邮件归档系统解决方案
CommVault一体化数据管理-邮件系统归档方案
CommVault一体化数据管理Domino邮件系统归档方案（XXXX)2013年5月CommVault一体化数据管理– Domino邮件系统归档方案在本文件中包含的所有信息均属于CommVault公司和客户的商务机密。
本着为客户信息系统安全负责的态度，我们要求在未经CommVault公司和客户允许的情况下,任何个人和集体都不能披露本文件中的任何内容给第三方,瑾请谅解.文档控制修改记录第1页目录1.前言41。
1项目概述41。
2邮件系统重要性41.3邮件系统管理规划51。
3.1恢复层51。
3.2保护层71。
3。
3归档层71.4CV对邮件系统一体化管理82.目标分析102.1邮件系统现状102。
2邮件系统需求分析103.一体化数据管理方案113。
1打好基础—构建一个整合的数据管理系统平台11 3。
1.1数据管理涉及的方面113。
1.2CommVault通用技术引擎CTE113.1。
3索引机制－数据管理软件的灵魂123.1。
4CommVault为什么主张一体化信息管理13 3。
2C OMM V AULT软件体系结构143.3邮件系统归档系统方案设计143.3。
1邮件系统归档拓扑结构143.3。
2归档服务器高可用设计153.3.3邮件归档数据安全性设计153。
3.4Domino邮件系统合规本地保护163.3.5Domino邮件系统合规邮件查找审查163。
3.6Domino邮件系统个人邮箱归档163.3。
7Domino邮件系统个人归档邮件查找及使用17MV AULT系统自身的管理184.1系统安全性管理184。
1.1用户管理184.1.2权限定义184。
1.3权限分配194。
1.4备份数据加密204.2系统可用性214.2.1系统健康检查214。
2.2路径冗余与切换策略214.2。
3备用数据管理服务器224。
3备份数据可恢复性管理224。
3。
1预判磁带等备份设备使用寿命-—-保证介质的可靠性224。
3.2恢复演练、自动恢复策略设定（支持异机）—-—保证数据可恢复23 4。
邮件归档解决方案
邮件归档解决方案
《邮件归档解决方案》
随着互联网的发展，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具。
然而，随之而来的是大量的邮件堆积和混乱，让人们难以管理和查找需要的信息。
为了解决这一问题，许多公司和个人都在寻找合适的邮件归档解决方案。
邮件归档解决方案是一个可以帮助用户管理、存储和检索电子邮件的工具或系统。
它可以帮助用户将邮件按照时间、主题、发件人等分类存储，并能够快速地在大量邮件中搜索需要的信息。
这样一来，用户就可以更加高效地处理邮件，提高工作效率。
在选择邮件归档解决方案时，用户需要考虑几个因素。
首先是功能完善性，包括对各种类型的邮件进行分类和检索的能力。
其次是安全性，用户需要确保归档系统能够对邮件进行安全存储和保护。
另外，用户也需要考虑归档系统的易用性和成本。
目前，市场上有许多邮件归档解决方案可供选择，包括基于云端和本地存储的系统。
对于企业用户来说，一些大型的集成邮件管理系统可能更适合他们的需求，而对于个人用户来说，一些简单易用的邮件归档工具可能更适合他们的需求。
无论是企业用户还是个人用户，都可以从邮件归档解决方案中受益。
通过合适的邮件归档系统，用户可以有效地管理和存储邮件，避免信息混乱和无法找到需要的邮件的困扰。
因此，选
择合适的邮件归档解决方案对于提高工作效率和信息管理是非常重要的。
邮件归档解决方案
中英文日报导航站
典型案例一 一 典型
归档服务器部署图如下： 归档服务器部署图如下：
2011-4-2
中英文日报导航站
典型案例一 一 典型
最终效果： 法规遵从 邮件集中化管理 邮件的即时查询 邮件的监督管理 快速生成报表 减轻了运维的压力
2011-4-2
中英文日报导航站
典型案例二 二 典型
环境及服务器配置 邮件服务器版本： IBM Lotus Domino Server 邮件服务器分布情况（分布式／集中式） 邮件服务器数量：6台 归档服务器操作系统：Windows2003 硬件配置：4GB 内存 磁盘阵列：10T
快速归档海量数据，并且 只需数秒就可以在上亿封 邮件里找到所需邮件
即时查询
数据挖掘
快速搜索 支持多种 语言搜索
支持各种语言的搜索， 包 括 boolean 、 模 糊 查 询，缩写词、同声字查 询等功能
搜索技术
全文检索 分布式搜索
可搜索标题、日期、收发 件人、内容、多种附件， 以及压缩过的文档
支持国际化和多区域 的企业
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邮箱归档审计
2011-4-2
中英文日报导航站
提 纲
1 2 3 4 5 6 关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
中英文日报导航站
归档与备份
归档和备份的主要区别
备份 主要目的 实时保存 数据恢复 被删除的可 能永久丢失 归档 可立即访问历 史数据 被删除的仍被 归档 内容索引，分 类、监督 实时在线查询 相同文件只存 储一份
邮件归档和审计解决方案
SharePoint
监督
分析
Info Sec.
Legacy Databases
HR
Desktops
归档
End Users
分类
ECM
15
4
案例分享
Enterprise Vault中国区部分用户
• 中国工商银行 • 中国人寿全公司 • 中国平安保险 • 上海浦东发展银行 • 中国华为全公司 • 渣打银行 • 携程网 • 上海征途网络 • AMD中国 • 联邦快递（中国） • 海康 • 浙江电力设计院 • 中国工艺品进出口总公司 • 码捷(苏州)科技有限公司 • 华胜天成（TeamSun） • 美斯威尔 • 中国国际金融有限公司
用户可以放心的删除自己的邮件，直接 从归档中恢复就可以了
对邮件的访问完全不受影响
12
邮件审计
工作原理：
所有个人电子邮件都集中到一个日志邮 箱中
Journal 邮箱
Exchange/Domino Server(s)
日志任务收集来自日志邮箱的电子邮件 可选定制过滤器插件或过滤规则控制归 档内容
邮件 用户
This Magic Quadrant graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research note and should be evaluated in the context of the entire report. The Gartner report is available upon request from Symantec. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in our research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner's research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose
Messagesolution归档解决方案
北京易讯思达科技开发有限公司
-2-
企业邮件归档方案建议书
第一章 概述
企业邮件归档建议 方案书
本文档版权归北京易讯思达科技开发有限公司所有 未经书面同意，不得以任何方式抄袭、节录或翻印
企业邮件归档方案建议书来自目录第一章 概述.................................................................................................................... - 3 1.1 前言....................................................................................................................- 3 第二章 现状与需求......................................................................................................... - 4 2.1 企业基本现状..................................................................................................... - 4 2.2 企业面临挑战.................................................................................................... - 5 2.21 法律法规................................................................................................... - 5 2.22 数据的安全与威胁的挑战..........................................................................- 5 2.23 邮件管理................................................................................................... - 5 2.3 需求分析与实现目标.......................................................................................... - 6 第三章 解决方案............................................................................................................. - 7 3.1 EEA 系统简介..................................................................................................... - 7 3.2 系统设计原则.................................................................................................... - 7 3.21 系统的先进性............................................................................................ - 8 3.22 系统的实用性............................................................................................ - 8 3.23 系统的全面性............................................................................................ - 9 3.24 系统可扩充、可维护性..............................................................................- 9 3.25 系统的安全性............................................................................................ - 9 3.26 系统的可靠性.......................................................................................... - 10 3.27 系统的经济性.......................................................................................... - 10 3.3 邮件功能简介.................................................................................................. - 11 3.31 数据备份..................................................................................................- 11 3.32 邮件分类与集中管理............................................................................... - 11 3.33 邮件搜索................................................................................................. - 12 3.34 邮件监控与统计...................................................................................... - 14 3.35 日志管理................................................................................................. - 15 3.36 Message Report..................................................................................... - 15 北京易讯思达科技开发有限公司 -1
面向Exchange归档的完整解决方案
Object
Storage
Platform、EqualLogic™、Dell/EMC、PowerVault™）中，Iron
Mountain和戴尔旨在以重复的存储
平台管理非结构化的业务关键数据，而在过去这需要多个点解决方 案才能实现。 使用该解决方案，您只需存储内容一次，并且是在需要的时候。 Iron Mountain NearPoint充分利用DX Object Storage Platform实现生态系统愿景，在该生态系统中，数据移动到最佳存 储层以符合成本、访问和管理要求。
与其他电子邮件归档应用程序不同，NearPoint并不依赖日志记录进
行合规级别的数据捕获， 而是通过一种称为Continuous Application
Shadowing（持续应用影像）的创新方法，持续捕获Exchange数据
，包括所有电子邮件、删除操作、文件移动、日历、联系人、注释
、任务等等。
Continuous
Object
Storage
Platform上归档合规的数据，并针对eDiscovery用途处理风险相关的
数据。
用于存储整合的归档
通过该解决方案，您可以将数据的相对业务价值与相应的存储成本
对应起来。
借助Iron
Mountain
NearPoint的功能，可以将归档内容放在戴尔的整个智能数据管理套
件（DX
最终用户生成的内容量不断增加意味着巨大的挑战。 这种数据量增加再加上更严格的备份和恢复SLA以及更为严厉的法规要求，导致使 用传统的存储和数据保护方法来管理这些数据成为无法完成的任务。
如果出现 以下情况 会怎样？
• 在没有LUN、RAID组或降低可访问性的情况下，您的归档存储可以扩展
电子邮件系统政府部门解决方案
电子邮件系统政府部门解决方案随着科技的发展和互联网的普及，电子邮件成为了人们沟通和信息传递的重要工具。
在政府部门中，电子邮件系统更是不可或缺的一部分，它可以提高工作效率，加强部门之间的沟通和配合。
然而，在实际应用中，政府部门的电子邮件系统也存在一些问题，如安全性问题、故障频繁、存储空间不足等。
因此，政府部门需要寻找适合自己的解决方案，以满足工作需求。
一、保障电子邮件系统安全性由于政府部门涉及到一些重要的信息和文件，所以必须保障电子邮件系统的安全性。
在此，本文建议政府部门采用以下措施：1.建立安全审计机制政府部门需要建立安全审计机制，定期检查电子邮件系统的安全性，发现漏洞及时修复。
这对于保障电子邮件系统的安全性至关重要。
2.加密技术的应用政府部门的电子邮件系统需要采用较高级别的加密技术，确保邮件在传输中不会被窃取、篡改或伪装。
政府部门需要选用符合国家标准的加密技术，并定期进行安全更新。
3.人员权限控制政府部门需要对员工的权限进行控制，并进行分级管理。
对于重要信息，要严格限制权限，确保信息保密。
二、解决电子邮件系统故障频繁问题政府部门的电子邮件系统需要具备高可用性和高稳定性。
为了保证电子邮件系统的稳定性，政府部门可以采用以下解决方案：1.选择可靠的电子邮件系统政府部门需要选择可靠的电子邮件系统，确保系统不易崩溃和出现故障。
政府部门可选择国内外多家知名的邮件系统作为备选，做好测试和评估工作后再采购。
2.定期维护和升级政府部门需要定期维护和升级电子邮件系统，确保系统的软硬件环境、网络环境和服务器硬件设备的正常运行。
同时，还需要做好备份和恢复工作。
三、增加电子邮件系统存储空间政府部门的邮件涉及到大量的信息和文件，所以需要保证电子邮件系统的存储空间充足。
为了增大存储空间，政府部门可以采用以下措施：1.升级邮件服务器硬件设备政府部门可以通过升级邮件服务器硬件设备来增大存储空间。
可以根据邮件处理能力和存储需求，选用合适的邮件服务器。
法规遵从邮件归档解决方案
严格控制访问权限， 只有授权人员才能访 问邮件数据。
数据存储在安全的硬 件设备上，并进行备 份和容灾。
邮件数据的长期保留与备份
可配置邮件数据的保留期限， 确保数据不丢失。
定期对邮件数据进行备份，确 保数据可恢复。
支持多种备份方式，如全量备 份、增量备份和差异备份。
邮件数据的检索与恢复
1
提供强大的搜索功能，可根据关键字、发件人、 收件人等条件快速检索邮件数据。
2
支持全文检索，提高邮件数据的查找效率。
3
可恢复误删除或误修改的邮件数据，确保数据的 完整性。
04
法规遵从邮件归档解决方案的 实施步骤
需求分析与规划
需求调研
深入了解企业法规遵从需求，明确邮 件归档的范围、时间、保留期限等要 求。
方案设计
根据需求调研结果，制定详细的法规 遵从邮件归档解决方案设计方案。
区块链技术
03
利用区块链技术的不可篡改特性，确保邮件数据的真实性和可
靠性，满足法规遵从的要求。
企业如何应对邮件归档的挑战
制定详细的归档策略
根据企业实际情况和法规要求，制定详细的邮件归档策略，明确 归档范围、存储期限和访问权限等。
选择合适的邮件归档系统
选择符合法规要求、技术先进、易于管理和扩展的邮件归档系统， 确保系统的可靠性和安全性。
法规遵从邮件归档解决方案
汇报人： 日期:
目录
• 法规遵从概述 • 邮件归档解决方案的必要性 • 法规遵从邮件归档解决方案的
核心功能 • 法规遵从邮件归档解决方案的
实施步骤
目录
• 法规遵从邮件归档解决方案的 效益与影响
• 法规遵从邮件归档解决方案的 未来发展与挑战
CommVault-邮件一体化归档解决方案PPT课件
卫生保健
企业/汽车
消费/零售
金融服务
12
中国典型用户
13
CommVault 一体化归档解决方案
14
Simpana企业级数据管理平台
统一数据管理
物理服务器
虚拟化环境
数据分析
复制/快照
数据保护
归档
搜索
存储
管理控制台 策略管理 安全管理 作业管理
报告
报警
数据分类
编目索引
压缩
加密
去重
内容索引
存储池 数据校验 分层存储 数据过期
中国业务情况 ：
▪ 2005进入中国 ，每年都在不断壮大 ▪ 在北京、上海，广州，成都都设有办公室 ▪ 在北京设有技术支持和培训中心 ▪ 2010年成立了中国全资子公司，并计划在
中国设立研发中心
2011年魔力象限
Gartner公布的2011魔力象限报告中: CommVault被评为企业级磁盘备份与恢复领导者地位
CommVault 一体化归档解决方案
CommVault
汇报内容
▪ 公司及产品介绍 ▪ CommVault 一体化归档解决方案
▪ 文件归档 ▪ 邮件归档 ▪ 全文检索方案 ▪ 重复数据删除
▪ 归档系统管理
1
公司介绍
1996年来自AT&T，一家致力于数据管理的公司 共有20，000多客户， 40%以上为企业级客户 85%以上业绩来自不断增加的合作伙伴 具有业内最高的客户满意度：97% 过去5年，复合年均增长率超过30%
CommVault Simpana
Content Store
一体化数据存储平台
Automated
数据去重
Encrypted
XX邮件系统归档方案建议书
XX 邮件系统备份、归档方案建议书文档资料信息内容Exchange 归档方案建议书 2022 年 1 月 7 日 V1.0属性 文档名称 修改时间 文档版本 文档作者目录一、邮件归档解决方案 .................................................................................1.1.需求分析 ......................................................................................1.2邮件归档功能实现 ...............................................................................1.2.1邮.箱归档 .................................................................................1.2.2日.记归档 .................................................................................1.2.3保.留期限 .................................................................................1.2.4搜.索功能 .................................................................................1.2.5.OWA 访问..................................................................................1.2.6.PST导入 ..................................................................................1.2.7离.线访问 .................................................................................1.3.方案设计 .......................................................................................1.3.1.系统架构设计 ............................................................................1.3.2. Exchang邮e箱归档设置 ....................................................................1.3.3归.档存储规划 .............................................................................2.4.功能模块配置 ..................................................................................2.5.软硬件配置推荐 ................................................................................二、邮件备份系统解决方案 .................................................错..误..！..未..定..义..书..签..。
质(法律法规课件)法规遵从邮件归档解决方案优质
(法律法规课件)法规遵从邮件归档解决方案目录一案例引发的思考——邮件归档的必要性3二项目背景及需求分析32.1项目实施的背景32.2 用户的现状32.3 邮件归档系统的建设原则4三夏尔iMArc邮件归档解决方案43.1 方案概述43.2夏尔iMArc网络拓扑图53.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数53.4 方案特点63.5方案收益83.6 产品资质83.7 服务介绍9四、公司介绍104.1 赛维思特公司介绍104.2 夏尔科技公司介绍11五成功案例分享11一案例引发的思考——邮件归档的必要性科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。
但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。
佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。
而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。
2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。
其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。
诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。
最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。
结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。
这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。
二项目背景及需求分析2.1项目实施的背景如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。
电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。
随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。
邮件归档解决方案.pptx
28
Enterprise Vault 的优势
第29页/共34页
Enterprise Vault 的整体优势
• 技术最领先的成熟产品 • 1999年第一版，目前全球超过1.7万企业客户，保护超过3000万企业用户邮箱 • Gartner连续7年将EV列为邮件归档领域排名第一的领导者 • 全球市场占有率第一，超过30%的市场份额
31
第32页/共34页
32
第33页/共34页
整体保护
重复数据删除
自信删除
新型企业信息
管理整体解决
方案要点
有效发现
同时保护近期与 远期数据
大量缩减重复拷 贝
降低存储成本
降低法律与合规 的成本
5
第6页/共34页
6
赛门铁克归档与电子 发现解决方案
第7页/共34页
IT主管/管理员
企业员工
企业领导
HR/法务部门
Enterprise
Vault 关注的
Yes
Exchang e 2010
Partial
(Not OL2003)
No
Yes
No
Yes
No
400
53
Yes
(With DA)
No
Yes
No
26
第27页/共34页
单实例存储 – 为什么重要？
• 典型案例:
真实的案例
• 公司的newsletter = 3MB PDF• 文E件xc被h20送10给上2100,00000用个户员工
HR 终端 用户
SharePoint
Files
Enterprise
Va u l t 归 档 如 MSFTBPOS
连用Bigmail企业邮件长效归档保存解决方案 LinkAPP BigMail Server
XXX企业连用邮件系统解决方案深圳市连用科技有限公司2016年1月目录1方案概述 (3)2方案说明 (3)2.1 方案示意图 (3)2.2 与腾讯企业邮的接口说明 (4)2.3 连用邮件系统功能说明 (4)2.4 连用邮件系统支持集群部署 (5)1方案概述连用邮件系统解决方案是为企业实现一个可横向扩展、支持超大规模邮件收发的电子邮件系统。
系统具有较强的适应性，能满足大容量邮件存储的需求，能支持成千上万的用户使用量，运行稳定，可靠，并且有足够的横向扩容能力。
方案通过与腾讯QQ企业邮箱结合，再加上采用VPN和网闸等安全技术实现企业内外网邮件的安全收发。
2方案说明2.1方案示意图企业没有内外网分离的网络企业实行内外网隔离的网络企业用户可以通过手机APP或平板APP，还有个人电脑上的各种邮件客户端，连接一连用邮件系统进行邮件收发等工作。
企业对安全性要求不同的情况下，可以采用VPN连接企业内部的邮件系统，只需部署一套。
对安全性要求比较高的情况，要采用网闸的方式，在企业内网和外网分别部署一套。
2.2与腾讯企业邮的接口说明1.连用邮件系统自动同步腾讯企业邮的邮箱账号，连用邮件系统维护一个腾讯企业邮邮箱账号与企业内部邮箱账号的对应关系表，或是连用邮件系统直接使用相同的邮箱账号。
2.企业内部的属于要外发的邮件，由连用邮件系统自动判断并转发给腾讯企业邮转发。
可以采用专用的邮件转发接口，大批量实时或定时转发，例如，企业在晚上10:00转发100封包括一个大小为10G视频文件附件的邮件给100个外部合作伙伴3.腾讯企业邮的邮件，由连用邮件系统自动同步到企业内部，可以采用专用的邮件同步接口，实现大批量同步。
由连用邮件系统自动分发到用户各自的邮箱中。
可以清理已同步成功的邮件。
2.3连用邮件系统功能说明1.在企业没有内外网分离的网络中，企业用户通过各种邮件客户端连接到连用邮件系统进行邮件收发，也可以连接到腾讯企业邮进行邮件收发。
Commvault邮件归档解决方案
支持下载和预览
可以预览邮件 可以下载整个邮件 也可只下载附件
13
Commvault OnePass邮件归档的优势
提高性能
OnePass 用1个操作满足3种业务需求
✓ 邮件级别保护，用户自己可在线快速恢复单个邮件
✓ 邮件级别归档，实现邮件生命周期管理，用户可直接回调归档邮件
DASH拷贝
邮件存储
Reference 拷贝
扫描
挑选
拷贝
索引
分析
归档
全 增 增 增 增 增合增 增 增 增 增合 备 备 备 备 备 备成备 备 备 备 备成
备份策略
二级保护
长期归档
每天对选择的邮箱进行OnePass管理，在一个 流程中完成增量备份、归档及分析
定时对归档/备份邮件进行内容索引 定时做辅助拷贝，创建第二冗余副本 定期做Reference拷贝，实现长期归档 定期执行合成全备，删除失效数据 按内容检索归档邮件
提供高效的全文搜索功能
• 法规遵循归档的全部内容进行全文索引 • 提供Web Search界面供法律部门进行全文搜索 • 归档和索引作业分离，灵活划分作业时间
实现成本节约
• 备份归档一体化 • 基于去重的存储技术，节省存储空间 • 归档数据保留二级磁盘存储并可复制到磁带上保留，并自动回调
20
谢谢!
Common Technology
和Search/浏览架构相同，需要WEB Server Console
支持下载和预览
可以预览邮件 也可以下载整个邮件
只回调附件
回调附件，不会触发整个邮件的回调
15
PST合规归档
PST
邮件归档方案
邮件归档方案近年来，随着电子邮件的普及和大数据的兴起，邮件归档方案成为了越来越多企业和个人关注的话题。
有效的邮件归档方案不仅可以提高工作效率，还能方便信息检索和保护数据安全。
本文将探讨几种常见的邮件归档方案，以便为读者提供参考。
1. 本地归档方案本地归档方案是指将邮件保存在本地计算机或服务器上。
这种方案的主要好处是方便个人或企业对邮件进行本地存储和管理，同时也确保了数据的安全性和可控性。
一些邮件客户端软件，如Microsoft Outlook，提供了本地归档功能，用户可以将邮件归档到本地文件夹中，按照需要进行管理和检索。
然而，本地归档方案也存在一些缺点。
首先，存储邮件的空间有限，随着邮件数量的增加，可能会导致存储设备的容量不足。
其次，本地归档需要用户自行管理，如果用户没有规划好目录结构和命名规则，可能会导致邮件丢失或混乱。
因此，在使用本地归档方案时，用户需要制定良好的管理策略，以免出现问题。
2. 云存储归档方案云存储归档方案是指将邮件上传到云存储服务提供商的服务器上。
这种方案的主要好处是可以解决本地存储空间有限的问题，同时提供了高可用性和灾备恢复的能力。
用户可以随时随地通过互联网访问和管理归档的邮件。
云存储归档方案的缺点是需要依赖互联网连接，如果网络不稳定或者网络服务商出现问题，可能会影响邮件的访问和管理。
另外，一些云存储服务提供商对于归档邮件的安全性和隐私性保护措施也需要用户关注和评估。
3. 混合归档方案混合归档方案是指将邮件同时保存在本地和云存储中。
这种方案的主要好处是结合了本地归档和云存储的优点。
用户可以在本地进行快速的邮件检索和管理，同时也可以借助云存储的能力实现高可用性和灾备恢复。
混合归档方案需要用户在本地设置归档和同步规则，以确保本地和云存储中的邮件保持同步。
另外，用户还需要根据自身需求评估本地存储和云存储的比例和容量，以免出现存储空间不足的问题。
4. 邮件筛选归档方案邮件筛选归档方案是指通过设置邮件筛选规则，对重要和次要邮件进行分类和归档。
邮件归档解决方案
问题一：为什么要归档？归档都能干什么？我敢说这个问题，真正能理解“归档”这两个字的人并不多。
归档，英文名Archive，实际上是一种广义的对数据存储管理的一个统称。
重点在于如何更加合理地保存和管理数据，方便随时查看和调阅。
其核心思想是如何提高数据的管理和使用效率问题。
这里，我从以下几个方面谈谈归档的用途：一、存储优化问题根据我和大多数客户的接触，发现他们对归档的第一需求不是保存数据，而是对数据的优化管理。
我相信，除非邮件对于公司来说根本不重要，否则对任何网管来说都会面临如下这个she hui zhu yi初级阶段的矛盾：“人民日益增长的物质和文化需求与落后的生产力之间的矛盾”。
对此，无外乎两种解决方案：1）增大存储，2）让用户保存PST。
下面我来讲讲这两种方案存在的问题：1）增加存储的问题这里我来举一个典型客户的案例。
这个客户是一个1000多人的企业，只用了一台Exchange 2007。
由于业务需要，经常需要给许多人发大型设计图纸或者其他大附件。
于是用户发现1GB的邮箱其实也存不了多少东西。
那些过去的邮件成了鸡肋，丢了怕以后有用，存着浪费空间。
所以他们就天天吵着要IT增加邮箱Quota。
而IT 人员也是有苦衷的，且不说预算问题，就算存储爱买多少可以买多少，也不能每年给一台Exchange服务器加2TB的存储吧？这不是差不差钱的问题，是技术瓶颈问题。
等每个人都用满2GB邮箱的时候，说不定大家又该叫速度慢了。
其实客户考虑过备份的问题，将旧的邮件备份起来，然后从服务器上删掉不就行了吗？当然这个方案很快就被否定。
用户要那些邮件的时候怎么办？再找IT恢复回来？累死人2）保存到本地PST的问题相对于第一种方案，这种方案更受青睐一些：让用户全部下载到本地自己搞定就行了。
这其实也是一种不得已而为之的推卸责任的做法。
我相信许多IT人员对PST一定已经颇有微词了。
PST的原罪在于：没有保护，容易丢失：PST一般保存在那个Document and setting/.../.../...中，而且还是隐藏文件夹，不说是公司漂亮的小前台，就连我重装系统时也经常把地址本、收藏夹都备份了，唯独忘了那个该死的文件夹。
IBM 邮件归档解决方案
迅捷邮件归档，强化风险控制——IBM邮件归档及搜索解决方案介绍挑战：随着互联网技术和企业信息化的不断发展，邮件系统在企业中扮演着越来越重要的角色，邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分，也是企业中员工交流沟通及处理日常业务的重要手段。
在当前随需应变的环境中，E-MAIL已经成为各公司处理各项事务的核心工具；公司大量重要的业务信息产生并保存在邮件系统中。
邮件系统中邮件快速增长会大大影响邮件系统的性能，增加系统维护的成本和风险。
与此同时，邮件的不断传递，又会为企业的风险控制带来很大压力。
因此，如何有效的管理邮件系统中大量的邮件，提高系统的效率，使其更好的为企业服务；以及如何加强对邮件的审计，提高企业抗风险能力，是当前众多企业面临的一个主要问题。
邮件数量的飞速增长，使得企业中的邮件系统面临以下问题：1) 邮件数量高速增长,邮件系统性能压力越来越大2) 邮件系统的维护管理越来越复杂，风险逐步加大3) 邮件存储的压力也逐步加大4) 如何更方便员工长久保存并查询历史邮件5) 法规遵从性及风险控制，邮件的安全审计越来越为公司重视方案：IBM Content Collector for Email（简称ICC）邮件归档解决方案可以很好的帮助企业解决当前邮件系统面临的多种问题。
ICC 是IBM丰富的企业内容管理解决方案的一部分，可以帮助企业有效的归档管理邮件系统。
ICC通过将邮件系统中的邮件（邮件整体或附件）归档存储到后台归档库，可以大大减少邮件系统管理的负担，提高邮件系统的效率；同时也能对归档的邮件进行高效的审计查询功能；并且可以充分利用IBM内容管理平台的优势，对归档的邮件内容进行高效的管理。
IBM Content Collector for Email是IBM邮件归档及搜索解决方案，通过该解决方案可以让您轻松的做到：降低邮件系统压力,提高邮件系统性能降低邮件系统维护风险,提高系统的可操作性和管理的有效性有效的应对企业及员工长期保存邮件的需求通过归档系统的多级存储机制，节省邮件存储成本灵活、简单的归档配置定义过程，可以适应各种归档需求。
邮件归档解决方案
邮件归档解决方案随着现代化办公环境的发展，电子邮件已成为我们日常工作中不可或缺的工具。
然而，随之而来的是海量的邮件数据，给我们的工作和管理带来了诸多挑战。
为了解决这一问题，许多组织开始采取邮件归档解决方案。
本文将探讨邮件归档的定义、作用以及实施邮件归档解决方案的步骤和注意事项。
一、邮件归档的定义邮件归档是将电子邮件按照一定的规则和方法进行分类、整理并存储的过程。
这种归档的目的是为了提高工作效率、方便数据检索和保护机密信息。
二、邮件归档的作用1. 提高工作效率：通过将已处理的邮件进行归档存储，可以清理收件箱，减少无效信息对工作的干扰，提高工作效率和专注度。
2. 方便数据检索：归档后的邮件可以按照事先设定的分类标准进行检索，提供快速、准确的数据查询和回溯功能，以提高信息管理的效率。
3. 保护机密信息：邮件归档解决方案能够对重要邮件进行加密存储，设置权限和审计控制，有效保护机密信息不被未授权人员获取。
三、实施邮件归档解决方案的步骤1. 建立归档策略：在实施邮件归档前，需要根据组织的需求和法律合规要求制定一套完整的归档策略，包括归档时间周期、归档保留期限、归档范围等等。
2. 选择合适的归档工具：根据组织的规模和需求选择适合的邮件归档工具。
常见的归档工具有Microsoft Exchange Server、Lotus Notes等，也可以选择第三方邮件归档软件。
3. 进行数据迁移和归档：在实施过程中，需要将现有的邮件数据进行迁移和归档，包括已收和已发邮件，确保数据的完整性和一致性。
4. 设置归档规则和权限：通过邮件归档工具设置归档规则，对不同的邮件进行分类和归档，同时设置权限，确保只有授权人员能够访问和查看归档数据。
5. 进行备份和恢复测试：为了确保归档数据的安全性和可用性，建议定期进行备份和恢复测试，验证归档数据的完整性和可恢复性。
四、实施邮件归档解决方案的注意事项1. 合规性：在制定归档策略时，需要考虑国家和行业的法律法规，确保归档过程符合合规要求，包括数据保留期限、数据隐私等方面。
法规遵从邮件归档解决方案
邮件安全归档快速检索一机解决方案北京赛维思特科技有限公司中央政府采购网指定供货商目录一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (33)二项目背景及需求分析 (33)2.1项目实施的背景 (33)2.2 用户的现状 (33)2.3 邮件归档系统的建设原则 (44)三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (44)3.1 方案概述 (44)3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (44)3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (55)3.4 方案特点 (66)3.5方案收益 (77)3.6 产品资质 (77)3.7 服务介绍 (88)四、公司介绍 (99)4.1 赛维思特公司介绍 (99)4.2 夏尔科技公司介绍 (99)五成功案例分享 (1010)一案例引发的思考——邮件归档的必要性科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。
但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。
佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。
而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。
2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。
其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。
诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。
最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。
结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。
这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。
二项目背景及需求分析2.1项目实施的背景如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。
电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。
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提纲
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
为什么做邮件归档？
�法律法规： 《企业内部控制基本规范》 —— 中国版的萨班斯法案 �数据集中化管理、搜索、电子发现： 自动归档：统一管理，防止因员工离职或个人电 脑硬件故障而丢失邮件 快速搜索：方便快捷的找到需要的邮件 �审计、监督需求： 公司审计：快速审计相关邮件信息 监督管理：监督查看邮件，审核重点邮件 �简化服务器管理： 邮箱管理：迁移服务器数据以缓解服务器存储 优化存储：单实例数据压缩技术节约存储空间 服务器性能：优化、提高邮件服务器性能 �简化用户邮箱管理： 快速查找：快速查找需要邮件 灾难恢复：邮件丢失时快速恢复
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邮箱管理：实现邮箱大小无限制
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
归档与备份
归档和备份的主要区别
公司简介
企业简介
美国
• • • • • • • 总部 产品设计与研发 战略规划 市场推广和销售 商务开发 全球渠道 全球技术支持
中国（分公司）
• • • • •
研发基地 亚太区技术支持，培训 国内分销和渠道 商务开发 众多经验丰富的工程师
EEA 引领归档 EEA引领归档
� 2002年,成立于加州硅谷的专业邮件归档厂 商； � 2005年,进入中国，是中国市场里第一名提 供本土化的归档厂商一系列邮件归档，文 件归档解决方案 � 中国区拥有产品开发技术团队，为中国用 户提供本地化产品开发和技术支持； � 拥有全球化的、企业级的客户群，客户遍 及美国、加拿大、欧洲、亚太，等； � 战略合作伙伴包括IBM, Microsoft, Sun, Intel, Oracle, FaceTime等；
邮件归档需求： 法规遵从：遵从即将实施的中国版萨班尼斯-奥克斯利法案——《企业内
部控制基本规范》，同时便于信息安全审计的需求。
邮件即时查找： 方便快捷的找到自己需要的邮件。 邮件管理：所有的进、出、内部发送的全部邮件进行集中化归档管理 ，
包括邮箱管理、监督管理、重要项目的监督、敏感词语的监察。
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EEA 的独到之处 EEA的独到之处
单实例存储技术和压缩存储 技术并用，只需要30%的原始 存储空间 客户端插件：集成Notes， Outlook。用户在Notes， `` Oulook，OWA，DWA中可以直 接查看、检索和恢复邮件
支持不同平台邮件系统如： exchange domino groupwise imail qmail 等
典型案例一
归档服务器部署图如下：
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典型案例一 最终效果：
� 法规遵从 � 邮件集中化管理 � 邮件的即时查询 � 邮件的监督管理 � 快速生成报表 � 减轻了运维的压力
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典型案例二
奇瑞汽车股份有限公司:于1997年1月8日注册成立， 注册资本为32亿元，公司共有员工2万人，2006年， “奇瑞”被认定为“中国驰名商标”，入选“中国 最有价值商标500强”第62位。2007年，奇瑞公司入 选2007年度“最具全球竞争力中国公司20强”和 “发展中国家100大竞争力企业”。 2008年入围 “全球最具竞争力的中国公司TOP10”。 邮件服务器：DOMINO 客户的困扰： �邮件增长迅速，邮件服务器上压力很大 �存储要求很高 �无法及时查找邮件 �邮件大量丢失 �运维压力非常大 �不能实现邮件的合理集中管理
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邮件归档解决方案 企业机构自己搭建归档服务器：
当前，企业和机构已经意识到需要对电子邮件进 行管理，邮件归档产品使用户能够高效低成本的管 理其邮件资源，并能实现业内法规的完全遵从快速 查找和获取电子邮件的历史数据，，快速响应急迫 的法律，审计，和人力资源方面的需求 。
备份 主要目的 实时保存 数据处理 技术 电子发现 要求 单实例存 储 数据恢复
归档 可立即访问历 史数据
被删除的可能 被删除的仍被 永久丢失 归档 拷贝数据 内容索引，分 类、监督
查找困难，耗 实时在线查询 时长 全部备份 相同文件只存 储一份
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典型案例二
环境及服务器配置 邮件服务器版本： ＩＢＭ Ｌｏｔｕｓ Ｄｏｍｉｎｏ Ｓｅｒｖｅｒ ７ 邮件服务器分布情况（分布式／集中式） 邮件服务器数量：４台 归档服务器操作系统：Ｗｉｎｄｏｗｓ ２００３ 硬件配置：４ＧＢ 内存 磁盘阵列： ２Ｔ
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典型案例二 使用邮件归档后：
Enterprise Email Archive
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邮件归档解决方案
简单的配置 让归档变简单
自动归档 策略控制 信息保留 优化存储 快速查询 监督管理 灾难恢复 法规遵从
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邮件归档解决方案
归档系统整体架构：
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
快速搜索
搜索技术 全文检索 分布式搜索
可搜索标题、日期、收 发件人、内容、多种附 件，以及压缩过的文档
支持多种语言搜索
支持各种语言的搜索， 包 括 boolean 、 模 糊 查 询，缩写词、同声字查 询等功能
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支持国际化和多区域 的企业
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
利用自主研发邮件归档搜索 引擎快速的搜索邮件，包括 压缩过的附件的内容检索
监督查看邮件，审核监督关 键项目邮件
归档系统详细灵活的角色划 分，方便管理用户与公司审 计
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的独到之处 EEA EEA的独到之处
无需在邮件服务器 上安装代理
无需配置第三方软 件，如MS SQL 提供多种语言版本 和安装在不同操作 系统支持64位系统 提供本地化服务， 中国区有着大量的 各个行业成熟案例
邮件归档系统
支持所有主流邮件 系统和存储设备 易于安装和配置， 30分钟即可开始归 档
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搜索功能的独到之处
可即时快速查找所有归 档邮件 方便快速准确的信息查找，包 括对邮件『附件』的数据挖掘
快速归档海量数据，并且 只需数秒就可以在上亿封 邮掘
基于开源搜索引擎（ Lucene）技术为基础，自 主研发邮件归档搜索引擎
邮件归档解决方案
以客户的需求为己任，可靠的合作伙伴 ™
袁金辉 yuanjinhui@
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典型案例一
企业简介：
企业背景：国家重点高新技术企业 ，全球工 程机 械制造商50强、全球最大的混凝土机械 制造商、中国企业500强、中国工程机械行业 标志性品牌、亚洲品牌500强。 员工人数： 15000 余人 邮件服务器： Exchange (集群)邮件量每天 50G以上 区域：业务覆盖达 130 多个国家
� 降低备份存储需求 � 减轻邮件服务器压力 � 防止邮箱爆满 � 邮件集中化管理 � 快速即时查询邮件 � 邮件的监督管理 � 减轻了运维的压力
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部分成功案例——国内：
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部分成功案例——国外：
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谢谢大家！
Q&A
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