药品购进管理制度等样本

药物购进管理制度

1、为认真贯彻执行《药物管理法》等法律法规、医疗机构规范诊所建设有关规定和本单位各项管理制度，严把药物购进质量关，保证依法购进，特制定本制度。

2、诊所业务人员应经专业知识及关于药物法律、法规培训。

3、严格执行本单位“药物购进质量管理程序”规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”原则，保证药物购进合法性。

①在采购药物时应选取合格供货方，对供货办法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价，并建立合格供货方档案；

②审核所购入药物合法和质量可靠性，并建立所经营药物质量档案；

③对与本单位进行业务联系供货单位销售人员，进行合法资格验证，并做好记录。

4、制定药物采购筹划，应经分管质量院领导审核。

5、采购药物应订立采购合同，明确质量条款。采购合同如果不是以书面形式确立，应与供货方订立明确质量责任质量保证合同（须注明有效期、签定日期，双方经办人需签名并加盖单位公章）。

6、购进药物应索取合法票据，做到票、帐、物相符，票据和凭证应按规定保存至超过药物有效期一年，但不得少于两年。

7、购进药物应按规定建立完整购进记录，购进记录注明药物通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

8、购进进口药物要有加盖供货单位质管部门原印章《进口药物注册证》或《医药产品注册证》和《进口药物检查报告书》或《进口药物通关单》复印件。

药物质量验收管理制度

1、为保证购进药物质量，依照《药物管理法》等法律法规、医疗机构规范药房建设有关规定和本单位各项管理制度，特制定本制度。

2、诊所应明确质量验收人员，验收人员应具备高中以上学历，并经岗位培训。药物质量验收由质量验收人员负责。

3、验收员应依照规定，对到货药物进行逐批验收。

4、验收药物应在待验区内进行，在规定期限内及时验收。普通药物应在到货后1个工作日内验收完毕，需冷藏药物应在到货后6小时内验收完毕。

5、验收时应对药物包装、标签、阐明书、关于证明文献及数量进行逐个检查，详细内容为：

①药物包装标签和所附阐明书上应有生产公司名称、地址，有药物通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或阐明书上应有药物成分、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反映、注意事项以及贮藏条件等；

②验收整件药物包装中应有产品合格证；

③特殊药物、外用药物，其包装标签或阐明书上要有规定标记和警示阐明。处方药和非处方药按分类管理规定，标签、阐明书有相应警示语或忠告语；非处方药包装有国家规定专有标记；

④验收进口药物，其内外包装标签应有中文注明药物名称、重要成分以及注册证号，其最小销售单元应有中文阐明书。进口药物应凭《进口药物注册证》及《进口药物检查报告书》或《进口药物通关单》验收；

8、验收药物时应检查有效期，普通状况下有效期局限性6个月药物不得购进。

9、对验收不合格药物，应报分管质量院领导解决。

10、应做好“药物质量验收记录”，记录内容涉及供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。验收记录应保存至超过药物有效期一年，但不得少于三年。

药物储存养护管理制度

1、为规范本单位药房药物储存与养护，保证药物质量，依照《药物管理法》等法律法规、医疗机构规范药房建设有关规定和本单位各项管理制度，特制定本制度。

2、建立和健全药物养护组织，明确养护人员，养护人员应具备高中以上文化限度，经市级以上药物监督管理部门培训，获得岗位合格证书后方可上岗。

3、养护人员应做好药房温湿度监测和调控工作（药房各类库房温湿度规定为：常温库0－30℃，阴凉库0-20℃，冷库2－10℃，相对湿度45％－75％），每日上午9时左右、下午3时左右各监测并记录一次药房内温湿度。依照温湿度（储存普通品种药物库房按照阴凉库原则，温度保持在0－20℃，相对湿度保持在45％－75％）状况，采用相应通风、降温、增温、除湿、加湿等调控办法，并做好记录。

4、依照药物使用状况，对普通品种按季度进行药物质量养护检查，重点品种（如：易潮解、易霉变、见光易分解等）按月进行养护，并做好养护记录，养护记录应保存至超过药物有效期一年，但不得少于二年。

5、对效期局限性6个月近效期药物，应按月填报“近效期药物报告表”。

6、药物不得直接接触地面和墙壁。

7、药物与非药物、处方药与非处方药分柜储存，内用药与外用药、性质互相影响、易串味药物应分柜存储，标志明显、清晰。药物应按品种、用途或剂型分类储存，标签放置对的，笔迹清晰。

8、养护中发既有质量问题药物，应暂停使用，及时报分管质量院领导解决。

药物处方调配管理制度

1、为贯彻执行药物分类管理规定，严格管理处方药，规范药物处方调配操作，保证药物使用安全、有效、对的、合理，特制定本制度。

2、处方调配人员须经市级以上药物监督管理部门培训并考试合格，获得岗位合格证书后方可上岗；处方审核人员应具备执业药师资格或药师以上专业技术职称。

3、发放处方药必要凭医师开具处方，经处方审核人员审核后方可调配和发放，调配或发放人员均应在处方上签字或盖章，处方留存二年备查。

4、对有配伍禁忌或超剂量处方，应当回绝调配、发放，必要时，需经原处方医师改正或重新签字后方可调配和发放。药物发放人员不得更改处方内容。

①药物发放人员应将收处处方交处方审核人员进行审核；

②处方审核员收处处方后应认真审查处方中患者姓名、年龄、性别、药物剂量及医师签章、处方单位，如有药名书写不清、药味重复，或有配伍禁忌、“妊娠禁忌”及超剂量等状况，应向患者阐明状况，经处方医师改正或重新签章后再调配，否则回绝调配；

③处方经审核合格并由处方审核员签字后，交由调配人员进行处方调配；

④调配处方时，应按处方逐方、依次操作，调配完毕，经核对无误后，调配人员在处方上签字或盖章，交由处方审核员审核；

⑤处方审核员依照处方对调剂药物进行审核，合格后交由发放人员发放；

⑥发放人员发药时应认真核对患者姓名、药剂数量，同步向顾客阐明服法、用量等注意事项。