人事专员岗位职责说明书11

8.办公文具申购 9.社保增减名单上交经理
10.每月5号前上交人事月报表
11.财务核算工资资料
员工上月考勤、薪薋核算表、调薪表
审批：
复核：
制表：
职 责 四
文件编号
RY-WI-HR-001
职 责 五
职 责 六
生效日期 2010年10月19日 页次 第 页，共4页 工作标准（新签）： 1.新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签 字. 2.劳动合同签定期限2年，5天8小制、920元/月。 工 3.学徒工签订《学徒培训协议》。 作 4.员工入职7天内必需签完劳动合同，拒签者停工处理，签合同时间定为每周六下午。 任 5.装档案袋存档。 务 工作标准（续签合同）： 1.根据员工档案列出合同到期人员名单。 2.告知当事人，提前1个月签定劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》。 3.填写相应合同（合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。 4.装档案袋存档。 职责描述： 5.6职责描述：考勤统计汇总 工 工作标准： 作 1.根据员工请假、异常签卡、停工待料单等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认。 任 2.日考勤由现场主管负责，次日上午收前一天考勤，与系统核对出勤情况，每日上报当日《出勤异常表》给经理。 务 3.次月10日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资。 5.7职责描述：员工工伤处理 职责描述： 工作标准： 1.员工发生工伤，第一时间通知经理并尽快办理借款手续，由厂车送往社保指定医院（轻微的送往涌口社区医疗卫生服 务站），电话：0769-85916012，地址：涌口村龙泉街9号涌口加油站对面桥左转50米，右转直走50米，左转看到标志。 2.人事专员填写《工伤认定申请表》，最晚在一周内交至总部。 3.工伤者需提供复印件2份(包括身份证、工作证、入职表、当月考勤记录、首次病历、诊断证明书(职业病的需要职业病 鉴定书))，证人证词身份证复制件、工作证复印件1份。 4.手续齐全后交中艺总部社保专员15天后到社保办理报销手续。 5.公司内部填写《事故报告》，部门主管进行现场调查，在表格内确定事故原因和责任，提出处理意见整改措施，由部 门经理、人事行政经理确认签名后交人事专员存档，人事专员在《工伤登记》中做好登记。
上交本周员工入、离职情况表
每周六下午或周一上午 每周六下午17：00前完成
每周必须做
每周六下午签劳动合同
文件编号 生效日期
RY-WI-HR-001 2010年10月19日 荷比总部放假联络函签名 1.当月入、离职人员报表 3.快递费用对帐(5号前）
4.饮用水费用对帐(5号前）
人事专员岗位职责
每周六下午17：00前完成 5号前交人事行政经理审核 各快递公司货运单汇总交财务 收据单汇总交财务 写支出证明 写支出证明 每日30号 每月25号 每月5号前 每月10号前
人事专员岗位职责
版次
A/0
职 工 责 作 七 任
务
5.8职责描述：办公用品管理 职责描述：
职 工 工作标准： 责 作 1.领用时间：每周一上午； 八 任 2.做好进出帐管理，按《办公用品规定》执行； 职 责 九
5.9职责描述：员工薪资调整 职责描述：
工作 任务
务 3.各部门填写《办公用品申购单》、每月27日交下月需求表，30日将汇总申购单交采购； 工作标准： 1.部门主管填写《员工薪资调整申报表》逐级上报审批签字； 2.存档 每天必须要做 检查报到人员到岗情况
职 工 工作标准： 责 作 1.每月初将需转正员工名单发予各部门。 三 任 2.填写《试用员工转正申请表》，办公室职员填写《试用员工（文职）转正申请表》主管考核与审批。
务 3.了解人员在公司成长情况。 5.4职责描述：人事档案管理 职责描述： 工作标准： 1.检查新员工档案是否真实、完整。 工 2.根据入职登记表制电子档案。 作 3.档案装档案袋并注明档案内容按《员工入/离职手续办理一览表》登记签名。 任 4.档案按部门存放整齐有序，便于查找。 务 5.保证人员档案完整，做到一人一档。 6.离职人员档案保存2年，建立离职档案夹（按部门）在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况。 7.所有手续办理后，交经理审核、签名后转入离职资料库；离职资料需保存二年。 5.5职责描述：劳动合同管理 职责描述：
业务部岗位说明书
文件编号 生效日期 1.0岗位规定： 岗位名称 人事专员 所属部门 人事行政部 岗位编制 所辖人数 1 / 直接上司 人事行政部经理 直接下属 / 2.0任职资格： 2.1女，20-25岁，中专学历； 2.2有1年以上人事工作经验，有上进心，对员工招聘、培训有一定经验； 2.3熟悉考勤系统，熟练操作办公软件； 2.4性格开朗，责任心强，有团队精神，服从管理。 RY-WI-HR-001 2010年10月19日
职 责 一
文件编号 生效日期
RY-WI-HR-001 2010年10月19日
人事专员岗位职责
版次 页次
A/0 第 页，共4页
5.2职责描述：员工入离职手续办理 职责描述： 入职手续办理
工作标准： 1.根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。 2.检查《职位申请表》填写信息完整情况进行补充。 3.核对证件（身份证、学历证)是否齐全（生产部需核对身份证、由人事行政经理核对证件真实性），核对后身份证复印2份，一份留 人事存档，另一份交财务部办理银行工资卡。 4.学习《员工手册》，员工入职按公司规定培训签字。 5.根据规定填写劳动合同并交入职人员签字(进厂一周内)。 6.打印工牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。 7.当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。 8.薪资表存一份入档案袋（之后调薪单需复印留档）。 9.办理入职手续：如当天需上班，员工可先上班，手续办理完后交部门主管。 10.告知行政专员开餐、分宿舍。 11.裁剪、木工所有人员入职当日必需办理社保，填写《社保增减员表》交总部社保专员办理。 12.入职员工档案当天上交经理签名。 13.《劳动合同》必须在一周内签定。
厂门口招聘时间或网络人员应聘
6.0工作日程： 工作日程： 工作时间段 08:30-09:00 09:00-09:30 09:30-10:00 10:00-10:40 10:40-11:30 13:15-14:00 14:00-14:30 15:20-16:00 作业方法 《面试资料》文件夹 到厂门口带面试人员 《考勤异常报告》、《当日出勤报告》
厂牌、工卡、社保等（可先上班，办完手续后交主管）
相关记录 《当日出勤报告》
07:45-08:30 处理前一天未完成工作
收前一天各部门考勤 当日入职手续办理 面试 整理各种上交报表 花名册更新 社保增、减名单整理 更新新进、调动、离职人员
IC卡发放记录 《职位申请表》 《花名册》
14:30-15:20 准备第二天手工考勤并发放 16:00-16:30 平时紧急桶装水或客户饮用矿泉水、可乐库存情况及时打电话送货及黄总办公室冰箱库存水检查补充。 16:30-17:00 车间巡查穿工衣、拖鞋、坐电梯、车间或洗手间抽烟、电线私拉乱接、风扇灯管开关情况等厂规违规情况。 17:00-17:30 车间员工出勤情况抽查、处理日常员工投诉、问题咨询。网络筛选简历。
版次 页次
A/0 第 页，共4页
《入、离职人员明细》 飞登公司提供资料 快递公司提供资料 双喜公司提供资料
2.核算复印机租金(5号前） 每月复印数量汇总对帐交财务写支出证明
5.每月初2、16拜神ห้องสมุดไป่ตู้每月必须做 6.电脑打印机维修费用对帐
7.EMS、DHL、月结快递单对帐
拜神用品准备（二种水果、三种零食、蜡等） 提前一天准备叠圆宝，9点钟之前确定老板娘是否来公司
职 工 责 作 离职手续办理 二 任 工作标准：
务 1.试用期(需做满15天)员工离职需提前7天填写《员工离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《员工离职申请表》；离 职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。 2.职员级《员工离职申请书》由部门主管签署意见，上交部门经理——副总审批。 3.主管级《员工离职申请书》由部门经理签署意见，由经理上交副总——总经理审批。 4.经理级《员工离职申请书》由副总签署意见，呈总经理审批。 5.办理离职手续定为每周二、五上午9:00-10:00，其他时间不予办理，提前整理好人员名单并做好通知。 6.离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续填写《离职书》，按程序审批后交人事行政部。 7.收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全，并当天上午做好考勤核算、员工定薪表、奖罚单、伙 食、工衣等扣费表由员工签字后交到财部，将员工联系电话写录在离职单上，以便后续工作需要。 8.若员工已购社保，需填写《社保增减员表》通知总公司社保专员办理停保手续。 9.电子档案中注明离职，纸质档案另归档入离职资料内。 10.计件部员工须在离职到期前两天跟统计把派工单做好核对工作，以便其他相关部门作业。 11.自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。 12.所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。 13.注销工作牌。 5.3职责描述：人员转正办理 职责描述：
人事专员岗位职责
版次 页次
A/0 第 页，共4页
3.0培训要求： 3.1厂级：厂规； 3.2车间级：办公室职员管理规定、5S管理规定； 3.3岗位级：人事招聘流程、入离职办理流程、档案管理、劳动合同签定、考勤系统、办公用品管理、薪资核定、保险办理等 。 4.0主要岗位职责 4.1人员招聘 4.2员工入、离职手续办理 4.3人员转正办理 4.4人事档案管理 4.5劳动合同管理 4.6考勤管理 4.7员工工伤处理 4.8办公用品管理 4.9员工薪资 4.10周报完成、月末人事各项报表处理（财务所需工资资料10号前提交） 4.11花名册管理与更新（每月更新一次，同人员编制及招聘职位一起更新上交经理） 4.12社保办理（每月25号之前上报增减名单交经理签名） 4.13月末财务所需资料提供（供应商月结单据汇总） 4.14其它相关交办事项（上级交办） 5.0职责与工作任务分解： 5.1职责描述：人员招聘 职责描述： 员工招聘渠道的建立与拓宽 工作标准： 1.建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场。 2.公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。 3.根据人事招聘需求，选择合适招聘渠道。 4.户外招聘需准备白乳胶、刷子及户外招聘海报、安排时间及司机接送。 5.门口招聘面试时间：上午9：30-10：00，下午14：30-15：00.该时间段人事行政部人员轮流带应聘人员入厂面试（特 工 殊情况除外，如急需岗位招聘不限时间，随时配合安排带人）。 作 6.门外招聘带人进厂需注意除办公室职员及车间主管级以上应聘者外，其它不能从大堂直接进入。 任 网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 务 工作标准： 1.根据各部门提交的《人员需求表》于当天15:00之前发布到招聘网站。 2.每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据 实际情况安排。 3.对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》。 4.按照招聘流程对面试人员进行初试。 5.根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。 6.面试结果跟进、通知报到。