档案管理工作的现状与创新研究 张红
浅议信息时代档案管理工作面临的问题和对策张红霞
浅议信息时代档案管理工作面临的问题和对策张红霞发布时间:2021-03-22T09:10:07.233Z 来源:《基层建设》2020年第28期作者:张红霞[导读] 摘要:文书档案管理,主要包括资料收集、整理、保管、检索、利用等内容,随着信息技术的发展,相应的管理工作也应该变革创新。
新蔡县人社局河南驻马店 463500摘要:文书档案管理,主要包括资料收集、整理、保管、检索、利用等内容,随着信息技术的发展,相应的管理工作也应该变革创新。
关键词:信息时代;文书档案;管理;解决对策;利用途径1信息时代下企业档案管理工作存在的问题1.1标准缺失档案管理工作需要依据一定的标准,才能够统一整理、处理各项档案信息,确保档案管理工作有序开展。
但从实际情况来看,各个企业都存在不同程度的档案管理工作标准缺失问题,管理人员在日常档案信息管理时无法依据明确的档案标准处理各项问题,导致档案管理工作出现偏差。
由此在信息化时代背景下,企业在进行档案管理工作时,处理信息内容更多,更需要明确档案管理标准,指导档案管理工作开展。
因此企业应该加强档案管理工作标准化建设,设置档案管理工作标准,让数据资源在转化、传输过程中更加真实、可靠,提升档案管理信息化管理水平。
1.2档案管理人员专业素质不强目前,不少企业对于档案管理工作仍存在着重视度不足的情况,普遍停留在资源保管的层面,缺乏现代化的管理手段和方式,导致各类资料无法在企业发展中充分发挥作用。
另外,由于相关管理制度的缺失,导致资料无法及时地收集和保存,造成资料丢失、损坏等情况,使企业遭受一定损失。
企业对档案管理工作缺乏重视,也使档案管理人员对自身工作的重要性认识度不足,管理人员的专业素质不高,导致资料利用率下降。
1.3体系问题信息化档案管理工作不只需要使用档案管理系统软件、电子计算机就完成信息化建设工作,还包括数据收集、数据库建设、安全管等工作内容,需要多个部门配合。
传统档案信息化管理工作水平始终不高,企业管理人员对于档案管理工作价值认识不足,企业在开展档案信息化管理工作停滞不前,企业虽然投入了一定的资金用于硬件建设,但没有加强软件工作投入,忽视档案管理工作价值。
浅谈如何将档案管理工作成效和质量提升
浅谈如何将档案管理工作成效和质量提升作者:窦臣来源:《今日财富》2019年第28期本文将会就如何做好档案管理工作及能更好的自查自纠问题加强档管理工作做出概述。
一、目前档案管理工作的普遍状况将日常的工作、各种具有价值的信息资料形成的记录称为档案,它记载着每种不同行业在生产、工作中的重要信息,同时其中体现了各种行业之中很多具备价值的的参考信息。
人力资源工作中的档案管理都是工作总成果中相当重要的一部分,对人力资源详细的进行记载是人力资源档案的重要作用。
也是为了能够将下一步人力资源管理工作未雨绸缪防范失误进行参考的关键资料,并且能夠作为依据来促使人力资源工作更加完善。
目前在档案管理过程及工作中常见的问题(一)不能重视档案管理工作。
就目前情况,对档案工作的误区存在于大部分管理人员及主管班子当中,他们错误的将档案工作当做成简单的抄写、封存、以及来去交涉的一般性质的工作。
而不是在一个单位中应当首要做好的一部分工作。
档案工作人员只要能够安分“守铺”不空岗,不将档案遗失,不讲档案内容外泄,只要能满足日常主管部门及各单位协调调取查视便可以了。
这样的态度说明了部分人群缺乏对档案管理工作的理解,从忽略了档案管理工作在各个管理工作环节中起到重要的性质。
(二)不能够加强档案管理工作的水平,不能够设置稳定的人员进行档案管理岗位经常调整,导致部分人员没有档案管理工作知识或缺乏相关培训的人员,不能够重视档案管理工作,不能够执行相关要求,对档案资料管理程序自收集起直到备案的工作流程及要求不娴熟、甚至一无所知,对相关资料的全面收集没有加深意识。
有些档案管理的在岗人员,一人负责很多工作,没有更多的经历和时间去投入到档案管理工作中,导致拖拉滞后,不能及时归档和在合理的时间内将档案进行整理,导致了档案管理工作的成效。
而有些需备案封存整理的材料还存在着虚假不真实的情况,这也是影像档案管理工作成效的一打弊病。
(三)档案管理办公室的办公条件落后。
档案管理基础工作与档案管理现代化研究
档案管理基础工作与档案管理现代化研究【摘要】:随着近年来我国经济水平不断提升,市场规模不断扩大,各行业在其实际发展过程当中产生的信息以及资料数量和种类越来越多,因此档案管理成为了我国社会发展过程中的重要组成部分,在我国规范化以及系统化发展中起到重要作用,因此需要相关工作人员充分重视。
21世纪以来,我国已进入信息化时代,传统的档案管理模式已经逐渐无法满足市场需求,本文将简要分析档案管理的基础工作,并结合实际情况提出档案管理现代化的必要性以及其发展途径。
【关键词】:档案管理;基础工作;档案管理现代化引言档案管理工作在其实际进行过程当中所涉及到的内容以及环节相对较多,本身现阶段我国在发展中产生的信息以及资料的种类和数量就相对来说较为庞大,而档案管理工作不但涉及到相关信息的收集和储存,更涉及到其后期的检索与应用,因此档案管理工作在国家发展过程中起到至关重要的作用,相关工作人员需要充分重视。
传统的档案管理工作效率低下且无法保证相关信息的准确性和全面性,因此需要加强对于档案管理现代化的重视程度,实现档案管理由传统管理方式向现代化的转型。
1档案管理基础工作档案管理工作需要管理的内容主要包括我国在多年的发展当中我党以及国家历史产生的重要数据信息以及重要历史资料。
想要充分发挥出档案管理的重要作用,就必须做好档案管理的基础工作,具体包括相关数据信息的收集、归档、整理、分析以及检索等。
档案管理工作在我国社会发展过程中起到至关重要的作用,因此工作人员必须保证相关数据信息的全面性、准确性以及科学性,对档案进行科学分类与合理规划,保证档案管理工作的各项工作之间存在科学联系。
2档案管理现代化档案管理现代化主要就是在传统的档案管理模式的基础之上,加强对于现代化技术以及信息化技术的应用,实现档案管理的现代化建设。
随着近年来我国整体经济水平增长以及科学技术水平的不断进步,传统的档案管理模式已经无法满足市场需求。
现阶段我国在发展中产生的信息种类和数量越来越多,传统的档案管理方式不但效率低下且无法保证的管理的准确性和科学性,同时还需要耗费大量的人力及物力资源,无法在国家后期发展中发挥出其作用,因此实现档案管理现代化建设是非常必要的。
浅谈档案编研中大事记的收集编写方法
档案工作Archives work2023/9(上)总第418期档案编研是指对某一方面的档案材料进行整理,并按照一定的原则和方法对这些材料进行分析、研究、加工,揭示其中所包含的历史知识的活动。
在档案编研过程中,大事记是编研的核心部分之一。
大事记具有简明扼要、内容翔实、时间精确等特点,是编研工作中不可缺少的一环。
将大事记纳入档案编研工作体系,能有效整合档案资源,对宣传党和国家方针政策、推动教育事业发展、推进精神文明建设起到积极作用。
但在实际工作中,由于种种原因,有些单位对大事记收集编写工作不够重视,导致大事记收集编写工作流于形式。
为此,本文结合个人多年经验就大事记在收集编写方面存在的问题及解决办法提出了几点建议。
一、当前档案编研工作中存在的问题(一)编研工作缺乏计划性。
档案编研工作是一个系统工程,需要做好统筹安排,需要有计划、有步骤地进行。
目前许多单位都存在档案编研工作无计划、无目标的现象,缺乏系统的业务规划,而且有的单位只注重编研成果的出版,而忽视了编研成果的使用及反馈。
要在档案工作中建立一套完整、科学、合理的编研计划与实施方案是十分必要的,它能保证档案编研工作顺利进行。
但是有些单位对此没有足够重视或缺乏相应的规划,从而造成有些单位和个人对本单位和个人已形成的文件材料只收集不整理、只编不用等现象[1]。
(二)编研方式比较单一。
目前,档案编研工作大多停留在传统的方法上,编研出来的成果多数以本单位档案目录、资料汇编等形式存在,用的人也不多。
可以说档案编研工作已经进入了瓶颈期。
要改变这种局面,就要从思想观念上进行突破。
笔者认为档案编研工作要适应新形势下对档案编研工作提出的新要求、新挑战,必须更新观念,开拓思路,创新方式,大胆探索新路子。
一是变被动为主动。
变等待上级部门安排任务为主动寻求课题进行编研,变被动接受为主动深挖研究对象;二是加强档案信息资源建设。
随着市场经济体制的逐步确立和发展,社会对信息资源需求越来越大;三是突出档案编研特色和优势。
试论档案管理工作的与时俱进和创新发展
试论档案管理工作的与时俱进和创新发展【摘要】本文主要讨论了与时俱进和创新发展在档案管理工作中的重要性。
首先介绍了传统档案管理工作的特点,然后探讨了与时俱进的档案管理工作方式和创新发展对档案管理工作的影响。
接着分析了信息化和数字化对档案管理的推动以及智能化技术在档案管理中的应用。
最后总结了档案管理工作的发展现状并展望未来发展趋势。
本文旨在提倡档案管理工作者不断学习更新知识,积极应用新技术,推动档案管理工作与时俱进,促进档案管理工作的创新发展。
【关键词】档案管理、与时俱进、创新发展、信息化、数字化、智能化技术、传统档案管理、未来发展趋势、技术应用、数据管理、记录保护、历史保存、文档处理1. 引言1.1 研究背景试论档案管理工作的与时俱进和创新发展当前,许多行政机构和企业都在探索如何利用信息化和数字化技术来提高档案管理的效率和质量。
随着信息时代的来临,如何在传统档案管理工作的基础上引入新技术、新理念,实现档案管理工作的智能化和数字化,已成为当前档案管理工作者和研究人员共同关注的焦点。
对档案管理工作的与时俱进和创新发展进行研究和探讨,对于提高档案管理工作水平,推动档案事业的发展具有重要意义。
1.2 研究目的研究目的:本文旨在探讨档案管理工作如何与时俱进和创新发展,以应对信息化和数字化时代的挑战和机遇。
具体来说,我们将分析传统档案管理工作的特点,探讨与时俱进的档案管理工作方式,探讨创新发展对档案管理工作的影响,讨论信息化和数字化对档案管理的推动作用,以及探讨智能化技术在档案管理中的应用。
通过对这些内容的详细研究和分析,我们旨在提出一些解决方案和建议,以推动档案管理工作不断发展,适应时代的需求并应对未来的挑战。
最终目的是为了实现档案管理工作的现代化、智能化和可持续发展。
2. 正文2.1 传统档案管理工作的特点1. 手工操作:传统档案管理工作主要依赖于人工操作,包括文件的整理、分类、归档等工作都需要人员进行手工处理。
浅论高校档案工作的管理创新
规 范 ,项 目填 写 完整 准确 。这样 才 是合 格 的 竣工 辑
沈 强 东)
对 过 去 传 统 管 理 方 法 重 新 进 行 审 视 , 对 适 应 新 形 势 的
、
思 想 观 念 上 的创 新
一
是领 导 的观念 要更 新 ,拒绝 平庸 、追求 出色 。
管理方 法从 深度 和广度 上 进行 再次挖 掘 ,使之 达 到新
的层 面 ,对 不适 应 发展 的落后 工 作 方式 要 大胆 抛 弃 , 探 索 新 的 思 路 和 做 法 , 并 在 探 索 过 程 中 不 断 完 善 。 大
3 9
维普资讯
・
学校档 案 ・
谈
与
的关 系
厂 张 红
当 今 的 时 代 是 改 革 开 放 的 时代 , 经 济 蓬 勃 发 展 是 目前 ,高 校 产 业 档 案 管 理 的 现 状 不 容 乐 观 。许 多
的时代 。随着 市场 体制 的建立 和市 场经 济 的发展 ,人
服务 。
一
高校 档案工 作必须 不断拓 宽工作领域 和服 务领 域 ,
在 遵 循 “ 时 公 开 、广 泛 利 用 ”的 原 则 上 ,放 宽 视 野 , 适
走 出档 案馆 ,将 档案 工作 融入整 个 社会 快速 发展 的浪 潮 中去 。 是 在工 作 中要把继 承和 创新 有机 结合 起来 。 一
维普资讯
・
学 校 档 案
改革开放 以来 ,尤其 是 “ 教兴 国”战 略的 实施 , 科 高校科 研 、 教学 以及 基 础 管理 工 作得 到 了飞速 发展 , 与世 界各 国学 术交 流 日益增 加 ,先 进 的科学 技术 和教 学方 法 不断 引进 , 使得 高校 已经 成为 高新 技术 的源 头、 培养 人才 的基 地 ,在 国民经济 发展 中发挥 了巨大 的作 用 。高校档 案 工作 是推进 高校 创新 技术 、创 新人才 的 重要 基础 工作之 一 。近年 来 以计算机 为代 表 的高新 技 术在 高校档 案 管理工 作 中得到 了大 力推广 和应 用 ,管
事业单位档案管理存在的问题和应对措施 张红
事业单位档案管理存在的问题和应对措施张红摘要:事业单位档案管理部门在调整人员结构的过程中,首要任务就是对工作进行交接。
但是人员调整存在问题,导致工作交接难以开展,造成工作步调越来越慢。
档案管理工作的开展对事业单位的发展来说有重要的作用,因此,需要通过对其中存在问题的分析,提出针对性的解决措施,从而优化档案管理工作,加强事业单位发展的稳定性。
本文对事业单位档案管理存在的问题和应对措施进行探讨。
关键词:事业单位;档案管理;工作问题;解决措施引言:目前,事业单位正处在不断的改革的过程中,在档案管理中出现了大量的问题,为了保障事业单位健康有效可持续的发展,档案管理有着举足轻重的作用。
因此,发现事业单位发展中的档案管理的问题有着重要意义,先提出问题,在解决问题,这才是处理事情的好方法。
一、当前事业单位档案管理中的问题及其原因1、事业单位对档案管理重视程度不足对档案管理不重视或者不够重视的现象在部分事业单位比较明显。
之所以出现这种情况,究其原因还是因为这部分事业单位对于出台的档案管理制度贯认识严重不足,也对相关的法律法规模棱两可,使得整个单位在档案管理工作方面不重视,直接造成了事业单位的工作混乱。
2、档案管理人员专业水平不足造成这一结果其实有两大原因,首先,管理人员职位不稳定,由于很多事业单位对于档案疏于管理,出于对这方面的认识不足,使得档案管理人员职位变动频繁,一月一换,相关档案人员一直处于新人阶段,对情况不清楚,造成了工作效率低下。
同时任命到档案管理的人员本身素质不够高,缺乏专业的办公室技巧,这一点也是导致管理混乱的直接原因。
3、管理制度不完善在管理制度方面,虽然相关的条例细则,如《干部档案管理条例》、《干部档案整理细则》等,其实已经要求实施多年,但是始终无法贯彻落实,尤其在程序规范方面,各单位始终没能在系统内部形成一套流畅的运行体系,档案管理建设工作长期以来过去的经验,缺乏对新东西的贯彻落实,始终处在缓慢的发展状态。
新形势下如何加强档案管理工作的规范化
经济管理新形势下如何加强档案管理工作的规范化林佩云 厦门信地集团有限公司摘要:传统档案管理方式不符合档案管理的标准化要求,一定给档案管理现代化建设带来阻力。
建设标准化,规范化的档案管理模式有助于提升档案现代化建设的速度。
本文从档案管理工作的规范性,标准性特点切入,探讨总结实现管理规范化工作的注意问题。
关键词:新形势下;档案管理工作;必要性;规范化中图分类号:TD327 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)023-000101-01一、引言档案管理的实质即将孤立、大量、杂乱且分散的档案进行管理、归类与整理,从而充分满足广泛、优质、系统以及集中的档案利用需求。
作为推动国民经济及社会发展的中坚力量,企业管理者愈发重视档案管理在维权、稳定、安全、经营以及生产等方面的作用,而通过长久的投入与实践,很多企业已经取得较为显著的成果,提升了其市场地位与竞争实力。
二、规范档案管理工作的重要性1.规范档案管理是现代企业档案管理的基本要求随着企业现代化建设的不断提升,企业单位档案管理工作在运行管理过程中也不断发生改变,其改变随着科技发展不断加强管理模式的发展。
如果不能适就其改变,将不利于企业单位的管理工作。
并严格规范各环节管理,促进档案管理工作水平和效率显著提高。
一是结合工作实际,制定操作规范。
为科学管理各类档案资料,提高档案利用效率。
档案管理作为现代企业发展历程中重要的资料记载,是企业发展过程中的记录选择,有着非常重要的参考价值,做好不同时期的档案管理工作必将为企业在档案管理中明确方向,解决当下发展过程中存在的某些问题,实现更加远久的发展。
2.规范档案管理是各单位加强自身管理的体现档案管理是企业单位日常工作中的重要的工作管理单元,例如企业档案管理,对于发展中面临的各类问题等进行整理,入档,给企业之后的发展过程提供更多的经验参考。
3.档案管理有助于企事业单位的长远发展档案中的资料是企事业单位发展过程中的精髓所在,档案管理规模与企业竞争需求相适应;档案管理手段与企业技术形态相适应;档案管理重心与企业经营形态相适应。
新时期档案管理工作创新研究
业务活动 的基本过程和 绩效成 果,我们必须要理解到 档案材料是作为资产而 形成的,才 能够真正重视和保
护档 案 资 源 。 另外, 档 案材 料 属 于 单位 独 有 的信 息 知识 ,
档案材 料往往记录着单位 内部 没有 公开的很多知识 内 容和技术资料 ,是珍贵 的原始 记录, 同时也是提升竞 争力的有力武器 。因此 ,档案管理者 必须要主动树立 创新意识,做好档案材料 的开发利用工 作。
的事 业 ,努 力 推 进 档 案 管 理 上 作 方 式 方 法 的 创 新 ;: : 是 应 当 要 求 档 案 管 理 人 员 具 备 独 立 思 考 的 列 惯 , 档 案
合,真正实现资源共享 ,确保档案材 料能够形成信 息 综合体,如此才能够更加 高效灵活地开展管 理工作。
管 理 体 制 的创 新 ,其 重 点 在 于效 率 , 即是 要 创 造 更 多 的 效 益 , 不 管 是 体 制 改 革 或者 机 制 创 新 ,最 终 目的 都
关 键 性 工 作 。 有 效 开 展 档 案 管 理 活 动 , 一 方 面 能 够 让
管理者第 一时间掌握单位整体 运转情况,为作 出科学 决策提供准确 依据;另一方面还可 以让社会 公众媒体
了解 本 单位 的 具 体 工 作 情 况 ,发 挥 出档 案材 料 的 宣 传
坚持依法 治档 , 推进档案管理的规范化和制度化建设 。 要注意 的是,档案 管理体制创新关键 是 “ 精 简 ”,档 案管理工作要 紧跟 时代发展步伐 ,就必须要积极拓 展
是为 了促进社会和经济 效益的提升,档案管理工作 也 应 当秉承这一 目标,推 进管理工作朝着档 案、情 报、 信息 以及科技 多元化的管理机制发展 ,促进 管理活动 实效性 的提升 ,让档案材料成为科技创新的保 障 [ 2 】 。
对档案管理工作科学化的思考 张洪
对档案管理工作科学化的思考张洪摘要:档案管理工作的具体实施,是国家开展铁路建设工作的方向支持和重要依据。
我国社会主义现代化铁路建设正处于飞速发展的高速路上,这就要求我国档案管理科学化水平要跟得上我国铁路建设整体的发展步伐,走信息化建设的道路。
因此,如何提高档案管理科学化水平成为企业单位相关工作人员需要考虑的重要问题。
基于此,文章就档案管理工作科学化进行简要的分析,希望可以提供一个有效的借鉴。
关键词:档案管理;科学化;措施1 档案管理科学化的现实意义1.1 促进我国信息化发展建设随着我国社会主义现代化的高速发展,科学技术水平越来越高,人们日常生活的方方面面已离不开信息化技术。
新的媒体设备和新的网络技术每天都在不断普及,传统的档案管理方式显然已不再满足当今社会发展的需求,档案管理的模式也应随着时代的进步不断改进和创新。
这就需要档案管理模式追随我国科技发展的脚步,在信息收集等方面不断创新和提升,向科技化、信息化健康发展。
1.2 保证档案管理健康良好发展随着我国铁路的快速发展,档案种类也在不断增多,企业经营销售、财务资源管理、竣工资料等繁多的档案种类和庞杂的数量也使档案管理的工作产生了很大的困难。
对档案的科学分类、快速检索、完好保存等基本需求,只有档案管理科学化、信息化,才能保证档案管理事业的健康发展。
1.3 顺应我国铁路科学发展和促进文化水平的提高在我国经济、文化、科技等整体实力高速铁路发展的大背景下,档案管理在我国的文化发展建设中起着非常重要的作用。
这些档案有着内容丰富、形式多样的特点,涉及到了铁路建设经济、政治等方方面面,也体现了我国优良的传统文化,具有很强的吸引力和足够的说服力。
因此,顺应当今科技社会的迅速发展,使档案充分发挥其重要作用,也可以促进我国铁路企业整体文化水平的提高,实现其自身价值的最大化。
2 当前档案管理工作的现状2.1 档案信息的归档重心失衡多数单位领导不能实现对档案管理工作重要性的充分认识,单纯的对单位的经济效益进行追求,认为档案工作只是收集整理工作,无具体的看得见的价值,进而忽视企业工作档案的建立。
档案管理工作效率的创新问题及措施论文(共4篇)
档案管理工作效率的创新问题及措施论文(共4篇)在我国当下的社会发展当中,单位内外部之间的一些信息交流也就愈发的频繁了,而且各个企业单位档案管理部门应多承担起提供信息资源和推送档案信息服务的责任。
本文就整理了关于办公档案的论文范文,一起来看看吧。
第1篇:浅谈如何提升办公室档案管理效率罗丹丹、洪博(广西壮族自治区遥感中心,广西南宁530023)摘要:办公室档案管理在办公室工作中具有重要地位,可以促进办公室工作效率提升,将办公室上传下达的功能展现出来。
笔者结合多年工作经验,首先阐述了办公室档案管理的重要性,然后深入分析我国办公室档案管理中存在的主要问题,并针对性的提出应对措施和策略,以期为相关人员提供借鉴与参考。
关键词:办公室;档案管理;重要性;措施在办公室工作中,档案管理协调着各个部门之间的关系,具有至关重要的作用。
进入21世纪后,我国经济发展速度越来越快,在当前市场经济条件下,为了有效提高办公室档案管理效率,要革新传统的工作方法和模式,对档案管理手段进行创新,为单位的发展提供保障。
1做好办公室档案管理的重要性办公室中的档案管理相关工作一方面可以记录企业的成长历程,另一方面也能为企业未来的规划提供部分借鉴与参考。
办公室档案管理工作的效率直接影响办公室内部运行的效果,办公室档案管理的质量也会直接影响企业内部工作协调与调度的效率。
办公室档案管理相关工作决定了企业内部的工作形式与资源配置的方案。
借助档案管理的方式,管理者才能获取足够多的资料来做出相应的决策并完善企业的规章制度体系,进而确保企业其它部门的运作效率,推动企业向更好的方向发展。
2当前办公室档案管理中存在的问题2.1档案管理重视程度不够根据相关研究,目前很多的企业与单位对办公室档案的管理工作不够重视,没有明确办公室档案管理工作的真正意义所在,甚至直接将其与合同文件管理进行等价,没有把档案管理工作与办公室人员的本职工作进行区分。
一些办公室里的档案管理工作包含了一般性文件管理、人事档案管理以及合同文件的管理,而并未涉及其他方面的管理工作。
新时期提高档案服务水平的路径分析
新时期提高档案服务水平的路径分析作者:张红来源:《卷宗》2020年第16期摘要:档案作为信息资源的重要组成部分,为了能够更好的发挥出档案的价值,需要重视档案服务工作的开展,并积极采取有效的措施来提升档案服务水平,更好的满足档案用户的利用需求,充分的发挥出档案的重要价值。
文中分析了新时期档案服务水平的提升的基础,并进一步对新时代提高档案服务水平的路径进行了具体的阐述。
关键词:档案服务;先进技术;服务理念;网络化服务;共享服务平台在当前大数据时代背景下,信息量的急剧增加,再加之信息资源十分丰富,这也导致传统的档案服务模式越来越无法满足当前档案工作发展需求。
为了能够更好的满足社会发展的需求,需要重视提升档案服务水平。
特别是在当前网络环境下,人们获取信息的方式和途径发一了较大的变化,因此需要积极转变档案服务思路,打造多元化的档案服务模式,使档案信息资源能够更好服务于时代发展的需求。
1 新时代提升档案服务水平的基础在网络全面普及应用的新形势下,信息呈现出爆炸式增长的态势,这也为档案服务的开展提供了丰富的信息资源支持。
特别是科学技术水平的提升,当前各种智能终端的广泛应用,结构化数据和半结构化数据数量不断增加,通过对这些数据信息进行不断挖掘,能够促进档案编研质量的提升,为公众开发出更多优秀的档案产品,促进档案服务质量的提升。
而且在当前档案信息开发利用过程中,各种先进技术手段的应用,使档案用户能够随时查询和检索到自己需要的档案信息,并针对一些开放的档案信息进行下载,这也对档案服务水平的提升提供了重要的技术保障。
另外,在当前智慧城市建设工作开展过程中,以此为依托来打造智能档案,也有利于提升档案服务水平。
2 新时期提高档案服务水平的路径2.1 积极转变档案服务理念,与时代发展更好的适应档案服务工作的开展需要以创新作为驱动力,从而促进档案服务工作的顺利开展。
在实际工作开展过程中,要求树立以人为本的服务理念,并重视利用渗透式和交互式的服务理念,借助于先进的技术手段和服务平台,增强与档案用户的互动。
档案管理工作路径探讨
档案管理工作路径探讨作者:张红来源:《西部论丛》2018年第12期摘要:开展各项工作都需要有一整套体系,保证所开展的工作完整、规范、良好地运作。
建立完善的档案信息化管理体系是开展档案管理各项工作的基础。
如何更好的改进档案管理工作。
一是推进档案管理的制度建设。
二是完善档案管理的体制。
三是实现档案信息资源的充分共享。
四是加强档案信息数据库的建设。
五是提高档案管理人员的素质。
關键词:信息时代档案管理一、信息时代下档案管理工作的内容及特点(一)信息时代下档案管理工作的内容。
针对信息时代下的档案管理而言,它在一定程度上是与传统档案管理过程中的工作是不同的,它进一步地要求把现代信息技术在档案管理工作中进行充分的应用,这就需要相关的档案管理部门,不仅要在规划下进行,同时也要在组织下进行,在一定程度上对档案信息资源进行相应的采集,对其进行有效的整理以及保存。
信息化档案管理在一定程度上能够对实体的保管进行脱离,不仅走向了数字化档案管理,同时也走向了现代化档案管理。
(二)信息时代下档案管理工作的主要特点。
一是在信息时代背景下,针对档案管理来说,不仅要对相关的法律进行遵循,同时也要对相关的政策以及法规进行遵循,并且这些政策在一定程度上都是由档案管理部门进行统一制定的。
二是针对目前来说,档案管理大多数以电子档案形式或者是重要电子文件形式进行的,这在一定程度上标志着国家以及企业走向信息化时代。
三是档案管理工作在信息时代下,对现代信息技术所具有的优势在一定程度上进行了充分的利用,不仅实现了档案管理的数字化,同时也实现了档案管理的网络化,对档案管理在工作过程中的效率进行有效的提高,让档案在管理的过程中不仅具有高效性,并且还具有一定的准确性。
二、信息时代下改进档案管理工作的措施(一)不断推进档案管理的制度建设。
制度在一定程度上是规范管理的主要基础,同时也是对档案管理科学化的基本要求。
由于档案管理方式的变革,进一步要求对其管理制度也要作出相应的调整。
现代家庭档案类型与管理方式的变化趋势
现代家庭档案类型与管理方式的变化趋势作者:张红来源:《科技创业月刊》 2014年第1期张红(湖北工程学院湖北孝感432000)摘要:随着社会的进步和发展,传统的家庭档案的资料类型与管理方式也随之发生着深刻的变化。
现代家庭档案的管理方式也逐步向着数字化方向发展。
关键词:家庭档案;管理;资料类型;变化中图分类号:G275.9文献标识码:Adoi:10.3969/j.issn.1665-2272.2014.01.033家庭是社会组成的一个重要元素,家庭的和谐与家长的管理是密不可分的。
家庭成员在家庭生活和社会生活过程中所产生并保存的资料,对于一个家庭具有重要的纪念意义和深远的影响作用。
家庭档案是指记录某个家庭及其成员在家庭生活和从事社会活动中所产生的各种有意义的资料。
过去家庭档案的管理都是用传统的手工管理方法进行,随着社会的进步和发展,现代家庭档案的管理也逐步向着数字化管理方式转化。
1家庭档案作用与意义家庭档案是家庭在家庭生活和社会活动过程的历史记录,是家庭和社会的宝贵的精神财富,具有其他文献都无法取代的教育和参考作用。
家庭是社会组成的一个重要元素,家庭档案是社会档案的组成部分,它不仅反映了一个家庭在特定的历史时期的社会实践和家庭事务活动情况,而且可以从侧面反映特定地域、特定历史时期当地的经济发展和社会发展状况。
家庭档案还是研究特定社会历史状况,编写家族及其地方史志的重要素材。
家庭档案是家庭生活的重要信息载体,反映一个家庭所经历的重大事件,家庭成员查阅家庭档案,可以追忆过去家庭生活,以及查询家族的发展轨迹。
家庭档案所记载和概括治家理念,形成的家学是家庭教育的很好教材。
家学是家中世代相传的学问,往往需要数代人传承。
家学浅薄,矛盾则多,激化而致家庭诸多之问题。
家学深厚,则家族兴旺。
享誉海内外的国学大师、佛学大师赵朴初先生出生于安徽太湖名门望族,翰林世家,家学渊源,其父亲炜如公,喜好读书,手不释卷;擅于丹青,精通鉴赏;开馆授徒,桃李满园,为当地名士。
电力企业技术改造项目档案工作中存在问题与思考 张红
电力企业技术改造项目档案工作中存在问题与思考张红摘要:在企业的档案管理工作中,电子信息技术可以从硬件层面、技术层面、操作层面提供企业所需要的条件和功能。
企业中的档案管理包括对档案的统筹管理和归档保管等。
档案资料内容过于庞大,使得对数据的保管、处理和查询都难度较大,鉴于此,本文对电力企业技术改造项目档案工作中存在问题进行探讨,以供参考。
关键词:电力技术改造;档案管理;问题与对策引言在社会主义市场经济与科技水平已然实现稳定增长的当前背景下,电力事业中的电力配网技术得到了更为广泛的应用。
就目前来看,虽然国家与有关部门针对电力配网技术的具体应用及改造颁布了一系列的明文规定,但在其改造过程中依然存在着诸多问题亟待相关工作人员解决。
故为实现自身经济利益最大化目标,电力企业应将当前的工作重点放在进一步改造及优化电力配网技术上,并以此推动电力事业可持续的发展进程。
一、做好电力企业技术改造档案工作的意义1.1电力企业技术改造档案是电力企业技术改造项目工程验收的凭证。
电力企业技改,特别是重大技改项目都需要经过相应检查验收才能投入生产运行,这些验收工作除了现场检查外,很大一部分是对技改相关档案资料的检查。
其中主要有:项目建议书及立项审批文件、科研文件、项目预算、技改费用执行清单、竣工文件、调试试验报告、质量验收文件等,这些文件的及时系统完整归档将为技改项目验收提供可靠保证。
1.2电力企业技术改造档案有效归档是电力企业新技术总结和推广的需要在实施重大技术改造时,大部分企业的做法是先选定特定的机组进行试点,然后进行总结、改进和推广。
技改项目技术文件收集的齐全性和准确性对电力企业新技术总结和推广将起到非常重要的作用,也是技改工作技术总结的基础。
2电力企业技术改造项目档案管理工作中存在的问题2.1管理制度不健全,档案利用率低有些电力企业虽然建立了档案管理制度,但是还不够健全,在档案管理的各个环节中还存在一些问题,如档案资料收集不准确,缺失部分信息,在档案借阅时没有按照相关手续进行,经常出现有借无还的现象,还有一些管理人员随意涂改档案资料,违反了档案管理的要求。
事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析
事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析152000摘要:在一个全新的历史进程中,我国档案管理逐渐从传统的管理模式向信息化管理模式转变。
档案管理是整个工作流程中非常重要的一环,可以让雇主获得员工的整体信息,并在人才选拔层面发挥积极作用。
本文通过对现行事业单位档案管理业务系统的分析,明确事业单位档案管理业务的轮廓,然后结合时代背景阐述提高档案管理效率的相关方法。
将执行事业单位当前的档案管理工作。
关键词:事业单位;档案管理;时代融合前言随着政府信息化的全面发展,政府部门越来越重视档案信息资源的有效管理和建设。
事业单位是从事科研、教育、医疗、文化等相关行业的国家服务机构,一般不以营利为目的,具有较强的公益性。
基于事业单位职能的特殊性,事业单位负责的工作也有一定的特殊要求,档案管理是其基本组成部分之一。
事业单位档案一般分为三部分:公文档案、人事档案和基础设施档案。
档案管理作为事业单位的一项基本职能,涉及各个领域。
因此,改进文件管理非常重要。
档案管理的准确性和效率。
与传统的文件管理模式相比,数字文件管理模式因其管理方便、搜索速度快等优点,正在逐步取代传统的文件管理模式。
1事业单位档案管理概况档案管理作为事业单位工作的基础,是组织管理工作的重要组成部分,在档案信息筛选和咨询中发挥着十分重要的作用。
在现代档案管理中,数字化系统的使用大大提高了档案管理的效率,但新的开发总是繁琐的,新的管理模式在现阶段不可避免地面临着各种各样的问题。
认清数字档案管理系统的现状,建立完整有效的数字档案管理系统,加强资金支持,提高档案管理人员的综合素质,建立档案保密制度。
不断创新,谋求发展,最终完善的数字档案管理系统。
事业单位档案记录了人们的相关信息。
公共事业单位档案管理的任务是为档案的使用提供服务。
档案管理水平必须适应社会。
事业单位档案记录了所有国家科学、教育、文化和卫生方面的努力,包括国家安全信息。
档案和书目资源的泄漏会造成严重的破坏。
浅析科委系统科技成果档案管理机制现状与发展方向
浅析科委系统科技成果档案管理机制现状与发展方向
张虹
【期刊名称】《档案天地》
【年(卷),期】1995(000)003
【摘要】浅析科委系统科技成果档案管理机制现状与发展方向河北省科技档案馆张虹随着我国改革开放的深入发展,科技工作有了很大发展,科技成果层出不穷,与之伴随而生的科技成果档案管理工作也有了较大发展。
全国部分省市陆续建立了科技成果档案馆(或科技档案馆)。
各馆围绕科技...
【总页数】2页(P10-11)
【作者】张虹
【作者单位】河北省科技档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G271
【相关文献】
1.科委系统科技成果档案实体分类的思考与探讨 [J], 蒋文荣;安明裕
2.《消防管理系统》通过省科委科技成果鉴定 [J], 梅红秀
3.《消防管理系统》通过省科委科技成果鉴定 [J], 陈志显;梅红秀
4.“软交换多媒体调度通信系统”通过北京市科委科技成果鉴定 [J], 徐上
5.上海市科委、上海市科技成果档案馆对系统直属单位进行档案复查 [J], 安明裕因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析张艳霞
新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析张艳霞发布时间:2021-06-09T16:00:31.320Z 来源:《基层建设》2021年第5期作者:张艳霞[导读] 摘要:事业单位是政府组织机构,主要从事公益事业,包括科技、卫生、艺术、文化、教育等工作,具有服务民生、转化政府民生政策社会职能。
滨州市沾化区泊头镇人民政府山东省 256809摘要:事业单位是政府组织机构,主要从事公益事业,包括科技、卫生、艺术、文化、教育等工作,具有服务民生、转化政府民生政策社会职能。
档案是记录社会发展、机构演变和个人成长的重要历史资料,将档案资料维护好,对社会发展具有重要的意义,为了实现这一目标,应当通过创新性的改革和创新,实现对档案的科学化管理。
事业单位的档案管理也同样重要,在当前的社会形势下,事业单位的发展离不开与社会的接轨和人才策略,必须要及时优化传统档案管理制度,对人事档案实施有价值的管理手段,以信息化和智能化的手段提高管理水平,实现档案管理与人才策略的紧密结合。
关键词:事业单位;档案管理;创新事业单位档案管理工作本身具有较高的服务性,但由于长期缺乏重视,导致档案管理的科学性不强,而且缺乏统一的规范,进而使得事业单位管理活动存在相当多的不足。
事业单位档案管理不同于其他档案管理,其中的档案资料非常完善,保存了以往所有活动中形成的文献、照片以及影像等,能够为事业单位的发展提供参考和借鉴意义。
在新时期的发展中,事业单位管理人员应当认识到自身档案管理工作中的不足之处,逐步优化档案管理流程,积极采用全新的档案管理方式,综合促进事业单位档案管理工作朝着规范化与科学化的方向发展。
1档案管理工作优化需遵守的原则 1.1差异化与统一化兼顾原则优化事业单位的档案管理工作,要兼顾管理制度的差异化和统一化。
具体来说,在制定基层事业单位的档案管理制度时,一方面要考虑国家和上级部门的档案管理法律法规及相关制度,作为核心的依据,这是档案管理制度的统一化要求;另一方面则需要考虑本单位的实际情况,将行业特点、单位特点与既有法规相结合,制定出适用单位内部运行的档案管理制度,这是档案管理制度的差异化要求。
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档案管理工作的现状与创新研究张红
发表时间:2019-05-09T09:44:11.073Z 来源:《防护工程》2019年第1期作者:张红
[导读] 在现代化的进程中,企业也开始重视档案管理工作,但是档案管理现状并不乐观,主要表现为档案管理工作较为复杂。
鱼台县王鲁镇社会保障中心山东济宁 272352
摘要:随着我国经济的发展,不同行业都随之兴起,伴随着越来越多的业务量,就要进行整理、记录和保存,方便今后查阅。
因为行业的不同,档案管理工作的要求也不同,我国目前许多行业的档案管理工作都存在或多或少的问题,导致后续的很多工作无法顺利进行。
因此,各行业参与档案管理的工作人员,要慢慢改变目前存在缺陷的现状,为保证档案管理安全化和规范化的同时,还要积极发掘并开拓档案管理的各项功能,不断对档案管理工作的观念、管理、机制等进行创新,保证档案管理工作的有序进行。
?本文对档案管理工作的现状与创新进行研究。
关键词:档案管理;现状;创新要点
一、档案管理工作现状
1、档案管理较为复杂
在现代化的进程中,企业也开始重视档案管理工作,但是档案管理现状并不乐观,主要表现为档案管理工作较为复杂。
首先,企业在发展壮大的过程中,各类项目、信息、数据不断增加,为了获得更好的发展,必须运用先进的技术手段,对复杂的档案进行定期分类、整理、更新。
笔者在调研的过程中发现,很多单位、企业在档案管理方面,还是采取按照传统的工作模式进行处理,表面上没有严重的隐患,实际上已经在工作体系上出现了严重的混乱现象,如果不能在将来的工作中进行积极改善,将不利于开展档案管理工作。
其次,档案管理较为复杂还表现在工作人员的工作态度不一。
例如,有些工作人员的素质较高,能够在日常工作中保持端正的态度,努力做好自己的本职工作;有些工作人员则表现一般,丝毫没有团队意识;还有一部分工作人员完全是拖沓工作,影响了团队的进度。
如此复杂的工作团体,不但无法实现档案管理的目标,而且不利于提高档案管理的效率。
2、缺乏完善的档案管理机制
与其他工作不同,档案管理的敏感性较高,即便是出现了很小的问题,都容易对将来的长久发展构成严重的威胁。
笔者在调查的过程中发现,很多企业缺乏完善的档案管理机制,甚至是出现了模糊条文的现象。
首先,档案管理机制方面不够完善,就会造成工作的手段不够专业,在奖惩模式上也过于主观化。
例如,有些企业、单位在制定档案管理机制的过程中,认为工作表现良好员工,可适当进行奖励和晋级。
在这样的条文当中,“表现良好”是一个非常空泛的概念,如何评定完全停留在领导者的手中,因此无法激发员工的工作热情。
其次,在部分情况下,档案管理机制完全效仿成功案例,未考虑本单位、企业的特殊情况,这就导致机制在实施过程中,容易出现严重的矛盾、缺失现象,由此造成的各类问题将会持续增加。
二、档案管理工作创新策略
1、重视档案管理人员素质的提高
档案管理人员本身的综合素质会直接决定档案管理的实际水平,这便要求企业或者相关单位必须认识到档案管理人员素质提高的重要性。
首先,应该选拔那些素质比较高,并且水平比较高的人员来从事档案管理。
其次,对于选拔的工作人员,应该对其进行专业培训,确保其能够掌握和档案管理有关的专业知识。
在进行培训的时候,企业应该给这些人提供一个比较好的环境,让其更好的学习,切实提高管理人员本身的综合素质。
在进行培训的时候,还可以组织一些活动,比如知识竞赛等,这些活动的开展能够对大家的合作精神进行培养,将其学习热情真正的激发出来,切实提高其综合素质,从而更好的开展档案管理的相关工作。
2、完善管理的相关制度
在单位发展的过程中,必须根据实际情况和需要来进行档案管理观念以及方式的创新,进行完善管理制度的制定,确保其能够和单位的发展更加适应,切实提高管理工作的实际效率。
这便要求,通过档案管理制度来进行内容的创新。
并且,还应该约束档案管理人员,将制度所具备的约束力很好的发挥出来,让档案管理工作开展的能够更加的规范。
在管理制度中,还应该进行科学奖惩制度的制定,对于做的好的工作人员对其进行一定的奖励,对于做的不好的也应该进行惩罚,从而保证档案的准确性。
3、做好信息整合工作
档案的管理工作,不仅仅是档案资料的收集,简单的将这些资料搜集起来,更为重要的是其背后的借鉴价值,为今后的发展方向提供必要的历史史实以及决策依据。
所以在档案管理中,应该更加关注档案的信息整合,注意档案的完整性。
首先利用计算机网络技术建立规范的使用机制,促使档案管理效率的提升,实现使用和管理的一体化目标。
让管理人员在档案的归放时,充分考虑到每一份档案的历史联系,实现信息高效整合。
其次,对现有管理方法和形式进行不断的改进,信息整合的形式会影响到接下来档案的利用效率。
所以说,还应该在实践中不断去完善信息整合的机制,为档案管理中的信息整合提供高效的工作方式,从而实现提升档案管理效果的目标。
4、实现档案服务智能化
首先,改变传统档案管理的被动化服务模式,树立变被动为主动的服务思路,全面提高現有档案数据信息的利用效率与质量,发现档案数据信息的价值。
其次,充分利用大数据技术、云计算技术和智能化技术加强档案数据信息推送服务能力,适应当前用户对智慧性服务的需求,从用户的日常行为中获取数据信息进行全面分析,例如根据用户身份的分析,探索有效数据挖掘用户需求的方法,结合大数据技术为用户提供智能化的服务。
5、档案管理工作人员要具备创新意识
从主观的角度分析,在开展档案管理工作的过程中,相关人员必须具备创新意识。
目前,很多企业的档案管理工作人员,完全是按照固步自封的模式开展工作,无论是处理特殊情况,还是应对日常工作,都没有考虑新的理念,或者是新的时代需求。
相反,如果档案管理工作人员具有创新意识,不仅能够推动档案管理革新,跳出固有的框架,还能为健全日后的管理体系奠定坚实的基础。
在优化档案管理方法的基础上,企业需要加大宣传力度,转变档案管理人员的思想观念,与时俱进,树立档案管理的效率意识,不断创新档案管理方法。
在此基础上,由于档案管理工作比较复杂,管理人员需要具备超前管理意识、超前服务意识,不断优化创新管理模式,才能得到使用者的认
可。
由此可见,档案管理工作人员必须在今后的工作中积极培养创新意识,不断解决当前存在的问题。
6、保存好传统的纸质档案
传统的纸质档案还是具有其自身的优势的,虽然说利用计算机网络技术,能够在一定程度上提升档案管理和使用效率,进一步节省人力、物力、财力。
但是,在实际的使用过程中有着一定的缺陷。
为了保持档案的完整性,应该保存好原始档案,将档案图片化,利用多种形式对原始档案进行保存。
计算机网络技术的使用,是为了提高我们的管理效率,但是在实际的管理工作中,我们应该正确认识传统档案管理和信息化档案管理的关系,继续做好纸质等传统载体形式的档案管理工作。
结束语
档案管理工作要不断进行创新和改进,确保能够及时发现存在的问题和不足。
未来的档案管理工作仍然具有很多挑战,档案管理人员要不断提升自身的综合素质,并采用科学的管理方式,从而不断提升档案管理工作的综合水平。
参考文献:
[1]王星.企业档案管理工作的重要性分析[J].企业改革与管理,2018(08):23+84.
[2]张欣.人事档案管理的重要性及优化分析[J].中国高新区,2018(09):225.。