OA办公系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
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oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
oa系统的管理制度
oa系统的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强OA系统的使用和管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于OA系统的所有用户，包括管理、维护、开发和使用人员。
第三条OA系统是指企业办公自动化系统，包括但不限于办公软件、邮件系统、文档管理系统、流程管理系统等。
第四条OA系统的管理应当遵循“规范使用、安全管理、合理维护、完善服务”的原则。
第二章使用管理第五条所有OA系统用户应当遵守企业的相关规定，合理使用OA系统，禁止私自安装或使用未经审批的软件或插件，禁止私自修改系统设置或进行系统维护的操作。
第六条用户应当按照操作规程正确使用OA系统，不得恶意攻击系统、传播病毒或进行其他危害系统安全的行为。
第七条用户使用OA系统需严格遵守信息安全规定，不得泄露公司机密信息，不得利用OA系统进行非法活动。
第八条用户使用OA系统时，不得传播或发布违法、淫秽、色情、暴力等内容。
第九条用户应当妥善保管自己的账号和密码，不得私自将账号密码透露给他人，如遇账号或密码泄露，应第一时间通知系统管理员进行处理。
第十条用户应当按照规定及时更新系统设置和软件版本，避免因为系统漏洞导致的安全隐患。
第三章系统维护第十一条OA系统管理员应当定期对系统进行巡检，及时发现和处理系统故障和安全漏洞。
第十二条OA系统管理员应当定期对系统进行备份，保障数据的安全和完整。
第十三条对于OA系统相关设备和设施，应当制定清洁、通风、防尘、防潮等措施，延长设备的使用寿命。
第十四条OA系统管理员应当定期对系统进行性能测试和优化，保障系统运行的稳定性和效率。
第十五条对于OA系统的升级和更新，应当提前进行全面的测试，保障升级过程的顺利和完整，及时处理升级过程中出现的问题。
第四章安全管理第十六条OA系统管理员应当维护系统的安全，避免系统被攻击或恶意侵入，对于异常数据和行为应当及时处理和调查。
第十七条对于公司重要的数据和信息，应当制定安全策略和措施，进行加密和备份，保障数据的安全和完整。
OA系统使用管理制度
OA系统使用管理制度OA系统是Office Automation System的缩写，即办公自动化系统。
它是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理等功能的软件系统，可以帮助组织提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。
作为一种现代化的管理工具，OA系统在企业和组织中得到了广泛的应用。
为了更好地对OA系统进行管理，并确保其正常运行和发挥作用，引入管理制度是非常必要的。
一、OA系统的管理制度概述OA系统的管理制度是指对OA系统的管理规范、工作流程、权限分配、安全策略等进行明确规定和制定相应的管理办法和制度文件。
管理制度为OA系统的使用和运行提供了有力的保障和指导，有助于规范化、标准化地进行OA系统的管理和运行。
二、OA系统管理制度的内容1.OA系统的使用规定：明确规定OA系统的使用对象、使用范围、使用方式、使用权限等方面的要求，包括对不同用户角色的使用权限进行分类和设定。
2.OA系统的管理组织：设立OA系统管理员和相关的管理部门或小组，明确各个管理人员的职责和权限。
3.OA系统的安全策略：制定OA系统的安全管理办法，包括登陆认证、数据加密、系统备份、系统监控等方面的安全措施。
4.OA系统的日常维护：规定OA系统的日常维护工作内容、负责人员、维护周期等，保障OA系统的稳定性和可靠性。
5.OA系统的升级和更新：规定OA系统的升级和更新策略，包括软件升级、系统优化等方面的管理规定。
6.OA系统的数据管理：规定OA系统中数据的管理策略，包括数据的采集、存储、备份、归档、清理等方面的管理要求。
7.OA系统的培训和指导：制定OA系统的培训计划和培训内容，对新入职员工和现有员工进行相关的培训和指导。
8.OA系统的评估和监督：建立OA系统的绩效评估体系，对OA系统的运行情况、使用效果等进行定期监督和评估。
9.OA系统的问题处理：规定OA系统问题的处理流程和解决办法，对各类问题进行分类和处理，确保问题及时得到解决。
OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，由系统管理员审核按权限发放，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
公司OA 系统所有用户必须保证公文、文件等系统的正常流转和信息的及时传送。
收件人信息查收时限不得超过1小时，（紧急事件可以直接电话沟通）如不按时查看，导致相关通知等未及时传达到位，致使发送文件的人员工作没能如时开展，公司将根据事情的严重性，给予收件人20——100元的处罚。
4、多人共用一台计算机，需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。
如使用本企业以外的公用设备（如网吧等）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
(其他浏览器会出现不兼容或其他错误)5、原则上在OA平台严禁上传流转公司涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：发现OA系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知部门负责人和系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由相关部门分管领导报公司领导认可后方可通知系统管理员办理用户变更操作。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的管理，提高工作效率，保障信息安全，提供良好的工作环境，保护公司的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用OA系统的员工，包括但不限于办公室工作人员、管理人员等。
第三条公司OA系统是指用于管理公司内部办公和信息通讯的计算机系统，包括但不限于电子邮件、日程安排、公文管理、审批流程等。
第二章 OA系统的使用范围和权限第四条各部门负责人根据员工的工作职责确定其在OA系统中的使用权限和范围，并负责对权限进行审核和管理。
第五条员工在使用OA系统时，必须遵守相关规定，严禁滥用权限，进行非工作相关的操作。
第六条对于离职员工的账号权限，由所在部门负责人及时删除或限制，确保信息安全。
第三章 OA系统的管理和维护第七条公司OA系统由公司信息技术部门负责管理和维护，确保系统的正常运行和安全性。
第八条信息技术部门应定期对OA系统进行维护和更新，及时修复系统漏洞，保障系统安全性。
第九条员工在使用OA系统时，如发现系统存在问题，应当及时向信息技术部门报告。
第四章 OA系统的安全保障第十条员工在使用OA系统时，应当保护自己的账号和密码，严禁将账号密码泄露给他人。
第十一条对于重要的文件和信息，员工应当及时进行备份，确保数据的安全性。
第十二条公司内部数据和信息是公司的重要资产，员工禁止非法传播和篡改数据，一经发现将会受到相应的处罚。
第五章 OA系统的监督和考核第十三条公司内设信息技术监督部门，负责对OA系统的监督和考核工作。
第十四条对于违反OA系统管理制度的行为，将由信息技术监督部门进行严肃处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
第十五条对于在OA系统中表现优秀的员工，公司将予以表彰和奖励。
第六章 OA系统管理的责任第十六条各部门负责人及信息技术部门负责人应当加强对OA系统的管理，确保系统的正常运行和安全性。
第十七条对于OA系统在使用过程中出现的问题，各部门负责人及信息技术部门负责人需及时协调解决。
公司办公oa管理制度
公司办公oa管理制度第一章总则第一条为规范公司办公管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括领导、部门经理、普通员工等。
第三条公司OA管理制度是公司办公自动化的管理体系，以OA系统为核心，包括日常工作流程、权限管理、信息安全、数据备份等方面的规定。
第四条公司OA管理制度遵循便捷、安全、高效的原则，确保信息的可靠性和保密性。
第五条公司OA管理制度应当与公司的其他管理制度相互配合，形成完整的管理体系。
第六条公司OA管理制度的修订和解释权归公司管理层所有。
第二章办公OA系统的使用第七条公司OA系统是公司的办公自动化系统，在公司内部用于日常办公、信息传递、文件管理等。
第八条公司OA系统应当根据员工不同的角色和权限设置不同的功能模块和操作权限。
第九条员工应当按照规定合理使用公司OA系统，不得私自安装、卸载软件，不得恶意修改系统设置。
第十条员工对于公司OA系统的问题和意见应当及时向相关部门提出，不得私自解决。
第十一条员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号密码透露给他人。
第十二条公司OA系统内的信息资料应当及时备份，确保信息的安全和完整性。
第三章办公OA系统的操作规范第十三条公司OA系统的操作应当遵循安全、纪律、规范的原则，不得违反相关法律法规。
第十四条员工在使用公司OA系统时应当保持专注、高效，不得玩游戏、聊天、看视频等。
第十五条员工应当及时处理收到的邮件、通知、任务等信息，并按照要求完成相应工作。
第十六条员工不得私自删除、篡改、泄露公司OA系统内的信息资料，如有发现应当立即报告。
第十七条员工在公司OA系统内发表言论、发布文件应当遵循公司的相关规定，不得违反道德和法律规范。
第十八条员工应当依据公司OA系统的权限设置，在规定范围内进行操作，不得越权操作。
第四章数据备份和安全管理第十九条公司OA系统的数据应当定期备份，确保数据的安全和完整性。
第二十条数据备份的频率和内容应当根据公司的情况和要求制定，不得随意更改。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度一、总则为了规范公司OA系统的使用，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。
三、 OA系统的功能1. 办公自动化：提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。
2. 流程管理：可以设置各种业务流程，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
3. 统计分析：对公司内部数据进行统计和分析，提供决策参考。
4. 信息共享：实现员工之间的信息共享和协作。
5. 安全管理：保障信息系统的安全和稳定运行。
四、 OA系统的使用要求1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。
2. 严禁将OA系统用于非工作目的，包括但不限于娱乐、传播不良信息等。
3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度，不得泄露公司机密信息。
4. OA系统账号密码需妥善保管，不得转借他人使用。
5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。
五、 OA系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作，包括系统更新、数据备份等。
2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。
3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。
六、 OA系统的监督和检查1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。
2. 对于违反制度规定的员工，将按公司规定进行相应处理。
七、 OA系统的维护和安全1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁，不得存放私人文件或恶意程序。
2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行，员工不得私自备份重要数据。
3. 遇到OA系统故障或数据泄露情况，员工应及时向系统管理员报告。
八、 OA系统的升级和更新1. OA系统的升级和更新由系统管理员负责安排和执行。
2. 员工在系统升级和更新期间需根据系统管理员指引操作，不得私自更改系统设置。
九、绩效考核公司将OA系统的使用情况纳入员工绩效考核范围，对于积极利用系统提高工作效率的员工给予肯定和奖励。
oa办公系统管理制度
oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。
第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。
第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。
第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。
第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。
第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。
第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。
第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。
第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。
第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。
第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。
第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。
第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。
第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。
第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。
第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度OA办公系统（Office Automation）是一种基于网络技术的办公自动化系统，通过计算机网络和互联网的支持，实现办公信息的电子化、网络化、集成化，提高办公效率和管理水平。
为了更好地管理和规范OA办公系统的使用，制定相关管理制度是十分必要的。
1.OA办公系统使用范围：明确OA系统适用的部门和人员，例如行政部门、人事部门、财务部门等。
2.审批权限设置：明确各级管理人员的审批权限，并规定不同权限的管理人员可以审批的事项范围。
3.系统账号权限管理：每位员工在系统中拥有唯一的账号和密码，明确不同部门和岗位的员工所拥有的权限，并严格控制权限的分配。
4.用户申请与注销：规定用户申请OA系统账号的流程，包括申请方式、申请材料、审核流程等。
同样，规定账号注销的流程，以防止非法使用。
5.信息安全保密：明确OA系统中各类信息的保密性质及级别，规定保密措施和责任，对涉及国家机密、商业机密等重要信息的传输和存储，加强安全管理。
6.系统维护与更新：规定系统管理员的职责和权限，定期检查系统运行情况、备份重要数据，并定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定性和正常运行。
7.系统异常处理：制定系统异常处理的流程和责任人，及时解决系统故障和用户投诉，并记录处理过程和结果，以便日后参考和改进。
8.数据备份与恢复：规定系统数据备份的频率和方式，定期进行数据的备份和存储，以防止数据丢失。
同时，制定数据恢复的流程和方法，确保数据的完整性和可恢复性。
9.培训与培训材料：规定新员工入职时的OA系统培训，提供相关培训材料，以便员工能够熟练使用系统。
10.监督与考核：建立对员工使用OA系统的监督和考核机制，通过系统的日志记录和审计，对员工的使用情况进行监督，并根据考核结果进行奖惩。
11.制度宣传与培训：定期组织制度宣传会议和培训，使全体员工都能够了解和遵守相关制度，并不断提升系统的使用效能。
二、制度实施与落实1.制度宣传：制度宣传可以通过内部通知、会议、待办事项等多种途径进行，使员工了解到系统管理制度的内容和要求。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。
第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。
第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。
3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。
针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。
3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。
第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。
4.1.3负责OA系统流程设计、修改。
4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。
具体详见《OA表单权限手册》。
4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。
二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。
三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。
2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。
3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。
四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。
2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。
3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。
4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。
5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。
五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。
2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。
3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。
4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。
六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。
2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。
3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。
七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。
OA系统管理制度
OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。
系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。
oa办公管理制度
oa办公管理制度一、背景介绍随着信息技术的迅速发展，办公室自动化（OA）已成为现代企业管理的重要组成部分。
OA系统可以帮助企业提高工作效率、节约成本、优化业务流程，是实现信息化办公的重要工具。
因此，建立一套完善的OA办公管理制度对于企业的发展至关重要。
二、制度目的1.规范办公流程，提高工作效率；2.节约成本，提高资源利用率；3.加强对员工工作的监督和管理；4.提升企业整体竞争力。
三、制度内容1. OA系统的应用范围（1）OA系统的使用范围包括办公文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理等方面。
（2）所有员工应在OA系统中办公，严格执行办公规范。
2. OA系统的使用权限（1）不同岗位的员工拥有不同的OA系统使用权限，严格按照权限分配进行办公。
（2）系统管理员负责对OA系统的权限和角色进行管理和调整。
3. 办公文档的管理（1）所有办公文档必须在OA系统中进行管理，包括文档的新建、编辑、审批、归档等。
（2）对于重要文档的修改和审批，必须经过多级审核流程才能执行。
（3）严禁将办公文件存放在个人电脑、移动硬盘等私人设备上，确保文档的安全性和可追溯性。
4. 会议管理（1）所有会议的安排和记录必须在OA系统中进行，包括会议日程安排、会议议程、会议纪要等。
（2）会议的通知和提醒将通过OA系统进行，保证会议的效率和准时性。
5. 人力资源管理（1）员工的考勤记录、请假申请、加班申请等必须在OA系统中进行。
（2）员工的档案、薪酬、培训等管理也应在OA系统中实施。
6. 财务管理（1）企业的财务报表、资金流动记录、费用报销等都应在OA系统中进行管理。
（2）财务审批和审计也应在OA系统中进行，确保财务数据的准确性和安全性。
7. 员工培训和使用（1）企业必须对员工进行OA系统的培训，并及时更新培训内容。
（2）企业应鼓励员工积极使用OA系统，提高工作效率。
8. 系统安全保障（1）OA系统必须做好数据备份和安全保护措施，确保数据不丢失和不被泄露。
XX公司OA系统使用管理制度
XX公司OA系统使用管理制度一、引言随着信息化技术的快速发展，办公自动化（Office Automation，OA）系统已经成为企业日常办公的重要工具。
OA系统能够提高工作效率、协调内部资源、加强沟通与协作，并促进信息的共享与传递。
为了保障OA系统的安全、合理、高效使用，提高办公效率，提升企业绩效，特制定本管理制度。
二、OA系统使用管理原则1.公平、公正、公开原则：OA系统使用应遵循公平、公正、公开原则，确保每位员工拥有平等的使用和操作权限，不得有任何歧视性行为。
2.合法合规原则：严格遵守相关法律法规，在使用OA系统时不得违反国家法律法规、公司规章制度和道德伦理。
3.信息安全原则：保护OA系统中的信息安全，不得泄露、篡改、丢失重要信息；加强对OA系统的安全管理，防止恶意攻击和数据泄露。
三、OA系统使用管理流程1.OA系统申请与授权（1）员工申请：员工提交OA系统申请表，明确申请权限和需要的功能。
（2）部门审批：相关部门负责人审核申请表，根据员工岗位和工作需要，决定是否授权。
（3）OA系统管理员审批：OA系统管理员对申请进行最终审批，根据实际情况授权或拒绝。
2.OA系统使用规范（1）遵守工作时间：员工在工作时间内使用OA系统，不得滥用或私自使用。
（2）合理使用功能：员工按照工作需要使用OA系统提供的功能，不得滥用权限。
（3）保护个人信息：员工在使用OA系统时，保护个人信息的安全，不得泄露、篡改他人的个人信息。
（4）禁止传播违法信息：不得利用OA系统传播、传输、接收任何违反法律法规的信息。
（5）合理使用网络资源：在使用OA系统时，合理利用公司提供的资源，避免滥用和浪费。
3.OA系统维护和监控（1）系统维护：OA系统管理员负责系统的日常维护工作，确保系统稳定运行，处理故障和漏洞。
（2）监控功能：OA系统管理员对系统进行监控，包括用户的操作行为、系统的性能和安全状况等。
（3）数据备份：定期对OA系统的数据进行备份，确保数据的完整与安全。
oa办公管理制度模板
oa办公管理制度模板OA办公管理制度模板一、总则1. 为了规范公司OA办公系统的使用，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。
3. OA办公系统包括电子邮件、日程管理、文件传输、任务分配、会议管理等功能。
二、系统登录与账户管理1. 员工应妥善保管个人账户信息，不得泄露给他人。
2. 员工应定期更改密码，确保账户安全。
3. 离职员工的OA账户应由系统管理员及时注销。
三、电子邮件使用规范1. 电子邮件应正式、简洁，避免使用非正式语言或表情符号。
2. 电子邮件应明确主题，便于收件人快速了解邮件内容。
3. 严禁使用OA系统发送违法、违规、不道德的信息。
四、日程管理1. 员工应将所有工作相关的日程安排在OA系统中，并保持更新。
2. 对于需要其他同事参与的会议或活动，应提前在系统中发出邀请，并注明时间、地点和参与人员。
五、文件传输与存储1. 通过OA系统传输的文件应确保无病毒、无恶意软件。
2. 严禁在OA系统中存储或传输涉及公司商业机密的文件。
3. 员工应定期清理不必要的文件，以保持系统存储空间的合理使用。
六、任务分配与进度跟踪1. 任务分配应明确责任人、完成时间和预期结果。
2. 责任人应定期更新任务进度，确保项目按时完成。
3. 管理者应定期检查任务完成情况，并对延期任务进行跟进。
七、会议管理1. 会议应有明确的目的和议程，避免无目的的会议。
2. 会议组织者应提前在OA系统中预约会议室，并通知所有参会人员。
3. 会议结束后，组织者应及时在系统中记录会议纪要，并分发给所有相关人员。
八、系统维护与技术支持1. 系统管理员负责OA办公系统的维护工作，确保系统稳定运行。
2. 员工在使用OA系统过程中遇到技术问题，应及时联系系统管理员寻求帮助。
九、违规处理1. 违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因违规操作导致公司损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
oa系统管理制度
oa系统管理制度•相关推荐oa系统管理制度范本在我们平凡的日常里，人们运用到制度的场合不断增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编收集整理的oa系统管理制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
企业在制定OA办公系统的管理制度时可参考以下七个方面：1、组织职责。
包括OA办公系统维护部门的职责明细，这部分需要详细说明维护部门在OA办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细，主要指对本部门工作内容的管理规定。
2、文件管理。
文件管理是OA办公系统应用的重点，所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式，包括文档格式的规范，以及文档传输、审批、存档的规范。
3、系统模块。
规范OA办公系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。
尤其是对于工作流这样的核心应用，更需要做出明确的规范，包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。
4、用户权限。
包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、OA 管理员等各类办公角色的权限划分，每个角色在OA办公系统中的权限是什么要有清晰的规范，包括每个角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明确。
5、登陆规范。
包括OA办公系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。
6、安全保密。
安全保密是OA系统使用过程中的重要内容，所以必须对员工访问OA办公系统的电脑、网络和方式做出严格要求，对访问OA系统中的`各项信息、数据进行保密约束。
7、其他方面。
介绍OA办公系统管理制度和企业其他相关制度的关系，以及在使用OA办公系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。
OA办公系统的良好使用，一方面需要系统本身通过完善的功能应用来约束和规范，另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范，这二者缺一不可。
随着中国企业对OA办公系统应用的不断普及和加深，OA办公管理软件的应用体系也日渐成熟起来。
oa系统管理制度
oa系统管理制度OA（Office Automation）是办公自动化系统的简称，是指通过计算机和网络技术，将办公工作中的各种业务和流程自动化，并实现信息的全面共享和高效管理。
OA系统管理制度是针对OA系统的一系列管理规定和流程，旨在确保OA系统的正常运行和数据安全。
一、OA系统管理的目标和原则1. 目标：确保OA系统的正常运行，提高工作效率，保证信息的安全和可靠性。
2. 原则：科学规范、事前预防、全员参与、责任明确、合理使用。
二、OA系统应用管理1. OA系统使用权限管理：（1）制定明确的权限分级制度，根据职位和职责划分不同权限等级；（2）制定权限申请和审核流程，确保权限的合理分配和授权；（3）定期对权限进行复核和调整，及时清除无用权限。
2. OA系统使用监督管理：（1）建立系统使用日志和审查制度，对系统操作进行记录和监督审查；（2）制定系统使用规范和行为准则，明确禁止擅自删除、篡改、泄露数据等违规行为；（3）加强对系统使用培训和指导，提高用户的操作水平和安全意识。
3. OA系统维护管理：（1）建立维护人员和管理员职责和权限分工；（2）定期对系统进行巡检和维护，及时修复故障和漏洞；（3）定期对系统进行升级和优化，保持系统的稳定性和性能。
三、OA系统数据管理1. OA系统数据备份管理：（1）建立定期备份和恢复制度，确保数据的安全存储；（2）制定数据备份策略，区分重要数据和非重要数据的备份需求；（3）定期进行数据的备份测试，确保备份的可用性。
2. OA系统数据安全管理：（1）建立数据权限管理制度，确保数据的保密性和可控性；（2）制定数据访问和查看权限规范，限制不同权限人员的数据访问范围；（3）加密关键数据，确保数据传输的安全性和完整性。
3. OA系统数据合规管理：（1）遵守相关法律法规，确保系统数据的合规性；（2）制定信息管理规范和流程，确保数据的合规收集、使用、存储和报销；（3）建立数据备案和审计制度，进行定期数据安全审核和检查。
办公自动化OA系统使用及维护管理制度
办公自动化OA系统使用及维护管理制度OA系统是一种办公自动化系统，它能够集成和管理企业各个部门和业务流程的信息。
对于企业来说，实施和使用OA系统可以提高办公效率、降低成本、增强管理水平。
然而，要想保持OA系统的正常运行和有效使用，就需要制定一套科学合理的办公自动化OA系统使用及维护管理制度。
下面是一份针对OA系统使用及维护管理制度的建议。
一、OA系统使用管理制度1．权限管理：OA系统中涉及到各种敏感信息和业务操作，需要建立严格的权限管理制度。
所有用户要根据职位和职责划分权限，制定不同的角色和权限设置，确保每个人的操作只限于其职责范围之内，防止信息泄露和滥用。
2．数据安全：OA系统中的数据是企业的重要资产，需要进行安全保护。
制定数据备份和恢复制度，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全和可靠性。
同时要建立权限审计制度，记录用户的操作行为，及时发现和处理异常操作。
3．规范操作：OA系统的操作应该遵循一定的规范，建立相应的操作规程和流程。
要对系统的各个功能模块进行培训和指导，确保用户能够正确、高效地使用系统。
同时要加强用户的意识教育，要求用户遵守相关规定，不得违反操作规程。
4．问题反馈：针对系统使用中的问题和需求，要建立相应的反馈渠道和处理机制。
用户要积极反馈问题和建议，系统管理员要及时处理和解决问题。
同时要定期开展系统使用满意度调查，了解用户的需求和意见，不断完善系统功能。
1．系统维护：OA系统的维护工作包括系统的安装、升级、修复和性能优化等。
要制定相应的维护计划和维护记录，确保系统的稳定运行和性能提升。
系统管理员应定期检查系统的运行状态，及时处理系统故障和异常。
2．软件更新：OA系统涉及到的软件需要定期进行更新。
要建立软件更新管理制度，及时收集和了解各项软件的更新情况，进行评估和测试后再进行升级操作。
同时要定期对系统中的各类应用软件进行清理和优化，提升系统的运行效率。
3．硬件维护：OA系统的运行需要相应的硬件设备支持，要建立硬件设备的维护管理制度。
oa系统运行管理制度
oa系统运行管理制度一、总则为了规范OA系统的运行管理，保障系统的稳定运行和安全性，提高工作效率和信息化水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有使用OA系统的部门和人员。
三、OA系统的工作职责1、系统管理员负责对OA系统进行日常管理和维护，包括系统的安装、配置、升级和补丁管理；2、业务部门负责对系统的日常应用和业务数据的录入和管理。
四、系统安全管理1、系统管理员应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查，发现问题及时修复；2、系统管理员应定期备份系统数据，以防数据丢失或损坏；3、禁止未经授权的人员对OA系统进行篡改或入侵；4、禁止将OA系统账号密码泄露给他人；5、禁止通过OA系统传播违法信息或发布违规内容；五、系统运行质量管理1、OA系统的日常维护应在非工作时间进行，以免影响到业务部门的正常工作；2、系统管理员应对系统性能进行监控和优化，保障系统的稳定运行；3、业务部门使用OA系统时，需要严格按照相关操作规程进行，避免误操作引发系统故障。
六、系统使用规定1、使用OA系统时，员工需使用正规的账号登陆，严禁使用他人账号；2、使用OA系统时，严禁安装未经审核的第三方软件或插件；3、使用OA系统时，严禁进行与工作无关的私人活动，如打游戏、看视频等；4、使用OA系统时，严格遵守公司相关的信息安全政策。
七、违规处理1、对于违反本制度的行为，系统管理员有权暂停或限制相关人员的系统权限，对严重违规者，有权向公司管理部门提出纪律处罚；2、违规行为应及时进行记录，作为将来管理的依据。
八、制度的解释本制度的最终解释权归公司高层所有。
九、补充条款本制度涉及未尽事宜，由公司管理部门进行解释和补充。
OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度OA办公系统是一种基于互联网技术的办公自动化工具，能够有效提高办公效率和管理水平。
然而，想要充分发挥OA办公系统的优势和效用，必须建立起一套科学合理的使用管理制度。
本文将就OA办公系统使用管理制度进行探讨。
1.OA办公系统使用权限管理为了确保OA办公系统的正常运作和安全性，必须建立健全的使用权限管理制度。
首先，应对系统管理员和普通用户进行明确的权限划分，确保系统管理员具备所有系统设置和维护功能的权限，而普通用户则只能访问和使用自己负责的功能模块。
其次，需要明确不同权限用户的账号开通流程，避免未经授权的用户进入系统。
2.OA办公系统使用规范管理为了确保OA办公系统正常高效地运行，必须制定使用规范管理制度。
首先，要规范用户登录方式，要求用户使用自己的账号密码登录系统，不得使用他人账号。
其次，要规范信息发布流程，确保信息的准确性和及时性，同时规定发布信息时的格式和内容。
此外，对于OA办公系统的各种功能的使用方法和操作流程，也应制定相应的规范，以便员工能够正确使用系统。
3.OA办公系统维护管理规定为了保证OA办公系统的正常运行，必须建立健全的维护管理规定。
首先，要建立定期备份数据的制度，确保系统数据的安全性和可恢复性。
其次，要规定系统升级和优化的时间和频率，确保OA办公系统一直处于最佳状态。
此外，对于系统故障和问题的处理，也应制定相应的规定，确保问题能够及时解决。
4.OA办公系统使用监督和评估为了确保OA办公系统的正常使用和有效运行，必须进行监督和评估。
首先，要建立监督机制，对系统使用情况进行定期检查，发现问题及时处理。
其次，在OA办公系统使用过程中，要收集用户的反馈和建议，对系统的性能和功能进行评估和改进。
此外，还要建立违规行为处理机制，对违规用户进行相应的处罚。
5.OA办公系统培训和推广为了确保员工能够熟练使用OA办公系统，提高办公效率，必须进行相关的培训和推广。
首先，要组织系统的培训班和培训课程，培训员工的系统操作技能和知识。
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Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准
Q/CTGL-XX-002-2014
OA办公系统管理规定
2014-03-20发布2014-04-01实施
湖北东神楚天化工有限公司发布
OA办公系统管理规定（试行）
1.范围
本规定适用于湖北东神楚天化工有限公司各部门在日常工作中信息采集、加工、传递、存取及业
务流程规范处理等工作。
2.术语和定义
OA办公管理系统：
利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。
实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。
OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。
OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节（以下简称OA 系统）。
3.OA办公系统部门管理职责
3.1公司党政办是OA系统的主管部门，是系统公文处理的中枢，负责OA系统试运行的组织、协调和督办，确保OA系统试运行工作有序进行；负责保障公司网络的畅通和安全，以及系统的调试安装、功能完善、人员培训等技术支持和服务，保障OA系统正常运转；负责办公自动化系统中产生的电子公文及其他电子材料的归档、整理、监控工作。
3.2公司各部门必须明确一名OA办公系统负责人，确定本部门所配备的每台电脑的管理人员或操作人员，并指定涉及OA系统的操作人员，负责本部门数据信息的操作，确保数据录入、审核、审批等工作程序正常进行，从而确保本部门操作人员正确使用系统。
3.3所有参与OA办公系统操作的人员，必须经过公司党政办组织的培训，掌握操作程序，确保正确操作该系统。
3.4 OA办公系统日常维护由党政办副主任、计算机管理员负责，各部门在操作过程中出现的问题，及时向党政办计算机管理员反馈。
3.5公司管理督察部将每周或不定期对试运行阶段OA系统运行情况进行检查考核、并及时将检查考核结果公示。
3.6在试运行阶段，各部门主管总经理或副总是推行OA系统的第一责任人，对本制度所列举的第一批试运行工作流程的推动全面负责。
具体责任流程项目见《OA系统工作流程项目统计表》。
4.试运行时间
根据公司安排，OA系统于2013年11月14日起运行，各部门自此启动日起，必须按本制度的“工作要求”开始操作该系统。
5.工作要求
5.1 各部门于11月20日前将分管OA系统的负责人及涉及OA系统操作人员的名单报送党政办备案（规定运行OA系统的电脑必须注明责任人，如为公用电脑，必须确定该电脑管理责任人）。
5.2 试运行初期，各部门必须核对本部门相关信息，如有变动修改，请及时报党政办。
5.3 试运行阶段，公文运转以电子文件为主，第一批通过OA系统处理的公文（第一批试用公文项目见表《OA 办公系统试用项目表》），采取纸质和OA办公系统电子版并行办理（先在OA办公系统上操作）；对于此次非试用项目，涉及相关部门的，可以自己试用，则以纸质传递为主，暂不严格要求在OA系统中操作。
在此次正式启用的OA办公系统项目目录内的，如遇系统故障等异常情况，各单位可暂时以纸质文件运转，确保正常办公，待故障排除后，再将相关文件补录到系统中。
5.4 各部门负责人及涉及OA办公系统操作的人员，上班时间必须登录OA系统，及时处理系统中的公文。
同时，为促进办公方式和习惯的转变，操作人员在系统上完成规定操作(发送到下一节点)后,应及时通知相关人员、领导。
5.5 OA系统中的正文使用Word文件格式，不得采用其他文件格式；附件文件一般采用Word文件格式，也可使用扫描的PDF文件格式。
个别文件附件页数太多且不方便电子化的，附件可按纸质文件报送运转，正文及处理单仍通过OA系统运转。
此外，发文的附件需进行审批修改的，一并粘贴至正文处。
5.6某些关于经费审批的文件，在文件通过OA系统办结后，有关部门可到相应文件管理岗位获取由主管财务领导亲笔签名的纸质文件到财务处办理相关手续。
5.7 以公司名义向公司外发送的公文，在文件通过OA系统办结后，有关单位可到党政办的发文管理岗位获取纸质文件办理报送手续。
6. 考核标准
6.1 在上班期间没及及时登录OA办公系统的，是中层及以上管理干部的，扣1分，办公室员工，扣20元。
如电脑系部门公用的，则考核到部门，由部门再考核到责任人。
6.2 OA办公系统每个节点操作不得超过一天，如因出差等原因，可委托他人办理（OA系统的“事务委托”可进行操作），未按规定时间操作的，若是中层及以上干部的扣1分，每延迟一天，加扣0.5分,若是普通员工,扣20元,每延迟一天加扣10元;如果上一级节点因工作紧急,提出有特别时间要求的,则按此时间要求操作,未在规定时间内完成操作的, 若是中层及以上干部的扣1分，每延迟一天，加扣0.5分, 若是普通员工,扣20元,每延迟一天加扣10元;若因此影响了相关部门工作的,则按上述考核的双倍执行,若因此工作未按规定完成,影响公司生产经营活动,上报公司经理办公会处理.
6.3如因出差,出差人员必须在OA办公系统中办理事务委托,如未办理此手续，视作未按规定操作，按上述第二条比照考核；如办理的事务委托，则受委托人有义务按规定操作，否则受委托人将按上述第二款比照考核执行。
6.4 在试运行阶段，第一批试运行的项目，必须是先以OA办公系统操作后，再以纸质传递办理，否则，每发生一次未按此规定操作行为，扣除责任人20元。
6.5 对于内、外招待费申报，必须按先有OA办公系统申报手续，党政办才在纸质单据上审批，否则，申请招待人因违规扣20元；如外招因故不能及时在OA办公系统上提交的，则应于招待费发生之日起二天内在
OA办公系统上提交，否则，若是中层及以上干部的，扣1分，普通员工的，扣20元；若是因公出差在外发生的招待费，必须于出差回公司上班的二日内在OA办公系统上提交，否则，若是中层及以上干部的，扣1分，普通员工的，扣20元。
6.6 对于党政办组织的OA办公系统专项培训，未参加的，每次扣款50元。
6.7 未在规定时间之前向党政办报送本制度的工作要求第一款之规定内容的，否决部门主管副总及部门经理各1分，报送备案资料内容不符合要求的，扣款部门经理30元。
7. 附则
7.1本制度由党政办制定。
7.2 本制度自发布之日起试行。
7.3 附《OA办公系统试用项目表》
7.4 附《OA系统工作流程项目统计表》
OA
说明：1-生产制造类；2-技术管理类；3-人事管理类；4-行政管理类；
5-财务管理类；6-市场管理类；7-OA系统操作菜单
OA办公系统项目流程签审情况检查统计表。