会议记录、会议纪要管理制度
车间管理制度会议纪要

一、会议时间:2021年X月X日二、会议地点:车间会议室三、参会人员:车间主任、各班组长、安全员、质量员等四、会议主题:讨论并制定车间管理制度,提高车间生产效率,确保安全生产五、会议内容:1. 车间主任首先对近期车间生产情况进行总结,肯定了大家在生产过程中取得的成绩,同时也指出了存在的问题,如设备故障、人员操作不规范等。
2. 各班组长针对本班组存在的问题进行汇报,并提出改进措施。
3. 安全员对车间安全生产进行通报,强调安全生产的重要性,要求大家严格遵守安全操作规程。
4. 质量员对产品质量进行汇报,指出存在的问题,并提出改进建议。
5. 会议讨论并制定以下管理制度:(1)设备管理制度:加强设备维护保养,确保设备正常运行;严格执行设备操作规程,防止设备故障。
(2)人员管理制度:加强员工培训,提高员工技能水平;严格执行劳动纪律,确保生产秩序。
(3)安全生产制度:加强安全生产宣传教育,提高员工安全意识;严格执行安全操作规程,确保安全生产。
(4)质量管理制度:加强产品质量检查,确保产品质量达标;严格执行工艺规程,提高产品合格率。
6. 车间主任对以上管理制度进行总结,强调以下几点:(1)各班组长要带头执行车间管理制度,做好表率作用。
(2)加强员工培训,提高员工素质,为车间生产提供有力保障。
(3)加强安全生产检查,确保车间安全生产。
六、会议总结:本次会议对车间管理制度进行了讨论和制定,为提高车间生产效率、确保安全生产奠定了基础。
希望大家能够认真执行各项管理制度,共同努力,为车间发展做出贡献。
七、会议结束时间:2021年X月X日八、会议记录人:XXX。
公司生产管理制度会议纪要
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会议主题:公司生产管理制度讨论与改进会议时间:2023年4月10日上午9:00-11:30会议地点:公司会议室参会人员:生产部经理、生产部副经理、生产一线主管、质量部经理、安全部经理、人力资源部经理、行政部经理会议记录人:张三一、会议议程1. 生产部经理汇报当前生产管理制度执行情况;2. 各部门负责人就生产管理制度提出改进意见和建议;3. 会议讨论并确定新的生产管理制度;4. 安排生产管理制度实施的具体措施和时间节点;5. 会议总结。
二、会议内容1. 生产部经理汇报生产部经理首先对当前生产管理制度的执行情况进行了汇报。
他指出,目前生产管理制度在执行过程中存在以下问题:(1)生产计划制定不够科学,导致生产进度不稳定;(2)生产过程中存在安全隐患,需加强安全培训;(3)产品质量问题时有发生,需提高质量意识;(4)员工流动性较大,影响生产稳定性。
2. 各部门负责人提出改进意见和建议(1)质量部经理提出,加强对原材料供应商的管理,提高原材料质量;(2)安全部经理建议,定期开展安全培训,提高员工安全意识;(3)人力资源部经理建议,完善员工激励机制,提高员工满意度;(4)行政部经理提出,加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
3. 会议讨论并确定新的生产管理制度根据各部门负责人的意见和建议,会议讨论并确定了以下新的生产管理制度:(1)优化生产计划,确保生产进度稳定;(2)加强安全培训,提高员工安全意识;(3)严格把控产品质量,降低不合格品率;(4)完善员工激励机制,提高员工满意度;(5)加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
4. 安排生产管理制度实施的具体措施和时间节点(1)生产部负责优化生产计划,确保生产进度稳定;(2)安全部负责开展安全培训,提高员工安全意识;(3)质量部负责严格把控产品质量,降低不合格品率;(4)人力资源部负责完善员工激励机制,提高员工满意度;(5)行政部负责加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
会议纪要管理规范制度
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会议纪要管理规范制度1. 引言为了更好地管理公司内部的会议纪要,规范会议记录的内容和形式,提高会议记录的质量和效率,进一步规范业务流程和工作人员的工作行为,制定并实施《会议纪要管理规范制度》。
2. 适用范围该规范适用于公司内部所有会议纪要的管理和记录工作。
3. 会议纪要的基本要求会议记录是会议的重要组成部分,也是展现公司工作效率和专业水平的重要证明。
因此,在会议记录上必须保持以下基本要点:3.1 准确性会议记录要完整、准确地记录会议的整个过程,包括所有与会人员的讨论、决策过程、决策结果、意见、建议等。
不得随意删除、增加、曲解会议内容。
3.2 时效性会议纪要要在会议结束后尽快完成,由主持人或会议记录人在规定时间内上交给相关人员,避免延误会议任务的执行。
3.3 保密性会议记录要严格保密,仅限于内部传阅使用,在相关人员未经授权的情况下不得外泄。
4. 会议纪要的格式和内容会议纪要应遵循以下的格式和内容要求:4.1 会议纪要的格式会议纪要一般应包括以下几个部分:•会议基本信息:包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议主题、会议目的、会议重要议题等。
•讨论内容:包括对各项议题进行的讨论、发表的意见、提出的建议、对问题的分析等。
•决策结果:包括对各项议题的决策结果、决策的依据、决策的过程及结果评价等。
•任务分配:对相关人员所需完成的任务进行明确的指示和分配;•会议纪要的主题和编号。
4.2 会议纪要的内容一份好的会议纪要应该具备以下内容:•会议的时间、地点、主持人和与会人员等必要信息。
•会议主题、议程和目的以及讨论的重点。
•对各项议题的讨论、意见和建议。
•会议决策内容及结果。
•分配的任务细节,包括任务内容、任务责任人及完成时间。
•会议记录的主题和编号。
5. 会议记录的保管与使用1.会议记录由会议主持人或记录人归档,并建立相应的记录库。
2.会议记录可以通过电子邮件等方式传递,但必须保证传递的精确性和及时性,并在传递时保护会议内容的保密性。
会议纪要管理制度模版(3篇)
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会议纪要管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范会议纪要的管理,确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。
适用于公司所有部门会议的纪要管理。
二、定义1. 会议纪要:会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结。
2. 主持人:会议的组织者和主持人。
3. 与会人员:参加会议的所有人员。
4. 会议责任人:负责会议纪要的编写和管理的人员。
三、会议纪要编写和管理流程1. 会议召集1.1 主持人根据需要召集会议,并确定会议的议题和时间。
1.2 主持人通知与会人员参加会议,并告知会议的时间、地点和议题。
1.3 与会人员确认参会意向并回复确认函。
1.4 主持人根据与会人员的回复情况,确定会议的参与人员并安排会议准备工作。
2. 会议准备2.1 主持人根据会议议题和目的,准备会议所需的资料和材料。
2.2 会议责任人负责准备会议的签到表、议程表以及会议纪要模板。
3. 会议记录和纪要编写3.1 会议责任人按照会议议程记录会议的讨论和决议内容,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题,以及讨论过程、决议结果等。
3.2 会议责任人必须确保会议纪要的准确性和完整性,并在会议结束后的48小时内完成纪要的编写。
3.3 会议责任人将编写好的会议纪要发送给与会人员,并征求意见和建议。
3.4 与会人员对纪要进行审阅并提出修改意见,会议责任人根据修改意见进行修订。
3.5 会议责任人根据最终修订结果,将会议纪要进行归档保存。
4. 会议纪要管理4.1 会议责任人负责建立会议纪要的管理系统,包括会议纪要的归档、存档和检索等。
4.2 会议纪要应按照日期和会议类型进行分类存档,并设立索引进行检索。
4.3 会议纪要的保密性:根据公司的保密规定,对于涉及机密信息的会议纪要,应采取相应的保密措施。
四、会议纪要的要求和规范1. 会议纪要的格式:会议纪要应采用统一的格式,包括标题、会议基本信息、与会人员、议题、讨论内容、决议结果和下一步计划等。
2. 会议纪要的内容:2.1 会议纪要必须记录会议的基本信息,包括会议时间、地点、与会人员、主题和目的等。
管理制度修订的会议纪要
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管理制度修订的会议纪要会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议主要内容:一、召开目的为了规范公司的管理制度,提高工作效率,加强内部管理,保障员工的权益,提升公司整体竞争力,特召开此次会议,讨论公司现行管理制度的不足之处以及修订方案。
二、会议人员公司高管及各部门主要负责人,共计30人。
三、会议流程1. 会议主持人介绍会议议程和目的,并进行会议规则的说明。
2. 各部门负责人分别就各自部门的管理制度提出意见和建议。
3. 针对现行管理制度中存在的问题进行讨论,提出修改方案。
4. 就修改后的管理制度进行逐条讨论,并进行最终决策。
5. 确定修订后的管理制度的实施时间表和责任人。
四、会议讨论与决策1. 各部门负责人分别就各自部门的管理制度提出意见和建议,主要关注员工带薪年假、绩效考核、奖惩制度等方面的问题。
大家对现行管理制度的不足之处进行了深入的讨论和分析。
2. 针对讨论的问题,与会人员提出了修改方案,包括适当增加带薪年假天数、优化绩效考核指标、完善奖惩制度等方面。
3. 逐条讨论了修改后的管理制度,并进行了决策,确定了各项修改内容,例如增加带薪年假天数至15天、优化绩效考核指标等。
4. 最终确定了修订后的管理制度的实施时间表,并明确了责任人,确定了制度修订后的宣传和培训计划。
五、下一步工作安排1. 各部门根据会议决策,对修订后的管理制度进行全面整改,并于一个月内完成。
2. 人力资源部门负责制度的宣传和培训工作,确保全员了解并遵守修订后的管理制度。
3. 公司领导对修订后的管理制度进行监督和评估,及时发现问题并进行调整。
六、会议总结通过本次会议的讨论和决策,公司针对管理制度的不足进行了全面的修订,使之更加符合公司的发展需求,更加符合员工的权益。
相信修订后的管理制度将能够有效提高公司的内部管理水平,进一步提高公司的综合竞争力。
以上为本次会议纪要,相关部门负责人请认真贯彻执行。
会议纪要流程管理制度范本
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一、目的为规范公司内部会议纪要的撰写、审核、存档和分发流程,确保会议纪要的准确性、完整性和及时性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于部门例会、专题会议、管理层会议等。
三、会议纪要定义会议纪要是对会议过程中讨论的主要议题、决策事项、行动计划和后续工作安排的书面记录。
四、会议纪要流程1. 会议召开前(1)会议组织者根据会议主题和参会人员,提前制定会议议程,并发送给参会人员。
(2)参会人员根据会议议程做好准备工作。
2. 会议召开中(1)会议记录员在会议开始前准备好会议纪要模板。
(2)会议记录员在会议过程中认真记录会议内容,包括参会人员、会议主题、议题讨论、决策事项、行动计划等。
(3)会议主持人根据讨论结果,及时总结并形成会议纪要初稿。
3. 会议召开后(1)会议记录员在会议结束后及时将会议纪要初稿发送给会议主持人审核。
(2)会议主持人对会议纪要初稿进行审核,如有需要,可提出修改意见。
(3)会议记录员根据会议主持人的意见对会议纪要进行修改和完善。
4. 纪要审核(1)会议纪要经会议主持人审核无误后,由部门负责人进行审核。
(2)部门负责人对会议纪要进行审核,确保内容准确、完整。
5. 纪要存档(1)审核通过的会议纪要由会议记录员按照会议名称、时间等要素进行分类存档。
(2)会议纪要存档方式可以是纸质档案或电子档案。
6. 纪要分发(1)会议纪要经存档后,由会议记录员按照参会人员名单进行分发。
(2)会议纪要可通过邮件、企业内部通讯工具等方式进行分发。
五、责任与要求1. 会议记录员负责会议纪要的撰写、审核和分发工作,确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。
2. 会议主持人负责会议纪要的审核工作,确保会议纪要内容符合会议实际。
3. 部门负责人负责对会议纪要的审核和监督工作,确保会议纪要的执行效果。
4. 参会人员应及时阅读会议纪要,了解会议内容和决策事项,按照会议要求执行相关工作。
会议记录会议纪要管理规定
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会议记录会议纪要管理规定一、目的和意义会议是组织内部沟通和决策的重要方式,会议纪要是会议讨论和决策的记录和传达工具,对于促进组织的信息共享、知识传递和工作推进有着重要的作用。
为了规范会议记录和纪要管理工作,提高会议效率和质量,特制定本规定。
二、会议记录工作责任1.主持人:负责会议记录的组织和指导工作,确保会议记录的准确性和完整性。
2.会议记录员:负责会议记录的撰写和整理工作,确保会议记录的可读性和可理解性。
3.与会人员:负责提供会议相关信息和资料,积极参与会议讨论和决策。
三、会议记录的内容和格式1.内容要点:会议纪要应包括会议的目的、时间、地点、参会人员、讨论的主要内容、决策结果、责任人及截止日期等重要信息。
2.格式规范:会议纪要应以简洁明了为原则,标题应准确表达会议主题,正文应分段落、条理清晰,使用清晰简洁的语言,字体和字号应统一使用规定的格式。
四、会议纪要的操作流程1.会议前准备:主持人在会议开始前提前准备好会议记录所需的会议议程和相关资料。
2.会议记录:会议记录员在会议期间及时记录会议的重要信息和讨论过程,确保准确和完整。
3.会议总结:会议结束后,主持人与记录员共同核对会议记录的准确性和完整性,对于有争议的地方,应与与会人员进行沟通和确认。
5.会议纪要的传达和归档:会议记录员将审核通过的会议纪要传达给与会人员和相关部门,同时将会议纪要进行归档保存,方便后续查阅和参考。
五、会议纪要的保密和共享1.保密措施:会议纪要中涉及到的敏感信息和商业秘密应进行保密处理,只有相关人员才能查阅。
2.共享机制:会议纪要可以根据需要进行共享,确保有需要的人员及时了解会议讨论和决策的内容。
六、违规处理办法对于违反本规定进行会议纪要的操作,造成严重后果的,将依据组织的规章制度进行相应的追责和纪律处分。
七、附则本规定自颁布之日起正式执行,如有需要,可以根据实际情况进行相应的修改和完善。
综上所述,会议记录会议纪要管理规定对于规范和优化会议记录工作有着重要的意义。
会议记录规章制度模板范文
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会议记录规章制度模板范文第一条总则为了规范会议记录的管理和操作,促进会议活动的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内所有各类内部会议的记录工作。
第三条会议记录人员职责1. 会议记录人员是会议记录工作的负责人,负责会议现场的音频、视频录制工作,并及时整理编写会议内容记录。
2. 会议记录人员应当熟悉相关会议主题内容,准确记录会议过程中的重要讨论点和结论。
3. 会议记录人员应当保管好会议记录设备,确保录制工作的顺利进行。
4. 会议记录人员负责整理会议记录,编写会议纪要,并提交给相关领导审阅。
第四条会议记录流程1. 会议记录人员应提前了解会议主题和议程,保证对会议内容的准确理解。
2. 会议记录人员应提前到会议现场搭建好录制设备,并测试设备正常运行。
3. 会议开始后,会议记录人员应开始录制会议进行的音频和视频。
4. 会议记录人员应注意记录会议过程中的重要发言和讨论内容,并在会议结束后进行整理编写。
5. 会议记录人员应将整理好的会议纪要提交给相关领导审阅,经过确认无误后存档。
第五条会议记录设备管理1. 公司应提供专门的会议记录设备,包括录音设备、摄像设备等,并定期进行设备维护保养。
2. 会议记录设备由专门人员管理和保管,确保设备运转正常。
3. 会议记录设备的使用应当谨慎,不得私自更改设置或损坏设备。
第六条会议记录保密1. 会议记录人员应保守会议内容的保密,不得擅自泄露会议内容给外部人员。
2. 会议记录资料及相关设备应定期进行备份和加密存储,确保信息安全。
3. 会议记录资料在非必要情况下不得外传,必要情况下应经相关领导批准。
第七条会议记录违规处理1. 对于未经许可擅自更改或删除会议记录内容的人员,将按公司规定予以追究责任。
2. 对于泄露会议内容给外部人员或未经授权将会议记录资料外传的人员,将按公司规定予以严肃处理。
第八条附则1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 本规章制度解释权归公司相关领导部门。
会议记录管理制度
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会议记录管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议记录会议纪要管理制度
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会议记录会议纪要管理制度一、概述会议是组织内部沟通、决策和协调的重要方式,而会议纪要作为会议的记录和总结,对于保障组织工作的连续性和合规性具有重要意义。
为了规范会议纪要的管理,提高会议效率和信息传递的准确性,制定会议记录会议纪要管理制度是必要的。
二、会议记录会议纪要的内容和要求1. 会议记录内容会议记录应包含以下内容:(1)会议基本信息,包括会议名称、时间、地点、主持人、与会人员等;(2)会议议题和目的,清晰明确地描述每个议题的背景、目标和讨论内容;(3)与会人员的发言摘要,记录各方观点、意见和讨论结果;(4)决策和行动计划,明确列出每个议题的决策结果和相关行动计划;(5)其他需要记录的内容,如会议过程中提及的重要信息、决策的依据等。
2. 会议纪要要求会议纪要应符合以下要求:(1)准确性:会议纪要应真实准确地记录与会人员的发言和决策结果,避免歪曲或省略重要内容;(2)简洁明了:纪要内容要简洁明了,避免冗长的描述和重复的信息;(3)客观中立:纪要应客观中立,不带个人主观色彩或偏见;(4)排版整洁:纪要的排版应整洁美观,字体大小适宜,段落分明;(5)语句通顺:纪要的语句应通顺,避免句子结构混乱、语法错误等;(6)流畅连贯:纪要应流畅连贯,内容之间有逻辑关联,便于阅读理解。
三、会议记录会议纪要的管理流程为了规范会议记录会议纪要的管理流程,可以按照以下步骤进行:1. 议题确定在会议前,主持人根据会议目的和与会人员的需求确定会议议题,并向与会人员提供相关背景材料和资料。
2. 会议记录会议期间,指定专人负责会议记录,记录与会人员的发言摘要和讨论结果,并及时核对相关问题,确保准确性。
3. 会议纪要起草会议结束后,由会议记录人员负责起草会议纪要,按照事先约定的格式整理记录的内容,并根据会议议题的重要性和紧急程度确定纪要的紧急程度。
4. 会议纪要审批制定纪要的人员将起草好的会议纪要提交给与会人员和主持人审阅,确保纪要内容准确无误。
会议记录、会议纪要管理制度
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会议记录、会议纪要管理制度会议记录、会议纪要管理制度为了规范公司内各类会议的记录和纪要管理,使会议内容有据可查,决议能够有效执行,特制定本规定。
适用范围包括公司领导主持的重要会议,部门组织的内部重要会议以及跨部门或对外的重要会议。
记录形式包括会议记录、会议纪要和音像记录。
会议记录本应由专人妥善保管,注意保密。
会议纪要应该详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括。
办公室卫生管理制度本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
适用于本公司所有办公室卫生的管理。
公共区域包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;个人区域包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到保持地面干净清洁,无污物、污水、浮土,保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明,保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹,保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁,保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方,保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐,垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应该注意以下几点:1.办公桌面:只应该放置必需的物品,其余物品应该放在个人抽屉里,不需要的物品应该及时归还到柜子里,不再需要的物品应该立即清理掉。
2.共用设施:共用设施如打印机、复印机等应该定期清洁,避免积尘和细菌滋生。
同时,使用这些设施时要注意卫生,避免传播疾病。
3.餐具:在办公室用餐时,应该使用专门的餐具,避免与办公用品混淆。
用完后要及时清洗,避免细菌滋生。
4.垃圾桶:办公室应该配备垃圾桶,每天都要清理,避免异味和细菌滋生。
5.个人卫生:办公室的每个人都应该注意个人卫生,勤洗手、勤换衣服,避免传染疾病。
会议及会议纪要管理制度
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会议及会议纪要管理制度会议及会议纪要管理制度「篇一」一、目的:为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部xx0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1、会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2、会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3、会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4、抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1、会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2、不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知
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关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知各部门:为进一步规范会议记录和会议纪要管理工作,确保政令畅通,各项工作高效推进,发挥好核心机关的决策职能,现就进一步规范会议记录和会议纪要管理相关事项通知如下:一、进一步加强会议记录管理(一)会议记录本启用会议记录本启用前,应检查会议记录本的要素是否齐全(时间、地点、主持人、参加人和会议主题),从首页编制页码(不得漏编、重编),在扉页加盖公章,注明会议记录本类型,启用时间,保管和记录人。
(二)会议记录人规定会议记录原则上由综合部门的文字秘书负责记录,文字秘书因特殊原因短时段不能记录时,由综合部门负责人负责记录,不得委托其他无关人员代笔。
(三)会议记录流程1.会议准备准备好可靠录音笔一支,会议记录草稿签若干。
2.会议开始会议开始前第一时间打开录音笔,并确保录音笔正常工作,用会议记录草稿签对与会人员发言情况进行记录,摘其重点进行,能记多少记多少。
3.会议结束结合录音和草稿签,由会议记录人员在两个工作日内整理完善,并完成电子化,打印送各参会人员修订审核签字确认后,记入正式会议记录本(用蓝黑墨水笔),并在本次会议记录结束位置再次请参会人员签字确认,扫描待用。
如需拟制会议纪要的在一个工作日内完成会议纪要送审稿。
(特殊会议对时间有要求的,可以缩短此时间段)(四)会议记录要求1.学习宣贯类事项:将学习宣贯人员、宣贯标题、材料的一、二级标题(文号)记录清楚,其他内容不再全盘记录;2.会议决策类事项:将决策事项、事项来源背景(可参照汇报提纲)、每一名参会人员发表的意见及理由、会议议定事项记录清楚;3.无需记入会议纪录的内容:调节会议氛围的话语、与会议议定事项无关的口头语、对某一焦点争议来往语言可归结于“会议讨论(略)”进行记载。
二、进一步加强会议纪要制作使用管理(一)会议纪要制作一般情况下,会议记录完成签认后,由文字秘书草拟会议纪要送综合部门负责审核后,按程序送相关参会人员会签、审定签发,原则上在会议结束后三个工作日内完成,特殊情况的特殊办理。
采购会议记录、采购会议纪要管理制度
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采购会议记录、采购会议纪要管理制度1. 引言本管理制度旨在规范公司内部采购会议的记录和纪要的管理,确保采购会议的信息得以准确保存和传达。
2. 会议记录要求- 会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议议程和讨论内容。
- 记录应简明扼要,重点突出,确保信息的准确性和完整性。
- 会议记录应由专人负责,并保存在公司内部文件系统或其他适当的媒介中。
3. 会议纪要编写- 会议纪要应在会议结束后的三个工作日内完成。
- 纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程和讨论要点。
- 纪要应突出重要决议、行动项和责任人,并记录其完成时间节点。
- 纪要应经相关参会人员确认后,保存在公司内部文件系统或其他适当的媒介中。
4. 纪要管理- 所有会议纪要应进行备份,并留存一定时间,备查使用。
- 纪要应按照时间顺序进行归档,便于查找和检索。
- 长期保留的纪要应定期进行归档整理,并建立索引以便查找。
- 对于涉及商业敏感信息的纪要,应采取相应的保密措施,避免泄露。
5. 审核和审批- 采购会议记录和纪要应由相关负责人进行审核和审批。
- 审核和审批过程应确保信息的准确性和完整性,并做出相应的修改和调整。
- 审核和审批人员应在会议记录或纪要上签字确认。
6. 修改和更新- 对于有修改和更新需求的采购会议记录和纪要,应及时进行修改并替换原有版本。
- 修改和更新的原因应明确记录在修改版本中。
7. 遵守法律法规- 采购会议记录和纪要的编写和管理应遵守相关的法律法规,不得涉及任何违法违规行为。
8. 相关责任人- 所有参与会议的人员都应负责确保会议记录的准确性和完整性。
- 管理部门负责会议记录和纪要的保存和归档工作。
- 采购部门负责会议记录和纪要的审核和审批工作。
以上所述即为我公司内部采购会议记录和纪要管理制度,希望所有相关人员遵守并执行,以提高会议效率和工作成果。
日期:[填写日期]。
会议记录会议纪要管理制度
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会议记录会议纪要管理制度
一、编制目的
为了落实公司会议管理的规范化要求,有效加强会议记录会议纪要的编制与使用,保证公司会议决策能够科学合理、被执行,做出有效的管理制度。
二、编制范围
适用于公司的所有类型会议和会议记录会议纪要的使用。
三、组织会议与共享会议记录纪要
1.会议主持人负责安排会议,协调会议议题,并在会议期间负责会议的实施和管理;
2.分享会议记录纪要,记录者负责将会议记录纪要全部上传到指定的文件共享区域。
四、质量管理
1.会议记录纪要分为三个部分:会议时间、地点、议题、主要参会人员、议题讨论结果和共识决策结果;
2.如果对议题未能达成共识,必须明确记录任何相关的意见;
3.必须明确记录下哪些参会人员提出了什么建议,以及会议最终的决策结果。
五、责任落实
1.会议召开方及会议记录纪要分享者负责会议前期和会议期间的整体管理;
2.会议主持人负责会议的进行,记录者负责有效地及时记录会议并上传记录;
3.会议与会人员负责认真负责地参加会议,仔细把握会议议题,及时准确地发表自己的见解和建议。
会议记录管理制度范本(精选7)
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1.责任人应定期向会议组织者汇报决策执行进度,遇到问题时及时沟通,寻求支持。
2.会议组织者应建立决策执行监控机制,对执行情况进行实时掌握,确保决策落实到位。
3.对执行过程中出现的问题,会议组织者应及时组织相关人员1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档,便于日后查阅。
3.会议主持人审核通过后,会议纪要应在48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
二、会议决策的分解与责任落实
1.会议纪要中应明确每项决策的责任人、完成期限及验收标准。
2.责任人应按照会议纪要的要求,制定详细的执行计划,并报会议组织者备案。
3.会议组织者应对决策的执行情况进行定期跟踪,确保各项任务按时完成。
2.会议组织者应定期对会议纪要进行整理,对已完成决策进行闭环管理,确保会议成果得到有效传承。
3.对于涉及公司机密或敏感信息的会议纪要,应严格按照保密规定进行管理。
五、会议纪要的反馈与改进
1.会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议,不断优化会议纪要格式和内容。
2.定期对会议纪要的执行情况进行回顾,分析原因,为改进会议效果提供依据。
1.与会议主题相关的公司员工;
2.邀请的相关部门负责人及外部专家;
3.会议记录人。
五、会议记录
1.会议记录人负责对会议内容进行详细记录,确保记录真实、准确、完整;
2.会议记录需包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等;
3.会议记录应在会议结束后及时整理,并在规定时间内发送给相关人员。
会议记录管理制度范本(精选7)
第一章总则
会议记录管理制度范本(精选7)旨在规范会议的组织、召开、记录及后续落实,确保会议的高效、有序进行,提高决策执行力和团队协作效率。
制定规章制度会议纪要
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制定规章制度会议纪要
《制定规章制度会议纪要》
会议时间:2022年10月1日
会议地点:公司会议室
会议主题:制定公司规章制度
会议内容:
1. 会议开场由公司总经理主持,对会议的重要性和目的进行了说明。
指出制定规章制度是公司管理的基础,对提高员工素质和公司管理水平具有重要作用。
2. 公司人事部对制定规章制度的必要性进行了解释,指出规章制度的完善可以提高公司的运作效率,规范员工行为,保障公司利益。
3. 与会人员分组讨论,对公司现行规章制度进行了梳理和总结,提出改进建议。
针对员工的疑问和建议进行了深入交流和讨论。
4. 分组讨论后,各组从不同角度出发,提出了关于规章制度的修改意见,包括工作时间安排、奖惩机制、考核制度等。
经过激烈的讨论和交流,确定了新的规章制度草案。
5. 最后,总经理对新的规章制度草案进行了概述,并提出了修改建议。
大家对修改意见进行了讨论和投票,最终形成了最终
的规章制度。
会议总结:
本次会议对公司的规章制度进行了系统梳理和修改,最终形成了新的规章制度。
新的规章制度将在下月正式施行,并对全体员工进行培训和宣传,以确保规章制度的顺利实施。
我们相信,通过大家的努力和配合,新的规章制度一定会为公司带来更好的发展和成就。
会议记录人:XXX
会议主持人:XXX。
综合管理制度培训会议纪要
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综合管理制度培训会议纪要时间:2023年6月10日地点:北京市国际会议中心主持人:张三会议记录:李四与会人员:各部门经理及全体员工一、会议主题本次综合管理制度培训会议的主题是通过培训和学习,完善和提高企业的综合管理制度,提高员工的管理水平和效率。
二、会议议程1、开场致辞2、综合管理制度的重要性与现状分析3、综合管理制度培训内容及要求4、综合管理制度的实施方法与效果评估5、讨论交流6、会议总结三、会议内容1、开场致辞主持人张三对全体员工表示热烈欢迎,介绍了本次会议的主题和议程,并强调了综合管理制度对企业发展的重要性。
2、综合管理制度的重要性与现状分析公司总经理分析了企业目前的管理制度存在的问题和不足,并对综合管理制度的重要性做了详细解释,强调了制度对企业稳健运营和员工工作效率的重要性。
3、综合管理制度培训内容及要求人力资源部门负责人对综合管理制度的培训内容、方式和要求进行了介绍,强调了学员的积极性和主动性,提出了培训的重点和难点问题。
4、综合管理制度的实施方法与效果评估各部门经理分别介绍了各自部门的管理制度实施方法和效果评估方案,展示了各部门的培训成果和管理水平提高的效果。
5、讨论交流会议进行了自由讨论环节,各部门经理和员工代表就管理制度培训中的疑问和问题进行了交流和讨论,提出了宝贵的意见和建议。
6、会议总结主持人张三对本次会议进行了总结,强调了员工学习和实施综合管理制度的重要性,鼓励大家在日常工作中多加实践和应用,不断完善和提高综合管理制度。
四、会议效果本次会议促进了全体员工对综合管理制度的理解和认识,增强了学习和培训的自觉性和主动性,提高了管理水平和工作效率。
为企业的长期发展奠定了良好的基础。
五、会议建议1、继续加强综合管理制度培训力度,不断提高员工的管理水平和效率。
2、加强综合管理制度的实施和监督,及时总结和评估培训的效果,进行及时调整和改进。
3、鼓励员工在日常工作中多加应用和实践,不断提高管理制度的完善度和适用性。
安全管理制度会议纪要模版(3篇)
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安全管理制度会议纪要模版____月____日安全部部长缪玉民在集团办公楼二楼会议室主持召开了安全工作会议,针对春节期间各单位如何抓好安全工作做了具体要求。
安全部、寿光本埠各工厂、专业公司、项目等单位安全管理人员参加了会议。
纪要如下:一、加强员工安全教育,提高员工安全意识。
春节来临,个别员工思想波动,各单位要及时了解员工思想动态、家庭情况,关心员工,稳定员工情绪。
避免因违章操作而出现事故。
另外,各单位员工上下班路上要注意交通安全,严禁酒后驾车、酒后上班,避免人身事故的发生。
二、抓好隐患排查,合理安排值班。
会议指出,各单位针对安全部节前综合大检查发现的设备防护不到位、电气设备使用不规范、生产现场有烟头等问题,及时整改,抓好落实;另外,根据安全部下发的《____切实做好“春节”期间安全生产工作____》,各单位要组织进行节前隐患排查,做好节前安全工作,杜绝事故隐患。
同时,各单位要加大安全检查发现问题的处罚力度,杜绝类似问题的重复出现。
科学合理的安排好值班人员,确保值班人员在岗,并具备独立处理突发安全事故的能力。
三、抓好春节期间防火工作。
会议强调,针对春节期间,燃放烟花爆竹较多这一情况,各单位,尤其是原料场,天然气站等重点防火部位要做好春节期间的防火工作,对原料要进行封盖,各单位的天然气站周围要清理干净,草坪做好洒水,并做好巡逻检查,避免火灾事故的发生。
四、加强对外包单位人员的管理。
会议指出,目前在建项目外来施工单位较多,各单位安全管理部门要及时联系承包商,做好春节期间安全要求,加强外来人员的安全管理,避免事故的发生。
五、吸取事故教训。
会议通报了吉林安全事故,要求各单位吸取事故教训,停机检修、进入密闭容器作业必须挂安全牌,安全管理人员一定要做好监督,避免意外事故的发生。
另外,发生安全事故一定要按程序及时上报、处理,并召开专题会议进行通报、强调,吸取事故教训,避免事故重复发生。
安全部二〇一一年____月____日安全管理制度会议纪要模版(2)会议纪要会议主题:安全管理制度会议会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXX参会人员:1. XXX(主持人)2. XXX(与会人员1)3. XXX(与会人员2)4. XXX(与会人员3)5. XXX(与会人员4)6. XXX(与会人员5)会议内容:一、会议开场本次会议旨在讨论和确定公司的安全管理制度,以确保员工和企业财产的安全。
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会议记录、会议纪要管理制度
一、目的
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。
各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。
形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。
凡公司领导有特殊要求的重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。
内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,
必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。
字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。
记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。
内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。