财务网上报账操作指南(0330更新)

第一篇财务网上报账操作环境1、请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，建议采用Windows XP及以上操作系统，采用IE7及以上版本浏览器，并已连接好校园网络，且计算机需连接一台激光或喷墨打印机。

2、首次登陆“项目授权管理系统”和“网上报账系统”时，可能浏览器会因为安全设置的问题将网上报账的网页拦截，禁止弹出此窗口，出现此类问题请检查浏览器是否将此网页拦截、过滤或禁止弹出或未添加至信任网站。

以360安全浏览器为例，首次进入“西安科技大学财务网上综合服务平台”后，浏览器因启用了“窗口弹出阻止程序”，点击“项目授权管理”或“网上报账系统”按钮未能正常打开网页，在浏览器地址栏右侧提示“已拦截1条广告”（如1图所示），单击该提示框后弹出“广告拦截信息窗口”，再单击“允许弹出”按钮即可正常打开网页（如2图所示）。

图1图23、为保证财务数据是及时、有效的数据，请将浏览器“Internet选项”->“常规”->“Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”，修改为“每次访问网页时”（如图3所示）。

图34、财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小。

您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。

第二篇财务网上报账系统操作指南为更好地服务全校师生员工，进一步推进财务信息化建设，财务处从2015年3月起对财务处网站主页和网上业务系统进行改版和升级，开通“西安科技大学财务网上综合服务平台”，为师生员工提供统一的身份信息认证访问入口，建立财务信息统一访问、网上业务集成平台。

操作方法说明如下：一、登录“西安科技大学财务处”首页（网址），点击“财务网上报账”按钮,进入用户登录界面, 用户名为教工工号（或学生学号），密码与财务信息查询系统相同。

为保证信息安全，请及时更改初始密码，并定期更换密码(如图1所示)。

图1二、登录成功后，进入“西安科技大学财务网上综合服务平台”，该系统平台包括网上报账、薪酬发放申报和财务信息查询三大系统，目前启用了“网上报账系统”，其余系统需待进一步调试、完善后陆续开通(如图2所示)。

1、如第一次登录“财务网上综合服务平台”，请首先填写个人联系方式（手机号码），为确保报账成功后能第一时间收到财务处的报账短信和银行的来款短信，请务必准确填写个人手机号码，修改手机号码请点击联系方式后面的“修改”。

2、如需修改登录密码请点击“修改密码”，遗忘登录密码，请联系财务处系统管理员重置登录密码，联系电话：83858157，联系人：许佳。

3、如需修改银行卡号请点击“卡号维护”，目前系统默认三个银行卡号，第一个是交行工资卡号，第二个是建行公积金卡号，第三个是用于网上报账的交行备用卡（该卡号可自行在网页上增加或修改）。

图2三、“财务项目授权系统”操作说明财务网上综合服务平台具有项目授权的功能，项目负责人可以根据自己的工作需要将自己的项目分系统授权给他人进行薪酬发放申报、网上报账和财务信息查询(如图3所示)。

图3目前仅开通了网上报账系统的项目授权功能，其余系统的项目授权功能需与相应的系统同步开通。

以“网上报账系统”为例，具体操作如下：1、项目授权在“财务网上综合服务平台”页面点击“项目授权管理”（如图4所示），进入“西安科技大学财务项目授权系统”页面，先点击“项目授权”，在系统列表中选择“网上报账系统”，在“被授权人工号/学号”栏输入需要授权的对方工号/学号(学生授权仅限研究生),选择需要授权的项目，在“授权使用”栏打√，并选择授权截止时间（必选），根据需要在“允许二次授权”栏选择“允许”或“不允许”（如图5所示）。

“允许二次授权”即被授权人可对他人将该项目进行再次授权,一般不建议二次授权。

图4图52、查看和取消项目授权在“财务网上综合服务平台”页面点击“项目授权管理”，进入“西安科技大学财务项目授权系统”页面，点击“取消授权”，在系统列表中选择“网上报账系统”，即可查看项目负责人的具体授权情况。

若取消对某人的项目授权，针对具体项目在被授权人一栏里打√，再点击“取消授权”，即可取消被授权人的项目授权（如图6所示）。

图6四、“网上报账系统”操作说明（一）查看“我的项目”在“财务网上综合服务平台”页面点击“网上报账系统”（如图7所示），进入网上报账系统。

首先进入“我的项目”页面，在“我的项目”页面有“负责项目”、“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务”、“已完成业务”、“失败业务”等六个子菜单。

图71、“负责项目”菜单：显示登录人负责的项目信息，可以具体查看项目余额、项目授权使用截止日期、项目报销记录和项目额度信息等（如图8所示）。

图82、“待修改业务”菜单：显示未提交成功的报销业务，点击“修改”按钮可以对业务进行修改后重新提交审核，点击“删除”可删除该笔业务（如图9所示）。

图93、“待提交业务”菜单：“已提交业务”中取消提交的业务和提交失败的业务记录将会在此页面显示，修改报销内容需在该页面下选中相应业务编号点击“退回修改”，进入“待修改业务”环节后方能修改（如图10所示）。

图104、“已提交业务”菜单：显示已经提交成功的业务记录，选中相应记录，点击“取消提交”，可以将报销业务退回到“待提交业务”环节（如图11所示）。

图115、“已完成业务”菜单将显示已经提交成功并且财务处已经完成报销的业务。

6、”失败业务”菜单将显示已经提交成功但因报销手续不合规被财务处退回的业务。

（二）“日常报销”操作点击“日常报销”按钮，进入日常报销页面。

在“部门名称/项目编号”下点击“+”选择报销项目，在“报销内容”下点击“+”，根据报销项目填写报销具体内容（如图12所示）。

确认无误点击“下一步（填写支付方式）”，支付方式确认无误，点击“下一步（提交审核）”。

选中一条或多条记录点击“删除”可删除已填报的信息，“重置”按钮可以清空所填写内容。

1、在选择报销项目页面，双击选定的“项目编号”或“项目名称”（如图13、14所示）。

图13图142、在选择报销内容页面，请填写“关键字摘要”、“单据数”、“金额”，确认无误后点击“下一步”（如图15所示）。

图153、回到日常报销页面，可在下一行“部门名称/项目编号”下点击“+”继续选择另一个报销项目，在下一行“报销内容”下点击“+”，根据报销科目填写报销具体内容。

报销项目和报销内容填写确认无误后点击“下一步（填写支付方式）”（如图16所示）。

图164、在该页面显示“支付方式”的信息，点击“冲借款”可以冲销项目借款。

“网银对私转账”方式只支持给具有教工号/学号的校内人员转账，“对方单位（职工编号）”栏输入对方个人工号/学号，无职工编号及校外个人转账填写在“校外人员转账”方式中。

“网银对公转账”方式一般用于对外单位转账，“对方单位”、“对方银行”、“对方账号”等转账信息应与发票或合同相关信息一致。

需要内部转账请将转账金额填写在“内部转账”栏。

目前网银对私转账可支持交行和建行账号，交行账号为教工工资卡号，建行账号为教工公积金联名卡卡号。

填写好支付方式后，确认无误点击“下一步”（如图17所示）。

图175、回到日常报销页面，点击“上一步（修改支付方式）”，“下一步（提交审核）”（如图18所示）。

图186、确认提交之后，该单据将进入“已提交业务”环节，即可在线打印“西安科技大学日常报销单”（如图19-21所示），并在工作日内将网上报销单和原始单据投递至财务处报账大厅。

图19图20图21（三）“差旅费报销”操作1、点击“差旅费报销”，进入差旅费报销页面。

在“项目名称”后点击“+”选择报销项目，填写“出差人姓名”、“单位及职别”、“出差事由”、“出差地点”和“出差日期”，“是否计算差旅补助”请选择是或否，（选择是将由财务处按规定核算出差补助）（如图22所示）。

图222、在下面的表格中填写具体的行程单、住宿费、会议费（会务费）、其他费用等相关报销信息（如图23所示），行程单填写如图24所示。

图23图243、填写完毕，点击“下一步（填写支付方式）”，填写好支付方式后，确认无误点击“下一步”（如图25所示）。

图254、回到差旅费报销页面，点击“上一步（修改支付方式）”，点击“下一步（提交审核）”（如图26所示）。

图265、确认提交之后，该单据将进入“已提交业务”环节，即可在线打印“西安科技大学差旅费报销单”（如图27-29所示），并在工作日内将网上报销单和原始单据投递至财务处报账大厅。

图27图28图29（四）“借款”操作1、点击“借款”，进入借款页面。

在“项目”后点击“+”选择项目，填写借款金额、用途、借款人工号（注：借款人工号必须填写），差旅费借款还需填写“出差地点”、“出差时间”、“出差天数”和“出差人数”（如图30所示）。

图302、填写完毕，点击“下一步”，填写“支付方式”，填写好支付方式后，确认无误点击“下一步”（如图31所示）。

图313、回到借款页面，点击“上一步（修改支付方式）”，点击“下一步（提交审核）”（如图32所示）。

图324、确认提交之后，该单据将进入“已提交业务”环节，即可在线打印“西安科技大学借款单”（如图33-35所示），并在工作日内将网上借款单和原始单据投递至财务处报账大厅。

图33图34图35温馨提示：1. 网上报账单提交后，请在周一至周五工作日内将网上报销单和原始单据投递至财务处报账大厅，签字确认，并领取回执联。

临潼校区财务处报账大厅接单联系电话：83858133、雁塔校区财务处报账大厅接单联系电话：85583092。

财务处承诺在接单后尽快完成报账业务，并通过短信方式及时告知报账人员。

2. 有额度控制的科研项目，请先查看项目可用额度，在可用额度内进行填报，以免被帐务系统拒绝，造成报账不便。

3. 网银对私转账的支付方式，如选其他人，请准确填写其他人工号或学号，并核对姓名和银行卡号，以保证成功付款。

如姓名、银行卡号变更，请到财务处及时更改个人信息。

4. 网银对公的支付方式，财务处将根据填报的信息付款，请准确填写“对方单位名称”、“所在省”、“所在市”、“对方银行”、“对方账号”、“金额”，以保证成功付款。

5. 财务网上综合服务平台的登录用户名为教工工号或学生学号，密码与财务查询系统相同。

为保证安全，请及时更改初始密码，同时定期更换密码，建议密码至少包含字母和数字，不支持标点符号。