2015年中国-东盟博览会参展策划实施方案

2015年中国-东盟博览会参展策划实施方案

编制：营销传播科

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会签：

审定：

批准：

销售公司

2015年6月

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中国-东盟博览会，CHINA-ASEAN Exposition 简称CAEXPO。由中国前国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西壮族自治区的首府南宁举办。主要辐射区域文莱、柬埔寨、印尼、马来西亚、菲律宾、泰国和越南等东盟国家。

本次中国-东盟博览会，为海外工程车销售公司独立参加，本次参展的重点在于开发东南亚专用车业务，以下是针对前期策划方案对本次展会制定的实施方案及工作计划。

一、时间地点

展会时间：2015年9月18-21日

布展时间：2015年9月15-17日

撤展时间：2015年9月21日下午

展览地点：中国·南宁国际会展中心

展览场地：室外展区，附图示如下：（组委会7月30日报名结束后，再统一安排展位。具体情况需要组委会通知。）

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二、参展样车

本次参照的主要目的是开发东南亚专用车市场，为全面展现公司的专用车资源，参展样车按现场实物展示及图片展示两种方式进行设计：

①实物展示：根据前期市场与商品规划部的专用车分析材料，结合海外工程车重点推广产品，建议现场参展样车4个，分别为搅拌车、随车吊，单缸机、福康3.8自卸产品。

②图片专项展示：除现场展示的专用车实物，其他的专用车资源（洒水车、垃圾车、冷藏车、展翼车、油罐车、加油车）以图片的形式进行展现，初步设计在两个地方体现，一是专门制作单个专用车产品展示板（一车一图片，硬纸板，要求制作精致、醒目），摆放于样车区域（摆放于样车前或单独区隔一块场地进行展示，后续将在布展方案中体现具体的方案和效果图）；二是在展台背景板中就专用车进行介绍。

实物展示样车建议如下：

具体计划由样车组下发样车组织方案，要求车辆于9月15日到达展场，市场与商品规划部派一人进行现场收车。

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三、参会人员及行程安排

1、领导组

组长：葛*

成员：谢*、胡*

职责：负责参展的总体调度、策划方案、实施方案及各项子方案的审定、批准。

2、工作小组：

组织策划组：

组长：潘*

组员：**

职责：负责展会报名、展位确定、展会布置策划、现场展位布置、物料准备、费用支付、参展证办理、展会各项目的调度、展会效果评估与总结。

样车组：

组长：谢*

组员：**

职责：负责样车组织、样车借调、样车状态（样车清洗、打蜡）、样车参数提供、展会现场接收车辆、展会期间车辆的技术咨询、产品咨询。

订单与物流组：

组长：刘*

组员：**

职责：负责协调长沙/诸城工厂样车订单的下发，所有样车（包括借调的样车、各厂区生产样车）及物料的物流发运、撤离。

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商务组：

组长：**

组员：**（熟悉东南亚专用车市场，有助于提升现场业务洽谈效果）、王梽威（销售管理员，目前主要负责东南亚的柬埔寨等市场）、董怡博（大客户代表）

职责：负责邀请客户观展、展会期间客户的接待、样车讲解（要求既全面掌握公司的产品，又熟悉现场展出的产品）、商务洽谈，竞品资料的搜集、后期业务跟进。

公关组

组长：**

成员：**

职责：负责提前与商务厅沟通协调展位（安排较好的位置）。

2、参展人员建议

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四、展位布置（展会布置基本要点）

1、展场布置：

（1）、总体思路

以福田国际工程车业务（FOTON INTERNATIONAL ENGINEERING VEHICLE BUSINESS）名义参展

（2）、展区功能设置（做简易特装）：

1、展示企业的基本概况，福田国际工程车业务架构。

2、产品展示区主要展现四个产品，搅拌车、随车吊、单缸机、福康自卸产品，展示配置和性能参数；以及其他专用车产品的图片。

3、洽谈区（用以客户业务意向洽谈，介绍工程车业务和产品资源）

（3）布展相关说明

1、进馆出入口各摆放易拉宝，内容为企业介绍及产品简介，并标明我公司摊位位置；

2、门头为公司名称及企业LOGO；

3、摊位内墙黏贴企业介绍、产品构架图等；

4、摊位内设置洽谈区域2个，各匹配一张洽谈桌、3张座椅，洽谈桌上摆放宣传资料及名片盒；

5、摊位内一侧摆放册架一个，摆放宣传彩页。

2、宣传物料：

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五、酒店、餐饮和交通说明

1、酒店方案

南宁国际会展中心附近酒店，费用由个人先行垫付。

2、餐饮方案

早餐：酒店附近早餐

中餐：在展会现场（快餐）或附近餐厅酒店（视情况），购买餐券（根据会谈的特殊情况，可发餐券给客户）。

晚餐：酒店附近安排中餐馆

3、交通安排

往返安排：高铁：长沙-南宁；

市内交通：酒店往返展馆班车或打车。

六、参展工作要求：

(一)工作要求：

1、营销传播科负责东盟博览会的筹备，组织和现场管理，本方案下发后，以半月度为周期进行专项调度。

2、公司在展会期间所产生的（交通、餐饮、客户招待费等其它费用）均由参展人员先行垫付，返回后报销，如需借款，按照需求预算计划并自行借款。

3、东盟博览会往返行程由个人按照行程安排自行订票，展会结束后按照展会预算自行报销，公司差旅费与展会期间的差额，由住宿费和展会津贴予以7