基础会计学-第四章-会计凭证
会计基础第四章会计凭证
15
二、原始凭证
（六）外来原始凭证的填制要求
●外来原始凭证的填制内容是否完整有效。 （P104）
《基础会计学》教学课件
16
（七）原始凭证的审核（学习重点）
1、真实性审核 2、合法性审核 3、合理性审核 4、完整性审核 5、正确性审核 6、及时性审核
具 体 规 定 （P104-105）
《基础会计学》教学课件
记账凭证
按来源
按填制 手续
按是否涉及货 币资金收付
按填制方法
自制原始凭证 外来原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
复式记账凭证 单式记账凭证
第四章 会计凭证
2006 10 20 河北苏宁有限责任公司
￥100,000.00 工资
贰零零陆 零壹拾 零贰拾 河北苏宁有限责任公司
12月11日，销售空心砖给王石头，收到现金936元。
库存现金 售出产品收到现金
2009 12 11
收
2
主营业务收入 空心砖
8 0 0 00
应交税费 应交增值税（销） 1 3 6 0 0
贰
￥93 6 0 0 刘芳
12月4日，以现金购买打印纸1包，金额55元。
库存现金
2009 12 4
付
1
贰
现金购买办公用品
为( )。
A. 3月26日
B. 4月1日
C. 3月31日
D
D. 4月15日
《基础会计学》教学课件
55
测试
5．会计凭证的传递，是指( )，在单位内部有 关部门及人员之间的传递程序。
A.会计凭证的填制或取得时起到归档保管过程中
B.会计凭证的填制到登记账簿止 C.会计凭证审核后到归档止 D.会计凭证的填制或取得到汇总登记账簿止
基础会计第四版4第四章会计凭证
会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
会计凭证的传递和保管
对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管， 在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订” 和原始凭证名称及编号。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计 机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件， 应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
通过会计凭证的审核，可以确保经济 业务的真实性、合法性和合理性，从 而保证会计信息的真实性。
会计凭证在报表编制中的应用
01
提供报表编制的基础数据
会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的，而会计凭证是日常会计
核算的基础，因此，会计凭证为报表编制提供了基础数据。
02
保证报表数据的准确性
通过会计凭证的审核和整理，可以确保报表数据的准确性和完整性，避
发现潜在的舞弊和错误
会计凭证上的详细信息有助于审计人员发现潜在的舞弊和 错误，如虚构交易、篡改凭证等，从而保护投资者和其他 利益相关者的利益。
THANKS
感谢观看
ห้องสมุดไป่ตู้
审核记账凭证中的记录 是否文字工整、数字清 晰，是否按规定进行更 正等。
04
会计凭证的汇总和装订
会计凭证的汇总方法
按照凭证种类汇总
将收款凭证、付款凭证和 转账凭证分别汇总，计算 出各自的借方发生额和贷 方发生额。
按照凭证号数汇总
将一定时期内的所有会计 凭证按照凭证号数顺序排 列，计算出总的借方发生 额和贷方发生额。
记账凭证
基础会计第四章会计凭证(一)
日 日必须写成壹拾壹日及壹拾×日；③21～29日必须写成贰
拾壹日及贰拾×日；④31日应写成叁拾壹日。
ห้องสมุดไป่ตู้
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
2. 名称的填写 接收单位名称应填写其全称，不得简写。
3. 摘要的填写 填写经济业务的基本内容。
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
2.￥60.50元；人民币￥60.50元（×）
举例
3.￥ 2 000.00（ × 有空格）
4. 256.3-（ × ）
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
5. 凭证金额的填写—— 大写金额
①一律用正楷字或行书书写。 ②未填用的大写金额单位前画上⊕符号封顶。 ③货币名称与金额数字之间不得留有空白。
柒仟伍角叁分(写一个“零”即可)；
6. ￥101500，应写成人民币壹拾万零 壹仟伍佰元正。
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
➢ 凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证， 如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行 存款余额调节表等，不能作为原始凭证。如职工人名 册、固定资产卡片、试算平衡表不是原始凭证。
➢ 原始凭证是进行会计核算的原始资料，是编制记账凭 证的依据。
三、会计凭证的种类 （二）记账凭证
➢ 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的， 运用复式记账原理确定会计分录，并作为登记账簿直 接依据的会计凭证。
➢ 根据经济业务编制的会计分录是在记账凭证上完成的。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的基本内容
凭证名称
名称
填制单位名称 接收单位名称
基本内容
有关人员签字、盖章 日期、编号
【基础会计学】第四章 会计凭证
– 会计凭证装订成册后，应由专人保管
第四节 会计凭证的传递与保管
• 会计凭证的保管期限：
– 根据《会计档案管理办法》的规定精神，会计 凭证的保管期限是：15年
– 保管期满的会计凭证可以销毁。但是，属于下 列情况的，保管期满也不得销毁：
– 尚未结清的债权债务的原始凭证，保管期满也 不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事 项完结时为止。
【基础会计学】第四章 会计凭 证
本章的学习内容
• 理解会计凭证的意义和种类 • 熟悉原始凭证填制和审核的方法 • 熟悉记账凭证填制和审核的方法 • 了解会计信息系统的凭证处理方式
第一节 会计凭证的意义和种类
• 会计凭证的意义
– 记录经济业务，提供记账依据。
– 监督经济活动，控制经济运行，保证经济活动健康运 行。
– 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制 时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门 和人员之间的传送程序。企业的经济业务流程 和组织结构不尽相同，企业内部控制的要求也 不一样，因此，凭证的传递程序和时间也存在 着很大的差别。
第四节 会计凭证的传递与保管
• 会计凭证的整理和保管
– 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭 证汇总表，按照编号顺序，折叠整理，按期装 订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、 月份和起止日期、凭证种类、起止号码，由装 订人在装订线封签处签名或盖章。
第二节 原始凭证
• 原始凭证的基本要素
– 原始凭证的名称。 – 填制凭证的日期。 – 凭证的编号 – 填制凭证单位名称或填制人姓名 – 经办人员的签名或盖章 – 接受凭证单位的名称 – 经济业务内容 – 数量、单价和金额
第二节 原始凭证
• 原始凭证填制要求
基础会计第四章
第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的含义和作用(一)会计凭证的含义：是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节，也是登记账簿的前提和依据。
只有经过审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
（二）会计凭证的作用1、记录经济业务，提供记账依据。
即时、正确、真实地填制和审核会计凭证，是会计核算的基础，是确保会计资料的客观性、正确性的前提条件。
2、监督经济活动，控制经济运行。
通过填制和审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，确保经济业务的合理、合法、真实。
3、明确经济责任，强化内部控制。
二、会计凭证的种类会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证的概念原始凭证——又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录或证明经济业务发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明。
2、记账凭证的概念记账凭证——又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证应记载经济业务的简要内容，明确会计分录，，它是登记账簿的直接依据。
它是介于原始凭证和账簿之间的中间环节，是登记明细分类帐和总分类帐的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的种类1、按来源分类1）外来原始凭证：是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
2）自制原始凭证：是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据，都不能作为原始凭证。
（如：购货合同、材料请购单等）2、按用途分类1）通知凭证：是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。
2）执行凭证：是某项经济业务已经完成的原始凭证。
基础会计-第四章 会计凭证 共54页
记账凭证中的各项内容必须填写齐 全，并按规定程序办理签章手续，不得 简化。
记账凭证填制完经济业务事项后， 如有空行，应当自金额栏最后一笔金额 数字下的空行处至合计数上的空行处划 线注销。
若记账之前发现记账凭证有错误， 应当重新编制正确的记账凭证，并将错 误凭证作废或撕毁。
已经登记入账的记账凭证，在当年 内发现填写错误时，应用红字填写一张 与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注 明“注销某月某日某号凭证”，同时再 用蓝字重新填制一张正确的记账凭证， 注明“订正某月某日某号凭证”。
2、专用凭证 记账凭证按其反映的经济业务是否与货
币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭 证和转账凭证。
（1）收款凭证。用于反映货币资金收入业务 的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭 证填制而成。收款凭证为红色。 （2）付款凭证。用于反映货币资金支出业务 的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭 证填制而成。付款凭证为黑色。 （3）转账凭证。是用于反映与货币资金收付 无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的 原始凭证或记账编制凭证填制而成。转账凭证 为绿色。
阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金
额要写“零”字，阿拉伯金额数字中间连续有几
个“0” 时，汉字大写金额中可以只写一个“零”
字。
填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单 位的公章；
从个人取得的原始凭证，必须有填制人员 的签名或盖章;
自制原始凭证必须有经办单位负责人或其 指定人员的签名或盖章。
制单
按照其填制方式可分为：
1、复项（复式）记账凭证 把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证
上，即业务所涉及到的所有会计科目在一张记账 凭证上集中反映。
会计基础内容第四章知识点：记账凭证
会计基础内容第四章知识点：记账凭证第三节记账凭证一、记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录(作用)后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证的区别序号项目原始凭证记账凭证1 填制人员不同经办人员会计人员2 依据不同发生或完成的经济业务根据审核无误的原始凭证3 作用不同证明经济业务发生或完成确定会计分录4 地位不同是记账凭证的附件是登记账簿的直接依据二、记账凭证的种类1.记账凭证按内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
借：库存现金(银行存款)(2)付款凭证。
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
贷：库存现金(银行存款)(3)转账凭证。
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
凡不涉及现金和银行存款业务统称为转账业务，如计提固定资产折旧、车间领用原材料等上述三类凭证适用于规模大、业务多的单位。
2.记账凭证按填列方式分为复式凭证和单式凭证。
(1)复式凭证。
也称多项记账凭证。
复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
它是实际工作中最普遍的凭证。
收款凭证、付款凭证和转账凭证和通用记账凭证均属于此类优点：反映经济业务的对应关系，减少凭证的工作量，有利于检查会计分录的正确性缺点：不便于传递、汇总和分工记账(2)单式凭证。
也称单项记账凭证。
单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的为贷项凭证。
优点：便于汇总和分工缺点：不能反映经济业务的对应关系，不利于检查会计分录的正确性且凭证过于分散三、记账凭证的基本内容1.记账凭证的名称;(如收款凭证、付款凭证和转账凭证)2.填制记账凭证的日期;哪一天编制，就写上哪一天。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第四章会计凭证
第一节会计凭证的概述
一、会计凭证的概念和种类
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。
按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。
二、会计凭证的作用
1.记录经济业务，
2.明确经济责任，
3.监督经济活动，【例题•单选题】A.会计要素
C.会计凭证提供记账依据。
一一记录经济业务强化内部控制。
一一签字盖章、传递控制经济运行。
一一审核合法合理
（）是记录经济业务，明确经济责任，作为登账依据的书面证明。
B.会计账户
D.会计报表
『正确答案』
【例题•单选题】
A.填制人员和程序
B.填制程序和方法
C.填制格式和手续
D.填制程序和用途C
会计凭证按其（）不同，分为原始凭证和记账凭证。
『正确答案』D
第二节原始凭证
原始凭证的概念：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，也不能作为会计核算的依据。
如：经济合同、材料请购单、生产通知单。
（多选）
一、原始凭证的种类
（一）按照来源不同分类——外来、自制
1.自制原始凭证。
指由本单位内部经办业务的部门和人员（注：可以不是会计），在执行或完成某项经济
业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如：收料单、领料单、工资发放明细表、出库单。
（多选）
2.外来原始凭证：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
要点1:都是一次
凭证。
例如：购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。
提示：
都是：无论是自制的还是外来的原始凭证，都是用来证明经济业务已经完成，并用以作为会计 核算的原始资料。
【例题•多选题】下列属于原始凭证的有（ A. 银行收付款通知单
B. 入库单
C. 生产通知单
D. 经济合同
『正确答案』 AB
（二）按照格式不同分类
1. 通用凭证。
统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。
如全国通用的火车票、专用发票
等。
2. 专用凭证。
专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
（三）按照填制手续及内容不同分类
1. 一次凭证。
指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。
领料单、收料单都是一次性 凭证。
2. 累计凭证。
指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
要点
要点
要点
照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。
3. 汇总凭证也称原始凭证汇总表：指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证， 按照一定标准综合填制的原始凭证。
如工资汇总表、耗用材料总表等就是汇总凭证。
（多选）
【例题•判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。
（
下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有（ B.发出材料汇总表 D.工资发放明细表 二、原始凭证的基本内容
（一）基本内容 原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，主要有:
1 :累计凭证是多次有效的原始凭证。
2 :工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
3 :特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按 『正确答案』X
【例题•多选题】
A.收料单
C.购货发票 『正确答案』
ABD
）。