行政公文格式规范
行政公文的格式要求与示范范本
行政公文的格式要求与示范范本一、引言行政公文是国家机关和行政机构用于办理公务的文件，具有一定的格式要求。
本文将为您介绍行政公文的格式要求与示范范本，以帮助您准确书写行政公文。
二、纸张和字体1. 纸张：一般使用A4纸张，保持整洁无折痕。
2. 字体：通常使用宋体作为正文字体，标题可使用黑体。
字体大小为小四号（12号）或五号（10.5号），保持整齐工整。
三、页眉与页脚1. 页眉：页眉包括公文单位全称和文件标识，居中书写，字体稍大于正文字体。
2. 页脚：页脚一般空一行，居中书写，标注页码。
四、标题与编号1. 标题：标题应居中书写，使用黑体，字号稍大于正文字体。
2. 编号：在标题下方空一行，居中书写，使用阿拉伯数字进行编号，示范范本中的编号可根据具体需要进行调整。
五、正文格式1. 段落格式：正文采用首行缩进格式，段间空一行。
2. 标点符号：使用规范的标点符号，注意使用中文全角标点。
3. 行间距：正文行间距一般为1.5倍或2倍行距，保持整齐美观。
六、公文主体结构1. 发文单位：发文单位应在正文开始处，靠左书写，包括单位全称和文件字号。
2. 主送单位：主送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体主送单位名称。
3. 抄送单位：抄送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体抄送单位名称。
4. 正文内容：根据实际需要书写正文内容，注意逻辑清晰，概括全面，准确表达。
七、附件与印章1. 附件：若有附件需要附在公文后，应在正文结束后加上“附件”二字，并列明附件的名称及数量。
2. 印章：在公文最后一页右下方，空一行写上“盖章”，再空一行留出盖章位置。
八、示范范本【见附页】（可根据具体情况调整附页格式，示范范本在此省略）九、结束语行政公文的格式要求与示范范本对于准确书写行政公文非常重要。
希望本文所提供的格式要求和示范范本能够帮助您在书写行政公文时得到参考和指导。
请严格按照行政公文的格式要求进行书写，以确保文书的规范性和专业性。
2024行政公文格式国家标准
2024行政公文格式国家标准一、标题部分1.1公文名称公文名称应简明扼要地表达公文的主题，字数不宜过长，一般不超过15个字。
1.2发文机关发文机关一般位于公文标题的第一行，应准确反映行文机关的级别和名称。
1.3文号文号是公文的唯一标识符，用于标识和检索公文，具有时间顺序和分类属性。
文号由机关代字（一般用英文大写字母表示）+发文机关代字（用阿拉伯数字表示）+年份（四位阿拉伯数字表示）+顺序码（阿拉伯数字表示，从001开始）组成，用半角圆括号括起来。
1.4发文日期发文日期是公文发出的日期，采用“年份月份日”的顺序，如2024年10月15日，可以用中文或阿拉伯数字表示。
1.5编制单位编制单位位于公文标题的最后一行，用于标明公文的具体编制单位。
二、正文部分2.1称谓公文的称谓根据收文对象的身份，可以分为“尊敬的+职务+姓名”、“先生/女士”等多种形式。
如果收文对象为领导或权威人物，一般使用“尊敬的”称谓。
2.2正文内容正文一般包括开头、中间和结尾三个部分。
2.2.1开头部分开头部分写明公文的发出日期、文号和发文机关，以及收文机关的名称和地址。
同时要在开头部分表明公文的主题，向收文对象简要介绍公文的目的和内容。
2.2.2中间部分中间部分是公文的主体内容，一般包括几个要点或段落来叙述公文的主题、内容和要求。
在写作中，要简练明了，不使用复杂的词汇和繁琐的文字表达。
2.2.3结尾部分2.3公文附件当公文需要附带资料、文件、图表等辅助材料时，应在正文的最后注明“附件”二字，并罗列附件的名称和数量。
附件应有齐全的顺序号和附件标题。
三、落款部分3.1主送机关和抄送机关公文一般需要明确主送机关和抄送机关。
主送机关是公文的主要接收对象，抄送机关是公文的附带接收对象。
3.2落款人和签名3.3印发机关印发机关是公文的具体印制单位。
印发单位应准确反映公文的印制机关的级别和名称。
3.4印发日期印发日期是公文发出的日期，一般与发文日期一致。
格式规范的行政公文
格式规范的行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关格式规定，行政公文应遵循以下基本要求：一、公文种类公文种类包括但不限于命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复等。
二、公文格式1. 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
2. 秘密等级和保密期限应标注在公文首页右上角，紧急程度在秘密等级下方标注。
3. 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称组成，位于公文首页顶部中央位置。
4. 发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下方。
5. 签发人位于发文字号下方，居右排列。
6. 标题应准确概括公文主要内容，位于公文正文上方，居中排列。
7. 正文是公文的主体部分，应简洁明了，条理清晰，逻辑严密。
8. 附件说明位于正文之后，左空两字，注明附件名称和顺序号。
9. 成文日期以公文最后签发日期为准，位于公文最后，居中排列。
10. 印章应盖在成文日期上方，以确保清晰可见。
11. 附注和附件根据需要添加，附注位于成文日期下方，左空两字。
三、公文语言和标点1. 公文语言应规范、准确、简洁、庄重。
2. 标点符号应按照《标点符号用法》国家标准使用。
四、公文排版1. 公文一般采用A4纸型，左侧装订。
2. 正文行距为固定值28磅，字间距为标准值。
3. 标题用二号黑体字，正文用小四号宋体字。
4. 页边距上下各为25mm，左右各为28mm。
五、电子公文电子公文应参照纸质公文格式要求，并符合电子文件管理相关规定。
以上为行政公文的基本格式规范，具体使用时应根据实际情况和上级主管部门的要求进行适当调整。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
行政公文的格式与内容要求
行政公文的格式与内容要求行政公文是指政府机关或其他行政组织为执行职能、传达信息、决策事项而制作的正式文件。
行政公文的格式与内容要求具有一定的规范性和标准性，下面将从格式和内容两个方面详细介绍行政公文的要求。
一、行政公文的格式要求1. 页眉：行政公文的页眉中通常包括发文机关全称、文号、文件标题和页码等信息。
发文机关全称一般居中，文号和标题分别位于发文机关全称的左右两侧，页码位于右上角。
2. 标题：行政公文的标题一般位于页眉之下，使用中文黑体二号字，居中书写。
标题要准确概括文件的主题内容，一般使用简明扼要的词语。
3. 发文日期：行政公文的发文日期一般位于标题之下，使用宋体小四号字。
日期的书写格式一般为年月日的顺序，以阿拉伯数字表示。
4. 正文：行政公文的正文要求使用宋体小四号字，首行缩进两个字符。
正文中的内容要简练明确，表达思想要准确清晰。
5. 签署人、签署日期和机关印章：行政公文的最后一部分通常包括签署人、签署日期和机关印章等信息。
签署人一般写在正文之后，使用宋体小四号字。
签署日期的格式与发文日期相同。
机关印章放在文末，位于签署人和签署日期之下。
二、行政公文的内容要求1. 文件标题：行政公文的标题要准确概括文件的主题内容，简明扼要，能够清晰传达文件的目的和重点。
2. 开头：行政公文的开头部分通常包括称谓、正文需要的相关背景介绍和目的等。
称谓表明发文机关的身份和职能，背景介绍可以对公文内容有一个简要的交代，目的表明发文的意图和目标。
3. 正文：行政公文的正文要求内容简练明确，层次清晰，逻辑严密。
可以采用段落的方式组织文章，每段围绕一个主题进行表达。
4. 结尾：行政公文的结尾部分一般包括落款、联系方式和附件等内容。
落款是指发文机关对公文的最后确认，一般由签署人和签署日期组成。
联系方式可以提供文中相关事项的咨询渠道，附件是指需要在公文中附有其他补充材料。
5. 编号：行政公文通常都有编号，用来唯一标识该文档，在存档和查询方面具有重要作用。
行政公文写作格式
行政公文写作格式在行政机关工作中，撰写行政公文是非常重要的事项之一。
行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准，以确保信息的准确性和有效性。
本文将介绍行政公文的常规写作格式，以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。
一、页眉格式行政公文的页眉通常包含以下几个部分：1. 发文机关全称：应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。
例如：“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。
2. 行文日期：行文日期应该紧随发文机关全称的下方，按照年、月、日的顺序书写。
例如：“2022年01月01日”。
3. 发文字号：发文字号应该位于行文日期下方，表示行政公文的编号。
例如：“某某区政府文〔2022〕01号”。
二、标题格式行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。
标题通常位于公文正文之上，采用加粗的字体，并居中对齐。
例如：“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。
三、公文正文格式行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图，并按照以下结构组织：1. 题词：题词是行政公文的第一段文字，用于概括性地引出公文的主题和目的。
题词通常位于正文的开头，采用加粗的字体，置于行文日期的下方。
2. 正文内容：正文是行政公文的核心部分，应该围绕主题，按照逻辑顺序进行组织。
正文内容通常分为多个段落，每段都应该有明确的主题句，并通过合适的过渡词语进行衔接。
3. 结束语：行政公文的结束语通常用于总结全文，并提出明确的要求或建议。
结束语位于正文内容的结尾，可以是一段或多段文字。
四、落款格式行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。
落款通常包括以下几个要素：1. 发文机关全称：发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。
2. 发文部门名称：如果发文机关属于某个特定部门或办公室，应该在全称后注明部门名称。
例如：“xx办公室”。
3. 联系地址：发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间，应该准确、详细地写明。
4. 邮政编码：发文机关所在地区的邮政编码应该写在联系地址的下方。
行政公文的格式规范和标准
行政公文的格式规范和标准行政公文是国家行政机关及其各级机构发布的与行政事务相关的文件，是政府与社会各界之间信息沟通的重要渠道。
为了实现行政公文的统一、规范化，提高文件的可读性和专业性，有必要对行政公文的格式进行规范和标准化。
本文将介绍行政公文的格式规范和标准，以提高行政公文的质量和效果。
一、标题行政公文标题应简明扼要地概括文件主题，使用宋体加粗加大字号，置于文件正文的上方居中位置。
标题的格式应符合行文的要求，遵循标题语序主题+说法，如“关于XXX的通知”、“XXX事项的通告”。
二、发文机关发文机关应置于标题下方，居中书写。
从中央到地方的发文机关应分别标明机关名称，如“中华人民共和国XXX部”、“XXX省XXX局”。
三、发文日期发文日期是指文件签发的日期，日期应标注在发文机关下方，居行文纵线右侧，使用宋体或仿宋体字体。
日期格式为年、月、日，以阿拉伯数字书写，如“2021年6月30日”。
四、文件字号文件字号是指行政公文的编号，用来唯一标识该文件。
字号应置于发文日期下方，居行文纵线左侧，使用宋体或仿宋体字体。
字号的格式通常由两部分组成，即年份和序号，如“2021年第001号”。
五、正文行政公文的正文是文件的主体内容，按照公文的性质和格式要求来撰写。
正文应分段落、条款来表述，使用宋体或仿宋体字体。
段落之间应空一行，条款之间使用小标题来标注。
正文撰写时应注意语句通顺、层次清晰，具有逻辑性和条理性。
六、落款落款是指行政公文签发人的姓名以及行文机关的名称。
落款应位于正文之下，使用宋体或仿宋体字体。
落款的格式通常为“签发人姓名 + 行文机关全称”。
姓名应书写在机关全称的下面居中位置。
七、附件如果行政公文需要附带相关的文件或资料，应在落款之下标注“附件”，然后按照附件的数量进行编号，使用宋体或仿宋体字体。
每个附件标题应简明扼要地描述其内容，附件编号与标题之间应使用阿拉伯数字和英文冒号分隔。
八、印章行政公文在落款之后，应加盖相应机关的公章或行政章，并在印章下方签名。
行政公文的格式要求有哪些
行政公文的格式要求有哪些行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
为了保证行政公文的严肃性、权威性和准确性，它有着严格的格式要求。
下面我们就来详细了解一下行政公文的格式要求都有哪些。
一、页面设置首先是纸张规格，一般使用 A4 型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距的设置也有明确规定。
上白边（天头）为 37mm±1mm，下白边（地脚）为 35mm±1mm，左白边（订口）为 28mm±1mm，右白边（切口）为 26mm±1mm。
文字的排版方向一般为横排，特殊情况可以竖排。
页码位于页面底端，一般使用阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如“ 1 ”。
二、字体字号行政公文的标题一般使用 2 号小标宋体字。
正文部分通常使用 3 号仿宋体字。
文中如有小标题，可用 3 号小标宋体字或黑体字。
三、文号文号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文机关代字要简洁明了，能够反映发文机关的特征。
年份要用全称，并用六角括号“〔〕”括入。
发文顺序号不编虚位，不加“第”字。
四、标题标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
标题回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
五、主送机关主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
六、正文正文是公文的核心部分，表述要准确、条理清晰、简明扼要。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注。
第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
行政公文的格式要求
行政公文的格式要求行政公文的格式要求：行政公文是政府机关、企事业单位等在行使职权和开展工作过程中使用的正式文件，具有规范性、权威性和约束力。
为了确保行政公文的规范和有效性，需要符合一定的格式要求。
下面将详细介绍行政公文的格式要求：一、纸张大小和字体要求行政公文一般采用A4大小的纸张进行打印，字体主要使用宋体、仿宋等正式字体，字号一般为小四号或小五号。
标题一般加粗居中，正文尽量采用统一的字体和字号。
二、页眉页脚设置行政公文的页眉一般包括单位名称、文件标题等信息；页脚一般包括页码、密级等信息。
页眉和页脚的格式设置需统一，并且在每页都要有。
三、标题设置行政公文标题要求简明扼要，能够准确反映文件内容。
标题一般应该加粗、居中，与正文留有一定的间距，突出重点。
四、文字段落要求行政公文的正文内容要求分段落书写，每一段的开头应空两个字符。
段落之间要有明显的分隔，行文要有层次，避免过长的段落，便于阅读和理解。
五、标点符号使用在行政公文中，标点符号的使用要准确规范。
句末一般使用句号或者问号、感叹号，逗号的使用不宜过多。
引号、括号等标点的使用要符合语法规范。
六、编号和签发行政公文一般需要进行编号，以便于查阅和管理。
编号应该按照规定的格式进行，不得随意更改。
签发人一般应在文末进行签字，并注明单位和职务，以显示文件的公文性质。
七、附件处理如果行政公文需要附带附件，应在文末注明“附件”两字，并列明附件的名称和数量。
附件与正文之间要有明显的分隔，方便读者查阅。
综上所述，行政公文的格式要求包括纸张大小和字体要求、页眉页脚设置、标题设置、文字段落要求、标点符号使用、编号和签发、附件处理等方面。
只有严格按照这些要求进行规范的书写，才能确保行政公文的规范性和有效性，提升文件的权威性和约束力。
希望各单位和个人在起草行政公文时，严格遵守这些格式要求，确保文件的合规性和规范性。
行政公文的格式规范与内容要点
行政公文的格式规范与内容要点行政公文是政府机关和行政管理部门用于传达行政命令、决策、通知、公告等信息的一种书面形式。
作为行政公文的起草者，必须遵循一定的格式规范和内容要点，以确保信息的准确传达和行文的规范统一。
本文将详细介绍行政公文的格式规范和内容要点。
一、格式规范1. 信头：行政公文的信头应包括机关名称、机关代字、文号、发文日期等信息。
机关名称应位于信头的最上方，字体应统一、居中显示。
机关代字是机关名称的缩写，一般位于机关名称的右上方。
文号是行政公文的唯一标识，应位于机关代字的右上方。
发文日期应位于文号的右上方。
2. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文稿的主题内容，字体要求与正文一致。
标题应位于信头下方，与正文之间应空一行。
3. 正文：行政公文的正文应分为引言、正文和落款三个部分。
引言一般用于说明行文目的和背景，正文是行文的主体部分，落款用于署名和日期。
4. 段落格式：行政公文的段落应采用首行缩进的格式，段落之间应空一行。
每一段的字数应控制在合适的范围内，使得行文流畅易读。
5. 字体和字号：行政公文的字体一般应为宋体，字号应根据正文的重要性和内容的长度进行合理选择。
标题一般采用二号或三号字体，正文一般采用小四号字体。
6. 页眉和页脚：行政公文的每一页应设置页眉和页脚。
页眉一般包括机关名称、文号和页码等信息，位于页面的顶部。
页脚一般包括文件名和日期等信息，位于页面的底部。
二、内容要点1. 引言：引言部分应简明扼要地说明行文的目的和背景，可以包括相关政策、法规、决策等内容。
引言应突出重点，避免冗长和啰嗦。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，应准确、明确地传达行政命令、决策、通知、公告等信息。
正文要求语句通顺、逻辑清晰，内容要点齐全，避免使用模糊、含糊不清的词语。
3. 落款：落款部分应包括署名和日期。
署名一般应为行文机关的全称或机关代字加机关名称，位于落款的第一行。
日期应写明年、月、日，位于署名的下方。
《国家行政机关公文格式》
国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。
1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。
二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。
左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。
2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。
2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。
三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。
3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。
四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。
4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。
4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。
使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。
五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。
5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。
签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。
5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。
六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。
6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。
以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。
在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。
行政公文格式指南
行政公文格式指南一、引言行政公文是行政机关在处理公务时所使用的书面文书，具有正式性、权威性和规范性。
为了保证行政公文的整洁美观、表达准确、便于保存和检索，有必要严格遵循行政公文的格式规范。
本文将为您介绍一份行政公文的格式指南，帮助您正确撰写行政公文。
二、页眉格式页眉是行政公文的重要组成部分，包括行政机关的全称、文件字号、机关代字、发文日期等信息。
以下是页眉的具体格式要求：1. 行政机关的全称应居中排列于页眉的上方，字体为宋体，字号为小二（22号）；2. 文件字号按照“行文序号-年-月-日”的顺序书写，位于行政机关全称的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；3. 机关代字位于文件字号的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；4. 发文日期位于机关代字的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号），格式为“年月日”。
三、标题格式行政公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的内容。
以下是标题的格式要求：1. 标题居中排列于纸张正中央位置；2. 标题字体为黑体，字号为三号（16号）；3. 标题两侧应留有一定的空白边距，使其与正文内容分隔开。
四、正文格式正文是行政公文的主要内容，应该采用简洁、明确、连贯的语句表达行文目的和要求。
以下是正文的格式要求：1. 字体和字号：a. 正文内容字体为宋体，字号为小四（12号）；b. 正文标题字体为黑体，字号为小四（12号）；c. 正文副标题字体为宋体，字号为小四（12号）。
2. 标题和副标题：a. 标题和副标题居左，段前一个空行；b. 标题和副标题使用阿拉伯数字和圆点进行标号，与后面的文字之间空一格；c. 标题和副标题用粗体表示。
3. 段落：a. 段落之间空一行；b. 段落开头空两个字符；c. 段落字数控制在15-20个字左右，避免出现过长或过短的段落。
4. 对齐方式：a. 正文内容采用左对齐方式，不使用分散对齐；b. 引用、摘要、标题等内容可以采用居中对齐方式。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文行政公文是政府及行政机关用于处理行政事务、传达行政指令以及向社会公众发布政府决策的重要文件。
在撰写行政公文时，需要遵循一定的格式要求，以确保文件的规范性和权威性。
本文将介绍行政公文的常见格式，并提供一些范文供参考。
一、行政公文的常见格式1. 文件标题：文件标题应简明扼要，准确概括文件内容。
一般位于文件的顶部中央，使用字号较大的黑体字。
2. 文件文号：文件文号是行政公文的唯一标识，用于对该文件进行索引和归档。
一般位于文件标题下方，使用字号稍小的宋体字。
3. 发文机关：发文机关是指发出该行政公文的具体机关单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于文件文号下方，使用宋体字。
4. 发文日期：发文日期指公文发出的具体日期，一般采用“年月日”格式。
发文日期位于发文机关下方，使用宋体字。
5. 收文机关：收文机关是指该行政公文的具体接收单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于发文日期下方，使用宋体字。
6. 正文：正文是行政公文的核心内容，需要准确、简明地表达公文的目的、事实、观点和决策。
正文开始后，每段应空两格，行与行之间应保持一定间距。
7. 签名：签名包括公文的落款人和签字日期。
一般位于正文的下方左侧，落款人需注明具体职务，签字日期位于落款人下方。
8. 附件：附件是指与行政公文相关的材料或者其他文件，需要明确附件的名称和数量。
二、行政公文范文以下是一个行政公文的范例：[发文机关名称][发文机关地址][发文日期][收文机关名称][收文机关地址]文件标题：xxx文件文号：[文号]尊敬的[收文机关名称]：根据[相关法规或政策文件]的规定，我方决定[具体事项]。
现将相关事宜告知如下：正文部分...请贵机关做好相应准备，并在[截止日期]前向我方提交相关材料/提供进展情况等。
感谢您对本事宜的关注与配合！此致[发文机关名称][落款人具体职务][签字日期]附件：[附件清单]以上范文仅供参考，具体内容根据实际情况进行调整。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• （22mm×15mm）。
（5）发文字号（文号）
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。 发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。其 位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份 应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六 角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半 圆括号“（）”。序号是发文的流水号, 一般都 按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序 号不编虚位（即1不编为01或001）, 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民 政府在2001年度内的第12号文。“粤府 办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
（12）公文生效标识（印章）
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人 姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了 会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期 右空4字；加盖印章应上距正文2mm
（2）密级和保密期限
•
秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划 分密级，不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全 和利益遭受特别严重的损害；“机密”是国家的秘密，泄露会使国家安全和利益 受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损 害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级 。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范在行政管理中，行政公文是非常重要的一种文件形式，用于传达、规范和记录行政机关的决策和活动。
为了保证行政公文的准确、清晰和规范，行政机关和各级政府都制定了相应的行政公文格式规范。
本文将介绍行政公文的格式规范，并提供一些示例和注意事项。
一、页眉和页脚行政公文的页眉和页脚是起到标识和辅助导航作用的重要元素。
页眉通常包括行政机关的名称、机关代字、公文名称等，页脚则包括页码和日期。
以下是一个典型的行政公文页眉和页脚的示例：页眉：（公章）行政机关名称行政机关代字（填写行政机关的代字，如国办发）公文文号（填写机关的发文编号）页脚：页码：1/3日期：（填写日期）二、标题和抬头行政公文的标题需要简洁明了，能够准确概括公文的内容。
抬头则包括公文的种类、发文机关和日期等信息。
示例如下：标题：抬头：中华人民共和国X省地方政府XXX行政公文发文日期：2022年1月1日三、正文格式行政公文的正文通常按照以下格式进行排版：1. 字体：正文一般使用宋体，字号一般为小四号（12号字体）。
2. 段落：每段开头缩进2个字符，行距为1.5倍或者2倍。
3. 标题：大标题一般为三号黑体，加粗。
小标题一般为四号黑体，不加粗。
4. 编号：行政公文的相关事项可以采用阿拉伯数字编号，或者使用大写字母编号。
5. 文字间距：可以适当增加行间距，使得整体排版更加清晰。
示例：1. 一级标题：行政公文格式规范此处为正文内容...1.1 二级标题：页眉和页脚此处为正文内容...1.1.1 三级标题：页眉此处为正文内容...1.1.2 三级标题：页脚此处为正文内容...1.2 二级标题：标题和抬头此处为正文内容...2. 一级标题：正文格式此处为正文内容...四、附件和签名如果行政公文需要附带其他文件或材料，可以在正文结束后添加附件部分，并在正文中标明相关附件。
签名部分通常包括公文的主体署名、签发人和日期等信息。
附件示例：附件：1. 相关表格2. 调查报告签名示例：（公章）行政机关名称签发人：XXX日期：2022年1月1日请注意，在编写行政公文时应尽量避免使用个人名义签署，而是以行政机关的名义进行签署。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。
为了保证行文规范统一，行政公文有一定的格式和排版规范。
本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。
1. 信头信头是行政公文的首部分，其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。
其中，文件字号是行文的唯一标识，多以“机关代字+发字号”形式呈现（如行政机关：XX代字XX号，单位：XX发字XX号）。
发文机关一般位于信头的首行中央位置，日期则位于发文机关的下方。
2. 题名题名是行政公文的中心标题，用于概括正文内容。
题名一般位于信头的下部，靠左对齐，使用三号黑体字。
3. 正文正文是行政公文的核心部分，包括序言、体言和结尾。
（1）序言序言位于题名下方，一般分为导言和要素两个部分。
导言主要是对行文目的和背景进行说明，要素则是对行文的主要内容进行述要。
（2）体言体言是正文的主体部分，一般包括引言、正文各段、结尾等。
引言是正文的开篇，用于引出正文的核心议题。
正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容，一般要有层次清晰的标题，可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。
结尾则是对正文进行总结和呼吁。
4. 落款落款是行政公文的结尾部分，表明文稿起草机关和日期等信息。
落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。
5. 附件附件是行政公文的补充材料，如相关法规、议案、附图等，需要在正文之后进行附带。
一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。
二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸，字号方面，一般使用宋体或者仿宋体，其中标题、重要段落可使用黑体加粗。
正文一般使用小四号字体，行间距一般为20磅。
2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。
3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符，行间距固定为20磅，段前段后间距一般为0.5行。
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、发文单位及文号
（单位全称或规范化简称）文件
文号：〔年份〕〔序号〕号
二、秘密等级和保密期限
如：机密★三年
三、紧急程度
如：特急·密件
四、标题
（标题应简明扼要，能准确反映公文主要内容）
五、正文
1. 引言：说明发文的背景、根据、目的和重要性。
2. 主体：详细阐述公文的主要内容、任务、措施、要求等。
3. 结尾：提出执行要求、希望、建议或下一步工作安排。
六、附件
如有附件，应在正文后注明附件名称及顺序号。
七、发文单位
（单位全称或规范化简称）
八、签发人
（签发人职务及姓名）
九、成文日期
（公文实际完成时间，年/月/日）十、印章
（单位印章应清晰、端正，位置适当）十一、印发范围
（明确指出公文的发送对象、范围）十二、印发份数
（公文印发的总份数）
十三、主题词
（根据公文内容提炼3-5个关键词）十四、抄送单位
（如有需要，列出需要抄送的单位或部门）
注：以上内容应根据实际情况灵活调整，确保公文格式规范、内容清晰。
行政公文的格式规范及要求
行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。
良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。
以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。
2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。
日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。
3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。
抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。
4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。
正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。
5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。
应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。
6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。
签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。
7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。
8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。
总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。
只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。
希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。
行政公文排版格式
行政公文排版格式一、标题1. 字体：使用宋体或黑体，字号一般为小三号。
2. 位置：居中书写，上下各留一行空白。
3. 内容：简明扼要，体现公文主题。
二、文号1. 字体：与标题相同，字号可适当减小。
2. 位置：位于标题下方，居中或靠右。
3. 格式：包括发文单位代字、发文年号、序号等。
三、发文单位及日期1. 字体：与标题相同。
2. 位置：文号下方，左对齐。
3. 内容：包括发文单位全称及发文日期，日期格式为年月日。
四、正文1. 字体：使用宋体，字号为小四号。
2. 段落：首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。
3. 结构：按照逻辑顺序排列，通常包括引言、主体、结尾三部分。
五、页眉页脚1. 字体：小五号。
2. 内容：页眉通常为公文标题，页脚为页码，居中书写。
六、附件1. 标注：在正文下方注明附件名称及数量。
2. 格式：使用阿拉伯数字标注附件顺序，如“附件1”。
七、签发人1. 字体：与正文相同。
2. 位置：附件下方，左对齐。
3. 内容：签发人姓名及职务。
八、公文用纸1. 规格：A4纸。
2. 边距：上下各留25mm，左右各留20mm。
九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。
2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。
3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。
4. 公文中的数据、事实应准确无误，避免模糊表述。
5. 公文应经过严格的审核、校对流程，确保无误后方可正式印发。
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行政公文格式规范
第一节公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。
第二节公文格式的基本要求
1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷
纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。
2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左
白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。
特定情况
可作适当调整。
5、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6、公文应当双面印刷。
7、公文应当左侧装订。
第三节公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。
主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：印发单位、日期、页码。
一、版头部分
1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制
份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，
便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。
份号一般用6位
阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
份号用黑色标注。
2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保
密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版
心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、
“加急”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上
角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份
号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。
签发人姓名平行
居右空1字。
签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体
字标注。
联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
最后一个签发人姓名下使用红色分隔线，距离为4mm。
二、公文主体
1、公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当
准确、扼要概括公文的主要内容。
4个以上（含4个）机关联
合行文时，标题中发文机关名称可简略。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题一般用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行的
位置，分一行或多行居中排布；
2、公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内
容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显
示正文、发文机关署名和印章。
3、附件说明：是公文附件的顺序号和名称。
公文正文中的一
些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往
隔断公文前后的造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。
公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。
在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符
4、发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。
特殊
情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。
单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。
如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编
排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；
5、成文日期：是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重
要标志。
成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。
二是经机
关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。
成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。
6、印章：印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的
依据之一。
上行文，一定要加盖印章。
有特定发文机关标志的
普发性公文可以不加盖印章。
纪要不加盖印章。
单一机关行文
时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日
期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。
不得
出现空白印章。
联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可
以只加盖主办机关印章。
联合下行文时，所有联署机关均须加
盖印章。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整
齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不
相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。
7、附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加
以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。
如
有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
三、版记
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1、抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容
的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。
公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。
既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。
2、印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，
一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。
发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机
上海保奇影视文化发展股份有限公司
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关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3、 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下
边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm 。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。