Word基本操作大纲
如何使用Word进行大纲和目录的制作
如何使用Word进行大纲和目录的制作使用Word进行大纲和目录的制作在日常工作和学习中，我们经常需要处理大量的文档，为了方便查阅和阅读，制作一个清晰的大纲和目录是非常重要的。
Microsoft Word作为一款功能强大的文字处理软件，提供了丰富的功能来帮助我们制作大纲和目录。
本文将介绍如何使用Word进行大纲和目录的制作。
一、使用大纲视图Word提供了大纲视图，可以帮助我们快速制作大纲。
打开Word文档后，点击“查看”选项卡，然后选择“大纲”视图。
在大纲视图中，我们可以看到文档的整体结构，并进行调整。
在大纲视图中，可以使用“标题”样式来标识不同层级的标题。
选中某段文字后，点击“开始”选项卡上的“样式”下拉框，选择合适的标题样式即可。
通过使用不同的标题样式，我们可以将文档的结构分层展示。
二、创建大纲级别在大纲视图中，我们可以通过调整大纲级别来进一步细化文档的结构。
选中某个标题后，点击“开始”选项卡上的“多级列表”按钮，选择“定义新的多级列表”。
在弹出的对话框中，可以定义不同级别的标题样式和编号格式。
例如，可以设置一级标题为“1.”，二级标题为“1.1”，三级标题为“1.1.1”，以此类推。
通过定义多级列表，我们可以清晰地展示文档的层次结构。
三、创建目录制作好大纲后，我们可以使用Word的目录功能来自动生成目录。
在文档的合适位置，点击“引用”选项卡上的“目录”按钮，选择“自动目录”。
在弹出的对话框中，可以选择不同的目录样式。
Word提供了多种预设样式供选择，也可以根据需要自定义样式。
选择好样式后，点击“确定”按钮，Word会自动根据大纲内容生成目录。
四、更新目录在编辑文档的过程中，随着内容的增删，我们需要及时更新目录。
Word提供了方便的功能来更新目录。
在目录处右键点击，选择“更新字段”，然后选择“更新整个目录”。
Word会自动根据文档内容的变化更新目录。
五、其他注意事项在使用Word制作大纲和目录时，还需要注意以下几点：1. 使用样式：使用Word的样式功能来标识不同层级的标题，可以使大纲和目录制作更加方便和准确。
Word中的大纲视功能方便文档结构整理
Word中的大纲视功能方便文档结构整理Word中的大纲视图是一种功能强大的工具，可以帮助用户更方便地组织和整理文档的结构。
无论是撰写论文、写作报告还是整理笔记，大纲视图都能提供便利。
本文将介绍Word中大纲视图的功能以及如何使用它来整理文档结构。
大纲视图可以在Word的"视图"选项卡中找到。
它以树形结构的形式展示文档的各级标题，可以实现快速导航和调整文档结构的功能。
在大纲视图中，标题按照层级缩进显示，可以通过点击加号或减号来展开或折叠子标题。
使用大纲视图可以帮助我们更好地了解文档的结构，方便进行整体规划和重新组织。
例如，在撰写论文时，我们可以使用大纲视图来先行规划论文的章节结构和标题，然后逐步补充和完善每个章节的内容。
这样可以避免重复和冗余，并使文档结构更加清晰。
除了整理文档结构，大纲视图还能够帮助我们通过拖拽标题来调整章节的顺序。
在大纲视图中，我们可以直接点击标题并拖动到想要的位置，然后释放鼠标即可完成章节的移动。
这能够极大地提高编辑和调整文档结构的效率。
在大纲视图中，还可以设置标题的级别，以更好地组织文档的层次结构。
Word中的标题级别包括一级标题、二级标题、三级标题等，我们可以根据需要进行设置。
在大纲视图中，只需要选中标题并选择对应的级别，即可为标题添加相应的编号和格式。
另外，大纲视图还具有快速导航和查找的功能。
在大纲视图的顶部有一个搜索框，我们可以直接输入关键词进行搜索，在结果中快速定位到相关的标题和内容。
这对于阅读大型文档或查找特定信息非常有用。
除了在大纲视图中直接编辑和调整文档结构外，我们还可以通过大纲视图中的其他选项来修改标题样式、更改大纲级别等。
这些选项位于大纲视图工具栏中，可以根据需要进行设置。
综上所述，Word中的大纲视图是一个非常便利的工具，能够方便地组织和整理文档的结构。
无论是撰写论文、写作报告还是整理笔记，大纲视图都能提高效率，使文档结构更加清晰。
希望本文的介绍能够帮助您更好地使用大纲视图功能。
word一二三级标题设置大纲
word一二三级标题设置大纲随着Word成为当今最流行的文档编辑软件，独特的结构和格式设置功能使它成为企业、机构和个人编辑文档的首选工具。
在Word 中，一些特殊的编辑功能，如一二三级标题大纲设置，可以为文档添加不同的层次结构，让文档更加有条理，让读者更容易理解文档的主要内容。
本文将介绍Word中的一级、二级和三级标题大纲设置技巧，并针对特定情况提供相应的解决方案。
一、Word一二三级标题格式设置要想在Word文档中设置一二三级标题大纲，首先要设置标题格式，Word中的一二三级标题大纲主要通过对段落字体、颜色、大小、缩进以及段前段后距离的设置来实现，如下：1. 一级标题：字体格式：黑体、16号、加粗、左对齐；段前距：12磅；段后距：6磅。
2. 二级标题：字体格式：黑体、14号、加粗、左对齐；段前距：10磅；段后距：5磅。
3. 三级标题：字体格式：黑体、12号、加粗、左对齐；段前距：8磅；段后距：4磅。
二、Word一二三级标题大纲设置一旦完成了上述字体、颜色、大小、缩进以及段前段后距离的设置，就可以使用Word的“编号和大纲”功能来设置一二三级标题大纲，具体步骤如下：（1）首先，选中文档中需要设置为一级标题的文字，点击“开始”按钮“编号和大纲”“编号”，在下拉菜单中选择“一级标题”，即可实现一级标题格式设置。
（2）选中文档中需要设置为二级标题的文字，点击“开始”按钮“编号和大纲”“编号”，在下拉菜单中选择“二级标题”，即可实现二级标题格式设置。
（3）选中文档中需要设置为三级标题的文字，点击“开始”按钮“编号和大纲”“编号”，在下拉菜单中选择“三级标题”，即可实现三级标题格式设置。
三、Word一二三级标题大纲设置应用在Word文档中进行一二三级标题设置，还可以根据使用场景，调整一二三级标题大纲的结构，例如：（1）如果有许多一级标题，但是同一个一级标题下面有较多的内容，可以为这个一级标题下面的内容设置二级和三级标题，以使文档标题更加清晰。
NIT考试Word模块学习大纲
学员需要具备一定的计算机基础知识，能够熟练操作计算机和常用软件；需要 认真学习本课程，按时完成作业和实践任务。
适宜人群
办公室职员
01
需要处理大量文档和文字的办公室职员，如行政、文秘、人力
资源等。
学生
02
需要撰写论文、报告等文档的学生，如大学生、研究生等。
其他需要掌握Word技能的人群
03
如自由职业者、写作爱好者等。
表格美化与调整
调整表格样式
掌握调整表格边框、底 纹、字体等样式的方法，
使表格更加美观。
应用表格样式
了解应用预设的表格样 式来快速美化表格的方
法。
调整行高和列宽
表格与文字混排
熟悉调整表格行高和列 宽的方法，使表格更加
整齐、易读。
掌握在表格中插入图片、 文本框等元素，实现表 格与文字的混排效果。
05
06
文档打印与输出
打印预览及设置
打印预览功能
通过打印预览查看文档打印效果，避免直接打印造成 的浪费。
页面设置
调整页面大小、方向、页边距等参数，确保文档打印 效果符合需求。
打印设置
选择打印机、设置打印份数、调整打印顺序等，实现 个性化打印需求。
文档输出格式选择
PDF格式输出
将文档保存为PDF格式，确保文档在不同设备 和操作系统上的显示效果一致。
02
Word软件基础知识
Word软件简介
Word是一款广泛应用于办公、 学习和日常生活的文字处理软件。
它具有强大的文字编辑、排版、 打印等功能，方便用户创建、修
改和分享文档。
Word软件是Microsoft Office 套件的重要组成部分，与Excel、 PowerPoint等软件有着良好的
基护理操作大纲Microsoft Office Word 文档
《常用基础护理操作流程》教学大纲一、概述（一）课程性质《护理技术实训》课程是按照以市场需求为导向、能力培养为目标，贴近社会、贴近学生、贴近临床的原则，培养学生具有良好的职业素质，能全面、系统地领会和掌握护理学的基本理论、基本知识，和较强的实践操作能力；能够正确运用护理程序对护理对象实施整体护理，适应现代护理的需要。
在实训教学实施过程中，实行三级训练三级考核分层次过关制度，三个层次各有侧重。
即：单个项目操作训练及考核、实习上岗前操作综合强化训练及考核、毕业前进行面向护理岗位群的专项护理技能训练和职业技能鉴定考核。
（二）课程设计思路《护理技术实训》课程是遵循“实际、实用、实践”的原则，以社会需求为前提，结合护理学基础的性质，联系学生的身心特点，编写了一套完整的实践教学计划、大纲，常用护理技能操作流程和操作考核评分标准，使实践教学有章可循，技能练习程序化、技能考核规范化。
（三）课程教学任务、在专业中的地位与作用《护理技术实训》课程是护理专业课程体系中最基本、最重要的课程之一，是护理学实践范畴中重要的组成部分,在中职护理教育过程中,它的基本任务是以培养护生良好的职业道德和职业情感为核心，使护生树立整体护理观念,掌握护理学中的基本理论知识和基本操作技能，为学生学习其他护理专业课程以及从事临床护理工作奠定良好的理论、技能和能力基础。
二、课程教学目标（一）知识教学目标1、掌握各项基本技术操作。
2、掌握无菌操作原则，节力原则和三查七对制度。
3、掌握护理基本技能的原理、实施和注意事项。
4、熟悉各项基本技能操作的用物准备。
（二）技能教学目标1、能够正确运用语言和非语言沟通的技巧独立完成常用的各项基本技术操作。
2、能够用所学的知识评估并满足病人的基本需要护理的基本知识与技术运用于病情观察、护患沟通、健康教育及各项护理操作中。
3、、能够运用护理程序的方法对护理对象实施整体护理，能应对患者的病情变化，熟练运用各种护理技能。
Office2007从入门到精通Word篇
Office2007从入门到精通（Word篇）视频教程大纲：第1阶初识Word 20071.1 什么是word1.2 启动与关闭Word1.3 熟悉Word 2007的操作界面第2阶用word写信2.1 第一步新建文档2.2 第二步输入文字2.3 第三步设置文字图片2.4 第四步保存文档2.5 第五步打开文档2.6 第六步浏览文档2.7 第七步打印文档第3阶编辑文本3.1 选择文本3.2 文本操作3.3 查找与替换文本第4阶美化文字与段落4.1 设置文字格式4.2 格式化段落4.3 编号和项目符号第5阶剪贴画和艺术字5.1 插入剪贴画和图片5.2 插入艺术字第6阶表格的使用6.1 创建表格6.2 修改表格6.3 设置表格样式6.4 修改表格内容第7阶图表应用7.1 插入图表7.2 组织结构图第8阶样式8.1 应用Word 2007的内置样式8.2 新建样式第9阶审阅文档9.1 修订文档9.2 插入批注9.3 设定权限与保护文档第10阶综合实例——长篇文档排版10.1 设置页面10.2 创建大纲10.3 设置分页与分栏10.4 页眉和页脚10.5 设置页码10.6 制作目录10.7 插入题注10.8 插入脚注和尾注学完本课程，建议进入（Excel篇）的学习Office2007从入门到精通（Excel篇）视频教程大纲：第1阶初识Excel 20071.1 什么是Excel1.2 启动与关闭Excel1.3 熟悉Excel 2007的操作界面第2阶用Excel制作购物单2.1 第一步新建工作表2.2 第二步输入数据2.3 第三步美化购物单第3阶数据录入与操作3.1 数据的录入3.2 单元格的操作第4阶美化工作表4.1 美化单元格4.2 艺术字4.3图片设置第5阶图表5.1创建图表5.2调整图表5.3图表类型5.4 美化图表第6阶公式和函数6.1 公式与函数的输入6.2 实例应用学完本课程，建议进入（Powerpoint篇）的学习Office2007从入门到精通（Powerpoint篇）视频教程大纲：第1阶初识Powerpoint 20071.1 什么是powerpoint1.2 启动与关闭powerpoint1.3 熟悉powerpoint的操作界面第2阶用powerpoint 制作电子相册(快速入门)2.1 第一步创建演示文稿2.2 第二步插入文字和相片2.3 第三步增加新的幻灯片2.4 第四步保存、打开文件2.5 第五步动画和播放第3阶添加文字3.1 设置文字格式3.2 插入艺术字第4阶插入图形图像4.1 插入图片和剪贴画4.2 插入组织结构图4.3 插入表格4.4 建立图表第5阶设计与模板5.1 主题设计5.2 模板设计5.3 设定幻灯片母版第6阶插入影片和声音6.1 插入声音6.2 插入影片6.3 插入Flash动画第7阶动画效果7.1 文字动画效果7.2 定义动画路径7.3 幻灯切换效果第8阶播放设置8.1 幻灯片的播放8.2 自动播放幻灯片8.3 超链接学完本课程，建议进入（Outlook+OneNote篇）的学习Office2007从入门到精通（Outlook+OneNote篇）视频教程大纲：学Office Outlook 2007第1阶初识Outlook1.1 什么是Outlook1.2 启动与关闭Outlook1.3 熟悉Outlook工作界面第2阶快速入门——用Outlook收发邮件2.1 填写邮件地址2.2 书写信件添加附件2.3 添加签名2.4 邮箱账号设置2.5 发送邮件2.6 接收电子邮件2.7 回复邮件第3阶邮件的管理3.1 查找与删除邮件3.2 设置邮件标记3.3 通过规则自动管理邮件第4阶日历4.1 安排约会4.2 -周期约会4.3 添加假日事件第5阶联系人5.1 创建联系人5.2 使用联系人学Office OneNote 2007第1阶初识OneNote第2阶记录笔记2.1 记录笔记2.2 创建项目符号和编号2.3 添加超链接2.4 创建表格和插入图片2.5 向重要笔记添加标记第3阶组织笔记3.1 页面操作3.2 使用分区第4阶搜索和查找笔记。
word 教学大纲
word 教学大纲Word教学大纲Word是微软公司开发的一款文字处理软件，广泛应用于办公、教育和个人使用中。
本文将从初级到高级，为大家介绍Word的教学大纲，帮助读者更好地掌握和应用这一工具。
一、初级阶段在Word的初级阶段，学习者需要了解基本的操作和功能。
首先，他们需要学会打开和创建新文档。
通过点击“文件”菜单，选择“新建”或者使用快捷键Ctrl+N，就可以创建一个新的Word文档。
接下来，学习者需要学会基本的文字编辑操作。
他们可以使用键盘输入文字，也可以通过复制、粘贴和剪切等操作对文字进行处理。
此外，学习者还需要学会设置字体、字号、颜色和对齐方式等基本的格式设置。
在初级阶段，学习者还需要学会插入图片、表格和图表等元素。
他们可以通过点击“插入”菜单，选择相应的功能来实现这些操作。
例如，插入图片可以通过选择“图片”功能，然后选择本地文件或者在线图片库进行插入。
二、中级阶段在Word的中级阶段，学习者需要进一步掌握一些高级的功能和技巧。
首先，他们需要学会使用页眉和页脚功能。
通过点击“插入”菜单，选择“页眉”或者“页脚”，学习者可以在文档的顶部或底部插入标题、页码等信息。
接下来，学习者需要学会使用样式和主题。
Word提供了一系列的样式和主题，可以帮助学习者快速设置文档的格式。
学习者可以通过点击“开始”菜单，选择“样式”或者“主题”来应用相应的样式和主题。
在中级阶段，学习者还需要学会使用目录和引用功能。
通过点击“引用”菜单，选择“目录”或者“引用”，学习者可以自动生成目录、参考文献和脚注等内容。
这些功能可以帮助学习者更好地组织和引用文档中的信息。
三、高级阶段在Word的高级阶段，学习者需要进一步掌握一些专业的功能和技巧。
首先，他们需要学会使用批注和修订功能。
通过点击“审阅”菜单，选择“批注”或者“修订”，学习者可以在文档中添加批注或者进行修订。
这些功能可以方便多人协作和编辑文档。
接下来，学习者需要学会使用邮件合并功能。
高效撰写Word中的大纲和导航功能
高效撰写Word中的大纲和导航功能大纲和导航功能是Microsoft Word中非常实用的工具，可以帮助我们更高效地撰写文章。
无论是写一篇论文、报告还是其他类型的文章，使用大纲和导航功能可以帮助我们更好地组织思路和调整结构。
下面将详细介绍如何在Word中使用大纲和导航功能，以提高撰写效率。
一、什么是大纲功能大纲功能是Word中的一个重要组成部分，它可以帮助我们将文章的结构层次化。
使用大纲功能可以方便地对文章进行分级目录的编写和梳理。
首先，我们需要了解大纲视图，通过切换到大纲视图可以更清晰地看到文章的结构。
使用大纲功能，我们可以将文章的不同部分按照主题进行分类，并进行层级划分。
在Word中，我们可以使用不同级别的标题样式来实现大纲功能。
大纲视图可以显示不同级别的标题，让我们可以清楚地看到文章的结构。
在大纲视图中，可以通过缩进或展开相关的内容，方便我们查看和修改文章的结构。
此外，大纲视图还可以快速导航到文章的不同部分，提供了便捷的操作方式。
使用大纲功能的好处是，可以更直观地了解文章的框架和结构，方便我们对文章进行整体规划和调整。
接下来，我们将介绍如何使用导航功能来进一步提高撰写效率。
二、什么是导航功能导航功能是Word中的另一个实用工具，它可以帮助我们快速定位到文章的特定部分，方便我们进行修改和编辑。
与大纲功能不同的是，导航功能更加具体和细化，可以精确到段落、页码等级别。
使用导航功能，我们可以快速浏览文章的不同部分，快速定位到我们需要编辑的地方。
在Word中，导航功能分为多种类型，比如按页导航、按标题导航等。
我们可以根据具体的需求选择合适的导航方式。
使用导航功能可提高撰写效率的原因在于，它使得我们可以快速地在文章的各个部分之间切换，避免了频繁地滚动和查找。
接下来，我们将介绍在实际操作中如何使用大纲和导航功能。
三、如何使用大纲和导航功能要使用大纲和导航功能，首先需要打开Word文件，并确保使用了合适的标题样式。
如何使用Word进行大纲和标题样式设置
如何使用Word进行大纲和标题样式设置大纲和标题样式设置是使用Microsoft Word进行文档排版和组织的重要技巧之一。
通过正确地设置大纲和标题样式，可以在文档中创建清晰的层次结构，方便读者阅读和理解文章的内容。
本文将介绍如何使用Word进行大纲和标题样式设置。
一、打开Word并创建新文档首先，打开Microsoft Word应用程序，并创建一个新的空白文档。
在文档中输入文章的主要内容，包括各个章节、段落和标题。
二、设置标题样式在Word中，可以为不同的标题级别设置样式，以突出标题的层次结构。
以下是如何设置标题样式的步骤：1. 选择文本：将鼠标放在标题文本上，并按住左键拖动选择要设置为标题的文本。
2. 应用样式：在Word菜单栏上的“开始”选项卡中，找到“样式”一栏。
点击下拉菜单中的“标题1”、“标题2”、“标题3”等选项，选择适合的标题级别，并将其应用到所选文本上。
3. 调整样式：如果所选的标题样式不符合要求，可以通过右键点击所选文本并选择“修改”来调整样式。
在弹出的对话框中，可以更改字体、大小、颜色等样式属性，以满足个性化的需求。
三、创建大纲级别除了设置标题样式外，设置大纲级别也是建立文档层次结构的重要步骤。
大纲级别决定了各个标题之间的层次关系，使得读者可以快速准确地找到所需内容。
以下是如何创建大纲级别的步骤：1. 选择标题文本：与设置标题样式类似，可以使用鼠标选择要设置大纲级别的标题文本。
2. 确定大纲级别：在Word菜单栏的“开始”选项卡中，找到“段落”一栏。
在该一栏中，有一组向右缩进和向左缩进的按钮。
点击向右缩进按钮可以将标题的级别降低，点击向左缩进按钮可以将标题的级别提升。
四、查看和调整大纲在设置大纲级别之后，可以通过Word中的“导航窗格”来查看和调整大纲结构。
以下是如何查看和调整大纲的步骤：1. 打开导航窗格：在Word菜单栏的“视图”选项卡中，找到“导航窗格”按钮并点击打开。
Word 2010 大纲
Word 2010大纲◆Word 2010启动（开始/程序、桌面快捷方式、双击Word文档）◆窗口介绍快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档工作区、状态栏定制快速访问工具栏命令在功能区的描述“开始”选项卡→“编辑”组→“查找”图标简写：开始→编辑→查找“开始”选项卡→“编辑”组→“查找▼”按钮→“高级查找”命令简写：开始→编辑→查找▼→高级查找折叠/打开功能区显示/隐藏标尺◆Word 2010退出◆功能1.内容：编辑文本、插入对象2.形式：排版（对文本及对象格式的定义）3.保存：形成用户文档一、编辑文本1、输入文本●插入点的控制插入点移动的快捷键及其功能●中文标点符号的输入中文标点符号的对应键位●特殊符号的输入插入→符号→符号利用输入法的软键盘2、Word中文本输入时的注意事项用回车键（Enter）产生段落标记不输入空格不用空格控制格式，如分段、首行缩进、居中、居右等不用回车键分页用Ctrl+ Enter或页面布局→页面设置→分隔符▼→分页符3、修改文本1.删除文本（Delete、Backspace）2.分段（Enter）、合并段落3.查找（Ctrl+F）/替换（Ctrl+H）4.插入其它文件内容（插入→文本→对象▼→文件中的文字）5.复制、移动文本4、选取文本（反白显示）任选：拖动选词：双击选句：Ctrl+单击（以。
？！为界线）选一行：左侧单击选多行：左侧拖动（近距离连续多行）Ctrl+左侧单击（不连续多行）Shift+左侧单击（连续多行）选一段：三击或左侧双击全选：左侧三击或Ctrl+A5、复制、移动文本近距离（拖动）远距离（复制（Ctrl+C）/剪切（Ctrl+X）→粘贴（Ctrl+V）/选择性粘贴）二、排版1、设置文本格式（开始→字体）基本设置：字体、字号、字形、颜色更多设置（字体菜单）：着重号、删除线、上下标、文字缩放、字间距、文字位置等2、设置段落格式（开始→段落）段落标记：标志着本段结束，同时记录着本段落的所有段落格式对齐方式缩进（左侧缩进、右侧缩进、首行缩进、悬挂缩进）间距（行间距、段间距）3、边框和底纹（开始→段落→→边框和底纹）边框（应用对象：文字/段落/页面边框）底纹（纯色、样式）4、项目符号、编号（开始→段落→/）5、分栏（页面布局→页面设置→分栏）6、首字下沉（插入→文本→首字下沉）7、页面设置（页面布局→页面设置）纸张大小、纸张方向、页边距、页眉和页脚位置8、撤消/恢复9、格式刷10、标尺11、查找/替换三、保存文档（文件选项卡）保存用于已存在文档编辑后以原文件名保存；另存为用于已存在文档编辑后以新文件名保存；提示：新建文档编辑后点保存和另存为都会弹出另存为对话框。
word2010基础教程
大纲视图
任务1 Word 2010的基本操作
Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果， 在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等 在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常 用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
13 2016年12月6日9时12分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
在文档中输入文字和符号 • 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写 • 3.插入符号：插入——符号——其他符号
“符号”对话框
14 2016年12月6日9时12分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
自定义项目符号和编号
1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
“定义新项目符号”对话框
39 2016年12月6日9时12分
选择一种编号样式
综合练习
打开：合作协议书.docx 运用前面所学的知识处理作品
完成后的效果
40 2016年12月6日9时12分
任务2 设置文本格式和文本样式
任务1 Word 2010的基本操作
提高：将文档保存为模板 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为 模板。 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件 类型，选“Word模板”。
“另存为”对话框
12 2016年12月6日9时12分
任务1 Word 2010的基本操作
新建文档方法2
20
பைடு நூலகம்
2016年12月6日9时12分
Office 2010十大新增功能之二
Word综合应用使用大纲视图快速组织文档结构
Word综合应用使用大纲视图快速组织文档结构Word是一款功能强大的文字处理软件，大纲视图是其中一个重要的功能。
通过大纲视图，我们可以快速有效地组织、调整文档的结构。
本文将向大家介绍如何使用Word综合应用大纲视图来快速组织文档结构。
一、大纲视图的介绍大纲视图是Word中的一种显示方式，它以层次结构的方式呈现文档的内容。
在大纲视图中，我们可以看到标题、副标题、正文等不同层次的内容，并且可以通过缩进和展开的操作来调整文档的结构。
在Word中，切换到大纲视图的方式有两种：一是在“视图”选项卡中单击“大纲”按钮；二是按下键盘上的“Alt+Ctrl+O”快捷键。
一旦进入大纲视图，我们就可以开始使用大纲视图来组织文档的结构了。
二、使用大纲视图快速调整文档的结构1. 设置标题级别在大纲视图中，我们可以通过设置标题级别来标识不同层次的标题。
在Word中，标题级别从1到9，数字越小表示层次越高。
我们可以通过以下两种方式来设置标题级别：- 在标题前面添加段落符号，然后在“开始”选项卡中选择相应的标题级别。
- 在大纲视图中，选中标题文本后，点击“升级”或“降级”按钮，来调整标题级别。
2. 缩进和展开内容在大纲视图中，使用的最频繁的操作之一就是缩进和展开内容。
通过缩进和展开操作，我们可以随时调整文档的结构，让内容更加清晰易读。
在大纲视图中，每个标题都有一个加号和减号。
点击加号可以展开该标题下的子标题和内容，点击减号可以折叠子标题和内容。
通过这种方式，我们可以按需展示或隐藏文档的内容，使得整个文档结构更加清晰。
3. 快速移动标题和内容在大纲视图中，我们可以通过拖动标题来快速移动章节或段落的位置。
例如，如果需要将某个章节移到其他位置，只需在大纲视图中选中该标题，然后拖动到新的位置即可。
同时，在大纲视图中，我们还可以对标题和内容进行复制和剪切操作。
选中标题后按下Ctrl+C可以复制，按下Ctrl+X可以剪切。
然后，再在目标位置按下Ctrl+V即可粘贴。
word基础知识课件大纲(精选)
课件标题：Word基础知识模块一：介绍1.1 什么是Microsoft Word？1.Microsoft Word的发展历史2.Word与其他办公套件的区别1.2 Word的界面概览3.菜单栏、工具栏、状态栏的功能和定位4.快速访问工具栏的个性化设置模块二：文件操作2.1 新建文档5.创建空白文档和使用模板的具体步骤6.如何选择适当的模板2.2 打开和保存文档7.打开各种格式的文档（.docx、.doc、.rtf等）8.保存文档的不同格式和用途2.3 文档的基本信息9.如何设置文档属性：标题、作者、主题等10.版本控制的基本概念和实践模块三：文本编辑3.1 基本文本编辑11.文本输入的快捷键和技巧12.高效删除、移动文本的方法3.2 文本格式化13.字体设置：字体、大小、颜色的详细选项14.段落格式：对齐方式的不同效果、行距和缩进的设置模块四：插入元素4.1 图片和形状15.图片插入的多种方式16.形状的自定义和样式设置4.2 表格17.表格插入和基本格式调整18.公式和图表的插入4.3 超链接19.插入不同类型的超链接（文本、图片等）20.设置超链接的跳转方式模块五：页面布局5.1 页面设置21.页面大小和边距的具体调整方法22.页面方向的切换和应用5.2 分栏23.如何将文档分成多列24.制定分栏的最佳实践5.3 页眉和页脚25.页眉和页脚的内容和样式设置26.不同节的页眉和页脚处理模块六：审阅和修订6.1 批注27.批注的添加、查看和管理28.批注的使用场景和注意事项6.2 修订模式29.启用和禁用修订的方法30.比较文档版本的详细步骤模块七：视图设置7.1 文档视图31.阅读模式、打印布局的使用场景32.如何在不同视图之间切换7.2 大纲视图33.大纲视图的作用和操作34.如何更好地组织文档结构模块八：常见问题和技巧8.1 常见错误和解决方法35.处理字体显示问题、文档无法保存等常见问题36.Word文档崩溃时的应急措施8.2 提高效率的技巧37.快捷键的使用技巧38.如何自定义工具栏以提高工作效率这样的课程大纲应该更加详尽，涵盖了Word的基础知识和实际应用技巧。
WORD教学大纲
WORD文字处理软件教学大纲第一讲软件启动单击“开始”菜单下“程序”菜单下“Microsoft Word”图标或双击桌面创建快捷图标。
WORD2000应用界面的讲解1．标题栏：从左到右显示程序图标、文件名、程序名及三个窗口控制按钮。
2．菜单栏：汇集了WORD2000软件各项功能命令，了解不同类型的菜单，快捷键、访问键；3．工具栏：将常用到的一些菜单命令以按钮方式分别放置在不同的工具栏内，通常会显示出〖常用〗及〖格式〗工具栏。
**工具栏的移动：鼠标指到工具栏左边灰色虚线上，按住鼠标左键拖动工具栏在相应位置** 4．水平与垂直滚动条：拖动以显示文档的不同部分。
5．状态栏：主要显示当前的工作状态。
如何隐藏或显示窗口元素：打√表示已设置或已显示1．【视图】菜单下设置是否显示标尺及网格；2．【视图/工具栏】中显示或隐藏相应工具栏；3．【工具/选项/视图】对话框中设置隐藏或显示：状态栏、水平垂直滚动条、屏幕提示等。
新建文档文件1．【文件\新建】→打开任务窗格：1）新建：新建空白Word文档、Web网页文档或电子邮件；2）根据现有方档新建：以现有文件为模板新建文件；3）根据模板新建：创建一个具有固定内容的具有特殊用途的新文档。
2．单击工具按钮中的『新建』按钮：新建空白Word文档[ CTRL+ N ]。
工作区（编辑区）1．标尺：设置标尺的单位→【工具/选项/常规】选项卡中取消勾选『以字符为单位』，在量度单位中指定新的标尺单位。
2．页面构成：【工具/选项/常规】选项卡中勾选『正文边框』以显示正文边框线，正文边框框到的为正文区域。
1）上下页边距：正文上下边框线与页画上下边缘间的区域；2）左右页边距：正文左右边框线与页画左右边缘间的区域；3页面标识符及功能键：在【工具/选项/视图】选项卡中设置是否显示段落标记等格式标记。
1）闪烁“|”字形光标为对象插入光标、“I”字形光标为文本光标。
2）回车（Enter）键：单产生一个换行符，起换行与分段的作用。
word大纲视图操作方法
大纲视图操作方法目录大纲视图操作方法 (1)目录1从头开始创建一个大纲 (1)1从头开始创建一个大纲 (1)1.1从头开始大纲 (1)1.2创建顶级大纲项 (2)1.3根据需要添加从属项 (2)1.4大纲中正文文本的角色 (2)1.5大纲级别如何与内置样式相关 (3)2重新构建大纲 (3)2.1提升或降低项 (3)2.2重新组织项 (4)2.3查看整个文档 (4)1从头开始创建一个大纲当你想要创建大纲时，可以在大纲视图中开始操作。
与普通视图和页面视图类似，大纲视图提供文挡内容的独特显示。
但不仅如此，它还提供特别适合大纲的工作环境。
它通过清晰的大纲格式构建和显示内容，所有的标题和正文文本均采用缩进显示，以表示它们在整个文档结构即层次结构中的级别。
它还提供大纲特定的工具，这些工具驻留在“大纲”工具栏中。
简而言之，在大纲视图创建的环境中，你可以快速操纵大纲标题和标题中的文本。
可以使用大纲视图作为起点，将你的主要思想通过标题体现出来。
在大纲视图中，可以快速重新组织这些标题和更改它们的缩进级别，从而使较高优先级的内容作为顶级标题，较低优先级的内容作为子标题或正文文本。
（这也称为提升或降低项目）。
还可以使用大纲视图评估已编写好的文档结构，如果需要，可以进行文档组织结构的调整。
1.1从头开始大纲若要从头组织你的思想，请以空文档开始，然后切换到大纲视图：在“视图”菜单中单击“大纲”。
在文档的左上角出现一个减号和一个不断闪烁的插入点。
这是输入第一个顶级大纲标题的位置。
减号表示标题尚未包含任何子标题或从属文本。
将文档切换到大纲视图时，你还会注意到出现“大纲”工具栏，可以用来工作时操纵大纲。
1.2创建顶级大纲项若要添加第一项，只需在插入点键入该项。
你会注意到文本是大号黑体，因为它是“标题”。
Word 自动将其格式定义为内置样式（标题1）。
当完成一项输入时，按Enter 移动到下一行。
Word 在相同级别（或换而言之，整个文档结构中相同的重要性级别）的缩进处开始新的段落。
如何使用Word进行大纲和目录的制作
如何使用Word进行大纲和目录的制作在本文中，我们将介绍如何使用Microsoft Word来制作文档中的大纲和目录。
大纲和目录是组织文档结构、内容和章节的重要工具，能够帮助读者更好地浏览和导航文档内容。
一、创建大纲大纲是文档的骨架，用于展示文档的层次结构。
在Word中，我们可以通过以下步骤来创建大纲：1. 标题级别设置：在文档中，将标题根据其重要性和层次关系分为不同级别，如一级标题、二级标题等。
可以通过在文本前面添加编号或使用Word的“样式”功能来设置标题级别。
2. 编号设置：选择一级标题后，点击Word工具栏中的“开始”选项卡，在“段落”区域的“多级列表”按钮中选择“定义新的多级列表”。
在弹出的对话框中，可以自定义编号的格式，如1.、1.1、1.1.1等。
设置好编号格式后，点击确定。
3. 应用大纲视图：在Word工具栏的“视图”选项卡中，选择“大纲”视图。
此时，文档将以大纲的形式展示，每个标题前面有相应的编号。
二、制作目录目录是文档的索引，展示了文档中各个章节的标题和页码。
在Word中，我们可以通过以下步骤来制作目录：1. 确定目录位置：在文档中选择您希望插入目录的位置，通常放在正文开始的位置。
2. 插入目录：在Word工具栏的“引用”选项卡中，选择“目录”按钮下的“目录”。
3. 选择样式：Word会提供多个预设的目录样式供选择，您可以根据文档风格选择合适的样式。
4. 更新目录：在文档内容发生变化后，目录需要及时更新。
在Word工具栏的“引用”选项卡中，选择“目录”按钮下的“更新目录”。
您可以选择只更新页码或者全文更新。
三、自定义大纲和目录样式除了使用Word提供的预设样式，我们还可以自定义大纲和目录的样式，以满足特定的文档需求。
1. 自定义大纲样式：在Word工具栏的“开始”选项卡中，点击“多级列表”按钮，在弹出的对话框中选择“定义新的多级列表”。
在该对话框中，可以定义每个标题级别的格式、字体、缩进等。
【精品】使用word大纲视图
【关键字】精品使用word大纲视图对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。
使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构，如图6-8 所示。
其中，文档标题和正文文字被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。
可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分。
用户在创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。
在大纲视图中，在每个标题的左边都显示了一个符号。
表示带有下一级标题（包括子标题和正文）。
表示不带有下一级标题。
正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。
在大纲视图中，段落左边的小方框，表示该段落为正文。
正文可以看成是最低一级的标题。
要显示文档的大纲，首先切换到大纲视图。
单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮，可以切换到大纲视图。
在大纲视图中组织文档有两种方法可以组织文档大纲：（1）使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，Word 会自动为标题设置内置标题样式。
可以将该文档大纲折叠，以便只显示需要查看的标题。
（2）在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。
文字必须设置为内置标题样式。
为各个标题指定大纲级别。
由此建立分层结构的文档，然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。
这样可以不改变文字的显示方式。
用输入标题的方式组织大纲使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立适宜的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。
具体的操作步骤如下：（1）建立新的文档，并切换到大纲视图中。
（2）输入各个标题，刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题。
输入完毕后，按Enter 键可以输入下一个标题。
（3）如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用【大纲】工具栏中的升降级按钮。
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Word
Word是微软公司出品的office系列办公软件之一，它主要是用在办公文件排版方面，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单，杂志等。
操作简单，应用广泛。
界面
1 标题栏
2 菜单栏
3 工具栏可以自由的设置
4工作区包含标尺栏滚动条状态栏
888
基本操作
1文本的清除
Backspace 退格键删除光标左侧的内容
Delete 删除键删除光标右侧的内容
鼠标拖动选中可以一次性全部删除。
2 文本的选定
鼠标在“选定栏”左侧的空白区域，单击选行、双击选段、3击全文也可以用ctrl+a 全选。
3 撤销与恢复工具栏
快捷键ctrl+z
4 剪切与复制
Ctrl+c复制 ctrl+v 粘贴 Ctrl+x 剪切
5 查找与替换（定位光标）
编辑---查找（可以快速定位）；配合替换可以快速的更改文字。
插入---书签。
通过编辑的名称可以快速定位自己浏览的位置。
6 页眉页脚
视图----页眉页脚：
Ctrl+回车自动下一页清除时要先清除内容再关闭页眉页脚如果取消后显示一条线：点击“视图”→“页眉和页脚”，然后光标定位在页眉中，点击“格式”→“边框和底纹”下的“边框”选项中，这时“应用范围”显示的是“文字”，将其修改为“段落”即可。
文件的操作和视图设置
1 文件---新建---空白文档跟本机模板
2 文件的保存，注意文件保存的路径、名称、格式等。
模板为默认路径。
3 设置密码：工具---选项---安全性。
4 文件下拉菜单有最近使用过的文档显示。
工具—选项—常规可以设置显示的数目，最多为9个。
5 视图
（1）web视图：用于网页设计一般用页面视图、即所见所得的模式，常用于办公排版。
（2）工具栏的显示隐藏：视图---工具栏---常用/格式
（3）标尺，段落标记，网格线
视图---标尺/显示段落标记/网格线（不打印）
（4）显示比例：视图—显示比例尺寸不改，只改变的是预览效果。
快捷方式：ctrl+ 鼠标滚轮。
文字与段落
1文字
（1）通过工具栏可以设置字体、字号、文字样式即对齐方式等。
（2）使用菜单字体。
格式---字体 ctrl+d
（3）快速应用格式刷
点击一次格式刷只能应用一次，如果双击两次可以应用无数次。
（4）设置格式
根据公司的需要，可以把特定的常用的文字格式保存为格式。
格式---样式与格式—新样式、取个名称----添加到模板。
2 段落
（1）段的概念：回车换行产生的一段。
通过格式----段落----左右缩进、首行缩进、行距等进行调整。
段落面板一般只用到缩进跟间距选项。
也可以通过在文本上右键点击。
（2）标尺栏通过标尺栏拖动对选中段落进行位置的操作。
（3）中文简体繁体转换
工具栏如果没有可以在工具栏选项里面添加。
精简版没有这个功能。
（5）项目符号与编号
选中文字----格式—项目符号编号。
工具栏可以通过工具栏属性来进行设置。
(6) 边框与底纹
格式---边框与底纹
可以设置线形、颜色等。
要注意区分是应用与文字还是段落。
（6）分栏
格式---分栏。
可以把文字分成多栏，美化版面。
（7）背景
格式---背景
可以填充单色，多色，纹理，图案等。
一般打印不出来。
如果要打印背景，需要设置：文件---打印---选项---勾选打印背景和图案。
文字水印---选择里面的内容，一般为半透明。
（8）插入字符
插入页码日期时间自动图文集
可以把常用的文字选中---添加到自动图文集。
这样当输入出两个以上的字是会自动出现。
（9）插入特殊符号
A 插入符号 windings
B 插入特殊符号
C 视图----工具栏---符号
D 输入法软键盘。
插入图形
图形包含图片，艺术字，文本框。
1 插入自选图形
视图---工具栏---绘图。
注意在点击插入图形时会出现一个文本框，不用管它，在它的外侧点击拖动出图形。
可以对这个图形进行调整、旋转、上色、填充纹理效果等。
2 插入图片跟剪贴画
3 插入自选图形。
插入---图片---自选图形或者是视图----工具栏----绘图。
插入的图形可以设置颜色，按住ctrl拖动鼠标可以复制图形，在图形上右键可以设置叠放次序跟组合，也可以在图形上添加文字。
Shift键可以画出正圆或正方形。
按shift键依次点击可以分别选中所有图形。
通过绘图下拉箭头可以通过对齐与分布来排列图形。
4 插入艺术字
一般作为文章的标题使用。
插入---图片---艺术字；或者在绘图工具栏上点击A标志。
5 插入文本框
文本框分横排跟竖排。
选中文本框可以填充颜色。
文本框最大的好处是不受限制、可以自由的排版。
可以通过右键设置文本框格式大小，做出简单的名片。
表格的制作
1 表格---插入表格或者视图---工具---表格与边框
2 工具栏的表格与边框或者插入表格。
3表格的编辑
（1）可以在表格里面直接输入内容
（2）在一个表格的基础上插入行跟列：表格---插入---行/列或者选中一个表格用工具栏上的插入行或列。
（3）删除行/列选中要删除的部分，表格---删除行或列；
或者直接点击退格键。
（4）表格的拆分与合并：可以选中表格根据需要右键点击合并或者拆分单元格。
4表格的行高跟列宽
（1）鼠标拖动法：在表格的右下角斜箭头的模式下可以等比例缩放表格；在表格的边框线上呈现双线状态下可以移动边框。
（2）用表格属性---行高---列宽。
在表格的移动按钮处单击一次选中表格右键表格属性或者表格---属性。
一般常用在表格移动出双击。
表格---自动调整或者表格和边框工具栏的自动平均分布。
（3）绘制表头
表格---绘制斜线表头。
（4）通过表格属性---边框与底纹可以设置边框线条、样式、
颜色、底纹等。
（5）表格的一般技巧
（a）首行表格：在第一个单元格定位光标回车键、可自动换行。
或者shift+ctrl+enter 光标要定位在第一行。
(b)选中表格，或者点位一个单元格内、按下shift+ait+向下的方向键、可以向下拆分行。
（c）按住ctrl键、拖动表格的移动键可以复制表格。
5表格内的排序与数据计算
用成绩表为例
六
选中姓名列点表格排序点选有标题行
当选中姓名跟分数两列为复合排序在次关键字要选中语文求和表格公式 sum f4为重复公式单科分数有改变在总成绩上右键更新域就可以
对不确定的数据可以用域的方法来计算：ctrl+f9 输入=数据的位置表示法来运算,按f9自动出现结果。
平均分公式 average(填写位置) 求平均值
在Word表格中进行计算，公式中常出现的几个英文单词：
ABOVE——上面
LEFT——左边
RIGHT——右边
below——下面
这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置的数据进行计算。
对于乘法跟除法可以直接在公式输入，但速度很慢，建议用电子表格计算
超链接，方便快速的查找想关联的资料或者是图片
插入特殊的数学公式
方法一：用公式编辑器。
从菜单栏里选择
“插入”>“对象”，然后选择“Microsoft 公式 3.0”就可以编辑任何你想要的公式了。
（使用本方法的前提是您的电脑中装了“Microsoft 公式 3.0”）
=+542343
方法二
插入域：比如输入一个分数
插入---域---等式与公式里面的eq---域代码、选项---\f 添加到域---括号左侧为分子右侧为分母。
或者ctrl+f9出现域的公式、输入eq 空格\f （*，*），按shift+f9完成。
这个比较复杂一般不用。
详细情况见eq 表
批量打印指示牌
1 输入内容，每一个指示牌的内容占据单独的一行
2 选中第一行的半个括号，编辑查找替换，在替换出输入^p （ 全部都替换。
括号内的的文字会自动换行。
3 选中第一行的‘第’字，编辑查找，勾选突出显示，查找全部。
4 单击格式段落，勾选换行与分页段前分页。
确定后每个内容都分散到每个页面上了。
5全选，居中对齐，单击页面设置，板式里面的垂直对齐方式选择居中对齐。
纸张改我横版。
6 ctrl+鼠标缩小页面，同
时看到所有版面，ctrl+中括号
放大字体到合适即可。
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