断
四步骤: 四个关键步骤
19
头脑风暴法四个步骤
1. 主持人发言
管理
組織/主管
教材
鱼骨类别的选择(建议)
对于销售和市场,命名主要包括:
1.人为因素
2.促销
3.价格
4.地点
5.产品
6.地理分布
对于技术问题,常用的命名包括:
1.人为因素
4.计量标准
2.方法
5.原材料
3.机器
分析原因工具:
鱼骨刺图
制作人员
放文件时滑 药水不够 文件位置放错 影印纸无法粘着碳粉
1、陈述并澄清议题 2、规定时间并安排 计时员 3、安排记录人员 4、说明规则 5、鼓励所有人思考
2. 个人自由发言
3. 小组讨论
4 . 小组决策
1、形成最终决策 2、回顾研讨过程 3、重申决策结果 4、明确下一步行动 5、感谢各位参与
1、成员自由发言 1、解释澄清某些观 点 2、鼓励在别人观 2、合并同类观点, 点的基础上创造 3、记录所有意见, 但不是作概括总结 即便是荒谬的 3、激发新观点: 4、使用规则维持 叠罗汉:不同观点 叠加; 秩序 移花接木:不同观 5、可以点名让不 点取优整合; 发言的人参与进来 架桥法:相反观点 6、使用“还有 之间产生新观点 呢”,直到穷尽所 唱反调:反转某些 有人的所有观点
市政道路施工, 下半年结束
75%的抛锚车 辆为超期服役 车辆
五解决问题的策略解决问题的策略一课件ppt
加强团队沟通,建立信任和合作,提高团队 凝聚力和战斗力。
危机管理
创新和变革
及时识别危机,迅速应对,降低危机对组织 的影响和损失。
鼓励创新思维,推动组织变革,适应市场变 化和竞争环境。
社会应用
政策制定
深入调查研究,科学决导环保理念,采取环保措施,减少环境 污染和生态破坏。
05
问题解决策略应用
个人应用
时间管理
合理规划时间,分配工作和休息时 间,避免拖延或压力积累。
决策制定
理性分析问题,权衡利弊,做出明 智的决策。
情绪管理
识别情绪,调整心态,保持冷静, 避免情绪失控。
学习和成长
面对挑战和失败,总结经验教训, 不断提高自身素质和能力。
组织应用
项目管理
团队建设
制定项目计划,协调资源,解决项目中的问 题和挑战。
解决方案
介绍新加坡政府采取的应对措施和 实施效果。
经验教训
总结新加坡政府应对疫情的经验教 训。
案例三:乔布斯解决问题之道
背景概述
问题分析
苹果公司面临的问题和挑战。
对苹果公司问题的深层次原因进行剖析。
解决方案
介绍乔布斯解决问题的策略和方法。
经验教训
总结乔布斯解决问题的方法论和经验教训。
案例四:海尔公司组织变革
实例
03
例如,当我们面对极其复杂的问题时,可能无法立即找到最优
解,甚至无法形成有效的解决方案。
解决问题的文化差异
文化差异
不同文化背景下,人们对问题的理解、分析、解 决方式可能存在差异。
原因
这主要源于不同文化对价值观念、思维方式、社 会习惯等方面的塑造作用不同。
实例
例如,不同国家、不同民族在对同一问题的处理 方式上可能存在明显差异。
课程群策群力
2 “强制性”保证集体 讨论始终处于激发状 态;
3 “强制性”利于级别 较低的个体对集体作 出贡献(不是我要否 定谁,规则如此)。
方法工具
1 集体研讨方法 2 原因分析工具 3 方案评估工具 4 风险分析工具 5 等等
7
目录 一、什么是群策群力 二、华润的群策群力 三、群策群力十步法
8
华润的群策群力
?FOCUS矩阵 ?投票 ?80/20法则
19
FOCUS矩阵
可控
不可控
外部
内部
20
第四步:把原因逻辑化、系统化
任务
要求
典型 质疑
工具 方法
?找出重要原因之间的关系,明确因果链条,并挖掘深层 原因
?基于事实和缜密的思考确定因果关系,而不是基于常识 ?所有人都必须对因果关系发表意见,不同的意见要得到 充分重视 ?以好奇心探索可能存在的关系,勇于提出新的假设
?头脑风暴 ?团体列名 ?活动挂图或活动卡片
18
第三步:聚焦重要原因
任务
要求
典型 质疑
工具 方法
?找到导致问题的关键原因集合,剔除不相关的原因
?基于缜密的思考而不是所谓的常识来选择重要原因; ?对于被筛选掉内容,要重新问一次”为什么说这一条不重 要?”; ?所有重要原因都必须经过调查确认;
?导致这些现象发生的最重要的原因有哪些?为什么这些 原因重要? ?哪些原因不重要?为什么说这些原因不重要? ?这些原因导致了多少问题?你是如何知道的?
华润集团的群策群力
1
目录 一、什么是群策群力 二、华润的群策群力 三、群策群力十步法
2
目录 一、什么是群策群力 二、华润的群策群力 三、群策群力十步法
3
群策群力是GE解决问题、无边界沟通的方法
3 “强制性”利于级别 较低的个体对集体作 出贡献(不是我要否 定谁,规则如此)。
方法工具
1 集体研讨方法 2 原因分析工具 3 方案评估工具 4 风险分析工具 5 等等
7
目录 一、什么是群策群力 二、华润的群策群力 三、群策群力十步法
8
华润的群策群力
?FOCUS矩阵 ?投票 ?80/20法则
19
FOCUS矩阵
可控
不可控
外部
内部
20
第四步:把原因逻辑化、系统化
任务
要求
典型 质疑
工具 方法
?找出重要原因之间的关系,明确因果链条,并挖掘深层 原因
?基于事实和缜密的思考确定因果关系,而不是基于常识 ?所有人都必须对因果关系发表意见,不同的意见要得到 充分重视 ?以好奇心探索可能存在的关系,勇于提出新的假设
?头脑风暴 ?团体列名 ?活动挂图或活动卡片
18
第三步:聚焦重要原因
任务
要求
典型 质疑
工具 方法
?找到导致问题的关键原因集合,剔除不相关的原因
?基于缜密的思考而不是所谓的常识来选择重要原因; ?对于被筛选掉内容,要重新问一次”为什么说这一条不重 要?”; ?所有重要原因都必须经过调查确认;
?导致这些现象发生的最重要的原因有哪些?为什么这些 原因重要? ?哪些原因不重要?为什么说这些原因不重要? ?这些原因导致了多少问题?你是如何知道的?
华润集团的群策群力
1
目录 一、什么是群策群力 二、华润的群策群力 三、群策群力十步法
2
目录 一、什么是群策群力 二、华润的群策群力 三、群策群力十步法
3
群策群力是GE解决问题、无边界沟通的方法
四解决问题的策略解决问题的策略课件ppt
对未来研究的展望
深入研究
创新研究
对已解决的问题进行深入分析,寻找规律和 特点,发掘更多的问题解决策略。
积极探索新的解决问题的方法和技术,提高 解决问题的效率和效果。
跨领域合作
社会应用
加强不同领域之间的合作与交流,将问题解 决策略应用到更广泛的领域。
推动研究成果在社会各个领域的应用,为人 类进步和发展做出贡献。
本课程旨在帮助学 生提高解决问题的 能力
学生需要掌握解决 问题的策略以适应 社会需求
课程目标
掌握解决问题的基本策略 学会分析问题、提出解决方案
提高解决问题的能力和效率
02
问题解决策略概述
问题解决定义
问题解决是指通过一系列认知活动,为达到目标而采取的行 动。这些认知活动包括分析问题、制定计划、实施计划、评 估结果等。
创新性策略应用场景及案例
创新性策略应用场景
创新性策略适用于解决新问题或需要创新的问题。例如,在科技领域中,需 要探索新的技术、新的产品或新的服务模式等,这时可以使用创新性策略来 提出新的解决方案。
创新性策略应用案例
以解决一个环保问题为例,可以使用创新性策略中的逆向思维方法,从问题 的反面或侧面寻找突破口,提出新的解决方案。例如,通过改变能源结构、 推广清洁能源等措施来减少碳排放量。
聚焦问题
明确问题的性质、范围和目标,避免盲目 行动。
评估结果
对实施过程和结果进行跟踪和评估,及时 发现问题并采取措施进行改进。
分析问题
收集信息,了解问题的各个方面,识别潜 在的解决方案。
实施计划
按照计划采取行动,不断调整和优化方案 ,以达到最佳效果。
制定计划
根据问题的性质和资源,制定可行的计划 ,并明确每个步骤的目标和时间表。
解决问题教学PPT课件
↓
↓
↓
山羊 只数
绵羊 总 只数 数
15 + 15 + 5 = 羊同
多的
样多部 部分
分
学生在列式过程会出现:
原因:
15 + 5 = 20
1、山羊15只,绵羊比山羊多5只。他认为多5只就加5吧。 2、15+15+5中15加两次不理解。
方法:1.咬文嚼字,理解多的含义
2、依托关系式:
3、图表法
两种球一共有多少个?
↙
↘
红球50个
黄球?个
↙
↘
特征:从问题入手,一 步步寻找已知条件。
红球50个
是红球的2倍 少20个
红球50个
红球50个
黄球是红球 的2倍少20个
↘
↘
↙
黄球?个
↙ 两种球一共多少个?
特征:从已知条件入手,一步 一步解决问题。
❖ 红球个数: 50个
?个
❖ 黄球个数:
少20个
1、草地上有山羊、绵羊在吃草。这两个条件可以 得出什么? 2、列出关系式:山羊只数 + 绵羊只数 = 总数 3、条件哪个已知,哪个未知。 (绵羊的只数成了首先要解决的问题----中间问题)
4、从中间问题入手: 要求绵羊的只数必须知道什么条件? (绵羊的只数的条件)
❖ 绵羊只数比山羊多5只。(让学生反复读加以理 解,并在题中句子下面画上线条)
☆三(1)班男同学35人,女同学比男同学少10人。 三(1)班一共有多少人?
☆三(1)班女同学25人,女同学比男同学少10人。 三(1)班一共有多少人?
4、确定中间问题和对应的条件
●果园里有梨树150棵,橘树是梨树棵树的2/3 多15棵。两种树一共多少棵? 中间问题: (橘树棵数)
《解决问题的策略》ppt课件
借鉴行业最佳实践,我们实施 了一系列措施,提高了客户满 意度并增加了业务。
创新解决方案应用
通过开展创新工作坊和引入新 技术,我们开发了一种独特的 解决方案,为客户提供更好的 服务。
问题解决的关键要素
1 沟通
2 决策能力
有效的沟通是团队合作和解决问题的关键。
能够做出明智的决策,是解决问题的重要 能力。
创新思维
从非传统的角度出发,寻找独特的解决方案。
创新的问题解决方法
创新是解决复杂问题的关键。通过与不同领域的人合作、培养开放的思维方式和运用设计思维等方法, 可以发现创新的解决方案。
解决问题的实例研究
成功解决生产问题
通过团队合作、创新思维和分 析方法,我们成功解决了公司 的生产效率问题。
提高客户满意度
解决问题的策略
在今天的世界中,解决问题变得越来越重要。本课件将介绍问题解决的步骤、 常见的策略以及创新的解决方法,同时提供实例研究和关键要素。
问题解决的重要性
解决问题是发展个人和组织的关键能力。它可以促进创新、提高效率,让我们应对挑战并取得成功。
问题解决的步骤
1
生成解决方案
2
开发多种可能性,并评估每个方案的
3 灵活性
4 持续学习
灵活适应变化,并能够调整和改进解决方 案。
不断学习和提升自己的能力是解决问题的 关键要素。
总结和展望
通过掌握问题解决的重要性和策略,我们可以更好地应对各种挑战,实现个 人和组织的成功和发展。
优缺点。
3
实施和评估
4
制定执行计划并跟踪解决方案的实施 效果。
观察和分析
确定问题的关键因素,并收集相关数 据和信息。
选择最佳方案
根据评估决策略
创新解决方案应用
通过开展创新工作坊和引入新 技术,我们开发了一种独特的 解决方案,为客户提供更好的 服务。
问题解决的关键要素
1 沟通
2 决策能力
有效的沟通是团队合作和解决问题的关键。
能够做出明智的决策,是解决问题的重要 能力。
创新思维
从非传统的角度出发,寻找独特的解决方案。
创新的问题解决方法
创新是解决复杂问题的关键。通过与不同领域的人合作、培养开放的思维方式和运用设计思维等方法, 可以发现创新的解决方案。
解决问题的实例研究
成功解决生产问题
通过团队合作、创新思维和分 析方法,我们成功解决了公司 的生产效率问题。
提高客户满意度
解决问题的策略
在今天的世界中,解决问题变得越来越重要。本课件将介绍问题解决的步骤、 常见的策略以及创新的解决方法,同时提供实例研究和关键要素。
问题解决的重要性
解决问题是发展个人和组织的关键能力。它可以促进创新、提高效率,让我们应对挑战并取得成功。
问题解决的步骤
1
生成解决方案
2
开发多种可能性,并评估每个方案的
3 灵活性
4 持续学习
灵活适应变化,并能够调整和改进解决方 案。
不断学习和提升自己的能力是解决问题的 关键要素。
总结和展望
通过掌握问题解决的重要性和策略,我们可以更好地应对各种挑战,实现个 人和组织的成功和发展。
优缺点。
3
实施和评估
4
制定执行计划并跟踪解决方案的实施 效果。
观察和分析
确定问题的关键因素,并收集相关数 据和信息。
选择最佳方案
根据评估决策略
群策群力(十步)
任务:陈述问题,澄清问题 描述问题的现象 要求:一定是可观察到的现象 尽可能穷尽所有现象 运用因果分析网络图对现象进行分析 方法:头脑风暴法/团体列名法/因果分析网络图
问题的来源
已经发生 的负面关 键事件, 键事件, 如没有得 到妥善解 决还有可 能继续发 生的 目前存在 的令管理 团队最头 疼的 当前业绩 增长的瓶 颈 已有症状表 明,如不采 取措施会出 现重大危机
鱼骨刺图
制作人员
放文件时滑 药水不够 文件位置放错 影印纸无法粘着碳粉
材料纸张
碳粉不够
镜面有污点 镜头失焦
有抗影印的记号 操作指示不够清晰 容易按错键 滚筒夹杂碳粉
影 印 不清楚
文件本身不清楚 经过多次影印,并非原稿
有夹纸现象
影印机
待影印文件
因果分析网络图
公交车运行不正点
交通拥堵
车况不好
司机技术差
采取的方法
1 2 3 结构化,保证创意的激发 “强制性”,保护氛围的条件 使用必要的工具和方法
结构化的方法
1 用“结构化”方式把思维的不同阶段划开, 避免了思维方式的相互干扰 2 “结构化”保证成员间在发言权力上的平等 3 “结构化”保证了时间的利用效率
“强制性”的特殊要求 强制性” 强制性
1 “强制性”规定小组成员必须按照程序的要求积 极参与,即使提出激烈的反对意见也不意味着对 集体及其成员的否定; 2 “强制性”保证集体讨论始终处于激发状态; 3 “强制性”利于相对级别较低的个体对集体作出 贡献(不是我要否定谁,规则如此)。
目标表述示例 目标表述示例
• •
“在3个月内关键岗位员工流失率为0” “本年度公交车运行正点率不低于90%”
创造解决问题(达成目标)的方案 创造解决问题(达成目标) (第七步)
问题的来源
已经发生 的负面关 键事件, 键事件, 如没有得 到妥善解 决还有可 能继续发 生的 目前存在 的令管理 团队最头 疼的 当前业绩 增长的瓶 颈 已有症状表 明,如不采 取措施会出 现重大危机
鱼骨刺图
制作人员
放文件时滑 药水不够 文件位置放错 影印纸无法粘着碳粉
材料纸张
碳粉不够
镜面有污点 镜头失焦
有抗影印的记号 操作指示不够清晰 容易按错键 滚筒夹杂碳粉
影 印 不清楚
文件本身不清楚 经过多次影印,并非原稿
有夹纸现象
影印机
待影印文件
因果分析网络图
公交车运行不正点
交通拥堵
车况不好
司机技术差
采取的方法
1 2 3 结构化,保证创意的激发 “强制性”,保护氛围的条件 使用必要的工具和方法
结构化的方法
1 用“结构化”方式把思维的不同阶段划开, 避免了思维方式的相互干扰 2 “结构化”保证成员间在发言权力上的平等 3 “结构化”保证了时间的利用效率
“强制性”的特殊要求 强制性” 强制性
1 “强制性”规定小组成员必须按照程序的要求积 极参与,即使提出激烈的反对意见也不意味着对 集体及其成员的否定; 2 “强制性”保证集体讨论始终处于激发状态; 3 “强制性”利于相对级别较低的个体对集体作出 贡献(不是我要否定谁,规则如此)。
目标表述示例 目标表述示例
• •
“在3个月内关键岗位员工流失率为0” “本年度公交车运行正点率不低于90%”
创造解决问题(达成目标)的方案 创造解决问题(达成目标) (第七步)
群策群力解决问题
群策群力解决问
contents
目录
• 群策群力的定义和重要性 • 如何实施群策群力解决问题 • 群策群力解决问题的案例分析 • 群策群力解决问题的挑战与解决方案 • 总结与展望
01 群策群力的定义和重要性
定义和特点
定义
群策群力是指集体智慧和力量的 发挥,通过集思广益、团结协作 ,共同应对和解决问题。
实现了良好的经济效益。
04 群策群力解决问题的挑战 与解决方案
挑战一:团队成员意见不统一
表现
团队成员对问题的看法、解决方案的意见不一致,导致讨论陷入 僵局。
影响
降低团队凝聚力和效率,可能导致决策失误。
应对方法
通过充分讨论、换位思考和寻求第三方案,寻找各方的共同点和 平衡点,达成共识。
挑战二:缺乏有效的沟通渠道
评估风险和可行性
02
对实施计划进行全面的评估,包括风险控制、可行性分析和预
期成果预测等,确保计划的顺利实施。
持续改进和优化
03
在实施过程中不断总结经验教训,持续改进和优化方案,提高
解决问题的效率和效果。
03 群策群力解决问题的案例 分析
案例一:企业运营问题
01
02
03
企业运营问题
某企业在运营过程中遇到 了生产成本高、效率低下 的问题。
鼓励团队成员分享自己的经验和专业知识,从不 同的角度思考问题,为解决方案提供更多的思路 和选项。
激励和认可
对团队成员提出的优秀想法和建议给予及时的认 可和奖励,激励他们更加积极地参与讨论和贡献 智慧。
有效沟通与协作
促进有效的沟通
确保团队成员能够充分表达自己 的观点和建议,理解他人的观点,
避免误解和冲突。
contents
目录
• 群策群力的定义和重要性 • 如何实施群策群力解决问题 • 群策群力解决问题的案例分析 • 群策群力解决问题的挑战与解决方案 • 总结与展望
01 群策群力的定义和重要性
定义和特点
定义
群策群力是指集体智慧和力量的 发挥,通过集思广益、团结协作 ,共同应对和解决问题。
实现了良好的经济效益。
04 群策群力解决问题的挑战 与解决方案
挑战一:团队成员意见不统一
表现
团队成员对问题的看法、解决方案的意见不一致,导致讨论陷入 僵局。
影响
降低团队凝聚力和效率,可能导致决策失误。
应对方法
通过充分讨论、换位思考和寻求第三方案,寻找各方的共同点和 平衡点,达成共识。
挑战二:缺乏有效的沟通渠道
评估风险和可行性
02
对实施计划进行全面的评估,包括风险控制、可行性分析和预
期成果预测等,确保计划的顺利实施。
持续改进和优化
03
在实施过程中不断总结经验教训,持续改进和优化方案,提高
解决问题的效率和效果。
03 群策群力解决问题的案例 分析
案例一:企业运营问题
01
02
03
企业运营问题
某企业在运营过程中遇到 了生产成本高、效率低下 的问题。
鼓励团队成员分享自己的经验和专业知识,从不 同的角度思考问题,为解决方案提供更多的思路 和选项。
激励和认可
对团队成员提出的优秀想法和建议给予及时的认 可和奖励,激励他们更加积极地参与讨论和贡献 智慧。
有效沟通与协作
促进有效的沟通
确保团队成员能够充分表达自己 的观点和建议,理解他人的观点,
避免误解和冲突。
团队解决问题PPT课件
亲切、稳定、不慌不忙、 大局为重、和为贵
表现型(孔雀)
热情、冲动、愉快、幽默、 善言辞、鼓动气氛
间接
直接
精确、慎重、依制度、清高、 埋头苦干、引经据典
分析型(猫头鹰)
锐利、勇敢、果断、咄咄逼人 注重事实、适应压力
支配型(老虎)
理性
不同沟通风格倾向的特点
分析型 支配型 随和型 表现型
注重 长处
准确、稳妥、控制、竞争、 理解、合作、 作秀、受欢
团队的组成应带来以下益处: 1、加强解决问题的能力 2、提高工作效率 3、使资源使用更合理有效
团队协作效率低的原因
团队协作效率高的原因
高效团队的主要特征
团队人数以5-11人为最佳:产生正确决策的机率 高
团队成员必须确知且一致同意所设定的目标 团队成员能够畅所欲言 团队成员性别、性格、技能多元化 团队成员对团队有归属感,相互信任支持 工作程序清楚可查 经常反思团队的成绩和不足
管理 贯彻执行 面对眼前 关心怎么做、何时做 接受现状 把事做对 忠实可靠
领导与管理的关系
领导的使命是掌握前进方向,管理的使 命是掌管行动不偏离方向
领导者可以是管理者,但管理者并不一 定能成为领导者
优秀的管理者应具备领导能力
IBM总结的领导11项素质
必胜的决心 1、行业洞察力 2、创新思考 3、达成目标的恒心
三个单元
单元一:团队协作解决问题的重要性 单元二:影响解决问题有效性的人的方面
-- 团队领导和队员的特点 单元三:影响解决问题有效性的技术方面
-- 解决问题的六步骤及常用工具和方法
单元一 团队协作解决问题的重要性
解决问题与决策
管理就是解决问题, 解决问题时才有决策
无聊!管理就是为了决策; 解决问题只是其中的一部分
表现型(孔雀)
热情、冲动、愉快、幽默、 善言辞、鼓动气氛
间接
直接
精确、慎重、依制度、清高、 埋头苦干、引经据典
分析型(猫头鹰)
锐利、勇敢、果断、咄咄逼人 注重事实、适应压力
支配型(老虎)
理性
不同沟通风格倾向的特点
分析型 支配型 随和型 表现型
注重 长处
准确、稳妥、控制、竞争、 理解、合作、 作秀、受欢
团队的组成应带来以下益处: 1、加强解决问题的能力 2、提高工作效率 3、使资源使用更合理有效
团队协作效率低的原因
团队协作效率高的原因
高效团队的主要特征
团队人数以5-11人为最佳:产生正确决策的机率 高
团队成员必须确知且一致同意所设定的目标 团队成员能够畅所欲言 团队成员性别、性格、技能多元化 团队成员对团队有归属感,相互信任支持 工作程序清楚可查 经常反思团队的成绩和不足
管理 贯彻执行 面对眼前 关心怎么做、何时做 接受现状 把事做对 忠实可靠
领导与管理的关系
领导的使命是掌握前进方向,管理的使 命是掌管行动不偏离方向
领导者可以是管理者,但管理者并不一 定能成为领导者
优秀的管理者应具备领导能力
IBM总结的领导11项素质
必胜的决心 1、行业洞察力 2、创新思考 3、达成目标的恒心
三个单元
单元一:团队协作解决问题的重要性 单元二:影响解决问题有效性的人的方面
-- 团队领导和队员的特点 单元三:影响解决问题有效性的技术方面
-- 解决问题的六步骤及常用工具和方法
单元一 团队协作解决问题的重要性
解决问题与决策
管理就是解决问题, 解决问题时才有决策
无聊!管理就是为了决策; 解决问题只是其中的一部分
群策群力(龙猫)
- 10 -
问题陈述
1.问题是__________________________;
2.问题造成(或可能造成)__________________________;
3.解决问题的期望状态(目标)是__________________________。
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团队解决问题的思维模式 第一步:确认问题所在 第二步:分析问题原因 第三步:寻找解决方案 第四步:制定行动计划 回顾与总结
- 17 -
分析问题及工具: 分析问题及工具:鱼骨图
4. 将更进一步的原因写在中骨伸出的小骨的顶端; 将更进一步的原因写在中骨伸出的小骨的顶端; 人 XXX xxx xxx XXX xxx 程序 XXX xxx 设备 XXX xxx XXXX 政策
- 18 -
常用的原因类别
服务问题(如服务投诉率)的常用类别:人,政策,程序和设 备(4P)。 生产问题(如产品不良率)的常用类别:人,材料,方法,设 备和环境(4M 1E); 外部竞争问题(如市场占有率)的常用类别:自身的竞争能力、 竞争对手、潜在竞争对手(如替代品)、供应商、顾客。
- 12 -
???
问题原因
- 13 -
鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石 川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之 为“因果图”。
- 14 -
分析问题原因的工具: 分析问题原因的工具:鱼骨图
1. 画出鱼骨图 由右面开始,形成鱼头与主骨;在鱼头处写下问 画出鱼骨图. 由右面开始,形成鱼头与主骨; 题
-9-
活动一:问题陈述(八分钟) 活动一:问题陈述(八分钟)
1. 请各小组选择一个专题: 请各小组选择一个专题: A. 生产管理 B.安全管理 C.职能管理 (行政、综合、财务、 安全管理 职能管理 行政、综合、财务、 人事等) 客户服务管理 人事等)D.客户服务管理 E. 营销管理 2. 请小组通过讨论提出一个在专题范围内目前存在的问题(现 请小组通过讨论提出一个在专题范围内目前存在的问题( 实问题、潜在问题或改善机会均可), 实问题、潜在问题或改善机会均可), 3. 请小组按格式完成问题陈述 4. 请小组派代表分享问题陈述
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比一比、看一看
比一比、看一看
• 成功常常限制了我们的思路
• “空杯心态”
• 比尔·盖茨: • “Forget it” = “For get it” • 彼德·杜拉克: • “Unlearning”
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4)学会深度汇谈(Dialogue)
•即:每人全部摊出心中的设想,大家 真正公开对话、一起思考.
“Ding a cow in half does not give two.”
这张图中有几个正方形?
30
系统思考的微妙法则
• 今天的问题来自昨天的“解”—— • 环境污染问题; • 越用力推,反弹力就越大—— • 对于有的孩子的学习,你越压他,
他越厌学; • 简单的处理问题把我们带到更大的问
题中去—— • 图“省事”的招工方式;
•深圳市委新规定:一把手末位发言制
高效交流工具—— 平衡主张和探询
• 主张:
• 我的观点 是……
• 我认为……
• 我们应当做 的是……
• ……
• 探询:
• 您认为呢?
• 有哪些还不 知道的数据?
• 我的理解全 面吗?
• …………
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3、激发、训练创造性思维
• 创新思维 – 开发右脑 – 借用外脑
层次: 事件层面 模式层面
系统结构 层面
事件 模式 系统结构 心智模式 愿景
关注: 作用:
细节
反应式
杠
趋势 杆 预防式
作
用
全景
创造性 建设性
你是在哪个层面上解决问题?
事件 •症状解—— 层面 •“救火”,问题还会回来。
模式 •发现规律、趋势—— 层面 •“预防式”管理。
结构 层面
•根本解—— •找到问题根源和高杠杆点, •创造性建设性地解决问题。
• 发散思维 – 多向思维 – 纵深思维 – 侧向思维 – 逆向思维
• 超前思维
左脑
右脑
逻辑思考
形象思考
语言能力 直觉
文字处理
擅长图象
重局部分析 重整体整合
想一想:
• 有一个人,欲到深山顶上的寺庙向主持方丈 拜求佛理。于是,某日他用了一整天时间登 上山,方到了山顶寺庙。
• 他在寺庙中驻留了3天,倾听方丈的教诲。 • 第4天,他沿着来时的路下山回到家里。 • 试问: • 他在经原路下山时,会经过一个地点,在
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扩大心灵“开放区”
乔哈里窗
自己知道
他
A、
人 知
开放区
道
他 人
C、
不 知
隐藏区
自己不知
B、 盲区
D、 未知区
更理想的乔哈里窗
寻求反馈
倾听
给
A、
B、
予
反 馈
更大开放区
分
C、
享
D、
创造能公开对话的环境
•领导模式的转变——参与式领导
• 提好的问题,而不是给出好的答案; • 激发对话和讨论,而不是高压统治; • 不断检讨、反思、质疑,但不责怪;
演练场
• 小组讨论:
• 1、各小组讨论,找出发生在你们工作 中(或生活中)的符合上述系统思考 法则的案例;
• 2、各小组选出代表与全体分享。
关于组织的“冰山理论”
冰山水面上的部分是事件、现象。 冰山的水面以下部分是组织的系统
结构部分,占整个系统的90%。
理解世界的层次—— 你是在哪个层面上解决问题?
请根据以上的情景作出判断:在家里吵架的 两个人和公安局长是什么关系?
限时:1分半钟
2)视野障碍
• 无形的障碍往往比有 形的障碍更可怕
• 启示:当你的视线被 空间所限,你的发现 就可能最少;
12
这是什麽? ——亲眼所见的“盲区”
盲人摸象的启示
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3)主题和背景
• 我们常常因主题而忽略 了最重要的东西
案例、“省事”的招工方式
• 问题:建筑工地缺乏劳动力, • 措施:为省事,决定让工头去招工, • 当时结果:劳动力问题解决了。 • 新的问题——情况更糟了: • 工头招的都是同乡,逐渐结成帮派,
引起劳资矛盾,使自己陷入不断解决 矛盾的纠纷之中!
• ——今天的问题来自昨天的解!
系统思考的微妙法则
• 对策可能比问题本身更糟—— • 借酒浇愁愁更愁,饮鸩止渴; • 因与果在时空上并不紧密相连—— • 时间延滞、“厄尔尼诺”现象; • 小的变化可能会产生大的效果—— • 千里之堤,溃于蚁穴;蝴蝶效应。
此处与上山那天经过此处是同一个时间。你 如何证明这是正确的?
二、学会系统思考
• A、从看部分转为看整体; • B、从把人们看作无助的反应者,转为
把他们看作改变现实的主动参与者; • C、从对现况只作反应,
转为创造未来。统思考—— “重圆破镜”的艺术
一头牛如果被切成两半,会 得到什麽?
探索型 改进型
设定型
一、突破观念的局限
• 我们的“所见”往往受限于“所知” • 美国汽车公司高管的“眼力”问题 • 缺乏用新眼光看事物的能力。
•
智力游戏
• 如何用四条相连的直线把9个点连接 起来?
6
7
1、心智模式的作用
人们的思维受限于他的心智模式 我们看到的只是我们眼中的世界
小故事: 吃饱的小兔子
• 人人都有盲点, • 视团队伙伴为最重要的资源
有效深度汇谈的基本条件
1)所有参与者视彼此为伙伴; 2)悬挂假设(不做定论); 3)聆听、探询; 4)尊重他人的想法。
杰克·韦尔奇:
• “因此,请先忘记来自外界的竞争 吧,因为你自己最大的敌人就是企业 内部人与人之间不良的交往方式。”
•
如果能把更多的人和他们的头脑吸引 到对话当中,马上就能获得一种优势。
L/O/G/O
2
问题=目标与现状的差距
目标
*应有的情况 *希望的状态 *期待的结果
想要达到的程度
差距 问题
现状
已经做到的程度
*实际的情况 *目前的状态 *未料到的结果
三种类型的问题
看得见的问题
•追究: •“为何变成如 此?”
发生型
“改善”问题
•探究: •“如何可以更 好?”
•
目标意向型问题
•探讨: • “如果……则 如何?”
案例分析
事实
事件层面 模式层面
办公室灯 泡又烧坏 了
由心智模式产生的智障
• 1)相信经验,“自我设限” • 过去的经验常常限制了我们的思维
• 绳子与大象 • 猴子的故事
• 警惕——思维定势
9
•思维定势的积极作用:
•成熟、老练、高效率
•思维定势的消极作用:
•封闭、保守、无创新 •小游戏:“智力测验”
思考与推理
一位公安局长和一位老人在马路边下棋, 这时急匆匆跑过来一个小孩,他气喘吁吁地 对局长说:“快回去吧,家里你爸爸(指局长) 和我爸爸(指自己)吵起来了!”老人问: “这孩子是谁啊”局长回答:“是我的儿子。”
比一比、看一看
比一比、看一看
• 成功常常限制了我们的思路
• “空杯心态”
• 比尔·盖茨: • “Forget it” = “For get it” • 彼德·杜拉克: • “Unlearning”
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4)学会深度汇谈(Dialogue)
•即:每人全部摊出心中的设想,大家 真正公开对话、一起思考.
“Ding a cow in half does not give two.”
这张图中有几个正方形?
30
系统思考的微妙法则
• 今天的问题来自昨天的“解”—— • 环境污染问题; • 越用力推,反弹力就越大—— • 对于有的孩子的学习,你越压他,
他越厌学; • 简单的处理问题把我们带到更大的问
题中去—— • 图“省事”的招工方式;
•深圳市委新规定:一把手末位发言制
高效交流工具—— 平衡主张和探询
• 主张:
• 我的观点 是……
• 我认为……
• 我们应当做 的是……
• ……
• 探询:
• 您认为呢?
• 有哪些还不 知道的数据?
• 我的理解全 面吗?
• …………
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3、激发、训练创造性思维
• 创新思维 – 开发右脑 – 借用外脑
层次: 事件层面 模式层面
系统结构 层面
事件 模式 系统结构 心智模式 愿景
关注: 作用:
细节
反应式
杠
趋势 杆 预防式
作
用
全景
创造性 建设性
你是在哪个层面上解决问题?
事件 •症状解—— 层面 •“救火”,问题还会回来。
模式 •发现规律、趋势—— 层面 •“预防式”管理。
结构 层面
•根本解—— •找到问题根源和高杠杆点, •创造性建设性地解决问题。
• 发散思维 – 多向思维 – 纵深思维 – 侧向思维 – 逆向思维
• 超前思维
左脑
右脑
逻辑思考
形象思考
语言能力 直觉
文字处理
擅长图象
重局部分析 重整体整合
想一想:
• 有一个人,欲到深山顶上的寺庙向主持方丈 拜求佛理。于是,某日他用了一整天时间登 上山,方到了山顶寺庙。
• 他在寺庙中驻留了3天,倾听方丈的教诲。 • 第4天,他沿着来时的路下山回到家里。 • 试问: • 他在经原路下山时,会经过一个地点,在
21
扩大心灵“开放区”
乔哈里窗
自己知道
他
A、
人 知
开放区
道
他 人
C、
不 知
隐藏区
自己不知
B、 盲区
D、 未知区
更理想的乔哈里窗
寻求反馈
倾听
给
A、
B、
予
反 馈
更大开放区
分
C、
享
D、
创造能公开对话的环境
•领导模式的转变——参与式领导
• 提好的问题,而不是给出好的答案; • 激发对话和讨论,而不是高压统治; • 不断检讨、反思、质疑,但不责怪;
演练场
• 小组讨论:
• 1、各小组讨论,找出发生在你们工作 中(或生活中)的符合上述系统思考 法则的案例;
• 2、各小组选出代表与全体分享。
关于组织的“冰山理论”
冰山水面上的部分是事件、现象。 冰山的水面以下部分是组织的系统
结构部分,占整个系统的90%。
理解世界的层次—— 你是在哪个层面上解决问题?
请根据以上的情景作出判断:在家里吵架的 两个人和公安局长是什么关系?
限时:1分半钟
2)视野障碍
• 无形的障碍往往比有 形的障碍更可怕
• 启示:当你的视线被 空间所限,你的发现 就可能最少;
12
这是什麽? ——亲眼所见的“盲区”
盲人摸象的启示
14
3)主题和背景
• 我们常常因主题而忽略 了最重要的东西
案例、“省事”的招工方式
• 问题:建筑工地缺乏劳动力, • 措施:为省事,决定让工头去招工, • 当时结果:劳动力问题解决了。 • 新的问题——情况更糟了: • 工头招的都是同乡,逐渐结成帮派,
引起劳资矛盾,使自己陷入不断解决 矛盾的纠纷之中!
• ——今天的问题来自昨天的解!
系统思考的微妙法则
• 对策可能比问题本身更糟—— • 借酒浇愁愁更愁,饮鸩止渴; • 因与果在时空上并不紧密相连—— • 时间延滞、“厄尔尼诺”现象; • 小的变化可能会产生大的效果—— • 千里之堤,溃于蚁穴;蝴蝶效应。
此处与上山那天经过此处是同一个时间。你 如何证明这是正确的?
二、学会系统思考
• A、从看部分转为看整体; • B、从把人们看作无助的反应者,转为
把他们看作改变现实的主动参与者; • C、从对现况只作反应,
转为创造未来。统思考—— “重圆破镜”的艺术
一头牛如果被切成两半,会 得到什麽?
探索型 改进型
设定型
一、突破观念的局限
• 我们的“所见”往往受限于“所知” • 美国汽车公司高管的“眼力”问题 • 缺乏用新眼光看事物的能力。
•
智力游戏
• 如何用四条相连的直线把9个点连接 起来?
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1、心智模式的作用
人们的思维受限于他的心智模式 我们看到的只是我们眼中的世界
小故事: 吃饱的小兔子
• 人人都有盲点, • 视团队伙伴为最重要的资源
有效深度汇谈的基本条件
1)所有参与者视彼此为伙伴; 2)悬挂假设(不做定论); 3)聆听、探询; 4)尊重他人的想法。
杰克·韦尔奇:
• “因此,请先忘记来自外界的竞争 吧,因为你自己最大的敌人就是企业 内部人与人之间不良的交往方式。”
•
如果能把更多的人和他们的头脑吸引 到对话当中,马上就能获得一种优势。
L/O/G/O
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问题=目标与现状的差距
目标
*应有的情况 *希望的状态 *期待的结果
想要达到的程度
差距 问题
现状
已经做到的程度
*实际的情况 *目前的状态 *未料到的结果
三种类型的问题
看得见的问题
•追究: •“为何变成如 此?”
发生型
“改善”问题
•探究: •“如何可以更 好?”
•
目标意向型问题
•探讨: • “如果……则 如何?”
案例分析
事实
事件层面 模式层面
办公室灯 泡又烧坏 了
由心智模式产生的智障
• 1)相信经验,“自我设限” • 过去的经验常常限制了我们的思维
• 绳子与大象 • 猴子的故事
• 警惕——思维定势
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•思维定势的积极作用:
•成熟、老练、高效率
•思维定势的消极作用:
•封闭、保守、无创新 •小游戏:“智力测验”
思考与推理
一位公安局长和一位老人在马路边下棋, 这时急匆匆跑过来一个小孩,他气喘吁吁地 对局长说:“快回去吧,家里你爸爸(指局长) 和我爸爸(指自己)吵起来了!”老人问: “这孩子是谁啊”局长回答:“是我的儿子。”