智能化弱电系统的招投标过程

智能化弱电系统的招投标

自从1984年美国首次出现智能建筑以来，智能建筑便蓬勃发展，到80年代末，我国的智能建筑也逐步开始出现，进入90年代，智能建筑在我国的建设如雨后春笋，呈显出一股持续的建设热潮。但在所建设的智能建筑中，并不是所有建筑都能按设计要求成功开通智能化弱电系统，特别是90年代初期，智能建筑的成功开通率非常低。

充其原因，主要在以下几个方面：（一）需求的盲目性。不切实际，盲目追求所谓的“第一流”、“多少年不落后”。（二）智能化弱电系统的集成商选择不合适，无法很好实施各项工作。（三）忽略了智能建筑作为系统工程的系统性，不能妥善处理好智能化弱电系统工程与土建、机电等工程的相互关系。（四）施工组织管理不到位，造成系统无法顺利实施。

根据我们在苏州工业园区国际大厦智能化弱电系统的实施经验，智能化弱电系统应按照下列步骤实施：调研→定位→建立弱电系统功能需求→确立智能化系统方案→方案评审→编制弱电系统的招标文件→招投标→专家

评审→确定智能弱电系统的集成商及实施方案→施工图设计及确认→施工

组织管理→运行维护。本文仅就智能化弱电系统的招投标实施过程谈些经验体会。

1. 智能化弱电系统招标文件的编制

招标文件应包括四个方面：投标要求、商务要求、技术规范、图纸及设备清单。对于投标要求及商务要求，主要反映对投标者提出的有关投标文件方面的注意事项及商务要求，在此不作展开介绍，主要对技术规范、图纸及设备清单方面作阐述。

技术规范

技术规范实际上就是智能化弱电系统的方案。弱电系统方案根据建立的智能系统功能需求进行设计，应遵循如下设计原则：

以功能需求为准则

弱电系统方案以满足用户的功能需求为目标，并针对业务的特点确保实用性。

开放性

在总体规划大厦的智能化系统方案时，应充分考虑业主的信息发展规划，使其成为整个信息高速公路的一个结点，开放性地融入全球信息网络。

先进性

在满足用户现有需求的前提下，充分考虑信息社会迅猛发展的趋势，在技术上适度超前，使所提出的方案保证能将大厦建成先进的、现代化的智能大厦。

集成性和可扩展性

充分考虑大厦整个智能化系统所涉及的各个子系统的集成和信息共享，保证整个智能化系统总体结构上的先进性和合理性，实现对各个子系统的分散控制、集中管理和监控；总体结构具有可扩展性和兼容性，可以集成不同生产厂商不同类型的先进产品，使整个智能化系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。

安全性、可靠性和容错性

整个大厦的智能化系统必须具有极高的安全性、可靠性和容错性。

服务性和便利性

适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力及能源的目的。对于来自大厦内、外的各种类型的信息予以收集、处理、存贮、传输、检索和提供决策的能力，为大厦的拥有者及其客户提供最有效的信息服务；为大厦的管理者及其客户提供高效、舒适、便利、安全的工作环境。

经济性

在实现先进性、可靠性的前提下，达到功能和经济的优化设计。弱电系统方案除遵循上述设计原则外，在内容上应体现如下五个方面： * 概述：充分体现业主的功能需求；

* 系统功能描述：说明系统功能可以实现业主的功能需求；

* 系统结构与配置：说明采用何种系统结构及软、硬件配置；

* 系统配置性能与参数：说明上述系统结构与配置图中系统的主要软件与硬件设备的性能和技术参数；

* 系统配置的软件与硬件设备清单：列出集成系统及各子系统所需软、硬件的数量、型号、规模甚至产地等。

图纸及设备清单

主要内容如下：

* 总的弱电系统的结构图（表明BMS与各系统的关系）

* 各子系统的结构图

* 整个系统的网络图

* 空调各系统流程图及设备清单（冷、热源、供油、空气处理机、通风、VAV BOX、电动风阀等）

* 给排水系统设备清单

* 变配电、柴油发电机及电梯系统设备清单

* 保安监控系统监控点表及平面图

* 消防报警系统监控点表及平面图

* 广播与电视接收系统点表及平面图

* 综合布线系统信息点表及平面图

* 必要的建筑平面图

2. 招投标

编制弱电系统的招标文件时，就需考虑招标方式及准备各项招投标工作。招投标过程需要做的事情很多，按时间顺序安排大致有如下阶段性的工作：

确定招标方式

由于智能化弱电系统属于新生事物，目前国内建筑市场尚未形成一套成熟、固定的招标程序，再加上弱电系统本身技术性要求较高、弱电系统集成商参差不齐、实现各功能需求的方法及手段的多样化，弱电系统的招标宜采用邀标及议标方式，邀请一些在国内市场做得比较好的弱电集成商进行投标。

确定邀标单位

虽然国内市场出现了许多所谓的“智能化弱电系统集成公司”、“自动化公司”、“电子公司”等弱电公司，由于智能化弱电系统发展商不成熟、

函盖的内容非常多、涉及的领域、专业相当复杂，因此真正能够做到一体化集成的公司很少，而能很好地完成单系统的公司倒非常多，如何能够邀请到具备较好素质的公司相当重要。采取收集、调查相结合的方式：可以先从国内的弱电系统专家处了解一些比较好的弱电公司，最重要的是一定要参观、考察他们的实际工程，已投运的工程可以了解弱电系统的运行效果，也可从业主处了解使用情况、最终功能的实现情况；在建工程可以了解该公司的现场安装、管理方面的真实水平，了解施工队伍、管理人员的素质情况。同时，也应考察公司，可对其公司有进一步的了解认识。通过实地考察，再从中挑选几家作为邀标单位，从而保证任何一家中标都能很好地实施弱电系统。根据工程需要可邀请境外弱电公司参加投标。

发出邀标通知函及确定招标日程安排

确定了投标公司就可发出邀标通知函，邀标通知函应明确工程概况、购买标书时间、要求投标公司准备的相关资质证书等资料。同时，应确定招标计划，明确如下几个节点时间：发售标书时间、答疑时间、技术座谈会时间、投标书送达时间、招标单位进行的投标分析时间、向投标商提出技术及商务问卷时间、招标单位预审会时间、专家评审会时间、确定中标单位时间等。招投标答疑及预审

招投标过程中，免不了有一些技术及商务方面的问题需要澄清，这就需要进行技术及商务的答疑。招标单位的答疑可采用会议方式，由招标单位组织安排，各投标单位一起参加，答疑前应先由各投标公司将需要答疑的问题以书面形式提交给招标方以先作准备，以便答疑会能顺利进行。答疑会上