文秘专业教学计划
2024年教学秘书工作计划范本(3篇)
2024年教学秘书工作计划范本一、工作背景和目标随着教育事业的发展,教学秘书作为学校教务管理的核心角色,承担着重要的工作职责。
2024年,我将担任学校教学秘书,致力于提高教学质量,保障教学秩序,促进教育改革和创新。
我的工作目标是优化教学管理,提升教师教学水平,提高学生的学习成绩和综合素质。
二、工作内容和实施计划1. 教学资源管理-建立健全教学资源管理制度,制定教学用品采购计划,并确保教学资源的合理配置和使用。
-加强教材选用和编写工作,协助教师选择优质教材,推进教材的使用和更新。
2. 教务系统管理-负责教务系统的日常维护和管理,保障系统的正常运行,及时处理系统问题和故障。
-组织教务系统的培训和推广工作,提高教师的系统操作能力。
3. 课程计划和安排-制定每学期的课程计划,合理安排教学时间和资源,确保课程的连续性和质量。
-协助教师进行课程表的编排和调整,及时处理教师的请假和调课等问题。
4. 教师培训和专业发展-组织开展教师培训活动,包括教育教学理论知识、教育技术应用等方面的培训。
-协助教师参与教育研究和教学改革活动,推动教师专业发展和学科建设。
5. 教学质量监控和评估-建立健全教学质量监控机制,定期开展课堂观摩和教学评估,促进教师教学水平的提升。
-收集和整理学生和家长的反馈意见,进行满意度调查,提供合理化建议和改进方案。
6. 学生学业辅导和管理-组织开展学生学业辅导活动,包括学习方法指导、学生心理健康教育等,提高学生学习能力和自主学习能力。
-协助学生成绩管理工作,及时发布成绩、递交学生档案等,确保学生成绩的准确、及时和安全。
7. 教学活动组织和实施-协助组织教育教学活动,包括教师培训会议、学科交流研讨会等,提供必要的支持和保障。
-组织学生校内外教育实践活动,丰富学生的课外生活,培养学生的实践能力和创新思维。
三、工作重点和难点-加强教学资源管理,确保教学资源的合理使用和精细管理。
-提升教师教学水平,促进教师专业发展和学科建设。
秘书处—文秘部工作计划5篇
秘书处—文秘部工作方案秘书处—文秘部工作方案精选5篇〔一〕文秘部作为一个公司或组织的核心管理部门,其日常工作方案至关重要。
本文将针对秘书处工作中的常见任务和要求制定一份文秘部工作方案。
安排公司内外各类会议的筹备和会务工作,包括确定会议地点、制定详细的会议议程、围绕议题发放材料、安排与会人员的住宿和出游等工作。
负责公司内部文件的整理和保存,对发文、收文进展管理,对各类报表、文件档案进展数字化存储和维护,以减少手工工作和占用空间。
负责对公司行业的新闻、政策和开展动态进展关注和搜集,并在必要时向上级领导发出警报和建议。
协助负责人或团队成员完成邮件和快递的处理和递送工作,确保信件的及时处理和递送,并保持妥善记录。
参加重要会议,协助列席领导完成会议纪要和决议的撰写工作,做好文件的保存和处理工作。
负责部门或公司的汇报文稿和其他相关宣传材料的撰写和制作工作,进步公司的形象和知名度。
对公司各个部门的职能流程进展分析和优化,简化工作流程和标准岗位职责。
协助领导完成出差方案和安排,集中精力对安排、行程管理、时间预算和应急备案等进展跟踪和安排。
协助财务管理完成员工差旅费用的报销和预算安排,并催促相关人员在规定时间内完成审批和结算工作。
积极协调部门内外人员之间的工作关系,增强属下成员的凝聚力和团队意识,进步沟通和交流才能。
本文针对文秘部工作中的要求和任务,制定了一份详细的工作方案。
在实际工作中,针对不同岗位的需求,还必须具有较高的综合素质和竞争意识,配合组织开展各项工作,为公司提供更全面和专业的效劳。
秘书处—文秘部工作方案精选5篇〔二〕作为秘书处的一员,本人在过去一年中明显感受到了个人的成长和团队的进步。
在这篇个人工作总结中,我将分享一些自己的体验和心得,同时也对团队中其他成员的精彩表现给予一些赞扬。
首先,我想说的是与秘书处团队的配合。
在过去一年中,我们的团队成功地完成了各种任务和活动。
其中包括管理校园活动、协调事务、安排会议等等。
秘书部工作计划(5篇)
秘书部工作计划本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。
加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。
二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划1.____月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.____月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后,及时完成通讯稿;4.____月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目,进行报账。
四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次,进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。
我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。
文秘培训计划
文秘培训计划篇一:秘书培训计划大纲五级秘书培训计划1、培训目标1.1总体目标培训具备以下条件的人员:懂得秘书职业操守,掌握秘书工作基础知识,能够运用秘书基本技能配合完成会前筹备、会中服务、客户接待、日常办公室事务管理、文书拟写、收发文处理以及简单文档管理等工作。
1.2理论知识培训目标依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的理论知识要求,通过培训,使培训对象掌握秘书职业道德、礼仪知识,了解与秘书工作相关的企业管理、法律法规等基础知识,掌握会议管理的筹备、服务等知识,掌握办公室事务管理、收发文处理、文档管理的基本知识和文书拟写的基本规范。
1.3操作技能培训目标依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的操作技能要求,通过培训,使培训对象掌握秘书日常办公管理中的会前筹备、会中服务、会后落实的一般流程;能够完成接待客户、维护办公环境的工作,并能对办公室的日常事务进行管理,熟练使用、管理常用办公设备;能够拟写事项性通知、商洽函、传真件、备忘录、请柬、邀请信、感谢信、贺信、启事等较常用办公文书,能够进行收发文处理和简单文档管理。
2、教学要求2.1理论知识要求2.1.1职业道德2.1.2基础知识2.1.3会议管理知识2.1.4事务管理知识2.1.5文书拟写与处理知识2.2操作技能要求2.2.1会议管理2.2.2事务管理2.2.3文书拟写与处理3、教学计划安排总课时数:230课时*。
理论知识授课:118课时。
理论知识复习:28课时。
操作技能授课:54课时。
操作技能练习:20课时。
机动课时:10课时。
? 涉外秘书需要增加40课时涉外秘书英语培训(含听力)。
五级秘书培训大纲1.课程任务和说明通过培训,使培训对象掌握五级秘书的理论知识和操作技能。
培训完毕,培训对象应能够独立上岗,完成前台秘书的办文、办会、办事的日常工作。
在教学过程中,应在理论教学的基础上加强对培训对象实践教学中岗位工作细节的指导,并在接待、沟通和拟写等方面进行训练,使培训对象通过实际训练,掌握前台秘书的基本理论知识和操作技能。
教学秘书工作计划(通用5篇)
教学秘书工作计划(通用5篇)教学秘书篇1一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。
在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。
对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。
增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。
团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。
同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。
时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。
到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。
秘书实务教学设计(二篇)
秘书实务教学设计一、课程性质秘书实务是我院文秘和法律文秘专业的一门专业核心课程。
它具有很强的专业性、综合性、实践性和规范性,对培养学生的专业思想、专业基础和专业技能均有突出的意义,是将本专业学生培养成具有一定行政管理工作能力之人的重要一环。
通过该课程的学习,使学生掌握本职业岗位必需和够用的基本理论,使学生具备文书处理与写作能力、办公室事务处理能力会议组织与服务能力和商务活动能力。
该课程与应用写作、档案管理、公共关系等课程相辅相成,构成该专业培养目标的核心课程群。
二、课程教学目标通过该课程的学习使学生具备办文、办会、办事的业务处理能力。
本课程采用项目导向、任务驱动、现场仿真教学模式。
三、课程任务1、使学生掌握秘书素质与职业道德的基本要求;2、使学生掌握文书处理与写作技能;3、使学生掌握办公室事务处理技能;4、使学生掌握会议组织与服务技能;5、使学生掌握商务活动技能。
四、课程内容设计本课程通过对秘书人员岗位的调查和详细分析,以秘书职业能力为核心来设计教学内容,具体如下:理论知识秘书基本要求1.秘书职业认识2. 秘书的职业道德与素质实训秘书职业能力职业能力与教学内容分配表秘书职业岗位能力及教学模块职业基本能力秘书职业核心能力能力模块教学模块实训项目接待能力接待工作日常接待宴请接待信访工作信息收集与处理能力信息工作信息工作调研能力调研工作沟通与协调能力沟通与协调客户沟通与协调客户服务办公设备使用能力办公设备使用办公设备使用办公室事务处理能力办公室事务管理活动安排商务旅行计划接打电话值班工作文书处理与写作能力办文工作文书的处理会务组织与服务能力会务工作会议方案制订会场布置会务服务会见与会谈安排商务活动安排能力商务活动工作签字仪式庆典活动新闻发布会五、教学模块实施方案秘书实务教学设计(二)教学目标:1.了解秘书的工作职责和技能要求。
2.掌握秘书的基本工作流程和操作技能。
3.培养秘书的沟通能力和团队合作能力。
《秘书学及实务》课程标准
《秘书学及实务》课程标准课程代码: 070217 课程学时:72学时课程学分:4分开设时间:第2学期课程类型:专业基础课一、课程概述1.课程定位《秘书学及实务》是我系文秘专业的职业能力核心课程之一,也是秘书职业资格鉴定的核心课程。
其理论教学内容与实践教学环节围绕秘书的素养和秘书工作的基本要求来实施。
该课程教学,以学生能提高秘书职业能力为中心,强化秘书技能训练为教学基本特色。
主要培养学生掌握必要的秘书理论知识和较强的秘书实务实训技能。
在文秘专业中,这门课程还具有重要的构建专业平台的作用,为专业知识和技能的获取提供宏观架构和指引,总课时72学时,4学分。
2.设计思路(1)按照“行业需求、岗位适用、课证一致、技能为主”的原则安排理论教学与实践教学内容;(2)建立“教师为主导、学生为主体、培养学生职业能力为主线”的课堂教学思路;(3)建立多元化考核评价办法。
更为注重学生学习过程的评价,将职业技能考证等相关认证考试有机地纳入课程考核评价体系。
二、课程培养目标(一)专业能力目标1、能熟练掌握秘书学及相关学科的基本知识、现状和发展趋势;2、了解现代秘书的职业素养,培养健康良好的工作习惯和心态;3、认知秘书的办文、办会、办事的基本程序和相关知识。
(二)社会能力目标1、提高社交与沟通、组织、协调能力;2、具有较强的语言表达、应用写作(以公文为主)能力;3、能够处理好秘书各类综合事务(办事、办会、活动策划等);4、能够使用办公自动化设备提高工作效率.(三)素质目标1.能够遵守职业道德,运用政治理论、法律分析处理一般问题;2.能够进行常见的田径、体操、球类等项目的体育运动,保持身体健康;3.能够克服心理障碍保持心理健康;4.能够进行音乐、美术欣赏。
三、与前后课程的联系《秘书学及实务》是文秘专业必修的专业课。
本课程与前导课程《普通话训练指导》、《基础写作》等相衔接,又为后续课程《文书模拟及训练》、《档案模拟及训练》、《公关实务》等文秘综合实训课打下了基础.表1 与前导课程的联系四、教学内容与学时分配本课程依据文秘专业教学计划于第二学期开设,开设一学期,计划学时72学时.采取课堂讲授与实践训练相结合的方式授课。
高校本科文秘专业“中国现当代文学”课程教学改革
教学计划是实现人才培养 目标、 保证人才培养质量的具
体 设 计 方 案 ,是 实施 组 织 教 学 和 管 理 教 学 过 程 中 的基 本 依
据 。 学计划的制定对确保人才质量 的培养起着决定性 的作 教
用。
基金项 目:江 苏省教育科学 “ 十一五 ”2 0 0 8年规划课
题 “ 校本 科 文 秘 专 业 中 国现 当 代 文 学 课 程教 学 改 革 研 究 ” 高
中图分类号:6 4 62 文献标识码 :A 文章编号 :1 7 — 2 9 (9 6 3 2 1 2 1 0 7o 卜0 4 一 3
随着中国高等教 育的发展 , 围绕着培养应用型人才的 目 标 ,以满足社会经济发展的需要 , 近年来高校招 生发 生了明
的需求导向 , 文科课程没有开设 的必要 。 所以文科教学 日益 受到 冷落 ,中国现 当代文学学科也不例外 。 随着 面向 2 1世纪高等教 育课程体系改革的不断深化和 对现代化人才素质能力要求 的提高 , 对原有的课程体系进行 改革 以适 应发展 的需要显得尤为迫切和重要 , 课程改革也成
和 教 学 工作 。
考虑 的是这门课程的性质 , 是应该把它作为基础必修课程还 是专业选修课程 。在一般综合性大学中文专业 , 中国现当代
文 学 是 基 础 必 修课 程 ,是 主干 课 程 之 一 。 门课 程 的 开 设主 这 要 讲 授 文 学 史 , 此 基础 上开 设 作 家 论 或 文 学 思 潮 、社 团 流 在
两三年来 已经超过中文师范的招生数量。 出于经济效益的考
虑 ,很多传统 的师范高校改变专业设置 , 增设文秘 专业 ,或 者减少中文师范专业 的招生而增加文秘专业的招生。 在实 际 教学过程 中 , 些学校延续 中文师范专业 的教学计划 , 这 增加
文秘专业(办公自动化方向)人才培养方案
文秘专业(办公自动化方向)人才培养方案专业代码:660112 专业编号:16制定时间:2011-08 适用年级:2011级一、学制招生对象:高中毕业生、三校毕业生学习年限:标准学制为3年,在校修业年限为2~5年二、培养目标本专业培养能正确理解、贯彻、执行国家法律法规和党的方针政策,掌握文秘专业必备知识,具备办文、办事、办会等专业能力,具有良好人文素质素养、较强的社会交往能力、组织协调能力、写作能力、办公自动化操作能力、管理能力和较强的创新能力,服务于各企业及基层党政机关、事业单位的高素质技能型专门人才。
三、人才规格本专业学生通过理论知识和实践技能的学习,应获得以下几方面的素质和能力:(一)坚持党的基本路线,贯彻党和国家的方针、政策,有较强的法制观念。
(二)热爱党政机关或企事业单位的文秘工作及其他的办公室工作,有良好的敬业精神,能吃苦耐劳,默默奉献;具有良好的秘书职业道德,严守纪律,保守秘密,不越权行事,不以权谋私;对工作高度负责,忠于职守,具有强烈的服务意识和团队精神,善于协作,任劳任怨,顾全大局,有一定的创新精神。
(三)具有健康的体魄和良好的心理素质,达到国家规定的体育锻炼标准,敢于在逆境中求生存、求发展。
(四)掌握系统的文秘知识、基础写作和应用文写作知识;了解办公室的具体事务,掌握办公室的工作程序和接待礼仪;熟悉办公室的各项业务。
(五)掌握一定的秘书心理学知识、公关交际知识、行政或企业管理知识,具有一定的分析问题、解决问题的能力,能够熟练地使用现代办公自动化的有关设备。
(六)具有较好的语言协调沟通能力和一定的外语听说能力。
四、业务范围面向各级党政机关、社会团体、企事业单位,从事行政秘书、行政助理、公关策划、文档管理、行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、部门助理等工作。
也可从事企业文秘、人力资源部经理助理、企业人事规划师、招聘主管或助理、公关部经理助理等工作。
五、职业能力和职业素质分析(一)职业能力结构与支撑课程、活动分析(见附表一)(二)职业素质结构与支撑课程、活动分析(见附表二)六、教学计划及要求(一)课程设置及主要教学内容1、必修公共课《军事》、《思想道德修养与法律基础》、《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、《形势与政策》、《实用英语》、《体育与健康》、《大学计算机应用基础》、《普通话》、《大学生心理健康教育》、《禁毒与防治艾滋病》、《职业发展、就业指导与创业教育》、《“三生”教育》(见附表三)。
文秘岗工作计划模板5篇
文秘岗工作计划模板5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘专业发展规划(五篇范例)
文秘专业发展规划(五篇范例)第一篇:文秘专业发展规划文秘专业发展规划一、专业建设规划的指导思想、基本原则 1.指导思想本专业以社会需求为基础,以就业为导向,制定适应经济社会发展形势的需求,适合我专业实际情况的计划,按教学规律办事,充分听取行业专业的意见,结合社会调查,不断发展和完善专业配置,使学科专业建设迈向新台阶。
首先,专业建设定位准确,本专业要符合中职学校的总体定位,在深入调查研究的基础上,找准其所在的位置,力求突破,提高层次。
其次目标明确,本专业要准确地预测和确定发展目标和发展方向,并制定出具体可行的分年度发展计划。
再次是加强建设,包括各项软硬件基础条件的建设,如师资队伍建设、教学文件和管理制度建设、课程与教材建设、教室、实验场所和实习基地建设等等。
各项建设要参照其他职校作以具体规划,各项指标要达到较高的量化标准。
还有,发挥本专业的优势,保持和发扬多年来在教学和科研工作中积淀形成的优良传统,充分发挥现有的人力、物力等资源优势,促进专业建设向更高水平迈进。
总之,本专业要办出特色,在改革和建设的基础上,积极发展优势项目,保证专业建设在教学和科研两方面形成鲜明特色,并有一定的知名度。
2.基本原则(1)以社会需要为导向,以行业规范为标准,以能力为本位,以学生为中心,以就业为目标,走产学研相结合的道路。
(2)加快发展社会急需的复合性的应用型人才。
(3)稳固调整和发展现有的专业。
(4)根据社会新的需要及时开设新专业方向。
二、专业建设目标(一)根据文秘工作发展需要开设新课程信息社会正处于一种加速度的发展态势,这直接对文秘工作产生巨大的影响。
文秘工作的功能和形式,方法和途径都在信息化管理过程中发生变化,实际工作中的新问题,新现象不断涌现。
因此,开设新课程适应这种变化,解决新问题是非常必要的。
目前,本专业根据现代办公的需要开设了图文处理、办公自动化等新课程。
随着文秘行业的发1 展变化,本专业还要不断有针对性的开设新课程,如网页制作、会展管理、董事会秘书等课程,以帮助学生适应文秘工作行业的发展。
文秘培训计划
文秘培训计划一、培训内容:1. 文秘知识储备:介绍文秘的概念、职责、工作内容、工作技巧等,帮助员工全面了解文秘岗位的要求和工作范围。
2. 文秘工作流程:介绍文秘工作的具体流程,包括文件处理、会议安排、资料整理等,帮助员工了解文秘工作的操作步骤。
3. 专业软件操作:介绍文秘常用的办公软件操作技巧,包括Office办公软件、邮箱、文档管理工具等,让员工掌握基本的办公软件操作能力。
4. 沟通协调能力:介绍文秘需要具备的沟通协调能力,包括沟通技巧、应对压力、团队合作等,帮助员工提升沟通协调能力。
5. 时间管理技巧:介绍文秘需要具备的时间管理技巧,包括工作计划制定、任务分解、优先处理等,帮助员工提升时间管理能力。
6. 文秘礼仪:介绍文秘需要遵守的职业礼仪,包括仪表仪容、言行举止、待人接物等,帮助员工养成良好的职业形象。
7. 文秘案例分析:通过实际案例分析,帮助员工了解文秘工作中常见的问题及解决方法,提升员工解决问题的能力。
8. 角色定位训练:介绍文秘在企业中的角色定位,包括服务对象、工作职责、职业发展等,帮助员工明确自己在企业中的定位。
9. 综合能力提升:通过实际操作和综合素质培养,提升员工的专业技能和工作能力,使其更好地适应文秘工作的要求。
10. 岗位实操训练:安排员工到实际文秘岗位进行实操训练,让员工在实际工作中学习和提升。
二、培训形式:1. 理论教学:采用多媒体教学、讲座等形式,向员工介绍文秘的基本知识和技能。
2. 情景模拟:结合实际工作情境,进行情景模拟训练,让员工在模拟情境中学习和提升。
3. 案例分析:通过案例分析的方式,引导员工深入理解文秘工作的要求和技能。
4. 实操训练:安排员工到真实的文秘岗位进行实操训练,让员工在实际工作中学习和提升。
5. 互动讨论:组织员工进行互动讨论,共同学习和交流,提升学习效果。
6. 测评考核:通过考试、测评等形式,对员工进行培训成果评估,帮助员工了解自己的学习情况。
秘书部工作计划范文(6篇)
秘书部工作计划范文作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!一.对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地____领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。
要本着“五善于”即善于学习、总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1).做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。
要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
构建以就业为导向高职文秘专业实践教学体系
构建以就业为导向的高职文秘专业实践教学体系【摘要】近几年,无论是理论研究还是具体操作文秘专业都取得了可喜的成绩。
构建以就业为导向的高职文秘专业实践教学体系,除了需要建立以秘书职业岗位技能为核心的目标体系、综合统一的教学内容体系、有力的保障支持体系以外,还需要完善高职文秘专业的就业与创业指导体系。
【关键词】以就业为导向高职文秘专业实践教学体系高职院校文秘专业毕业生的基本流向是中小企业。
随着市场化进程不断深入,中小企业应对的经济事务量日益增多,对秘书人才的要求发生了变化。
然而,一方面许多企业招不到合适的文秘人员,企业抱怨缺少“拿来就能用”的复合型秘书人才,另一方面高职院校文秘专业毕业生却找不到一份满意的工作,导致许多毕业生低层次就业。
高职教育要使自己培养的毕业生实现“零距离”就业,就必须使自己的毕业生满足社会对人才的需要。
传统的秘书专业教育与社会需求之间脱节,迫切要求高职院校改革人才培养模式,培养出动手能力强的应用型、复合型人才。
从高职院校文秘专业的实际情况来看,需要加强实践教学环节在课程体系中的比重。
从目前高职院校文秘专业的课程设置来看,理论课程所占比例偏大,并且理论课程与实践课程的安排不利于学生理论联系实际,也不利于学生对技能的掌握。
理论与实践教学分割交替安排不科学,实践教学单元太小、时间安排分散。
为了突出能力培养,应采用按能力层次划分的“一体化”实践教学模式。
具体而言,就是对各个实践教学环节如实习、实训、综合实习、社会实践等进行合理配置,以技术应用能力培养为主体,按基本技能、专业技能和综合技能三个层次,循序渐进地安排实践教学内容,将实践教学目标具体落实到各个实践教学环节中, 在实践教学中使学生掌握必备的、完整的、系统的专业技能。
高职文秘专业的整个课程体系应围绕秘书岗位的核心能力展开,培养学生“办文、办会、办事”的能力。
中小企业往往要求秘书人员熟悉财会、人力资源管理以及营销等岗位的知识,这就要求高职文秘专业学生具备开拓学习的能力。
文秘专业培养方案
文秘专业培养方案文秘专业是一门培养学生的文字表达和组织能力的学科,它旨在为学生提供扎实的专业知识和实践技能,以满足日益增长的各类组织机构对文秘人才的需求。
本文将探讨文秘专业的培养方案,包括课程设置、实践环节和能力培养等。
一、课程设置文秘专业的课程设置应综合考虑学科内外的知识和技能,使学生能够全面掌握和运用相关理论与实践。
以下是一些常见的核心课程:1. 写作与修辞学:培养学生良好的写作能力和表达能力,强化其文字组织和逻辑思维能力。
2. 商务沟通与人际关系:教授学生如何进行有效的商务沟通,培养其处理商务关系的能力和技巧。
3. 办公自动化技术:让学生掌握各类办公软件和技术工具的使用,提高工作效率和质量。
4. 信息管理与文档处理:培养学生对信息的筛选、整理和管理能力,以及文档处理和归档的技能。
5. 组织与协调能力:培养学生的组织能力和协调能力,使其能够有效管理和协调各种工作任务。
二、实践环节文秘专业的培养方案应该注重实践环节的设置,以提高学生的实际操作能力和应用能力。
以下是几个常见的实践环节:1. 实习:要求学生在相关企事业单位或政府机构进行实习,通过实践锻炼学生的实际操作能力和工作经验。
2. 实地考察:组织学生进行企业、政府部门等实地考察,使学生了解不同组织机构的文秘工作流程和要求。
3. 案例分析:通过分析真实案例,让学生了解和掌握文秘工作中的常见问题和应对策略。
4. 模拟演练:组织学生参与各类模拟演练,如商务会议组织、文件起草等,以提高学生在实际场景中的应对能力。
三、能力培养除了课程设置和实践环节外,文秘专业的培养方案还应注重培养学生的核心能力和综合素质。
以下是几个重要的能力培养方面:1. 语言表达能力:提高学生的口头和书面表达能力,使其能够发挥文字的力量,有效传达信息。
2. 团队合作能力:培养学生的团队合作和协作能力,使其能够与他人合作完成复杂任务。
3. 问题解决能力:通过案例分析和实际操作,培养学生的问题分析和解决能力,使其能够应对各类工作场景中的挑战。
秘书学教学大纲(本科)
语文系文秘专业四年制本科秘书学教学大纲说明本大纲根据语文系汉语言文学(文秘方向)教育专业四年制本科教学计划编写。
一、教学目的任务通过本课程的学习,使学生了解秘书工作的基本内容一般规律与特点,掌握秘书学基本知识和理论,培养学生分析问题和解决问题的实际工作能力,为今后从事秘书工作奠定知识和能力基础。
二、教学要求1、以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,结合西藏实际,注重教书育人,加强学生职业道德的培养。
2、结合秘书学实践性、应用性突出的学科特点,教学中坚持理论联系实际的原则,加强实践环节,讲授知识理论与模拟训练操作相结合,注重学生实际能力的培养和提高。
三、课时与考核本课程共68学时,为考试课。
课时分配见下表。
课时分配表教学内容纲要绪论目的要求通过本章学习,使学生了解我国秘书学产生的时代背景,明确秘书的概念,以及秘书学研究对象,学科性质和特点。
讲授内容一、秘书的概念二、我国秘书学的产生三、秘书学的研究对象四、秘书学的学科性质与特点五、研究秘书学的目的及方法六、我国秘书学研究现状第一章秘书工作的特点任务和作用目的要求正确认识和理解秘书工作的特点,明确秘书工作的主要任务和秘书工作的作用。
讲授内容一、秘书工作特点(一)辅助性(二)综合性(三)事务性(四)被动性(五)政治性二、秘书工作任务(一)辅助决策工作(二)日常程序化工作(三)协调工作(四)临时交办工作二、秘书工作作用(一)领导参谋的作用(二)领导助手的作用(三)沟通上下联系左右的枢纽作用(四)协助领导进行信息反馈的耳目作用第二章秘书机构的设置目的要求了解各级各类秘书机构设置情况,明确秘书机构设置原则和秘书机构的领导关系。
讲授内容一、秘书机构设置原则二、各级各类秘书机构设置情况三、秘书机构的领导关系第三章新时期秘书工作的指导思想和工作原则目的要求明确新时期秘书工作的指导思想和原则,理解“四个转变的内涵。
讲授内容一、秘书工作的指导思想围绕党的总目标总任务,做好“三服务”。
文秘专业新学期工作计划
一、前言随着新学期的到来,为了更好地规划本学期的工作,提高文秘专业的教学质量和学生的综合素质,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提升教学质量,确保文秘专业课程的教学计划得到有效执行。
2. 加强学生专业技能培训,提高学生的文书处理、会议组织、档案管理等方面的能力。
3. 拓展学生实践机会,增强学生的职场适应能力。
4. 加强与企业的合作,为学生提供更多实习和就业机会。
5. 提高文秘专业在学校的知名度和影响力。
三、具体工作安排1. 教学工作- 严格执行教学计划,确保每门课程的教学进度和质量。
- 组织教师开展教学研讨,分享教学经验,提高教学水平。
- 加强课程思政建设,将社会主义核心价值观融入教学内容。
2. 学生专业技能培训- 定期举办文书写作、会议组织、档案管理等技能培训课程。
- 邀请企业专家进行讲座,分享职场经验和技巧。
- 组织学生参加各类技能竞赛,提高学生的实践操作能力。
3. 实践机会拓展- 与企业建立合作关系,为学生提供实习岗位。
- 组织学生参加社会实践活动,如志愿者服务、社会调研等。
- 鼓励学生参与学校组织的各类社团活动,提升综合素质。
4. 就业与创业指导- 定期举办就业指导讲座,帮助学生了解就业形势和求职技巧。
- 组织招聘会,为学生提供与企业面对面交流的机会。
- 鼓励学生创业,提供创业指导和支持。
5. 交流与合作- 加强与其他高校文秘专业的交流与合作,共同探讨专业发展。
- 参加行业会议,了解行业动态,提升专业水平。
- 与相关政府部门、行业协会保持联系,争取政策支持和资源合作。
四、工作措施1. 建立健全工作机制,明确各部门职责,确保工作有序进行。
2. 加强师资队伍建设,提高教师的教学水平和科研能力。
3. 完善学生管理制度,加强对学生的思想政治教育和管理。
4. 加大经费投入,保障各项工作顺利开展。
5. 加强宣传力度,提高文秘专业的知名度和影响力。
五、总结新学期,新气象。
通过以上工作计划,我们相信文秘专业将会取得更大的进步。
办公室文秘工作计划和目标 办公室文秘工作目标优秀(15篇)
办公室文秘工作计划和目标办公室文秘工作目标优秀(15篇)办公室文秘工作计划和目标办公室文秘工作目标篇一以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
用心按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。
2.尽量精简会议。
认真落实公文处理规定,严把行文、会签、政策法规、行文和格式关,切实提高公文质量;建立健全秘书工作责任机制,不断提高秘书人员的写作潜力。
切实做好各项会议的准备工作,努力达到会议目的,收到实效。
3、信息监管力求落实。
按照政府信息报送要求,确保各项工作信息快速报送,有效发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的信息报送。
进一步落实督查制度,建立健全督查工作责任、检查、通报、反馈、考核、专题报告等机制,结合总体部署的重大任务开展重点督查,结合实际,及时了解落实过程中的进展和存在的问题,切实做好督查情况的反馈,确保事事有着落、事事有结果。
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好“方向盘”。
进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
浅谈高职文秘专业课程设置原则
浅谈高职文秘专业课程设置原则[摘要]高职文秘专业是为适应社会经济发展需要而出现的,也是随着社会经济的发展和科学技术的进步而不断完善的。
现阶段高职文秘专业建设虽然取得了一些成绩,但也存在一些基本问题亟待解决,其中课程设置问题比较突出,它直接关系到人才培养是否适应市场需要,是否符合用人单位要求,毕业生能否顺利就业。
本文从现状分析入手,提出了高职文秘专业课程设置的五个原则。
[关键词]高职文秘专业课程设置原则文秘专业是随着社会经济高速发展、信息传播急剧膨胀、市场竞争日趋激烈而产生的一门新兴应用型现代管理专业。
文秘专业已经成为21世纪经济发展十大需求专业之一。
据法国职业研究中心统计,全世界目前有一千六百余种职业,秘书排在第六位。
我国广东、浙江、山东等省调查统计数据显示,2006年文秘专业人才需求均排在前五位。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
一、我国文秘专业的现状我国秘书活动的起源可追溯到四千多年前的黄帝时期,但是,秘书理论研究却没能引起人们的重视,它远远落后于秘书工作的实践。
我国秘书人才的培养,在相当长一段时间内采用“师傅带徒弟”的传统方式,极不适应时代的发展和社会的需求。
直至1980年,我国开始将秘书专业引入大学殿堂,在原复旦大学分校(现上海大学文学院)首建秘书专业后,全国有数百所普通高校和高职高专院校先后开办了文秘专业,通过系统地传授知识,为社会培养了大批秘书人才。
经过二十多年的办学历程,各校对文秘专业建设和教学改革都进行了积极的探索,但一些基本问题仍未解决。
这造成了毕业生与用人单位的要求差距越来越大,人才培养与用人单位要求脱节。
笔者认为,造成这种现象主要有以下几点原因:1.对文秘专业的性质认识模糊,仍然停留在“文史类”“基础性”学科上。
而现代文秘专业应当是“文理兼属的应用型学科”。
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湖南电子科技职业学院
文秘专业教学计划
(二年制)
中专部
文秘专业教学计划(二年制)
一、培养目标
培养学生德、智、体全面发展,具有良好的创新意识和职业道德,掌握文秘书工作基本理论知识和基本操作技能,具备英语听、说、读、写的基本能力与技巧,胜任现代企事业单位秘书工作的中等技术应用型人才。
二、职业面向(就业岗位)
本专业毕业生能胜任国营或民营大中型企业、事业单位文秘工作。
三、教学基本要求
通过系统教学与实践,使学生在基本素质、理论知识和专业技能等方面达到以下要求:
1、具有良好的政治素质、文化素养、职业道德、服务意识和健康的体魄,并具有较强的协调关系、团队合作、文档处理、语言文字表达及社会活动等基本能力。
2、具有较强的英语应用文写作能力和办公室英语交际能力。
3、具有较扎实的文秘理论知识和较熟练的文秘技能。
4、具有较强的计算机操作能力,熟练掌握和运用办公自动化技术。
四、课程设置和教学内容
1、公共基础课7门
(1)《德育》教学内容包括职业生涯规划,职业道德与法律等。
(2)《英语》讲授日常交际英语的基本内容,对学生进行听、说、读、写的语言技能训练。
(3)《数学》讲授主要内容包括集合、不等式、函数的概念、图像性质、三角函数、向量与复数。
(4)《礼仪修养》讲授见面礼仪、访送礼仪、交谈礼仪、服饰礼
仪、人生习俗礼仪等,培养学生的为人处世之道。
(5)《计算机应用基础》教学内容包括计算机系统基础知识,中英文打字练习,WINDOWS XP操作系统的一些基本操作,中文办公软件OFFICE系列(以WORD、EXCEL,POWERPOINT为主)和计算机系统的基础知识。
(6)《语文》主要讲授应用文写作方法与技巧,要求学生能熟练地完成一般应用文写作,做到格式正确、内容充实、结构完整、层次清晰。
(7)《体育与健康》主要讲授中专体育与健康规定的基础教学内容,使学生掌握体育运动的基本技能,并养成科学锻炼身体的习惯。
2、专业技能课14门
(1)《秘书英语》要求学生了解秘书知识、国际商务知识;处理日常工作、接待工作,并作简单的接待翻译;进行秘书操作;熟悉实用英语写作技巧。
(2)《英语文书写作》要求学生了解英语公文的特点、格式、写作要求和写作技巧;较熟练地掌握公文事务文书和一般应用文的英语写作方法。
(3)《秘书学》要求学生掌握秘书的基本知识、秘书的职业特征、秘书的职能;明确秘书的素质要求,了解秘书的工作环境,熟练掌握现代秘书办公技巧。
(4)《办公自动化》要求学生熟悉WINDOWS、WORD、EXCEL、POWERPOINT等软件操作,掌握INTERNET基本网络的使用及常用办公设备的使用。
(5)《档案与信息管理》要求学生掌握信息的分类,筛选与校对及信息的传递与存储;熟悉档案年度的判定、编制检索工具、电子档案管理及档案库房的管理制度。
(6)《公关实务》要求学生明确公共关系的内容、公共关系与传播媒介形式,熟悉公共关系的定义、特征和基本知识;掌握公共关系
与营销及操作实务。
(7)《秘书综合技能》要求学生掌握秘书学的基本理论和行政秘书的一般知识;熟悉档案管理和协调工作;熟练掌握办公室日常事务、会议安排、信息的收集与处理以及接待等技巧。
(8)《国际贸易实务》要求了解国际贸易运作中相关的专业术语、法规和国际惯例;掌握国际贸易磋商、签订各式合同条款、国际货物买卖操作与贸易方式;要求重点培养学生掌握国际贸易实际操作技能。
(9)《会务与商务活动》要求学生了解会务与商务活动的类型和组织要求;掌握商务会后的善后工作、商务活动的组织与服务要领;熟练掌握会议筹备、会议中的服务、旅行社的服务与组织要领等。
(10)《应用文写作》要求学生熟悉各种中文应用文的格式以及写作要求和写作方法,尤其要掌握公文和事务公文的特征及写作技巧。
(11)《实用现代汉语》要求学生了解汉语的基本特征,掌握汉语语言、汉字、词汇、语法、修辞知识;具备普通话朗读能力、汉字书写能力、口语和书面语语法规范和修辞技巧,从语用的角度,提高学生在语言交际过程中的表达能力。
(12)《英语翻译》要求学生了解基本的翻译理论与知识,掌握和运用基本的翻译技巧,能较好地翻译一般文体、应用文件、商务文书及单证、合同等材料。
要求本课程教学中注重实践,加强练习,学以致用。
(13)《企业管理基础》要求学生了解现代企业管理的基本特点、要求和主要任务;初步掌握企业管理的基本理论和基本知识、技巧;对企业各部门的职能、企业运作过程也要有所了解。
(14)《秘书实务》要求学生在明确秘书岗位职责的基础上,进一步加强对汉语的基本写作、英汉语公文写作、日常事务文书写作及应用文写作的模拟训练;熟练掌握和运用秘书应具备的综合技能。
五、成绩考核
专业修选课10门,开设在第二学期和每三学期,第学期五门课程中选修1门课程。
六、成绩考核
1、每学期考试课程为3~4门,其余为考查课程。
(详见附表二)
2、实践教学(课程设计、实习等)均需进行成绩考核,记入学生成绩册。
3、考试课成绩以百分制评定:平时的实验(习)、阶段测验及平时成绩占总成绩的40%,期末考试成绩占总成绩的60%;考查课成绩按四级评定为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”,是学生平时完成的实验/实习、作业情况以及课堂提问、平时测验、期末测验的综合结果。
4、第三学期安排职业技能鉴定,学生必须参加学校组织的职业技能鉴定工作并获得相关职业资格证书。
七、教学计划安排
(一)教学总周数分配表
(四)教学总学时分配表。