物业公司顾问项目检查报告
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*****项目检查报告
品质部于2018年**月**日对*****项目专项检查工作,现将检查情况报告如下:
一、检查成员:****、****、****、****
二、检查时间:2018年**月** 日
三、检查方法:采取问询、现场查看、查记录和抽查等方式。
四、配合情况:在检查过程中,项目经理**全程陪同。
五、检查结果汇总:
本次检查问题项,详见下表:
六、问题分析
(一)环境板块问题较多,主要原因:
1、保洁条线无检查记录,可视为保洁负责人无管理痕迹;管家未对楼宇责任区域实施管理,无相关检查痕迹及记录,可视为无监督管理;
2、绿化条线无专人管理。
(二)客服部存在问题的原因:
1、未实行管家责任制,流程需梳理,以形成闭环;
2、员工缺乏相关培训;
(三)工程部存在问题的原因;
地产遗留问题多,需督促及沟通解决;
(四)秩序部存在问题的原因:
1、人员短缺;消控室无人值守,存在极大安全隐患;
2、员工缺乏相关培训。
(五)制度及管理层面
1、管理制度及流程不完善;
2、服务标准已上墙,但各个板块均未围绕相关标准进行作业。
七、解决问题的建议:
针对以上问题,品质部建议:
(一)项目管理实行三级检查制度,即员工自检,班组专检,项目经理周检;项目经理周检中侧重诊断项目质量管理体系、区域责任制是否实现管理区域全覆盖,存在哪些问题等;
(二)推行区域责任制,让管家在监督体系中发挥作用;
(三)依据相关问题,倒查管理制度是否欠缺,完善相关管理制度;
(四)建立培训体系及制度。每天晨会、夕会可对主管级以上员工进行培训,各部门主管针对部门存在的问题进行部门培训,并保存相关培训记录。
2018年**月**日