地产甲供材料设备供应管理制度
房地产集团公司甲供材管理流程
房地产集团公司甲供材管理流程一、概述房地产集团公司在项目建设中,通常需要大量采购建筑材料,其中一部分由甲方自行采购,即甲供材。
为确保甲供材的质量和供应有序,公司需要建立一套科学完善的甲供材管理流程。
二、材料需求评估在项目立项之初,需要对材料需求进行评估。
包括确定所需材料种类与数量、材料采购周期、预计采购费用等。
评估结果将作为后续甲供材管理的依据。
三、供应商选定公司应根据项目的材料需求评估结果,制定供应商选定标准,并通过公开招标或邀请招标的方式确定供应商。
招标过程中,要注重供应商的资质、信誉、产能、价格等综合因素,确保选定的供应商能够满足公司的要求。
四、签订合同在供应商选定后,公司与供应商进行合同谈判,明确双方的权利和义务。
合同中应包括甲供材的种类、数量、质量标准、供货周期、价格及支付方式等条款,同时约定变更和终止合同的条件和方式。
五、供货管理供应商根据合同规定,按时供货给公司。
公司负责验收甲供材,并及时记录供货情况。
对于不符合合同要求的材料,公司有权拒收或要求供应商重新供货。
六、材料质量把关公司在验收甲供材时,需对材料的质量进行把关。
可以采取抽样检测、实地检查等方式,确保材料符合相应的质量标准。
如发现质量问题,及时与供应商协商解决,并保留相关证据以备索赔。
七、库存管理公司应建立完善的甲供材库存管理制度。
包括材料入库、出库、库存盘点等环节的管理。
通过严格的库存管理,确保材料的使用合理化,并避免材料过期或闲置造成的浪费。
八、支付管理公司应按合同约定及供应商提供的发票开展支付工作。
支付过程应严格按照财务授权和审核程序进行,以确保支付的准确性和合规性。
九、售后服务供应商在供货过程中,应提供必要的售后服务。
公司应与供应商明确售后服务内容和责任,对供应商提供的材料质量问题应及时跟踪和处理。
十、信息管理公司应建立健全的甲供材信息管理系统,包括供应商信息、合同信息、采购订单及验收记录等的管理。
通过信息管理系统,实现对甲供材全过程的跟踪和监控,并提供数据支持和分析,为管理决策提供参考依据。
甲供材料管理细则范本(3篇)
甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,保证施工质量,减少损失,根据相关法律法规和相关文件的规定,制定本细则。
第二条本细则适用于甲供材料的管理,包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。
第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。
第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持经济、合理、高效的原则,充分发挥市场作用,提高资源利用效率。
第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究,了解市场动态和价格走势,及时采取应对措施。
第六条甲供材料管理应完善制度,健全内控机制,增强管理的科学性和规范性。
第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制,明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。
第八条甲供材料计划应提前编制,适时公开,接受相关部门和单位的监督。
第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整,提前预判材料的供需关系,及时对计划进行修订。
第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接,确保材料的供应能够满足施工的需要。
第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行,按照公开、公平、公正的原则进行。
第十二条甲供材料采购应先进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,然后发布采购公告,征集供应商。
第十三条甲供材料采购应进行评标,评审委员会应由相关专家组成,确保评标过程的公正、公开和透明。
第十四条甲供材料采购应签订书面合同,明确供货数量、质量和价款等具体事项,并约定违约责任和争议解决方式。
第十五条甲供材料采购应加强监督管理,定期对供应商的履约情况进行检查,有问题及时处理。
第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行,由专业人员组成的验收小组进行验收。
第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行,验收结果应以书面形式记录,并签字确认。
第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况,对不合格的材料应及时退还或要求补退。
甲供材料设备管理制度
股份有限公司甲供材料设备管理制度目录1、总则 (2)2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责 (2)3、甲供材料设备供货及进场计划 (4)4、采购样板 (4)5、数量控制 (5)6、甲供材料设备的生产及供货期的管理 (6)7、甲供材料设备的到货准备 (7)8、甲供材料设备的进场验收与质量控制 (8)9、甲供材料设备的卸货及现场照管 (9)10、甲供材料设备的结算 (10)11、甲供材料设备的货款支付 (11)12、甲供材料设备的保修期 (12)13、附表 (12)附表1:《甲供物资申请表》 (13)附表2:《甲供物资初步验收表》 (14)附表3:《甲供物资保修完成证书》 (15)附表4:《施工单位收货人员标准表格》 (16)1、总则1.1、甲供材料设备定义:是指在建设项目中由甲方(建设单位或投资方)直接采购供应并支付货款的建筑材料、装饰性材料、机电材料及设备。
1.2、甲供材料设备目的:合理控制材料设备的质量,保证工程进度与工期节点,降低成本,保证工程品质,实现内部资源共享,最终实现规模效益。
1.3、甲供材料设备原则:1.3.1、对工程的成本有重大影响1.3.2、对工程的质量有重大影响1.3.3、对工程的进度有重大影响1.3.4、对项目品牌与销售有重大影响1.3.5、通用性较强、使用量较大1.3.6、方便进行现场核量及数量控制1.4、适用范围:河北中鼎城际公司管理的项目所使用的甲供材料设备(指供应商仅负责材料设备的供应而不负责施工或安装)供应管理须遵循本制度的规定。
2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责2.1、供应管理机构由项目部、造价采购部组成,并以项目部作为供应工作的执行主体。
2.2、项目部、造价采购部在甲供材料设备的供应过程中应该密切配合,保证合同能得到客观的履行,整个供应过程应实现公正、透明。
2.3、项目部主要职责2.3.1、编制甲供材料设备进场计划。
2.3.2、编制发货通知单并将其直接发给供应商。
甲供材料设备管理制度
甲供材料设备管理制度1.总则材料管理直接制约和影响成本控制、进度控制和质量控制。
为确保将甲供材料保质保量按期供应至施工现场,杜绝施工单位超领冒领、以次充好等行为,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于集团下属所有项目公司甲供材料的管理。
3.内容3.1程序甲供材料申请(施工单位)→项目公司审核施工单位的甲供材料申请→项目公司编制招标采购计划→集团审批→招标采购管理中心进行招标采购→材料进场验收→材料移交给施工单位→移交手续及时转交相关部门,将原始单据及时登账。
3.2一般规定3.2.1根据集团与施工单位签订的施工合同,由施工单位对需要甲供的材料提出甲供材料申请,由项目公司审核施工单位提出的甲供材料申请,编制甲供材料采购计划,报请集团审批后,由招标采购管理中心进行招标采购。
项目公司提出的招标申请一定要根据流程需要留够足够的时间,否则因预留时间不足致招标流程未及时完成而耽误工程进度,要追究有关人员的责任;3.2.2新开工及有条件的项目必须建设封闭围墙,以红砖和低标号水泥砂浆砌筑,能保证使用至项目完成即可,后期在管道井等施工时,可以拆除使用。
要建立保安巡逻队,根据封闭区域大小进行人员配置,在各出入口24小时值班并在封闭区域24小时巡逻;要在封闭区域关键位置设置监控设备。
甲供材料自进入施工现场至工程阶段性完毕不得调出,确需调出的不合格材料、下脚料等必需凭项目公司相关人员及监理单位签字后方可通行;3.2.3项目工程阶段性完成后,项目公司提报各施工单位实际领用甲供材料清单至造价管理中心等部门进行审核,确定是否有超领冒领、缺领且疑似以次充好等违规行为,确有违规行为的,依据合同对其追究责任,情节严重的送交司法机关处理。
3.2.4招标采购中心完成招标并与供应商签订合同后,项目公司根据施工进度执行合同,通知供应商供货。
项目公司材料验收一定要严格按照招标中心提供的样品。
防止供货商以次充好。
集团会不定期抽查项目所用所有材料(含甲供和乙供材料,具体见《现场材料抽检制度》),以确保项目使用的材料都是合格物资,发现项目使用材料与样品不一致或抽检不合格,将严厉追究现场验收人员的责任,已经使用的要求返工,造成的损失由责任人承担并追究其责任。
甲供材管理制度(4篇)
甲供材管理制度房地产开发企业“甲供材”的账务和税务处理技巧及例解一、房地产开发企业“甲供材”的概念所谓“甲供材料”建筑工程,是指由基本建设单位提供原材料,施工单位仅提供建筑劳务的工程。
因此,房地产开发企业“甲供材”建筑工程,是指由房地产开发企业(以下称甲方)提供原材料,施工单位(以下称乙方)仅提供建筑劳务的工程。
“甲供材”产生的原因是甲方从材料质量和成本效益角度出发,防止建筑乙方在材料上做文章,担心不能确保建筑材料质量,影响住房和自身的声誉。
一般材料占商品房建造成本的____%-____%。
对于甲供材的税务处理,在税法上是比较明确的。
但对甲供材如何进行会计处理,一直没有非常明确的规定,这就带来了开____的问题,以及随之而来的税收问题。
二、“甲供材”的相关税收政策规定甲供材征税主要是如何征收营业税的问题。
《____营业税暂行条例实施细则》(财政部国家税务____第52____)第七条规定,“纳税人的下列混合销售行为,应当分别核算应税劳务的营业额和货物的销售额,其应税劳务的营业额缴纳营业税,货物销售额不缴纳营业税;未分别核算的,由主管税务机关核定其应税劳务的营业额:(一)提供建筑业劳务的同时销售自产货物的行为;(二)财政部、国家税务____规定的其他情形。
第十六条规定,“除本细则第七条规定外,纳税人提供建筑业劳务(不含装饰劳务)的,其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内,但不包括建设方提供的设备的价款。
税法之所以这样规定,主要是防止纳税人将“包工包料”的建筑工程,改为以基本甲方的名义购买原材料,从而逃避营业税收。
《____营业税暂行条例实施细则》(财政部国家税务____第52____)没有明确规定装饰工程中甲供材要不要不并入营业额征收营业税。
而根据____年____月____日《财政部国家税务总____纳税人以清包工形式提供装饰劳务征收营业税问题____》财税[____]____的规定:“纳税人采用清包工形式提供的装饰劳务,按照其向客户实际收取的人工费、管理费和辅助材料费等收入(不含客户自行采购的材料价款和设备价款)确认计税营业额”。
2024年甲供材料管理细则模板(三篇)
2024年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理,提高材料使用效率,保证工程质量和安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲供材料的管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。
第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配,乙方负责监督甲供材料的使用和管理。
第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。
第五条各项目部应依据工程需要,合理编制甲供材料使用计划,并向甲方报备。
第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度,明确责任部门和责任人,做好相应的材料管理工作。
第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点,并形成相应的报告。
第八条本细则由甲方负责解释和修订,经乙方同意后生效。
第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要,制定合理的采购计划,并确保按照计划采购甲供材料。
第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则,优先考虑本地供应商和优质材料。
第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行,确保材料的质量、规格、数量等符合要求。
第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交付期限。
第十三条甲方应及时支付采购材料的款项,确保供应商按时交付甲供材料。
第十四条甲方应建立甲供材料的档案,记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。
第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要,合理分配甲供材料给各项目部,并及时通知相关人员。
第十六条各项目部应根据甲方的分配,合理安排甲供材料的使用,确保物尽其用。
第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库,确保材料的质量和数量与合同要求一致。
第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作,确保库存的安全和完好。
第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况,包括数量、用途、剩余量等。
第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划,并按计划使用材料,避免浪费和过度使用。
第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计,包括采购情况、领用情况、库存情况等。
甲供设备管理制度(3篇)
甲供设备管理制度甲供甲控材料(设备)进场质量验收制度依据《建设工程质量管理条例》之规定,确保公司开发项目的工程质量,规范材料进场验收管理制度,杜绝不合格材料进入工地,用到工程上,制定此制度:一、材料供货验收:1、甲供材料:(1)甲供材料签订供货合同前,采购部根据施工单位提报的材料技术要求及规格型号会同监理单位、预算部及工程部现场工地负责人进行质量确认,书面填写《甲控材料(设备)进场前样品品牌、质量确认单》,合格后依据样品进行《封样标签》、《封样清单》的填写。
样品一式三份分别存放于公司、现场工程部及监理单位。
(2)甲供材料签订供货合同后,采购部书面填写《甲供材料(设备)合同及技术要求交底单》通知现场工程部、监理及施工方到货的名称、数量、质量、品牌等基础资料。
(3)甲供材料进场后,由监理单位、施工单位、甲方采购部及工程部现场工地负责人在工地直接根据合同要求和样品进行验货、收货。
验货要认真____出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合合同要求或指定品牌,要仔细核对品种、规格、数量等,按核对的实际情况向施工单位和供货商交接签收,并认真填写《甲供甲控材料(设备)进场验收表》,此验收表由监理单位跟踪填写并统一编号汇总,上报建设方,作为供货单位付款的依据。
收货时要严把质量关,坚决执行国家有关建材的质量标准。
不符合质量标准的建材,不得用于工程,由甲方负责通知退货。
对出现的问题,采购部____协调处理,公司可根据合同条款内容进行处罚。
2、甲控材料:(1)大宗的甲控材料,依据施工单位与现场工程负责人共同确认的《楼盘甲供(单项分包)及甲控材料计划时间节点安排》,由建设单位____公开招标,确定品牌及价格,并对样品进行封存(样品封存程序同甲供材料),下发施工单位,由施工单位自行采购。
(2)大宗甲控材料,由施工单位进场前一天书面填写《材料进场时间申请表》,上报建设单位及监理单位。
(3)大宗甲控材料验收程序同甲供材料。
3、单项分包项目牵扯材料部分的封样及验收,均执行甲供甲控材料验收流程。
质量控制之甲供材料设备管理制度
03
采购合同签订:与供应商 签订采购合同,明确双方 的权利和义务
04
采购进度控制:根据项目 进度,合理安排采购时间, 确保材料设备按时到位
05
质量检验:对采购的材料 设备进行质量检验,确保 符合项目要求
06
采购档案管理:建立采购 档案,记录采购过程,便 于日后查询和分析
采购方式的确定
01
02
03
04
05
供应商的选择与评估
供应商的资质审查:营业执照、税务 登记证、生产许可证等
供应商的业绩考察:过往项目、客户 评价等
供应商的生产能力评估:生产规模、 技术水平、设备状况等
供应商的质量管理体系:质量管理体 系认证、质量控制措施等
供应商的售后服务能力:售后服务体 系、响应速度等
供应商的报价合理性:价格合理性、 成本控制能力等
包括整改、退货等
验收报告:编写验收 报告,包括验收情况、
问题处理等情况
验收标准的制定
依据国家法律法规、行业
标准和企业内部规定
1
结合项目特点和需求,制
定具体的验收标准和流程 2
明确验收人员的职责和权
限
3
制定验收记录和报告的格
式和内容,确保验收过程 4
的可追溯性和完整性
定期对验收标准和流程进
行评估和优化,确保其适 5
再生利用等
废旧材料设备 的回收:与专 业回收公司合 作,进行废旧 材料设备的回
收和处理
废旧材料设备 的再利用:对 废旧材料设备 进行维修、改 造,使其可以
再次使用
废旧材料设备 的再生利用: 将废旧材料设 备进行拆解, 提取其中的有 用材料,用于 生产新的材料
设备
甲供材料设备的质量 问题处理
房地产公司甲供材料管理办法
房地产公司甲供材料管理办法为加强甲供材料管理,完善甲供材料管理流程,明确甲、乙双方及各部门的权责,控制工程成本、提高工程质量、加快工程进度,房地产开发有限公司就甲方供应材料有关事宜做如下规定:一、乙方在接到施工图纸或设计变更后,应依据甲方确认的施工进度计划在甲方要求的时间内,及时申报甲供材料总进场计划和详细的材料供货计划,并将上述计划一式三份(含材料设备名称、规格、质量技术要求、数量、使用时间、使用部位等)申报给甲方工程部(或项目部)档案室管理员。
二、工程部(或项目部)接到甲供材料进场计划后,审核材料设备规格、质量技术要求是否满足图纸设计要求及进场使用时间是否满足进度要求,审核时间不超过两天,审核后转交预算部,由预算部审核材料设备名称、规格数量与图示用量比较是否存在较大出入、并控制在预算要求范围内,审核时间为三天,审核后转交材料部组织供货。
上述过程均由专门管理员转交。
三、各部门审核后的材料供货计划由工程部、预算部、材料部各存档一份。
四、材料部在甲供材料、设备进场前二天,通知工程部,由工程部通知施工单位。
施工单位须做好材料、设备进场前的各项准备工作(包括疏通道路、指定卸货场地等),不得以任何理由推诿材料、设备进场。
如施工单位不配合由此发上的一切额外费用由施工单位承担。
五、甲供材料到现场后,由材料部组织工程部、监理单位、施工单位、供货单位共同验收,相关人员必须在一小时之内到达接货地点,各司其责共同做好材料、设备的验收工作。
验收合格后,在现场填写《甲供材料设备接受单》,材料部同时做好材料、设备的出入库工作,施工单位与供货单位办理交接,材料接货单一经供货单位及接货单位共同签字,既视为甲、乙方交接材料设备完成。
接货单材料部、施工单位、供货单位各存档一份(材料接货单格式附后)。
接货同时要求供货方提供合格证、备案证、检验报告等相关资料,如有特殊原因上述资料不能同时送达,由材料部负责尽快催要。
六、施工单位必须指定专人接货,并出具单位加盖公章的委托书。
甲供材供应管理制度范文
甲供材供应管理制度范文甲供材供应管理制度范文第一章总则第一条为了规范甲供材供应工作,确保项目的顺利进行,保证材料的质量和供应的稳定性,制定本制度。
第二条本制度适用于所有需甲供材的工程,适用于供应商、乙方以及项目部等有关人员。
第三条甲供材供应工作应确保质量第一、安全第一、争分夺秒,严格按照相关法律法规执行,确保符合国家标准和工程要求。
第二章甲供材供应准备工作第四条甲方应根据工程需要,提前制定甲供材供应计划,并明确需供应的材料种类、规格、数量、质量要求以及交付时间。
第五条甲方应及时进行市场调研,选取具备合法资质和信誉的供应商,并与乙方沟通确认。
第六条供应商应提供相关资质证明和产品质量合格证明,并按照甲方要求提供样品进行检测和审查。
第七条甲方与供应商应签订正式的甲供材供应合同,明确双方的权利和义务,合同内容应包括材料种类、规格、数量、质量要求、交付时间、价格等条款。
第八条甲方应制定相应的甲供材验收标准和方法,确保甲供材的质量符合工程要求。
第三章甲供材供应管理第九条甲方应根据工程的实际需求,按照甲供材供应计划进行材料的订购和采购。
第十条甲方应建立完善的库存管理制度,确保甲供材能按时、按量供应到位。
第十一条甲方应对甲供材进行质检和验收,确保甲供材的质量达到标准要求,并出具相应的质量合格证明。
第十二条甲方应与供应商保持密切的沟通,及时了解甲供材的生产和交付进度,确保供应的稳定性。
第十三条甲方应按照合同的约定,及时向供应商支付甲供材的货款,确保供应商的正常运营。
第十四条供应商应严格按照甲方的要求,按时生产和交付甲供材,确保甲供材的质量和数量符合合同要求。
第十五条供应商应对甲供材质量负责,并提供相应的质保期。
质保期内如有质量问题,供应商应及时提供替换或维修的服务。
第十六条甲方、乙方及时反馈甲供材的使用情况和质量问题,供应商应积极配合解决,并及时进行质量反馈和改进。
第四章审查和考核第十七条甲方应对供应商的资质、信誉、生产能力和交付能力进行审查,确保供应商符合甲方的需求和要求。
甲供材管理制度范本(5篇)
甲供材管理制度范本步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
甲供材管理制度范文(五篇)
甲供材管理制度范文昆仑·华府工程部甲控材料管理一、本制度适用于郑燃地产公司开发建设所有工程项目的甲控材料、设备价格的认价活动。
二、甲控材料、设备的认价活动遵循以下原则:1、公开原则。
包括认价活动的信息公开、认价条件公开、认价程序公开、认价结果公开,确保认价活动拥有较高的透明度。
2、公平、公正原则。
所有供应商在整个价格认定过程中,都享有均等的机会,具有同等的权利,履行相应的义务,任何一方都不受歧视。
3、诚实信用原则。
实事求是的根据市场行情进行认价,不欺、不骗、不瞒。
4、高效、及时、择优原则。
三、承包方应在总进度计划中明确由甲方确认价格的材料、设备的进场时间,并根据施工进度计划和工序穿插要求提供材料、设备进场计划。
四、甲控价格的材料和设备,工程部负责督促承包方根据材料和设备的采购实际情况。
承包方应提前一个月向甲方提出采购计划,填写材料和设备的认价单(详见附表),并在认价单中写明材料和设备的产地、品牌、型号、规格、价格和数量,注明技术要求。
所要求采购的材料和设备必须是甲方在招标文件中确定范围内厂家的产品,同时不能少于三家品牌。
此表由施工方填好交至工程监理。
五、工程监理的专业工程师及时将此表的内容与现场实际施工情况、合同及施工图进行核对,确认无误后及时签署意见并交至甲方工程部。
六、工程部专业工程师根据实际情况进行确认。
确认材料、设备的品牌、型号、规格是否符合设计要求,是否需要优化,质量是否符合工程的需要等。
经工程部经理签字确认无误后转至投管部。
七、投管部接到认价单后,立即____相关人员对此表中的材料、设备数量进行核对,确认无误后经投管部签字转到采购部。
八、采购部根据表中材料、设备进场时间安排、质量性能要求、项目定位、市场供应状况等情况实事求是地确定价格。
材料、设备价格确认的方式:1、根据公司有关文件规定要求,____材料、设备的招标,通过招标确定价格;2、根据公司有关文件规定要求,____材料、设备的议标,通过议标确定价格;3、根据市场行情,进行市场询价后确认价格。
地产公司甲供材管理制度
第一章总则第一条为确保地产公司开发项目的质量、进度和成本控制,规范甲供材料的管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有开发项目,涉及甲供材料的采购、验收、使用、保管及报废等环节。
第三条甲供材料是指由地产公司自行采购并提供给施工单位的材料,包括但不限于钢筋、水泥、砖块、砂石、木材、装饰材料等。
第二章材料采购第四条甲供材料采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保材料质量符合国家及行业标准。
第五条材料采购前,相关部门应进行市场调研,确定材料品牌、规格、型号、价格等信息。
第六条采购部门应编制采购计划,经相关部门审核后,报公司领导审批。
第七条采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商,签订采购合同,明确质量要求、交货时间、售后服务等内容。
第三章材料验收第八条供应商应按照合同约定的时间、数量、质量将材料送达指定地点。
第九条验收部门应严格按照合同要求和质量标准对材料进行验收,包括外观检查、数量核对、质量检测等。
第十条验收不合格的材料,应予以拒收,并通知供应商进行整改或更换。
第十一条验收合格的材料,应填写验收报告,并由验收部门负责人签字确认。
第四章材料使用第十二条施工单位应按照设计图纸和施工方案,合理使用甲供材料。
第十三条施工单位应建立健全材料使用管理制度,确保材料使用符合规范。
第十四条施工单位应定期向材料管理部门报送材料使用情况报告。
第五章材料保管第十五条材料管理部门应负责甲供材料的保管工作,确保材料安全、完好。
第十六条材料仓库应设置通风、防潮、防尘、防火等设施,确保材料储存环境适宜。
第十七条材料管理人员应定期检查材料库存情况,及时补充库存。
第十八条任何单位和个人不得擅自挪用、损坏或丢弃甲供材料。
第六章材料报废第十九条因质量问题、过期失效等原因导致甲供材料报废的,应按照规定程序进行处理。
第二十条报废材料应由材料管理部门进行鉴定,并填写报废申请报告。
第二十一条报废材料经公司领导审批后,由材料管理部门负责处置。
第七章考核与奖惩第二十二条对在甲供材料管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
甲供材供应管理制度
甲供材供应管理制度第一章总则第一条为了规范甲供材供应管理行为,保证供应的质量和安全,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所涉及的甲供材供应管理工作。
第三条甲供材指由供货商提供且由公司直接购买的原材料、产品,不包括公司自行购置的材料。
第四条供货商应当具有相应的供应资质和相关许可证,符合国家质量标准、环保要求和安全生产规定。
第五条公司采购人员应当具备相关的专业知识和采购能力,保证采购行为的合法性和合规性。
第六条公司应当建立完善的甲供材供应管理流程和制度,规定相关的管理程序和责任人。
第七条公司应当对供货商进行定期的评估,确保供货商品质和供应能力。
第八条公司应当建立甲供材质量追溯和投诉处理制度,及时处理供货质量问题和纠纷。
第九条公司应当建立甲供材进货验收和质检标准,确保甲供材的质量符合要求。
第十条公司应当建立甲供材库存管理制度,避免库存积压和滞销。
第二章供货商管理第十一条公司应当对供货商进行认真的考察和筛选,确保供货商的信誉和资质。
第十二条公司应当签订正式的合同,并明确双方的权利和义务。
第十三条公司应当对供货商进行定期的履约评价,评估供货商的供应能力和业绩。
第十四条公司应当与供货商建立长期稳定的合作关系,共同促进业务发展。
第十五条公司应当建立供货商黑名单制度,记录供货商的违规行为和质量问题。
第十六条公司应当建立供货商退出机制,避免对公司业务产生影响。
第三章供应管理流程第十七条公司应当建立完善的甲供材供应管理流程,包括供货商选择、合同签订、采购申请、验收入库等环节。
第十八条公司采购人员应当严格按照流程要求办理甲供材的采购手续,保证采购行为的规范和合法性。
第十九条公司应当建立采购订单管理制度,确保采购行为的准确性和及时性。
第二十条公司应当建立供货商管理台账,记录供货商的基本信息和业绩评价。
第二十一条公司应当建立甲供材进货验收流程,确定验收标准和程序。
第四章质量管理第二十二条公司应当建立甲供材质量追溯制度,及时追踪和查明质量问题的根源。
地产甲供材料设备供应管理制度
地产甲供材料设备供应管理制度一、总则为规范地产甲供材料设备供应管理,提高供应效率,保障工程质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有地产项目的甲供材料设备的供应管理。
三、甲供材料设备的选择与备案1.甲供材料设备的选择应符合国家法律法规及技术标准,具有合法有效的产品合格证书和国家强制性认证。
2.甲供材料设备的选型应符合工程设计及相关规范的要求,并经专业技术人员审核备案。
四、甲供材料设备的采购1.甲供材料设备的采购应严格按照公司的采购管理程序执行。
2.甲供材料设备的采购应通过公开招标或比价的方式进行,确保采购的公平、公正、公开。
3.甲供材料设备的采购合同应明确规定供货方的责任、质量标准、交付时间等相关条款。
五、甲供材料设备的验收1.甲供材料设备的验收应由专业技术人员进行,确保符合设计要求和规范要求。
2.甲供材料设备的验收应依据验收标准进行,验收合格后方可使用。
3.如有不合格的甲供材料设备,供货方应承担相应责任,并按合同约定进行处理。
六、甲供材料设备的存储与保管1.甲供材料设备的存储应符合相关的规范要求,并进行分类、分区、编号等管理措施。
2.甲供材料设备的保管人员应具备相关专业知识和经验,保证材料设备的安全性和完整性。
3.甲供材料设备的库存和使用情况应进行定期盘点和更新,确保可及时补充和退库。
4.对于甲供材料设备的损坏、遗失等情况,应及时报告并进行相应处理。
七、甲供材料设备的使用与维护1.甲供材料设备的使用应按照使用说明书和操作规程进行,确保安全使用和延长使用寿命。
2.甲供材料设备的定期检查和保养应由专业人员进行,确保设备的正常运转和维修维护。
3.甲供材料设备出现故障或需要维修时,应及时报修并由专业维修人员进行维修处理。
八、甲供材料设备的退库与报废1.甲供材料设备的退库应经过专业人员的审核,确认退库原因和数量,并及时更新库存记录。
2.对于不再使用的甲供材料设备,应经过专业人员的鉴定和审批后进行报废处理,确保安全和环保。
甲供材管理制度模版(3篇)
甲供材管理制度模版____甲供材采购招投标管理流程____房地产开发有限公司甲供材采购招投标管理流程1.流程概述2.流程图3.流程操作指引甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责;空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货;对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料,应采取甲供或甲控方式进货,包括控制品牌、价格,如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等;施工图纸出齐后____天内,工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由工程管理部门编制《采购计划(甲供材)》,主管领导审批;价格的确定应按招投标的规定、程序,采取招标投标的办法,同类同标准厂家选择应不少于____家,由合约采购主管部门提供备选厂家,厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成;供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策;甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行;财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查,相关部门进行复查;招标时,主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标,并封样存至仓库,做好标识;所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留____天合同审批时间,____天招投标时间;招投标完成后,合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批,重大事项评审小组评审、决策。
合约采购主管部门应建立材料设备信息库,系统归纳整理甲供、甲控材料信息,负责有关价格、品种信息的提供,及对已建物业用材料的分析、评估报告等;投投标采购具体步骤管理详见《》。
在甲供材料(设备)签约之前,合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求;监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目:1)进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束;2)检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求;3)检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求;4)检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求;5)检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准;6)检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确;7)检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位;8)检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
甲供材管理制度(三篇)
甲供材管理制度是指在工程施工过程中,对甲指定材料的采购、验收、存储、保管和使用等环节进行规范管理的制度。
甲供材一般是指由甲方负责采购和供应的特定材料,如高价材、大件材料等。
甲供材管理制度主要包括以下几个方面的内容:1. 采购管理:甲方和乙方(施工单位)共同确定甲供材的品牌、规格、数量、价格等,并签署采购合同。
采购过程中要按照相关规定进行招标或询价,确保采购的公平公正。
2. 验收管理:甲方将采购来的甲供材送交给乙方进行验收,乙方按照验收标准进行检查,包括外观、规格、性能等方面的要求。
验收不合格的材料要及时通知甲方并进行退换。
3. 存储管理:甲供材到达施工现场后,乙方要进行合理的存储管理,包括材料的分类、标识、摆放位置等。
对易受潮、易腐蚀、易变形等材料要进行专门的保管措施。
4. 保管管理:乙方要做好甲供材的仓库管理工作,确保材料的安全和完好无损。
要定期对仓库进行清理、检查和整理,及时处理出现的问题。
5. 使用管理:甲供材在施工过程中要按照设计要求和使用说明进行使用,不得使用过期、损坏或质量不合格的材料。
如有特殊要求的材料,还需按照相关规定进行检测和验收。
6. 报废处理:甲供材使用完毕后,如有废弃物要按照相关规定进行分类、清理和处理。
严禁私自转让、倒卖或私自处理甲供材。
甲供材管理制度的落实需要甲方和乙方共同努力,加强沟通和协作。
通过规范管理甲供材,可以保证施工质量和工程安全,提高工程的整体水平和效益。
甲供材管理制度(二)是指在建设项目中,甲方承担材料供应的责任,通过制定一系列管理制度来保障材料的质量和供应的及时性。
下面是一个甲供材管理制度的基本要点:1. 原材料供应商选择:甲方应严格筛选原材料供应商,要求供应商具有良好的信誉和专业的生产能力,在签订合作协议前进行充分的调查和评估。
2. 原材料质量检测:甲方应对供应的原材料进行质量检测,确保符合国家标准和项目要求。
可以委托第三方检测机构进行检测,或者建立自己的质检实验室。
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中弘地产(北京项目)甲供材料设备供应管理制度20XX年8月1. 前言 12.总则 13.供应管理机构与主要职责 14.分项进场计划 25.数量控制 36.生产控制与考察 47.进场验收与质量控制 48.现场照管 59.调试 510.结算 511.货款支付 612.供应流程 613.附件本制度相关表格111. 前言1.1. 编制目的。
为实现中弘地产开发业务的可持续发展, 建立科学的管理机制和作业规范, 合理控制材料设备的质量与成本,中弘地产特编制《中弘地产甲供材料设备供应管理制度》 以下简称本制度) 。
1.2. 适用范围。
本制度是中弘地产甲供材料设备供应管理工作的纲领性文件。
中弘地产在 北京投资 (中弘地产全资或控股) 工程使用的甲供材料设备 (指供应商仅负责材料设备的供 应而不负责施工或安装) 供应管理须遵循本制度的规定。
中弘地产在外地投资 (中弘地产全 资或控股)的工程项目,相应制度另行制定。
甲供材料设备指由甲方(建设单位或投资方)直接供应并支付货款的材料设备。
材料设备实行甲供应符合如下原则: 对工程的成本有重大影响 质量不易控制、对工程的质量有重大影响 对项目品牌与销售有重大影响 方便进行现场核量及数量控制 对工程进度有重大影响2.2. 招标部、项目部、合约预算部在甲供材料设备的供应过程中应该密切配合,保证合同能得到客观的履行。
供应管理机构由项目部、招标部、合约预算部组成,并以项目部作为供应工作的执行主体。
3.2. 供应管理机构的主要职责1.3. 本制度基于甲供材料设备已完成合同的签署。
2. 总则2.1. 2.3. 整个供应过程应实现公正、透明。
3. 供应管理机构与主要职责3.1.3.2.1. 项目部的主要职责负责甲供材料设备合同的执行编制甲供材料设备进场计划编制发货通知单(由项目部总经理签发)并将其直接发给供应商。
组织招标部、供应商、施工单位对进场甲供材料设备进行初验组织对供应商的生产状况进行考察(限于需检查供应商的生产状况情形)组织进场甲供材料设备的复验对进场材料设备质量不符合合同规定提出处理意见对进场材料设备的数量、质量、施工、安全、调试、验收进行全面管理按照公司程序办理施工过程中材料设备的变更、洽商对进场甲供材料设备是否供应、调试完毕进行确认并书面函告招标部将进场甲供材料设备的变更、洽商及调试、验收资料复印件转交招标部负责甲供材料设备货款支付3.2.2. 招标部的主要职责• 审核甲供材料设备进场计划• 参加进场甲供材料设备的初验• 将进场甲供材料设备的结算资料(包括进场验收单、调试、验收合格资料及变更、洽商等资料)转交合约预算部• 参加对供应商的生产状况进行考察(限于需检查供应商的生产状况情形)• 对于甲供材料设备出现严重超出合同量的情况,组织合约预算部、项目部进行讨论并提出处理意见。
3.2.3. 合约预算部的主要职责负责甲供材料设备的结算并将结算单复印件转交项目部、招标部负责审定合同外新增规格型号的甲供材料设备的价格4. 分项进场计划4.1.甲供材料设备分项进场计划。
指根据工程施工进度,安排需要进场的部分甲供材料设备进场计划,计划中应该明确需要进场的甲供材料设备的类别、规格型号、数量、进场时间、使用部位等要素,具体格式见附件1。
4.2. 甲供材料设备进场计划的编制与提报4.2.1. 甲供材料设备进场计划由项目部负责编制。
编制进场计划应该结合现场实际情况并考虑材料设备的供货期、运输、现场存放条件等综合因素。
4.2.2. 在满足材料设备的供货期、运输等时间的前提下,项目部应该在甲方发出发货通知单(发货通知单格式见附件2)前7 工作日编制完毕甲供材料设备分项进场计划。
4.3. 进场计划的审核4.3.1. 招标部应审查进场计划中材料设备的类别、数量、规格型号与合同是否相符,进场时间是否合理考虑了材料设备的供货周期等。
4.3.2. 对于计划量超出合同量、计划提报的材料设备规格型号与合同不符情况,项目部应该对变更原因进行说明并提交相关的变更资料。
4.3.3. 若进场时间没有考虑材料设备的合理供货周期,项目部应该修正进场计划。
5. 数量控制5.1. 若因设计变更导致甲供材料设备的规格型号、数量发生变化,项目部应该及时将设计变更和据此调整的进场计划转发合约预算部与招标部,并由合约预算部将变更后的规格型号、数量函告招标部与项目部,项目部据此调整供应计划并将变更后的甲供材料设备的规格型号、数量通过发货通知单告知供应商。
对于因设计变更导致合同外新增规格型号的甲供材料设备,应由合约预算部认价、项目部执行供应;对于因设计变更导致合同外增加数量但规格型号包括在合同内的甲供材料设备,项目部实行按照合同价格供应。
5.2 甲供材料设备进场后,由施工单位进行看管。
在施工期间项目部应该加强对施工单位用料的监督管理工作,避免出现因为浪费、丢失或施工造成甲供材料设备的损坏导致用量增加。
如发生由施工单位使用不当或看管不善造成的材料设备实际使用量大于图纸量的情况,此部分费用将在施工单位结算时从结算额中扣除。
5.3 甲供材料设备进场后,因非甲供材料设备安装/ 施工单位浪费、丢失或施工损坏因素造成甲供材料设备的实际使用量增加的事件,甲供材料设备安装/ 施工单位应调查事件发生的原因并及时向项目部提出事件处理申请。
项目部应及时组织相关施工单位、监理、供应商对事件进行处理,查明事件原因、明确事件责任单位并做好事件处理记录,项目部、相关施工单位、 监理应该对事件处理结果进行签字确认; 对于责任单位拒绝签字的, 由项目部将事件 处理意见函告责任单位。
项目部应将事件处理结果抄送合约预算部与招标部, 位进行结算的依据。
5.4 甲供材料设备进场移交后, 材料设备的部分零部件丢失或损坏由施工单位承担责任并自 行处理。
若需要供应商配合, 由施工单位自行协调并承担相关费用。
项目部对修复质量是否 符合合同约定进行控制。
6. 生产控制与考察6.1. 为有效控制甲供材料设备的质量,在供应商组织材料设备的生产阶段,甲方可安排对材料设备的生产状况进行考察,实行过程控制。
投标文件是否一致、是否存在委托别的企业生产、生产进度是否满足工程进度要求等。
7. 进场验收与质量控制7.1. 项目部根据甲供材料设备的进场时间组织施工单位、招标部、供应商共同进行甲供材料设备的初步验收。
验收方根据合同与相关规范对进场材料设备进行初步验收,主要验证进场材料设备的作为与相关单6.2. 考察材料设备的范围包含但不限于: 6.2.1. 对工程质量、成本影响较大。
6.2.2. 影响项目品牌推广与销售。
6.2.3. 供应商存在将材料设备委托其他单位生产的嫌疑。
6.2.4. 供应商出现供货周期滞后、不能满足施工进度要求。
6.3. 考察由项目部组织,招标部参加。
6.4. 考察时主要了解供应商生产的材料设备质量是否符合合同规定、采用的原材料 / 部件与7.2. 项目部督促供应商在验收时提交完整的报验资料。
7.3. 数量、 规格型号、外观与合同是否相符。
7.4. 参加验收的人员在“甲供材料设备进场验收单”上签字确认验收结果。
甲供材料设备7.5. 材料设备进场后若出现产地、 品牌、 生产厂家、 规格型号与合同不符或存在质量问题,甲供材料设备进场验收单的原件由项目部保管,复印件发放给供应商、施工单位、招施工单位应该做好材料设备的防潮、防火、防盗工作。
材料设备进场后发生丢失或毁损均由施工单位自行承担责任。
8.3. 项目部应经常检查甲供材料设备的存放状况与现场的施工安全,避免交叉施工损坏材料设备的质量。
10.1. 材 料设备的结算由合约预算部负责。
10.2. 甲 供材料设备供应完毕并在整体工程完成竣工验收后,项目部应函告招标部,明确可 办理材料设备的结算工作。
10.3. 招标部将符合结算条件的材料设备的供应资料 (包括材料设备进场验收单、 验收 /调试记录、洽商变更等)及甲供材料设备进场数量统计表(格式见附件 结算。
进场验收单的格式见附件3。
项目部应立即做出材料设备退场的决定,相关损失由供应商负责。
退货应该在甲方的监督下完成, 施工单位、供应商、甲方应该在退货单上签字确认。
退货单格式见附件4。
7.6. 标部。
甲供材料设备进场验收单作为结算的依据。
7.7. 进场甲供材料设备的复验由项目部负责组织。
8. 现场照管8.1. 材料设备进场后直接移交施工单位保管。
8.2. 9. 调试9.1. 调试由项目部组织。
10. 结算5)转交合约预算部办理104材料设备的结算按照公司的结算流程进行。
10.5.结算完毕后,合约预算部应将结算单复印件转发招标部与项目部。
11.货款支付11.1.甲供材料设备的货款支付由项目部负责。
11.2 .付款应符合合同条款的约定。
11.3 .付款时应将相关的凭证附齐,具体规定如下:11.3.1.支付预付款时,应该将合同总价、付款方式附在资金审批单后。
11.3.2. 支付进度款(到货款)时,应将合同总价、付款方式、进场验收单附在资金审批单后。
11.3.3. 支付除质保金外的最后一笔货款(已完成验收/调试)时,应将合同总价、付款方式、结算单附在资金审批单后。
11.4.只有在完成资金审批单的审批而且供应商已提供发票(发票金额与付款金额相等)的条件下,项目部才能办理支票的领取或通知财务部办理汇款工作。
11.5.供应商领取支票时,项目部应该做好支票领取登记。
11.6.当供应商提交材料设备履约保函、预付款保函、质量保函时,项目部在审核无误后将原件存放在财务部,复印件转招标部。
12.供应流程工作内容责任部门提报甲供材料设进场分项计划项目部招标部项目部招标部、项目部项目部项目部、招标部7129 10 项目部项目部项目部项目部项目部1 F组织施工完 备的复验、 毕后的材料设 调试/验收甲F项目部1316 141517项目部项目部招标部招标部合约预算部合约预算部1819说明:1.本制度由招标部编制并负责解释。
2.本制度自20XX 年8月1日起执行。
13.附件本制度相关表格附件1甲供材料设备分项进场计划甲供材料设备分项进场计划物业公司中弘卓业集团20XX 年8月1日编制部门:编制日期: 编制部门负责人(签字)附件2发货通知单发货通知单To (接收人):女士冼生Fax (传真):From (发件人):Fax (传真):CC (抄送):Date (日期):Pages含附件页数):普通□紧急□加急□根据(项目名称)工程进度计划,请贵司将合同约定的(材料设备名称)(具体型号、数量见下表)于年月日前送达(项目名称)工地现场。
附件3甲供材料设备进场验收单甲供材料设备进场验收单9附件退货单退货单验收 意见9施工单位名称退货人(施工单位)附件5甲供材料设备进场数量统计表甲供材料设备进场数量统计表供应商名称: 合同编号:关于 ( 项目名称)由 ( 甲方名称)供应(以下简称甲供)的 ( 材料设备名称)(合同编号:), 鉴于目前已经供应完毕,经审核,现 对 ( 项目名称)甲供 ( 材料设备名称)的进场型号、数量统计如下:项目名称: 合同名称:),日期:备注:以上统计表基于份页的甲供材料设备进场验收单与份页的退货单。