科学技术研究档案管理办法【模板】
科研档案管理制度模版
科研档案管理制度模版一、前言科研档案管理是科研工作的重要组成部分，对于保护科研成果、提高工作效率和保证科学研究的连续性具有重要意义。
为了规范科研档案的管理工作，提高科研档案的利用价值和管理效能，制定科研档案管理制度。
二、目的科研档案管理制度的目的是确保科研档案的完整、准确、及时、安全，为科研工作提供可靠的信息支持和科研成果的保护。
通过制度的建立和实施，落实科研档案的收集、整理、保管、利用和审查等各项管理措施，提高科研档案的管理水平和效果，推动科研工作的规范化和科研成果的应用。
三、适用范围本制度适用于本单位内从事科研工作的各级人员，包括科研项目负责人、科研人员、科研助理等。
四、管理流程1. 科研档案的收集（1）科研项目立项时，责任人和项目组成员需及时按照有关规定提交项目申请书和研究计划，并提供相关科研档案的基本信息。
（2）科研项目执行过程中，项目组成员需按照科研档案管理要求，及时提交科研进展报告、实验数据、研究手册等相关材料。
（3）科研项目结题后，项目组成员需提交科研成果报告、研究报告、论文和专利等相关材料。
2. 科研档案的整理（1）科研档案管理员按照科研档案管理规范，对收集到的科研档案进行整理。
包括分类归档、文件编号、编制档案目录和清单等。
（2）科研档案管理员还需及时更新和补充档案信息，并确保档案的可检索和使用。
3. 科研档案的保管（1）科研档案管理员需负责建立和管理科研档案库。
科研档案库应具备防火、防潮、防尘、防虫和防盗等基本条件，并进行定期的保洁和消毒工作。
（2）科研档案的保管要求必须符合国家有关法律法规和部门规章，并制定相应的档案保管规程。
档案保管区域应设置相应的安全措施，限制外人进入。
（3）科研档案的保管期限根据有关规定执行，并进行定期的归档、销毁和转送工作。
（4）科研档案应及时备份和存档，以防止档案丢失和损坏。
4. 科研档案的利用（1）科研档案管理员负责提供科研档案的查询和借阅服务，并保证科研人员的合法利用。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
科研档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强科研档案的管理，确保科研档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研项目，包括但不限于国家自然科学基金项目、省部级科研项目、横向科研项目等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行；（二）规范管理：建立健全科研档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和标准化；（三）集中管理：科研档案实行集中统一管理，确保档案的安全和利用；（四）全程管理：从项目立项、实施到结题，全过程跟踪管理科研档案。
第二章档案管理机构与职责第四条成立科研档案管理领导小组，负责本单位的科研档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定科研档案管理制度和实施细则；（二）组织、协调、监督科研档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展科研档案管理的培训和宣传活动；（四）定期对科研档案管理工作进行检查、评估。
第五条设立科研档案室，负责具体实施科研档案管理工作，其主要职责如下：（一）接收、整理、归档科研项目产生的各类档案；（二）对科研档案进行分类、编目、编号、登记；（三）对科研档案进行保管、维护、修复；（四）提供科研档案的查阅、复制、借阅等服务；（五）定期对科研档案进行鉴定、销毁。
第三章档案收集与整理第六条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的计划、方案、总结、报告、实验记录、测试数据、图表等；（三）科研项目成果转化、推广应用等方面的材料；（四）科研项目经费管理、设备购置、实验材料等方面的凭证、记录。
第七条科研档案的整理要求：（一）按照科研项目的时间顺序、类别、重要性等进行分类；（二）对每份档案进行编号、编目、登记；（三）档案的装订、封存应符合规范要求；（四）档案的整理工作应与科研项目实施同步进行。
公司科学技术研究档案管理规定
公司科学技术研究档案管理规定第一章总则第一条为规范公司科学技术研究档案的管理，便于科研成果的保护、共享和利用，提高科学技术研究工作的质量和效率，特制定本管理规定。
第二章档案的定义和分类第二条科学技术研究档案是指公司科学技术研究及相关活动产生的各类记录资料，包括科研计划、研究报告、原始数据、技术资料、科技论文、专利申请等。
第三条科学技术研究档案按照时限和重要性分为不同等级。
重点科研项目的档案应当归入一级档案，其他科研项目的档案可归入二级档案；根据档案的重要性和保密性确定三级档案。
第四章档案的管理机构和责任第四条公司设立科学技术研究档案管理机构，负责对全公司的科学技术研究档案进行管理。
第五条科学技术研究档案管理机构的主要职责包括：1.制定科学技术研究档案管理规定和操作规程；2.负责档案的收集、整理、编目和归档工作；3.组织档案的保管、借阅、复制和销毁工作；4.定期对档案进行检查和鉴定；第六条公司各部门应主动配合科学技术研究档案管理机构的工作，并配备专门的档案管理人员。
第五章档案的采集和整理第七条科学技术研究档案的采集和整理应按照标准化程序进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条科学技术研究档案的采集要求：1.对于涉及知识产权的科学技术研究成果，应及时申请专利，并将专利申请的相关材料归档；2.科学技术研究过程中产生的各类实验数据、记录、实物样品等应按照规定进行采集和整理，并做好标注和归档工作；3.科学技术研究报告、论文、著作等应按照规定进行整理和归档。
第六章档案的保管和利用第九条公司科学技术研究档案应当妥善保管，确保档案的安全性和完整性。
第十条科学技术研究档案的保管要求：1.科学技术研究档案应单独存放在安全、防火、防潮的档案室内，并定期进行检查和维护；2.设备重要科学技术研究档案的备份，保障档案的安全和可持续利用；3.科学技术研究档案的凭证应妥善保管，防止损毁和丢失。
第十一条科学技术研究档案的共享和利用要求：1.办理档案借阅手续前，借阅人应提供相关证明材料，并签署保密承诺书；2.档案借阅应按照规定的手续进行，并做好记录；3.对于具有重要科学价值和商业价值的档案，应进行特殊保护和限制利用。
公司科学技术研究档案管理规定
6.2.1科研项目承担单位对所承担科研项目档案工作负总责，向科研项目管理部门移交归档。项目参加单位按承担单位指导意见，将项目文件材料按规定向承担单位移交。任何部门与个人均不得以任何理由将应归档的科研文件材料占为己有或拒绝归档。
6.2.2公司应认真执行国家有关“同步管理”规定，把科研项目文件材料管理纳入科研项目管理工作程序，列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时，应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求；在检查项目进度时，应同时检查项目相关文件材料的收集、整理情况；在进行项目鉴定（验收）时，应先检查、验收项目文件材料的整理与归档情况。
公司科学技术研究档案管理规定
1目的
1.1为加
1.2公司科学技术研究档案实
2范围
2.1科学技术研究档案（以下简称“科研档案”）是指在科研项目论证立项、研究实施、过程管理、结题验收、成果管理和成果转化等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式的记录
2.2科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分和重要环节，公司
6.6.6卷内文件应标注页号，有书写内容的页面均应编页。单面文件页号标注在右下角，双面书写文件，正面标在右下角，背面标在左下角；印刷成册的文件，凡自成一卷的，已有页号并连续不中断的不必重新编写页号。
6.6.7科研档案分类和档号编制按照《公司分类方案》执行。
6.6.8科研档案保管期限划分为永久和定期,定期一般分为30年、10年。卷内文件保管期限不一致时，以最长的保管期限为准。
6.3.2获奖的文件材料在获奖后一个月内完成归档；对有明确归档时间要求的，按规定时间完成归档。
6.3.3获得的专利文件材料可随时归档，但不得晚于次年6月底。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科研档案管理制度范文（2篇）
科研档案管理制度范文篇一第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年____一次，年终____档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。
第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、____效益。
第十一条科研人员不得违____有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。
第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。
研发档案管理制度范文模板
一、总则第一条为加强公司研发档案的管理，确保研发档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有研发活动产生的档案资料，包括但不限于研发计划、项目报告、技术文档、测试报告、设计图纸、源代码等。
二、组织机构及职责第三条公司设立研发档案管理领导小组，负责制定研发档案管理制度，监督、检查和指导研发档案管理工作。
第四条研发档案管理领导小组下设研发档案管理部门，负责具体实施研发档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条研发档案管理部门的主要职责：1. 负责制定研发档案的收集、整理、保管、利用等具体实施办法；2. 负责研发档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；3. 负责研发档案的检索、查询、借阅、复制等工作；4. 负责研发档案的数字化和信息安全工作；5. 负责研发档案的统计、分析和报告工作。
三、档案的收集与整理第六条研发档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第七条研发档案的收集范围：1. 研发项目立项、审批、验收等文件；2. 研发过程中的技术文档、测试报告、设计图纸等；3. 研发成果鉴定、验收、推广应用等文件；4. 研发过程中产生的其他有关文件。
第八条研发档案的整理应按照《档案著录规则》进行，确保档案的规范化、标准化。
四、档案的保管与利用第九条研发档案的保管应遵循安全性、保密性、准确性原则。
第十条研发档案的保管分为纸质档案和电子档案两种形式。
第十一条纸质档案的保管应按照《档案库房管理规范》进行，确保档案的安全、完整。
第十二条电子档案的保管应采取加密、备份等措施，确保档案的保密性和安全性。
第十三条研发档案的利用应遵循合法、合规、合理原则。
第十四条研发档案的借阅、复制等利用方式，应根据档案的性质、内容和保密程度进行审批。
五、档案的鉴定与销毁第十五条研发档案的鉴定应定期进行，根据档案的价值、保存期限等因素进行鉴定。
第十六条鉴定为无保存价值的研发档案，应按照《档案销毁办法》进行销毁。
科学技术研究档案管理办法
（四）工程概算、预算、决算；
（五）工程改建、扩建、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结等。
第八条 仪器设备档案归档范围主要包括：
（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；
（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱 单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；
（三）项目总结鉴定验收阶段：项目总结报告、技术报告、专家 评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴 定（验收）报告、鉴定证书、经费决算报告等。
（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、 获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审 批文件材料、专利证书等原件。
第十七条 科研成果鉴定验收前，由档案室对应归档的文件材料 进行检查验收，并在《科学技术研究档案文件表》上签字、盖章。课 题或项目结束后两个月内应按归档要求将文件材料整理移交档案室， 档案整理不符合要求的不能组织鉴定验收，不能申报新课题。
第十八条 科技人员在调动前，须将本人承担的科研任务形成的 科技文件材料进行整理，并向项目部移交，经验收合格后方可办理调 离手续。
（一）卷内文件的排列，应根据不同的情况，按不同顺序排列。 研究工作文件，按科研程序或重要程度排列；文字材料在前，图表在 后。
（二）卷内文件页码的编写。卷内文件页码应使用钢笔或签字笔 （蓝或黑墨水）编写。单面书写的科技文件材料的页码编写在右上角 1 厘米处；双面书写的科技文件材料，正面编写在右上角 1 厘米处， 背面编写在左上角 1 厘米处。案卷封面、卷内目录不编写页号。
第三条 科技档案包括科研、基建和仪器设备等档案。项目管理 处全面负责统一管理全院的科技档案。档案室负责科技档案接收、整 理、保管和统计工作。项目部为科技文件形成单位，负责科技文件和 材料的积累、立卷和归档工作。
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。
一、科技档案的管理1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。
2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本一、目的与依据为了规范科技档案的管理工作，保证科技档案的安全、完整和有序，提高科技创新能力和科技管理水平，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位的科技档案管理工作。
三、档案归集1. 本单位成立科技档案管理工作组，负责科技档案的归集、整理、保管和利用工作。
2. 所有科技活动产生的档案，包括科研项目申报、研究成果、科研合同、专利申请等都应当被及时归集。
四、档案分类与整理1. 档案应按照科技活动的不同类别进行分类归档，包括科研项目档案、科研成果档案、专利档案等。
2. 档案应当按照规定的要求进行整理，包括文件目录的建立、档案目录的编制等。
五、档案保管1. 档案应当按照规定的要求进行保管，包括档案室的建立、档案柜的配备、环境的维护等。
2. 档案应当定期进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。
六、档案利用1. 档案应当根据需要进行定期的利用，包括科技管理人员的查阅、科研人员的利用等。
2. 档案的利用应当符合相关法律法规的规定，不得违反科技活动的保密要求。
七、档案借阅与归还1. 档案借阅应当提前向档案管理工作组提出申请，填写借阅申请表。
2. 档案借阅期限一般不超过一个月，超过期限应当延期申请。
3. 档案借阅应当按照规定的要求进行登记和管理，包括借阅登记、档案提取记录等。
4. 档案借阅后应当按时归还，如有损坏或遗失应当照价赔偿。
八、档案销毁1. 档案的保管期限达到规定的期限后，应当按照规定的程序进行销毁。
2. 档案销毁应当经过科技档案管理工作组的审批，并进行备案。
九、责任与监督1. 科技档案管理工作组负责科技档案管理的具体实施工作，并向单位领导层负责。
2. 单位领导层应当加强对科技档案管理工作的监督和指导。
十、附则本制度经单位领导层审定后生效，相关条款如有调整，须经单位领导层批准后方可修改。
科学技术档案模板
科学技术档案模板一、基本信息1. 档案名称：（填写档案的名称）2. 档案编码：（填写档案的编码）3. 档案类别：（填写档案所属的类别，如科技研究档案、技术开发档案等）4. 编制单位：（填写档案编制的单位名称）5. 档案起止年限：（填写档案内容所涵盖的时间段）二、主要内容1. 档案背景：（简要介绍档案编制的背景和目的）2. 研究领域：（填写该档案涉及的科学技术研究领域）3. 研究目的：（说明该档案编制的目的和意义）4. 研究内容：（列举该档案所包含的具体研究内容，可以包括项目名称、研究方向、关键技术等）5. 研究成果：（描述该档案所涉及的科学技术研究成果，包括新发明、新技术、新方法等）6. 研究进展：（说明该档案所记录的研究进展情况，包括研究阶段、实验结果等）7. 技术开发：（介绍该档案记录的技术开发情况，包括项目名称、开发内容、成果应用等）8. 技术应用：（说明该档案中所包含的技术应用情况，包括技术推广、产业应用等）三、管理与保管1. 档案管理责任人：（填写负责该档案管理工作的人员姓名及联系方式）2. 档案保管地点：（填写该档案的具体保管地点，包括档案馆、档案室等）3. 档案管理制度：（说明该档案的管理制度和规定）4. 档案查阅方式：（说明该档案的查阅方式和程序）5. 档案出借管理：（对该档案的出借管理进行说明，包括出借条件、出借程序等）四、附录1. 相关资料：（列举与该档案相关的资料和文献）2. 收据文书：（包括该档案的收据、文书等）3. 图表附件：（对该档案中包含的图表附件进行分类和说明）以上即为科学技术档案模板的基本内容，编制具体档案时可根据实际情况进行相应的填写和补充。
科研档案管理制度范本(3篇)
科研档案管理制度范本第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。
第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、经济与社会效益。
第十一条科研人员不得违反国家有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。
第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。
科研档案管理办法
科研档案管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司科学技术研究工作档案（以下简称“科研档案”）的管理工作，充分发挥科研档案在集团公司生产和经营中的作用，根据有关法律法规和规章制度规定，特制订本办法。
第二条本办法所指的科研档案是在新技术研发与应用过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是集团公司技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，必须进行妥善管理，确保完整、准确、系统、安全，以方便利用。
第三条科研档案类别按内容可分为科技创新课题档案、成果鉴定档案、科技获奖档案、工法档案、知识产权档案。
第四条本办法适用于集团公司各部门和项目部的科研档案管理工作。
第二章机构和职责第五条科技创新中心是建立、收集、审查、保存集团公司科研档案的归口管理部门。
同时，负责对各部门和项目部的科研档案工作进行指导和督查，协助其做好科研档案管理工作。
第六条各部门负责本部门科研档案形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。
各部门应明确专人负责科研档案工作。
第七条项目部技术负责人负责项目部的科研档案资料形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。
第三章科研档案的范围第八条科研档案范围如下：（一）科技创新课题：准备阶段、试验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段的资料。
（二）成果鉴定：全套鉴定材料、成果鉴定证书。
（三）获外部科技奖励的科技成果：申报书、获奖文件、证书。
（四）工法：工法申报材料、获批文件、工法证书。
（五）知识产权：专利、软件著作权证书。
第四章科研档案的移交第九条科技创新课题组应对课题资料按照归档要求进行整理，在课题完成验收鉴定后1个月内移交到科技创新中心。
第十条各部门及项目部以集团公司名义申报并取得的成果鉴定、科技奖励、工法、专利等成果资料，应在取得结果后1个月内移交到科技创新中心。
第十一条各部门及项目部应按照归档类别和内容要求对移交的科研档案资料进行自查，对不符合要求的资料补充完善，对符合要求的档案资料按照归档类别和内容要求进行整理，可随时移交科技创新中心，双方在移交表上签字，并附案卷目录一份，备用查考。
科学技术研究档案管理规定
科学技术研究档案管理规定
一、科学技术研究档案是指与科学技术研究活动有关的档案和记录，反映出科学技术研究工作的历史和发展成果。
二、科学技术研究档案应当按照国家有关规定，遵循要求和按论文题目，目的，内容，作者等进行分类归档。
三、科学技术研究档案应该记录科学技术研究活动的实施情况，重要关键信息和重要实验结果，保护和保存实验数据，为日后发展提供依据。
四、科学技术研究档案应建立规范的管理制度，定期进行清理和归类，避免乱序，使档案能够长期保存。
五、科学技术研究档案应建立完整的管理体系，明确管理职责，统一档案存放地点，安全保存，有效使用并及时更新。
六、科学技术研究档案应严格遵守国家有关规定，不得泄露科学技术研究信息，不得侵犯国家知识产权，避免产生不良影响。
七、科学技术研究档案应配合科学技术研究活动，记录科学技术发展历程，明确和确认发明创造的定量指标，为科学技术发展提供有力数据支撑。
八、科学技术研究档案应当及时审核，检查，及时制定研究档案核查程序，并定期归档，定期清理，加强管理，落实责任，保障档案质量。
九、科学技术研究档案应按照国家标准编写，统一使用标准编号，并使用国家标准软件系统，保证档案的完整性。
十、科学技术研究档案应遵守国家相关法律，约束安全性，不得任意擅自复制、改写或撤销，保护科学技术研究档案安全。
综上所述，科学技术研究档案必须遵守国家有关规定，建立规范的管理制度，建立完整的管理体系，按照国家标准编写，按要求和指标进行管理，遵守相关法律，保护科学技术研究档案安全，定期更新，保障科学技术发展的实施情况，并且为日后发展提供依据，以满足科学技术研究的要求。
大学科学研究类档案管理办法模版
大学科学研究类档案管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》、国家科委、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》、教育部颁布的《高等学校档案管理办法》及《高等学校科学研究类档案工作规范》等法律、法规精神，为加强我校科学研究类档案(以下简称科研档案)工作，充分发挥我校科研档案在学校建设中的作用，特制定本办法。
第二条凡是我校在科学研究管理和实践活动中直接形成具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，均属科研档案。
第三条我校的科研档案由校档案馆实行集中统一管理、确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
第四条我校的科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。
实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定、科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记、评审科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。
第五条要努力实现我校的科研档案工作从经验管理向科学管理转变，并逐步采用先进管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学校工作和社会发展服务。
第六条要把科研档案工作列入我校科研工作的发展计划中，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从科研经费总额中拨出一定的数额作为科研档案工作经费。
第二章归档范围的确定第七条确定的原则1．归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证的作用。
2. 归档的科研文件材料，必须反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、准确、系统。
3. 归档的科研文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。
科研档案管理制度范文模板
一、总则第一条为加强科研档案的管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研档案的管理工作。
第三条科研档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范操作，提高档案质量；（三）科学分类，便于查阅利用；（四）责任到人，明确管理职责。
二、档案收集与整理第四条科研档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，不遗漏重要档案；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，保证档案内容的真实性；（四）分类收集，便于档案管理和利用。
第五条科研档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案内容、形式、时间等要素进行分类；（二）按照档案的生成顺序进行排列；（三）编制档案目录，便于查阅；（四）对档案进行编号，便于管理和统计。
三、档案保管与利用第六条科研档案的保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案的温湿度、通风、防虫、防潮、防霉等条件；（二）采用安全可靠的档案装具，确保档案的物理安全；（三）定期对档案进行检查、消毒、防虫、防霉等处理；（四）建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅安全。
第七条科研档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限和规定，合理确定档案的借阅范围；（二）确保档案的保密性，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；（三）对借阅档案的单位和个人，应进行必要的管理和监督；（四）档案的复制、翻译等利用形式，应征得档案所有者的同意。
四、档案销毁第八条科研档案的销毁应遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限和规定，对丧失保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行鉴定，确保档案的完整性和准确性；（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案的安全；（四）销毁档案后，应进行登记，并报上级主管部门备案。
五、责任与奖惩第九条科研档案管理人员应认真履行职责，对违反本制度的行为，将按照相关规定予以处理。
科学技术档案管理办法
科学技术档案管理办法1、科研档案，是指在科学技术研究过程中形成的具有归档保存价值的文字、数据、声像、图表、照片、声像等各种形式载体的科研文件材料，是科研活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式。
科技档案工作是医院科研管理的重要组成部分，是提高科研质量，促进科技工作高质量为经济和社会进步服务的重要保证。
2、科研档案工作与计划管理、成果管理等工作紧密结合，对科研工作和建档工作实行“四同步”管理。
下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋职考核与档案部门专题归档情况证明材料同步。
3、科研文件材料的归档范围主要包括：（1）、科研准备阶段：项目申报书，开题报告，技术合同书，协议书或委托书，经费预算报告等文件。
（2）、研究阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，分析测试报告，临床观察报告，项目技术规范及技术说明书，重要的来往技术文件、材料、照片、录音带，研究年度进展情况报告等。
（3）、总结鉴定验收阶段：项目总结报告，技术报告、查新报告，发表的论文、专著，用户使用报告，申请鉴定（验收）报告，技术鉴定证书，经费决算报告等。
（4）、成果奖励申报阶段：推广应用的经济效益和社会效益证明材料，成果奖励申报书，审批文件，奖状（原件），获奖证书，奖品材料（照片），专利申请材料，专利受理通知书及专利审批文件材料，专利证书等。
(5)、推广应用阶段：推广应用方案，扩大生产设计文件，工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，技术培训总结材料，技术转让工作验收证明，经济效益分析报告，推广应用方案，技术培训总结材料，技术转让工作验收证明，经济效益分析报告，推广效益证明用户反馈意见，推广应用总结等。
4、实行由项目负责人主持的责任制，每项科研项目完成后，项目负责人必须对所形成的科研文件加以系统整理，并交医院科教科存档，凡列入各级科研计划的科研项目，都必须实行由课题组立卷建档，由科教科管理的制度。
科研档案管理制度范本(2篇)
科研档案管理制度范本第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。
第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、经济与社会效益。
第十一条科研人员不得违反国家有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。
第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。
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科学技术研究档案管理办法
第一章总则
第一条根据国家《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合本校情况，特制定本办法。
第二条科学研究类档案(以下简称科研档案)是指学校科研管理和科学研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表数据及声像等各种不同载体的文件材料。
第三条科研档案由校档案馆实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利于开发利用。
第四条实行科研工作和科研档案工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科技人员考核与档案馆出具科研课题归档情况的证明材料同步。
第二章归档范围的确定
第五条确定的原则
1. 归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，应对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2. 归档的科研文件材料，必须反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、准确、系统。
3. 归档的科研文件材料，必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。
4. 由本校与其它单位分工协作完成的项目，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存其承担任务有关的档案正本之外，应将复制件送交主办单位保存。
由校内几个单位协作完成的项目，各有关单位要相互配合，整理好本单位承担的须归档的科研文件材料，由主持单位的科研人员归档。
5. 与国外合作的研究课题、经协商在协议、合同中明确科研文件材料的归档办
法，一般应归入外事类。
第六条归档的范围和重点
1. 归档的主要内容包括综合管理，研究课题的科研准备、研究实验过程、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面材料。
具体范围见附件一。
2. 归档的重点是本校承担的科研(课题)各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。
3. 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料如确系具有重大科研考查价值的也应归档。
第三章立卷归档
第七条归档要求
1．实行科研材料形成部门和课题组立卷制。
科研管理部门负责管理性文件归档，各课题组负责项目材料归档，并直接向校档案馆移交。
2. 学校各有关院、系、所、中心必须有一名负责人分管科研档案工作，课题组负责人是项目立卷主持人,并确定兼职科技档案人员负责本课题科研档案的收集、整理、立卷和向档案馆移交工作。
3. 课题组长在制订和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研文件材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。
4. 由课题组兼职档案员到学校科研管理部门领取文件积累袋、实验记录本、科研报告等统一用纸。
5. 我校科研管理部门和各课题组，按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关文件材料。
6. 档案馆要深入课题组了解课题进展情况，督促、指导科技人员做好科研档案材料的积累工作。
第八条组卷要求
1．研究课题结束后，由本课题负责人主持立卷，兼职档案员将形成积累的全部文件材料按要求与课题组的业务性文件汇总整理成卷。
2. 根据科研档案材料形成规律，将每个研究课题的科研文件材料进行系统整理。
将最能反映课题概况的科研文件材料，如开题文件、论文、专著、鉴定材料、成果申报与获奖材料，科研投资与经费核算等材料整理组成综合卷，排放在科研课题全部案卷之首，其余科研文件材料按科研阶段依次系统整理组卷。
3. 科研管理部分的文件材料，按党、政档案要求装订。
4. 课题组组织归档前的鉴定工作，提出每个案卷的保管期限和密级划分的具体意见，按《科学技术保密条例》办理。
5. 归档的科研文件材料必须字迹工整，图样清晰，使用蓝黑或碳素墨水书写，或用计算机打印。
6. 材料系统整理后，视其多少，组成一题一卷或一题数卷，每个案卷材料一般不超过200页。
7. 内容密不可分的科研文件材料按以下要求排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。
8. 拆除案卷内的金属物，对破损的科研文件材料进行修补。
9. 案卷内科技文件材料有书写内容的页均要编写页号，页号位置：单面书写的科技文件材料在右下角，双面书写的科技文件材料正面在右下角，背面在左下角。
10. 网上录入卷内目录，填写备考表和案卷封面。
第九条归档验收
1．科研管理部门负责管理性文件归档，各课题组课题结束后，将该文件材料收集、整理齐全后，直接向档案馆归档或交科研处审查后归档。
2. 重大科研项目的鉴定、评审工作必须有档案馆人员参加。
3. 归档时档案部门应进行审查、验收、并在成果登记表上签署意见，加盖档案馆专用章。
凡归档不完整、不齐全者，档案馆拒绝出具证明，科研管理部门不得申报成果。
4. 研究课题在鉴定验收后两个月内归档。
暂不申报或中断、停止的研究课题，在课题结束或中断、停止后两个月内归档。
第四章科研档案的管理
第十条分类编号
1．按《高等学校档案实体分类法》档号的编制原则，我校科研项目（课题）类档案的分类由一、二级类目代号组成。
二级类目按项目（课题）设置。
2. 科研类档案档号=年度号+科研档案分类号+案卷号
模式如下：
案卷号：科研类档案按二级类目流水。
年度：科研综合类档案用自然年度。
科研项目类档案用项目完成年度。
第五章科研档案的开发利用
第十一条努力开发利用科研档案，为提高本校教学、科研水平，提高社会效益和经济效益服务。
第十二条充分发挥科研档案的法律凭证作用，为保护科技成果所有权及正确处理科研工作中的各种权益问题提供凭证。
第十三条提供借阅、咨询服务、报道交流。
第十四条档案馆根据科研和管理工作的需要，编辑各种形式的参考资料，如档案文摘，科研成果简报、论文汇集、专业数据汇编，专题资料等，为利用者服务。
第十五条注意收集、登记利用科研档案后取得的社会、经济效益，并将实例汇集成册，印发宣传。
第十六条在科研档案的利用开发中，必须严格执行国家关于科技保密、专利等法规制度。
第十七条结合我校管理工作现代化的进程，创造条件，逐步应用计算机进行档案材料的检索、汇编等，提高开发利用科研档案的能力。
附件一
科学研究类档案归档范围和保管期限表
KY12科研项目
附件二
科研档案工作岗位责任制
一、科研管理部门职责
1. 将科研档案工作纳入科研管理的长远规划和年度计划。
2. 要及时催促课题负责人、专(兼)职档案员及时按规定将应归档的文件材料归档。
3.将课题组科研材料收集归档工作纳入科研业绩考核内容，与奖金挂钩。
二、档案馆工作职责
1. 根据国家有关档案工作的方针、政策和法规、制定本校科研档案工作的各项管理制度。
2. 监督、指导、检查科技人员做好科研文件材料的形成、积累和整理归档工作，检查、验收研究课题档案是否完整、准确、系统。
3. 负责科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。
4. 积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。
5. 遵守国家关于科技保密的规定，保守科技秘密及档案的安全，维护本校和技术人员的合法权益。
三、课题组长职责
1. 主持研究课题科研文件材料的整理和归档工作，提出建档计划、明确课题组成员形成积累有关科研文件材料的任务，在课题结束后，组织收齐并系统组卷，归档质量符合完整、准确、系统。
2. 提出科研档案案卷保管期限和密级。
四、兼职科技档案员职责
1. 按规定做好平时科研工作记录及其它文件材料的收集工作。
2. 课题完成后，按要求立卷归档，完成网上归档工作。
3. 填写备考表及档案移交清单。