POLYCOM视频会议使用指引

视频会议使用指引

目录

1、开机 (2)

2、拨号 (5)

3、话筒的使用 (6)

4、发送本地PPT (7)

5、关机 (9)

1、开机

a．投影机将遥控器对准投影机，按下开机/关机键。投影机共有两个信号源（计算机1、计算机2），其中：

计算机1：用于本地开会投影使用。

计算机2：用于显示远端PPT。

如果投影机没有显示远端PPT，请检查是否信号源选择错误。按信号源键

切换计算机1、2.

开机/关机键

信号源

b．电视机，将遥控器对准电视机，按下开机\关机键，当电视机指示灯由红变绿时即为开机状态。

开机/关机键

音量键

c．视频主机，将遥控器对准摄像机（电视机上面），按下开机/拨号键

即可（按一下就可以了），摄像机会向前转动并发出声响。

音量键

确定键

方向键退格/返回键

菜单键开机/拨号键

关机/挂断键拨号区

静音键

2、拨号

a．三个机器都开机以后，电视显示如下画面。

在视频会议遥控器的拨号区进行拨号。

然后按拨号键即可。

拨号成功后显示如下画面：

3、话筒的使用

新设备提供了无线麦，但是拾音距离较短，所以大家使用时需离话筒近一点。话筒的开机/关机/静音键集成在一起，位于话筒的底部。

当前状态为可讲话

显示屏

当前状态为静音

位于话筒底部的三合一

键，按住3秒开机，按1

下静音，再按一下为可讲

话状态，按住3秒关机。

4、发送本地PPT

a．会议室桌子下面有两个VGA插座，因为本功能不经常使用，所以桌面只留了一根线。

b．将VGA线一端连接电脑，一端插入视频会议插座然后遥控器对准摄像头按菜单键此插座主要用于本地平时开会投影PPT

此插座用于视频会议发送PPT，如果需要发送PPT时，请将VGA 线插入此插座。

电视机显示如下画面：

用遥控器的方向键选择内容选项，

按确定键，电视机显示如下画面后，再按一次

确定键，选择摄像头3.

这样就可以将本地PPT发送到远端了。

5、关机

应集团要求，会议结束后必须挂断并关机，避免占用设备资源，影响其它会议质量，所以请大家开完会后切记要挂断并关机。

投影机关机需按两次关机键。

电视机按下关机键，指示灯显示为红色。

视频会议按住关机键直至电视机显示如下画面