Excel教程课件

快速到达A1 ：CTRL+Home 选定从工作表开始到结尾的方法：选中开 始单元格，同时按下ctrl+shift+end.
选定从工作表结尾到开始的方法选中最后 一个单元格，同时候按 ctrl+shift+home
数字变文本
小数点后两位是0的数字显示 ：数字变文 本或者在英文状态下输入’ 例如：
实例：安鑫地产应聘登记表
在桌面新建一个工作表，首先改好名字， 可以点右键重命名，或者用前面所讲的F2
常用工具
新建 打开 保存 打印预览 撤销 超链接 求和 排序 字体 左右居中对齐 合并/拆分单元格 边框 填充颜色 字体颜色 单元格格式
在单元格中输入数据
我们在建立表格之前，应该先把表格的大 概模样考虑清楚，比如表头有什么内容， 标题列是什么内容等，因此在用Excel建立 一个表格的时候开始是建立一个表头，然 后就是确定表的行标题和列标题的位置， 最后才是填入表的数据。
依次将几个店的表全部移动到泡崖区 域 如下：
最后几个表都在泡崖区域这个工作簿 下：
简单的计算
在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了 再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样 改动起来就很方便。现在我们来看一个表格，把每月的总量计算出 来：选中“合计”下第一个单元格，在编辑栏中单击，直接输入 “=C4+E4+G4+I4+K4”，在这里，不用考虑大小写，单击“输入” 按钮，确认我们的输入，就在这个单元格中输入了一个公式 输入公式可以从表里选，也可以直接输入，只要保证正确就行了。 这两种方法各有各的用途：有时输入有困难，就要从表里选择；而 有时选择就会显得很麻烦，那就直接输入。还有一点要注意，这里 是在编辑公式，所以一定要在开始加一个等号，这样就相当于在开 始单击了“编辑公式”按钮。 现在，单击M4单元格，然后用鼠标拖动边框右下角的小方块，向下 填充就可以了
1. 打开“400每月数据(原始文件)”工作薄 文件，进入工作表，选中需要生成图表的 数据区域“A11:AF12”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向 导”按钮。或者选择菜单“插入→图表” 命令。打开“图表向导”对话框。
选择“图表类型”为“折线图”和子图表类型， 单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可 以看到将得到的图表外观的预览。
多个EXCEL的合并
把几个不同的EXCEL工作簿合并到一个工 作簿下，举例说明：
选中要移动的工作表右键鼠标，选择移动 或复制工作表，在工作簿位置选择要移动 到的工作簿，点确定表格就从原来的工作 簿移动到了新的工作簿当中。实际操作如 下：
打开市场店工作表 右键选择移动或复 制工作表，如下：
在工作簿下拉箭头处选择泡崖区域， 需要注意的是确定这个工作簿是打开 状态。

这个对话框同我们前面见到的一般的保 存对话框是相同的，同样如果想把文件保 存到某个文件夹中，单击“保存位置”下 拉列表框，从中选择相应目录，进入对应 的文件夹，在“文件名”中键入文件名， 单击“保存”按钮，这个文件就保存到指 定的文件夹中了。
多个工作簿之间切换
编辑工作表还要知道的就是如何在几个 同时打开的工作簿之间切换。现在我们 切换到刚才打开的另外一个工作簿中去。 打开“窗口”菜单，当前同时打开的文 件簿列表如下图所示：
界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个 Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock 是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了， 表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出 CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它 就会消失。
自动筛选
数据→ 筛选→自动筛选
用自动筛选计数
实例
EXCEL中的图表
Excel图表可以将数据图形化，更直观的显 示数据，使数据的比较或趋势变得一目了 然，从而更容易表达我们的观点。 以400为例 可以通过“图表向导”创建最 基本的图表
为了让每天的电话量更直观的体现出 来，他将通过Excel“图表向导”，将 数据转化为图表。
关闭工作簿
单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退 出Excel。如果同时打开了两个工作簿，单 击“关闭”按扭会同时将这两个工作簿都 关闭。如果要关闭的只是当前编辑的一个， 可以单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮， 工作簿就被关闭了。 单击“最小化”按钮， 界面中工作簿就变成了小条：
关闭和最小化
我们可以用鼠标任意的拖动，改变它们的 位置，这样在同时使用多个工作簿时就可 以方便地选择要编辑的工作簿，切换起来 也很容易。 ALT+F4 同时 关闭所有的工作簿。
在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的 工作表，如下图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作 簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1， Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成 了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表， 而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签，上 面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到 表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可 以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单 击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从 Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表 的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左 移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的表就 又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示， 当前编辑的工作表是没有改变的。
F4功能键的妙用
重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复 制等方面用起来很爽 比方说合并单元格，第一次点了后，以后 直接按F4就可以不用每次都去点上面的按 钮
快捷键
快速输入今天的日期：ctrl+; 快速输入当前的时间：ctrl+shift+; F2用来修改单元格内容，像改文件名一样 简单 查找 Ctrl+F Alt+Enter 光标放到文字位置，可以分行
表格内的文字要设置单元格格式，自动换行就 可以全部显示在表格内 如图：
字体方向 自动换行 对齐方式
完成的表格
打印设置
打印预览
用设置，页边距调整，使打印出来的表格 加美观。
点 击 页 边 距 ， 。可 以 拉 动 虚 线 调 节
表 格 的 位 置
页 边 距 的 设 置
横 向 、 纵 向 的 选 择
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置， 用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如下图所 示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移 动，我们可以把它放在界面的任意位置。

有时我们不能看到全部的工具栏，此时 单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板， 从面板中可以选择所需要的功能按钮。
保存工作簿
单击工具栏中的“保存”按钮或“文件” 菜单中的“保存”命令可以实现保存操作， 在工作中要注意随时保存工作的成果。 快捷键 Ctrl+s
ctrl+1 快速打开格式对话框
冻结窗口
窗口→冻结
编辑→选择性粘贴 直接右键也可以 在有公式的时候 选择数值就不会出现乱码
工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零 值"后,余额为0就不显示了。 工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉 可以不显示网格线
设置密码
工具→选项→安全性
Excel基础知识
新建和打开工作簿
在安装了Office之后，单击Windows桌 面左下角的“开始”命令，再点所有程 序，找到，OFFICE,里面的EXCEL,鼠标 左键单击就可以打开EXCEL。或者在桌 面直接单击鼠标右键，在新建里单击 EXCEL，同样可以新建。
Excel界面的介绍
启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题 栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动 的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工 作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、 最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序 都有。标题栏下面是菜单栏，Office 的菜单栏比较特殊， 单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最 下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。 因为在Office 中对菜单和工具栏使用了一种新的功能， 可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不 常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的 就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是 工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作 效率。
工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称 框，右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入 单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单 击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三 个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复 到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮， 就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了； 等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元 格中输入公式。 名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击 它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、 B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮 下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。 中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格 内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是 翻动工作表查看内容用的。
在“文件”菜单中还有一个“另存为”选 项。前面已经打开的工作簿，如果定好了 名字，再使用“保存”命令时就不会弹出 “保存”对话框，而是直接保存到相应的 文件中。但有时我们希望把当前的工作做 一个备份，或者不想改动当前的文件，要 把所做的修改保存在另外的文件中，这时 就要用到“另存为”选项了。 打开“文件” 菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存 为”对话框如图所示：
插入工作表
默认都是三个工作表 点击鼠标右键插入 工作表可以一直按鼠标左键拖动
菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名 称，而且在当前在编辑的工作簿的前有一 个对号，单击下面另外的工作簿名称，当 前编辑的就成了这个工作簿。 如果要回到 刚才的工作薄就再单击“窗口”菜单，选 择原来的工作薄名称，又切换回来了。
表头空出一行 填表时间一行 忘记后可以插入 随机处理 从第三行开始画表格，根据所给的表格 该表应该是14列 24行。操作如下：
分别合并第一行，第二行
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
填上表头 在表格里填写内容，并一边填写一边排版， 随时调整表格的大小。
合并单元格 选中两个单元格 点击
输入文字，并同时调整合并单元格后，表格的 大致模样已经出来。
自动填充功能
输入的时候要注意合理地利用自动填充功 能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格 右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的 十字时就按下左键向下拖动，到一定的数 目就可以了。填充还有许多其它的用法： 例如，输入一个7-11，回车，它就自动变 成了一个日期，向下填充，日期会按照顺 序变化。
点击蓝色带按钮还可以选择是复制 还是以序列方式填充等。
格式一样的可以直接合并一个后，用自动填充 按钮填充，快捷方便
现在，表格的大致情况已完成
选中表格部分，调整表格的行高
加 边 框
先预览一下初步完成的表格，然后再根据需要 做最后的调整
调整列宽的时候，要注意右侧的虚线，虚线以内是一 页，超过虚线就打印不到一页，所以表格要调整行在 虚线之内。
表格内字体的设置
直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的 图表 也可选择在 新的工作表中生成图表
更新图表中的数据
生成图表后，发现7.1日的数量是20不是 17，是不是需要将B12单元格改为20后， 再重新生成图表呢？没有这个必要，直接 将B12单元格的数据由17改为20后回车确 认，可以看到图标自动更新。