-工程项目采购与合同管理

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招标程序图示:
6、招标文件内容
? 招标邀请书、投标人须知; ? 合同通用、专用条款; ? 业主要求一览表格式、技术规格(规范)和图
纸; ? 投标书格式、资格审查表、工程量清单、报价
一览表、投标保证金格式及其它补充资料表; ? 双方签署的协议书格式、履约保证金格式、预
付款保函格式等。
7、招标文件编制
开标方式:公开进行
开标程序:
主持宣布开标会议开始,介绍与会各方 确 认投标文件密封性 宣布公证、唱标和记 录人员名单及评标规则、定标办法等
宣读投标人名称及投标书相关情况内容, 当场记录 与会投标代表在记录上签字确 认开标结果 宣布开标结束进入评标阶段。
评标:
? 评标委组成:人数 —5人以上单数,其中技术经 济等方面的专家不少于 2/3 。
? 2、招投标基本特征 :平等性、竞争性、开放 性
? 3、招投标基本原则 :公开、公平、公正、诚 实信用原则。
? 4、招标方式: 公开招标(无限竞争);
邀请招标 (有限竞争);
协商议标 (客观条件限制或不易形
成竞争的项目);
5、招投标一般程序
? 招标准备—投标准备—开标评标—
决标签约四个阶段。
其中个阶段工作内容Baidu Nhomakorabea致如下:
(1)招标准备阶段。
此阶段基本分为八个步骤,即具有招标条件的 单位填写招标申请书,报有关部门审批;获准后, 组织招标班子和评标委员会;编制招标文件和标底; 发布招标公告;审定投标单位;发放招标文件;组 织招标会议;接受投标文件。
?
? (2)投标准备阶段。
根据招标公告或招标单位的邀请,投标 单位选择符合本单位能力的项目,向招标单位 提交投标意向,并提供资格证明文件和资料; 资格预审通过后,组织投标班子,跟踪投标项 目,购买招标文件;参加招标会议;编制投标 文件,并在规定时间内报送给招标单位。
? (3)开标评标阶段。
按照招标公告规定的时间、地点,由招投 标方派代表并有公证人在场的情况下,当众开 标;招标方对投标者进行资料后审、询标、评 标;投标方做好询标解答准备,接受询标质疑, 等待评标决标。
(4 )决标签约阶段
评标委员会提出评标意见,报送决策单位 确定;依据决标内容向中标单位发出《中标通 知书》;中标单位在接到通知书后,在规定的 期限内与招标单位签订合同。
? 按建设部发布的《建设施工招标文件范本》的规定 编制。共有四大部分内容: ? 投标须知、合同条件及合同格式; ? 技术规范; ? 投标文件; ? 图纸。
8、招标公告 9、资格预审 10 、投标 : 投标程序以框图示意
? 11、开标与评标:
开标时间:投标截止时间的同一时间
开标地点:招标文件中预先确定的地点
? 评标中可以要求投标人澄清其投标文件相关内 容,但不能修改标价及标书的实质性内容。
? 评标标准和方法:合理低价法;综合评议法。 具体方法由招标单位确定。
? 技术标和商务标两段评标:对大型复杂的项目 可以采用两段制评标。
? 评标报告:其中应说明招标、开标、评标情况, 给出评标排序,推荐中标候选单位名单。评标委 全部在评标报告上签字。
? 采购规划的工具和技术
? 自制-外购分析 ? 向专家咨询 ? 短期租赁还是长期租赁 ? 经济采购批量分析 ——其中经济采购批量:是使存货总成本最低的每批
采购量(或经济批量) Q*。 最佳订货周期 t*=1/ 最佳采购次数 =1/N * 每年最佳采购次数 N *=D/ Q *= 年需要量/ 经济采购
12、授予合同
? 发放中标通知书,并签订合同。
第三节 工程项目合同管理
办过程即为采购。
? 采购方式: 招标采购--- 公开招标; 邀请招标;
协商议标。
非招标采购--- 询价采购;直接采购;
定向采购。
? 采购与招投标 《招标投标法》规定了有些项目必须通过招标来采购 项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关 的设备、材料等。
? 采购规划依据: 范围说明;产品说明;采购活动所需资源;市场状况; 其他计划结果;制约条件和基本假设。
批量 存货总成本 = 取得成本+ 储存成本+ 缺货成本
? 自制-外购分析
? 即用于决定是在组织内部制作某些产品或 进行某种服务,还是从组织外部购买这些 产品或服务的一种一般管理技术。
? 转折点分析(平衡点分析)法 ? 租赁与采购的选择
自制与外购案例
Y 成本(千元)小量外购成本线 Y=14x
4 2
? 采购原则
? 成本效益原则:项目采购时应注意节约和 效率,充分体现成本效益的原则;
? 符合性原则:采购的货物和服务的质量、 数量、性能参数必须符合项目的要求,避 免滥竽充数和以次充好;
? 进度一致性:采购货物的抵达、服务的提 供必须与项目的实施进度一致;
? 公平竞争原则:即给所有符合条件的承包 商提供均等的机会。
0
1
2
3
4
5
大量外购 成本线 Y=13X
自制成本线: Y=4 +12x
6
7
X
需要量(千件)
租赁分析
平衡点分析法 例如:公司如果租赁一台机器设备,租金按
每天100 元算,也可长期租赁,每天60 元,但必 须在开始时交纳手续费5000 元。如何作出租赁决 策? 设:租期为X天,令长期与短期租金相等,即: 100X=5000+60X 可解得:X=125 天 结论:若项目预期租赁设备不超过125 天时应选 择短期租赁,否则,选择长期租赁。
? 项目采购规划的结果
? 采购管理计划
——在其中说明具体采购过程、将如何进行管理, 包括应开展的各种类型的活动
? 采购说明(工程说明) 。
——在其中详细地说明采购项目,以便潜在的承 包商确定他们是否能够提供该采购项目的货物或 服务。
第二节 工程项目招投标管理
? 1、招投标:招投标是一种交易方式,这种方 式是由双方经要约、承诺、择优选定、最终形 成协议和合同关系的、平等主体之间的交易方 式。
第七章 工程项目采购与合同管理 (4)
? 第一节 工程项目采购规划 ? 第二节 工程项目招投标管理 ? 第三节 工程项目合同管理
第一节 工程项目采购规划
主要内容:
? 采购 ? 采购原则 ? 采购方式 ? 采购与招投标 ? 采购规划依据 ? 采购规划的技术和工具 ? 采购规划结果——采购计划
? 采购: 从系统外部获得货物、土建工程和服务等的完整的采
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