4S店财务管理主要是四个部分销售
4s店财务管理制度车辆维修
![4s店财务管理制度车辆维修](https://img.taocdn.com/s3/m/d8dc027866ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb9c.png)
4S店财务管理制度车辆维修一、概述4S店是汽车销售、维修、保养等服务综合的一体化汽车销售商,一般采用“销售、配件、维修、保险”等一站式服务,为顾客提供全方位的汽车服务。
因此,4S店的财务管理制度在日常运营中必不可少。
本文将从车辆维修方面,阐述4S店的财务管理制度规定。
二、4S店车辆维修的财务管理制度1.进行车辆维修前,应与车主沟通维修方案,明确维修费用,并与车主签署维修协议。
维修协议中应明确车辆的维修项目、维修费用的估算及支付方式等相关内容。
对于未经车主同意的维修项目,不得擅自更改或增加,确需更改或增加的,应征得车主同意。
2.在进行车辆维修过程中,应有专门的人员进行跟踪和记录,对于出现的问题及时记录。
如果需要更换零部件,应按照4S店规定的供货商进行采购,并及时进行入库管理。
对于因维修而退货的零部件,应及时办理退货手续,退货金额应实行退货价或零售价加10%的价格。
3.完成车辆维修后,应进行质量检验。
检验合格后,应出具维修结算单,明确维修费用的支付方式,可以是现金、POS机、支票、银行转账等方式。
同时,维修结算单应审核后,进行财务会计核算,并进行账务处理,及时将收入入账。
如果发现维修质量问题,应及时与车主进行沟通,如确实是维修过程中引起的,应免费返修,并及时处理相应财务问题。
4.对于维修后遗留的问题,应积极处理,如擅自进行维修的后果,应由维修人员自行承担,不得由公司承担相关责任。
5.对于车辆维修中出现的财务问题,应及时跟进和处理,如出现费用争议,应及时与车主沟通解决,并通过询问顾客、现场检查等方式,制定合理的解决方案。
三、4S店车辆维修的财务管理规定1.在维修过程中,应按照4S店规定的密封费用、工时费用进行收费,并保证收费公正合理。
2.为确保领取维修项目的技工有相应的维修经验和能力,应制定技工考核评估制度,对其进行定期培训和考核。
3.对于各类维修项目,应按照规定进行技工和相关设备的培训,并定期开展培训,确保车辆维修质量和服务质量得到提高。
汽车4s店财务管理与组织结构分析报告
![汽车4s店财务管理与组织结构分析报告](https://img.taocdn.com/s3/m/6a67f0edb8f3f90f76c66137ee06eff9aef849ce.png)
汽车4s店财务管理与组织结构分析报告大多数汽车4S店的财务管理组织结构相似,由财务经理、整车销售会计和售后会计组成。
他们各自负责不同的工作,例如财务经理根据市场分析和前期销售情况,制定下期资金调度、安排订车计划等工作。
同时,财务经理还负责监控管理整个财务核算售后服务的流程。
整车销售会计主要负责整车销售成本核算、公司费用核算、销售情况统计、订车计划制定和协助财务经理预算资金需求。
售后会计则负责售后维修业务成本核算,包括配件、人工、单独配件的销售和汽车美容装饰等业务核算。
接下来,我们从整车销售和汽车售后服务这两个方面,来分析汽车4S店的财务管理。
一、汽车销售的财务管理一)店内整车销售的财务管理1.整车销售的财务管理。
整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。
在实际工作中,资金管理主要包括自有资金和三方协议贷款资金的控制和管理。
其中,三方协议贷款资金由经销商、厂家和银行三方签订的贷款协议。
经销商以30%左右的自有资金从厂家购车,银行提供70%的贷款资金,其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行。
在资金运用过程中,应注意资金的周转率、在途时间的长短,以及企业融资能力的强弱等。
2.三方协议贷款资金的运用。
在财务管理中,三方协议贷款资金的运用需要注意以下几点:其一,严格管理进入银行质押的合格证,确保银行存放的合格证与4S店库存信息动态保存一致。
其二,根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。
其三,每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆(按类别和型号)。
其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,避免时间的拖延给客户带来诸多不便。
其五,确保流程顺利、操作规范,使资金的效率高,继而存货周转率高。
其六,合格证换发的过程中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。
经过以上分析,我们可以看出汽车4S店的财务管理组织结构和整车销售、售后服务的财务管理都有着重要的作用。
4s店财务管理制度规定
![4s店财务管理制度规定](https://img.taocdn.com/s3/m/81bceba4f9c75fbfc77da26925c52cc58bd690ba.png)
4s店财务管理制度规定一、概述4s店是汽车销售与售后服务的综合性服务公司,每个4s店都应该建立完善的财务管理制度。
本文主要介绍4s店财务管理制度的要点,包括财务管理的范围、资金管理、核算管理、审计管理、纳税管理等方面,以确保公司的财务安全和稳定运营。
二、财务管理范围4s店的财务管理包括收入管理、支出管理、资产管理等三个方面。
1.收入管理:主要包括销售收入、售后服务收入、金融服务业务收入、租赁业务收入等。
合理规划公司每个月的收入预算,尽量避免出现收入不足或者突发事件造成的收入损失。
2.支出管理:主要包括采购支出、销售支出、管理费用支出、金融成本支出等。
应当对支出进行分类管理,确保每一笔支出都有合理的依据和流程,并且进行审批、结算、报销等环节的跟踪和监督。
3.资产管理:主要包括固定资产和流动资产两种。
对于固定资产应做好全过程的管理,包括采购、验收、登记、折旧等;对于流动资产则应加强库存管理,确保库存量在合理范围内。
三、资金管理资金管理是4s店日常经营中的一项重要工作,主要包括现金管理、银行存款管理、贷款和借款等方面。
1.现金管理:现金是4s店日常经营中最常用的一种支付方式,应确保现金流动性和安全性。
建议每日结算现金,防止出现现金流失或相关转账遗漏等情况。
2.银行存款管理:除了现金以外,公司还应建立银行账户并建立现金、支票、电汇、网络支付等方式进行管理。
对于大额款项应采用电汇方式进行结算。
3.贷款和借款管理:贷款和借款应根据公司需要进行,但应注意控制风险。
资金借用应当经过合法程序,明确借款数额、期限、利率等相关条件。
四、核算管理核算管理是指4s店对收入与支出的统计、计算、核对和比对的管理。
应建立科目分类、账户设置、账户检查等相关制度和流程。
1.科目分类:将支出和收入分类,便于管理和核算。
一般将科目分为资产、负债、股东权益、收入、成本、费用等六大类。
2.账户设置:分别建立银行存款、现金、应付账款、应收账款、预收账款、应付工资、利润分配等账户。
汽车4S店财务管理要点及对应策略
![汽车4S店财务管理要点及对应策略](https://img.taocdn.com/s3/m/9c63a60cc4da50e2524de518964bcf84b9d52d19.png)
汽车4S店财务管理要点及对应策略摘要:近几年,随着汽车产销形势和品牌竞争格局的不断变化,汽车4S店的生存环境日益严峻。
想要在复杂的市场竞争中立足,应提升自身精细化管理水平,尤其要提高经营核算与财务分析能力。
因此,文章围绕当前汽车4S店财务管理与内部控制现状,提出4S店经营与财务管理的要点及应对策略,以期为汽车4S店的经营与发展提供帮助。
关键词:汽车;4S店;财务管理;内部控制;0引言汽车4S店是一种集整车销售、零配件、售后服务、信息反馈四位一体的汽车销售服务企业。
文中的汽车4S店是指经汽车品牌厂家授权,有权使用统一店铺名称、标识、商标等从事汽车销售、售后服务、配件供应等经营活动的一级经销商。
1汽车4S店的经营特点1.1与汽车厂家形成利益共同体,自身话语权有限4S店在建店初期需要满足厂家的整体规划和竣工验收标准,无论是汽车展厅还是维修车间,从外观形象到内部装潢都要建立统一的风格和标识,因此4S店无法打造专属于自己的企业形象。
同时,非经销商集团在与汽车厂家的商务谈判中通常处于弱势地位,整车的销售价格、维修配件的加价幅度都经汽车厂家严格把控,企业无定价权,且市场营销活动也要符合品牌风格[1]。
1.2经营效益很大程度上依托于品牌与厂家汽车厂家通过自身市场定位及广告投入、营销宣传打造品牌知名度。
消费者在购车时对汽车品牌的偏好及认可起主导作用,而对经销商企业的关注度不高,部分厂家的成本控制水平和商务政策的制定也直接影响到经销商的利润。
同时,同品牌其他4S店的公共突发事件对品牌造成的负面影响也会间接影响到自身的经营业绩,在与同品牌其他4S店的竞争中,若无明显优势,消费者通常会以地理位置和销售价格为导向,选择4S店进行购买或维修。
1.3高投入、重资产运营,对成本控制要求较高若非自有土地,4S店不仅需要装修投入,还需支付房租费用,初期投资金额巨大。
由于汽车单品价值高,对于存货周转速度要求也高,容易导致库存积压,造成跌价。
4s店订车交车财务制度
![4s店订车交车财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/976b2604c950ad02de80d4d8d15abe23492f0349.png)
4s店订车交车财务制度一、前言为规范4S店订车交车财务管理,保障公司和客户的利益,制定本制度。
二、订车管理1. 客户选车客户选车后,销售人员应提供详细的车型、配置、价格等信息,并签订订车合同。
2. 客户定金客户确定选车后,应当支付订金作为定金。
定金标准按照公司规定执行,销售人员应及时登记客户信息、款项。
3. 车辆配置确认销售人员在与客户签订订车合同后,应当与车辆供应商确认车辆配置和交车时间,并及时通知客户。
4. 客户尾款在车辆交付前,客户应当支付尾款。
销售人员应当提醒客户及时支付尾款,并确保款项到账。
5. 车辆订购销售人员根据客户需求,与车辆供应商确认车辆订购,并及时更新订车信息。
三、车辆交付1. 车辆验收车辆到达4S店后,销售人员应当与客户一起进行车辆验收,确认车辆配置、外观、内饰等是否符合要求。
2. 财务结算客户在确认车辆无误后,应当办理车辆财务结算手续。
销售人员应当将车辆款项及时交与财务部门进行结算。
3. 车辆交付销售人员在完成财务结算后,应当向客户交付车辆,并进行相关保险、保修等手续的办理。
四、财务管理1. 订单登记销售人员应当及时将客户订单信息登记到系统中,并确保订单信息的准确性和及时更新。
2. 财务核对财务部门应当对销售人员提交的订单信息进行核对,确保订单款项的准确性和完整性。
3. 资金管理财务部门应当对客户支付的定金、尾款等款项进行登记和管理,确保资金安全和透明度。
4. 财务报表财务部门应当定期编制销售订单、车辆交付等财务报表,并及时向相关部门和领导汇报。
五、违规处理1. 因销售人员违规导致客户利益受损的,应当承担相应责任;2. 因财务部门处理不当导致资金损失的,应当进行追责;3. 对于财务违规行为,公司将根据公司相关规定进行罚款或其他处罚。
六、附则1. 本制度经公司领导批准后生效,并定期进行检查和修订;2. 对于制度实施中的问题及时报告公司领导,并提出改进措施。
以上为4S店订车交车财务制度内容,希望各位员工认真遵守,确保公司和客户的利益。
汽车4S店的会计核算账务处理
![汽车4S店的会计核算账务处理](https://img.taocdn.com/s3/m/7cb2fd936e1aff00bed5b9f3f90f76c661374cb9.png)
借:库存商品
汽车返利
结转成本时直接结转掉,不留余额
保险返利作为其他业务收入,交纳营业税
十三、赠送装饰品的会计处理
装饰公司来结算时,你们的库存商品并没有增多啊,为什么要借库存商品呢?
你们销售汽车是主营业务,而赠送的装饰是为了更好的销售汽车,所以说赠送的装饰作为一项销售费用是最为 合理的:
业务发生时:
库存商品——折扣(发票列示的负数)
应交税金——应交增值税(进项税)(
贷:预付账款——某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)3、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的 折扣汽车生产企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列示,而在销货清单中以负数列示,作会计处理如下:
借:库存商品——汽车(销货清单列示的正数)库存商品一T斤扣(销货清单列示的负数)应交税金——应交增 值
答:财部(2005)165号文件:
纳税人销售货物的同时代办保险而向购买方收取的保险费,以及从事汽车销售的纳税人向购买方收取的代购买方 缴纳的车辆购置税、牌照费,不作为价外费用征收征增值税。
财务上作为代收代垫款项就可以了
赠送的配件应怎样处理帐务?做销售收入吗?还有赠送配件的成本怎么处理
视同销售缴纳增值税,借销售费用贷主营业务收入销项
应交税金——应交增值税(进项税)(负数) 贷:预付账款——某汽车生产企业(负数) 6、每月转销"库存商品一折扣"的核算
当月应转销"库存商品一折扣"金额的计算当月应转销折扣金额=[(月初库存折扣+当月增加折扣)/(月初库存 量+当月购进量)]X当月销售量
借:产品销售成本(负数)
贷:库存商品一折扣(负数)
三,相关资料分析
4S店财务管理
汽车4S店财务管理制度
![汽车4S店财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/53945361e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d595.png)
汽车4S店财务管理制度一、前言为了规范汽车4S店的财务管理工作,提高财务管理水平,保障企业的正常经营,制定本财务管理制度。
二、财务组织架构1.设立财务部门,负责企业的财务管理工作。
2.财务部门的主要职责包括:编制财务预算、制定财务计划、进行财务分析、管理资金等。
3.财务部门设置岗位:财务主管、会计、出纳等。
三、财务预算和计划1.每年年初制定财务预算,包括收入、支出、利润及资金需求等方面的预测。
2.财务预算需经经理层审批,并记录在企业管理系统中。
3.每月编制财务计划,包括各项收入、支出及资金需求等,以便及时监控财务状况和进行调整。
四、会计核算1.4S店采用企业会计准则进行会计核算。
2.每月底进行会计结算,包括借贷记账、核对账目等工作。
3.按照规定时间编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送给监管机构。
五、资金管理1.设立专门的资金账户,对企业资金进行管控。
2.制定合理的资金计划,根据经营需要合理调配资金。
3.加强资金监管和控制,确保资金安全,防止财务风险的发生。
六、财务分析1.定期进行财务分析,包括利润分析、偿债能力分析、营运能力分析等。
2.根据财务分析结果,及时调整经营策略,提高企业的盈利能力和竞争力。
七、成本管理1.对各项成本进行分类和管理,包括直接成本、间接成本、费用等。
2.根据成本管理结果,制定成本控制措施,降低成本支出,提高经济效益。
八、内部控制1.建立健全的内部控制制度,包括财务制度、资金管理制度、成本控制制度等。
2.定期进行内部控制检查,发现问题及时纠正,提升企业的运作效率和风险管理能力。
九、财务档案管理1.建立财务档案管理制度,规范财务档案的建立、归档、查阅和保管等环节。
2.财务档案应按照规定的期限进行保存,保证财务信息的完整性和可查询性。
十、法律法规遵守1.4S店财务管理应遵守国家财经政策,遵循相关法律法规,确保财务合规性。
2.严禁以任何方式从事虚假财务报告、突破财务监管等违法行为。
4S店销售财务制度
![4S店销售财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3b3e1fb305a1b0717fd5360cba1aa81145318f71.png)
4S店销售财务制度一、总则为规范4S店销售财务管理工作,保障公司利益最大化,提高业绩,特制定本制度。
二、组织架构1. 财务部门负责销售财务管理工作的监督、指导和实施。
2. 财务部门下设会计组、财务分析组和审计组。
3. 销售部门与财务部门需密切合作,实时共享销售数据,开展销售财务管理工作。
三、销售收入管理1. 销售收入应当按照我公司的销售政策和价格制度执行。
2. 销售财务人员应当保证销售收入的准确性和完整性,不得私自篡改或隐匿收入信息。
3. 销售收入应当及时入账,并做好销售收入的账务处理和核对工作。
4. 销售收入应当按照公司的规定进行结转和汇总,确保财务报表的准确性。
四、销售成本管理1. 销售成本包括车辆采购成本、销售人员工资、销售促销费用等费用项目。
2. 销售成本应当及时准确进行核算,确保成本数据的真实性和完整性。
3. 销售成本应当以标准制定,对实际成本进行比对和调整,保证成本控制在合理范围内。
五、库存管理1. 库存管理是销售财务管理的重要组成部分,应当做到实时监控和动态调整。
2. 库存应当保持合理水平,避免过高或过低的库存现象。
3. 库存应当按照公司的规定进行统一管理,确保库存数据的准确性和一致性。
4. 库存应当按照先进企业管理模式进行分类和评估,确保各类车辆的库存量和价值得到有效控制。
六、经销商品管理1. 经销商品是4S店销售的主要产品,应当根据市场需求和公司实际情况进行合理采购和销售。
2. 经销商品的采购应当按照公司的规定进行,确保商品的来源合法、质量可靠。
3. 经销商品的销售应当按照市场规律和公司的销售政策执行,确保销售量和销售额的增长。
七、费用管理1. 4S店销售财务管理应当做到精细化管理,严格控制各项费用的开支。
2. 费用应当依照公司的费用预算和费用核算制度进行报销和审批。
3. 费用应当按照公司的规定进行分类、核算和报表,确保费用数据的真实性和准确性。
八、财务审计1. 财务审计是4S店销售财务管理的重要环节,应当定期进行内部审计和外部审计。
卖车的财务制度
![卖车的财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e4a13857fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064f96.png)
卖车的财务制度一、财务部门设置与职责分工车辆销售公司的财务部门是整个公司财务管理的核心,它的主要职责是负责公司的财务核算、报表编制、预算编制、财务分析、内部控制、风险管理等工作。
在车辆销售公司中,一般会设立如下部门:1. 财务部:负责公司的整体财务管理,包括核算、报表、预算、财务分析等工作。
2. 经理部:负责公司的经营分析、成本控制、绩效评估等工作。
3. 税务部:负责公司的税务筹划、税务核算、税务汇总等工作。
4. 资金部:负责公司的资金管理、流动性管理、银行往来、融资安排等工作。
5. 管理会计部:负责公司的管理会计、成本核算、绩效评价等工作。
以上部门之间可以相互协作,共同完成公司的财务管理任务。
二、财务流程规范车辆销售公司的财务流程需要规范,以确保财务数据真实可靠、财务报表准确完整。
以下是财务流程规范的具体步骤:1. 采购管理:公司需要建立完善的采购管理制度,明确采购流程、审批权限、采购合同等,确保采购活动合规、经济、有效。
2. 销售管理:公司需要建立完善的销售管理制度,规范销售流程、价格管理、合同管理等,确保销售活动合规、效益最大化。
3. 财务核算:公司需要建立完整的财务核算流程,包括日常记账、凭证审核、账务处理、月末结账等,确保会计核算准确、完整。
4. 报表编制:公司需要及时编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表准确、透明。
5. 预算编制:公司需要编制年度预算和月度预算,明确经营目标、经营计划、经营方案等,确保预算的科学性、有效性。
6. 内部控制:公司需要建立健全的内部控制制度,加强对财务风险的识别、评估和控制,确保公司财务风险得到有效控制。
7. 风险管理:公司需要建立风险管理制度,及时识别和评估公司的财务风险,采取相应措施加以应对,保障公司财务的安全稳健运行。
以上是车辆销售公司的财务流程规范,公司应结合自身实际情况不断完善和调整,以确保财务管理工作的顺利进行。
三、财务人员培训车辆销售公司的财务人员是公司财务管理的中流砥柱,其素质和能力直接影响公司的财务管理水平和质量。
汽车销售4S店的财务管理制度
![汽车销售4S店的财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/86836068443610661ed9ad51f01dc281e53a56b6.png)
汽车销售4S店的财务管理制度1. 财务管理目标汽车销售4S店的财务管理的主要目标是管理日常的财务业务,规范经济活动,保证企业的经济效益,为企业的长期发展打下良好的财务基础。
2. 财务管理职责汽车销售4S店的财务管理应当负责以下职责:1.管理日常会计业务,包括账簿记录、会计凭证、账户余额等。
2.保持财务和会计记录的准确性、可靠性和完整性。
3.准确汇总和记录各种财务活动,包括应收账款、应付账款、店内现金流和银行账户等。
4.对各项收入和支出进行核算,包括现金销售、赊销、股权融资等,并及时反映到利润表和现金流量表中。
5.对店内销售人员和库存进行监管,避免因为错误或失误造成的经济损失。
6.对所涉及税收进行准确管理,确保税务部门监管的合法性和良好形象。
3. 财务管理程序3.1. 会计和财务记录汽车销售4S店的财务管理人员应当严格遵循会计准则和规范,按月记录账簿并保存。
同时,在每个月的月底,应当执行以下程序:1.核对银行账户余额,确保与银行账单匹配。
2.检查各种收入和支出的凭证,保证凭证正确并每月归档。
3.每月处理库存帐,确保库存台帐的正确性和完整性。
4.每月核对应收账款和应付账款,确保记录正确和健康。
3.2. 利润和现金流汽车销售4S店的财务管理人员应当每月按照会计准则,编制月度利润表和现金流量表,然后将其提交至上级管理层审核并批准。
3.3. 库存管理库存管理通常是销售4S店最重要的管理职责之一。
为确保库存管理的正确性和完整性,财务管理人员应当做好以下工作:1.加强库存盘点并覆盖到所有库存和库存现金。
2.每月更新库存余额,确保库存领用和库存领用款的准确性。
3.4. 现金管理为防范员工渎职行为,财务管理人员需实施一系列的现金管理程序。
如:1.应使用银行汇款和承兑汇票代替现金支付。
2.加强现金盘点和审核,确保现金账款准确和健康。
3.加强现金缴存管理,确保避免现金的输送风险。
4. 财务信息披露为保证公司的透明度和可信度,财务管理人员应当按照公共证券的标准,公布公司的财务信息。
汽车4S店财务流程
![汽车4S店财务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2ff67a344b73f242336c5fa2.png)
汽车4S店财务流程汽车4S店的财务流程跟其它行业的流程大同小异,通常有如下步骤一、整车采购及销售1、采购汽车,向厂家预付车款借:预付账款贷:银行存款2、收到采购发票,支付余款借:商品采购应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款预付账款3、商品入库借:库存商品贷:商品采购4、销售汽车(1)收到客户预收款借:银行存款贷:预收账款-预收车款其他应付款-代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)(2)开具机动车发票借:预收账款——预收车款(客户)贷:产品销售收入——汽车销售收入应交税费——应交增值税(销项税额)(3)代客户缴纳保险费和购置税借:其他应付款——代收款项贷:现金(4)代客户付保险费借:其他应付款——代收款项贷:银行存款5、结转销售成本借:产品销售成本——汽车销售成本贷:库存商品二、汽车装饰销售(1)开具增值税发票借:现金贷:产品销售收入——汽车装饰品收入应交税费——应交增值税(销项税)(2)结转汽车装饰品成本借:产品销售成本——汽车装饰品成本贷:库存商品三、配件销售1、配件购入借:商品采购——配件应交税费——应交增值税(进项税)贷:银行存款2、配件入库借:库存商品贷:商品采购-配件3、配件销售借:应收账款贷:产品销售收入——配件销售收入贷:应交税费——应交增值税(销项税额)4、结转配件销售成本借:产品销售成本-汽车配件成本贷:库存商品四、保险理赔1、一般关于保险公司理赔维修先挂账借:应收账款——**保险公司贷:主营业务收入——维修收入贷:应交税费——应交增值税(销项税额)2、保险公司回款(保险公司回款其中有部分款是退其他修理公司的修理费)借:银行存款贷:应收账款——**保险公司贷:其他应付款——退其他修理公司修理费3、退其他修理公司修理费借:其他应付款——退其他修理公司修理费贷:库存现金4、结转维修成本借:产品销售成本——维修贷:库存商品——配件贷:应付职工薪酬五、售后维修(1)收到预收维修款借:银行存款贷:预收账款——预收维修款(2)开具维修发票借:预收账款——预收维修款贷:主营业务收入——维修收入贷:应交税费——应交增值税(销项税)(3)结转维修成本借:主营业务成本——维修成本贷:库存商品贷:应付职工酬谢六、厂家规定的保修保养费用(1)发生保修保养费用借:应收账款——厂家贷:产品销售收入——配件销售收入贷:产品销售收入——工时收入贷:应交税费-应交增值税(销项税)(2)收到厂家确认电传文件借:预付账款贷:应收账款——厂家七、收取各种折扣、返利的会计处理1、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额无必然联系的返利,如广告促销费、形象反利、硬件设施返利等,附给汽车生产企业开具的普通发票,并按5%计算缴纳营业税,作会计处理如下:借:银行存款(或预付账款——某汽车生产企业)贷:其他业务收入应交税金——营业税2、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣,汽车生产企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示,作会计处理如下:借:库存商品——汽车(发票列示的正数)库存商品——折扣(发票列示的负数)应交税金——应交增值税(进项税)(贷:预付账款——某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)3、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣汽车生产企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列示,而在销货清单中以负数列示,作会计处理如下:借:库存商品——汽车(销货清单列示的正数)库存商品——折扣(销货清单列示的负数)应交税金——应交增值税(进项税)(发票列示的增值税合计数)贷:预付账款——某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)4、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣由汽车生产企业单独开具负数增值税专用发票,作会计处理如下:借:库存商品——折扣(负数)应交税金——应交增值税(进项税)(负数)贷:预付账款——某汽车生产企业(负数)5、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额挂钩的各种返利,附给汽车生产企业开具的普通发票,作会计处理如下:借:库存商品——折扣(负数)应交税金——应交增值税(进项税)(负数)贷:预付账款——某汽车生产企业(负数)6、每月转销“库存商品——折扣”的核算当月应转销“库存商品——折扣”金额的计算当月应转销折扣金额=[(月初库存折扣+当月增加折扣)/(月初库存量+当月购进量)]×当月销售量借:产品销售成本(负数)贷:库存商品——折扣(负数)销售会计及售后会计组成。
4S店财务管理制度
![4S店财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/82516586a0c7aa00b52acfc789eb172ded639929.png)
4S店财务管理制度4S店财务管理制度1. 引言4S店是指销售、售后、配件和修理服务一体化的汽车销售渠道。
作为一个销售高价值商品的企业,4S店的财务管理非常关键。
本文档旨在介绍4S店财务管理制度,包括财务管理职责、财务流程、会计准则和财务报告等方面的内容。
2. 财务管理职责2.1 财务部门财务部门是4S店的核心职能部门之一,负责全面管理和监控4S店的财务事务。
财务部门的主要职责包括:确保4S店的财务运作合规、稳定和高效;负责编制和实施财务管理政策、制度和流程;监控财务风险,防止财务纠纷和损失的发生;提供财务分析和决策支持。
2.2 经理层经理层是4S店的决策层,对财务部门负有最终责任。
经理层的主要财务管理职责包括:确保财务管理制度的有效实施;监督财务部门的运作和绩效;审核和批准重要的财务决策和报告。
3. 财务流程4S店的财务流程是保证财务管理有效运转的关键。
下面是一个常见的4S店财务流程示意图:1. 收款:销售人员收到客户的付款后,将收款信息记录到系统中;2. 采购:采购部门根据库存和销售需求制定采购计划,与供应商进行合作,购买汽车和配件;3. 库存管理:财务部门接收采购部门的采购信息,核对采购和入库记录,保证库存的准确性;4. 销售:销售人员根据客户需求进行销售,销售订单,并记录到系统中;5. 出库:财务部门根据销售订单,发出汽车和配件,记录出库信息;6. 支付:财务部门根据采购和支付申请,与供应商进行付款,记录付款信息;7. 财务报告:财务部门根据以上流程,编制财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等;8. 监控和审计:财务部门定期进行财务数据的监控和审计,确保财务数据的准确性和合规性。
4. 会计准则4S店的财务管理需要遵守相关的会计准则和法规。
以下是一些常见的会计准则:企业会计准则:根据企业会计准则编制财务报表,明确了会计核算和会计处理的要求;税务准则:遵守税务法规,准确申报税款,确保税务合规;断货计提准则:根据销售模式和库存情况,制定断货计提规定,避免库存滞销和资金闲置;风险准备金计提准则:根据市场和经营环境的变化,制定风险准备金计提规定,应对不确定性风险。
4S店财务管理制度
![4S店财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4a38e6cff71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a276b.png)
4S店财务管理制度4S店财务管理制度一、引言本旨在规范4S店财务管理流程,确保财务工作的准确性、透明度和合规性。
本制度适用于所有4S店的财务管理工作。
二、组织架构2.1 财务部门财务部门负责4S店的财务管理工作,包括核算、报表编制、凭证审核、资金管理等。
2.2 财务主管财务主管负责财务部门的日常管理和监督,确保财务工作按照规定流程进行。
三、财务核算3.1 银行日记账银行日记账记录4S店的银行收支情况,包括资金进出、银行手续费等。
每日更新和核对。
3.2 现金日记账现金日记账记录4S店的现金收支情况,包括现金进出、备用金支出等。
每日更新和核对。
3.3 应收账款管理应收账款管理包括客户信用额度的设定、应收账款的确认和催收工作。
确保应收账款的实时性和准确性。
3.4 应付账款管理应付账款管理包括供应商账款的确认、核对和付款工作。
确保应付账款的及时支付和准确性。
四、报表编制4.1 资产负债表资产负债表编制依据4S店的资产、负债和所有者权益情况,确保报表的真实性和准确性。
每月编制和审核一次。
4.2 利润表利润表编制依据4S店的收入、成本和费用情况,反映出4S店的经营状况。
每月编制和审核一次。
4.3 现金流量表现金流量表编制反映出4S店的现金流入和流出情况,包括经营、投资和筹资活动。
每月编制和审核一次。
五、凭证审核5.1 收款凭证审核对销售收款凭证进行审核,确保收入的准确性和合规性。
审核内容包括销售合同、发票和收款记录等。
5.2 付款凭证审核对供应商付款凭证进行审核,确保付款的准确性和合规性。
审核内容包括采购合同、发票和付款记录等。
六、资金管理6.1 银行账户管理财务部门负责管理4S店的银行账户,包括账户的开设、销户和资金的调度等。
6.2 资金预算财务部门负责制定4S店的资金预算,确保资金的合理运用和管理。
6.3 资金调度财务部门负责根据资金需求进行资金调度,确保4S店的资金流动性。
七、附件本所涉及的附件如下:1. 4S店银行日记账表格2. 4S店现金日记账表格3. 4S店应收账款管理流程图4. 4S店应付账款管理流程图5. 4S店资产负债表模板6. 4S店利润表模板7. 4S店现金流量表模板八、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合规性:指符合法律法规和相关规定的要求,遵循法律的规范行为。
汽车4s店行政管理职责
![汽车4s店行政管理职责](https://img.taocdn.com/s3/m/73a83f21571252d380eb6294dd88d0d233d43cdc.png)
汽车4s店行政管理职责汽车4S店行政管理职责一、引言汽车4S店作为汽车销售和服务的重要平台,其行政管理的效率和质量直接影响到企业的运营效益和品牌形象。
本文档旨在详细阐述汽车4S店行政管理职责,以规范管理流程,提高工作效率。
二、行政管理职责概述汽车4S店行政管理职责主要包括:人事管理、财务管理、后勤保障和行政支持四个方面。
1. 人事管理- 负责员工的招聘、培训、考核和晋升等工作;- 制定并执行员工薪酬福利政策;- 建立健全员工关系,处理员工纠纷;- 负责员工人事档案管理。
2. 财务管理- 制定并执行预算计划,进行成本控制;- 负责企业收支管理,确保资金安全;- 定期进行财务分析,为经营决策提供依据;- 负责税务申报及财务报表的编制。
3. 后勤保障- 负责办公环境、办公设施的维护和管理;- 负责员工食堂、住宿等生活设施的管理;- 保障水、电、网络等基础设施的正常运行;- 负责垃圾处理和环境保护。
4. 行政支持- 负责企业各类文件的起草、审核和发布;- 负责企业会议的组织、记录和跟进;- 提供各类行政手续的办理服务;- 负责企业信息的管理和公开。
三、具体职责划分1. 人事管理部门- 招聘:负责发布招聘信息,组织面试,筛选合适候选人;- 培训:制定培训计划,组织培训活动,评估培训效果;- 考核:建立考核标准,组织年度考核,反馈考核结果;- 晋升:制定晋升机制,组织晋升选拔,落实晋升人员。
2. 财务管理部门- 预算:制定年度预算,监控预算执行,调整预算;- 成本:进行成本分析,制定成本控制措施,监控成本;- 资金:管理企业资金,确保资金安全,优化资金使用;- 税务:申报企业税务,合规缴纳各项税费。
3. 后勤保障部门- 设施:负责办公设施的维护和管理,定期检查设施设备;- 生活:管理员工食堂、住宿等生活设施,确保员工生活品质;- 环境:维护办公环境,保障卫生和安全,创造良好的工作氛围;- 垃圾:处理办公垃圾,确保环境保护。
汽车4S店的财务管理制度
![汽车4S店的财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1b9f900732687e21af45b307e87101f69f31fb40.png)
汽车4S店的财务管理制度汽车4S店的财务管理制度是指为了保障企业财务管理的规范化、科学化、高效化而制定的一系列规章制度和管理措施。
在汽车4S店的运营过程中,财务管理制度的完善和执行对于企业的健康发展至关重要。
下面,将从制度的目标、组织架构、管理流程等方面来详细介绍汽车4S店的财务管理制度。
一、制度目标1.确保企业财务核算的准确性和准时性,提供可信度高的财务信息。
2.规范企业财务操作流程,防范风险,避免财务问题。
3.合理利用和配置企业的财务资源,提高经济效益。
4.促进企业财务管理的透明度和公开度,提高企业形象和信誉度。
二、组织架构1.财务部门:负责全面管理和组织实施企业财务管理工作,包括制定和执行财务管理制度,编制和管理预算,监督和审计企业的财务状况等。
2.财务经理:负责具体的财务决策和财务管理工作,包括资金管理、投资决策、风险控制等。
3.出纳人员:负责企业日常的收款、支付和银行结算等工作,保证资金的安全和准确。
三、管理流程1.资金管理:包括资金预算、资金调度、资金监控等。
制定资金使用计划,确保资金的有效利用,避免资金空闲和闲散。
2.财务核算:包括财务会计和管理会计。
财务会计主要用于对企业的日常经济业务进行记账、报表编制和审计等工作,为企业提供真实和准确的财务信息。
管理会计主要用于对企业的经营活动进行监督和分析,为企业的决策提供参考依据。
3.财务预算:制定年度和季度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算等,以实现企业的经济目标。
4.财务分析:对企业的财务状况进行分析和评估,包括财务比率分析、财务评级等,为企业的财务决策提供科学依据。
5.风险控制:建立和完善风险控制措施,包括内部控制制度、风险评估和风险防范等。
确保企业运营的正常和稳定。
6.财务报告:及时编制和发布财务报告,包括年度财务报告、季度财务报告和月度财务报告等。
向公司内部管理人员和外部投资者提供可信度高的财务信息,增强企业的透明度和公信力。
汽车 4s店业务流程财务管理制度
![汽车 4s店业务流程财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c113e4cba1116c175f0e7cd184254b35effd1a5e.png)
汽车 4S店业务流程财务管理制度1. 概述汽车 4S店作为汽车销售、保养等服务的综合性店铺,其财务管理制度是店铺运营中不可或缺的一环。
本文档旨在总结汽车 4S店业务流程中涉及的财务管理内容、要求以及相应的制度措施,以规范店铺的财务管理工作,保证财务稳健,提高工作效率和店铺运营质量。
2. 汽车 4S店业务流程坚持“顾客至上、服务第一”的原则,汽车 4S店的业务范围主要包括:汽车销售、保养、维修、配件销售、二手车置换等。
店铺的业务流程和组织机构一般如下所示:•销售部:负责汽车销售、金融服务等。
•售后服务部:负责汽车保养、维修、配件销售等。
•财务部:负责店铺财务管理、会计核算等。
3. 财务管理制度为保证店铺的财务稳健、规范,符合相关法规和要求,汽车 4S店应建立完善的财务管理制度。
其中,应包括如下内容:3.1 账务管理1.店铺应按照国家有关关税、税收和会计制度建立和完善会计凭证、会计账簿和经济业务档案。
2.店铺所使用的银行应符合国家有关规定。
店铺应及时办理各种资金的划拨、转移手续,并做好账户余额的管理。
3.店铺应做好财务报表的编制工作,按照要求及时地向上级主管部门报送各类统计报表,并保留相关财务凭证和内部记录。
4.店铺应定期进行财务核算和审计工作,切实加强对财务管理各环节的监督与管理。
3.2 收入管理1.汽车销售款、售后服务费用等各项收入必须按照相关记账规定入账,并做好账务凭证和发票的管理工作。
2.店铺应规范存款的管理,及时地将收到的客户款项存入银行,并办理具有法律效力的收款凭证和发票。
3.店铺应建立完善的支出审批和监督制度,防止收入的流失和滥用。
3.3 支出管理1.店铺应结合业务特点和管理实际,制定科学合理的费用预算,杜绝超支。
2.店铺对各项支出应按照会计制度规定记账,做好相关主体之间结算的工作。
3.店铺应对职工薪酬、社会保障等方面的费用支付进行管理,及时、准确地计算出应付金额,并按照规定的程序支付给职工。
汽车销售服务4S_店财务管理现状与优化策略
![汽车销售服务4S_店财务管理现状与优化策略](https://img.taocdn.com/s3/m/81fbd2ac951ea76e58fafab069dc5022aaea4607.png)
55汽车销售服务4S 店财务管理现状与优化策略V V 周艳梅汽车销售服务4S 店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)等。
财务管理是4S 店日常运营的重要组成部分。
目前,国内4S 店数量不断增加,经营规模逐年扩大,财务管理体系日趋完善。
然而,在4S 店的财务管理中仍存在一些问题需要解决。
一、汽车销售服务4S店财务管理存在的问题(一)财务人员素质不高第一,部分4S 店对财务人员的招聘、培训、考核等管理不到位,导致财务人员素质不高,缺乏相关财务知识和专业技能,对财务管理、税法规定等了解不深,不能胜任财务管理工作。
第二,由于缺乏对财务报告准则的了解,一些财务人员可能编制错误的财务报告,包括会计处理的错误、账务记录的不准确等,导致财务报告失真。
第三,由于财务分析能力不足,一些财务人员可能无法充分分析和解读财务数据,缺乏对财务指标和趋势的深入理解,无法提供准确的财务分析和决策支持。
第四,一些财务人员可能对财务监管法规和合规要求了解不足,导致4S 店面临潜在的法律风险,如税务申报错误、不当的财务披露等。
第五,部分财务人员缺乏良好的沟通和协调能力,无法与销售、采购、仓储等部门进行有效的沟通交流,导致财务信息和数据传播不畅或不准确。
第六,一些财务人员可能缺乏职业操守和道德素养,存在财务舞弊、私自利用资金等不当行为,损害4S 店的声誉和信誉。
(二)财务内部控制不严格部分4S 店对内部控制不重视,财务内部控制制度不完善,财务管理不规范,容易出现财务失误和财务风险。
第一,4S 店存在收入管理方面的漏洞,如销售合同不完整或不准确、销售收入未及时入账或未正确核算等,导致收入数据不准确,进而影响财务报表的准确性。
第二,4S 店存在支付管理漏洞,如支付流程不规范、财务支付控制不严格、资金流失或滥用等,这可能导致未经合理授权的支付、款项错误分配、资金被挪用等问题。
汽车4S店财务管理制度
![汽车4S店财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/32c6679848649b6648d7c1c708a1284ac85005dd.png)
汽车4S店财务管理制度一、制度目的二、财务组织架构1.设立财务部门,负责日常财务管理工作;2.设立财务主管,负责全面组织和管控公司的财务管理工作;3.财务主管负责向公司高层报告财务状况,并提供相应的财务分析报告。
三、财务管理流程1.财务预算制定年度财务预算计划,包括销售收入、成本费用、投资计划等,并按照公司战略目标进行合理调配和控制。
2.财务核算按照会计准则和税收法规,负责公司年度和季度的财务核算,包括凭证录入、账务调整、资产负债表、利润表和现金流量表的编制,并进行财务分析。
3.资金管理负责资金的收付、款项的垫付和核对,确保公司资金的安全性和合规性,制定合理的资金周转计划,降低资金成本和风险。
4.税务管理按照国家税收法规,及时准确地申报企业所得税、增值税等各项税种,确保公司的税收合规性和税负的合理分担。
5.成本管理建立合理的成本核算体系,按照成本控制的原则,对各项成本进行预算、核算和分析,提出优化成本的措施,提高企业的盈利能力。
6.资产管理建立完善的固定资产和无形资产台账,进行资产的登记、变动和处置,实施资产折旧计提和清理,提高资产的使用效率和降低资产损耗。
7.费用管理建立费用预算和费用报销制度,规范各类费用的发生和报销程序,提高费用的控制和使用效益。
8.内部控制建立健全的内部控制制度,包括制度和流程的规范,职责和权限的明确,授权和审批的严格执行,确保财务活动的合规性和风险的控制。
四、财务报告1.编制财务报表按照法定要求和公司内部管理要求,准确编制年度、季度和月度的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并及时向上级汇报。
2.财务分析报告对财务报表进行分析,包括资金分析、盈利能力分析、偿债能力分析等,提供给公司管理层决策参考和改进提案。
3.内部报告根据公司需求,编制各类内部报告,包括经营情况报告、经济指标报告和预警报告,提供给内部各部门和高层管理者参考。
五、风险管理建立风险管理制度,识别和分析公司面临的财务风险,制定相应的应对措施,降低财务风险的发生概率和影响程度。
4s店汽车销售财务制度
![4s店汽车销售财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/17d9026aa4e9856a561252d380eb6294dc882262.png)
4s店汽车销售财务制度一、总则为规范4S店汽车销售财务管理行为,维护公司经济利益,制定本制度。
二、销售收入管理1. 销售收入确认:销售人员应在客户签订销售合同后立即确认销售收入,并在系统中录入相关信息。
2. 销售合同审核:销售部门应及时将销售合同送至财务部门审核,确保合同内容与实际销售情况一致。
3. 销售款收取:销售人员应按规定的收款方式收取客户支付的车款,并填写收款凭证。
4. 销售款缴款:销售人员应及时将客户支付的车款存入公司指定银行账户,并提供有效的付款凭证。
5. 销售款账务确认:财务部门应核对销售款缴款情况,及时确认销售款入账,并及时更新相关账务记录。
三、费用管理1. 费用预算:每月初,各部门应按照公司财务预算制定本部门费用预算计划,并报财务部门审核。
2. 费用支付:各部门应根据费用预算计划,及时支付相关费用,并填写费用支付凭证。
3. 费用报销:员工因工作需要发生的费用,应及时向公司报销,并提供有效的报销凭证。
4. 费用审批:财务部门应对费用支付和报销进行审批,确保费用合理有效。
四、资产管理1. 固定资产登记:公司应对固定资产进行登记,并制定固定资产清查制度,确保固定资产台账准确无误。
2. 固定资产折旧:公司应按照国家规定和公司政策对固定资产进行折旧核算,并定期进行固定资产清查和评估。
3. 存货管理:公司应建立完善的存货管理制度,确保存货数量和质量无误,及时更新存货台账。
4. 库存盘点:公司应定期对存货进行盘点,核对实际库存和库存台账数据,确保库存准确无误。
五、财务报告1. 财务报表编制:公司应按照国家规定和公司政策编制财务报表,并定期进行内部审计和外部审计。
2. 财务分析:公司应对财务报表进行详细分析,及时发现问题和风险,并提出解决方案。
3. 资金计划:公司应做好资金计划,确保公司的资金流动性和稳定性。
4. 税务申报:公司应按照税法规定及时进行税务申报,确保税收合规。
六、违规处理1. 财务违规:对财务部门和销售人员存在虚报销售收入,滥用公款,私吞公司财产等违规行为,将按公司管理制度严格处理。
4S店财务管理
![4S店财务管理](https://img.taocdn.com/s3/m/cfc7388ebceb19e8b8f6ba1c.png)
4S店财务管理主要是四个部分销售:1、整车销售部分,一般采用个别成本法或者先进先出法,因为是商业企业,所以成本只包括进价,运费一般汽车生产企业中转库承担,其它费用计入经营费用中,一般的汽车销售企业都会根据厂家政策,每月完成情况来计算应得折让,一般是在下几个月中开具红字发票或者负数折让,冲抵商品销售成本科目,记往,折让或折扣的计算和损取工作是作为财务经理必须充分要重视的。
如果有多品牌业务的话,中间商的提成最好先挂帐,待以后找机会冲销,还有试乘试驾车是普通发票取得,作销售的话要交固定资产销售增值税4%,2、若有分期信贷业务的话,垫资要有保障,每笔的收入为手续费收入1%-5%和保险返利收入6%,注意此部分业务风险很大,所以办手续时一定要符合要求后再行办理,不能违归操作。
3、装饰业务部分,主要销售汽车内饰及小物件,此部分毛利率在4S店中属于最高,一般能达到40%-60%,所以要开展这项业务,虽然此项业务竞争非常激烈,但是一旦能够开展这项业务,对于整车销售或者售后服务质量都会有很大的提高,也会开形中提升4S的水准。
4、服务站部分:主要是针对本店的汽车销售的售后服务,在商品销售收入明细帐下设维修收入、首保收入、索赔收入、备件销售收入等明细科目,是针对汽车运行公里内可以首保,备件问题可以索赔以及外地销售备件专设科目,一般不设备件明细销售,因为备件种类可达上千种,所以如果没有库存财务联网的计算机信息处理帐务的话,还是只设数量金额,不要设的过细,但对于备件要做到二月内一盘点,而且要注意出现的保管问题,对于缺失的备件要注意对于责任人处罚,每个4S店的帐务都有自己的特点,不可能完全照搬,主要是为了管理及税收等来设置,属一般纳税人交增值税,开具汽车销售发票,汽车维修发票,配件销售发票,和增值税专用发票,记住,要信息员开具销售结算单,结算员核对无误后,办理业务,设置整车销售的话可以分地区及部门或销售员等专项核算,以利于月底计算提成,一般在完成任务的情况下,单车提成200-500元,但必须超过盈利的最低限额,对于管理方面,你可以根据以前所学知识,适当的变通,变被动为主动,其实还有很多方面没来得及说清,希望以上对你有所帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4S店财务管理主要是四个部分销售:
1、整车销售部分,一般采用个别成本法或者先进先出法,因为是商业企业,所以成本只包括进价,运费一般汽车生产企业中转库承担,其它费用计入经营费用中,一般的汽车销售企业都会根据厂家政策,每月完成情况来计算应得折让,一般是在下几个月中开具红字发票或者负数折让,冲抵商品销售成本科目,记往,折让或折扣的计算和损取工作是作为财务经理必须充分要重视的。
如果有多品牌业务的话,中间商的提成最好先挂帐,待以后找机会冲销,还有试乘试驾车是普通发票取得,作销售的话要交固定资产销售增值税4%,
2、若有分期信贷业务的话,垫资要有保障,每笔的收入为手续费收入1%-5%和保险返利收入6%,注意此部分业务风险很大,所以办手续时一定要符合要求后再行办理,不能违归操作。
3、装饰业务部分,主要销售汽车内饰及小物件,此部分毛利率在4S店中属于最高,一般能达到40%-60%,所以要开展这项业务,虽然此项业务竞争非常激烈,但是一旦能够开展这项业务,对于整车销售或者售后服务质量都会有很大的提高,也会开形中提升4S的水准。
4、服务站部分:主要是针对本店的汽车销售的售后服务,在商品销售收入明细帐下设维修收入、首保收入、索赔收入、备件销售收入等明细科目,是针对汽车运行公里内可以首保,备件问题可以索赔以及外地销售备件专设科目,一般不设备件明细销售,因为备件种类可达上千种,所以如果没有库存财务联网的计算机信息处理帐务的话,还是只设数量金额,不要设的过细,但对于备件要做到二月内一盘点,而且要注意出现的保管问题,对于缺失的备件要注意对于责任人处罚,
会计人数、岗位分工、工作流程,一般是各店根据自己的情况自行考虑安排,但一般可以这样设置:
财务部可设四人,其中一为部门主管,主要负责整个公司的财务工作,包括融资、税务、编制预算、进行财务分析等,在部门内一般负责总账、会计报表、税务报表、审核、整车及服务成本结转;
一为记账会计,负责对账、记账、作凭证、开整车发票、做一些辅助报表;
一为出纳,主要负责收取整车款,跑银行,如果有融资车业务,要负责与银行交涉办理整车合格证核对及存取业务。
一为服务结算,一般设在服务前台,主要负责收取服务收入款,备件收入款,精品安装收入款,作服务业务结算,并每日将收取的款项交公司财务,作营业日报表
一、几项重要预算的编制均需要有关部门参与,但目前的有关人员的水准往往很成问题,无法按照科学的思路来提交预算。
这种情况下往往需要懂行的管理层的坚决推进,也需要有关部门人员具备预算编制的基本概念。
同时也要看到,商业企业特别是汽车销售行业目前受市场的影响太大,经常性的要根据市场变化随时调整策略,几个主要项目的预算编制往往不能反映现实,如:广告投放,销售价格等等,所以目前的预算只能是做成粗略的年度计划形式,根据行业惯例,测算出几项重要支出的大致水平,象文中所述的严格预算管理并按月分析,是不大现实的。
只有对于日常管理费用部分还可以做到这一点。
二、在4S店,很重要的一项支出是工资,但确定实行何种工资激励制度,是一件难事,而且对预算编制有很大的影响,据我所知,有的公司实现的激励办法很不利于控制工资水平,而这又并非财务人员所能左右。
三、实行严格预算管理的前提是,企业的财务管理要非常规范,简单说,企业的账务上的信息都是客观、全面的。
由于众所周知的原因,目前这是不容易做到的。
如果财务处理不够规范,要进行财务分析,需要财务人员投入大量的精力进行一些细小项目的分析调整,这将是相当困难的事。
在4S店,作为新入行的财务人员,除了掌握好公司费用开支标准外,重点是如何做好公司的财务监管工作,有几点重要的关健点建议你注意:
1、存货管理,财务人员一定要对公司的服务管理软件非常了解,几个重要数据要明确其意义,明确获得途径,主要是库存备件,监督好备件的入出库过程,对于存货管理软件应熟悉其功能,对于一些比较特殊的入出库需要在财务的监督下进行。
财务上的库存备件一定要与库房内实物价值相符。
2、服务收入管理,公司每月的服务收入一定要与服务软件系统的数字相符,一定要慎重进行反结算,并确保反结算是在财务的监督下。
且反结算只能是由财务结算人员进行,不对其他人员授权。
以上是两个最容易出问题的地方。
3、整车销售收入的管理,确保每一笔销售都形成订单,且订单上一定反映真实的销售价格,有关赠送保险、精品的一定要在定单上反映出来,公司的销售价格政策要在财务备案,超出授权的要由有关负责人员在定单上签字确认。
四、加强供应商的管理,4S店一般对于客户管理不需要财务人员关注,因为一般这都有现在的管理模式,往往取决于生产厂商的要求。
备件、精品的采购由于财务人员并不懂得有关专业知识,似乎很难对此加以监管,但这又是非常重要的需要监管的地方,初期简单的方法是,要求采购部门将供应商档案提交,必要时可进行适当抽查,试调,分析主要消耗品的供应价格是否与市场价格同步,当然这项工作是需要管理层介入才有较好效果。