公司客服部工作总结
客服部个人工作总结范文5篇
客服部个人工作总结范文5篇篇1时光如梭,转眼间已至年底,在过去的一年里,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,我坚持学习、提升自我,无论工作态度还是工作能力都得到了显著提高。
现将一年来的工作总结如下:一、思想觉悟方面客服部作为公司的核心部门之一,一直以来我都以高标准、严要求来对待自己的工作。
在领导和同事们的帮助下,我不断加强思想学习,提升个人素养,能够自觉遵守公司的各项规章制度,积极配合部门领导的工作安排。
同时,我深知客服工作的重要性,也意识到做好客服工作绝非易事,必须要保持认真细致的工作态度和强烈的责任心。
二、工作能力方面在过去的一年里,我通过不断学习和实践,逐渐提高了自己的业务水平和专业技能。
在处理客户咨询时,我能够做到耐心细致,及时为客户解决问题。
同时,我也能够主动与客户保持沟通,了解客户的需求和意见,并将这些反馈给相关部门,以便不断改进我们的服务质量和水平。
在团队协作方面,我也能够做到积极参与,与同事们共同完成任务。
我深知客服部是一个团队,只有大家齐心协力,才能取得更好的工作成果。
因此,在工作中我总是尽力与同事们沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。
三、工作态度方面我始终认为,工作态度是衡量一个人工作表现的重要标准。
因此,在工作中我总是保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
即使遇到困难和挫折,我也会保持冷静和乐观,积极寻找解决问题的方法。
同时,我也能够做到按时完成领导交办的工作任务,对于工作中的每一个细节都能够认真对待,努力做到最好。
我认为,只有这样才能真正体现出自己的工作能力和价值。
四、存在不足与改进措施虽然在过去的一年里,我取得了一些成绩,但我也清楚地认识到自己的不足之处。
首先,在处理客户咨询时,有时会因为客户的问题比较复杂而感到困惑或不知所措。
其次,在团队协作中,有时会因为沟通不畅或意见不合而产生一些矛盾和误解。
针对这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进:1. 加强学习,提高业务水平和专业技能,以便更好地为客户解决问题。
客服工作总结怎么写范例5篇
客服工作总结怎么写范例5篇篇1一、引言在过去的一年中,客服部门在公司的领导下,经过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。
以下是对过去一年客服工作的总结,旨在回顾过去、总结经验、找出不足,为今后的工作提供参考和借鉴。
二、工作总结1. 客户满意度提升通过加强员工的服务意识和专业技能培训,客服部门的整体服务水平得到了显著提升。
在客户满意度调查中,客户对客服人员的服务态度、响应速度和服务质量等方面给予了较高的评价。
同时,客服部门积极收集客户反馈,针对问题及时改进,进一步提升了客户满意度。
2. 投诉处理效率提高客服部门在投诉处理方面取得了显著进展。
通过建立完善的投诉处理机制和优化投诉处理流程,大大提高了投诉处理效率。
在处理客户投诉时,客服人员能够迅速响应、妥善处理,并及时跟进投诉结果,确保客户问题得到妥善解决。
3. 客户关系维护与拓展客服部门在客户关系维护与拓展方面取得了积极成果。
通过定期回访、关怀客户和提供个性化服务等方式,加强了与客户的沟通和互动,提升了客户黏性。
同时,客服人员积极挖掘客户需求,推荐公司新产品和优惠政策,促进了客户价值的持续提升。
4. 团队建设与培训在团队建设与培训方面,客服部门注重员工之间的协作与配合,定期组织团队活动和培训课程,提高了团队凝聚力和员工专业技能。
通过培训和学习,员工们不断充实自己,为公司的发展贡献更多力量。
三、存在的问题和不足虽然客服部门在过去一年中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
例如,在高峰期仍有可能出现响应不及时的情况;部分员工的沟通技巧和专业知识仍需进一步提升;投诉处理流程仍有优化空间等。
针对这些问题和不足,客服部门将采取相应措施进行改进和优化。
四、改进措施与优化方案针对存在的问题和不足,客服部门提出以下改进措施与优化方案:1. 加强值班力量配备,确保高峰期能够及时响应客户需求;2. 定期组织员工进行沟通技巧和专业知识培训,提升员工的专业素养;3. 优化投诉处理流程,提高投诉处理效率;4. 建立客户信息反馈机制,及时了解客户需求和建议,为产品改进提供参考依据。
客服年度工作总结范文6篇
客服年度工作总结范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司的整体运营中发挥了重要作用。
我们的目标是提供优质高效的客户服务,确保客户满意度持续提高。
通过不断优化工作流程和提升员工技能,我们期望在未来的工作中能够更好地满足客户需求,推动公司业务的稳步发展。
二、工作回顾与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和提升员工服务水平,我们成功提高了客户满意度。
在年度调查中,客户满意度指数相较于去年有了显著的提升,显示出我们的努力取得了实际成效。
2. 问题解决效率提高:我们针对客户反映的问题,进行了流程优化和资源配置调整。
现在,问题解决效率有了明显的提高,客户的问题能够在更短的时间内得到解决,减少了客户的等待时间和不满情绪。
3. 员工技能提升:为了更好地服务客户,我们组织了多次员工培训活动,提升了员工的业务水平和沟通技巧。
这些培训活动不仅提高了员工的个人能力,也为公司提供了一支更专业的客服团队。
4. 团队建设与凝聚力:我们注重团队建设和沟通协作,通过团队活动和定期沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。
这种积极向上的团队氛围为客服部门的工作提供了有力的支持。
三、工作难点与挑战1. 客户需求多样化:不同客户有不同的需求,这使得满足客户需求的工作变得复杂。
我们需要不断学习和了解不同客户的需求特点,以便更好地提供个性化服务。
2. 沟通效率提升:尽管我们已经采取了一系列措施来提高沟通效率,但在实际操作中仍存在一些沟通不畅的情况。
我们需要继续探索更有效的沟通方式,减少误解和不必要的沟通成本。
3. 员工流动性管理:客服行业人员流动性较大,这对我们的工作带来了一定的挑战。
我们需要建立健全的员工管理制度,确保新员工能够快速适应岗位需求,提高整体服务水平。
四、未来规划与展望1. 持续优化服务流程:我们将继续关注客户服务流程的优化,通过不断尝试和改进,提高服务效率和客户满意度。
2. 提升员工技能水平:我们将定期组织员工培训活动,确保员工的技能水平与岗位需求相匹配。
2024年客服年终工作总结5篇
2024年客服年终工作总结5篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将一年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。
作为一个处理客户关系的专业人员,我深知客户是我们公司的重要性,尤其是随着地产市场形势的变化,商品房签约、按揭、交房等工作也随之增多,客户服务部需要处理更多客户的问题。
为了能尽快熟悉工作、及时处理客户问题,我虚心向公司领导及同事请教,不断学习专业知识,提高自己的业务水平。
在日常接待工作中,我坚持从细节抓起,从小事做起,从当天的工作抓起,不断学习总结,做到当天的事当天处理完毕,让客户满意。
二、完善客户服务部工作流程在日常接待客户时,我们时刻关注客户的需求,根据客户的需求及时调整我们的工作流程。
在不影响客户利益的前提下,简化手续,提高工作效率。
同时,大力推广公司企业文化,在处理客户问题时,时刻体现公司以客户为中心的服务理念。
为了提高工作效率,我们积极推广“首问负责制”,确保第一个接待客户的员工会负责到底,让客户感受到整个服务流程的顺畅。
三、拓展客户服务部业务范围除了日常的客户接待工作外,我还积极参与公司的其他业务拓展活动。
在公司的统一部署下,我与同事们一起走访了多个潜在客户群体,推广公司的商品房业务。
在推广过程中,我始终坚持与客户保持密切沟通,了解客户需求,并根据客户需求进行有针对性的推广。
同时,我还积极配合公司其他部门的工作,如参与公司的营销活动策划、提供客户信息支持等,为公司的发展贡献自己的力量。
四、加强客户服务部内部管理为了提高部门整体业务水平和服务质量,我注重加强部门内部管理。
首先,我根据公司的要求和工作流程,制定了一系列切实可行的规章制度。
这些制度涵盖了从员工行为规范到业务流程的各个方面,确保了部门工作的有序进行。
客服工作总结怎么写范文5篇
客服工作总结怎么写范文5篇篇1=================一、引言客服工作是企业文化和客户满意度的关键环节。
在过去的半年时间里,我在此岗位上兢兢业业,努力提升服务水平,提高客户满意度。
下面是我对这段时间的工作总结。
二、工作内容概述1. 接听电话、解答问题我处理了来自不同地区、不同行业的客户咨询电话,针对不同需求进行专业解答。
根据业务流程和经验,为每一位客户提供满意的解答。
在此过程中,对于不熟悉的问题,积极查询相关资料和与同事交流,确保客户的咨询得到满足。
2. 处理投诉和意见反馈在处理客户投诉时,我始终秉承以客户为中心的原则,倾听客户诉求,及时反馈解决方案,妥善处理。
对于意见反馈,我会积极归纳和总结,与相关部门沟通合作,改善服务质量。
3. 销售支持和协助成交工作篇2一、引言在此部分,简要介绍本次客服工作的背景、目的和任务。
包括所在部门的概况,主要负责的业务领域,以及本次总结的时间范围和重点内容。
二、工作内容概述1. 客户咨询与答疑在总结期间,我主要负责客户咨询答疑工作。
针对客户提出的问题,我始终保持着耐心和热情,积极解答。
在处理各类问题时,我注重沟通技巧,尽量满足客户的需求。
2. 客户服务流程优化为了提高客户满意度,我积极参与客户服务流程的优化工作。
通过对现有流程的分析,找出存在的问题,提出改进措施。
例如,简化服务流程,提高服务效率,减少客户等待时间等。
3. 客户关系维护与拓展在总结期间,我积极维护现有客户关系,通过电话、邮件等方式,定期与客户保持联系,了解客户需求,解决客户问题。
同时,我积极拓展新的客户资源,为公司带来更多业务机会。
三、重点成果1. 提高客户满意度通过本次工作,我成功提高了客户满意度。
在服务过程中,我积极倾听客户需求,提供个性化服务,尽量满足客户的期望。
2. 流程优化成果在客户服务流程优化方面,我提出的改进措施得到了实施。
优化后的流程更加简洁高效,提高了服务效率,降低了运营成本。
客服年终工作总结的范文8篇
客服年终工作总结的范文8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,客服部全体员工在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,围绕公司年初制订的各项计划,团结一致,齐心协力,较好的完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:一、全年工作回顾(一)客户服务热线客服部在年初结合公司实际情况,重新优化设置了服务热线,在保障便捷高效的基础上,更加注重员工业务能力的提升。
通过制定严格的考核标准,包括接听电话时的礼仪态度、语言规范以及业务知识的掌握等,来督促员工不断提升自身业务水平。
同时,我们还定期组织员工进行业务培训,通过分享工作经验、案例分析以及团队讨论等方式,帮助员工拓展业务知识,提升团队合作能力。
此外,客服部还积极响应公司号召,推行首问负责制,要求员工在接听到客户电话时,必须详细记录客户信息并第一时间解决客户问题。
对于无法立即解决的问题,我们也及时将问题转交给相关部门处理,并跟进处理结果,确保客户问题能够得到妥善解决。
(二)客户投诉处理针对客户投诉处理方面,我们制定了完善的投诉处理流程,包括投诉记录、分类、转交、跟进以及反馈等环节。
在处理客户投诉时,我们始终坚持耐心倾听、详细记录、及时处理的原则,确保客户投诉能够得到妥善解决。
同时,客服部还定期对投诉数据进行统计和分析,针对反复出现的投诉问题,及时与相关部门沟通协调,共同寻找解决问题的方法。
通过这些措施的实施,我们不仅提高了客户满意度,也提升了公司整体服务质量。
(三)客户回访与满意度调查为了更好地了解客户需求,提高客户满意度,客服部定期对客户进行回访和满意度调查。
通过电话回访、上门拜访以及问卷调查等方式,我们收集了大量客户反馈信息。
针对收集到的客户反馈,我们认真整理并进行分析,然后将分析结果反馈给相关部门,以便其及时调整策略,改进服务质量。
此外,我们还根据客户反馈情况,制定相应的改进措施,并跟进改进效果,确保客户满意度能够持续提高。
二、存在的问题和不足虽然本年度客服部在工作方面取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。
客服工作总结及工作计划8篇
客服工作总结及工作计划8篇篇1一、工作总结在过去的一年中,客服部门在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,经过全体人员的共同努力,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度工作情况总结如下:1. 强化服务意识,提升客户满意度客服部门始终以客户需求为中心,注重提升服务意识和客户满意度。
通过加强员工的服务意识培训,使员工充分认识到服务的重要性,并能够在工作中自觉践行。
同时,通过定期的客户满意度调查,及时了解客户需求,并根据客户反馈进行改进,不断提升客户满意度。
2. 优化工作流程,提高工作效率客服部门通过优化工作流程,合理安排工作顺序,减少了不必要的重复劳动和沟通成本。
同时,利用信息化手段,如建立客户信息管理系统,实现了客户信息的集中管理和快速查询,提高了工作效率。
3. 加强团队建设,提升整体实力客服部门注重团队建设,通过定期的团队活动和培训,增强员工之间的凝聚力和合作精神。
同时,鼓励员工不断学习新知识,提升自身技能水平,以适应日益复杂的客户需求。
4. 拓展业务范围,开发新客户客服部门积极拓展业务范围,通过市场调研和客户开发活动,不断寻找新的客户群体。
针对不同客户需求,提供个性化的解决方案,成功开发了一批新客户,为公司的业务增长做出了贡献。
二、工作计划针对过去一年中存在的问题和不足,客服部门制定了以下工作计划:1. 进一步提升服务意识客服部门将继续加强员工的服务意识培训,使员工充分认识到服务的重要性,并能够在工作中自觉践行。
同时,通过定期的客户满意度调查,及时了解客户需求,并根据客户反馈进行改进,不断提升客户满意度。
2. 优化工作流程客服部门将进一步优化工作流程,通过引入自动化技术手段提高工作效率。
例如,可以引入智能客服系统,实现客户咨询的自动回复和问题解决,减少人工操作时间,提高工作效率。
3. 加强团队建设客服部门将继续加强团队建设,通过定期的团队活动和培训,增强员工之间的凝聚力和合作精神。
同时,鼓励员工不断学习新知识,提升自身技能水平,以适应日益复杂的客户需求。
客户服务部工作总结7篇
客户服务部工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司客服人员月工作总结范文8篇
公司客服人员月工作总结范文8篇篇1一、工作背景与目标随着公司业务的快速发展,客服部门作为公司的重要支柱,面临着巨大的挑战与机遇。
本月,客服团队以提供优质服务为目标,不断优化工作流程,提升服务效率,力求为公司赢得更多客户的满意与信任。
二、主要工作内容1. 客户咨询处理本月,客服团队共接待客户咨询XXX余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
针对不同客户的需求,团队成员积极沟通,耐心解答,确保客户问题得到及时妥善的处理。
2. 售后服务跟进针对公司产品售后服务的跟进,客服团队成员定期与客户保持联系,了解产品使用情况,收集客户反馈。
在产品出现故障或问题时,团队成员迅速响应,提供技术支持与解决方案,最大限度减少客户损失。
3. 投诉处理面对客户的投诉与反馈,客服团队始终保持冷静与专业,认真倾听客户诉求,详细记录相关信息。
在核实事实的基础上,团队成员积极与相关部门沟通协调,妥善处理投诉,维护公司声誉与形象。
4. 数据分析与总结客服团队定期对接待的客户咨询、售后服务及投诉处理情况进行数据分析,总结工作经验与不足之处。
通过数据对比与分析,团队成员能够更好地了解客户需求和行为,为后续工作提供有力支持。
三、工作亮点与成果1. 提升服务效率通过优化工作流程和加强团队成员的培训,客服团队的响应速度和服务效率得到显著提升。
本月,团队成员平均处理客户咨询时间缩短至XX分钟以内,大大提高了客户满意度。
2. 创新服务模式针对客户需求多样化的特点,客服团队积极创新服务模式,推出了一系列个性化、定制化的服务方案。
例如,针对VIP客户,团队成员提供了更为贴心和全面的服务,确保客户享受到超值的服务体验。
3. 加强团队协作客服团队注重团队协作与沟通,定期组织团队成员进行交流与分享。
通过团队协作,团队成员能够互相学习、互相支持,共同面对工作中的挑战与困难。
本月,团队成员之间的配合更加默契,工作效率得到进一步提升。
四、工作不足与改进1. 服务水平有待提高尽管本月客服团队在服务效率和创新能力上取得了一定成果,但仍然存在服务水平参差不齐的问题。
客服部月工作总结(通用4篇)
客服部月工作总结(通用4篇)2024年客服部月工作总结篇1我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断超越自我,实现理想和人生的价值。
在xx公司总经理的领导下,负责接待电话业务,用高标准严格要求自己,不断学习、刻苦追求,加强自身素质和品质的修养,提高自身能力,做好客服工作。
虽然工作有很多地方做的不够到位,但是我会在以后的工作中忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心地投入到各项工作实践中。
我的信念是“只要自己能够胜任本职工作,就是称职的。
”现将xx月的主要工作情况述职如下:一、每天上班之前永远记住(1)客户满意第一;(2)客户永远是对的;(3)如果客户错了,任然记住客户永远是对的二、加紧跟踪车辆行驶位置,做到服务客户化,让客人无论在何时何地只要查货物位置,我们总能在第一时间准确无误的答复客人,不要感到失望。
三、为了货物能够准时的到达客户手中,及时的查看到车货物中转情况,尽力做到不让客户打电话催货物。
四、及时上报货损,让发货公司第一时间知道货物的情况。
五、上下班时间清点库房的货存。
六、每一个电话都关系到我们的业绩,做好电话记录,客户信息记录。
回顾以往的工作,我感到有所得也有所失,不足不之主要表现以下几个方面:首先,在工作中,工作方法过去简单,不够全面细致,处事不够冷静。
其次,在接待客户电话能力上还有待于进一步提高。
这些不足之外,有待于在下步工作中加以克服和改进。
因此,在下一步的工作中,我要虚心向领导和其他同事学习管理和工作经验,借鉴好的工作方法,努力学习,提高自身的素质。
要进一步学习相关的理论知识,与实践经验相结合,有效的完成各项任务指标,工作要得心应手,有驾驭全局的能力。
强化敬业精神,增强责任意识。
关心、爱护同事,我们是一直强大的团体,一定可以做的更好,。
我一定可以做到业务内勤应该具有最基本的素质:有强烈的事业心与责任感。
以上报告,请领导指正批评,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导表示诚挚的谢意。
客服部门工作总结万能6篇
客服部门工作总结万能6篇客服部门工作总结万能 (1) 20xx年8月底我来到,经过了几天的培训,我对这份工作有了必须的了解和认识,此刻我将感想以及工作的认识总结如下:1、客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通潜力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态。
2、作为客服人员,需要必须的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是应对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户,3、对于公司经营的产品必须要了解、熟悉其功能以下是我的一些感想:算算,我来到公司已经将近两个多月了。
回想一下,在这段时光里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一向在努力适应着这种压力,虽然以前有放下过,但是我深思过后,既然已经来了,就要做到,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了,虽然此刻还会犯错误,但是只要我每一天都努力了,每一天都有进步了。
那就是收获。
其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一向没有接触过这个东西,但我始终相信只要我有用心去学去接触,真正的融入这行,总会有收获的。
客服,其实是一个复杂而又简单的工作,简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的状况下。
如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像前段时光,我一向以为我可能要被开除了。
我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的服务都没有做好,导致技术员到工地无法施工,就是因我事先没有和客户沟通好。
但是,俗话说:人非圣贤谁能无过其实最主要的还是心态没有放好,吃一堑长一智。
错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下一回就会不会出现这样的错误了。
自接手派工岗位以来,自我不知犯了多少个错误,每一次犯错后都挨了不少骂,以前想过让自我放下,因觉得这样太受气太委屈了,慢慢的觉得压力好大,想想之前的同事的话,此刻真的应了他们的话了,这个工作真的不好做。
客服工作总结报告范文5篇
客服工作总结报告范文5篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司领导的指导下,坚持以客户为中心,致力于提升客户服务体验。
本报告旨在总结过去一年的工作成果,分析存在的问题,并提出改进措施,以推动客服部门工作的持续改进。
二、主要工作内容与成果1. 客户咨询处理在过去一年中,客服部门共接待客户咨询XX余次,处理客户问题XX余个。
通过耐心细致的解答和积极有效的沟通,客户满意度得到了显著提升。
2. 客户投诉处理针对客户投诉,客服部门建立了完善的投诉处理机制,确保每一起投诉都能得到妥善处理。
同时,定期对投诉数据进行汇总分析,为公司改进产品和服务提供了有力依据。
3. 客户回访与满意度调查通过定期的客户回访和满意度调查,客服部门收集了大量客户的反馈意见。
这些意见为公司的产品改进和服务优化提供了重要参考。
4. 培训与团队建设客服部门注重员工培训与团队建设,通过定期组织培训和学习活动,提升了员工的业务水平和团队协作能力。
同时,建立了完善的绩效考核机制,激发了员工的工作积极性。
三、存在的问题与原因分析1. 沟通效率有待提高在处理客户咨询和投诉时,有时由于沟通不畅导致处理效率低下。
原因在于部分员工缺乏有效的沟通技巧和应变能力。
2. 员工流动性较大客服部门员工流动性较大,新员工的培训成本和时间成本较高。
原因在于公司对客服岗位的重视程度不够,导致员工对岗位缺乏归属感。
3. 客户信息管理不完善客户信息管理存在漏洞,有时客户信息丢失或混淆。
原因在于客户信息管理系统不完善,缺乏有效的数据备份和恢复机制。
四、改进措施与建议1. 加强沟通培训针对沟通效率问题,建议加强员工的沟通培训,提升员工的沟通技巧和应变能力。
同时,建立有效的沟通机制,确保信息传递的准确性和时效性。
2. 优化员工激励机制针对员工流动性问题,建议优化员工激励机制,提高客服岗位的待遇和福利水平。
同时,加强员工对公司的认同感和归属感,减少人员流动。
3. 完善客户信息管理针对客户信息管理问题,建议完善客户信息管理系统,加强数据备份和恢复机制的建设。
客服部个人工作总结报告5篇
客服部个人工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年里,我有幸成为客服部的一员,担任客服专员的角色。
我深感责任重大,始终致力于为客户提供最优质的服务。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结,并分享个人的成长与收获。
二、工作职责与任务1. 客户服务热线接听与处理:及时解答客户疑问,解决客户投诉与问题。
2. 客户关系维护与拓展:通过邮件、电话及社交媒体与客户保持沟通,了解客户需求,提高客户满意度。
3. 服务流程优化:根据客户需求及反馈,不断优化服务流程,提高服务效率。
4. 团队协作与培训:与团队成员紧密合作,共同解决问题,定期组织培训,提高团队整体素质。
5. 数据统计与分析:对客户服务数据进行统计与分析,为部门决策提供依据。
三、工作成果与收获1. 客户满意度提升:通过不断优化服务流程和提高个人服务水平,客户满意度得到显著提升。
2. 团队协作成果:与团队成员紧密合作,共同完成了多项重要任务,提高了团队凝聚力。
3. 个人成长:通过不断学习和实践,我在客户服务、团队协作、沟通技巧等方面取得了显著的进步。
4. 服务创新:提出并实施了多项创新性的服务举措,如建立客户服务微信群、推出在线客服系统等,有效提高了服务效率。
5. 数据支撑:通过数据统计与分析,为部门决策提供了有力的数据支持,推动了部门工作的持续改进。
四、工作不足与反思1. 沟通能力有待提高:在面对部分客户的投诉时,我有时无法迅速找到问题的症结所在,需要进一步提高沟通能力。
2. 应对压力能力不强:在高峰期间,面对大量的客户咨询和投诉,我有时会感到压力较大,需要学会更好地应对压力。
3. 专业知识不足:客户服务涉及多个领域,我仍需不断学习和积累专业知识,以更好地满足客户需求。
五、未来规划与目标1. 提高沟通能力:通过参加培训和模拟演练,提高沟通技巧,更好地解答客户疑问。
2. 增强应对压力能力:学会通过运动、休息等方式缓解压力,保持良好的心态面对工作挑战。
3. 加强专业知识学习:不断学习各个领域的知识,提高自己的综合素质,以更好地为客户提供优质的服务。
2024年客服部年终工作总结(20篇)
2024年客服部年终工作总结(20篇)1.2024年客服部年终工作总结篇一20__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20__年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用信息群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知资料做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作20__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的`同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及推荐,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20__年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
客服部门工作总结及规划6篇
客服部门工作总结及规划6篇篇1==================一、引言客服部门作为公司与客户之间的桥梁,肩负着重要的沟通和支持职责。
本文旨在回顾客服部门过去一年的工作成果,分析存在的优势和不足,并规划未来发展方向和具体行动方案。
通过这一梳理,以进一步提升客户满意度,促进公司的持续发展。
在过去的一年里,客服部门紧密围绕客户需求和公司战略,积极开展各项工作,取得了显著的成果。
以下是具体的工作总结:1. 工作成绩(1)客户满意度提升:通过优化服务流程和提高服务水平,客户满意度得到显著提升,客户反馈良好。
(2)问题解决效率提高:加强内部协作和沟通,提高问题响应和解决速度,降低了客户等待时间和投诉率。
(3)服务创新:积极引入新的服务形式和工具,如智能客服机器人、在线客服系统等,提升了服务效率和质量。
(4)团队建设:通过培训和团队建设活动,提高了客服人员的专业能力和团队协作能力。
2. 工作亮点(1)成功案例分享:客服部门成功处理了一系列复杂问题和投诉,得到了客户的认可和赞扬。
通过内部分享会,提升了团队的士气和凝聚力。
(2)客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户反馈和建议,及时调整服务策略和改进服务流程。
(3)客户服务质量监控:建立客户服务质量监控体系,对服务质量进行实时监测和评估,确保服务水平持续提升。
三、存在问题及改进措施尽管客服部门在过去一年中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足需要改进:1. 服务水平参差不齐:部分客服人员的服务水平还需进一步提高。
加强培训和考核,提升整体服务水平。
篇2一、背景概述随着公司业务的不断发展和市场竞争的加剧,客服部门作为企业的窗口和门面,承担着日益重要的角色。
在过去的一年里,我部门在全体成员的共同努力下,取得了显著的业绩。
现将本年度的工作总结如下,并提出未来发展规划,以推动部门持续进步。
1. 工作业绩回顾在过去的一年中,客服部门坚持以客户需求为导向,不断优化服务流程,提高服务效率。
客服工作总结报告6篇
客服工作总结报告6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司的整体运营中发挥了重要作用。
我们的目标是提供高质量的客户服务,满足客户需求,并通过持续改进和创新,提升客户满意度。
二、工作进展与成果1. 客户满意度提升通过优化服务流程、提高响应速度和解决效率,客户满意度得到了显著提升。
根据近期客户满意度调查结果显示,客户满意度指数达到了历史最高水平。
2. 团队协作与沟通加强了团队成员之间的沟通与协作,定期举行团队会议,及时解决问题,分享经验。
通过团队协作,我们共同完成了多个重要项目,提升了整体服务水平。
3. 培训与学习组织了多次内部培训和学习活动,包括服务态度、沟通技巧、产品知识等方面。
通过培训,团队成员的综合素质得到了提高,为客服部门的发展奠定了基础。
4. 问题解决与改进针对客户反馈的问题,我们进行了详细记录并分类整理。
通过分析问题原因,我们提出了一系列改进措施,并在实际工作中加以实施。
这些改进措施有效减少了问题重复出现的次数,提高了服务质量。
三、面临的挑战与解决方案1. 人员流动率较高客服行业人员流动率较高,给部门运营带来了一定压力。
为了解决这一问题,我们采取了提高员工待遇、优化工作环境、加强团队建设等措施,取得了一定成效。
2. 客户需求多样化随着客户需求日益多样化,我们需要不断更新产品知识和服务技能。
通过加强培训和学习,我们努力提升团队成员的综合素质,以更好地满足客户需求。
3. 沟通渠道单一目前我们的沟通渠道主要集中在电话和在线客服两种方式。
为了拓宽沟通渠道,我们计划增加社交媒体客服、邮件客服等多种方式,以便为客户提供更便捷的服务。
四、未来规划与展望1. 提升服务水平我们将继续加强服务流程的优化和团队成员的培训,提升服务水平。
同时,我们将积极收集客户反馈,不断改进服务质量。
2. 拓宽沟通渠道我们将拓宽沟通渠道,增加社交媒体客服、邮件客服等多种方式,以便为客户提供更便捷的服务。
此外,我们还将探索人工智能客服的应用,提高服务效率和客户满意度。
客服工作总结与计划报告5篇
客服工作总结与计划报告5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,客服部门在公司的正确领导下,以及各部门的大力支持和配合下,始终坚持“以客户为中心”的理念,积极提升服务水平,优化服务流程,不断改进服务质量,较好地完成了全年的工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:1. 客户满意度有所提高通过对客户满意度的调查和统计,发现客户对客服部门的满意度有所提高。
这主要得益于我们不断加强服务意识的培训,让员工更加注重客户需求,积极提供优质服务。
同时,我们也针对客户反馈的问题,及时进行了改进和优化,提高了客户的使用体验。
2. 投诉处理效率有所提升投诉处理是客服部门的重要工作之一。
通过对投诉处理数据的分析,发现投诉处理效率有所提升。
这主要得益于我们建立了完善的投诉处理流程和制度,明确了各个岗位的职责和分工,避免了相互推诿的情况发生。
同时,我们也加强了对投诉处理的监督和跟踪,确保每个投诉都能得到及时、妥善的处理。
3. 服务质量持续改进通过对服务质量的持续改进,我们发现客服部门的服务水平有了明显的提升。
这主要得益于我们定期开展服务质量的评估和改进活动,针对问题制定改进措施,并跟踪实施效果。
同时,我们也加强了对员工的培训和学习,提高了员工的业务水平和综合素质。
二、存在问题在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 员工素质参差不齐目前客服部门的人员素质参差不齐,部分员工的服务意识和业务水平有待提高。
因此,我们需要加强员工培训和学习,提高员工的综合素质和服务水平。
2. 沟通渠道有待完善目前客户与客服部门之间的沟通渠道还不够畅通,部分客户反映无法及时联系到客服人员。
因此,我们需要进一步完善沟通渠道,提高客户与客服人员之间的沟通效率。
3. 流程优化不够细致虽然我们已经对服务流程进行了优化和改进,但还存在一些不够细致的地方。
例如,在处理客户投诉时,还需要进一步简化流程,提高处理效率。
三、工作计划针对以上存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划:1. 加强员工培训和学习我们将定期开展员工培训和学习活动,提高员工的综合素质和服务水平。
客服工作总结实用(3篇)
客服工作总结实用(3篇)客服工作总结实用(通用3篇)客服工作总结实用篇1回首20--年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。
在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。
现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20--年初步完善的各项规章制度的基础上,20--年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。
培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对服务理念的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。
根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、--区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展--、--区物业费的收缴工作。
最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作如期完成--区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务—————--区首次入户抄水表收费工作。
六、--区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇的收楼工作在-月份,完成了--、--的收楼工作;同时,又完成了部分--区回迁楼(--——1、2单元)收楼工作。
客服人员工作总结5篇
在过去的一年中,我取得了一些显著的工作成果。首先,我成功处理了大量客户咨询和投诉,赢得了客户的好评和信任。其次,我积极参与团队协作,为团队的成功做出了贡献。最后,我通过不断学习和更新知识,提高了自己的业务水平和综合素质,为企业的发展做出了贡献。
三、工作不足
虽然取得了一些显著的工作成果,但我也意识到自己还存在一些不足之处。首先,在处理客户问题时有时会过于急躁,需要更加耐心和细致地与客户沟通。其次,在团队协作中有时会缺乏主动性,需要更加积极地参与团队活动和分享经验。最后,在业务学习方面还需要更加努力和深入,以更好地适应市场的变化和客户的需求。
二、工作内容及成果
1. 客户咨询与解答
在过去一年中,我积极接待客户咨询,解答各种问题。无论是电话、邮件还是在线聊天,我都以最快的速度回应客户,给予准确的解答。对于客户的疑难杂症,我始终保持着耐心和热情,积极协调内部资源,为客户解决问题。
2. 客户服务优化
为了提高客户服务质量,我积极参与公司组织的各项培训,学习先进的客户服务理念和方法。同时,我结合实际情况,对客户服务流程进行优化,提高了服务效率。此外,我还积极收集客户反馈,为公司改进产品和服务提供有益建议。
2. 加强与其他部门的沟通协作,共同解决客户问题。
3. 定期开展客户满意度调查,了解客户需求,持续优化服务流程。
4. 提高个人综合素质,加强学习与培训,提升团队整体水平。
5. 积极参与公司各项活动,为公司发展贡献力量。
七、总结
过去的一年里,我在客服工作中取得了一定的成绩,也遇到了不少问题。我将总结经验教训,持续改进工作方法和流程。未来,我将继续努力提高自己的专业素养和综合能力,为客户提供更优质的服务。同时,我也将加强与团队成员和其他部门的协作,共同推动公司的发展。
客服年终工作总结(精选13篇)
客服年终工作总结(精选13篇)【导语】总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不妨让我们认真地完成总结吧。
客服年终工作总结(精选13篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.客服年终工作总结篇一在过去一年中,客服部围绕本部的中心工作和工作目标,在公司和部领导的关心支持下,在各班组的协作配合下,积极发挥文案管理、用户接待、投诉处理、维修调度、车辆管理、综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我部总体工作发挥了应有的作用。
根据公司《管理制度》的要求,现将我在任职期间的主要工作总结如下。
一、立足服务,强化意识客服部是对外服务和公司各部门工作链接的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。
协助本部室拟定、车辆管理、用户接待等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
二、严格进行文字管理草拟综合性文件和等文字工作,负责会议记录,管理部门的博客,认真做好公司下发文件的收发、登记、文印。
负责本部们的宣传工作,向群工部发送工作信息:每月按时向企管部递交、自查报告;对部门每周、每月、每季度、每年的各种数据进行阶段性归纳总结;按规定时间向人力资源部递交、学习记录、加班记录表、运转班人员值班表;每月向财务部递交常用民工工作记录;将各班组的工作台账、记录,转入转出的工作联系单以及各种简报材料按阶段进行整理装订。
三、服务好来电来访群众认真对待每一个用户来电,热情接待每一位来访群众,及时登记群众反应的问题,较小的问题立即协调相关业务门进行处理,较大问题及时向部长汇报,待领导批示后,马上落实到相关部室,并监督处理,使每次用户反应的问题都能得到圆满答复。
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公司客服部工作总结公司客服部门工作总结新版本本文在分析原有网络客户服务系统的基础上,针对客户服务网络的标准化、安全性、可用性和有效性的要求,今天的边肖第一示范网络对公司客户服务部的工作进行了总结,希望对大家有所帮助。
公司客服部门工作总结时光飞逝,20xx年即将结束。
回顾加入改造家庭的那一天,我感慨万千。
跟单员是公司与外界沟通的窗口,工作也很重要,需要非常细心和耐心。
我很荣幸能成为公司这个重要职位的一员。
现在我来总结一下一年来各项任务的完成情况:一、xx年工作总结1.订单处理订单审核合格率100%。
客户订单通常通过电话(口头)、传真和QQ进行。
收到客户订单后,审核订单(如果是口头订单,再次与客户确认,并做好记录)。
确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式、包装要求。
对订单审核的工作感觉很开心,很有成就感,从开始到现在都处理的很巧妙。
2.产品跟踪产品准时交货率98%。
收到客户付款后,通知财务部解锁,时刻关注生产进度,产品入库后通知物流公司及时取货,并随时跟踪,确保交货期。
3.与客户沟通每天至少给三个客户打电话沟通(当天下单的除外),以便及时了解第一款网的客户情况。
4.客户数据整理很多客户是从销售公司转来的,信息很不完整。
没有及时建立完整的客户档案是我的疏忽,所以我决定对相关客户资料进行改进并归档。
为未来发展的新客户建立相应的档案。
二、20xx年工作计划新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。
我决心再接再厉,努力开创新局面。
希望自己在20xx能有更加辉煌灿烂的工作成绩。
1.争取客户服务满意率100%,多与客户沟通,争取更多订单,及时向领导汇报客人的反馈信息;2.及时准确的审核客户订单,准确率100%;3.全面提高自己的工作能力和沟通能力;4.服从领导的工作安排,工作认真细致,每份报告准确率100%。
公司客服部门工作总结二时间过得飞快,转眼间20xx的工作就要结束了。
回顾过去一年的工作,感触很深。
加入XX项目以来,在管理处领导的指导和各部门的支持配合下,预期的工作目标和各项工作计划基本完成。
自项目交付以来,客户服务部一直专注于物业服务,加强了部门内部管理,提高了物业服务水平,加强了与业主的沟通,妥善处理了与业主有关的纠纷。
部门的各项工作都有了明显的改进和提高,员工的积极性也有了很大的提高。
不知不觉从事了将近三年的客服工作。
感觉每年都像邮局。
我可以静下心来整理我疲惫的心情,燃烧我美好的希望,滋养我来年的精神。
客服工作再普通,也总能接受各种挑战,不断寻求工作的意义和价值,不断告诉自己:做自己应得的,走自己的路,让别人去说。
20xx月,我正式晋升为朱总集团xx公司天诺物业15号项目4号客服部副经理。
对于物业客服人员来说,整个过程中最常见的感受就是一个字:烦。
我是一线员工,所以很了解这种感觉。
作为公司的一名老员工,我在接任客服主管时一直在不断探索,希望解决和化解我们之间的矛盾很多人不了解客服工作,觉得简单单调甚至无聊,只是接个电话,做个记录,没事就上网;其实,要想成为一名合格称职的客服人员,需要具备相当的专业知识,掌握一定的工作技能,并且有高度的自觉性和工作责任心,否则工作中会出现很多失误和失职。
在每个新员工上岗之前,我都会告诉他们,一个优秀的客服人员,只有熟练的业务知识和高超的服务技能是不够的。
要不断提高自己的心理素质,把枯燥单调的工作学得活灵活现,作为一种享受。
真诚对待业主,真诚为业主提供切实有效的咨询和帮助。
咨询业主时,认真倾听业主的问题,认真分析指导,扑灭业主的情绪愤怒,防止业主因为服务态度问题而多投诉。
该部今年的工作如下:一是规范内部管理,增强员工责任感和工作效率加入客服部门后,发现部门内部管理薄弱,主要表现在员工缺乏责任感,工作缺乏主动性,工作效率低下,拖延症。
针对以上问题,我进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的职责和工作标准;加强与员工的沟通,组织一系列有针对性的培训,定期对员工的工作进行评论,强烈鼓励员工的工作责任心。
目前,部门员工的工作积极性很高,从被动和有条件的工作转变为主动和自愿的工作态度,从而促进了各部门工作的发展。
(二)狠抓客服人员的服务质量和水平,塑造良好的服务形象。
客服部门是服务中心的桥梁和信息中心,起着内外联系的作用。
客服人员的服务水平和质量直接影响到客服部门的整体工作。
今年下半年以来,我部重点加强了员工服务管理。
每天上班前,部门员工对着装和礼仪进行自检和互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强客服人员的语言、礼仪、沟通和解决问题的技能培训,提高客服人员的服务质量。
该部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,将服务贯穿于对业主的服务中,切实把业主事务当成自己的事情。
(3)成功完成15项收费工作,为客服部门整体工作打下坚实基础(四)密切与各部门的合作,做好服务中心的内外联系和协调工作二、部门工作中存在的问题尽管该部门的整体工作取得了良好的效果,但仍存在一些问题。
为了进一步做好明年的工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务质量低下。
根据半年来部门的工作和实践,,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。
主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
公司客服部工作总结篇三20xx年,是公司的开展“五心管家、五心服务”的一年,一年以来,客服部经历人员流动频繁的困扰,积极应对各项困难,努力将部门工作按照公司、服务处要求做到尽善尽美,在公司、服务处领导的带领下;在部门全体员工共同的努力拼搏下,本部门的服务工作得到了升华,现对一年以来的工作重点汇报如下:一、对客户开展五心服务工作:在公司及服务处的统一布�Z和协调下,客服部全员树立让客服感受五心服务理念,努力按服务处的五心服务计划要求的内容,将每项五心服务落实到实处,20xx年主要完成以下的五心服务内容:1、建立小区宠物档案,每月发放宠物相关提示及通知,半年度根据居委会通知协助养宠人员进行疫苗防治。
2、每季对清洁员工培训(尽可能采用图文并茂方式)、每月会议、每半年沟通交流;每周一次随机清查人数、首问责任制和三大纪律八项注意等相关制度的监督执行,加强与清洁供方的沟通与联系,共同提升小区清洁服务水平。
3、在每年集中雨季来临前安排清洁工对二、三楼露台地漏排水口进行全面清洁,保持排水畅通。
4、细化服务处面向业户的温馨提示、通知等文字资料,固定统一的标准和版式,服务处各部门按照统一格式使用,验证只检查已发放各类文字资料。
5、增设单机型大堂显示屏、增设灭蚊灯箱4处。
6、绿化作业的防护告知的坚持(含施肥、消杀、栅栏维护、绿化补种提示);7、增加中午、晚上保洁人员共计4名,2、3、4栋楼一名保洁员;4、5、6、7一名保洁员;8、9、10一名保洁员;各自负责所属楼栋区域及电梯卫生,外围商铺一名清洁工负责外围路面的保洁;8、制定卫生盲点清理计划及道路清洗计划(重点为人行道),关注死角、平台等交界处;9、每季一次“我爱我家”感动行动:服务处各部门员工在小区内开展清扫行动,带动业户爱护环境;10、服务处每周进行清洁消杀,每月发通知倡议小区业户进行联动消杀活动,提高消杀效果。
11、提倡全员管理,要求清洁现场主管配备对讲机,保持与服务处工作人员的联系,方便及时处理现场存在问题。
12、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等;13、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等;14、对于在外业户的快递受理,在征得业户同意下为业户授理快递手续,并与业户进行预约,每天主动联系取件,减少业户往来奔波之苦。
15、与业户相关重要信息短信提示(如社区活动、校巴缴费招生报名、户口办理及政府部门与业户密切相关信息,,为那些长期在外工作而常在小区居住的业户送上及时、最新的相关信息,以免错失相关机会。
含每月业户月租车辆续卡的短信提示)二、积极开展社区文化活动,丰富业户的业余文化生活:1、20xx年x月策划中信新天地小区春节装饰布�Z;2、20xx年x月组织中信新天地“三〃一五”便民服务活动3、20xx年x月开始组织小区业主积极参加中信社区第五届社区体育节。
4、20xx年x月组织六一亲子活动。
5、20xx年x月组织小区游泳比赛。
6、20xx年x月组织中秋游园活动。
7、20xx年x月组织老年大学学员参见公司组织的重阳节登山8、20xx年x月组织社区男子三人篮球争霸赛。
9、20xx年x月组织圣诞、元旦双节文艺晚会。
(计划中)以上活动的开展,极大的丰富了小区业户的业余文化生活,同时也给服务处与业户之间的沟通和交流搭建一个很好的平台,这种方式普遍的受到客户的欢迎和赞赏。
三、积极开展新天地老年大学分校课程,圆满完成20xx年老年大学新天地分校的各项工作任务:中信社区老年大学新天地分校完成的课目分别是:音乐24节、舞蹈基础8节、太极养生6节、健康养生讲座3节、健康义诊2次、户外活动2次、消防知识讲座1节。
四、部门人员齐心协力,全力以赴的保证收费率的完成:20xx年至20xx年x月每月收费率分别是:20xx年x月是104.83%;12月份是98.86%;20xx年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。
其中未达标的三个月1月过春节导致未达标,6月是服务费走访阻力最大的时期,部分业主以拒交费抵制涨费,9月是因为国庆长假财务提前结账导致未达标。
五、积极配合公司安排:1、遵照公司的部署及安排服务处20xx年x月开始走访小区物业服务费调整的调查工作,面对新天地小区的特殊环境:费用涨幅高、客户收入偏低、小区租户占业主的一半以上的复杂环境,客服部全员面对困难没有退缩,在服务处领导英明的领导下,在各部门的大力支持下,经过半年的努力,客服重重困难,最终按公司要求完成了物业服务费调整“双过半”的基本要求。
2、积极配合筹备组组建第三届业主委员会(仍在持续中)。
六、服务技能全面提高:通过一年来的努力,部门员工团结进取积极处理各种客户投诉和需求,提升客户对服务处的满意度,全年共完成客户投诉157宗和需求9448宗事项项内容,同时所开展的“五心服务”得到了业主的广泛关注和肯定。
七、配合地产车位促销:1、专人统计、整理已售、月租、临停车位等信息内容;2、车位促销、短信发放、租赁限期等,积极配合并做到严格落实责任到人;3、加强骨干及相关岗位的业务技能培训,熟悉操作流程及沟通技巧,能够独立、及时、妥善处理车场各类问题;4、做好宣传工作,让更多的业主能够及时了解车库车位动态,让车主明白迟早要购买车位的必然性、和紧迫性,从而促销车位;通过以上几点的努力及与各部门的分工协作,截止到20xx年x月x日,成功配合地产销售车位约61个八、配合鸿福社区居委会开展社区工作:1、协助居委会创建“全国文明城市”国检工作;2、协助居委会、工商局办理小区商户营业执照年检工作3、协助居委会派发东莞市民文明生活读本及环保袋工作;4、协助居委会联系流动人口的计划生育调查工作;5、协助居委会张贴计划生育宣传知识海报工作;6、协助居委会通知相关业主参加宠物育苗普及工作;在这一年里,我们痛苦过、奋斗过、辛苦过、流过泪、流过汗,也曾因为工作疏忽犯过错,但我们就是没有气馁过、放弃过,在公司、服务处领导、各部门负责人及全体员工的支持下和配合下,本部门20xx 年的工作计划、工作任务均能够有条不絮地开展,在此对所有帮助、关心、支持客服部门工作的领导、同事、员工们道一声真诚的谢谢!好人一生平安!展望20xx年我们信心百倍,我们将从以下几个方面开展工作:1、继续做好基础性服务,提升客户满意度;2、注重对员工的关怀及培养,不断提升岗位员工的职业素养和专业知识;3、积极开展好“以公园生活守护健康人生“的各项社区文化活动,搭建服务处与业户们朋友们沟通交流的平台;4、认真落实好“五心服务”的各项措施,让业户真实的感受到中信物业所带来的超值感受;5、努力完成小区服务费用提升的各项准备工作。