OA介绍PPT
合集下载
OA介绍PPT
计划管理—任务项
计划任务项中可以对任务进行汇报进展、设定参 与者、评价任务等。汇报的进展需经负责人审核 后，方能体现在进度中。
计划管理—甘特图
甘特图可按照 日、周、月、 季、半年、全 年的形式切换 。
可导出为微软 project格式
计划管理—工作负荷
点击可查看任务时间及事项，工作如果超负荷， 会显示为黄色，如有不合理的情况可以及时调整 ，一目了然。
2013年1月合作伙伴中国移劢11于网简介于网简介核心技术核心技术核心技术核心技术22应用规划应用规划33实施服务实施服务44智能查询设计工作代理智能流程设计兼职处理预置流程子流程分支流程自由流程成绩管理同事评价领导打分时间绩效自我评价考核打分考核方案文档在线编辑知识自劢采集器与业bbs论坛电子文件共享传播我的文档网络硬盘档案管理在线考试问卷调查生日管理会议管理资产管理日程安排办公用品管理图书管理车辆管理公司新闻电子邮件组织机构消息中心甘特图工作负荷里程碑项目成员工作计划项目进度项目汇报库存管理回款管理售后服务发票管理客户信息管理供应商管商机管理销售管理订单管理合同管理薪酬工资销售回款采购成本项目费用销售费用超级流程引擎齿轮联劢协同应用平台门户管理移劢应用即时通讯智能表单设计工作总结全面预算财务软件数据管理单点登录视频会议手机短信erp员工考勤数据共享流程管理绩效管理知识管理人力资源管理行政管理项目管理客户关系管理财务管理异构系统集成于网协同基亍j2ee的组件化平台型先进架构开放式智能模块设计平台流程应用
平台化的优势
自定义模块、物理表，支持单据界面直接提取系统 的数据，单据与流程之间强数据关联：单据数据和 流程表单可互相调用。 流程节点在设计状态下，支持多种脚本判断方式，
智能模块
平台化 的优势
智能流程 支持主表+明细表单。适应企业不断优化的管理模式
OA(流程报销系统)(PPT33页)
➢ 按正确格式显示 ➢ 显示正确数据
显示操作图标
检查点2
实现分页
单元测试
互相测试完成的程序功能 测试出的缺陷记录在“常见问题列表中” 修正缺陷后返测通过，才认为用例开发完成
用例1：查询自己填写的报销单4-4
共性问题集中讲解
共性问题集中讲解
常见调试问题及解决办法 代码规范问题
用例2：查看报销单3-1
开发跨流程报销系统 贯穿案例介绍
用例图
任务描述3-2
跨职能的流程图
任务描述3-3
问题分析1：界面交互设计
界面交互设计的原则
统一性原则
界面风格统一： 用相同方式展现相同类型的数据，如：日期类型 交互风格统一： 用相同方式完成相同类型的操作，如：录入日期
美观性原则
界面美观大方
易用性原则
操作方式自然、易理解
正确检查权限
单元测试
互相测试完成的程序功能 测试出的缺陷记录在“常见问题列表中” 修正缺陷后返测通过，才认为用例开发完成
用例6：查询总经理待审核报销单3-1
需求说明
以总经理身份登录 查询出相关单据，列表显示
待处理人为当前登录用户 或者当前登录用户曾审核过
按状态升序、日期降序排列 根据单据不同状态显示不同操作图标：
执行操作前检查权限，当前登录用户：
是总经理 是待处理人
完成时间：25分钟
用例7：总经理审核报销单3-2
功能测试
检查点1
审核操作 ➢ 打回—待处理人：填报人； 状态：已打回 ➢ 拒绝—待处理人：null ； 状态：已终止 ➢ 通过—待处理人：财务；状态：已审批
检查点2
正确控制权限
单元测试
互相测试完成的程序功能 测试出的缺陷记录在“常见问题列表中” 修正缺陷后返测通过，才认为用例开发完成
显示操作图标
检查点2
实现分页
单元测试
互相测试完成的程序功能 测试出的缺陷记录在“常见问题列表中” 修正缺陷后返测通过，才认为用例开发完成
用例1：查询自己填写的报销单4-4
共性问题集中讲解
共性问题集中讲解
常见调试问题及解决办法 代码规范问题
用例2：查看报销单3-1
开发跨流程报销系统 贯穿案例介绍
用例图
任务描述3-2
跨职能的流程图
任务描述3-3
问题分析1：界面交互设计
界面交互设计的原则
统一性原则
界面风格统一： 用相同方式展现相同类型的数据，如：日期类型 交互风格统一： 用相同方式完成相同类型的操作，如：录入日期
美观性原则
界面美观大方
易用性原则
操作方式自然、易理解
正确检查权限
单元测试
互相测试完成的程序功能 测试出的缺陷记录在“常见问题列表中” 修正缺陷后返测通过，才认为用例开发完成
用例6：查询总经理待审核报销单3-1
需求说明
以总经理身份登录 查询出相关单据，列表显示
待处理人为当前登录用户 或者当前登录用户曾审核过
按状态升序、日期降序排列 根据单据不同状态显示不同操作图标：
执行操作前检查权限，当前登录用户：
是总经理 是待处理人
完成时间：25分钟
用例7：总经理审核报销单3-2
功能测试
检查点1
审核操作 ➢ 打回—待处理人：填报人； 状态：已打回 ➢ 拒绝—待处理人：null ； 状态：已终止 ➢ 通过—待处理人：财务；状态：已审批
检查点2
正确控制权限
单元测试
互相测试完成的程序功能 测试出的缺陷记录在“常见问题列表中” 修正缺陷后返测通过，才认为用例开发完成
oa系统汇报ppt课件
协同办公平台功能组成
基本办公
协同办公系统
业务协同 政府门户 系统管理
办公事务管理 个人事务管理 公共信息管理 辅助办公管理 自定义表单设计工具 基础数据采集 图表制作功能 数据统计分析和展现
项目管理 组织管理 用户管理 权限管理 流程管理 14
协同办公平台功能组成
办公事务管理
公文管理 文档管理 会议管理 固定资产管理 车辆管理 办公用品管理 费用报销管理 考勤管理 报刊管理
协同办公系统介绍
1
系统总体介绍
系统构建采用目前主流的J2EE架构， 基于B/S结构，采用JAVA、JSP、Servlet、 JavaBean、Web Service、XML等编程技 术，利用门户技术为用户展现个性化的信 息和应用服务，运用群件技术扩展及联合 各种应用模块，通过协作技术实现与其它 应用系统（包括远程应用系统）的协同工 作。集成全文检索技术，对系统内的关系 数据和文件提供全文检索支持。
个人事务管理
待办事宜 工作计划 日程安排 工作日志 邮件管理 个人名片夹 其他功能
15
公文处理特点
可定制的发文编号的生成规则 提供公文授权功能，可以设置授权时间和委托人，
并提供手动或自动撤销授权功能。 提供公用意见选择功能 通过统一消息平台，提供流程跟踪、催办、督办
功能。 可通过文件收回功能，追回文件，重新发送，解
12
关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
OA培训课件xdfPPT
2020/4/4
2
• 目录
发文流程 收文流程 OA使用中常见问题
2020/4/4
Back to school
3
一、发文流程
局机关发文流程示意图： 主办处室承办人拟稿—处室负责人审核— 局办公室核稿—局领导审阅签发— 局办公室登记编号—局办排版— 拟稿人校核（清稿）—局办套红— 局办公室盖电子章—主办处室封发。
办理。
2020/4/4
加办见签会理时按，，系必如统须不默认选选出择择Bs现节负cah在点责cok拟动人otlo办作意：
意见中。
12
二、收文流程
外部收文完整流程
2020/4/4
Back to school
13
二、收文流程
内部 收文—调取内部来文传阅单
2020/4/4
Back to school
14
2020/4/4
Back to school
21
三、OA处理中常见问题
发文中遇到的问题
4、关于文件附件；
如果拟文的时候一个附件也没有上传，发文流转过程中想增加附件，或者又想增加附件，则直接点 按钮，在灰色栏目空白处点鼠标左键，选择“上传文件”即可。
注：新增附件不正确的操作如下图所示。如果在处理界面下点 ，会导致收文单位收不到上传的附件。新增附件请一定按如上方式操作。
8
一、发文流程
以上四个步骤结束后，点击 立即发送，文件进入流转。
2020/4/4
Back to school
9
二、收文流程
分为两类： 外部收文 内部收文
2020/4/4
外部公文传阅单 办公室内部收文单
内部收文单
Back to school
OA管理系统ppt课件
OA管理系统
1
目录
A
场景
功能 B
C
角色
D
移动办公
E
社交
业务 F
集成 G
2
组织协同工作场景 --业务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
HR管理
采购管理
费用预算管理
合同管理
项目管理
销售管理
招投标管理
资产管理
3
组织协同工作场景 --人事
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
绩效考核
考勤管理
离职管理
审批管理
人员招聘
调薪调岗
员工培训
4
组织协同工作场景 --财务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
发票申请
借款审批
预算编制
预算分析
日常报销 预算控制
退票换票 专项报销
5
组织协同工作场景 --行政
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
车辆管理
公文管理
计划管理 日程安排
目标分解
目标制定
任务跟踪
9
组织协同工作场景 --沟通
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
APP交流 在线交流
电子邮件
通讯录
微信交流
10
组织协同工作场景 --资源
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
报表集成 门户整合
财务凭证 数据抽取
流程打通 消息推送
固定资产
会议管理
6
组织协同工作场景 --协同
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
刚柔并济 自由流程
1
目录
A
场景
功能 B
C
角色
D
移动办公
E
社交
业务 F
集成 G
2
组织协同工作场景 --业务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
HR管理
采购管理
费用预算管理
合同管理
项目管理
销售管理
招投标管理
资产管理
3
组织协同工作场景 --人事
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
绩效考核
考勤管理
离职管理
审批管理
人员招聘
调薪调岗
员工培训
4
组织协同工作场景 --财务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
发票申请
借款审批
预算编制
预算分析
日常报销 预算控制
退票换票 专项报销
5
组织协同工作场景 --行政
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
车辆管理
公文管理
计划管理 日程安排
目标分解
目标制定
任务跟踪
9
组织协同工作场景 --沟通
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
APP交流 在线交流
电子邮件
通讯录
微信交流
10
组织协同工作场景 --资源
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
报表集成 门户整合
财务凭证 数据抽取
流程打通 消息推送
固定资产
会议管理
6
组织协同工作场景 --协同
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
刚柔并济 自由流程
《OA系统培训》课件
OA系统的应用场景
办公自动化
OA系统适用于各类企业和组 织，可以帮助管理和协调办 公任务和流程。
企业管理
通过OA系统，企业能够更高 效地管理各个部门和团队， 提升组织整体的协同能力。
工作流程优化
OA系统可以优化工作流程， 减少沟通环节和延误，提高 工作效率和准确性。
OA系统的使用方法
1
OA系统的主要界面介绍
《OA系统培训》PPT课件
欢迎来到《OA系统培训》的PPT课件。通过本课件，我们将深入了解什么是 OA系统，其优点和应用场景，以及如何使用它提高工作效率。
什么是OA系统
OA系统，即办公自动化系统，是一个集成了各种办公任务和流程的软件平台。它提供了协作、通信、 文档管理等功能，极大地简化了办公工作。
3 OA系统的未来发展展望
展望OA系统未来的发展趋势，鼓励大家积极拓展应用领域，创造更多可能性。
OA系统的优点
1 提升工作效率
2 降低办公成本
3 更好的管理流程
OA系统能够自动化和优 化工作流程，减少繁琐 的手动操作，提高工作 效率。
通过使用OA系统，企业 可以减少纸质文档的使 用和存储，降低了办公 成本。
OA系统提供了流程管理 功能，使得企业能够更 好地跟踪、监控和优化 各种流程，提高管理水 平。
2
深入了解OA系统的主要界面和各个功
能模块，方便我们更好地使用该系统。
3
OA系统的登录与注册
学习如何登录OA系统并进行注册，获 得自己的账户和权限。
OA系统的常用功能操作
掌握OA系统中一些常用的功能操作， 如发送邮件、创建任务等，提高工作 效率。
OA系统培训的注意事项
OA系统的安全性问题
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA系统简介 ppt课件
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
公文发文流程
否
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改做发文记Fra bibliotek， 报送董事长
是否通过审核
是
下发至各部 门
公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
OA系统简介
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义
四、用户对OA系统的要求
五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。 OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、 信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来 价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的 工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来 20%的价值。 OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企 业管理模式的一次变革。
《OA系统简介》课件
OA系统简介
办公自动化系统（OA系统）是一种用于提高工作效率和优化工作流程的软件 系统。它包含多个功能模块，适用于不同领域和组织。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统，用于提高工作效率和优化工作流程。它涵盖了办公管理、人力资 源管理、财务管理和技术支持等多个方面。
OA系统的功能
办公管理模块
管理日常办公事务，如文件存储、通讯录 和会议管理。
财务管理模块
处理财务事务，包括预算管理、发票处理 和报表生成。
人力资源管理模块
管理员工信息、薪酬福利、培训和绩效评 估。
技术支持模块
提供维修报修、IT支持和设备管理等技术 支持服务。
OA系统的优点
1 提高作效率
2 优化工作流程
自动化流程和任务分配，节省时间和精 力。
学校OA
管理学校的行政、教学 和学生事务，优化学校 运营。
OA系统的使用注意事项
1 安装与部署
2 数据备份与恢复
根据实际需求和系统环境进行安装和部 署。
定期备份数据，并确保恢复功能的可用 性。
3 安全管理
4 更新与维护
加强系统安全防护，保障数据和信息的 安全性。
及时更新系统版本，保持系统的稳定性 和功能完善。
减少繁琐的手动操作，提高工作质量。
3 方便管理与协作
4 减少管理成本
集中管理信息、资源和团队协作，促进 沟通。
替代人工操作，降低人力和物力资源消 耗。
OA系统的应用实例
企业内部OA
帮助企业提高内部管理 效率，推动团队协作和 信息共享。
政府部门OA
支持政府部门的信息化 建设，提升行政效能和 服务质量。
OA系统的发展趋势
1 云化趋势
办公自动化系统（OA系统）是一种用于提高工作效率和优化工作流程的软件 系统。它包含多个功能模块，适用于不同领域和组织。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统，用于提高工作效率和优化工作流程。它涵盖了办公管理、人力资 源管理、财务管理和技术支持等多个方面。
OA系统的功能
办公管理模块
管理日常办公事务，如文件存储、通讯录 和会议管理。
财务管理模块
处理财务事务，包括预算管理、发票处理 和报表生成。
人力资源管理模块
管理员工信息、薪酬福利、培训和绩效评 估。
技术支持模块
提供维修报修、IT支持和设备管理等技术 支持服务。
OA系统的优点
1 提高作效率
2 优化工作流程
自动化流程和任务分配，节省时间和精 力。
学校OA
管理学校的行政、教学 和学生事务，优化学校 运营。
OA系统的使用注意事项
1 安装与部署
2 数据备份与恢复
根据实际需求和系统环境进行安装和部 署。
定期备份数据，并确保恢复功能的可用 性。
3 安全管理
4 更新与维护
加强系统安全防护，保障数据和信息的 安全性。
及时更新系统版本，保持系统的稳定性 和功能完善。
减少繁琐的手动操作，提高工作质量。
3 方便管理与协作
4 减少管理成本
集中管理信息、资源和团队协作，促进 沟通。
替代人工操作，降低人力和物力资源消 耗。
OA系统的应用实例
企业内部OA
帮助企业提高内部管理 效率，推动团队协作和 信息共享。
政府部门OA
支持政府部门的信息化 建设，提升行政效能和 服务质量。
OA系统的发展趋势
1 云化趋势
《企业OA需求分析》课件
支持多人在线编辑和共享文档，提高 团队协作效率。
文档版本控制
实现文档版本的跟踪和控制，避免版 本冲突和数据丢失。
人力资源管理需求
员工信息管理
实现员工基本信息的录入、查询 和管理，方便人力资源部门进行
员工档案管理。
绩效管理
提供绩效管理功能，方便人力资源 部门对员工绩效进行评价和管理。
培训与发展
提供培训与发展功能，方便人力资 源部门组织培训和管理员工职业发 展路径。
OA系统的维护管理
数据备份与恢复
系统监控与日志分析
定期对OA系统数据进行备份，确保数据安 全。如遇数据丢失，及时进行恢复。
对OA系统进行实时监控，分析系统日志， 发现潜在问题并及时处理。
故障排除与系统优化
安全防护与漏洞修复
针对OA系统运行过程中出现的故障，迅速 定位并排除问题。根据企业需求变化和系 统运行状况，对系统进行优化和调整。
流程管理需求
流程定制
根据企业实际业务需求， 定制个性化的业务流程， 实现流程的规范化和高效 化。
流程监控
对业务流程进行实时监控 ，确保流程的顺畅进行， 及时发现和解决问题。
流程优化
通过对业务流程的分析和 优化，提高工作效率和降 低成本。
文档管理需求
文档分类与存储
文档共享与协作
提供文档分类与存储功能，方便员工 查找和使用文档。
OA系统的实施方案
需求调研与分析
深入了解企业的办公需求，明 确OA系统的目标和定位。
系统配置与定制
根据企业需求，配置和定制OA 系统的功能模块。
系统培训与推广
对员工进行系统培训，提高员 工的操作技能，促进OA系统的 普及和应用。
系统运行与维护
oa系统介绍PPT模板(2024)
系Fra bibliotek测试02
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
OA办公系统用户使用手册课件pptx
22
在线会议预约和参加方法
01
在线会议系统概述
简要介绍OA办公系统中集成的在线 会议系统的功能和特点。
会议参加与互动
详细讲解如何加入会议、使用视频 会议功能以及进行实时互动。
03
2024/1/26
02
会议预约与通知
指导用户如何预约会议、设置会议 议程并通知参会人员。
会议记录与回放
介绍如何查看会议记录、下载会议 纪要以及回放会议视频。
关闭不必要的动画效果和自动保存功能， 减少系统资源占用，提高运行速度。
2024/1/26
14
04
协同办公功能详解
2024/1/26
15
流程审批管理
01
02
03
04
流程定义
支持自定义审批流程，包括流 程名称、节点、条件、参与人
员等。
流程发起
用户可在系统中发起审批流程 ，填写相关信息并上传附件。
流程审批
检查网络连接是否正 常
30
常见问题解答及故障排除方法
联系系统管理员协助处理
OA办公系统运行缓慢
清理系统缓存和垃圾文件
2024/1/26
31
常见问题解答及故障排除方法
关闭不必要的程序和窗口
联系系统管理员优化系统性能
无法打开或上传附件
2024/1/26
32
常见问题解答及故障排除方法
检查文件格式是否支持
工作区
显示和编辑文档的 主要区域，支持多 标签页切换。
标题栏
显示当前系统名称 和用户登录信息。
2024/1/26
工具栏
常用功能的快捷按 钮，方便用户快速 操作。
状态栏
显示当前操作状态 和系统提示信息。
在线会议预约和参加方法
01
在线会议系统概述
简要介绍OA办公系统中集成的在线 会议系统的功能和特点。
会议参加与互动
详细讲解如何加入会议、使用视频 会议功能以及进行实时互动。
03
2024/1/26
02
会议预约与通知
指导用户如何预约会议、设置会议 议程并通知参会人员。
会议记录与回放
介绍如何查看会议记录、下载会议 纪要以及回放会议视频。
关闭不必要的动画效果和自动保存功能， 减少系统资源占用，提高运行速度。
2024/1/26
14
04
协同办公功能详解
2024/1/26
15
流程审批管理
01
02
03
04
流程定义
支持自定义审批流程，包括流 程名称、节点、条件、参与人
员等。
流程发起
用户可在系统中发起审批流程 ，填写相关信息并上传附件。
流程审批
检查网络连接是否正 常
30
常见问题解答及故障排除方法
联系系统管理员协助处理
OA办公系统运行缓慢
清理系统缓存和垃圾文件
2024/1/26
31
常见问题解答及故障排除方法
关闭不必要的程序和窗口
联系系统管理员优化系统性能
无法打开或上传附件
2024/1/26
32
常见问题解答及故障排除方法
检查文件格式是否支持
工作区
显示和编辑文档的 主要区域，支持多 标签页切换。
标题栏
显示当前系统名称 和用户登录信息。
2024/1/26
工具栏
常用功能的快捷按 钮，方便用户快速 操作。
状态栏
显示当前操作状态 和系统提示信息。
办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化（OA）系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
拓扑图
中心机房
应用功能
传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日 程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、 资产管理、用品管理、流程管理、表单管理 等
河南分公司
应用效果
1、日常办公无纸化 2、文档管理电子化 3、工作流自动化
湖北分公司 湖南分公司
集团企业应用－－分布式部署
分布式部署：集团本部及下属企业分别部署一套系统，系统间通过远 程互联功能实现系统间数据交换。
……
医药卫生行业用户
江苏省人民医院（三甲医院） 上海交通大学附属第六人民医院（三甲医院） 青岛医学院附属医院（三甲医院） 中国医学科学院北京整形外科医院（三甲医院） 广东省第二中医院（三甲医院） 广州市儿童医院（三甲医院） 广州市第二人民医院（三甲医院） 中山大学附属第三医院（三甲医院） 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院（三甲医院） 江门市中心医院（三甲医院） 青岛市立医院（三甲医院） 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
集团企业应用
集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开：如何提高集团管控能力？如何解决地域分布、管理集 中的矛盾？如何打破层级管理，建立扁平化管理模式，提高集团的反应速度？如何增强企业的凝聚力？如 何有效的整合资源，提高集团整体竞争力？
•
政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
云网协同办公平台汇报
南京云网汇联软件技术有限公司 2013年 南京云网汇联软件技术有限公司
目
1
2 3 4
录
云网简介 核心技术
应用规划 实施服务
2
专业，源于十年磨一剑！
成为行业一流的OA公司 设立国内四个大区 签约圣象集团 与移动战略合作
2013年 2012年
2010年 2005年
2004年
研发中心迁址南京
平台化的优势
自定义模块、物理表，支持单据界面直接提取系统 的数据，单据与流程之间强数据关联：单据数据和 流程表单可互相调用。 流程节点在设计状态下，支持多种脚本判断方式，
智能模块
平台化 的优势
智能流程 支持主表+明细表单。适应企业不断优化的管理模式
底层开放
计划预算
流程判断条件完全开放相关的事件和内置函数，判 断条件支持通过JS、JAVA等类似的方法进行需求定 制。便于甲方IT团队自行维护和开发 全自主研发计划管理模块，规划前瞻、功能全面； 利用云网齿轮联动技术，通过多流程与项目关联， 实现全面预算管理。
平台化——在我们的产品规划中
部署了大量的自定义及图形化工具，包括: 首页门户、界面、皮肤自定义、知识管理平台、工作流程平 台、自定义模块平台，自定义关系平台，以及如数据表自定 义、表单自定义、频道自定义，通过这些功能或工具全部都 是图形化操作，也就是俗称的“即见即所得”功能，这与其
他系统是不同的。这可以让用户对系统的控制力大大加强，
移动办公平台：定位签到、拍照
目
1
2 3 4
录
云网简介 核心技术
应用规划 实施服务
40
科学实施
成熟的云网实施方法论
项目启动
需求调研
系统建设
系统上线
持续服务
成立项目组 前期沟通
项目组培训
定实施方案 项目启动会
调研准备 组织调研
流程调研
销售管理等 调研 应用设计改 进
在日常的使用中不再依赖软件开发商，能够让系统迅速适应 管理的变革，能够让软件系统为用户真正创造更多价值。
目
1
2 3 4
录
云网简介 核心技术
应用规划 实施服务
16
基本应用框架
1中心+2核心应用+多项辅助管理
门户应用
流程管理 预算管理
销售、采购、计划、行政人事、物资、车辆、 会议、知识、沟通
企业门户架构图
案例速揽 ——中国 移动
合作伙伴——中国移动
此数据表示云信通协同办公系统现有10422家企业在同时使用，每家企业有50个用户可同 时上线。（数据截止：2013年1月）
目
1
2 3 4
录
云网简介 核心技术
应用规划 实施服务
8
云网协同—基于J2EE的组件化平台型先进架构
组织机构 智能表单 设计 智能流程 设计 智能查询 设计 兼职处理 工作代理 子流程 分支流程 自由流程 预置流程
文档在线 编辑 专业BBS 论坛 知识自动 采集器 共享传播 我的文档 网络硬盘
库存管理 发票管理 回款管理 供应商管 理 商机管理 销售管理 全面预算 薪酬工资 采购成本 项目费用 销售费用 销售回款
财务管理
数据共享 ERP
资产管理 车辆管理 公司新闻 电子邮件 图书管理
行政管理
财务软件 单点登录 视频会议
行政应用
公章领用流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 用车申请流程 订票申请流程
人事应用
请假申请流程 招聘申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 ……
财务应用 财务应用
差旅费报销流程 固定资产申购流程 支票申请流程 预算上报流程 ……
……
流程表单
流程示意图
流程监控
部门管理：效率理
异构系统 集成
电子文件 柜
知识管理
客户信息 管理
客户关系 管理
超级流程引擎——齿轮联动
开放式智能模块设计平台
协同应用平台——门户管理、移动应用、即时通讯
流程应用：组织协同工作、事务规范监管
结束
结束 开始
开始
流程平台的应用，不仅让各部门/组织间协同工作，还能支持集团总部监管重要事务
计划管理—重点关注
项目较多的情况下，可以将关注项目收藏，以便 于对重点项目进行监控。
流程与业务关联
历史数 数据进行累计，贯穿 据积累 在整个业务流程。
将以往与流程相关的
与业务 在流程审批环节中， 系统之间 可调用以前系统的数 据来提供决策支持。 衔接
全面预算管理
综合行政：邮件管理
综合行政：工作日程
业务平台 构成
员工自助中心：课件下载、在线学习、搜索引擎 积分管理体系
会议管理 车辆管理
人事管理
固定资产管理
会议管理：会议室预定，占用统计
资产管理：资产领用，损耗，归还 人事管理：人事简历资料登记，人事合同登记提醒等
流程落地
业务应用
合同审批流程 工作汇报流程 方案会审流程 采购审批流程 ……
三 种 不 同 风 格 界 面 及 自 定 义 门 户 企业门户中心
企业门户应用：经典型
自定义门户
门户管理实现
企业门户应用：时尚型
自定义门户及主题
企业门户应用：绚丽型
自定义门户及主题
业务、运营、绩效
绩效
运营
业务
1 业务协同
市场开发 行政事务 物资采购 部门协同 ……
2 运营管控
工作计划 执行情况 资金监管 合同监管 ……
流程管理
订单管理 合同管理 售后服务 甘特图 里程碑 工作负荷 工作计划 项目进度 项目汇报 项目成员
项目管理
消息中心 工作总结 成绩管理 领导打分 同事评价 自我评价 考核打分 考核方案 时间绩效
绩效管理
日程安排 会议管理 办公用品 管理 员工考勤 在线考试 问卷调查 生日管理 档案管理
人力资源 管理
云网流程引擎：快速搭建及流程优化
条件分支 可自动判断复杂条件、分支 流程、事件触发等。
联接线属性定义节点属性定义
时间绩效考核
Module und Variations_E
1 1
平台化：智能模块设计
零编码设计模块 模块与流程相关联 智能模块设计
添加、删除、 导入、导出 设置条件 设置列表字段
2003年 2002年
公司成立 研发基地成立
签约华立集团
第三阶段 第二阶段
第一阶段
公司规模
十年专注于中高端协同软件平台开发、服务！
总 部：南京云网 研发基地：南京、镇江 办事处及合作伙伴：青岛、郑 州、济南、贵阳、厦门、哈尔滨、武汉…
合作伙伴——中国移动
中国移动镇江公司自2005年使 用云网协同OA系统以来，使用效果 得到充分肯定。双方遂继续深入合 作，于2011年面向镇江地区企业用 户成功推出“云信通——企业信息 化平台”。 “云信通——企业信息化平台” 是云网公司和移动公司采用利润分 成的方式进行合作的。整个系统内 只要出现一点点问题的话，就会对 10000多家企业（截止日：2013年1 月30日）的应用造成影响。这对软 件构架的先进性、稳定性、技术的 安全性、服务的及时性，提出了近 乎苛刻的要求。 在近3年的时间里，云网很好的 保障了这一系统的运营，经受住了 考验，以优秀的软件和服务赢得了 客户的信赖。 注：和移动、联通、电信营运 商采取如此合作模式的，目前全国 仅云网协同OA系统可以成功做到。
3 目标绩效
战略规划 全面预算 绩效考核 管理提升 ……
业务平台
公司门户
部门门户 个人门户 多门户 管理 流程管理 新建流程 待办流程 办结流程 流程查询 文档管理 流程委托 文档存储 综合管理 ISO管理
信息发布: 综合新闻、通知公告、集团资讯 企业的文化：员工天地、电子期刊、大事记 竞争情报： 行业、竞争、政策情报 管理层门户： 报表中心、在线工作了解 员工办公门户： 计划日程、工作推送、订阅知识 应用集成门户： 单点登陆、内外部信息集成
计划管理—任务项
计划任务项中可以对任务进行汇报进展、设定参 与者、评价任务等。汇报的进展需经负责人审核 后，方能体现在进度中。
计划管理—甘特图
甘特图可按照 日、周、月、 季、半年、全 年的形式切换 。
可导出为微软 project格式
计划管理—工作负荷
点击可查看任务时间及事项，工作如果超负荷， 会显示为黄色，如有不合理的情况可以及时调整 ，一目了然。
产品部署 产品配置
系统搭建
应用搭建 应用测试 应用设计改 进
用户培训 领导培训
正式上线 持续服务
制定管理规 范
系统切换 试运行
有效控制项目风险
期待与您的合作！
THANK s !
南京云网汇联软件技术有限公司
即时通讯
可像QQ一样发送消息 点击后可直接进入 OAQQ 相应的 平时像 一样挂在左下角 模块，不用再次输入用户名及 有消息来会不断闪烁 密码，做到数据无缝连接。 点击后可以直接看到具体内容
具体内容
办公助手——云雀小精灵
有消息时像 QQ一样闪动
移动办公平台
移动办公平台：通讯录
在实际工作中，由 于企业员工众多以及员 工调岗、流动等原因， 往往通讯录的更新会有 一段滞后甚至混乱。而 云网的通讯录只要在相 关部门更新之后，当有 来电时，如果通讯录中 有该用户，则会自动显 示其部门、职务、姓名 。通过通讯录，更可直 接拨打电话、发送短信
平台化、灵活性、扩展性
云网协同平台 传统型OA
自定义物理表，开发人员 后台数据总表或表单式存放， 后台 可以随意抽取数据 无法灵活抽取数据 用户可以自由配置表单关 功能固化，系统本身没有的 数据 系、数据之间关联，并可 表单或数据关系，只能开发 以灵活设置权限关联及展 应用 实现 现模式，接口开放 强大的功能足以支撑企业 复杂的业务流程及相应表 只能基于现有功能使用，无 管理 单，可以随时将领导的管 法满足企业快速发展的长远 目标 理思路落地，可以为企业 蓝图 创造管理体系
南京云网汇联软件技术有限公司 2013年 南京云网汇联软件技术有限公司
目
1
2 3 4
录
云网简介 核心技术
应用规划 实施服务
2
专业，源于十年磨一剑！
成为行业一流的OA公司 设立国内四个大区 签约圣象集团 与移动战略合作
2013年 2012年
2010年 2005年
2004年
研发中心迁址南京
平台化的优势
自定义模块、物理表，支持单据界面直接提取系统 的数据，单据与流程之间强数据关联：单据数据和 流程表单可互相调用。 流程节点在设计状态下，支持多种脚本判断方式，
智能模块
平台化 的优势
智能流程 支持主表+明细表单。适应企业不断优化的管理模式
底层开放
计划预算
流程判断条件完全开放相关的事件和内置函数，判 断条件支持通过JS、JAVA等类似的方法进行需求定 制。便于甲方IT团队自行维护和开发 全自主研发计划管理模块，规划前瞻、功能全面； 利用云网齿轮联动技术，通过多流程与项目关联， 实现全面预算管理。
平台化——在我们的产品规划中
部署了大量的自定义及图形化工具，包括: 首页门户、界面、皮肤自定义、知识管理平台、工作流程平 台、自定义模块平台，自定义关系平台，以及如数据表自定 义、表单自定义、频道自定义，通过这些功能或工具全部都 是图形化操作，也就是俗称的“即见即所得”功能，这与其
他系统是不同的。这可以让用户对系统的控制力大大加强，
移动办公平台：定位签到、拍照
目
1
2 3 4
录
云网简介 核心技术
应用规划 实施服务
40
科学实施
成熟的云网实施方法论
项目启动
需求调研
系统建设
系统上线
持续服务
成立项目组 前期沟通
项目组培训
定实施方案 项目启动会
调研准备 组织调研
流程调研
销售管理等 调研 应用设计改 进
在日常的使用中不再依赖软件开发商，能够让系统迅速适应 管理的变革，能够让软件系统为用户真正创造更多价值。
目
1
2 3 4
录
云网简介 核心技术
应用规划 实施服务
16
基本应用框架
1中心+2核心应用+多项辅助管理
门户应用
流程管理 预算管理
销售、采购、计划、行政人事、物资、车辆、 会议、知识、沟通
企业门户架构图
案例速揽 ——中国 移动
合作伙伴——中国移动
此数据表示云信通协同办公系统现有10422家企业在同时使用，每家企业有50个用户可同 时上线。（数据截止：2013年1月）
目
1
2 3 4
录
云网简介 核心技术
应用规划 实施服务
8
云网协同—基于J2EE的组件化平台型先进架构
组织机构 智能表单 设计 智能流程 设计 智能查询 设计 兼职处理 工作代理 子流程 分支流程 自由流程 预置流程
文档在线 编辑 专业BBS 论坛 知识自动 采集器 共享传播 我的文档 网络硬盘
库存管理 发票管理 回款管理 供应商管 理 商机管理 销售管理 全面预算 薪酬工资 采购成本 项目费用 销售费用 销售回款
财务管理
数据共享 ERP
资产管理 车辆管理 公司新闻 电子邮件 图书管理
行政管理
财务软件 单点登录 视频会议
行政应用
公章领用流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 用车申请流程 订票申请流程
人事应用
请假申请流程 招聘申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 ……
财务应用 财务应用
差旅费报销流程 固定资产申购流程 支票申请流程 预算上报流程 ……
……
流程表单
流程示意图
流程监控
部门管理：效率理
异构系统 集成
电子文件 柜
知识管理
客户信息 管理
客户关系 管理
超级流程引擎——齿轮联动
开放式智能模块设计平台
协同应用平台——门户管理、移动应用、即时通讯
流程应用：组织协同工作、事务规范监管
结束
结束 开始
开始
流程平台的应用，不仅让各部门/组织间协同工作，还能支持集团总部监管重要事务
计划管理—重点关注
项目较多的情况下，可以将关注项目收藏，以便 于对重点项目进行监控。
流程与业务关联
历史数 数据进行累计，贯穿 据积累 在整个业务流程。
将以往与流程相关的
与业务 在流程审批环节中， 系统之间 可调用以前系统的数 据来提供决策支持。 衔接
全面预算管理
综合行政：邮件管理
综合行政：工作日程
业务平台 构成
员工自助中心：课件下载、在线学习、搜索引擎 积分管理体系
会议管理 车辆管理
人事管理
固定资产管理
会议管理：会议室预定，占用统计
资产管理：资产领用，损耗，归还 人事管理：人事简历资料登记，人事合同登记提醒等
流程落地
业务应用
合同审批流程 工作汇报流程 方案会审流程 采购审批流程 ……
三 种 不 同 风 格 界 面 及 自 定 义 门 户 企业门户中心
企业门户应用：经典型
自定义门户
门户管理实现
企业门户应用：时尚型
自定义门户及主题
企业门户应用：绚丽型
自定义门户及主题
业务、运营、绩效
绩效
运营
业务
1 业务协同
市场开发 行政事务 物资采购 部门协同 ……
2 运营管控
工作计划 执行情况 资金监管 合同监管 ……
流程管理
订单管理 合同管理 售后服务 甘特图 里程碑 工作负荷 工作计划 项目进度 项目汇报 项目成员
项目管理
消息中心 工作总结 成绩管理 领导打分 同事评价 自我评价 考核打分 考核方案 时间绩效
绩效管理
日程安排 会议管理 办公用品 管理 员工考勤 在线考试 问卷调查 生日管理 档案管理
人力资源 管理
云网流程引擎：快速搭建及流程优化
条件分支 可自动判断复杂条件、分支 流程、事件触发等。
联接线属性定义节点属性定义
时间绩效考核
Module und Variations_E
1 1
平台化：智能模块设计
零编码设计模块 模块与流程相关联 智能模块设计
添加、删除、 导入、导出 设置条件 设置列表字段
2003年 2002年
公司成立 研发基地成立
签约华立集团
第三阶段 第二阶段
第一阶段
公司规模
十年专注于中高端协同软件平台开发、服务！
总 部：南京云网 研发基地：南京、镇江 办事处及合作伙伴：青岛、郑 州、济南、贵阳、厦门、哈尔滨、武汉…
合作伙伴——中国移动
中国移动镇江公司自2005年使 用云网协同OA系统以来，使用效果 得到充分肯定。双方遂继续深入合 作，于2011年面向镇江地区企业用 户成功推出“云信通——企业信息 化平台”。 “云信通——企业信息化平台” 是云网公司和移动公司采用利润分 成的方式进行合作的。整个系统内 只要出现一点点问题的话，就会对 10000多家企业（截止日：2013年1 月30日）的应用造成影响。这对软 件构架的先进性、稳定性、技术的 安全性、服务的及时性，提出了近 乎苛刻的要求。 在近3年的时间里，云网很好的 保障了这一系统的运营，经受住了 考验，以优秀的软件和服务赢得了 客户的信赖。 注：和移动、联通、电信营运 商采取如此合作模式的，目前全国 仅云网协同OA系统可以成功做到。
3 目标绩效
战略规划 全面预算 绩效考核 管理提升 ……
业务平台
公司门户
部门门户 个人门户 多门户 管理 流程管理 新建流程 待办流程 办结流程 流程查询 文档管理 流程委托 文档存储 综合管理 ISO管理
信息发布: 综合新闻、通知公告、集团资讯 企业的文化：员工天地、电子期刊、大事记 竞争情报： 行业、竞争、政策情报 管理层门户： 报表中心、在线工作了解 员工办公门户： 计划日程、工作推送、订阅知识 应用集成门户： 单点登陆、内外部信息集成
计划管理—任务项
计划任务项中可以对任务进行汇报进展、设定参 与者、评价任务等。汇报的进展需经负责人审核 后，方能体现在进度中。
计划管理—甘特图
甘特图可按照 日、周、月、 季、半年、全 年的形式切换 。
可导出为微软 project格式
计划管理—工作负荷
点击可查看任务时间及事项，工作如果超负荷， 会显示为黄色，如有不合理的情况可以及时调整 ，一目了然。
产品部署 产品配置
系统搭建
应用搭建 应用测试 应用设计改 进
用户培训 领导培训
正式上线 持续服务
制定管理规 范
系统切换 试运行
有效控制项目风险
期待与您的合作！
THANK s !
南京云网汇联软件技术有限公司
即时通讯
可像QQ一样发送消息 点击后可直接进入 OAQQ 相应的 平时像 一样挂在左下角 模块，不用再次输入用户名及 有消息来会不断闪烁 密码，做到数据无缝连接。 点击后可以直接看到具体内容
具体内容
办公助手——云雀小精灵
有消息时像 QQ一样闪动
移动办公平台
移动办公平台：通讯录
在实际工作中，由 于企业员工众多以及员 工调岗、流动等原因， 往往通讯录的更新会有 一段滞后甚至混乱。而 云网的通讯录只要在相 关部门更新之后，当有 来电时，如果通讯录中 有该用户，则会自动显 示其部门、职务、姓名 。通过通讯录，更可直 接拨打电话、发送短信
平台化、灵活性、扩展性
云网协同平台 传统型OA
自定义物理表，开发人员 后台数据总表或表单式存放， 后台 可以随意抽取数据 无法灵活抽取数据 用户可以自由配置表单关 功能固化，系统本身没有的 数据 系、数据之间关联，并可 表单或数据关系，只能开发 以灵活设置权限关联及展 应用 实现 现模式，接口开放 强大的功能足以支撑企业 复杂的业务流程及相应表 只能基于现有功能使用，无 管理 单，可以随时将领导的管 法满足企业快速发展的长远 目标 理思路落地，可以为企业 蓝图 创造管理体系