质量体系文件宣贯记录表
标准宣贯培训记录表
填表日期： 年 月 日 编号：
培训基本信息
培训时间
20XX年XX月XX日
培训内容
《砌体结构工程施工质量验收规范》
培训类型
培训层次
公司
项目
培训批次
20XX年XX月XX日第一批次
培训记录内容
重点条文内容
在使用对水泥质量进行复检，或出场超过3个月也应进行复检，并应按复验结果使用。
关键措施
在项目施工前应பைடு நூலகம்好技术交底，要确保落实到每一位工人，取样位置应留置数量。
控制措施文件
检查项目及质量
检查产品合格证、出厂检验报告和进场复验报告。
明确检查方法
现场检查、水泥进场是检查、施工现场检查，砖体施工时检查。
项目技术交底
项目技术交底必须针对检查项目所列标准的内容及技术重点进行，交底时间必须在施工前一天完成。
完善改进措施
强化施工人员的专业知识、现场检查。
培训参加人员
培训组织人员
标准编制员意见
签字：
项目负责人意见
签字：
项目经理意见
签字：
06 新体系培训宣贯会议记录
会议签到表
姓名
职务
3.增加了实验室等9个定义；
4.应对风险管理要求；
5.增加了“报告符合性声明”要求。
具体细节有：
4.1公正性（列为单独条款，并细化），新增：实验室应持续识别影响公正性的风险。强调了：主动控制，重复检查；
5结构要求中，“实验室管理层”替代“最高管理者”。
6.2人员管理，新增：人员能力监控：年初制定计划，定期评价。
7.1.4客户要求的偏离不应影响实验室的诚信或结果的有效性。
7.1.6如果工作开始后修改合同，应重复进行合同评审，与所有受影响的人员沟通修改的内容。
7.2.1.6当实验室需要制定方法时，3、在方法制定的过程中，应进行定期评审，以确认持续满足客户要求。
7.4.3当客户知道偏离了规定条件仍要求进行检测或校准时，实验室应在报告中做出免责声明，说明偏离可能影响结果。
8.5应对风险和机遇的措施，需要进行风险识别，出具：《风险综合表》
8.7纠正措施，当发生不符合时，实验室应对不符合做出应对（适用时）：
1）采取措施以控制和纠正不符合；
2）处置后果。
本次宣贯会议，通过组织实验室人员重新学习新体系文件，加强对更新部分的学习和理解。对于本次宣贯的更新，需要大家在以后的工作中认真研究体系和准则，并对于体系不适合的部分进行修订。
6.2.6实验室至少应对从事以下特定活动的人员授权，新增：开发、修改、验证和确认方法（技术资深人员）。
6.3设施和环境条件，增加：实验室“定期评审控制设施的措施”的要求。
质量体系程序文件宣贯课件
（一）内部文件的编制，变更与修改权责。
层次
名称
编制、修改
审核
第一层文件
质量手册
质量管理部门
质量负责人
批准
收发部门
最高管理者
质量管理部门
第二层文件
程序文件
质量管理部门
质量负责人
最高管理者
质量管理部门
第三层文件 第四层文件
作业指导书
相关业务部门 质量管理部门
质量技术记录 质量管理部门
部门负责人
技术负责人
质量、技术 负责人
质量管理部门 质量管理部门
（二）文件编号规则
（二）文件编号规则
（二）文件编号规则
（三）文件更改、审查
• 文件新增、修订和废止须由文件使用部门或相关部门人员以《文件新增/修订/ 作废申请表》提出并说明原因。
• 质量管理部门按《文件发布/更改通知》对文件进行回收和发放，并填写《文 件发放/回收记录》，回收后文件标识“作废”，注明作废日期。
允许 原则
不给质量体系有效运行带来不利影响；不影响检测结果质量的有效性； 不降低客户的满意度，不损害客户的利益；不危及社会公众利益； 不违法法律法规；当偏离来自客户，但是造成以上方面的影响，偏离也不被允许。
业务部门提出允许偏 离申请，只在特殊情 况• 质管部负责允许偏离条 件的审核，是否符合要 求
• 质管部起草年度 监督报告
• 质量负责人批准 质量监督报告
年度质量监督报 告
管理评审输入
• 质管部负责将监督报告输 入年度管理评审
• 最高管理者批准改进措施 作为输出
• 影响到客户的：决定 是否通知客户，由业 务部门负责通知客户， 对原报告进行更正或 增补
实验室管理之记录表格的编制
实验室管理之记录表格的编制一、前言记录表格是为收集和报告所需的信息规定具体要求的文件，是实验室管理体系文件的组成部分，它是开展检验活动的见证性文件，是对已完成的检验工作各环节的真实记载。
在质量保证体系中，记录表格的形式多种多样，有计划表格、控制表格、检验/检查表格、报告表格等，记录表格属于执行性文件的一种，组织中的有关人员应按照表格的规定收集信息并填写表格以形成记录，记录表格应按照质量手册、程序文件等执行性文件的要求进行控制和管理，并结合实际需要及时进行修订，因此，对记录表格要实施版本控制。
实验室要真实、完整、准确地记录各项检测活动，就需要编制好一套简洁明了、方便实用且符合实际工作要求的记录表格。
二、编制记录表格的要求(一)记录表格的充分性记录表格应尽可能全面地反映检测工作的全过程以及管理体系的运行状态和效果，为质量管理和质量保证工作提供必要的信息。
但这并不意味着记录越多越好，原则是“做有痕、追有踪、查有据”，体现客观、规范、准确、及时的原则。
在编制记录表格时，要从总体上评价记录的充分性，除依据检测标准规定的必需信息外，记录应包括参与采样或抽样、样品制备、仪器设备、环境条件、检测地点、检测时间、检测依据、检测人员、核验人员等，确保全面、有效地记录质量信息。
(二)记录表格的实用性在确定每一记录的内容时，应考虑记录的实用性，保证记录检索方便。
对于事实上无法获得的数据，或现有条件得到的数据是不真实的，以及对那些不能为质量管理和质量保证提供依据的信息，不应体现在记录中。
因此，记录除应按照统一要求设计外，还应广泛吸收其他实验室的经验，紧密结合本单位实际。
(三)记录表格的规范性标准化的记录格式应统一，以便于填制、统计和分析，同时也为进一步使用计算机进行信息管理打下基础，如有国际、国家或行业标准的，应优先使用规定的统一格式。
记录的填写必须规范、正确、清楚，以满足可追溯性的要求。
(四)记录表格的方便性记录的设计尽可能方便使用者使用，在保证信息全面的情况下，需要手工填写的内容尽可能少，尽可能简单。
制造业ISO9001体系文件001文件控制程序-B2版(附表单)
版次：B文件控制程序编制审核批准****年**月**日发布****年***月**日生效1.0 目的为了规范与产品质量管理有关的文件（含资料）及公司管理制度类文件的管理，确保在所有场所均使用质量管理文件及管理制度类文件的有效版本。
2.0 适用范围适用于与公司质量管理有关的所有文件、资料控制；适用于公司管理制度类文件的管理。
3.0 定义/术语3.1 受控文件受控文件：受更改控制的文件。
该类文件必须在回收旧版本文件后，才能发放新版本文件，保证各使用现场得到的文件是文件的有效版本。
3.2 非受控文件不受更改控制的文件，文件发出后如果原版文件发生更改，非受控文件不受影响，可以不收回，不换新。
3.3 质量手册本公司产品质量管理活动的总规范。
对内是管理法规；对外是满足顾客要求和第三方审核的依据。
它是质量管理体系第一层次文件。
3.4 程序文件描述产品质量管理活动（通常是跨职能部门活动）基本途径的文件。
它是产品质量管理体系第二层次文件。
3.5 作业文件为产品质量管理体系有效运行所要求的其他管理性文件，它通常规定或记录了开展某一产品质量管理活动的具体方法，或某一职能部门如何进行活动。
它是产品质量管理体系第三层次文件。
3.6 外来文件与产品管理有关的法律法规、与产品管理和过程有关的标准和规范、来自顾客、相关方或其他场所的标准、图样、图片、验收准则等。
3.7 管理制度文件用于规范各个管理层级、管理部门、管理岗位的职能范围、拥有的职权和承担的责任，明确各项管理业务的工作要求、程序和方法，且具有长期适用的规范化管理文件。
4.0 职责4.1 企业管理部：负责管理制度类文件的审核、发布；4.2 质量管理部：负责质量管理体系类文件及管理制度类文件的归口管理；4.3 研发中心：负责产品标准、产品设计类文件的归口管理；4.4 工艺中心：负责各类工艺标准、工艺布置图、工装设计技术文件、工艺明细表、作业指导书等工艺文件的归口管理；4.5 生产设备管理部：负责生产设备类管理文件的归口管理；4.6 安全保障部：负责特种设备类文件的归口管理；4.7 质量相关部门：负责质量类文件的归口管理；4.8 各职能部门：负责本部门管理文件的归口管理；4.9 信息中心：负责弱电工程控制文件、信息化系统管理控制文件的归口管理。
质量管理手册范本
内蒙古星光集团鄂托克旗华誉煤焦化有限公司星光集团质量手册2013年1月1日目录0企业概况1．质量管理职责1.1组织领导1.1.1组织结构图1.1.2任命书1.1.3管理手册发布令1.1.4 关于设立质计部的决定质计部职责和权限1.1.5相关记录1.2质量目标1.3管理职责1.3.1质量管理制度1.3.2部门职责、权限及考核办法1.3.3岗位职责1.3.4不合格品的控制管理办法1.3.5 相关记录a《不合格报告》b《纠正措施处理单》2.生产资源提供2.1生产场所2.1.1 企业区位图2.1.2生产布局平面示意图2.1.3 防尘、防鼠、防蝇控制管理办法2.1.4生产车间卫生管理制度2.1.5相关记录《卫生检查表》2.2生产设备2.2.1设施、设备卫生管理制度2.2.2管道、设备清洗消毒管理制度2.2.3设备和容器清洁控制程序2.2.4相关记录a《设施设备清单》b《保养、检修、维护计划》c《保养、检修、维护记录》2.3人员要求2.3.1岗位人员任职要求2.3.2人员健康卫生控制管理制度2.3.3 相关记录a《员工登记表》b《人员培训记录》3.技术文件管理3.1技术标准3.1.1相关记录a《标准清单》3.2工艺文件3.2.1工艺流程图3.2.2工艺作业指导书3.3文件管理3.3.1技术性文件管理制度3.3.2相关记录a《文件清单》b《文件借阅、发放、回收记录》c《记录清单》4.采购质量控制4.1采购制度4.1.1采购管理制度4.2采购文件4.2.1采购原材料的管理办法4.2.2采购合同4.2.3产品添加剂的使用规定4.2.4相关记录a《合格供方名录》b《采购计划》c《采购清单》4.3采购验证4.3.1相关记录a《原辅材料进货验证记录汇总表》b《原辅材料验证记录》c《原辅材料不合格处理单》d《包装物进货验证记录汇总表》e《包装物验证记录》j《添加剂的验证记录》5.过程质量管理5.1过程管理5.1.1生产过程质量管理及考核办法5.1.2 相关记录a《过程记录》5.2质量控制5.2.1 生产过程关键质量控制点5.2.2生产过程关键质量控制点控制程序5.2.3相关记录a《关键控制点一览表》b《关键工序质量检查表》5.3产品防护5.3.1产品防护管理办法5.3.2防止产品污染控制管理办法5.3.3成品储藏运输卫生管理制度6.产品质量检验6.1检验设备6.1.1 相关记录a《检验设备清单》b《检验设备维护和保养记录》c《校验记录》6.2检验管理6.2.1检验员任职资格6.2.2产品质量检验制度6.2.3检测设备管理制度6.2.4相关记录6.3过程检验6.3.1产品过程检验管理制度6.3.2计量器具的校验、标识、使用管理办法6.3.3相关记录a《产品质量检验记录》6.4出厂检验6.4.1相关记录a《出厂检验记录汇总表》b《出厂检验报告》c《不合格的处理记录》内蒙古星光煤炭集团鄂托克旗华誉煤焦化有限公司简介内蒙古星光煤炭集团鄂托克旗华誉煤焦化有限公司（以下简称华誉）成立于2010年 9月20日，为内蒙古星光集团出资注册的全资子公司。
质量体系程序文件宣贯
质量体系程序文件宣贯在当今的商业环境中，质量已经成为了企业成功的关键因素之一。
为了确保产品或服务的质量，许多企业都采用了质量管理体系。
然而，要让这些体系有效运行，必须进行正确的宣贯和实施。
本文将探讨质量体系程序文件宣贯的重要性以及如何进行有效的宣贯。
一、质量体系程序文件宣贯的重要性质量体系程序文件是企业管理体系的核心，它规定了企业如何管理和控制产品质量、过程和人员等方面的要求。
如果这些文件没有被正确地理解和执行，将会导致产品质量不稳定、客户不满意、甚至企业信誉受损。
因此，质量体系程序文件的宣贯对于企业的成功至关重要。
1、提高员工质量意识通过质量体系程序文件的宣贯，可以使员工更加了解企业的质量管理体系，认识到质量对于企业的重要性，以及自己在质量管理中的角色和责任。
这有助于激发员工的积极性，提高员工的质量意识，从而更好地实现质量目标。
2、确保产品质量稳定质量体系程序文件的正确实施可以确保产品质量的稳定。
通过规定产品的设计、生产和检验等过程的质量控制要求，可以减少产品缺陷率，提高客户满意度。
而良好的产品质量又可以为企业带来更多的客户和市场份额。
3、提升企业信誉和形象正确的质量体系程序文件实施可以提升企业的信誉和形象。
在当今竞争激烈的商业环境中，客户越来越注重企业的质量管理水平。
拥有完善的质量管理体系并在实践中不断优化，可以增强客户对企业的信任和认可，从而带来更多的商业机会。
二、如何进行有效的质量体系程序文件宣贯要进行有效的质量体系程序文件宣贯，需要采取以下措施：1、制定详细的宣贯计划在进行质量体系程序文件宣贯之前，需要制定详细的宣贯计划。
该计划应该包括宣贯的时间、地点、内容、方式以及参与人员等。
通过制定详细的计划可以使宣贯工作更加有条不紊地进行。
2、培训质量管理专业人员在进行质量体系程序文件宣贯之前，需要对质量管理专业人员进行培训。
他们需要深入理解质量管理体系的要求，并能够清晰地解释给其他员工。
通过培训质量管理专业人员可以确保宣贯工作的准确性和有效性。
质量手册、程序文件宣贯培训
6 服务对象满意度测评程序
1目的 通过对行政服务对象（指顾客）满意程度 的调查测评，了解服务对象对本管委当前 和未来的需求期望。根据调查测评结果改 进质量管理体系，不断提高服务对象的满 意程度。 2 范围 适用于本管委对涉及到综合管理和行政执 法服务象满意度测评。
7 质量体系内部审核控制程序
1目的 确定质量管理体系是否符合策划的安排， 是否符合法律、法规、标准以及质量管理 体系文件所确定的要求，是否得到有效地 实施和保持，寻找改进机会，持续改进， 以满足实现质量方针、质量目标和顾客需 求的需要。 2范围 适用于本管委质量管理体系覆盖的所有部 门的内部审核。
质量管理体系的PDCA循环 循环 质量管理体系的
第二课：《程序文件》 第二课：《程序文件》基本内容
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 文件控制程序 记录控制程序 管理评审控制程序 人员培训程序 服务提供控制程序 服务对象满意度测量程序 质量体系内部审核程序 不合格控制程序 纠正措施控制程序 预防措施控制程序
6资源管理
本管委管理机构根据市委、市政府下达的 工作任务，提供人力资源、基础设施、工 作环境、信息及信息管理技术、财务资源、 合作者共享资源等。
7行政服务的实现
7.1行政服务实现的策划 7.1行政服务实现的策划 7.2与行政服务对象有关的过程 7.2与行政服务对象有关的过程 7.3设计和开发 7.3设计和开发 7.4采购 7.4采购 7.5行政服务的提供 7.5行政服务的提供 7.6 监视和测量装置的控制 （具体内容详见质量手册P45-58） （具体内容详见质量手册P45-58）
77行政服务的实现行政服务的实现??7171行政服务实现的策划行政服务实现的策划72与行政服务对象有关的过程与行政服务对象有关的过程73设计和开发设计和开发74采购采购75行政服务的提供行政服务的提供76监视和测量装置的控制监视和测量装置的控制具体内容详见质量手册具体内容详见质量手册p45??72??73??74??75??76p45585888测量分析和改进测量分析和改进81总则总则本管委通过对质量管理体系的管理评审内部审核外部审核工作自查年度考核绩效考核外部审核工作自查年度考核绩效考核政风行风评议服务对象满意程度监视分析核政风行风评议服务对象满意程度监视分析等方法及时获得业务过程和管理过程效果的信等方法及时获得业务过程和管理过程效果的信息并识别评价存在的问题用息并识别评价存在的问题用序序纠正措施控制程序纠正措施控制程序程序程序等予以纠正和改进从而确保政令畅通等予以纠正和改进从而确保政令畅通提高行政效能优化发展环境依法行政正提高行政效能优化发展环境依法行政正确及时公正高效实施行政管理
宣贯记录——精选推荐
部门负责人：
年月日
质量体系宣贯学习记录表
部门：受控部门
编号：
文件版号及 质量体系 3.0 版岗位指导书和作业指导 学习 2007 年 9 月
日
编号
书
时间
学习方式 □ 传阅学习 □ 集体学习 □其他: 记录人
参加人员：
学习内容： 1、各受控岗位员工掌握自己的工作职责与工作流程、替代关系。 2、各受控岗位员工学习相关的作业指导书。
质量体系宣贯学习记录表
部门：受控部门
编号：
文件版号及 船员教育和培训质量管理体系 3.0 版宣 学习 2007 年 8 月
日
编号
贯手册
时间
学习方பைடு நூலகம் □ 传阅学习 □ 集体学习 □其他: 记录人
参加人员：
学习内容：1、结合实际情况，学习讨论如何在实践工作中贯彻体系方针、目标。 2、具体掌握体系组织结构、体系文件结构、受控部门与受控岗位设置。 3、学习有关我校质量管理的相关知识。
学习记录摘要：
部门负责人：
年月日
质量体系宣贯学习记录表
部门：受控部门
编号：
文件版号及 编号
内审员条例与管理评审会议
学习 2007 年 10 月
日
时间
学习方式 □ 传阅学习 □ 集体学习 □其他: 记录人
参加人员：
学习内容： 1、具体学习内审员工作要求，为充实内审员队伍作准备。 2、结合内审整改要求与管理评审意见实施情况，讨论如何规范工作管理流程， 提高管理效率。
学习记录摘要：
部门负责人：
年月日
质量体系宣贯学习记录表
部门：受控部门
编号：
文件版号及 船员教育和培训质量管理体系 3.0 版质 学习 2007 年 8 月
质量体系宣贯学习记录表
质量体系宣贯学习记录表记录摘要：根据《质量手册》附录4中的规定，我们研究了各个受控岗位检测人员的主要职责和工作流程，以及《作业指导书》的规章制度。
这有助于我们更好地掌握自己的工作职责和流程。
其中，试验室的管理体系由负责人(**)主导，包括策划、实施、制定质量方针和目标、人员培训和技术考核、资源配置等。
技术负责人(**)负责培训计划的制定、仪器设备的管理、作业指导书和技术程序的编制和审核等。
质量负责人(**)参与管理体系的建立、运行和维护，制定内审计划并监督管理体系的运行。
监督员(**)在技术负责人的指导下实施检测全过程的监督，配合负责人抓好运行检查和试验室间能力验证与比对、检测过程的控制等验证活动和内部校核工作并参加评审。
资料员(**)负责建立档案资料的控制系统并立卷与保管，保管检测试验原始记录和检测报告，保存质量申诉处理和质量事故处理结果等。
仪器设备管理员(**)则负责建立仪器设备、量具的台帐和档案，维护仪器设备台帐与档案的有效性，制定溯源外部校准服务计划等。
通过研究作业指导书，我们更深入地了解了各个受控岗位的工作流程和具体职责，对我们的工作将有很大的帮助。
年月日1.为了做好今年的内审工作，需要了解内审员如何进行内部审核以及内审工作的要求。
2.针对本公司的具体情况，讨论如何规范内审管理流程，提高内审效率。
重点包括：设备状态标识、监督仪器设备的自校、维护和运行检查、负责仪器设备的借用和归还、组织仪器设备的修理等方面。
7.样品管理员需要建立样品控制和管理系统，与委托人建立样品的交接和登记手续，负责样品的流转和妥善保管，监督在检样品的流转、保管和维护，对样品的保密要求负责，并有权制止一切有违保密原则的行为。
8.内审员需要有效地策划和履行被赋予的职责，参加内部管理体系审核，发现管理体系运行中存在的问题并将观察结果形成文件，报告审核结果，跟踪整改、纠正和预防等措施的实现，收集和建立与审核有关的文件和档案，配合并支持审核组长的工作，发现或怀疑检测结果存在质量问题时，应立即向质量负责人或技术负责人反映，并有权建议停止有违质量文件的任何活动。
2012(A)新版质量手册的宣贯
质量体系文件
质量体系文件是建立健全质量体系的重要组成部分， 是将全部体系要素用文件形式加以规定和描述。他 是一个实验室内部实施质量管理的法规，也是向客 户证实质量体系实用性和实际运行状况的证明。 质量体系文件由质量手册、程序文件、管理规定和 质量记录四部分组成。本中心质量体系文件分质量 手册、程序文件、管理规定和其他质量文件（检验 工艺、操作规程、质量记录表卡）三个层次，组成 构架见图。
第四章 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 第五章 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11
资源 总则 人员 仪器设备和标准物质 量值溯源和校准 设施和环境条件 支持性程序文件 检验检测实施 业务受理 合同评审 检验检测方法 检验检测分包 抽样及样品处置 记录 报告/证书 质量监督 检验检测安全 采购服务和供应品 支持性程序文件
质量手册的适用范围
本手册适用于×××市特种设备监督检验中心从 事特种设备核准范围内的监督检验、定期检验及 客户委托的其他检验业务。 （1）监督检验：GJ3、GJ4、RJ3、RJ4、 DJ2、DJ3、DJ4、TJ1、QJ1、QJ2、QJ3、 QJ4、QJ5、QJ6、QJ7、QJ8、NJ1。 （2）定期检验: GD3、GD4、RD2、RD3、 RD4、DD2、DD3、JD2、FD2、TD1、 QD1、QD2、QD3、QD4、QD5、QD6、 QD7、QD8、ND1。
第六章 质量管理体系分析与改进 6.1 内部审核 6.2 不符合工作的控制 6.3 投诉与抱怨 6.4 纠正与预防措施 6.5 支持性程序文件 附录 附录1 检验责任范围 附录2 检验检测过程控制图 附录3 质量管理体系要素对照表 附录4 量值溯源图 附录5 马鞍山市特种设备监督检验中心 质量管理体系控制框图 附录6 修订页