办公室科室管理制度

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办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度1l、学习管理:以构建学习型办公室为目标。

各办公室要组织教师积极主动参加各类学习,加强讨论、交流,并做好记录。

2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。

对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决。

3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。

4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的'原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。

每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。

5、书刊管理:办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。

教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。

办公室的管理制度2第一条为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,院团委干事应按本规定的要求着装。

第二条干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。

第三条所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。

第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。

第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的'工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

办公室的管理制度

办公室的管理制度

办公室的管理制度办公室的管理制度(精选7篇)在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室的管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的办公环境,特制定如下规定:1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。

3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。

4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。

5、办公桌上严禁摆放各类食品。

(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。

7、卫生洁具存放整齐。

希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

科室管理制度(三篇)

科室管理制度(三篇)

科室管理制度一、科室的设置和职责分工1. 科室的设置应根据医院的业务需要和人员配备情况进行合理规划,确保科室能够有效开展工作。

2. 科室负责组织和协调本科室的工作,确保科室的正常运行。

3. 科室应根据实际情况,合理分工,明确各岗位的职责,确保工作的高效进行。

二、科室的管理和协调1. 科室负责人应负责科室的日常管理和协调工作,包括人员的调度、工作的安排和监督等。

2. 科室负责人应定期召开科室会议,汇报工作进展,交流问题,协调各项工作。

3. 科室负责人应定期进行科室内部的考核评估,及时发现和解决问题,提高科室的整体能力。

三、科室的工作流程和规范1. 科室应建立科学合理的工作流程,确保工作的有序进行。

2. 科室应遵守相关的法律法规和规章制度,严守职业道德,提高医疗质量和安全。

3. 科室应确保严格执行医院的各项规定和制度,遵守各项管理要求。

四、科室的人员培养和管理1. 科室应加强对科室人员的培训和学习,提高专业水平和业务能力。

2. 科室应定期组织内外部的学术交流和培训,促进科室人员的创新能力和团队协作能力。

3. 科室应在人员的选拔、考核和激励方面建立健全的机制,激发人员的工作积极性和创造力。

五、科室的财务管理1. 科室应建立科学的财务管理制度,确保财务的规范和透明。

2. 科室应按照医院的财务管理要求,及时、真实、准确地记录和报告科室的收支情况。

3. 科室负责人应对科室的财务状况进行定期检查和审计,发现和解决问题。

科室管理制度的制定和落实需要与实际情况相结合,适度灵活,确保科室的整体运行效率和工作质量。

科室管理制度(二)是指医疗机构为了规范科室工作、提高管理效率而制定的一系列规章制度。

科室管理制度旨在明确科室内部的工作职责、权责关系和管理流程,以保障科室内工作的有序进行。

科室管理制度通常包括以下内容:1. 科室组织架构:明确科室的设置、职责和人员编制等。

2. 科室工作流程:规定科室的工作流程,包括患者就诊、医疗记录、费用结算等。

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

医院办公室管理规章制度(4篇)

医院办公室管理规章制度(4篇)

医院办公室管理规章制度医院办公室是医院行政管理的核心部门,为了规范办公室工作,保证医院行政管理的顺利进行,需要制定一些规章制度。

以下是医院办公室管理的一些规章制度的示例:1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

周六、日及法定节假日为休息日。

2. 出勤制度:办公室工作人员须按时上班,不得迟到、早退或擅自缺勤。

如因特殊情况需要请假,须提前向主管领导申请并获批准。

3. 办公设备的使用:办公室工作人员在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备时,要妥善保管并正确使用,不得滥用、私自更改设置或移动设备。

4. 保密制度:办公室工作人员要严守机密,不得擅自泄露、传播与工作相关的信息。

对于涉及患者隐私的资料,要严格遵守保密规定。

5. 文件管理:办公室工作人员要做好文件管理工作,每份文件必须按规定的流程归档,并标注相关信息以方便查找。

临时文件须及时归档或销毁,不得长期堆积。

6. 会议管理:办公室工作人员要按时参加相关会议,并做好会议记录和会议总结,确保会议效率和信息传递的准确性。

7. 外出公务:办公室工作人员外出公务需提前向主管领导报备,并按照报备内容和时间进行外出,外出期间要保持手机畅通,随时接受工作指示。

8. 纪律要求:办公室工作人员要遵守医院及办公室的纪律要求,不得在工作时间进行个人事务或非工作相关的活动,不得擅自带宠物进入办公室。

9. 奖惩制度:针对办公室工作人员的优秀表现,可给予奖励或表彰;对于违反规章制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚或纪律教育。

以上是医院办公室管理规章制度的一些示例,具体的规章制度要根据医院的实际情况进行制定和完善。

医院办公室管理规章制度(2)1. 医院办公室的工作时间为每天上午8点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。

周六和周日为休息日。

2. 所有办公室人员必须按时到岗,不得迟到或早退。

若有特殊情况需要调休或请假,必须提前向上级汇报并得到批准。

科室办公室规章制度

科室办公室规章制度

科室办公室规章制度为了更好地规范科室办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的权益,特制定以下规章制度:一、办公环境的维护1. 办公室内禁止随意吸烟,保持室内空气清新。

2. 办公室内禁止乱扔垃圾,保持办公环境整洁干净。

3. 办公桌面保持整洁有序,不得堆放过多杂物。

4. 禁止在办公室内饮食,保持办公室清洁卫生。

5. 办公室内使用电器设备需保持良好状态,使用完毕及时关机并拔掉电源线。

二、办公用品的管理1. 每人分配一份办公用品,需要使用时提前向办公室主管进行申请。

2. 办公用品使用完毕后应当及时归还或交回给办公室管理员。

3. 办公用品的损耗需及时向办公室管理员报备,并按规定进行更换或修复。

4. 禁止擅自私拿办公用品,如有发现将视情节轻重作出相应处理。

三、文件资料管理1. 文件资料应按照规定进行编号、分类、归档。

2. 禁止私自更改、删除或销毁文件资料,如有遗失或损毁,必须及时向主管汇报。

3. 文件复印需经主管审批,且保密级别较高的文件必须在主管监督下进行复印处理。

4. 禁止随意在文件上做标记或写字,必须使用专用文件标记工具。

四、办公室的安全1. 办公室安全无小事,发现异常情况应立即向主管报告并采取相应措施。

2. 办公室禁止一切违规行为或违法活动,如发现将严肃处理。

3. 禁止私自安装电力设备或乱拉乱接电线,严禁私拉乱接电源。

4. 设备故障需向专业维修人员报修,不得私自拆卸维修。

五、办公室纪律1. 办公室工作时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 禁止迟到早退,如有特殊情况需提前向主管请假。

3. 禁止打闹、大声喧哗或影响他人工作的行为。

4. 禁止私自接受他人礼物或服务,避免引起不必要的误会。

六、其他1. 办公室规章制度需每月进行一次全体员工培训,保证员工了解并严格遵守。

2. 常规检查办公室的用电、用水、用气情况,确保设备及时维修保养。

3. 禁止私自搬动或挪动办公室设备,如有需要请向主管申请协助。

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作,包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定,执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责,经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制:1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作,对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律,执行领导的工作安排,并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作,提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主,并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类,制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行,接收公文的人员应及时签收,并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行,保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行,借阅人员要在规定的时间内归还文件,并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标,会议应有明确的议程和目标,并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员,并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录,并及时通知与会人员,会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后,主持人应总结会议的讨论结果,并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行,迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作,加班应经过合理的安排,并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行,并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重,遵守办公室的工作规则,建立和谐的工作氛围。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。

下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。

第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。

第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。

如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。

第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。

迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。

第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。

第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。

第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。

第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。

第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。

第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。

第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。

第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。

办公室管理规章制度(通用14篇)

办公室管理规章制度(通用14篇)

办公室管理规章制度办公室管理规章制度(通用14篇)在现在的社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的办公室管理规章制度(通用14篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室管理规章制度篇1为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调:空调开启时间段9:00至18:00,开启温度冬天建议在26至27摄氏度。

下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光:请做到人走灯关。

晴朗天气请不开启。

4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。

垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。

饮水机地面请看到有积水就清理。

最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

办公室管理规章制度篇2为了进一步美化教师办公室,把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。

特制定以下办公室管理要求1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

3、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

4、办公室不开无人灯、无人扇。

5、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

6、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。

7、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

8、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

9、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

医院办公室工作流程与管理制度

医院办公室工作流程与管理制度

医院办公室工作流程与管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范医院办公室的工作流程和管理制度,提高工作效率和质量,保障医院的正常运转,特订立本制度。

本制度依据国家有关法律法规、行业规定以及医院的实际情况订立,并适用于医院办公室的各项工作和管理活动。

第二条适用范围本制度适用于医院办公室的全部工作人员,包含办公室主任、办公室副主任、文秘人员等。

第二章办公室职责与权限第三条办公室职责医院办公室是医院行政管理的紧要部门,重要职责包含但不限于以下内容:1.组织编制和完善医院内部行政管理制度;2.负责医院员工的招聘、培训和管理工作;3.组织开展办公室内部的信息收集和数据统计分析工作;4.负责医院行政文件的起草、审核、转达、归档等工作;5.帮助医院领导完成各项会议的组织和纪要;6.监督和检查医院各科室的运行情况,发现问题及时协调解决;7.处理相关部门和外部单位提出的行政事务性问题。

第四条办公室权限1.办公室有权参加医院内部决策的订立和执行过程,提出建议和看法;2.办公室有权对医院内部行政管理制度进行修改、完善和统一;3.办公室有权组织医院内部的培训和学术沟通活动;4.办公室有权对医院员工的招聘、培训和管理工作进行监督和检查;5.办公室有权对医院行政文件的起草、审核、转达、归档等工作进行监督和检查;6.办公室有权协调解决医院内部各科室运行中的问题;7.办公室有权处理相关部门和外部单位提出的行政事务性问题。

第三章工作流程第五条信息收集和统计1.办公室应当定期收集和整理医院内部和外部的相关信息,包含但不限于医疗服务、人员流动、财务情形等。

2.办公室应当订立统一的信息收集和统计方法,确保数据的准确性和及时性。

3.办公室应当对收集到的信息进行分析研究,及时汇报给医院领导,为决策供应参考依据。

第六条办公文件管理1.办公室负责医院行政文件的起草、审核、转达和归档工作。

2.办公室应当依照文件的紧要程度和紧急程度订立相应的流程和时限,确保文件的及时转达和妥当处理。

办公室管理规章制度(精选9篇)

办公室管理规章制度(精选9篇)

办公室管理规章制度(精选9篇)办公室管理规章制度篇1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

办公室管理规章制度(集锦15篇)

办公室管理规章制度(集锦15篇)

办公室管理规章制度(集锦15篇)办公室管理规章制度1一、总则:1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。

具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。

因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后及时补填请假单。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。

3、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

4、上班后在主任和考勤员处及时销假。

提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度:1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

办公室管理规章制度2一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。

积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

医院办公室管理制度(四篇)

医院办公室管理制度(四篇)

医院办公室管理制度1、认真履行办公室职责,执行合作医疗的各项方针政策,努力学习业务知识。

2、爱岗敬业,工作踏实、认真、严谨,按时按质完成本职工作,做到忠于职守、通晓业务、热情服务。

3、严禁以职谋私,优亲厚友。

4、认真遵守作息时间和考勤制度,坚守工作岗位,提高办事效率。

工作人员的请假制度与医院的一致。

5、对工作认真负责,严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作,接待群众热情礼貌。

6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。

7、加强网络管理,不准私自更改程序。

凡人为或过失造成系统瘫痪者,追究当事人的责任。

8、关心集体,爱护公共财物,厉行节约,反对浪费,凡破坏公共财物者,必须照价赔偿。

9、维护团结和睦的人际关系,同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。

10、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。

11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。

医院办公室管理制度(二)1、在院党委的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。

2、及时传达院党委会的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党委反映。

并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。

3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。

4、协调院党委领导安排各种常务会议,负责召集院党委会议等,并做好会议记录,督促检查会议、决议的执行情况。

5、负责拟订院党委的工作计划、总结,草拟院党委领导交办的各种文件,负责院党委公文的核稿和催办,并及时上报下发。

6、按照党务公函的处理程序,做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。

7、按照印鉴及党委介绍信管理制度,做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。

8、严格遵守党委各项规章制度,经常深入科室,做好调查研究。

协调各科室工作联系,根据院党委领导指示,承办有关综合性、临时性工作。

办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

事业单位办公室管理制度(三篇)

事业单位办公室管理制度(三篇)

事业单位办公室管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位办公室的管理工作,提高工作效率,加强工作团队的协作能力,制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位内的办公室管理工作。

第三条办公室是本事业单位的中心和纽带,负责协调各部门之间的工作,统筹全局,具体落实领导的决策,推动各项工作的顺利进行。

第四条办公室的任务是:组织协调内外事务,管理办公室工作,营造良好的工作环境,提供高质量的行政服务,支持本单位各项工作的顺利进行。

第五条办公室的职能包括:行政管理、文件管理、信息管理、事务管理、绩效管理等。

第六条办公室领导是办公室工作的核心和重要骨干,应具备较高的政策意识、组织协调能力和沟通协调能力。

第二章组织机构第七条办公室设立一个主任,负责办公室的具体工作。

第八条办公室主任由事业单位领导任命,负责领导和管理办公室。

第九条办公室可根据需要设立若干个职能部门,如行政管理部、文件管理部、信息管理部、事务管理部、绩效管理部等。

第十条办公室主任负责各部门的协调合作,推动工作的顺利开展。

第三章工作职责第十一条办公室的主要职责包括:1.协调各部门之间的工作,推动工作的顺利进行;2.制定并完善相关办公室管理制度;3.组织召开办公室会议,汇报工作进展情况;4.负责办公室工作的计划、安排和组织;5.协调办公室内部员工的工作任务,确保工作的高效完成;第十二条行政管理部的职责包括:1.负责单位的行政管理工作,处理日常行政事务;2.组织协调各部门之间的工作,推动工作的高效开展;3.制定和执行单位的行政管理制度和规定;第十三条文件管理部的职责包括:1.负责单位的文件档案管理工作,包括文件的备案、分发、归档等;2.制定和执行文件管理制度和规定;3.组织协调相关人员对文件的整理和归档工作;第十四条信息管理部的职责包括:1.负责单位的信息管理工作,包括电子数据的存储、检索和传输等;2.组织协调相关人员对信息进行归类、整理和整合;3.制定和执行信息管理制度和规定;第十五条事务管理部的职责包括:1.负责单位的日常事务管理工作,包括会议组织、接待安排、招待等;2.处理来访者的咨询和投诉等事务;3.制定和执行事务管理制度和规定;第十六条绩效管理部的职责包括:1.负责单位的绩效管理工作,包括绩效考核、绩效评估和奖惩等;2.组织协调相关人员对绩效进行监督和评估;3.制定和执行绩效管理制度和规定;第四章保密管理第十七条办公室对单位的行政、文件、信息、事务、绩效等工作要严格保密。

单位各科室的规章制度

单位各科室的规章制度

单位各科室的规章制度为了保障单位的正常运转和员工的工作效率,各科室需制订和执行一系列规章制度。

以下是单位各科室的规章制度:一、办公室1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五,上午8:00至下午5:00,中午休息1小时。

2. 出勤规定:所有员工必须按时到岗,不得早退或迟到,如有特殊情况需请假,需提前向主管领导提交请假申请。

3. 办公室秩序:办公室内禁止喧哗、吵闹,不得私自换位,禁止吃零食和带宠物入内。

4. 保密制度:办公室内的文件和资料需妥善保管,不得随意外泄,禁止将机密文件带离办公室。

5. 工作纪律:员工需认真履行岗位职责,不得擅自请假或旷工,严禁私自使用办公室设备。

6. 公文处理:办公室办理公文需按照规定程序进行,不得越权签字或擅自处理文件。

7. 会议管理:办公室会议需提前安排议程,保证会议的有效性,不得迟到或早退。

8. 安全管理:办公室内需注意消防安全和用电安全,禁止使用易燃材料和私拉电线。

二、人事部1. 员工招聘:人事部需根据单位需求制定招聘计划,确保招聘程序的合法和公平。

2. 岗位评估:人事部负责对各部门岗位进行评估,确保员工的工作和岗位匹配。

3. 员工培训:人事部制定员工培训计划,提高员工的业务水平和综合素质。

4. 绩效考核:人事部负责制定员工的绩效考核标准,确保员工的工作表现符合公司要求。

5. 薪酬福利:人事部定期对员工的薪酬和福利进行适当调整,确保员工的收入水平。

6. 人事档案:人事部负责员工档案管理,确保档案的完整和保密。

三、财务部1. 预算管理:财务部负责制定年度预算,确保单位的经济活动符合预算。

2. 资金管理:财务部负责对单位的资金进行监管,确保资金的安全和稳定。

3. 报销制度:财务部负责制定报销制度,确保报销程序的规范和透明。

4. 财务审计:财务部对单位的财务状况进行定期审计,确保财务数据的真实和准确。

5. 税务管理:财务部负责对单位的税务事务进行处理,确保单位的税收合规。

办公室规章制度与个科室的规章制度

办公室规章制度与个科室的规章制度

办公室规章制度与个科室的规章制度
一、办公室规章制度:
1. 出勤规定,员工需按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报并得到批准。

2. 工作服装,员工需穿着整洁得体的工作服装,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

3. 保密规定,员工需严格遵守公司的保密规定,不得擅自泄露公司机密信息。

4. 办公室秩序,员工需保持办公室的整洁和安静,不得在办公室内大声喧哗或影响他人工作。

5. 电子设备使用,员工需合理使用电脑、电话等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件。

二、个科室的规章制度:
1. 科室工作时间,根据具体工作需要,科室负责人需制定科室的工作时间,员工需按时到岗并完成工作任务。

2. 科室工作安全,科室负责人需负责科室内的工作安全,确保员工在工作过程中不受伤害。

3. 科室工作流程,科室负责人需制定科室的工作流程,确保工作任务按时完成并符合公司要求。

4. 科室工作协作,科室员工需相互协作,共同完成工作任务,不得出现内耗和矛盾。

5. 科室工作纪律,科室员工需严格遵守科室的工作纪律,不得擅自违反规定或影响科室的正常工作秩序。

以上是办公室规章制度与个科室的规章制度,希望全体员工认真遵守并严格执行,共同维护公司的正常运转和工作秩序。

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科室管理制度
第一节总则
为了创造文明、整洁的办公环境,维持正常的办公秩序,提高办公效率,特制定以下制度:
第二节仪容仪表
第一条:上班期间应注意仪容仪表,应按规定着装,保持衣冠整洁,做到举止端庄,精神饱满。

第二条:男同志不得剃光头或留奇异发型,不许留胡子,不佩带饰物。

第三条:女同志头发整齐,不浓装艳抹,不穿袒胸露背衣服。

第四条:对待来宾、来客应彬彬有礼,文明用语,微笑服务。

第五条:不在宾客面前做不礼貌的动作。

(如剪指甲、挖鼻孔、抠耳朵、拔胡子伸懒腰、剔牙、打哈欠等)。

第三节行为规范
第六条:遵守纪律,执行公司规章制度及部门有关规定。

第七条:准时上班,不迟到、不早退。

第八条:工作时间不能无故离岗、不能吃零食、聊天、大声喧哗、私人会客、打私人电话等影响他人工作的行为。

确保办公环境安静有序,不得干私活,玩游戏,干与工作无关的事。

第九条:不得在工作场所的任何地方喝酒或酒后上岗。

第十条:工作时间不翘二郎腿,不抖动腿,要移动椅子时应先将椅子放在应放的地方,然后再坐。

第十一条:不得将影响办公环境及与工作无关的物品带入办公室。

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第十二条:工作中不得随便翻阅他人文件、资料、报告等材料。

不拖延、不积压、按时完成工作任务,保证事事有着落。

第十三条:工作实行限时办结制,对所担负的工作争取时效。

第十四条:要尊重领导,听从领导指挥安排,服从管理和调配,如有不同意见应婉转相告或书面陈述,但一经主管领导决定,应立即遵照执行。

第十五条:进入领导办公室前应先敲门,待允许后方可进入。

第十六条:因外出需向同事或领导交待工作事宜,保证工作交接无失误。

第十七条:请假需办理请假手续,并逐级审批,无特殊原因不可电话或口头捎话请假。

第十八条:同事之间要相互尊重、主动沟通,讲求团结、协作精神。

第十九条:参加会议时要按时到会,认真记录,保持会议肃静和清洁,不得在会场接电话,交头接耳,并将手机铃声设为振动。

第二十条:对来客、来宾应主动打招呼,态度和气,面带微笑,主动沏茶倒水,热情服务。

第四节环境卫生
第二十一条:爱护公共环境卫生和办公设施,保持环境整洁。

第二十二条:不在办公设备和公共设施上乱写、乱刻、乱贴。

第二十三条:每天工作开始前及工作结束后,做到办公室内干净整洁,整齐有序。

第二十四条:严禁随地吐痰,做到垃圾入篓。

第二十五条:不得向窗外泼水、扔东西。

第二十六条:办公室内物品摆放须定置定位,办公桌上不能摆放与工作无关的物2
品,待处理文件或已处理文件不能散放于桌面,各类文件应分类存放并标识,用后及时归位。

第五节企业财产及安全管理
第二十七条:爱护办公设施。

办公室饮水机、空调、电脑、复印机、打印机、传真机等办公设施都必须正确操作使用,不得人为损坏。

第二十八条:节约用电,下班时应切断办公设备电源,保管好办公用品。

当日值班人员应妥善保管好房门钥匙,防止财物丢失,否则追查责任,照价赔偿。

第二十九条:节约办公费用,严禁打印私人文件,不得下载与工作无关的任何信息资料,杜绝各种浪费。

第三十条:内部文件及技术资料应妥善保管,不得传阅,严禁泄密。

第三十一条:不得以任何理由浪费财物及损坏办公设施,发生损坏要照价赔偿。

第七节罚则
第三十二条:若违反以上规定,视其情节,将给予警告或通报批评或辞退处罚。

第三十三条:各种处罚项目除上述规定处罚外,均计入当月绩效考核项目中。

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