Excel教程课件

插入工作表
默认都是三个工作表 点击鼠标右键插入 工作表可以一直按鼠标左键拖动
菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名 称，而且在当前在编辑的工作簿的前有一 个对号，单击下面另外的工作簿名称，当 前编辑的就成了这个工作簿。 如果要回到 刚才的工作薄就再单击“窗口”菜单，选 择原来的工作薄名称，又切换回来了。
表格内的文字要设置单元格格式，自动换行就 可以全部显示在表格内 如图：
字体方向 自动换行 对齐方式
完成的表格
打印设置
打印预览
用设置，页边距调整，使打印出来的表格 加美观。
点 击 页 边 距 ， 。可 以 拉 动 虚 线 调 节
表 格 的 位 置
页 边 距 的 设 置
横 向 、 纵 向 的 选 择
ห้องสมุดไป่ตู้ 自动填充功能
输入的时候要注意合理地利用自动填充功 能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格 右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的 十字时就按下左键向下拖动，到一定的数 目就可以了。填充还有许多其它的用法： 例如，输入一个7-11，回车，它就自动变 成了一个日期，向下填充，日期会按照顺 序变化。
点击蓝色带按钮还可以选择是复制 还是以序列方式填充等。
在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的 工作表，如下图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作 簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1， Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成 了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表， 而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签，上 面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到 表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可 以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单 击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从 Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表 的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左 移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的表就 又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示， 当前编辑的工作表是没有改变的。
F4功能键的妙用
重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复 制等方面用起来很爽 比方说合并单元格，第一次点了后，以后 直接按F4就可以不用每次都去点上面的按 钮
快捷键
快速输入今天的日期：ctrl+; 快速输入当前的时间：ctrl+shift+; F2用来修改单元格内容，像改文件名一样 简单 查找 Ctrl+F Alt+Enter 光标放到文字位置，可以分行
表头空出一行 填表时间一行 忘记后可以插入 随机处理 从第三行开始画表格，根据所给的表格 该表应该是14列 24行。操作如下：
分别合并第一行，第二行
填上表头 在表格里填写内容，并一边填写一边排版， 随时调整表格的大小。
合并单元格 选中两个单元格 点击
输入文字，并同时调整合并单元格后，表格的 大致模样已经出来。
直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的 图表 也可选择在 新的工作表中生成图表
更新图表中的数据
生成图表后，发现7.1日的数量是20不是 17，是不是需要将B12单元格改为20后， 再重新生成图表呢？没有这个必要，直接 将B12单元格的数据由17改为20后回车确 认，可以看到图标自动更新。
依次将几个店的表全部移动到泡崖区 域 如下：
最后几个表都在泡崖区域这个工作簿 下：
简单的计算
在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了 再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样 改动起来就很方便。现在我们来看一个表格，把每月的总量计算出 来：选中“合计”下第一个单元格，在编辑栏中单击，直接输入 “=C4+E4+G4+I4+K4”，在这里，不用考虑大小写，单击“输入” 按钮，确认我们的输入，就在这个单元格中输入了一个公式 输入公式可以从表里选，也可以直接输入，只要保证正确就行了。 这两种方法各有各的用途：有时输入有困难，就要从表里选择；而 有时选择就会显得很麻烦，那就直接输入。还有一点要注意，这里 是在编辑公式，所以一定要在开始加一个等号，这样就相当于在开 始单击了“编辑公式”按钮。 现在，单击M4单元格，然后用鼠标拖动边框右下角的小方块，向下 填充就可以了
在“文件”菜单中还有一个“另存为”选 项。前面已经打开的工作簿，如果定好了 名字，再使用“保存”命令时就不会弹出 “保存”对话框，而是直接保存到相应的 文件中。但有时我们希望把当前的工作做 一个备份，或者不想改动当前的文件，要 把所做的修改保存在另外的文件中，这时 就要用到“另存为”选项了。 打开“文件” 菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存 为”对话框如图所示：
1. 打开“400每月数据(原始文件)”工作薄 文件，进入工作表，选中需要生成图表的 数据区域“A11:AF12”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向 导”按钮。或者选择菜单“插入→图表” 命令。打开“图表向导”对话框。
选择“图表类型”为“折线图”和子图表类型， 单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可 以看到将得到的图表外观的预览。
格式一样的可以直接合并一个后，用自动填充 按钮填充，快捷方便
现在，表格的大致情况已完成
选中表格部分，调整表格的行高
加 边 框
先预览一下初步完成的表格，然后再根据需要 做最后的调整
调整列宽的时候，要注意右侧的虚线，虚线以内是一 页，超过虚线就打印不到一页，所以表格要调整行在 虚线之内。
表格内字体的设置
ctrl+1 快速打开格式对话框
冻结窗口
窗口→冻结
编辑→选择性粘贴 直接右键也可以 在有公式的时候 选择数值就不会出现乱码
工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零 值"后,余额为0就不显示了。 工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉 可以不显示网格线
设置密码
工具→选项→安全性

这个对话框同我们前面见到的一般的保 存对话框是相同的，同样如果想把文件保 存到某个文件夹中，单击“保存位置”下 拉列表框，从中选择相应目录，进入对应 的文件夹，在“文件名”中键入文件名， 单击“保存”按钮，这个文件就保存到指 定的文件夹中了。
多个工作簿之间切换
编辑工作表还要知道的就是如何在几个 同时打开的工作簿之间切换。现在我们 切换到刚才打开的另外一个工作簿中去。 打开“窗口”菜单，当前同时打开的文 件簿列表如下图所示：
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置， 用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如下图所 示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移 动，我们可以把它放在界面的任意位置。

有时我们不能看到全部的工具栏，此时 单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板， 从面板中可以选择所需要的功能按钮。
保存工作簿
单击工具栏中的“保存”按钮或“文件” 菜单中的“保存”命令可以实现保存操作， 在工作中要注意随时保存工作的成果。 快捷键 Ctrl+s
自动筛选
数据→ 筛选→自动筛选
用自动筛选计数
实例
EXCEL中的图表
Excel图表可以将数据图形化，更直观的显 示数据，使数据的比较或趋势变得一目了 然，从而更容易表达我们的观点。 以400为例 可以通过“图表向导”创建最 基本的图表
为了让每天的电话量更直观的体现出 来，他将通过Excel“图表向导”，将 数据转化为图表。
Excel基础知识
新建和打开工作簿
在安装了Office之后，单击Windows桌 面左下角的“开始”命令，再点所有程 序，找到，OFFICE,里面的EXCEL,鼠标 左键单击就可以打开EXCEL。或者在桌 面直接单击鼠标右键，在新建里单击 EXCEL，同样可以新建。
Excel界面的介绍
启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题 栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动 的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工 作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、 最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序 都有。标题栏下面是菜单栏，Office 的菜单栏比较特殊， 单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最 下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。 因为在Office 中对菜单和工具栏使用了一种新的功能， 可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不 常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的 就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是 工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作 效率。
界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个 Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock 是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了， 表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出 CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它 就会消失。
快速到达A1 ：CTRL+Home 选定从工作表开始到结尾的方法：选中开 始单元格，同时按下ctrl+shift+end.
选定从工作表结尾到开始的方法选中最后 一个单元格，同时候按 ctrl+shift+home
数字变文本
小数点后两位是0的数字显示 ：数字变文 本或者在英文状态下输入’ 例如：
实例：安鑫地产应聘登记表
在桌面新建一个工作表，首先改好名字， 可以点右键重命名，或者用前面所讲的F2
常用工具
新建 打开 保存 打印预览 撤销 超链接 求和 排序 字体 左右居中对齐 合并/拆分单元格 边框 填充颜色 字体颜色 单元格格式