教师业务档案整理规范
学校教师业务档案管理制度
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第一章总则第一条为加强学校教师队伍建设,提高教育教学质量,确保教师业务档案的完整性和安全性,特制定本制度。
第二条教师业务档案是教师个人教育教学活动的真实记录,是教师考核、职务聘任、职称评定、工作调动、培训等的重要依据。
学校应建立健全教师业务档案管理制度,确保档案的规范管理。
第三条本制度适用于学校全体教职工。
第二章档案内容第四条教师业务档案主要包括以下内容:1. 教师基本情况:包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、职务等。
2. 教学工作情况:包括教学计划、教案、教学反思、教学质量评估、教学成果等。
3. 教研活动情况:包括参加的教研活动、发表的论文、参加的学术会议、获得的科研成果等。
4. 工作表现情况:包括年度考核、奖惩情况、工作调动、岗位培训等。
5. 其他相关材料:如获奖证书、荣誉证书、培训证书等。
第三章档案管理第五条教师业务档案由学校教务处负责管理,设立专人负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
第六条教师业务档案的收集、整理、归档工作应遵循以下原则:1. 实事求是,确保档案内容的真实性、完整性。
2. 分类清晰,便于查阅和保管。
3. 及时更新,确保档案信息的时效性。
第七条教师业务档案的保管应遵循以下要求:1. 档案室应保持通风、干燥,防止档案受潮、霉变。
2. 档案柜应加锁,防止档案丢失、损坏。
3. 档案资料应定期进行消毒、防虫处理。
4. 教师调离学校时,其业务档案应随调随归。
第八条教师业务档案的借阅应遵循以下规定:1. 借阅档案需经档案管理人员批准,并填写借阅单。
2. 借阅档案应爱护档案,不得擅自涂改、损毁档案。
3. 借阅档案应在规定时间内归还。
第四章考核与奖惩第九条学校对教师业务档案管理工作进行定期考核,考核结果作为教师评优、晋升的重要依据。
第十条对在教师业务档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度,造成档案丢失、损坏、泄密等行为的,视情节轻重,给予批评教育、通报批评或纪律处分。
学校教师业务档案管理制度
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第一章总则第一条为了规范学校教师业务档案管理工作,确保教师业务档案的完整、准确、安全,提高档案管理效率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条教师业务档案是教师教学、科研、管理等各项活动的历史记录,是学校教育教学、科学研究、管理服务等工作的重要依据。
第三条本制度适用于我校全体教师业务档案的管理工作。
第二章档案管理职责第四条学校成立教师业务档案管理领导小组,负责全校教师业务档案的管理工作。
第五条教务处负责教师业务档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
第六条各部门、各学科组配合教务处做好教师业务档案的收集、整理、归档工作。
第三章档案收集与整理第七条教师业务档案的收集范围包括:1. 教师个人基本信息;2. 教学计划、教案、教学日志、教学反思等教学文件;3. 科研成果、论文、专著等学术成果;4. 教学比赛、课题研究、培训进修等业务活动记录;5. 职称评定、考核、奖惩等人事管理文件;6. 其他与教师业务相关的材料。
第八条教师业务档案的整理要求:1. 按照时间顺序、类别进行分类;2. 按照档案编号进行排列;3. 文件内容完整、清晰、准确;4. 使用统一格式的档案盒、档案袋等。
第四章档案保管与利用第九条教师业务档案的保管要求:1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施;2. 档案室应保持整洁、有序;3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。
第十条教师业务档案的利用要求:1. 查阅档案需经学校领导批准;2. 查阅档案时,应填写《档案查阅登记表》;3. 查阅档案时,应遵守保密制度,不得泄露档案内容;4. 查阅档案后,应及时归还。
第五章档案归档与销毁第十一条教师业务档案的归档时间:1. 每学期末,由教务处组织归档;2. 教师离职时,其业务档案应随其人事档案归档。
第十二条教师业务档案的销毁:1. 档案保管期满,经学校领导批准后,可予以销毁;2. 销毁档案前,应进行鉴定,确保档案内容真实、完整;3. 销毁档案时,应采取严格措施,确保档案安全。
附教师业务档案整理标准
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附:教师业务档案整理标准一、搜集范围:(一)教师个人大体情形:一、教师大体情形记录表(只需第一次存档一份;如以后个人情形有较大变更,保留旧稿的同时,再填写一份归档);2、教师各类证书复印件:(1)身份证复印件;(2)教师资格证书及其他资格证书复印件;(3)学历证书复印件;(第一学历到最高学历)(4)职称证书复印件;(仅提供最高职称的)(5)各类培训证书复印件;(6)其他证书(如奖励证书)复印件。
3、各类科研功效复印件:升本后至2020年9月1日,:本人主持的课题的立项、结项、获奖证书的复印件;本人独立发表的论文封面、目录复印件;本人担任主编、副主编的高作封面复印件。
上述科研功效如提交原件的,能够代替复印件。
(二)教学情形:一、教学工作量记录表;包括所讲课程(含实践教学环节)名称、学时、讲课班级、学生人数等内容;2、本学期具有代表性的教案(已经交过);4、教学工作检查情形,包括领导听课记录、同行听课记录、学校教学督导听课记录等。
五、奖励和惩罚:包括教师的教学事故与各类奖励,如在各类教学竞赛中取得优良成绩或取得奖励等;六、每学期教师教学、科研工作小结表;7、参加顶岗锻炼、深造培训情形表。
八、教师年度考核记录表。
(三)教学研究及科研情形:本学期教学研究课题申报和验收,功效和获奖,教研教改文章、学术论文、论著等内容复印件;二、装盒要求(一)教师业务档案资料装盒要求:一人一盒,相对独立;(二)材料装订要求:每位教师每一个类别的资料装订在一路。
同类资料顺序如下:一、资格证书复印件:高校教师资格证的复印件放在此类的首页,其它附后。
二、学历证书复印件:最高学历或学位证书的复印件放在此类的首页,其它附后。
3、职称证书复印件:高校教师职称证书的复印件放在此类的首页,其它附后。
4、各类教学业务工作获奖证书复印件:搜集03年以来的,其装盒顺序为:国家级、省级、市级、学院。
6、各类培训证书复印件:搜集03年以来材料。
7、各类教研、科研功效复印件:搜集03年以来材料,分论文、项目、高作类;其装订顺序为:国家级、省级、市级分类编排。
教师业务档案管理办法
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教师业务档案管理办法教师业务档案是评价教师教育教学能力的重要依据,也是教师个人职业发展的重要参考。
为了彻底改进教师业务档案管理,提高教师业务能力和素质,我国不断完善教师业务档案管理办法。
本文将从档案管理流程、内容要求、评价标准等方面详细阐述教师业务档案管理办法。
一、档案管理流程教师业务档案管理应该遵循以下几个步骤:建档、整理、存储、利用和更新。
首先,教师入职时应建立档案,包括个人信息、教学经历、职业发展等内容,并进行核实和备案。
其次,需要对档案进行整理,按照科目、年级、教学成果等进行分类整理,确保档案的清晰和完整性。
然后,对档案进行存储,可以采用电子化方式将档案存储在教育管理系统中,也可以采用纸质方式存储在档案室中。
再次,要充分利用档案,在评价教师业务能力、职业发展和人事决策等方面发挥作用。
最后,及时更新档案,根据教师的教育教学经验和职业发展情况,及时更新教师档案,确保档案的及时性和准确性。
二、内容要求教师业务档案的内容要求主要包括个人信息、学历背景、教育教学经历、科研成果、培训经历等。
首先,个人信息是教师档案的基本内容,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
其次,学历背景是评价教师学术能力和专业素养的重要依据,包括学历、学位、毕业院校等。
再次,教育教学经历是评价教师教学能力和经验的重要内容,包括任教学校、教学科目、任教年限等。
此外,科研成果和培训经历也是评价教师的重要参考指标,应该在档案中详细记录。
三、评价标准教师业务档案的评价标准主要包括教学能力、科研成果、课程开发和教材编写等方面。
首先,教师的教学能力是评价教师综合素质的重要标准,包括教学方法、教学效果、学生评价等。
其次,科研成果是评价教师学术水平和科研能力的重要指标,包括科研论文、科研项目等。
再次,课程开发和教材编写是评价教师教育教学能力的重要内容,包括教学设计、教材质量等。
四、促进教师业务档案管理的措施为了促进教师业务档案管理的改进,可以采取以下几个措施:加强培训,提高教师档案管理和业务能力,通过培训提升教师的档案管理水平。
教师业务档案管理办法
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教师业务档案管理办法第一章总则第一条目的与意义为了加强教师业务档案的管理,规范教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作,提高教育教学质量,促进教师专业发展,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我校全体教师业务档案的管理工作。
第三条管理原则1. 实事求是、客观公正的原则;2. 安全保密、便于利用的原则;3. 分类科学、规范管理的原则;4. 动态管理、持续更新的原则。
第二章教师业务档案的收集与归档第四条收集范围1. 教师个人基本信息;2. 教师教育教学成果;3. 教师业务能力考核材料;4. 教师继续教育、培训材料;5. 教师获奖证书、荣誉证书;6. 教师教学计划、教案、课件;7. 教师教育科研、论文、论著;8. 教师指导学生竞赛、实践活动材料;9. 教师教学质量评价材料;10. 教师师德师风考核材料;11. 其他与教师业务相关的材料。
第五条归档要求1. 教师业务档案应按照归档范围进行分类、整理;2. 归档材料应真实、完整、规范,字迹清晰;3. 归档材料应采用统一的档案袋、档案夹等装具;4. 归档材料应按年度、类别进行编号,便于检索;5. 归档材料应定期进行审查、补充、更新。
第六条归档程序1. 教师个人将业务档案材料提交给所在部门;2. 部门负责人对提交的材料进行审核,确认无误后签字;3. 档案管理员对归档材料进行整理、编号、录入电脑;4. 档案管理员将归档材料存入档案室,并做好归档记录。
第三章教师业务档案的保管与利用第七条保管要求1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等基本条件;2. 档案管理员应定期对档案室进行检查,确保档案安全;3. 档案管理员应做好档案的防霉、防虫、防晒等工作;4. 档案管理员应严格执行档案借阅制度,确保档案不丢失、不损坏。
第八条借阅规定1. 教师本人可借阅本人业务档案;2. 学校领导、部门负责人可借阅所管辖范围内教师的业务档案;3. 借阅档案需填写《档案借阅登记表》,经档案管理员审批后借阅;4. 借阅档案应在规定时间内归还,逾期未还者将承担相应责任。
教师业务培训档案管理制度
![教师业务培训档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/76b1caa3f71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a279c.png)
第一章总则第一条为了规范教师业务培训档案的管理工作,确保教师业务培训档案的完整、准确、安全,提高教师业务培训档案的管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类学校教师业务培训档案的管理。
第三条教师业务培训档案是教师职业生涯发展的重要依据,对于教师的专业成长、职称评定、岗位聘任等具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条学校教务处负责全校教师业务培训档案的管理工作。
第五条各级教务部门应设立专门的档案管理员,负责教师业务培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条教师业务培训档案包括以下内容:(一)教师个人基本信息:姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、学位、职称等。
(二)教师培训记录:培训时间、培训内容、培训地点、培训方式、培训课时、培训考核结果等。
(三)教师培训成果:论文、课题、教学成果、荣誉证书等。
(四)教师培训总结:培训过程中的收获、体会、改进措施等。
第七条教师业务培训档案的收集应遵循以下原则:(一)真实性:收集的档案资料必须真实、准确、完整。
(二)完整性:收集的档案资料应包括教师业务培训的各个方面。
(三)及时性:收集档案资料应与培训活动同步进行。
第八条教师业务培训档案的整理应遵循以下要求:(一)分类:按照档案内容、时间、类别等进行分类整理。
(二)编号:对档案进行统一编号,方便查阅。
(三)装订:将整理好的档案资料装订成册,封面注明档案名称、编号、起止时间等信息。
第四章档案保管与利用第九条教师业务培训档案的保管应遵循以下要求:(一)安全:确保档案室安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
(二)整洁:保持档案室整洁,定期清理、消毒。
(三)保密:对涉及教师隐私的档案资料,应严格保密。
第十条教师业务培训档案的利用应遵循以下原则:(一)公开:在确保档案安全的前提下,公开档案信息。
(二)合理:教师本人及其他相关人员有权查阅档案。
(三)有序:查阅档案应按照规定程序进行。
第五章奖励与惩罚第十一条对在教师业务培训档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
学校教师业务档案管理制度
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第一章总则第一条为加强学校教师业务档案管理,规范档案工作流程,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校教师业务档案的管理工作。
第三条教师业务档案是教师教育教学活动、学术研究和职称评定等方面的重要历史记录,是学校管理工作的重要组成部分。
第二章档案管理范围第四条教师业务档案包括以下内容:1. 教师登记表;2. 统计考核鉴定(包括考核鉴定表、教学检查听课评议情况等);3. 学术水平(包括论文、教材编写、科研成果等);4. 专业技术职务动态及奖惩情况;5. 其他与教师业务相关的文件材料。
第三章档案管理职责第五条教务处负责全校教师业务档案的统一管理,具体职责如下:1. 建立健全教师业务档案管理制度,明确档案管理流程;2. 指导、监督各系部、教研室及相关部门做好教师业务档案的收集、整理、归档工作;3. 对教师业务档案进行定期检查、维护和更新;4. 负责教师业务档案的查阅、借阅和保密工作。
第六条各系部、教研室及相关部门负责本部门教师业务档案的具体管理工作,具体职责如下:1. 收集、整理、归档本部门教师业务档案;2. 定期向教务处报送教师业务档案情况;3. 按照要求对教师业务档案进行分类、编目、整理和归档;4. 做好教师业务档案的保管、保密和利用工作。
第四章档案收集与归档第七条教师业务档案的收集应遵循以下原则:1. 完整性原则:收集齐全,不遗漏;2. 准确性原则:档案内容真实、准确;3. 及时性原则:及时收集、整理和归档。
第八条教师业务档案的归档应按照以下程序进行:1. 教师本人或相关部门将收集到的档案材料整理成册;2. 按照档案管理要求进行分类、编目、整理;3. 报送教务处审核、归档。
第五章档案查阅与利用第九条教师业务档案的查阅和利用应遵循以下规定:1. 教师本人可随时查阅本人业务档案;2. 其他人员查阅教师业务档案需经教务处批准;3. 查阅档案时,应遵守保密规定,不得泄露档案内容;4. 查阅档案后,应将档案及时归还原位。
教师业务档案管理制度
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教师业务档案管理制度一、引言二、目的和原则(一)目的:建立教师业务档案管理制度的目的是为了规范教师的档案管理工作,确保档案的真实性、完整性和准确性,为学校决策提供可靠的数据支持,促进教师的专业发展和提高教学质量。
(二)原则:1.公平原则:对于每一位教师,都要按照同等的标准和程序进行评价和管理,确保公平。
2.全面原则:教师业务档案要全面记录教师的教学、科研、教研和其他业务活动,真实反映教师的业务水平和发展情况。
3.保密原则:对于教师业务档案中的个人隐私和敏感信息要严格保密,遵循相关的法律法规。
4.便捷原则:教师可以自主查阅和使用自己的业务档案,学校也要提供方便教师获取档案信息的途径。
三、档案的建立与管理(一)档案建立:1.新聘教师档案建立:学校对于新聘教师要及时建立个人业务档案,包括个人基本信息、职称评定材料、教学成果、科研项目等。
2.每年更新:学校要每年对教师的档案进行一次更新,记录一年来的教学实绩、教育研究和教务工作等。
(二)档案管理:1.档案整理:学校要定期对教师档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
2.档案保管:学校要做好教师档案的保管工作,确保档案的安全,防止遗失和泄漏。
3.档案查阅:教师可以向学校申请查阅自己的档案,学校要及时提供档案查阅服务。
4.档案使用:学校要根据需要使用教师档案进行评价、考核和奖惩等。
四、档案评价与反馈(一)档案评价:1.定期评价:学校要每年对教师档案进行一次评价,评估教师的教学成果和绩效。
2.不定期评价:学校可以不定期对教师档案进行评价,以了解教师的发展动态和问题。
(二)档案反馈:1.反馈方式:学校要将档案评价结果及时反馈给教师,可以通过口头、书面或电子邮件等方式进行。
2.反馈内容:对于教师档案中存在的问题和不足,学校要提出具体的意见和建议,并帮助教师改进。
五、档案保密与使用(一)档案保密:1.个人隐私:学校要严格保护教师档案中的个人隐私信息,未经教师本人同意,不得向他人提供或披露。
教师业务档案管理制度(四篇)
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教师业务档案管理制度,是指为规范教师业务档案的建立、归档、使用和保管等工作,确保教师业务档案的完整性、准确性和安全性,制定的一系列管理规定和程序。
一、建立档案1. 教师入职时,应按规定提交个人基本信息、任教证书、学历证书等相关材料。
2. 教师所教授的课程信息、教学目标、教学大纲、教学计划和教学评估等相关信息,应及时归档。
二、归档管理1. 档案管理部门应按照规定将教师档案进行分类归档,并进行编号和登记。
2. 教师档案的更新,应及时进行审查和归档。
三、档案使用1. 教师可申请查询自己的档案,但需经过档案管理员审核。
2. 教师在编写教学计划、教学报告等相关工作时,可以查阅和引用档案资料。
四、档案保管1. 教师档案应进行定期备份和存档,确保档案安全。
2. 档案管理员应做好档案防火、防水、防盗等安全工作。
以上就是教师业务档案管理制度的基本内容,通过建立和执行这一制度,可以有效管理教师的业务档案,提高档案的管理水平和工作效率。
教师业务档案管理制度(二)是指针对教师工作情况和业务素质进行管理和记录的一套制度。
其目的是为了保障教师工作的质量和效果,并为教师的评价、晋升和职称评定提供依据。
1. 档案管理的范围:教师业务档案管理的范围包括教师的个人资料、工作经历、教学成果、培训记录、评价等。
2. 档案建设和更新:每位教师在入职时应提供相关证明材料,并按照规定的内容和要求建立个人档案。
档案应及时更新,记录教师的重要事项和变动情况。
3. 档案保密:教师业务档案应严格保密,只能由有关部门和相关人员查阅和使用。
任何个人不得随意查阅他人的档案信息。
4. 档案存储和传输:教师业务档案应存放在安全可靠的地方,采取电子化管理方式,确保档案的完整和实时性。
档案传输应采用加密和安全通道,防止档案信息泄露。
5. 档案评价和利用:教师业务档案应定期进行评价和总结,对教师的业务能力进行客观评价,并为教师的职称评定和晋升提供依据。
同时,教师业务档案也可以为教师的培训和发展提供参考。
教师业务档案管理制度
![教师业务档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7d48a77e590216fc700abb68a98271fe900eaf5f.png)
教师业务档案管理制度
教师业务档案管理制度是为了规范和管理教师的业务档案,确保教师的业绩和能力得
到充分记录和评价,为教师的职业发展提供支持和指导。
以下是一份可能的教师业务
档案管理制度的内容:
1. 档案管理目的:确保教师业务档案的真实、准确、完整、及时和保密性。
2. 档案管理责任主体:教师所在学校的教务部门或相关机构负责教师业务档案的管理。
3. 档案的建立和管理:按照档案管理的相关法律法规和学校规定的流程和要求,教师
应提交个人的业务档案申报材料,并经过学校的审核和备案。
4. 档案的内容:教师业务档案应包括以下内容:个人基本信息、教育背景、工作经历、职称评定情况、教学业绩、科研成果、教学改革和教师培训情况等。
5. 档案的评价和考核:学校应定期对教师的业务档案进行评价和考核,评价内容包括
教学质量、研究成果、师德师风等方面,评价结果将作为教师职称评定、奖惩和职业
发展等决策的重要依据。
6. 档案的存储和保管:教师的业务档案应妥善保存和保管,要采取防火、防潮、防霉
等措施,保证档案的安全性和完整性。
同时,要保护教师的隐私权,仅在需要的情况
下向有关部门提供档案。
7. 档案的查询和使用:教师和学校相关部门可以按照规定的程序和权限查询和使用教
师的业务档案,其他人员未经授权不得随意查阅和使用。
8. 档案的移交和销毁:教师由一所学校调入另一所学校时,应按照相关程序将业务档
案移交到新学校。
对于已离职的教师,学校应按照相关规定及时进行档案的销毁。
以上是一份可能的教师业务档案管理制度的内容,具体实施时应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
教师业务档案管理制度
![教师业务档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/45b63744fbd6195f312b3169a45177232f60e4c8.png)
教师业务档案管理制度第一条总则为了加强教师业务档案的管理,规范教师业务档案的收集、整理、归档、利用和销毁等工作,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教师法》等法律法规,制定本制度。
第二条定义本制度所称教师业务档案,是指反映教师教育教学能力、学术水平、专业技术职务动态、奖惩情况等有关教师业务工作的原始资料和历史记录。
第三条管理职责1. 学校教务处负责教师业务档案的管理工作,制定教师业务档案管理的具体措施,并对全校教师业务档案工作进行指导和监督。
2. 各部门应按照教务处的统一要求,负责本部门教师业务档案的收集、整理和归档工作。
3. 教师应积极配合学校教师业务档案管理工作,按时提供相关资料,并对提供的资料的真实性负责。
第四条收集与归档1. 教师业务档案应包括以下内容:(1)教师登记表;(2)教师考核鉴定表及教学检查听课评议情况;(3)教师的学术成果,如论文、教材编写、科研成果等;(4)教师专业技术职务动态及奖惩情况;(5)其他与教师业务工作相关的资料。
2. 各部门应按照教务处的要求,定期收集教师业务档案的相关资料,并进行整理。
3. 教师业务档案应按照教务处的规定归档,并确保档案的完整、真实、准确。
第五条利用与保管1. 教师业务档案主要用于教师的教学、科研、管理等工作,不得用于其他非法目的。
2. 教师业务档案的利用应遵循保密原则,仅限于学校内部使用,不得泄露给校外个人或机构。
3. 教师业务档案应妥善保管,防止丢失、损坏、泄露等风险。
4. 教师业务档案的查阅应经过领导批准,并做好查阅记录。
5. 教师业务档案的保管期限应按照国家和学校的相关规定执行。
第六条保密与信息安全1. 教师业务档案涉及个人隐私,应严格保密。
2. 教师业务档案的信息化管理应采取必要的安全措施,确保信息安全。
3. 任何单位和个人不得泄露、篡改、删除教师业务档案的信息。
第七条监督与检查1. 教务处应定期对教师业务档案管理工作进行监督和检查,确保管理工作的规范进行。
规范整理教师个人业务档案方案
![规范整理教师个人业务档案方案](https://img.taocdn.com/s3/m/4a241e6525c52cc58bd6be63.png)
规范整理教师个人业务档案方案教师个人业务档案是教师在长期从事教育教学、科研学术工作及各项活动中直接形成的富有保存价值的原始记录,是全面、客观评价教师的学术水平、业务能力、教育教学质量和科研成果的真实凭证,是教学评建工作的重要内容之一。
对于教师的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、培训、奖惩等都有重要意义。
为了做好我校教师业务档案材料的收集、归纳和整理工作,建立和完善教师业务档案,现提出《规范整理教师个人业务档案方案》,具体内容如下:一、收集整理内容:1、教学常规档案:课程表,学科教学计划,班主任工作计划,听课记录,每学期所交的任何学习心得,学生成绩册,班主任工作总结,学科教学总结。
2、教研档案:教研组工作计划,教研活动记录(教研学习记录,集体备课等),教学教研论文,教研课题活动记录等。
二、整理方法:1、教师业务档案整理的单位为册。
每位教师的档案每学期为一册。
2、卷内文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、排列。
3、排列:卷内文件按产生的时间先后顺序逐件排列。
4、编目:文件下端空白处加编的排列顺序号。
三、工作步骤:1、中等职业学校所有在职教师按照工作要求自行整理好《卷内目录》电子版,文件名用教师姓名。
同时把纸质业务档案自行保管到学期末装订的时候。
2、学期末学校教务科对教师个人业务档案逐个核对,发现问题,及时找老师纠正。
3、学期末整理完教师业务档案后,放入学校教务科个人档案盒。
4、整理时间截止为2014年1月10日。
说明1、收集内容:课程表,学科教学计划,班主任工作计划,听课记录,每学期所交的任何学习心得,学生成绩册,班主任工作总结,学科教学总结,教研组工作计划,教研活动记录(教研学习记录笔记,集体备课等),教学教研论文,教研课题活动记录,获奖证件等。
2、资料解释:课程表-----以调整后的入册装订。
学科教学计划-----交教务科1份,自留1份装订入册。
班主任工作计划----交学生科1份,自留1份装订入册。
教师业务档案管理办法
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教师业务档案管理办法第一章总则第一条为了加强教师业务档案管理,规范教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用,提高教育教学质量和教师队伍的整体素质,根据《中华人民共和国档案法》和国家教育档案管理的有关规定,结合学校实际情况,制定本办法。
第二条教师业务档案是学校教学、科研和管理活动的重要记录,是教师业务水平、教学成果、科研能力的重要体现。
教师业务档案管理应当遵循真实、完整、规范、安全的原则。
第三条本办法适用于全校教师业务档案的管理工作。
第二章组织机构与职责第四条学校成立教师业务档案管理工作领导小组,负责指导、协调和监督教师业务档案管理工作。
领导小组由校领导、档案管理部门负责人、教务处、人事处、科研处等相关部门负责人组成。
第五条档案管理部门具体负责教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
教务处、人事处、科研处等相关部门应当协助档案管理部门做好教师业务档案的归档和管理工作。
第六条各部门应当明确一名兼职档案管理员,负责本部门教师业务档案的收集、整理和归档工作。
第三章教师业务档案的收集与整理第七条教师业务档案主要包括以下内容:(一)教师个人基本情况档案:包括教师个人简历、学历学位证书、专业技术职务任职资格证书、教师职务聘任证书等。
(二)教学档案:包括教学计划、教案、教学大纲、课堂教学录音、录像、课件、教学成果等。
(三)科研档案:包括科研项目申报书、立项通知书、科研合同、科研成果、科研奖励等。
(四)继续教育档案:包括教师参加各类培训、学术交流、考察学习等活动的情况记录。
(五)业务考核档案:包括教师年度考核、教学质量考核、科研能力考核等。
(六)其他业务档案:包括教师发表的文章、著作、专利、荣誉证书等。
第八条教师业务档案的收集应当遵循以下原则:(一)真实性:收集的档案材料应当真实反映教师的教学、科研和管理工作。
(二)完整性:收集的档案材料应当完整、连续,不得遗漏重要内容。
(三)规范性:收集的档案材料应当符合国家档案管理的相关规定。
一中教师业务档案保管制度(3篇)
![一中教师业务档案保管制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c450d87a4a73f242336c1eb91a37f111f1850dd1.png)
一中教师业务档案保管制度一、总则为规范一中教师业务档案的保管工作,确保档案的完整、安全和可查阅性,制定本制度。
二、档案保管单位1. 一中教师业务档案的保管单位为校办公室。
2. 校办公室应专门设立档案保管室,保证档案的安全。
三、档案分类1. 一中教师业务档案按照以下分类进行管理:(1) 教师个人档案:包括教师个人基本信息、岗位评价、考核结果等。
(2) 学历学位档案:包括教师的学历和学位证书及相关材料。
(3) 培训进修档案:包括教师的培训和进修证书及相关材料。
(4) 奖惩记录档案:包括教师的奖励和处分记录。
(5) 任职文件档案:包括教师的任职文件和升迁材料。
2. 档案按照年度进行归档,每年结束时进行整理归档,确保档案的清晰和有序。
四、档案保管要求1. 档案室应具备防火、防潮、防鼠等措施,保证档案的安全。
2. 教师应注意档案的保密性,不得将档案转借他人或随意外借。
3. 教师在离职前应办理档案移交手续,确保档案的完整。
4. 档案室应按照一定的整理原则进行档案归整,确保档案的完整和便于检索。
五、档案借阅管理1. 教师有权查阅自己的档案,但需提前与档案室联系并填写借阅申请。
2. 学校其他工作人员和单位在正当情况下也可查阅教师业务档案,但需提前向校办公室提出申请,并注明查阅事由。
3. 档案室有权对档案借阅人进行审核,确保档案的安全。
4. 档案借阅人应凭借阅申请及本人有效证件到档案室借阅档案,并在档案室内严格遵守秩序。
六、档案的电子化管理1. 随着信息技术的发展,一中教师业务档案应逐步实现电子化管理,并建立相应的电子档案管理系统。
2. 电子档案应具备安全性、可查看性和可追溯性。
档案室负责人应定期备份和维护电子档案。
七、违纪处理对于有故意损坏、篡改或丢失档案行为的人员,一中校纪委将依据相关规定进行严肃处理。
八、附则1. 本制度的解释权归一中校务委员会所有。
2. 本制度自发布之日起施行,对于此前已建立的档案进行调整归档。
中学教师业务档案管理制度
![中学教师业务档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/81a78178e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5f0.png)
第一章总则第一条为加强中学教师业务档案管理,确保教师业务档案的完整、准确、及时,充分发挥档案在教学、管理、评价等方面的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本中学所有教师业务档案的管理。
第三条教师业务档案是教师个人教育教学活动的历史记录,是评价教师教育教学能力的重要依据。
第二章档案管理范围第四条教师业务档案管理范围包括:1. 教师基本信息:包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、职称、任教科目、任教年级等。
2. 教学工作情况:包括教学计划、教学进度、教学反思、教学论文、教材编写、课题研究、教育成果等。
3. 教师考核情况:包括年度考核、教学质量评估、学生评教、同行评议等。
4. 教师奖惩情况:包括表彰、奖励、处分、处罚等。
5. 教师培训情况:包括参加培训的次数、培训内容、培训成果等。
第三章档案收集与整理第五条教师业务档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第六条教师业务档案收集范围:1. 教师个人提供的材料:包括个人简历、学历证书、学位证书、职称证书、获奖证书等。
2. 学校各部门提供的材料:包括教学计划、教学进度、教学质量评估、学生评教、同行评议等。
3. 学校组织的各类活动材料:包括课题研究、教材编写、教育成果等。
第七条教师业务档案整理应按照档案管理规范进行,确保档案的有序、完整、准确。
第八条教师业务档案整理内容包括:1. 档案目录:包括档案名称、档号、页码、形成时间等。
2. 档案内容:包括档案原文、相关证明材料等。
3. 档案归档:按照档案分类标准进行归档。
第四章档案保管与利用第九条教师业务档案保管应遵循保密、安全、便于利用的原则。
第十条教师业务档案保管内容包括:1. 物理保管:档案柜、档案袋、档案盒等。
2. 电子档案:建立电子档案管理系统,实现档案的数字化管理。
3. 档案查阅:按照档案查阅规定,提供档案查阅服务。
第十一条教师业务档案利用应遵循真实性、合法性、公正性原则。
第十二条教师业务档案利用内容包括:1. 教师考核:依据档案内容对教师进行考核。
教师业务档案管理制度
![教师业务档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4c5c09404b7302768e9951e79b89680203d86ba9.png)
教师业务档案管理制度一、背景和意义教师业务档案是对教师工作进行全面记录和管理的重要工具,是教师发展和评价的依据。
建立科学完善的教师业务档案管理制度,对于提高教师工作效率、推动教师专业成长具有重要意义。
二、档案管理原则1.权威性原则:教师业务档案内容应真实、客观,反映教师的实际工作情况。
2.保密性原则:教师业务档案应加强保密管理,严禁泄露教师个人隐私。
3.制度性原则:建立健全的档案管理制度,确保档案管理工作有章可循。
三、档案建立和归档1.档案建立:新任教师入职后,应尽快建立个人教师业务档案,并按照规定的格式和内容进行记录。
2.档案归档:档案管理部门应负责对教师业务档案进行归档,并按照一定的分类和整理方式进行存档。
四、档案内容教师业务档案内容包括但不限于以下几个方面:1.个人基本信息:包括教师姓名、性别、籍贯、出生日期等个人基本信息。
2.学历和资格证书:记录教师的学历情况及相关资格证书的获得情况。
3.工作经历:记录教师的工作经历、岗位担任情况以及相关荣誉和奖励。
4.教学业绩:记录教师的教学业绩,包括教学课程、教学效果评价等。
5.科研成果:记录教师的科研成果,包括论文发表、科研项目等。
6.教研和培训经历:记录教师的教研和培训经历,包括参加教研活动、培训班等情况。
7.教学评价和教师评聘情况:记录教师的教学评价和评聘情况,包括教学考核成绩、评聘等级等。
五、档案管理流程1.档案建立流程:新任教师入职后,由档案管理部门领导指定具体负责人进行档案建立。
2.档案存档流程:经过审核和整理后,档案进行存档,并进行分类和编制目录。
3.档案查询和调阅流程:教师或相关部门有需要查询或调阅档案时,需按照规定的程序进行申请和审核。
六、档案保管和维护1.档案保管:档案管理部门应负责教师业务档案的保管,并对档案进行定期清点和检查。
2.档案维护:档案管理部门应定期对档案进行维护工作,如补充新的材料、修复损坏的档案等。
七、档案利用和评估1.档案利用:教师业务档案可用于教师工作评价、教研活动分析等方面,具有重要的参考价值。
2024年职业学院教师业务档案管理制度范文(二篇)
![2024年职业学院教师业务档案管理制度范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fc4f1040b6360b4c2e3f5727a5e9856a5712264b.png)
2024年职业学院教师业务档案管理制度范文为确保教师业务档案管理工作的安全性、保密性和高效性,特制定以下管理制度:一、教师业务档案管理工作,需在学院教学副院长、教务处处长、系(部)主任的直接领导与监督下实施,由系办公室主任具体负责,并指定专人负责档案管理,同时需与人事处保持密切协调与沟通。
二、指定的专人(一般为教务员)需负责档案的保管工作,确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防蛀等安全措施得到落实。
三、系办公室应对档案进行编号登记,并每学期进行一次核对,发现问题应及时进行纠正。
对于新增或缺失的教师档案,应及时建立或补充。
四、教师业务档案的封面、规格、样式应力求统一,以确保档案的规范性和美观性。
五、任何单位或个人在查阅教师业务档案前,需先办理审批手续,经系主任同意后方可进行查阅。
六、档案管理人员应根据查阅单位的实际需求,提供相应材料,并限定在指定地点进行查阅,以确保档案的安全与完整。
七、教师业务档案原则上不允许外借。
在特殊情况下,如需借用,必须经系主任批准,并严格履行登记手续,同时需按时归还档案。
八、在查阅档案时,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁对档案材料进行涂改、圈划、撤换等行为。
同时,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者将视情节轻重给予严肃处理。
九、本管理制度的解释权归土木工程系所有。
2024年职业学院教师业务档案管理制度范文(二)为了确保教师业务档案管理工作的安全性、保密性和便捷性,特制定以下管理制度:1. 教师业务档案管理工作应在学院教学副院长、教务处处长及系(部)主任的直接领导下进行,由系办公室主任担任总责,并指定专人负责具体管理。
同时,需与人事处保持良好沟通,确保工作协调顺畅。
2. 指定的专人(通常为教务员)负责档案的保管工作,需采取有效措施,如防火、防盗、防潮、防蛀等,以保障档案的安全与完整。
3. 系办公室应对教师业务档案进行统一编号登记,并每学期进行一次核对,确保档案的准确无误。
学校教师业务档案管理规定
![学校教师业务档案管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/93e29fe981eb6294dd88d0d233d4b14e84243e7a.png)
学校教师业务档案管理规定
一、教师业务档案内容
教师业务档案一般应包括下列内容(有关表格,由学校拟订)。
1.个人简历;
⒉教师学历证和职称证书;
⒊历年任课情况及完成工作量情况登记表;
⒋教师考核表;
⒌教师奖惩登记及荣誉证书;
⒍职务评定与晋升的审批表副本;
⒎本人参加科研活动成果的鉴定书,出版的教材或专著(包括内部出版的),刊物上发表的论文(样本或复印件)及论文评选获奖证书;
8.继续教育以及参加专业实践的有效证明材料;
9.其他应归入教师业务档案的资料。
二、教师业务档案的管理办法
新到校的教师,应在到校第一学期内,把到校前的业务情况如实填报,经人事部门核实后存入教师业务档案。
以后,每学期终结时,由教研组负责收集,教师应按业务档案内容要求填写有关登记表,并提供有关资料,经教研组长和教务管理部门负责人审阅后归档,并由专人管理。
教师业务培训档案管理制度
![教师业务培训档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/343127bf988fcc22bcd126fff705cc1755275f39.png)
教师业务培训档案管理制度1. 引言教师业务培训是提高教师专业素养和教学能力的有效途径。
然而,目前教师业务培训档案管理存在着一些问题,需要建立一套规范的管理制度,以提高教师培训的效果和价值。
2. 建立档案管理部门为了有效管理教师业务培训档案,学校应设立专门的档案管理部门,由专人负责档案的整理、归档和存储。
这样可以确保档案的完整性和可查询性。
3. 规范档案整理流程制定统一的档案整理流程,确保每份档案的内容准确、完整。
在录入档案时,要对教师的培训经历、成果和评价进行详细记录。
4. 档案保密措施教师业务培训档案涉及到个人隐私,需要采取一系列严格的保密措施。
应制定明确的保密政策,严格限制档案的查阅权限,并加强档案安全管理,防止泄漏和滥用。
5. 档案查询和利用建立方便快捷的档案查询系统,教师和管理员能够随时查询和利用档案。
同时,要制定明确的档案利用规则,防止档案被滥用或错误使用。
6. 档案更新与维护教师业务培训档案应定期进行更新和维护,保证档案的及时性和准确性。
学校应建立档案维护制度,明确责任人和具体操作流程,确保档案的有效性。
7. 档案评估和考核通过对教师业务培训档案的评估和考核,可以评估培训的效果和价值,并为教师的职称晋升提供参考依据。
建立科学的评估体系,采用多样化的评估方法,提高评估的客观性和准确性。
8. 定期审核和检查对教师业务培训档案进行定期审核和检查,发现问题及时进行整改。
学校应建立审核和检查制度,确保档案管理工作的规范性和有效性。
9. 档案共享和合作教师业务培训档案可以为各学校之间的合作提供便利,促进教师之间的交流和共享。
可通过建立档案共享平台,加强学校之间的合作与互动,共同提高教师的教学水平。
10. 激励机制和奖励措施建立激励机制和奖励措施,鼓励教师积极参与业务培训,提高培训的积极性和主动性。
可以设立培训达成率和成果奖励,以及教学评价和教育教学奖励等机制,激励教师不断提高自身水平。
11. 家长和社会参与教师业务培训档案管理制度不仅仅涉及学校内部,也需要家长和社会的参与。
教师业务文件的整理与管理
![教师业务文件的整理与管理](https://img.taocdn.com/s3/m/52289bbc760bf78a6529647d27284b73f2423605.png)
教师业务文件的整理与管理目的本文档旨在介绍如何有效地整理和管理教师业务文件,以提高工作效率和文件安全性。
整理文件1. 分类文件:根据文件的性质和用途,将教师业务文件划分为不同的类别,如课程相关文件、学生评价文件、教学计划文件等。
分类文件:根据文件的性质和用途,将教师业务文件划分为不同的类别,如课程相关文件、学生评价文件、教学计划文件等。
2. 建立档案:为每个文件类别建立相应的档案,可以使用文件夹、文件柜或电子档案管理系统等方式进行存储。
建立档案:为每个文件类别建立相应的档案,可以使用文件夹、文件柜或电子档案管理系统等方式进行存储。
3. 标记文件:对每个文件进行清晰明确的标记,包括文件名称、日期、所属课程或项目等信息,以便日后查找和识别。
标记文件:对每个文件进行清晰明确的标记,包括文件名称、日期、所属课程或项目等信息,以便日后查找和识别。
4. 整理时限:定期对教师业务文件进行整理,将已经完成的文件归档,确保档案的及时更新和整洁有序。
整理时限:定期对教师业务文件进行整理,将已经完成的文件归档,确保档案的及时更新和整洁有序。
管理文件1. 访问权限:根据文件的敏感程度和保密要求,设定不同的访问权限,确保文件只能被授权人员查阅和修改。
访问权限:根据文件的敏感程度和保密要求,设定不同的访问权限,确保文件只能被授权人员查阅和修改。
2. 备份文件:定期备份教师业务文件,可以使用云存储或外部硬盘等方式进行备份,以防文件丢失或损坏。
备份文件:定期备份教师业务文件,可以使用云存储或外部硬盘等方式进行备份,以防文件丢失或损坏。
3. 文件保密:对于涉及学生个人信息或其他敏感信息的文件,采取相应的措施确保其保密性,如加密存储或限制访问权限等。
文件保密:对于涉及学生个人信息或其他敏感信息的文件,采取相应的措施确保其保密性,如加密存储或限制访问权限等。
4. 文件更新:及时更新文件内容,删除过期或错误的文件,确保文件的准确性和时效性。
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卓尼县幼儿园关于教师业务档案整理
规范要求
一、收集范围:
(一)教师个人基本情况:
1、教师基本情况登记表(只需第一次存档一份;如以后个人情况有较大变动,保留旧稿的同时,再填写一份归档);
2、教师聘任书或聘用协议,教师职称资格证书(同上);
(二)教学情况:
1、每学期教学课程表及各学期课任课程一览表。
包括所授课程(含实践教学环节)名称、学时、授课班级、学生人数等内容;
2、教学日历(校历);
3、教案。
各学期至少一本有代表性的教案;
4、教师年度教学教学情况登记表(包括公开课、示范课、观摩课开课情况);
5、教师学期考核登记表;
6、、教师年度考核登记表;
7、学科教学计划;
8、担任主科教学设计;
(三)教学研究及科研情况:
包括教学研究课题申报和验收,成果和获奖,教研教改文章、学术论文、论著等内容复印件:
1、教师个人专业发展规划表;
2、个人教科研计划;
3、个人经验总结或科研总结;
4、科研课题相关材料;
5、出差心得;
6、教研记录本;
7、听课本;
8、外出听课(考察)报告;
9、教学反思、教育教学管理(班队)札记;
10、学科教研集备中心发言稿、同行研讨记录;
11、中心小学教研专题讲座材料、电子文档;
(四)、班队工作情况:
1、班级工作计划或少先队工作计划;
2、班主任工作总结或少先队工作总结;
3、班队活动记录本(表);
4、家长会议记录簿(发言稿);
5、家访记录簿(记录表);
(五)各类证书复印件:
1、身份证复印件;
2、教师资格证书复印件;
3. 学历证书(第一、最高)复印件;
4、教师普通话等级复印件;
5、教师继续教育学分登记表及验证复印件;
6、各类培训证书复印件;
7、获得各级各类表彰证件、文件复印件;
(六)、考勤记载:
1、教师考勤统计表(包括政治、业务学习、教师会议、教研活动、集体活动等考勤统计);
(七)、教育教学效益:
1、中心校级以上考查、考试成绩统计表;
2、指导培养教师获奖情况(含师徒协议书);
3、指导培养学生各级各类获奖记载;
4、县级以上骨干教师、学科带头人证书复印件;
二、装盒要求
(一)教师业务档案资料装盒要求:一人一盒,相对独立,不得将教师与教师之间的相关材料杂装。
(二)每类别材料之间:要求每位教师每个类别下的相关资料相对集中,类别与类别之间用内封面隔开,内封面打上材料类型即可(如,一、个人基本情况);类别与类别之间的有关资料不得杂放。
同类资料顺序如下:
1、资格证书复印件:教师资格证的复印件放在此类的首页,其它附后。
2、学历证书复印件:最高学历证书的复印件放在此类的首页,其它附后。
3、职称证书复印件:教师职称证书的复印件放在此类的首页,其它附后。
4、教学情况:收集近2学年的材料(来校不到3年的教师从到校时间开始收集,下同),其装盒顺序为09-10学年上学期放在首页,其他依学年次放后)。
5、各类教学业务工作获奖证书复印件:收集近4年材料,其装盒顺序为:国家级、省级、市级、县级、局〔乡(镇)〕、中心小学级。
6、各类培训证书复印件:收集近4年材料。
7、各类教研、科研成果复印件:收集近年材料,其装盒顺序为:国家级、省级、市级…分类编排。
三、盒内资料的整理
(一)编件号:所有材料复印件均为A4大小,在每份文件的右上角空白处,用铅笔工整填写,填写的内容为:“类别号+文件顺序号”:如1-1或1-2。
(二)编页码:全套档案整理完毕后,从1页开始编至最后一页,用签字笔或钢笔编写。
(三)档案目录:所有档案材料收齐页码编好后,按顺序制目录。
(四)装订:用两只大号长尾夹左侧。
四、封面制作
(一)侧封
制作说明:表格行高19cm(固定值),宽3.4cm,行间距为4号字单倍行距。
“教师业务档案”用黑体4号字加粗,单位名称为黑体四号字加粗,教导处名称用四号字黑体,姓名用黑体2号字加粗;职称:黑体二号字加粗。
(二)横封
制作说明:“教师业务档案”为2号字黑体加粗;“教学单位”及内容为小2号字黑体;“教研学科组”及内容为3号字黑体;“姓名”及内容为2号字黑体加粗;“职称”及内容为2号字黑体加粗。
五、教师业务档案的盒内资料目录及样式
岚城中心小学XX教师业务档案目录
姓名:
内容填写要求:类别代号填写要求每个大类之间留一定的距离,不得近挨填写。
六、时间安排:
1、4月21日至4月30日教师按照上述要求整理档案;
2、5月01日至5月08日中心小学学校到各校抽查;
3、5月09日至6月31日教师将学期末材料归档后成卷;
4、7月01以后全面检查。
2011-04-20 附:教师档案存档各种表册。