浅谈如何加强医院库存物资内部控制制度

浅谈如何加强医院库存物资内部控制制度

摘要：医院库存物资对医院本身来讲有着极为重要的作用，关系到了医院的资金、管理以及服务等，但是，在实际工作中，由于库存物资存在内部控制制度缺失、岗位职责不清、监督不到位等问题，造成库存物资流失、浪费时有发生。本文基于医院库存物资管理的现状，分析了当前医院库存物资管理上所呈现出的问题，然后结合问题为如何完善相应的内控制度提出了对策，以在确保医院的物资安全完整的基础上，避免或降低风险，为临床一线的诊疗工作提供坚实的物质保障，提高医院的经营效益，促进我院实现二次创业和跨越式发展的战略目标。

关键词：医院库存物资内部控制制度体系加强

库存物资是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产，是医院医疗活动的基础。但是，由于内部控制制度的不完善，致使相应管理工作落实不到位，进而造成了物资浪费、流失等现象。因此，这就要求了医院需要在强化物资重要性认识的基础上，结合当前管理工作中所出现的问题，进一步健全并完善相关的内控制度体系，从而确保医院各项服务工作的顺利开展，进而为医院经济效益与社会效益的提高奠定基础。然而，如何完善这一内

控制度体系，成为了医院管理工作所面临的一大挑战。

一、当前医院库存物资管理工作上所呈现出的问题

（一）入库制度体系的不完善致使相关核算账实不符

目前，医院在物资采购方面所实行的是先购进相应的物资，然后再付款，这样的采购程序致使物资采购与付款相分离，进而无法将所购物品数量与所花销的金额及时的呈现在财务账面上，长此以往就导致医院无法通过账务来实现对库存物资的有效核实，最终致使医院核算账实不符问题极为严重。

（二）关于物品采购计划的编制缺乏合理性

目前，医院在制定相关物资采购计划时，需要采购进何种物品以及采购物品的数量的定位，都是各科室根据自己的估算来实现的，进而致使所编制的采购计划缺乏合理性，最终造成物资的浪费。例如，有些科室印刷了大量的工作表格，在采用了电子病历等信息系统模块后，这些印刷表格的“用武之地”显然变少，这就导致了物资的严重浪费。因此，当前的这种采购计划模式制约了相关管理工作的开展，也将内控制度的缺陷与不足表露出来。

（三）医院各部门间尚未实现信息共享

当前，在医院库存物资的管理上是以分开管理的形式来实现的，比如采购业务、出入库业务等都是归不同部门管理的，而医院目前尚未实现信息资源的共享模式，各部门之

间并没有进行“有无”的沟通，进而导致物资采购业务的开展并没有按照规定的程序执行，最终造成了物资的严重浪费。比如：某一科室需要印刷表格，并将这一需求告知了采购部门，但是并没有询问库存管理部门是否有库存，这样就导致采购部门所购进的物品被闲置。

（四）相关业务流程尚未实现规范化的管理

当前，医院的库存管理工作尚未根据业务的实际需求建立完善且规范的流程，进而致使相关工作的开展无制度可依，最终造成了人力与物力上的浪费。例如，有的临床科室根据自己的需要进行采买，只有发票却没有物资采购明细清单;有的临床科室票据齐全后却没有按程序到器械部门填制验收入库单，即到财务部门进行费用报销，而这就给库存管理工作的开展带来了阻碍，进而导致管理上出现了漏洞。

（五）尚未建立信息化管理平台

在医院库存物资的管理工作上，医院目前尚未建立统一且高效的信息化管理平台，进而导致各部门之间无法实现有效的沟通，造成了物资管理上的不足。而这种信息化应用程度不高的库存管理工作，在造成内部力度不足的基础上，还导致医院的物资浪费、财产流失，不利于医院的长远发展。

二、加强医院库存物资内部控制制度建设的对策

基于当前医院库存物资管理上所呈现出的问题，需要医院在强化对物质重要性认识的基础上，强化对医院物资管

理力度，完善医院物资管理办法和制度，加强对库存物资控制，进而在避免物资浪费与流失现象的基础上，进一步强化医院整体管理力度，提高医院的经济效益。

（一）从源头抓起，突出对库存物资的事前制约

严格库存物资采购计划管理，对各类库存物资实行定额、需求管理，合理确定库存，杜绝无计划采购库存物资的情况发生。

（二）制定规范、清晰的业务工作流程，建立健全的库存物资管理制度和岗位责任制

医院的库存物资应该由物资采购部门统一采购，如有特殊情况，需经主管部门批准，领导批示后才能由科室自行购买。到财务部门进行费用报销时，发票后必须附有采购明细清单及物资管理部门验收入库单。明确岗位职责、权限，确保采购与验收、采购验收与会计记录等不相容职务相互分离，合理设置岗位，加强制约和监督。

（三）加强物资管理的信息化建设

我院2015年进行信息系统建设，截止本年7月各模块全面投入使用，其中就包括库存物资管理模块。信息化系统管理平台的建立，能够加强各部门之间的有效沟通，并强化相关管理工作的力度。根据信息化管理平台，不论是采购部门，还是库管部门，都能够将相应的信息输入其中，以方便各科室在缺少物资时进行有效的查找与上报，进而采购部

门能够明确采购的物品，库管部门能够及时的提供所需物品，从而避免物资在管理上所形成的浪费与流失。年末盘点时，可以从系统中调出全部物资或者某一物资的数量和采购成本，与物资管理部门实物盘点的数量进行核对，这样可以更好的对库存物资进行监控，实现了物资管理的透明度。

三、结束语

综上所述，基于医院库存物理管理工作的重要性，需要医院结合当前在管理工作上所出现的问题，进一步完善内控制度，以强化对库存物资的监管力度，进而在避免物资流失与浪费的基础上，确保医院的财产不受损失，进而为医院医疗事业的开展奠定扎实的基础，并提高医院的经济效益与社会效益，最终实现医院的可持续发展。

参考文献：

[1]鲍向慧.浅析医院新制度改革中的库存物资管理问题[J].企业研究.2013，（24）

[2]徐国强.行政事业单位内部控制实证研究[M].辽宁东北财经大学出版社，2010