Excel快捷命令及常用操作

Excel快捷命令

保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。

用于预览和打印文档的按键

注意 在预览时,如果要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要将此窗口还原到以前的大小和位置，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+F，然后按 P 键。

注意 如果要扩大“帮助”窗口以填满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。如果要恢复窗口大小，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。

本主题列出以下内容：

原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。

用于选择图表和图表项的按键

选择嵌入图表的按键

注意 “绘图”工具栏必须处于显示状态。

1. 按 F10 键激活菜单。

2. 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“绘图”工具栏。

3. 按右箭头键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。

4. 按 CTRL+ENTER 键选择第一个对象。

5. 按 TAB 键向前循环选择对象（或按 SHIFT+TAB 键向后循环选择对象），直到调整柄出现在要选择的嵌 入图表上为止。

6. 按 CTRL+ENTER 键激活图表。

用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键

1. 按下 F10 键激活菜单栏。

2. 按下 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“数据透视表”工具栏。

3. 按左箭头或右箭头键选择左边或右边的菜单，或者如果包含子菜单，则在主菜单和子菜单间进行切换。

4. 按 ENTER 键（在字段按钮上）和下箭头以及上箭头键选择该选定字段要移动到的目标区域。

用于“OLAP 多维数据集向导”的按键

使用这些键可完成“OLAP 多维数据集向导”中的步骤 2。

要将字段从“源”字段列表中移动到“维”框中

1. 按 TAB 键选择“源字段”列表。

2. 按上箭头键或下箭头键选择需要移动的字段。

由于移动字段后不能更改字段的次序，因此请先选择希望出现在“维”框顶部的字段。

3. 按 TAB 键选择“>”按钮，然后按 ENTER 键。

4. 如果要移动其他字段，可重复步骤 1 到步骤 3。

在“维”框中将字段移动到较低的或较高的级别。

1. 按 TAB 键选择“维”框。

2. 按上箭头或下箭头键选择要移动的字段。

3. 按 CTRL+X。

4. 按上箭头或下箭头键选择字段移动的目的位置。

5. 按 CTRL+V。