员工出入规定
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员工出入管理规定
为确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。
第一条人员出入管理
1、职工出入凭工作证出入,并且需要随时打卡标识;
2、住在单位内部的家属出入凭家属证件;并且需要随时打卡标识;
3、长期为公司运输的外聘驾驶员凭公司办理的出门证出入,并且需要随时打卡标识;
4、外来人员到公司来访,必须履行来客登记手续,要写明进入时间、姓名、单位、事由以及携带的物品,同时通过内线联系决定是否接待来客。对允许进入公司的来客的,要求来访人员持有效证件(如驾驶证、工作证、身份证等)置换贵宾卡,填写会客单;待来访结束后,收回由被访者签字的会客单、贵宾卡后放行;
5、来访职工的家属亲戚,同样必须履行来客登记手续,要写明进入时间、姓名;同时通过内线联系决定是否接待来客。对允许进入的,要求被访职工持工作证置换贵宾卡,填写会客单,待来访结束后,收回由被访者签字的会客单、贵宾卡,置换回工作证后行。凡无有效证件,不履行登记手续或经确认其无进入必要的,保安门卫应禁止其入内。
6、外来车辆:进公司:①交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及出入门证”后,方可进入公司。②出公司:A、交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间后方可出公司。B、装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,门卫核对签注时间后方可出公司。
7、员工上下班时,应该自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依考勤管理
制度规则处分。如携带物品,应自动出示在安检门处接受检查。(一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申请单”一式两份,且经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。(二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。
在验证过程中,保安门卫要有高度的责任感和善于发现各种问题的能力,严防不法分子利用伪造、涂改、冒充或窃取他人的证件混入单位伺机作案。
第二条工作证管理
1. 工作证由办公室负责监制。
2. 出入公司应佩挂工作证,对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。
3. 遗失工作证应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。
4. 使用他人工作证蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次并且各罚款20元
5. 公司员工因工作证遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工作证前,应由办公室出申请证明。
第三条附则
1、任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经相关部门负责人批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。
2、本制度由办公室制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。
3、公司保安人员负责人员出入管理规定,对于没有按照规定执行人员出入制度的,保安人员将每人每次罚款20元;
4、本制度自发布之日起施行。
南通传人印务包装有限公司 2014年11月2日