制作并打印邀请函

第5章 制作并打印邀请函
5.3.2 创建并设置邀请函模板
下面在Word 2016中输入邀请函的基本内容，并对其格式进行适当设置。
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第5章 制作并打印邀请函
5.3.2 创建并设置邀请函模板
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第5章 制作并打印邀请函
5.2.1 案例目标
本案例以峰御公司2020年3月召开的产品发布会为背景，要求制作出若干份邀请函， 邀请不同的客人参加产品发布会、技术研讨会与成果总结会。需要注意不同的客人参 加的会议不同，日期、时间和地点也不相同。
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第5章 制作并打印邀请函
5.4.1 制作催款函
具体制作思路如下。 （1）创建包含客户、购货日期、货款和发票编号4个项目的Excel工作表。 （2）在Word 2016中创建催款函文档，标题格式为“方正粗雅宋简体、三号、居中对齐、段后间距-2 行”；其余文本的字体格式为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-TimesNew Roman”，其中正文 文本首行缩进2字符，落款右对齐。 （3）绘制一条直线，长度为14厘米，粗细为1磅，颜色为黑色，放置在标题下方页面中央的位置（提 示：利用【插入】→【插图】组中的“形状”按钮 创建，创建后选择直线，在“绘图工具 格式”选项 卡的“大小”组中设置宽度，在“形状样式”组中利用 按钮设置粗细和颜色）。 （4）执行邮件合并操作，在相应位置插入项目域。 （5）利用查找和替换操作将分页符替换为段落标记，段后距离设置为“9行”。
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第5章 制作并打印邀请函
5.4.1 制作催款函
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5.4.2 制作并打印荣誉证书
具体制作思路如下。 （1）创建包含姓名、名次和奖金3个项目的Excel工作表。 （2）在Word 2016中创建新的空白文档，将页面高度设置为“14.2厘米”，为页面添加 红色外粗内细样式的边框。 （3）输入荣誉证书文档相关内容，设置标题格式为“方正粗雅宋简体、二号、居中对齐；其余文本的字体 格式为“方正小标宋简体、小四”，正文文本首行缩进2字符，落款右对齐。 （4）执行邮件合并操作，在相应位置插入项目域。然后将插入的“名次”域和“奖金”域格式设置为“三 号、红色”。 （5）保存合并后的文档，并将其打印5份出来，打印顺序为“对照”。
第5章 制作并打印邀请函
5.2.2 制作思路
本案例首先需要将邀请名单输入到Excel中，并确认客人对应的与会内容。然后 在Word2016中制作邀请函，并利用邮件合并功能批量制作，最后完成邀请函的 打印工作。具体制作思路可以归纳为以下4个环节。
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5.1.3 高级查找与替换
利用Word 2016的查找与 替换功能可以快速找到需要的 文本，并可以统一将其替换为 需要的内容。
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CONTENTS
5.1 核心知识
5.2 案例分析 5.3 案例制作 5.4 强化训练
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5.4.2 制作并打印荣誉证书
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5.3.4 打印邀请函
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5.3.4 打印邀请函
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5.2 案例分析 5.3 案例制作 5.4 强化训练
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5.1.2 文档的打印
打印文档是行政办公人员必须具 备的基础技能，打印Word文档的方 法为：单击功能区的“文件”选项卡， 选择左侧的“打印”选项，此时将进 入打印与预览界面，在预览区域将显 示文档打印出来的效果，下方的功能 按钮可实现切换页面和缩放预览比例 的目的；在打印设置区域则可设置打 印参数。
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5.3.3 使用邮件合并制作邀请函
完成数据源表单和邀请函模板的制作后，就可以使用邮件合并功能批量制作邀请函了。 1
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5.3.3 使用邮件合并制作邀请函
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5.1 核心知识
5.2 案例分析 5.3 案例制作 5.4 强化训练
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5.3.1 在Excel中创建邀请函表单
下面借助Excel 2016创建邀请函表单，具体操作如下。
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