国际秘书节活动方案
秘书节策划方案
![秘书节策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/518bb34da7c30c22590102020740be1e650eccb5.png)
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是一个致敬和感谢所有秘书和行政助理的节日,旨在表彰他们在工作中的辛勤付出和专业能力。
为了让公司的秘书和行政助理感受到自己的重要性,我们计划举办一场精彩的秘书节庆祝活动。
二、活动目标。
1. 表彰和感谢公司所有秘书和行政助理的辛勤工作和专业能力;2. 提升秘书和行政助理在公司内部的地位和影响力;3. 加强公司内部团队协作和沟通,促进工作效率的提升。
三、活动内容。
1. 颁奖典礼,设立“最佳秘书”、“最佳行政助理”等奖项,表彰在工作中表现突出的员工;2. 专业培训,邀请专业的培训机构或专家,为秘书和行政助理们提供相关的职业技能培训;3. 互动游戏,组织有趣的团队建设游戏,加强员工之间的团队合作和沟通;4. 专属福利,为秘书和行政助理准备特别的礼物或福利,以表达公司的关怀和感谢。
四、活动流程。
1. 上午,举行颁奖典礼,表彰优秀秘书和行政助理;2. 下午,开展专业培训和技能分享,提升员工的职业能力;3. 晚上,举行庆祝晚宴,举办互动游戏和抽奖环节,为员工提供放松和娱乐的机会。
五、活动宣传。
1. 制作海报和宣传册,张贴在公司内部和员工休息区,提前预热活动;2. 在公司内部通讯平台发布活动通知和相关内容,引导员工关注和参与;3. 利用社交媒体平台进行活动宣传,吸引更多关注和支持。
六、活动评估。
1. 通过员工的参与度和反馈情况,评估活动的效果和影响;2. 收集员工的意见和建议,为今后的活动改进提供参考。
通过以上策划方案,我们相信这场秘书节庆祝活动将会成为公司内部一次难忘的经历,为秘书和行政助理们带来更多的关怀和认可,同时也为公司内部团队的凝聚力和工作效率带来积极的影响。
国际秘书节主题活动策划方案
![国际秘书节主题活动策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/a5f7c259a200a6c30c22590102020740be1ecdb4.png)
国际秘书节主题活动策划方案活动名称:国际秘书节主题活动活动目标:1.庆祝国际秘书节,感谢秘书和行政助理对组织工作的贡献。
2.提升秘书和行政助理的专业技能和职业发展意识。
3.加强团队合作和沟通能力,提高工作效率。
活动时间:每年4月第三个星期三活动地点:公司会议室或专门场地活动人群:公司秘书和行政助理活动流程:一、开幕式(30分钟)1.主持人致辞,介绍活动目的和意义。
2.播放宣传短片,介绍国际秘书节的起源和发展。
3.邀请高级管理人员致辞,感谢秘书和行政助理的努力和贡献。
二、主题演讲(60分钟)1.邀请行业内知名秘书或管理专家,就秘书和行政助理的职业发展和技能提升进行演讲。
2.演讲内容包括职业规划、时间管理、沟通技巧等方面的建议和经验分享。
3.提供互动环节,与听众进行问答和讨论,促进交流和学习。
三、技能培训(120分钟)1.针对秘书和行政助理的核心工作技能进行培训,如会议组织、文件管理、行政支持等。
2.邀请专业培训机构或内部专家进行培训,通过理论讲解和实际案例分析提高工作能力。
3.分组训练和小组讨论,提供具体案例和场景模拟,参与者进行实践和分享经验。
四、团队合作活动(60分钟)1.设计团队合作游戏或挑战,鼓励秘书和行政助理之间的合作和沟通。
2.比如拆信游戏,要求团队成员合作解读和处理各种邮件内容,提高信息处理和协作能力。
3.设置奖励机制,鼓励团队成员积极参与和取得好成绩。
五、闭幕仪式(30分钟)1.颁发参与证书,表彰秘书和行政助理在活动中的表现和贡献。
2.主持人总结活动内容,回顾学习和收获。
3.展示活动照片和视频,分享活动的美好回忆。
4.感谢和鼓励秘书和行政助理,展望未来的发展。
活动宣传:1.在公司内部宣传栏、企业微信等渠道发布活动通知,介绍活动目的和流程。
2.制作宣传海报和宣传册,悬挂在公司各个部门和通道处。
3.发送邀请函给秘书和行政助理,邀请他们参加活动。
4.邀请高级管理人员和行业媒体参与,提高活动的知名度和影响力。
2023年国际秘书节活动策划方案
![2023年国际秘书节活动策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/724323364b7302768e9951e79b89680203d86bbe.png)
2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动宗旨:1. 通过庆祝国际秘书节,提高公众对秘书工作的认识和重视;2. 弘扬秘书职业的精神与价值,展示秘书的专业素养和能力;3. 促进秘书职业的交流与合作,推动秘书职业发展;4. 提供一个交流平台,让秘书们分享经验、学习新知,提升自身能力。
时间:2023年4月25日-4月26日地点:会议中心活动策划方案:一、活动开幕式(4月25日上午)1. 主持人宣布活动开始,介绍活动的宗旨和目标;2. 播放国际秘书节相关的视频介绍和历史回顾;3. 邀请各地秘书协会代表致辞,强调秘书的重要性和职能;4. 国际秘书节主题曲演唱;5. 在开幕式上表彰优秀秘书,并颁发荣誉证书和奖品。
二、主题演讲与研讨会(4月25日)1. 邀请国内外知名秘书、管理专家进行主题演讲,分享秘书职业的发展趋势、管理技巧等;2. 安排分论坛,针对不同领域的秘书,就相关专业问题展开研讨;3. 邀请相关企业成功的秘书分享案例,激励与启示大家。
三、培训课程和技能展示(4月25日-4月26日)1. 设置多个培训课程,包括沟通技巧、时间管理、文件处理等;2. 开设技能展示区域,各公司秘书展示自己的专业能力和工作成果;3. 邀请行业内的领先企业,提供一对一指导和咨询。
四、晚会与文艺演出(4月25日晚上)1. 组织文艺演出,包括舞蹈、音乐、戏剧等形式,展现秘书的多元才艺;2. 举办秘书才艺大赛,选拔出最具才艺的秘书代表;3. 安排互动游戏环节,增加现场气氛。
五、社交活动(4月26日下午)1. 安排趣味运动会,包括接力赛、拔河比赛等,增强团队合作意识;2. 组织晚宴,提供一个交流互动的平台,增进与各行各业的秘书朋友的友谊;3. 设立秘书企业展示展览区,让各企业秘书有机会展示自己公司的业务与优势。
六、闭幕式(4月26日下午)1. 回顾整个活动的亮点和成果;2. 表彰表演和比赛的优胜者,并颁发奖品和证书;3. 宣布下一届国际秘书节的举办地。
国际秘书节活动策划方案(2篇)
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国际秘书节活动策划方案活动名称:____国际秘书节一、活动背景____年国际秘书节旨在表彰和弘扬秘书职业的重要性,并促进国际秘书之间的交流和合作。
秘书作为组织管理的核心支持者和协调者,扮演着关键角色,为企业和组织的顺利运行做出了巨大贡献。
本次活动旨在提高人们对秘书岗位的认知度、关注度和尊重度,为秘书们提供一个交流学习的平台,共同推动秘书职业的发展。
二、活动宗旨1.表彰和奖励秘书人才,提高秘书职业的社会地位;2.促进国际秘书之间的交流和合作,推动秘书职业的国际化发展;3.提供学习和成长的机会,提升秘书的专业素养;4.展示秘书职业的新趋势和发展前景。
三、活动内容和形式1.开幕式活动期间举办盛大的开幕仪式,邀请国内外嘉宾和参会代表出席。
开幕式将包括颁奖典礼和主题发言,介绍本次活动的目标和重要意义,并表彰优秀秘书的突出贡献。
2.主题论坛设立多个主题论坛,邀请国内外知名专家学者、行业精英和秘书组织代表进行演讲和交流。
主题论坛将涵盖职业发展、技能培训、工作管理、沟通协调等各个方面,为秘书们提供学习和成长的机会。
3.行业展览设立行业展览区,邀请秘书服务机构和相关企业参展,展示新的办公技术、管理工具和服务模式。
秘书们可以通过参观展览和与参展商交流,了解最新发展和趋势,拓宽业务视野。
4.培训和研讨会举办一系列专业培训和研讨会,邀请专家学者和行业精英授课。
培训和研讨会的主题包括职业技能提升、工作管理、沟通协调等,旨在提高秘书的专业素养和工作能力。
5.交流活动组织秘书之间的交流活动,包括座谈会、圆桌对话、合作洽谈等,促进不同国家和地区秘书之间的友谊和合作。
通过交流活动,秘书们可以分享经验、学习借鉴,建立合作关系。
6.闭幕式通过盛大的闭幕式,总结活动成果和收获,并向秘书们致以感谢和祝贺。
闭幕式将包括颁奖、致辞和精彩表演等环节,为本次活动画上圆满的句号。
四、活动宣传和推广1.媒体宣传通过各类媒体渠道,包括电视、广播、报刊、网络等,进行广泛宣传和报道。
国际秘书节主题活动策划方案PPT
![国际秘书节主题活动策划方案PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/1486494417fc700abb68a98271fe910ef02dae52.png)
02
活动创意与亮点
主题活动创意
秘书故事分享
邀请资深秘书分享职场故事和经验,展示 秘书职业的魅力和挑战。
秘书技能大赛
组织秘书技能大赛,如速记、文件整理、 多任务处理等,展示秘书的专业技能。
秘书时尚秀
举办秘书时尚秀,展示秘书的职业形象和 着装风采。
亮点设计及展示
舞台震撼效果
运用声光电等多媒体手段,打造震撼的舞台效果,吸 引观众目光。
成本控制
在预算范围内,通过优化方案、节约开支等方式降低成本,提高活动性价比。同时,加强财务管理和审计监督, 确保资金使用合规透明。
05
宣传推广方案
线上线下宣传渠道选择
线上渠道
社交媒体平台(微博、微信、抖音等) 、行业门户网站、电子邮件营销等。
VS
线下渠道
户外广告牌、地铁广告、报纸杂志、电视 广播等。
从活动策划、执行、效果评估等方面总结本次活动的经验教训。
改进措施提出
针对活动中存在的问题和不足,提出具体的改进措施,如优化活动流程、提高参与者互动性、加强媒体宣传等。
未来活动展望
根据本次活动的经验教训和改进措施,展望未来的国际秘书节主题活动,为未来的活动策划提供参考。
谢谢您的聆听
THANKS
国际秘书节主题活动策划方案
CONTENTS
• 活动背景与目标 • 活动创意与亮点 • 活动流程安排 • 场地布置与物资准备 • 宣传推广方案 • 安全保障措施 • 效果评估与总结反馈
01
活动背景与目标
国际秘书节简介
起源与历史
国际秘书节起源于20世纪,旨在表彰秘书们在工作中的贡献与付出,提高社会对秘书职业的认同和尊 重。
技能培训
提供实用的办公技能和沟通技巧培训,提升秘书的职业素养。
秘书节活动方案
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秘书节活动方案一、活动背景。
秘书节是一个表彰和感谢秘书们辛勤工作的节日,也是一个展示秘书们风采的时刻。
为了让秘书们感受到自己的重要性和受到应有的尊重,我们特举办秘书节活动,以表达对秘书们的感谢和祝福。
二、活动内容。
1. 开幕式。
在开幕式上,我们将邀请公司领导致辞,表达对秘书们的感谢和祝福,并为他们送上节日的祝福礼物。
2. 表彰优秀秘书。
通过评选,我们将表彰出一些优秀秘书,以表彰他们在工作中的出色表现和贡献。
3. 举办技能比赛。
举办秘书技能比赛,包括打字速度比赛、文案处理比赛等,以展示秘书们的专业能力和工作技能。
4. 举办文艺演出。
组织秘书们参与文艺表演,包括歌曲、舞蹈、小品等,展现秘书们的多彩才艺。
5. 互动游戏。
举办各种趣味游戏,增进秘书们之间的交流和互动,让他们在欢乐的氛围中放松心情。
6. 晚宴。
举办一场丰盛的晚宴,让秘书们在美食和欢乐中度过一个愉快的夜晚。
三、活动意义。
通过举办秘书节活动,可以让秘书们感受到自己的重要性和价值,增强他们的工作动力和归属感。
同时也可以增进同事之间的交流和团队凝聚力,营造一个和谐、积极向上的工作氛围。
四、活动预期。
我们期望通过秘书节活动,让秘书们感受到公司的关怀和尊重,激励他们更加努力地工作,为公司的发展贡献自己的力量。
同时也希望通过这次活动,增进同事之间的友谊和团队合作意识,共同为公司的发展努力奋斗。
秘书节活动方案就是以上内容,希望能够得到大家的支持和参与,共同为这次活动的顺利举办努力。
2023年国际秘书节活动策划方案范本
![2023年国际秘书节活动策划方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/5bdd1bffba4cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb27b.png)
2023年国际秘书节活动策划方案范本一、活动概述国际秘书节是一个旨在表彰和庆祝秘书职业的全球性活动。
秘书是组织中不可或缺的一员,他们的工作既精细又关键。
本次活动旨在提升对秘书职业的认识和重视,并为秘书们提供一个互相学习、交流和庆祝的平台。
二、活动目标1. 表彰和赞美秘书们在工作中所做出的卓越贡献。
2. 增加大众对秘书职业的了解和认识,提升秘书职业的社会地位。
3. 促进秘书之间的交流和学习,分享最佳的实践经验。
4. 建立秘书职业的良好形象,吸引更多有才华和激情的人才加入。
三、活动策划方案1. 活动主题和口号的确定主题:荣耀秘书,创造辉煌口号:赞叹你的每一个细节2. 活动时间和地点的确定时间:2023年6月1日地点:国际会议中心3. 活动内容及流程安排第一部分:开幕仪式1. 主持人致辞,介绍本次活动的目的和意义。
2. 颁发“年度杰出秘书”奖项,表彰在秘书职业中做出杰出贡献的个人。
3. 进行开幕剪彩仪式。
第二部分:主题演讲邀请知名秘书、职业发展专家进行主题演讲,探讨秘书职业的未来趋势、发展机会和挑战。
演讲内容关注以下几点:1. 优秀秘书的核心素质和技能。
2. 秘书如何在工作中发挥更大的作用。
3. 秘书职业的发展前景以及如何在职业生涯中提升自己的竞争力。
第三部分:论坛和交流活动1. 设立不同的专题论坛,邀请行业内专家和成功秘书分享经验和思考。
2. 举办交流活动,让与会秘书们有机会相互交流和认识。
第四部分:展览和展示1. 设立展览区域,展示秘书们的工作成果和创新实践。
2. 举办主题故事展示活动,邀请秘书们分享成功经验和故事,激励与会人员。
第五部分:颁奖典礼1. 颁发“优秀团队”奖项,表彰在秘书工作中取得优异成果的团队。
2. 颁发“创新奖”、“责任感奖”和“协作奖”等特别奖项,以表彰在不同工作方面表现出色的秘书们。
第六部分:闭幕仪式1. 总结活动成果,感谢与会秘书和嘉宾的支持。
2. 宣布下一届国际秘书节的时间和地点。
2023年国际秘书节活动策划方案范本
![2023年国际秘书节活动策划方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/3dcf88c2710abb68a98271fe910ef12d2bf9a95d.png)
2023年国际秘书节活动策划方案范本活动策划方案活动名称:____年国际秘书节庆祝活动一、活动背景国际秘书节是一个旨在表彰和庆祝秘书职业的重要节日,旨在提高公众对秘书职业的认识和尊重。
每年的4月26日,全球范围内的秘书和行政助理都会庆祝这一节日。
____年,我们将在全球范围内举办一系列活动,以庆祝和表彰各个国家的秘书职业。
二、活动目标1. 提高公众对秘书职业的认识和尊重;2. 表彰和奖励在秘书职业中表现出色的个人和团队;3. 促进不同国家之间的秘书职业交流和合作。
三、活动内容1. 国际秘书荣誉奖颁奖典礼为表彰在秘书职业中有突出贡献的个人和团队,我们将举办一场隆重的颁奖典礼。
这一典礼将邀请国内外的秘书职业精英,包括秘书协会主席、企业高管和行业领袖等,作为嘉宾出席并颁发奖项。
颁奖典礼将通过现场和网络直播的形式进行,以便全球范围内的秘书和行政助理都能参与其中。
2. 圆桌论坛和研讨会我们将邀请秘书职业领域的专家、学者和从业者参与圆桌论坛和研讨会,共同探讨秘书职业的发展趋势、挑战和创新。
论坛和研讨会将提供一个交流和学习的平台,以增进对秘书职业的理解和学习经验。
3. 秘书培训和技能展示我们将组织一系列针对秘书职业的培训活动和技能展示。
这些活动将为秘书和行政助理提供学习和发展的机会,在实践中提升他们的技能和能力。
培训活动将涵盖秘书工作的基本技能以及新兴技术和工具的应用。
4. 秘书职业展览我们将举办一场以秘书职业为主题的展览,展示不同国家和地区的秘书协会、企业和机构在秘书职业发展方面的经验和成果。
这将为参展机构和个人提供一个展示和交流的平台,促进国际秘书职业的合作和交流。
5. 社区公益活动我们将组织秘书职业相关的社区公益活动,以回馈社会和提高公众对秘书职业的认识。
这些活动包括义工服务、走访老人院和孤儿院等,旨在展示秘书职业人员的社会责任感和关爱精神。
四、活动策划与执行1. 主办单位:国际秘书协会2. 合作伙伴:各国秘书协会、企业和机构3. 活动执行小组:成立专门的活动执行小组负责活动的策划、组织和执行。
国际秘书节活动策划方案6篇
![国际秘书节活动策划方案6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4894540b33687e21ae45a92d.png)
国际秘书节活动策划方案6篇国际秘书节活动策划方案篇一:一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日中午:书法比赛(书法教室)下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设臵台签。
背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备1. 开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
国际秘书节活动策划方案6篇
![国际秘书节活动策划方案6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/3c02256628ea81c759f5783f.png)
国际秘书节活动策划方案6篇一、活动的主题和议题活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备(二)活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围(二)经费申请(财务部准备)八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:九、活动的经费预算此预算表提交聂书记审查。
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。
(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。
2023年国际秘书节活动策划方案
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2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动日期:12月10日活动地点:国际会议中心活动主题:庆祝秘书的辛勤工作、表彰优秀秘书、推动秘书职业发展活动目标:1. 提升秘书职业的社会地位和认可度;2. 表彰优秀秘书的贡献和成就;3. 促进秘书间的交流和合作;4. 继续推动秘书职业的发展和提升。
活动内容:1. 开幕仪式(时长:1小时)- 音乐表演和文艺节目,营造欢快庆祝氛围;- 致辞:国际秘书协会主席,国家领导人代表等;- 宣布秘书节主题和目标。
2. 主题演讲(时长:2小时)- 邀请知名秘书行业专家和成功秘书分享经验,探讨秘书职业发展的趋势和挑战;- 可以邀请国内外秘书学院和培训机构的负责人进行讲座,提供专业知识和技能培训。
3. 优秀秘书表彰仪式(时长:1小时)- 颁发优秀秘书奖,评选标准可包括工作成果、职业道德、团队合作等方面;- 邀请行业权威人士担任评委,确保评选的公正性和权威性;- 在颁奖仪式上,分别介绍获奖秘书的工作经验和成就,为他们颁发奖牌和证书。
4. 专题论坛(时长:2小时)- 邀请一些企业和组织的高级管理人员与秘书代表共同参与;- 就秘书工作中的重要问题进行深入研讨和交流,分享最佳实践和解决方案。
5. 秘书技能培训(时长:2小时)- 邀请专业培训机构提供现场培训,内容涵盖文件管理、时间管理、沟通技巧等;- 提供互动性讲座和实践操作,增强秘书的工作技能和能力。
6. 秘书交流洽谈会(时长:2小时)- 为秘书们提供一个交流和建立合作关系的机会;- 提供沙龙式的环境,让秘书们可以以轻松的方式相互交流。
7. 结业式和闭幕晚宴(时长:2小时)- 总结活动成果,回顾活动亮点;- 邀请国际秘书协会主席和嘉宾发表闭幕辞;- 可以安排音乐演出和晚宴,让与会者享受美食和娱乐。
活动宣传:1. 制作宣传材料(海报、传单等),在各大高校、企事业单位、社交平台等地广泛发放和宣传;2. 邀请媒体参与,进行报道和宣传;3. 建立官方网站和社交媒体账号,发布活动相关信息和更新。
秘书节策划方案
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秘书节策划方案背景介绍秘书节,是每年的4月份的第三个星期三,旨在表彰和感谢所有的秘书、助理等工作人员。
作为一个重要的行政专业节日,秘书节为组织提供了一个难得的机会,可以展示对秘书的重视和尊重,同时也是激励秘书们保持工作热情和动力的好机会。
策划目标通过精心策划和组织一系列的活动,达到以下目标: 1. 表彰和感谢秘书的辛勤工作和贡献。
2. 增强秘书团队的凝聚力和合作精神。
3. 提升秘书工作的专业水平和积极性。
4. 增加秘书与其他部门之间的沟通和合作。
活动安排1. 表彰仪式在秘书节当天,举行庄重的表彰仪式,邀请公司高层领导出席并发表致辞。
在仪式中,分别向每一位秘书颁发表彰证书,并致以感谢之词,以体现对他们的认可和赞赏。
2. 主题讲座在秘书节前后,邀请专业人士进行主题讲座,分享秘书工作中的技巧和心得。
该讲座不仅可以提升秘书的专业能力,还可以增加秘书之间的交流与学习。
讲座内容可以包括办公自动化工具的使用技巧、时间管理方法等。
3. 团建活动开展秘书团队的团建活动,既可以提升团队合作的能力,也可以增进团队成员之间的相互了解和信任。
可以选择户外拓展活动、团队游戏等,以加强团队的凝聚力和合作精神。
4. 创意比赛举办秘书创意比赛,鼓励秘书们发挥创意才华,在工作中提出创新的建议和改进方案。
可以设置多个类别,如工作流程改进、文件管理优化等,评选出优秀的创意,并给予奖励和认可。
5. 助理交流会在秘书节期间,组织助理们的交流会,让他们分享工作中遇到的问题和解决方法。
通过交流会,不仅可以解决实际工作中的疑惑,还能够增强助理们的工作热情和积极性。
6. 感恩午餐会为了回馈秘书们的辛勤工作,举行一场温馨的感恩午餐会。
公司高层、部门经理和秘书团队共进午餐,以表达对秘书的谢意和感恩之情。
宣传推广为了让更多的员工了解秘书节活动并参与其中,需要进行宣传推广活动。
1.内部通知:通过公司内部通讯工具发布活动相关信息和通知,包括活动目标、时间安排和参与方式等。
秘书节策划方案
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秘书节策划方案引言秘书节是一个重要的节日,旨在表彰并感谢各行各业的秘书们为公司和组织运作的辛勤努力。
本文将提供一个秘书节策划方案,以确保这个节日能够顺利举办,并让秘书们感受到他们的工作被重视和赞赏。
步骤一:设定目标和主题确定秘书节的目标是为了激励和感谢秘书们的付出。
我们选择主题为“感恩有你,共创辉煌”,以突出秘书们在公司和组织中的重要作用。
步骤二:策划活动内容1.上午活动:–举行感恩仪式:公司高层致辞,表彰优秀秘书,表达对秘书们的感谢之情。
–知识分享会:邀请专业人士就职场技能进行分享,鼓励秘书们不断学习和提升自己。
–互动环节:组织小游戏或抽奖活动,增加活动的趣味性和互动性。
2.下午活动:–团队建设活动:秘书们分成若干小组,进行团队建设活动,加强彼此之间的合作和沟通能力。
–创意竞赛:组织创意竞赛,鼓励秘书们展示自己的创意和想法,激发积极性和创造力。
–晚会:举办一场晚会,包括精彩的文艺表演、音乐演奏和舞蹈等,为秘书们提供一个放松和娱乐的场所。
步骤三:组织团队和安排资源1.组织团队:–策划团队:负责整体策划、活动设计和安排。
–运营团队:负责活动的具体执行和协调。
–宣传团队:负责活动宣传和邀请嘉宾。
2.安排资源:–场地:选择适合举办大型活动的场地,确保场地设备和空间能够满足活动需求。
–音响和灯光设备:提供良好的声音效果和灯光氛围,以营造活动的氛围。
–嘉宾和讲师:邀请公司高层、专业人士和知名讲师参与活动,增加活动的专业性和吸引力。
步骤四:制定预算和时间计划1.预算:–确定活动所需费用,包括场地租赁、设备租赁、物料采购、宣传费用等。
–与财务部门协商,确保预算合理并得到批准。
2.时间计划:–提前确定活动日期,并安排活动策划和准备的具体时间节点。
–合理安排各项活动内容的时间,确保活动顺利进行。
步骤五:宣传和邀请1.宣传渠道:–公司内部通知:通过公司内部通知公告、电子邮件和企业社交媒体平台宣传活动。
–外部宣传:通过公司官方网站、新闻稿和社交媒体等渠道宣传活动,吸引外部媒体和人员的关注。
国际秘书节活动方案
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国际秘书节活动方案(范文一)在第xx届国际秘书节到来之际,文学院20xx届学生会秘书处和先锋秘书协会在4月19日至25日,共同开展文学院“先锋”秘书节系列周活动。
主题:青年有为,展现当代秘书风采;关注文秘专业,打造“先锋”品牌。
具体方案如下:一、举办“先锋”秘书技能大赛。
1.秘书基础知识竞赛,主要考察秘书专业基础知识(客观题、现场公文写作)。
初赛,4月22日(周三)下午4:00;复赛(自我介绍等),23日(周四)晚7:00;地点:A319。
2.公文写作(我校春季运动会开幕式上董校长的讲话;假如你是学生会秘书处秘书长,写一下自己的年度工作计划;假设你是文学院大学生艺术节的策划者,写一份比较合理的策划方案;假设你当选为文学院学生会主席,你要发表一个就职演说,请写一份文稿,写一份关于我校春季运动会的总结:任选一个题目)星期六交上。
3.征集先锋秘书协会会标和此次“先锋”秘书节活动的口号。
4.评出优秀秘书并颁发荣誉证书,二、开展秘书知识图片展。
内容:历届联合国秘书长及中国历史上杰出秘书图片及简介(周三、五四广场,佩戴条幅,进行签名);此次活动的总结(周六、五四广场,以展板的形式)。
三、有关“先锋”秘书协会调查问卷的展示。
对文学院大学生采访团在大学生艺术节期间进行的调研活动成果进行展示。
(与图片展同时进行,需要夹子)时间:4月22日(周三);地点:五四广场。
四、发起“我为院长当秘书”的倡议。
介绍秘书节、开展此项活动的意义、开展次活动的具体细节等问题、如秘书礼仪。
周三张贴。
五、进行秘书礼仪知识展示。
4-5名学生演示了秘书日常的站姿、走姿、坐姿、握手等礼仪,以及接待、引领、接打电话等,并有专业人员进行讲解。
需要与文明礼仪示范团联合,还有服装、道具(茶壶、桌椅、电话、话筒等)。
时间:4月25日(周六);地点:星月广场六、秘书知识讲座和培训。
结合文秘专业学生、先锋秘书协会举办的学术讲座,顺便对学生会秘书处、以及此次参加学校举办的基本技能大赛进行的培训。
国际秘书节活动策划方案范本
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国际秘书节活动策划方案范本活动名称:国际秘书节庆祝活动活动宗旨:国际秘书节是为了表彰和感谢秘书工作中默默付出、辛勤努力的秘书们,提高秘书行业的社会地位和形象,并促进秘书之间的交流与合作。
本次庆祝活动旨在为秘书们营造一个崭新的交流互动平台,加强他们之间的联系,并展示秘书工作的重要性。
活动时间与地点:时间:每年的4月第三个星期三地点:选择一个容纳200人的室内会议厅活动内容:1. 开幕仪式- 秘书行业现状介绍- 表彰秘书行业杰出贡献者- 相关领导致辞2. 主题演讲- 邀请一位资深秘书来分享他们在工作中的经验、挑战和成就等,激励与启发与会者。
3. 分组讨论- 将与会者分为小组,让他们就秘书工作中的常见问题进行讨论,并共享解决方案和最佳实践。
4. 技能培训- 邀请专业培训机构或行业专家进行现场培训,涵盖秘书工作中的技能和知识。
5. 展览与展示- 设立展台,展示秘书行业相关的产品、服务和最新技术等,为与会者提供交流和了解的机会。
6. 嘉宾演出- 邀请知名表演团队或音乐人进行演出,营造欢乐轻松的氛围,为与会者提供娱乐。
7. 晚宴- 举办一场庆祝晚宴,邀请与会者共聚一堂,共享美食和互动交流。
8. 颁奖典礼- 表彰在推动秘书行业发展中作出杰出贡献的个人和组织,颁发相关奖项。
9. 心理健康工作坊- 组织一个专门的工作坊,帮助秘书们管理工作压力和提高心理健康水平。
10. 闭幕仪式- 总结本次活动的成果和收获,并邀请相关嘉宾致辞。
活动推广方案:1. 宣传海报:设计吸引眼球的宣传海报,包括时间、地点、主题和活动亮点等内容,张贴于相关场所和社交媒体上。
2. 社交媒体宣传:利用微信、微博、QQ群等平台,开展线上宣传,包括活动介绍、讲师介绍以及往年活动回顾等。
3. 合作机构宣传:与企业、大学等合作机构合作,利用他们的内部渠道进行宣传,如企业内部通讯、学校官网等。
4. 发放传单:在办公楼、商场等人流量较大的地方,派发宣传传单,用于活动的简单介绍和重点亮点的宣传。
国际秘书节策划方案
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“国际秘书节”系列活动记忆岭南经典中创慧文(北京)科技有限公司广东科学职业技术学院目录1 活动概述 (1)1.1 活动背景 (1)1.2 活动主题 (1)1.3 活动时间 (1)1.4 活动地点 (3)1.5 组织机构 (3)1.6 活动形式 (3)2 活动内容安排 (4)2.1 国际秘书节开幕式(4月20日) (4)2.2 慧文秘书实务所挂牌仪式(4月20日) (4)2.3 国际秘书节庆祝大会(4月21-22日) (5)2.4 岭南文化专题(4月23-24日) (6)2.5 国际秘书节闭幕式(4月24日) (6)2.6 活动细节明细 (7)3 活动设备和场地的准备 (9)4 活动宣传 (9)4.1 海报宣传 (9)4.2 新闻推广基本安排(暂定) (9)5 活动筹备机构 (10)6 应急方案 (11)7 经费预算 (11)1活动概述1.1 活动背景举办一年一度的国际秘书周,国际秘书节;扩大国际秘书节的影响力,切实体会文秘工作的性质;更加广泛宣传岭南文化,熟读岭南文化;基于秘书更好沟通交流,分享经验;1.2 活动主题国际秘书节——博览岭南文化,记忆岭南经典1.3 活动时间“国际秘书节”系列活动博览岭南文化,记忆岭南经典日期时间内容地点04月19日14:00-22:00 参会人员报道海洋湾酒店18:00-19:30 晚餐益德食府04月20日08:00-9:00 早餐海洋湾酒店09:30-11:00 开幕式礼堂11:00-11:30 合照礼堂11:30-12:40 午餐学校第一饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00慧文秘书事务所挂牌仪式学术报告厅04月20日16:30-17:30 讨论与交流 学术报告厅 18:00-19:30 晚餐 福怡轩海鲜火锅酒楼 04月21日08:00-09:00 早餐海洋湾酒店 09:15-10:00 宣布庆祝大会开始学术报告厅 10:00-11:30秘书交流会学术报告厅 11:30-12:40 午餐学校第二饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00 秘书演讲比赛 学术报告厅 16:15-17:00 评选比赛结果学术报告厅 17:30-19:30 晚餐 学校第二饭堂 04月22日08:00-09:00 早餐海洋湾酒店 09:00-10:30 秘书现场办公模拟比赛 学术报告厅 10:45-11:30评选比赛结果学术报告厅 11:30-12:40 午餐学校第一饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00 优秀秘书分享会学术报告厅 16:15-17:30 表彰大会 学术报告厅 18:00-19:30 晚餐 学校第一饭堂 04月23日08:00-09:00 早餐 海洋湾酒店 09:00-11:00 岭南文化廊展览 礼堂 11:00-11:30纪念小礼品派送、合影礼堂 11:30-12:40午餐学校第一饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00 岭南文化知识竞赛学术报告厅 16:15-17:30 颁奖及合影 学术报告厅 18:00-19:30晚餐 益德食府 04月24日08:00-09:00早餐海洋湾酒店04月24日09:00-10:30 岭南文化专题讲座礼堂11:00-11:30 岭南文化交流会礼堂11:30-12:40 午餐学校第二饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00 国际秘书节总结会礼堂16:30-17:30 闭幕式礼堂17:30-19:30 晚餐福怡轩海鲜火锅酒楼04月25日全天自由活动、参观交流、退房离会1.4 活动地点广东科学技术职业学院学术报告厅、礼堂1.5 组织机构主办单位:广东科学技术职业学院协办单位:慧文秘书事务所、院学生会、青年自愿者协会等组织特别赞助:中创慧文(北京)科技有限公司支持单位:省各单位政府1.6 活动形式本次“国际秘书节”有四个内容一. 慧文秘书事务所挂牌仪式;二. 国际秘书节庆祝大会;三. 岭南文化专题讲座2活动内容安排2.1国际秘书节开幕式(4月20日)一、活动时间、地点及参加人员(一)、活动时间:2020年4月9日上午9:30-11:00(二)、活动地点:广东科学技术职业学院礼堂(三)、参加人员:I、、中创(慧文)北京科技有限公司各领导、省政府领导、加盟企业领导、院领导、各加盟院校领导、文秘专业相关负责人、赞助商代表等。
秘书节活动方案
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长沙商贸旅游职业技术学院秘书节活动方案文秘1431班宋妍歆、刘樱、刘恒二○一五年三月二十七日“国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”。
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,第五届商务秘书事务所决定于2015年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动,现将活动策划方案拟定如下:一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题:(一)举行秘书节开幕式(二)举行职业技能大赛(三)举行秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。
4月24日上午:书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)晚上:个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布置活动的时间:2015年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)会场布置标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布置:整个会场布置成大小方形,会议区设置150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设置台签。
秘书节活动策划方案
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秘书节活动策划方案活动主题:秘书节庆祝活动活动目标:1.表彰和感谢秘书的辛勤工作和无私奉献;2.增强秘书团队的凝聚力和合作精神;3.提供一个放松、娱乐和互动的机会。
活动时间:每年的4月份,一般在秘书节前后进行。
活动地点:公司会议室或室外场地。
活动内容:1.开场仪式:- 主持人介绍活动目的和流程;- 公司领导致辞致谢。
2.颁奖环节:- 表彰优秀秘书和团队;- 表彰优秀表现的个人;- 表彰最佳协作团队;- 表彰最有创意的活动策划。
3.交流互动环节:- 创意游戏:例如秘书智力问答、角色扮演等,增加参与者的互动和娱乐性。
- 拓展训练:通过一些团队建设的训练活动,增强秘书团队的合作精神和凝聚力。
4.文化娱乐环节:- 文艺表演:邀请专业艺人或公司内部员工进行歌舞、音乐、戏剧等文艺表演,娱乐秘书团队。
- 体育竞技:组织一些小型的体育竞技比赛,例如乒乓球、篮球、足球等,促进欢乐和友谊。
5.晚宴及颁奖:- 为参与活动的秘书和团队提供一顿丰盛的晚餐;- 最后,为所有参与者颁发活动奖品,以表彰他们的参与和贡献。
6.结束仪式:- 感谢所有参与者的支持和参与;- 鼓励大家在工作中继续努力和奋斗。
活动宣传:- 在公司内部和员工群体中进行活动宣传,通过海报、电子邮件、公司网站等方式提前宣传活动的时间、地点、内容等。
- 制作活动报道照片或视频,分享在公司内网或公众平台上,以便更多人了解活动情况和氛围。
活动费用:- 活动费用可以通过公司预算进行安排,包括场地租赁费、晚宴费用、奖品费用等。
活动评估:- 在活动结束后,可以邀请参与者填写和反馈问卷,了解他们对活动的评价和意见,以便对以后的活动进行改进和加强。
以上是一个秘书节活动的策划方案,希望对您有所帮助。
国际秘书节主题活动策划方案
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国际秘书节主题活动策划方案(范文一)活动引言:随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多。
面临新形势,我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?最重要的是要具备正确的角色意识。
秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,扮演好秘书的角色,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作.因此,秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验,是秘书工作活动中的心理活动。
因此,一名优秀的秘书,不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧,而且还要提高秘书角色意识。
所以,就当前的就业形势,在学院的领导下,我系开展了第四届秘书节活动。
一.活动主题:一日秘书体验活动,两年大学受益匪浅;二.活动对象:经济系xx及xx届文秘专业的所有学生;三.活动项目:现场公文写作;打字速度比赛;演讲比赛;现场办公模拟;答辩赛。
四.活动目的:㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能;㈡.让更多的班级参与到秘书节活动中来。
提高同学们的积极性;㈢.提高秘书实际的办文,办公,办事的能力和效率;㈣.提高同学们的实践能力,丰富大学生活;六.活动要求:必须围绕文秘专业的相关知识开展本次活动;七.活动时间:待定八.活动流程:㈠首先,由负责人宣读活动规则;㈡其次,明确分组,开始活动;㈢再次,由同学们自由发言,分享心得及感受㈤最后,负责人做活动总结及评估九.活动安排:㈠活动规则;以班级为单位,组建10支队伍,实行单轮淘汰制;㈡.活动场地:学院体育馆;如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行.㈢.人员安排:①.评委:每场比赛有3人(系领导1人;学生干部1人;班主任助理1人);②计时人员:每场比赛2人,正反双方各1人,可由干事担任;③主持人;每场1人(学生干部);④场地工作:场地布置共30人(每班必须抽出5人);现场秩序维护10人;负责人10人十、奖项设置:取前三名。
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国际秘书节活动方
案
国际秘书节活动方案
“国际秘书节”(international secretary day)是由国际专业秘书协会(International Association of Administrative Professionals 简称IAAP) 在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”。
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,第五届商务秘书事务所决定于4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动,现将活动策划方案拟定如下:一、活动的主题和议题
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题:
(一)举行国际秘书节开幕式
(二)举行秘书职业技能大赛
(三)举行国际秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日
中午:书法比赛(书法教室)
下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)
4月25日下午
颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布置
活动的时间: 4月23日-25日(为期三天)
活动的地点:办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式)
风采才艺展示(孔子像广场)
理论知识及实际操作(实训楼404)
书法比赛(食堂四楼书法教室)
会场布置标准:庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布置:整个会场布置成大小方形,会议区设置150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其它人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设置台签。
背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设置:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放置舞台右边。
四个通道口专门布置装饰。
五、与会人员
人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及、级文秘专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备
1. 开幕式、闭幕式场地
确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:
九、活动的经费预算
此预算表提交聂书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要。