制作PPT的七个原则
PPT制作的注意事项与要求
如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。
下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
/imagelist/2008/176/ai87j4628277.jpg这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
制作PPT应遵循的原则
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八．字体
1. 字体不宜过小，在演示文稿上小于24p的字体很可能会对 后排的观众产生阅读障碍；
2. 尽量用1种字体，最多不要超过3种，减少下划线、斜体 和粗体的使用；
3. 幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、 位置和颜色；
4. 正标题字体在该幻灯片中最大，副标题次之，正文字体 应该比标题要小；
5. 字体大小建议：大标题 44p 粗体；标题一 32p 粗体； 标题二 28p 粗体；标题三 24p 粗体；
6. 如果采用英文，不要全部采用大写字母，小写字母更容 易辨认。
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目录
一．总体原则 二．结论 三．逻辑 四．风格 五．布局 六．内容 七．颜色 八．字体
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一．总体原则
1. PPT是什么？一场PPT演示就是在讲一个故事：首先自我 介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来 把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众 回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听 众的参与！
五．布局
1. 整套PPT的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等； 2. 一套PPT须含标题页、正文、结束页三类幻灯片； 3. 整个PPT最好不要超过30页； 4. 一定要标示内容大纲，且每个章节之间，要插入一个空白
幻灯片或标题幻灯片； 5. 如果PPT的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，以
帮助观众掌握进度。
2. Magic Seven原则（7士2＝5～9）：每张幻灯片中的文字 除非万不得已，不要超过7行，每段话字数也不宜过多；
3. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则：文字一定要 简明概括，Powerpoint是power演讲者的point（观点）， 不是power the whole composition。
PPT制作的五大基本原则
05
CATALOGUE
交互性强
提问与回答
提问
在演示过程中，适时地向观众提 问可以引起他们的思考，增加参 与感。
回答
对于观众的提问或反馈，应给予 及时、明确的回答，以保持交流 的顺畅。
互动环节
小组讨论
预留时间让观众进行小组讨论，可以 促进他们之间的交流与合作。
现场操作
让观众参与演示或操作环节，能够增 强他们的参与感和记忆。
在PPT中，应保持整体风格的一致性 ，包括字体、颜色、背景等元素。这 有助于提高PPT的整体视觉效果，使 观众更容易理解和接受信息。
示例
使用相同的字体和颜色方案，保持背 景和文字的对比度适中，避免过多的 视觉元素干扰观众的注意力。
图文并茂
图文并茂
在PPT中，应结合文字和图片进行展示，以更直观、生动的方式传达信息。图 片可以增强观众的理解和记忆，同时也能使PPT更加有趣。
标题字号要大
标题字号应明显大于正文 ，突出标题的重要性。
标题位置要明显
标题应放在PPT的顶部或 中间位置，确保观众一眼 就能看到。
保持一致
风格一致
整个PPT的风格应保持一 致，包括字体、颜色、布 局等。
格式一致
同一级别的内容应保持格 式一致，如标题、正文、 列表等。
逻辑一致
PPT的逻辑结构应清晰， 各部分内容之间应有明确 的逻辑关系。
精炼文字
总结词
尽量使用简练、精准的文字，避免冗长和复杂的句子。
详细描述
PPT中的文字应当简明扼要，准确传达信息。避免使用冗长、复杂的句子，尽可能使用简短、清晰的语句。同时 ，注意文字的排版，确保文字易于阅读，避免观众在阅读PPT时感到疲劳。
突出重点
PPT制作的七个原则
原则一：文字是用来瞟的，不是读的PPT不是简单复制、粘贴。
将抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，目标是：一、是便于理解；二、是放松身心；三、是容易记忆。
小说拍成电视剧，看电视剧比看小说轻松许多， PPT就是要把这些文字变得像电视剧、电影一样生动。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论。
把那些无关紧要的内容大胆删除，文字能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
原则二：20分钟是快乐的极限演示的核心内容是观点！简短的另一个好处是意犹未尽。
原则三：清晰比什么都重要可以给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：一 、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT 架构；二、每页可以有标题栏（标明本章节的标题、本页的主题）。
原则四：没有设计就等于垃圾不要简单排版， PPT，代表着一个人或公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
一、让观众赏心悦目；二、让观众产生好感；三、赢得观众的信任。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：一、善用专业素材：专业的PPT模板；专业的PPT图片；二、掌握排版的基本原则：一个中心、画面统一、强烈对比、层次分明；三、多看精美案例。
原则五：炫不是动画的根本动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
片头动画： 让你的PPT一把抓住观众眼球。
电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。
精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
逻辑动画： 给画面内容加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
演示者可以控制对象，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
强调动画： 通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。
片尾动画： 与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，二是与片头动画相呼应，做到有始有终。
工作汇报型PPT制作的七个标准
工作汇报型PPT制作的七个标准工作汇报是企业中非常重要的一环，它能够向上级管理层展示工作实际进展和成果，提高企业的工作效率和群众的满意度。
而PPT作为工作汇报的重要手段，能够直观且精准地展示信息，因此必须制作得精美、美观、简洁、有效。
在制作工作汇报型PPT时，需要遵循以下七个标准：一、内容简洁明了，突出重点制作PPT的目的是为了有效地展示工作进展和成果，因此PPT的内容必须简洁明了，突出重点。
应该精选几个关键信息点，列出重点内容并用多个图表展示，而不是把所有信息都呈现在页面上，让听众眼花缭乱地看不清楚。
二、风格统一美观PPT的风格必须整体统一、美观、清晰。
主题、字体、布局、配色、动画效果等装饰元素需要经过精心设计，达到美感和协调性的效果。
使用一种专业并统一的格式，让PPT页面看上去更加整齐、有序，并且利于观众的理解。
三、使用清晰简洁的语言使用简洁、明了、重点突出、信息准确的语言表达，能够更好的吸引观众的注意力，并且传递主要信息。
语言应该表达清晰、简明而又生动、形象，最好不要使用过于晦涩的术语或描述，以免听众产生无法理解的错觉。
四、图表直观，数据真实可信PPT制作的重点，是将数据和信息以图表的形式呈现，以便于观众的理解和记忆。
表格和图表要保持简洁、明了、直观的特点，应该注重比较和趋势变化分析，还应该保证数据来源真实、可信，杜绝误导、伪装或者虚假数据的出现。
五、结构合理，逻辑清晰结构合理，逻辑清晰是PPT制作者必须遵循的原则。
PPT需要有明确的章节结构、重点呈现内容拆分，如果可能，可以使用幻灯片大纲提前规划好整个PPT的主要内容和骨架，以及各个章节的主题内容。
同时，也要注意在不同章节内的内容分享效果要有良好的转换关系，保持观众的听众的关注。
六、动画效果合适，节奏流畅PPT动画效果的使用是要谨慎。
动画可以吸引听众的注意力，但是过多、过于复杂或者无意义的动画效果不仅会使整个页面显得混乱、烦人，而且会增加PPT的文件大小以及分享难度。
PPT演示文稿制作流程和原则
PPT演示文稿制作流程和原则PPT演示文稿制作流程和原则演示文稿制作流程包括：确定课题和设计方案等;演示文稿的制作原则包括：风格统一、排版一致、配色协调、图案搭配、图表设置、链接易用和简化页面。
PPT演示文稿制作流程和原则篇1演示文稿制作流程1、确定课题2、设计方案3、搜集素材4、编辑演示文稿(选择模板、定制版式、表格、图片、声音等)5、装饰美化演示文稿(字体、字号、颜色、动画、幻灯片切换等)6、播放调试演示文稿(不满意返回修改)7、存盘、打包、使用演示文稿的制作原则1.风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。
包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。
2.排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。
使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。
3.配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。
4.图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一。
包括logo，按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的`基础上进行选择。
5.图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。
同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6.链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
7.简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。
核心原则：醒目。
要使人看得清楚，达到交流的目的。
PPT演示文稿制作流程和原则篇2ppt基础知识：PPT是PowerPoint的简称。
一般指的是Microsoft Office PowerPoint，也就是微软公司的演示文稿软件，是Microsoft Office 套件（Excel、Word、PPT等）里面的一个。
ppt怎么做 工作总结
ppt怎么做工作总结PPT怎么做工作总结一、PPT制作的基本原则PPT制作最基本的原则就是要简洁明了。
一份好的PPT应该是内容简洁明了，让人望而生畏的好PPT显然是缺乏吸引力的。
因此，要善于抓住重点，突出重点，用简短的语言描述，尽量少使用强调和黑体字。
二、工作总结的框架和内容工作总结需要有明确的框架和结构。
一般情况下，工作总结需要包括以下7个方面的内容：1.工作概述概述本期工作的主要内容、目标以及完成方式。
简单讲述本周期内进行的工作，以及完成的任务。
2.工作成绩说明本期工作的成果和收获，包括完成的任务数量、质量、效益、反响等数据。
能够有比较直观的证明工作成效的数据例如业绩增长、客户增量等等。
3.工作不足全面、客观地分析本期工作中存在的亟待解决的问题，以及存在的工作不足。
要注意分析问题的根源、影响、后果，以及解决问题的措施和方法。
并且尝试给予合理的解决方案和建议，以及可能的执行策略等。
4.工作总结对本期工作的经验和教训进行总结，分析存在问题的原因和解决措施，提出进一步的改进方案和做法。
对于具体的问题是否解决解决的效果进行分析，以及是否还存在其他方面的问题也要予以关注。
5.工作感悟在本期工作中的体会和收获，对于工作中的重要节点、短板、长处等方面进行总结。
要善于捕捉本期工作的感悟学习，讲述经验故事等等。
6.个人成长及改进针对本期工作的反省总结，来看待及思考到如何在今后的工作中更加准确专业的发挥自己的特长和能力，以及如何不断地提高自己，成为更好的自己。
三、如何制作好的工作总结PPT1.标题和主题赋予清晰明了性PPT必须有一个突出的标题和主题，这是进行一个好的工作总结PPT必要的前提。
这样做可以让听众更直观地了解你的工作内容和意义，以及你所想要表达的事情。
2.注重核心信息的表达与呈现在工作总结PPT中，可以使用图表、统计、数据等方式来表达核心信息。
例如，在工作影响力最大的任务是什么？完成这个任务的任务管理能力如何？工作过程中的个人情况如何？等等。
教学PPT设计与制作基本原则
引言
PPT已成为人们学习和交流的重要信息技术 工具，PPT设计与制作也是大学课堂教学非常重 要的一个环节，其效果将会对教师的教学效果与 学生的学习效果产生重要影响。
主要内容
原则一
整体协调
原则三
重点突出
原则二
结构清晰
原则四
简洁明了
原则一 整体协调
蝴蝶
花朵
树叶
整体 协调
标题28-36号字（微软雅黑）（加粗效果）
正文24-28号字（微软雅黑）
整体 协调
4. 配色方案一致
• PPT页面中大块配色不宜超过3种，尽量使用识别度高的配色。字体 颜色也不宜超过3种，对于重要文字可添加图形框，但要注意文字与 背景的色彩要对比鲜明。
✘
✔
价键理论
✘
价键理论
✔
原则二 结构清晰
• 每一章教学内容要有一个目录页，每一节之间要插入一张标题PPT进行过渡 ，每一章节后最好有一个总结性的PPT页面。在具体的教学内容中，要设计 不同层次的标题，且使各页面相同层级的标题风格一致。
原则三 重点突出
• 避免在PPT中堆砌过 多的内容元素，如文 字、图片、视频、动 画等，影响学生对重 点内容的关注和吸收 。
• 对于重点内容，可 通过文字加粗放大 、颜色变化、加图 文框、设置动画等 方法予以突出。
• 一般建议使用棋盘 、擦除或百叶窗等 简单实用的动画， 少用花哨动画干扰 学生的接收效果。
原则四 简洁明了
• PPT背景选用空白或淡色为宜，以凸显其上的图文； • 四周要有留白，不要满版排列，让人看起来有视觉压力； • 对教学内容进行挖掘，提炼重构，将核心文字设计成图表。
重构 设计
PPT制作培训学习要点
PPT是报告人表达思想的方式，PPT是传播工具！
前言
元素 布局 逻辑 内容 目标
• 决定专业与否的每一处细节 •进入眼帘和决定外观感受的关键要素 • PPT的骨架和每一页的灵魂 • 所要阐述的主题和具体内容 • 计划、进度、问题发现与建议、汇报、培训、感悟
PPT制作总原则
123 黑底黄字 123 黄底黑字 123 紫底白字 123 绿底白字 123 黄底绿字
123
黑底白字
123
紫底黄字
123
蓝底白字
123 白底黑字
123 黄底蓝字
PPT中配色应用
常用颜色的象征
红色
• 热情 活泼 热闹 革命 温暖 幸
福 吉祥 危险…
黄色
蓝色
• 明朗 愉快 高贵 希望 发展 注 意…
感觉负担重 剔除无关元素；避免使用三维图表
原则四 图效优势
图片较文字更容易被记住 图片文字协调统一;使用高品质图片;用大图非小图
PPT制作总原则
原则五 颜色
整个PPT;包括图表;最好不要超过4种颜色 整个PPT的几种颜色;一定要协调;建议采用同一色调 不要自造颜色;应用屏幕取色器;去找已经成功应用的颜色
PPT排版
PPT排版的原则：
1 对齐
相关内容必须对齐;次级标题必须缩 进;方便读者视线快速移动;一眼看到 最重要的信息;
3 重复
多页面排版时;注意各个页面设计上 的一致性和连贯性; 另外;在内容上; 重要信息值得重复出现;
5 降噪
颜色过多 字数过多 图形过繁;都是 分散读者注意力的噪音; 所以要对整 版进行删减;
PPT中配色应用
PPT中的主色和辅色
PPT主色
制作PPT的七大原则
21世纪的世界语PPT
• 世界著名的幻灯片共享网站上面的一份资 料介绍说，目前世界上，每天至少有
常见误区
以自我为中心
设计原则
攻略四
结构一致性
清晰表达 辅助认知
逻辑分明
常见误区一
堆积过多的内容元素
常见误区二
前后内容联系缺乏逻辑
设计原则
攻略五
可视化思维与表达
• 可视化是指将讲演者的思想主 要通过可以看到的图片、图形 的方式传播。
注意可视化思维与表达：
• 首先是时间原因 • 其次，可视化图像能够更好地传递复杂的 信息，能够恰当地辅助讲演者的发言，不 会重复讲演者的语言。
最后一招
还记得幻灯片开头的一句话吗？
一堂课是否精彩，
关键是教师而不是工具！
常见误区
把PPT当成word使用
设计原则
攻略六
设计印象深刻的PPT
精彩的PPT会极大地拓展
你的传播效果。
常见误区
标准模板
设计原则
PPT艺术设计技巧
配色攻略
文字攻略
PPT艺术设计之背景配色
配色原则上不超过4种颜色
PPT艺术设计之文字配色
攻略七
持续改进
建议
注意问题
• • • • • • • 了解你的听众 什么时候该用幻灯片 记住你的信息 要看着你的观众 使用24号的字体 使用高清晰的图片 注意版权问题
人在看PowerPoint（以下简称PPT）。
PPT设计原则
PPT课件设计原则我校电子白板已经安装近一年时间，在这一年时间中，每一位教师在课堂上均能使用电子白板授课。
从面上情况看，绝大部分老师使用的课件仍为PPT课件，为了更有效的发挥课件在授课中的作用，结合自己在课堂中使用课件的经验及外出听专家报告的体会，现总结PPT课件的设计原则，与各位老师共享。
希望每一位老师也发表自己的见解。
一、一个目标，只为一类人使用此处所说的一个目标是指我设计这个课件干什么用，不是指我们平时授课中的教学目标。
我们面对的是学生，因此可界定为我们设计课件对象就是所教的学生。
二、一个灵魂突出课件的逻辑性和实用性，将一节课的大问题分解为几个小问题，但在设计课件时要紧紧围绕本节课的重点和难点。
三、两个中心一个是以教师为中心，自己的课堂设计与课件紧密结合，不能脱节。
二是PPT课件每一页上只突出一个中心点。
每页上的内容不可太多。
四、三不原则1、不超过三种字体。
2、不超过三种颜色3、不超过三种动画效果（包括幻灯片切换）无意注意是注意的一个方面，主要是由刺激物的特点引起的。
刺激物可转移学生在学习上的注意力，造成学习上的分心，影响学习效果。
当我们设计的课件颜色变化太多、动画效果太多时会诱发学生的无意注意，学生不再去考虑学习内容，而是把注意力集中在欣赏老师的课件动画上。
我们要防止学习以外的事物成为学生无意注意的中心五、课时授课中，PPT课件涉及内容不亦过多理论依据：艾宾浩斯记忆规律曲线中间材料容易遗忘，开头与结尾的内容容易记忆1、前摄抑制：前面识记的内容对后面识记的内容有抑制作用；2、后摄抑制：后面识记的内容可影响前面识记内容的记忆效果。
启发：对所要记忆的内容进行分段来学习，以便增加多个开头与结尾，增强记忆效率。
PPT课件内容不要过多，以减少前摄抑制与后摄抑制的影响，增前记忆效果。
六、记住八字真言文不如表，表不如图纯文字性的PPT课件不如有设计成表格形式，学生易于接受；表格还不如图形（条形图、柱形图、图片）直观。
课件制作的原则及应注意的问题 ppt课件课件制作步骤
课件制作的原则及应注意的问题 ppt课件课件制作步骤课件是计算机应用于教育领域的产物，日益受到师生、家长以及社会的认可，并迅速在各类学校中得到应用。
下面，笔者根据多次课件制作评比所积累的一些经验，简单谈一下课件制作原则，以及应该注意的问题。
课件制作的基本原则课件是根据教学大纲和教学目标设计的、表现特定教学内容的、用于帮助教师突破教学重点和难点的辅助软件。
因此，在设计制作时应遵循以下几项基本原则：①重视教学理论的指导，遵循教学规律。
②符合教学大纲的基本要求，与教学时限相一致。
③与学校教学实践相适应，与课堂重点相一致。
④正确表达学科知识内容。
⑤具有友好的人机交互界面。
⑥较强的容错性。
⑦严格的课堂实践。
课件设计的程序1.分析学生特征。
即运用适当的方法来确定学生关于当前概念的原有认识结构和原有认识能力，并将它们描述出来，作为确定教学目标和教学策略的主要依据，以便使制作出来的教学课件更具有针对性，更能发挥学生的想象力及学习的主动性。
2.选择教学内容，确定教学目标。
首先，确定可以制作课件的教学内容。
比较抽象、教师用语言表达不丰富的内容可以制作成课件。
然后，根据学科教学内容、学生特点确定教学目标，并依据学科特点，将教学内容分解成多个知识点，把各个知识点的教学目标确定为知识、理解、应用、分析、综合和评价等不同层次。
整套课件的总体教学目标是这些知识点的独立教学目标综合而成的，要注意各个教学目标的前后顺序和连续性。
3.合理选择与设计媒体信息。
由于多媒体技术可以将文本、图形、图像、动画、视频和音频等多媒体信息进行综合处理。
因此在设计多媒体软件时，要根据教学内容、教学目标和各种媒体的特性，选择合适的媒体信息，并把它们作为要素分别安排在不同的信息单元中。
4.建立教学内容知识结构，即把软件所包含的教学内容，分解为若干个知识单元，并建立知识单元之间的关系和 __。
不同的 __形成不同的教学结构，不同的教学结构体现不同的教学策略。
怎样做好PPT——PPT制作技巧培训大全
正式演讲（Presentation）
回顾（Review ） 结束（The end）
3. KISS原则
K
I
S
S
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
风格简明
• • • 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
留白天地宽 用标准版式，不要自造
• • 标准版式 规范的图表工具
– 研究报告/投标方案/项目总结
– 培训讲稿/电子课件
– 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板
2. 添加文字内容
正确的程序
1.
2.
设定目标，构思大纲
组织素材
• 文字、图、表、多媒体
3. 插图
4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
3.
4. 5.
依次导入PPT中
调整结构，修改内容 选择模板或自行设计
6.
7. 8.
设计版式、切换、动画
预演排练 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则
2. 结构化原则 3. KISS原则
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？
是一对一？一对多？场地大小
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画
• 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件“ShockwaveFlash Object” • 右键-属性-Movie-完整路径
如何制作PPT及演讲
如何制作PPT及演讲PPT制作的原则：1、Magic Seven原则（7士2＝5~~9）:每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则:因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3、10/20/30法则: 演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30 point)。
这些只用作指导参考，事事无绝对。
4、PPT的灵魂----“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”5、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，不要把全屏都铺满文字（除非是打算照着念），演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。
6、要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
同时背景不要追求花哨，清爽最佳。
（现在很多公司自己制定的模板，已经关注到了这一点）7、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。
（太炫了没什么好处，又不是放电影）8、标题字数尽可能少，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。
9、字体建议大标题44点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体10、注意演讲的对象，多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
如果非要使用专业术语，请一定要解释清楚。
同事沟通除外11、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。
（动画运用三原则：重点强调、逐项显示、情景还原）12、好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
如何做一个好的演讲：语调要抑扬顿挫（会更吸引听众，更能表现出你的个人魅力）要有手势配合你语言（适当的使用手势，能使演讲更有力度）善于运用眼神的交流尽量不要背对听众（以前一个培训讲师说过的）。
PPT技术整理制作-原则+技巧+流程
PPT提高班一、制作PPT原则1. PPT的灵魂：“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”2. PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3. 三原则：字体最好不要超过3种，尽量用1种；“不要超过3种色系”；不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
4. 字体大小建议大标题44 点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体5. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
6. 10/20/30法则。
演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30 point)。
7. 别写那么多字要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要，对自己好也对观众好。
8. 多用口语放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
9. 不能图片太多、太鲜艳ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。
10. 尽量选择深色背景配浅色字体或者浅色背景配深色字体，对比强一些。
11. 引人注目的PPT演示文稿之：应用适当的图表圆饼图：用于显示比例。
分割块4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。
竖条的数目4-8最佳。
条形图：用来比较数量。
例如，比较公司四个部门的销售额。
曲线图：用于说明趋势。
例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。
增长趋势良好。
最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。
表格：最适于比较并行数据资料。
但是，表格可能缺乏视觉效果。
例如，如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门，最好以条线图的形式进行说明。
但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
12. 使用好色彩颜色分为：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。
制作PPT的7个原则
制作PPT的7个原则制作ＰＰＴ的７个原则1.目标 2逻辑 3风格 4布局 5颜色 6过程 7工具一、目标：恰当的PPT，为恰当的人1一个PPT只为一类对象服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心4你的“目标”，在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出，在最后一页重复二、逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力1、PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系2一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）3每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆三、风格：有个人风格的PPT，被记忆1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造5尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音四、布局：结构化你的PPT1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性3整个PPT最好不要超过30页面4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方五、颜色：PPT，不是绘画1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方六、过程：行动的PPT1最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字2主题－暂停－下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡3不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默5在成功的PPT上，做成功的PPT七、工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色2罗兰贝格公司的PPT素材库3罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips。
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整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
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不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
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完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
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6
过程
行动的PPT
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6. 过程
1
演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。
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最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
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善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
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工具
在成功的PPT上，做成功的 PPT
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7. 工具
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
内部资料
制作 PPT 的7种“武器”
Title
1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 颜色 6 过程 7 工具
2
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
3
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
要决：效率，成 品，责任
Step 5 进行关键分析
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：清晰，有力
验证成果！
7
3
风格
有个人风格的PPT，易记 忆
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3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中一般应趋于“保守”的风格。
个性化 需求分析
形成 客户方案
• 技术经理
资源 确认书
• 网络资源调
资源 确认
度部门
• 反馈
修订方案
确立方案
替代方案
方案评估
•N
满足要求 或新建
•Y
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象咨询师一样思考！ 你能否在电梯里将你的 PPT内容全讲完？
21
谢 谢！
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2
以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
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制作工具，如VISIO、SOLO等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
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附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips
Backup 1 234
少用带边框或阴影的图框
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代 不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表
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与简洁的数字。
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，
3
以凸显其上图文。
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用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。
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尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
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布局
结构化你的PPT
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4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
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完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
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颜色
PPT，不是绘画
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5. 颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
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你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
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逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服 力
5
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的
文字和图片不要重叠
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不要用缩小的图标做序号，而就用
类似右侧那样，带数字的方框
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
把文字写在 图片的旁边， 这样很清楚
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举例：BPR中资源确认子流程
• 客户需求确认 • 确认
ห้องสมุดไป่ตู้• 行业 经理
不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头
•Stufe •Stufe •Stufe
1
2
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BACKUP
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不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头
•There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
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逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题
Step 2 分解问题 （树图）
Step 3
消除非关键问 题（漏斗法）
Step 4
制定详细的工 作计划
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
要决：假设
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？