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公司办公管理制度范本(4篇)
公司办公管理制度范本一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。
2、消耗性办公用品。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。
3、办公设施：办公用品价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。
二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。
2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。
三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。
2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。
3、采购单价大于____元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。
四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购____应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。
五、办公用品领用1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。
2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。
3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。
六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
综合办公室管理制度官方版(5篇)
综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；⑶不随地吐痰；⑷不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理；⑵财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。
办公室管理规章制度范本(4篇)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
办公室管理制度(精选16篇)
办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
办公室管理制度范本（十篇）
办公室管理制度范本基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
（一）办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。
提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
办公室管理制度范本大全
办公室管理制度范本大全为了确保办公室的高效运作和良好的工作环境，我们制定了以下办公室管理制度范本。
这些制度旨在规范员工行为，提高工作效率，确保资源的合理利用，并营造一个安全、和谐的办公氛围。
1. 工作时间与考勤- 所有员工必须遵守公司规定的工作时间，不得无故迟到、早退或缺勤。
- 员工应提前至少15分钟到达办公室，做好工作前的准备。
- 请假、休假需提前申请，并得到直接上级的批准。
- 考勤记录将作为员工绩效评估的重要依据。
2. 办公室环境与卫生- 员工应保持个人工作区域的整洁，每日下班前进行清洁。
- 办公室公共区域的卫生由专人负责，定期进行打扫。
- 禁止在办公室内吸烟、乱扔垃圾，违者将受到相应处罚。
3. 办公用品与设备管理- 办公用品的领取需填写申请单，并由部门负责人签字批准。
- 办公设备应妥善使用和保管，如有损坏或故障，应及时报修。
- 未经许可，不得擅自将公司财产带出办公室。
4. 信息安全与保密- 员工应对公司内部信息保密，不得泄露给无关人员。
- 涉及敏感信息的文件应妥善保管，不得随意放置或丢弃。
- 使用公司网络和计算机资源时，应遵守信息安全规定，不得进行非法操作。
5. 工作纪律与职业操守- 员工应遵守职业道德，诚实守信，公正无私。
- 工作时间应专注于工作，不得进行与工作无关的活动。
- 员工之间应相互尊重，避免发生冲突和不和。
6. 会议与培训- 定期召开部门会议，讨论工作进展和问题解决方案。
- 鼓励员工参加各类培训，提升个人技能和职业素养。
- 会议和培训期间，员工应准时出席，积极参与。
7. 应急预案与安全- 制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施。
- 定期进行安全检查，确保办公室的安全设施完好有效。
- 员工应熟悉应急预案，掌握基本的自救和互救技能。
8. 绩效考核与奖励- 定期对员工的工作绩效进行考核，作为晋升和奖金发放的依据。
- 对于表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
- 鼓励员工提出合理化建议，对采纳的建议给予相应的奖励。
办公室日常管理规定范本(三篇)
办公室日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理工作，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公室。
第三条办公室的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁任何形式的歧视、欺压、虐待。
第四条办公室应当建立健全日常管理制度，明确工作职责，规定工作流程，确保工作有序进行。
第五条办公室应当建立健全员工考勤制度，明确打卡时间和打卡地点，严禁迟到早退。
第六条办公室应当重视员工的培训和发展，提供必要的培训和学习机会，提升员工的专业水平。
第七条办公室应当建立健全员工奖惩制度，激励员工工作，同时明确违规行为的处罚措施。
第二章工作职责第八条办公室应当根据实际情况明确员工的岗位职责和工作任务。
第九条员工应当按照职责和任务履行工作，确保工作的及时、高效完成。
第十条员工应当积极主动地与其他部门合作，协调内外部之间的工作关系。
第十一条员工应当遵守公司的各项规章制度，严禁私自泄露公司的机密信息。
第十二条员工应当高度保密公司的商业秘密和客户信息，严禁私自擅自使用、泄露。
第十三条员工应当积极参加相关培训和学习，提升自己的业务水平和综合能力。
第十四条员工应当保持良好的工作态度和工作积极性，作为公司的形象代表，要有较高的工作效率和工作质量。
第三章工作流程第十五条办公室应当建立健全工作流程，明确各项工作的分工和协同关系。
第十六条办公室工作流程包括但不限于信息收集、处理、流转、反馈等环节。
第十七条办公室应当建立信息管理系统，确保信息的及时传递和存档，便于查阅和管理。
第十八条办公室应当建立有效的沟通渠道，确保与其他部门之间的信息沟通畅通。
第十九条办公室应当建立健全文件管理制度，明确文件的分类、编号、存档和销毁等程序。
第四章考勤管理第二十条办公室应当建立严格的员工考勤制度，明确打卡时间和打卡地点。
第二十一条员工应当按照规定的时间和地点准时打卡，严禁迟到早退。
第二十二条员工因事假、病假、婚假等原因请假，应提前向主管汇报，并按规定填写相关假条。
办公室管理规章制度范文（精选16篇）
办公室管理规章制度范文（精选16篇）办公室管理范文篇1第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
办公室管理制度(集合15篇)
办公室管理制度(集合15篇)办公室管理制度11、办公室无灰尘,办公桌、柜子,保持干净,私人物品除水杯外均应放在柜子里。
2、桌面整洁,除放水杯、墨水、胶水、笔筒外,不许放其它物品,作业本批阅后及时发放。
3、地面干净,无垃圾。
4、书架码放整齐,并保持干净。
5、窗台除花盆外,不许放任何物品。
6、门窗要整洁。
7、饮水机保持干净。
8、墙面四壁干净,无蛛网,无乱张贴办公室管理制度2一、办公室采取轮流值日,值日教师每天负责打扫办公室。
二、地面每天拖扫,门窗经常擦拭,垃圾及时清理。
三、墙壁无蜘蛛网、污垢,不要乱贴乱挂。
四、办公桌面整洁,作业本、教学资料等物品摆放有序。
五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物,办公废物及时清理。
六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。
七、办公室人员要讲究卫生,禁止向窗外倒水、乱扔杂物。
八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。
办公室管理制度3为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。
重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。
6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。
7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。
公司办公室管理制度电子版(六篇)
公司办公室管理制度电子版为营造良好的办公环境，培养全员良好的行为习惯，提高全体员工形象，特制定本制度。
2范围本制度适用于____力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。
3定义5程序5.1上下班要求如若紧急情况外出，第二天必须到人事部补办手续，否则按照旷工处理。
5.2办公室仪容仪表规范5.3办公室礼____范5.4办公室行为规范3）一个月内连续有____次违反的给予二级处罚4）一个季度累计达到____次以上不超过____次的给予三级处罚5）一年内累计____次以上违反的给予四级处罚5）玩忽职守、贻误要务，情节特别严重或致使公司蒙受或可能蒙受重大损失的1）煽动或参与罢工、怠工、破坏正常工作秩序和生产秩序的2）在公司范围内打架、斗殴的，威胁同事或上司人身安全的3）对他人有敲诈、勒索行为的，或污蔑、诬告、恶意诽谤他人的4）____和参与非法传销活动的5）寻衅滋事，故意挑起事端的6）仿效他人签字、冒用盗用印章、伪造或篡改公司文件的7）私自伪造或篡改证件及其他资料文件的8）冒充他人领取物品、款项或故意破坏公司财物的9）破坏、毁弃、隐匿公司设备、财产及文书的10）受治安管理处罚或者被依法追究刑事责任的5.5工作环境5.6办公用品领用管理5.7相关附件附件1《办公用品领取登记表》附件2《物品申购单》附件4《处罚通知单》公司办公室管理制度2为保证公司办公环境干净、整齐，给员工营造一个清爽、舒适的工作环境，培养员工良好的工作生活习惯，提高工作效率，公司将推行6s管理制度。
具体内容如下：一、6s管理制度的定义和内容6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
具体如下：1、整理。
对办公区域内的物品进行分类，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。
2、整顿。
对非必要物品果断丢弃，对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存，对非常用物品不要放在办公桌椅表面，使办公环境井然有序。
做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影响整体环境。
办公室管理制度范本（精选34篇）
办公室管理制度范本办公室管理制度范本办公室管理制度的定义办公室制度是为公司维护公司的正常办公秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作空间和办公纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是公司办公空间管理、降低办公办公成本的重要方法和依据。
办公室管理制度的介绍常见的办公室管理制度包括：文件收发管理制度、文印管理制度、办公用品购置领用制度以及电话使用制度等。
办公室管理制度范本（精选34篇）为了对办公室的人员及事务进行更好的管理，都是需要制定好各种的规章制度的。
下面是小编整理的办公室管理制度范本（精选34篇），分享给大家！办公室管理制度范本1第一、认真执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、有事请假。
第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。
不做与工作无关的事情。
第三、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。
第四、爱护办公室内的公共财物。
保持办公室文明、整洁、舒适。
第五、各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。
第六、勤俭节约，下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好，锁好门窗。
办公室管理制度范本21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
办公室管理制度范本31、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
办公室工作管理制度范本(5篇)
办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率和工作质量，制定本办公室工作管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班，不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表，穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备，只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动，如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则，不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事，言行要得体，不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
第十一条每天上班前和下班后，员工应查看个人邮箱和办公系统，了解最新工作任务和进展。
第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划，合理安排工作时间和优先级。
第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息，不得拖延或忽视。
第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告，并准时参会。
第十五条员工在完成工作任务后，应及时向上级汇报工作进展和成果。
第十六条员工应做好工作记录和归档，保证工作过程和结果可追溯和查阅。
第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗，如有特殊情况需要离开办公室，应向上级请假并得到批准。
第十八条员工不得迟到早退，如遇特殊情况需要请假，应提前告知上级并得到批准。
第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动，如购物、娱乐等。
第二十条员工不得在办公室内吸烟，不得饮酒或吃零食。
只能在指定的休息区域进行饮食活动。
第二十一条员工应遵守公司的通讯规则，不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。
办公室工作管理制度范文(三篇)
办公室工作管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作管理，提高工作效率，健全工作秩序，制定本制度。
第二章工作岗位和职责第二条办公室设有以下工作岗位：文员、行政助理、总务助理等。
第三条各岗位的职责如下：1. 文员：负责文件的收发、整理和归档工作，负责会议纪要的书写，协助办公室其他工作。
2. 行政助理：负责行政事务的协调和处理，负责会议的组织和安排，协助领导完成各项工作。
3. 总务助理：负责办公室的日常运营和管理，负责办公用品的采购和管理，协助解决办公室内部的问题。
第三章工作流程第四条办公室的工作流程如下：1. 接收任务：领导或上级部门将工作任务分配给相应的岗位，通过口头或书面形式告知，并分配工作完成的期限。
2. 工作安排：岗位负责人根据工作任务安排相应的工作人员，并制定工作计划和工作流程。
3. 工作执行：工作人员按照工作计划和工作流程进行工作，确保工作的质量和效率。
4. 工作反馈：工作人员将工作完成情况及时向负责人进行汇报，提出问题和建议。
5. 工作总结：负责人根据工作情况进行总结和评估，并针对问题提出改进建议。
第四章工作纪律第五条在办公室工作期间，各岗位应遵守以下工作纪律：1. 准时上班：按照规定时间准时上班，不早退、不迟到。
2. 严守秘密：对于知悉的个人和公司机密，应严格保密，不得泄露给他人。
3. 保持卫生：保持办公室的卫生和整洁，不乱扔垃圾，妥善使用公共设施。
4. 文明用语：与同事之间使用文明用语，不发表不适当的言论，不攻击他人。
5. 尊重他人：尊重同事和上级，不擅自干涉他人的工作，相互支持和合作。
6. 文明礼貌：与来访客人保持文明礼仪，提供热情周到的服务。
第五章工作奖惩第六条对于优秀工作表现的员工，可给予奖励，包括奖金、荣誉称号等。
第七条对于工作不认真、懒散敷衍甚至违反工作纪律的员工，可给予相应的处罚，包括扣除奖金、停薪留职、调整岗位等。
第八条对于在特殊情况下违反工作纪律的员工，应根据具体情况进行处理，并予以适当的警告、处分或解除劳动合同。
办公室管理制度范本大全
办公室管理制度范本大全一、员工考勤制度1、工作时间办公室的工作时间为每周一至周五，上午 9:00 至 12:00，下午 13:00 至 18:00。
2、考勤方式采用电子考勤系统或纸质签到表进行考勤记录。
员工应在规定的上班时间前和下班时间后进行考勤签到或签退。
3、迟到、早退和旷工（1）迟到：员工在上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到，迟到 30 分钟以上但不足 4 小时的，按旷工半天处理；迟到 4 小时以上的，按旷工一天处理。
（2）早退：员工在下班时间前未经批准擅自离岗视为早退，早退30 分钟以上但不足 4 小时的，按旷工半天处理；早退 4 小时以上的，按旷工一天处理。
（3）旷工：员工未经批准擅自离岗超过 4 小时视为旷工。
旷工期间的工资不予发放，并视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。
4、请假制度（1）员工请假应提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。
请假申请表应注明请假类型、请假时间、请假事由等信息。
（2）请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假等。
不同类型的请假应提供相应的证明材料。
（3）事假应提前申请，原则上每次事假不得超过 5 个工作日；病假应提供医院出具的病假证明；婚假、产假、丧假应按照国家相关法律法规执行；年休假应在本年度内使用，过期作废。
二、办公环境管理制度1、卫生清洁（1）员工应保持自己的办公区域整洁干净，定期清理桌面、文件柜、电脑等设备上的杂物和灰尘。
（2）公共区域（如会议室、走廊、卫生间等）由指定的保洁人员负责清洁，员工应尊重保洁人员的劳动成果，保持公共区域的卫生。
2、物品摆放（1）办公桌上的物品应摆放整齐，文件、资料应分类归档，放置在文件柜或文件夹中。
（2）电脑、打印机、复印机等设备应放置在指定的位置，不得随意移动。
（3）个人物品（如背包、衣物等）应存放在个人储物柜中，不得占用办公空间。
3、安全管理（1）员工应遵守办公室的安全规定，不得在办公区域内吸烟、使用明火或乱扔垃圾。
2024年公司办公室管理制度范例（三篇）
2024年公司办公室管理制度范例1、在办公区域内吸烟的员工，将被处以____元的罚款；2、工作时间内，应保持适当的仪容仪表，禁止穿着过于暴露、非主流的服装，如超短裙、低胸衫等，以及不得穿拖鞋，违者每次罚款____元；3、工作期间，不得从事与工作无关的活动，如游戏、浏览社交媒体、听音乐、观看视频或股票交易等，每次罚款____元；4、在办公区域内，禁止进行非工作性质的聚集聊天或使用不雅语言，每人每次罚款____元；5、使用公司____进行私人电话通话的行为，每次罚款____元；6、利用公司网络和电脑资源进行非工作相关的下载，将被罚款____元/次；7、工作时间内，员工不得在办公区域内用餐（包括早餐），违者罚款____元/次；8、下班时需整理好个人工作区域，未清洁、未关闭电脑或最后离开未关闭空调的员工，每次罚款____元；9、未经许可，擅自带领非员工进入办公区域者，每次罚款____元；10、未经请假批准，未按公司规定擅自离开工作岗位外出，将按旷工处理并接受相应处罚；11、利用公司资源进行与公司利益无关的商业活动，每次罚款____元；12、泄露公司系统后台账户信息/____、非法删除后台信息或泄露重要____者，罚款1000元，如造成重大损失，将视情况给予降职、降薪直至解雇的处分；13、损坏公物者，需照价赔偿，故意损坏者，需双倍赔偿；14、对上级的工作安排或岗位调动无理抗拒、故意拖延者，每次罚款____元，当月累计三次者将被解雇；15、对公司的运营造成重大损失或涉及诚信问题的，将给予解雇处理；16、因个人行为对公司形象造成重大负面影响的，公司将视情况最高给予解雇处理；17、公司所有的商品、赠品、物料及文档均为公司财产，不得挪作私用，否则将被视为不诚信行为；18、公司员工之间禁止发展不适当的情感关系，如有此类情况，需及时告知公司，未告知者，公司将视情况最高给予解雇处理；19、诋毁同事或公司，使用侮辱性语言，破坏团队和谐或损害公司形象的，将根据情节最高给予解雇处理；20、所有罚款需在一天内以现金形式交至人事行政部，延期支付将视为同意公司从当月工资中加倍扣除；21、本规定自发布之日起生效，敬请全体同仁共同遵守并监督执行。
办公室管理制度范本大全
办公室管理制度范本大全一、总则为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有办公室工作人员。
二、员工行为规范1、遵守公司各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。
2、工作期间保持良好的精神状态，着装整洁得体，不得穿奇装异服。
3、对待同事和客户要热情、礼貌、耐心，不得推诿责任或态度恶劣。
4、爱护公司财物，节约使用办公用品，不得私自挪用或损坏。
5、保守公司机密，不得泄露公司商业秘密和客户信息。
三、办公室环境管理1、保持办公室整洁卫生，定期进行清扫，地面无杂物、灰尘，桌面物品摆放整齐。
2、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。
3、合理布置办公区域，不得随意堆放物品，影响办公秩序。
4、爱护办公设施，定期进行维护保养，如有损坏及时报修。
四、办公设备管理1、公司的办公设备（如电脑、打印机、复印机等）由专人负责管理和维护。
2、员工使用办公设备应遵守操作规程，不得擅自拆卸、更改设备设置。
3、定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。
4、如设备出现故障，应及时通知管理人员进行维修，不得自行修理。
五、文件管理1、公司文件应分类存放，便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，设置密码或进行加密处理。
3、定期对文件进行清理和归档，过期文件及时销毁。
4、员工借阅文件应办理登记手续，使用完毕及时归还。
六、会议管理1、公司定期召开各类会议，如周会、月会、季度会等。
2、会议组织者应提前通知与会人员会议时间、地点和主题，并准备好相关资料。
3、与会人员应按时参加会议，如有特殊情况应提前请假。
4、会议期间应保持安静，不得随意走动或接听电话。
5、会议记录应详细、准确，及时整理并传达给相关人员。
七、印章管理1、公司印章由专人负责保管和使用。
2、使用印章应填写印章使用申请表，经领导批准后方可盖章。
3、不得在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
办公室日常管理规章制度范本(三篇)
办公室日常管理规章制度范本为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，（上班时间：上午____点，下班时间：晚上____点，中午休息后____点半上班），职员不得迟到和早退，迟到、早退一次罚款____元。
对于一个月累计迟到、早退合计____个小时的，给予记过处分。
对于一年累计迟到、早退合计____小时的给予辞退。
第二条职员确实落实“5s”理念，注意节能环保。
离开工作岗位注意关闭照明、空调，下班后关闭电脑、打印机、空调，发现一次罚款____元。
第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第四条微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司____时间太长。
另外：每人需保持手机不离身，如果外出发现手机没带联系不上，发现一次罚款____元。
第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生，上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐，对于不经常处理的给予通报批评，并做书面检讨并处于罚款。
第六条职员每天应提前____分钟到达工作岗位上，下班应退后____分钟，在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。
严格按值日表打扫办公室及餐厅，垃圾桶要及时更换。
第七条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外；公司员工禁止在办公区域（包括座位上）吸烟和从事其他无关本职工作的事项（包括打牌等）。
第八条职员接打客户电话原则上不得超过____分钟，面对客户要及时准确的给予答复，不能立即答复的要记录下来，及时找相关人员咨询并反馈给客户。
办公室管理制度(通用6篇)
办公室管理制度（通用6篇）办公室管理制度1为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调，关窗，断电，锁门。
办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。
下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光：请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
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2010年最新办公室管理制度范本大全1
2010年最新办公室管理制度范本大全
为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围
本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第二条：职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
5.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。
6.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第四条：复印机使用规定
1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。
严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定
1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制。
单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第六条：卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
3.公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责。
第七条：环境及卫生标准
1.窗明洁净，墙面清洁;
2.角落无积尘、蛛网;
3.灯具、电器、用具清洁;
4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;
5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6.室内无杂物;
7.地面无痰迹、纸屑、烟头;
8.个人仪表整洁、干净。
第八条：员工环境卫生规范
1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;
2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;
3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;
4.不随地吐痰;
5.不在办公室区域内吸烟;
6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。
各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;
7.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;
第九条：其它规定
1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。
2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。
3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。
公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉
闹。
不得做与工作无关的事情;
5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源
6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。
7.公司鼓励员工多参加活动，配备了乒乓球、台球活动室，但禁止上班时间进入活动室。
第十条：附则
本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。