计算机软件管理制度 (1)
计算机软件管理制度
计算机软件管理制度1. 引言计算机软件管理制度是指组织内部为规范软件的采购、安装、使用、维护和更新等过程,制定的一系列规章制度和操作流程。
通过制度的建立和执行,可以确保软件在组织内部的合理利用,提高工作效率,保护信息安全,合法合规地使用软件。
2. 目的与适用范围2.1 目的•规范组织内部计算机软件的管理流程,提高软件使用效率;•保护软件版权,防止盗版行为的发生;•提升信息系统的安全性,保护机密信息的保密性;•合法合规地运营和使用软件,减少法律风险。
2.2 适用范围本制度适用于组织内所有部门及其员工,在使用计算机软件方面有关的工作和活动中,包括但不限于计算机设备采购、软件安装、软件使用、软件维护和软件更新等。
3. 软件采购管理3.1 采购需求确认•各部门提出软件采购需求时,需要详细描述软件功能、用途和期望的效果等;•采购需求需要经过相应的部门负责人审批,并获得采购预算的支持。
3.2 供应商选择与合同签订•组织应根据实际需求,筛选符合要求的软件供应商;•软件采购合同应明确双方责任与权利、软件使用许可、售后服务等条款。
3.3 软件采购流程管理•软件采购流程需要按照规定的流程进行,包括申请、评审、审批、采购、验收等环节;•各环节的人员需按规定时限完成相应工作,确保采购的及时性与合理性。
4. 软件安装与配置管理4.1 软件安装前的准备工作•在安装软件前,需对目标计算机进行必要的准备工作,如检查硬件要求、备份重要数据、关闭不必要的程序等;•同时确保安装软件的计算机具备足够的存储空间。
4.2 软件安装步骤•严格按照软件安装指南进行软件的安装操作;•安装完成后,需验证安装是否成功,并记录安装信息。
4.3 软件配置与优化•针对不同软件,根据实际需要进行必要的配置和优化,以提高软件的性能和稳定性;•配置文件需备份保存,并记录修改过程和结果。
5. 软件使用管理5.1 软件许可证管理•组织应购买合法的软件许可证,并妥善保管;•禁止未经许可证使用软件,且需定期检查和更新许可证。
单位正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息化建设,保护知识产权,规范软件使用管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。
第三条本制度旨在实现单位软件正版化,确保单位信息系统安全、稳定运行,维护单位形象和利益。
第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重知识产权,禁止使用盗版软件。
2. 按需采购:根据工作需要,合理选择正版软件,避免盲目采购。
3. 规范管理:建立健全软件采购、使用、维护等管理制度,确保软件正版化工作有序进行。
4. 保障安全:加强信息安全防护,防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。
第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。
第六条领导小组职责:1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。
2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况。
4. 处理软件正版化工作中的重大问题。
第七条领导小组下设办公室,负责日常工作:1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。
2. 组织实施软件正版化工作,包括软件采购、安装、维护等。
3. 建立软件正版化工作台账,定期更新、完善。
4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。
第四章软件采购与使用第八条软件采购:1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定,选择具有合法授权的正版软件。
2. 采购软件时,应关注软件的版本、授权范围、价格等因素,确保采购到符合单位需求的正版软件。
第九条软件使用:1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。
2. 严禁使用盗版软件,不得非法复制、传播、销售正版软件。
3. 软件使用过程中,如发现软件存在缺陷或问题,应及时报告给相关部门。
第五章软件维护与管理第十条软件维护:1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级,确保软件性能和安全。
计算机软硬件管理制度范文
计算机软硬件管理制度范文计算机软硬件管理制度第一章总则第一条为了规范计算机软硬件的使用和管理,提高计算机资源的利用效率,保障信息系统安全和数据的完整性、可用性和可靠性,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于本单位内部所有计算机软硬件的使用和管理。
第三条基本原则:科学合理、公平公正、安全可控、便捷高效。
第四条职责:1. 本单位领导负责全面管理计算机软硬件,并且要担负起计算机软硬件使用和管理的监督责任。
2. 相关部门负责计算机软硬件的日常维护和管理。
3. 全体员工有权使用计算机软硬件,但必须遵守本制度,并且要承担相应的责任。
第二章计算机软硬件的使用第五条计算机软硬件使用的范围:本单位所有计算机软硬件的使用,在规定范围内允许全体员工使用。
第六条计算机软硬件的使用要求:1. 使用计算机软硬件必须合法合规,不得进行非法操作。
2. 使用计算机软硬件必须保护计算机系统的正常运行,不得传播病毒或进行非法网络攻击。
3. 使用计算机软硬件必须遵守保密规定,不得泄露机密信息。
4. 使用计算机软硬件时,应当节约资源,合理利用计算机资源。
第七条计算机软硬件的维护1. 计算机软硬件的维护由相关部门负责,全体员工要积极配合。
2. 计算机软硬件的维护包括定期检查、及时维修,确保计算机系统的正常运行。
第三章计算机软硬件的管理第八条计算机软硬件的管理是为了保障信息系统的安全性和可靠性。
第九条计算机软硬件的管理要求:1. 硬件的管理包括进货验收、配备使用、定期检查等。
2. 软件的管理包括授权安装、合规使用、定期更新等。
3. 软硬件设备的存储要规范管理,防止丢失或损坏。
4. 硬件设备的报废要进行及时处理,不得随意丢弃。
第十条计算机软硬件的更新1. 计算机软硬件设备的更新应当按照实际需求进行,避免浪费资源。
2. 计算机软硬件设备的更新应当经过相关部门的审核和批准,并进行相应的记录。
第四章计算机软硬件使用责任第十一条全体员工使用计算机软硬件时,要遵守以下规定:1. 合法使用计算机软硬件,不得进行非法操作。
正版软件工作管理制度
第一章总则第一条为规范我单位正版软件的使用和管理,保护知识产权,提高工作效率,降低运行成本,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用正版软件的部门和个人。
第三条本制度旨在确保我单位正版软件的合法使用,防止盗版软件的使用,维护我单位良好的知识产权保护环境。
第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 质量可靠,性能稳定;3. 价格合理,性价比高;4. 供应商具备合法经营资格。
第五条软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求,填写《软件采购申请表》;2. 采购申请:采购部门根据需求申请,经相关部门审核后,报单位领导审批;3. 采购执行:采购部门根据审批意见,进行采购活动;4. 验收合格:采购部门组织相关部门对软件进行验收,确保软件符合要求。
第六条软件验收标准:1. 软件功能完整,符合采购需求;2. 软件运行稳定,无重大故障;3. 软件界面友好,操作便捷;4. 软件文档齐全,包括用户手册、安装指南等。
第三章软件安装与使用第七条软件安装:1. 软件安装应在单位指定的计算机上进行;2. 安装过程应遵循软件安装指南,确保软件安装正确;3. 未经授权,不得随意复制、安装或卸载软件。
第八条软件使用:1. 用户应按照软件的使用说明和操作指南进行操作;2. 不得使用盗版软件,不得将正版软件用于非法用途;3. 如遇软件故障,应及时向相关部门报告,由专业人员处理。
第四章软件更新与维护第九条软件更新:1. 软件供应商应提供软件的更新服务,包括补丁、升级等;2. 采购部门应及时关注软件更新信息,并组织相关部门进行更新;3. 更新过程应确保数据安全,避免因更新导致数据丢失。
第十条软件维护:1. 定期对软件进行维护,确保软件正常运行;2. 对软件进行定期检查,发现故障及时修复;3. 对软件的使用情况进行跟踪,对软件使用情况进行评估。
软件使用管理制度通用5篇
软件使用管理制度通用5篇在进展不绝提速的社会中,制度对人们来说越来越紧要,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。
那么制度的格式,你把握了吗?下面是我细心为大家整理的软件使用管理制度通用5篇,希望可以启发、帮助到大家。
计算机软件管理制度篇一(一)总则第一条随着科学技术的进展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,接受计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
在企业生产经营中推广应用计算机管理,对加添工厂经济效益将起积极的促进作用。
(二)计算机的管理和使用第二条归口管理单位1、微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
2、过程掌控的计算机(紧要指单板机)管理为总师办。
(以下内容不包含实时掌控用单板机)第三条管理员职责1、负责计算机运用的长远规划。
2、依据资金的布置,负责机器及外设、备件的计划、采购。
3、负责软件的开发规划订立,组织开发成绩鉴定。
4、与教育部门使用,组织计算机技术培训。
5、对分散使用的计算机进行不定期的检查。
第四条硬件使用1、各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
2、上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
3、软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。
第五条软件管理1、各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。
2、应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
3、企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
(三)软件开发任务书的编制与审批第六条编制依据1、厂部对软件开发的总体及项目的要求;2、各单位要求开发的项目;3、设备及软件开发人员的本领。
第七条任务书内容1、软件名称;2、软件应能实现的技术性能;3、软件的操作环境;4、更高层次软件对开发软件的要求;5、工作进度计划;6、设计组织机构、人员布置、协作单位情况;7、经费预算。
第八条任务书的审批设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。
计算机软件管理规定
计算机软件管理规定第一章总则第一条为了加强对计算机软件使用与开发的管理,保护计算机软件的知识产权,提高计算机软件使用效率,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于全国范围内的计算机软件使用与开发活动。
第三条计算机软件管理的目标是推动计算机软件业的健康发展,提高计算机软件在经济社会发展中的贡献和影响力。
第四条计算机软件管理的原则是合法合规、保护知识产权、依法监管、公平竞争。
第五条计算机软件管理的基本要求是加强组织领导、加强制度建设、加强监督检查、加强宣传教育。
第二章计算机软件使用管理第六条计算机软件使用应当按照所属企事业单位规定进行,严禁私自使用未经授权的计算机软件。
第七条企事业单位应当建立计算机软件资产清单,对所有计算机软件进行登记和管理。
第八条企事业单位应当建立计算机软件购买和使用记录,确保计算机软件的合法使用。
第九条企事业单位应当建立计算机软件使用授权制度,确保计算机软件的合法授权和合理使用。
第十条企事业单位应当建立计算机软件使用培训制度,提高员工的计算机软件使用能力。
第十一条企事业单位应当加强对计算机软件的保护措施,包括定期备份、加密存储等。
第十二条企事业单位应当定期检查计算机软件的使用情况,发现问题及时整改。
第三章计算机软件开发管理第十三条计算机软件的开发应当符合国家相关法律法规,严禁侵犯他人的知识产权。
第十四条计算机软件开发人员应当具备相关的技术能力和职业道德,遵守职业道德准则。
第十五条计算机软件开发过程应当进行规范的项目管理,确保软件质量和项目进度。
第十六条计算机软件开发人员应当保护开发过程中的商业秘密和知识产权,不得泄露给他人。
第十七条计算机软件开发人员应当对开发的计算机软件进行测试、优化和升级,提供维护和升级服务。
第十八条计算机软件开发人员应当积极参与相关培训和学习,不断提高自己的技术水平。
第十九条计算机软件开发人员应当遵守法律法规,不得从事违法、有害的计算机软件开发活动。
计算机软件管理制度
计算机软件管理制度随着信息技术的快速发展,计算机软件已成为企业和组织运营的重要支柱。
然而,与此软件使用过程中的风险和挑战也不断涌现。
为了确保企业或组织的正常运营和信息安全,制定一套有效的计算机软件管理制度至关重要。
一、软件采购与审批制度1、制定软件采购计划:根据企业或组织的实际需求,制定科学合理的软件采购计划。
明确采购软件的种类、数量、预算等信息。
2、审批流程:在软件采购过程中,应建立严格的审批流程。
确保采购的软件满足企业或组织的需求,同时避免不必要的浪费。
3、合同签订与验收:与供应商签订合同时,应明确软件的质量标准、售后服务等内容。
在软件到货后,组织专业人员进行验收,确保软件的质量和性能。
二、软件安装与使用规定1、软件安装:员工在安装软件前,需向IT部门提出申请,说明软件的用途、安装原因等信息。
IT部门审核通过后,方可进行安装。
2、软件使用:员工应按照软件的使用说明进行操作,避免因不当使用导致系统故障或数据丢失。
3、软件更新:定期检查软件的版本和功能,如有更新或升级,及时通知员工进行更新。
三、软件安全与保密措施1、密码管理:要求员工加强密码管理,定期更换密码,防止密码泄露。
2、防病毒措施:安装杀毒软件,定期进行全面扫描,防止病毒入侵。
3、数据备份:重要数据应定期备份,防止因软件故障导致数据丢失。
4、保密协议:与供应商或第三方合作时,应签订保密协议,确保商业机密的安全。
四、培训与教育1、操作培训:定期组织员工进行软件操作培训,提高员工的操作技能和效率。
2、安全教育:加强员工的安全意识教育,让员工充分认识到信息安全的重要性。
3、法律法规教育:让员工了解相关的法律法规,遵守知识产权等相关规定。
五、监督与考核1、IT部门应对软件的运行情况进行监督,确保软件的正常运行。
2、对违反软件管理制度的员工进行严肃处理,并与绩效考核挂钩。
3、定期对软件的性能和用户满意度进行调查,以便及时发现问题并改进。
六、持续改进1、根据企业或组织的发展需求和市场变化,不断优化软件管理制度。
计算机软件管理制度(精选8篇)
计算机软件管理制度计算机软件管理制度一、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、计算机软件管理制度(精选8篇)管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
下面是小编为大家整理的计算机软件管理制度(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
计算机软件管理制度1第一章总则第一条为加强水运工程设计计算机软件的管理,提高软件质量,加快工程设计软件的系列化、标准化和商品化的进程,根据建设部《工程设计计算机软件管理暂行办法》的有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称软件系指计算机程序及其有关文档。
第三条本办法适用于交通部水运工程建设系统直属院(局)级单位开发的工程设计计算机软件的管理。
地方交通厅所属水运系统设计院开发的水运工程设计计算机软件可参照本办法执行。
第四条交通部基建管理司是水运工程设计计算机软件管理的主管部门,负责国家或部下达的软件(国家和部科技攻关项目除外)开发项目的立项审批、审定、登录和推广工作;各直属院(局)自行开发的项目,一般由立项单位管理,对应用价值高、通用性强的优秀软件,经批准后也可纳入部级管理。
计算机软件管理制度
计算机软件管理制度
第一条网络中心负责学校校园网应用软件的开发、管理与实施,各部门提出申请额外安装软件需由使用部门提出申请,经与网络中心沟通同意后方可实施。
第二条网络中心提供装机的软件仅限本人使用的本校计算机,并且不得出借他人,网络中心有义务为职工提供技术支持。
第三条新配置软件必须刻录制作2份备份盘,一份作为工作盘用于日常维护,一份作为原盘备份,只有当备份盘都损坏后,才可使用原盘重新备份。
第四条各部门已购买使用专用商业软件的,原则上由用户自行安装,自行保管好软件安装盘、资料、手册及加密狗(密匙),并按其要求做好备份工作。
第五条建立“软件资料出借登记簿”,教师使用软件和资料,须办理出借登记手续,并及时归还。
软件资料进出需严格检验,损坏要理赔。
第六条各部门如需要进行网络版的软件开发时,需要与网络中心进行沟通,由于软件开发将耗费大量的人力、物力、财力,学校将根据实际情况本着不搞重复开发、不浪费人力资源的原则进行评估,未获准的项目不得擅自开发。
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计算机软件正版化工作管理制度
计算机软件正版化工作管理制度一、本制度所称软件包括计算机的操作系统、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
二、正版软件管理和使用实行归口管理、分散使用、责任到人的原则。
三、成立公司软件正版化工作领导小组,由XX同志任组长,XX同志任副组长,XX、XX两名同志为小组成员,负责统筹协调推进软件正版化工作,研究制定软件正版化工作相关规定和措施,并承担软件正版化工作制度、日常使用管理、软件配置、软件台账、安装维护等具体工作。
四、要将软件正版化工作与信息安全和信息化建设紧密结合起来。
每年要根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
五、规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
六、建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料统一管理,妥善保存。
七、公司员工作为电脑和软件的使用者,要切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。
八、落实责任,防止任何可能侵犯软件知识产权的风险。
(一)禁止私自安装和卸载软件。
委托外单位维修不得卸载正版软件。
(二)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。
(三)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
(四)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的特许使用权。
(五)加强版权意识,不得向其他公司或个人提供任何正版软件。
因向其他公司或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果。
未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。
九、公司员工不得从事下列行为:(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
(二)在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。
单位计算机软件管理制度
一、总则为加强我单位计算机软件管理,保障计算机软件的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机软件的部门和人员。
三、职责分工1. 信息技术部门负责制定、实施和监督计算机软件管理制度,组织计算机软件的安装、升级和维护工作。
2. 各部门负责人负责本部门计算机软件的日常管理和使用,确保计算机软件的正常运行。
3. 使用人负责遵守计算机软件管理制度,正确使用和维护计算机软件。
四、计算机软件的安装与升级1. 信息技术部门应根据工作需要,定期为各部门安装、升级计算机软件。
2. 未经信息技术部门批准,任何部门和个人不得自行安装、升级计算机软件。
3. 安装、升级计算机软件时,应遵循以下原则:(1)保证计算机软件的稳定性和安全性;(2)不影响其他计算机软件的正常运行;(3)遵循国家相关法律法规。
五、计算机软件的使用与维护1. 使用人应按照计算机软件的操作规程使用计算机软件,不得滥用、恶意破坏或非法复制计算机软件。
2. 使用人应定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 使用人发现计算机软件出现故障时,应及时向信息技术部门报告,由信息技术部门负责维护和修复。
4. 办公室的网线、交换机等公共设备由学校指定的教师负责管理维护。
5. 在遵守本管理制度的前提下,出现本人无法解决的故障时,应向学校电脑专管员提出申请,由专管员负责维护维修。
六、信息安全1. 使用人应严格遵守国家有关信息安全的规定,不得泄露、传播涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
2. 信息技术部门应定期对计算机软件进行安全检查,及时修复漏洞,确保计算机软件的安全性。
3. 使用人不得利用计算机软件进行违法活动,如非法侵入他人计算机系统、传播病毒等。
七、奖励与处罚1. 对遵守计算机软件管理制度,为提高工作效率做出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反计算机软件管理制度的部门和个人,按照相关规定予以处罚。
八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
计算机软件管理制度
计算机软件管理制度在现代社会中,计算机软件被广泛运用于各个领域,对于组织机构和企业来说,建立一套规范的计算机软件管理制度是至关重要的。
本文将详细介绍计算机软件管理制度的重要性、目标和实施步骤,以帮助读者更好地理解和应用于实际工作中。
一、计算机软件管理制度的重要性现代社会计算机软件的使用已经成为了组织机构和企业不可或缺的一部分。
然而,如果没有一个规范的管理制度,就会出现软件乱用、盗版软件的使用等问题,进而导致计算机系统安全性降低、业务流程受阻等不良后果。
因此,建立计算机软件管理制度显得尤为重要。
其一,计算机软件管理制度可以确保合法使用软件。
根据知识产权法律法规,组织机构和企业应当使用正版软件,并遵守软件使用协议。
通过建立管理制度,可以规范软件购买、安装、使用和卸载等流程,避免非法使用软件,减少法律风险。
其二,计算机软件管理制度可以提高信息系统安全性。
合法使用软件并升级到最新版本可以保证软件的功能与安全性。
管理制度应包括软件安全加固、定期更新补丁和漏洞修复等措施,以保证计算机系统免受黑客和病毒的攻击。
其三,计算机软件管理制度能够提高工作效率。
通过建立规范的软件版本控制、文件命名规则和备份制度等,可以更好地管理和维护软件系统,提高工作效率和质量。
二、计算机软件管理制度的目标建立计算机软件管理制度的目标主要有以下几方面:其一,确保软件的合法性。
通过制度的规范执行,使得组织机构和企业仅使用合法、正版软件,规避版权纠纷和法律风险。
其二,提高计算机系统的安全性。
通过规范软件的安装、升级和补丁管理,保证系统免受安全威胁。
其三,提高软件的管理与维护效率。
通过建立软件版本控制、文件命名规则、备份措施等,提高软件系统的维护效率,减少人为失误。
三、计算机软件管理制度的实施步骤为了成功实施计算机软件管理制度,以下是一些步骤和措施可供组织机构和企业参考:1. 制定计算机软件管理政策:确定软件的合法使用政策、购买流程和软件安全规定等内容。
计算机软件管理制度
计算机软件管理制度计算机软件管理制度是指对计算机软件的存储、使用、维护和管理等方面进行规范的制度。
计算机软件是现代社会信息化的基础,对于一个组织和企业来说,软件管理是保障信息系统安全和高效运行的重要环节。
下面是一份计算机软件管理制度的范例,内容包括软件采购、安装和授权、使用和维护、报废和备份等。
一、软件采购1. 设立软件采购委员会,由相关部门的负责人和技术人员组成,负责制定软件采购政策和标准。
2. 提前对软件需求进行充分调研,明确需求和预算。
3. 优先考虑使用正版软件,遵守法律法规和相关许可协议。
4. 进行软件厂商的信息和信誉评估,选择具有良好口碑和服务支持的厂商。
二、软件安装和授权1. 所有软件安装必须经过授权并有合法的购买凭证,严禁使用盗版软件。
2. 制定软件安装规范,对安装步骤、授权方式和防止盗版措施进行明确说明。
3. 建立软件安装和授权记录,包括安装日期、授权方式和授权有效期等信息。
三、软件使用和维护1. 建立软件使用许可制度,制定软件使用权限和限制,严禁未经许可私自安装和使用软件。
2. 设立软件使用和维护责任人,负责软件许可的管理和维护。
3. 软件使用过程中出现的问题和错误,应及时上报,并由专业人员进行维护和解决。
4. 定期进行软件升级和更新,确保软件安全性和功能完善性。
5. 对关键软件进行备份和灾难恢复计划的制定,确保数据安全和业务连续性。
四、软件报废和备份1. 对已废弃的软件进行合理的报废处理,避免泄漏敏感信息。
2. 制定软件备份和恢复规范,定期进行数据备份,并进行验证和测试。
3. 对备份数据进行安全存储和保护,确保数据的可用性和完整性。
上述计算机软件管理制度的实施可以提高软件采购的合理性和规范性,确保软件的合法性和安全性。
同时,对软件的使用、维护和报废等方面进行规范,可以保障组织信息系统的高效运行和业务连续性。
最后,对数据进行备份和灾难恢复的规范管理,可以有效应对各种意外情况,保障数据的安全性和完整性。
正版软件管理制度
正版软件管理制度第一章总则第一条【立项依据】根据《国务院关于加强软件产业工作的指导意见》等法律法规和政策文件,结合公司实际情况,制定本管理制度。
第二条【目的】本管理制度的目的是为了规范公司内软件的开发、采购、使用和管理,确保软件的合法性、安全性和有效性,保障公司信息系统运行的正常和稳定。
第三条【适用范围】本管理制度适用于公司内所有软件的开发、采购、使用和管理工作,以及与软件相关的各个部门和人员。
第四条【定义】1. 软件:指计算机程序、文档以及与计算机程序和文档相关的数据和设置。
2. 软件开发:指根据需求或规范,进行软件设计、编码、测试、上线等一系列过程的活动。
3. 软件采购:指公司向外部购买软件的活动。
4. 软件使用:指公司内各个部门或个人在工作中使用软件的活动。
5. 软件管理:指公司对软件的开发、采购、使用等活动进行监督、控制和管理的过程。
第二章软件开发管理第五条【需求确认】1. 开发团队在开始软件开发项目前,需与需求方充分沟通,确认需求,制定开发计划和时间表。
2. 确认的需求应当符合公司业务需求和技术规范,符合法律法规和相关标准。
第六条【开发规范】1. 开发团队应当遵守公司的开发规范,包括开发流程、编码规范、测试标准等。
2. 开发过程中应当及时记录开发进展和遇到的问题,确保项目按计划进行。
第七条【测试验证】1. 开发团队完成软件开发后,应当进行严格测试,确保软件质量。
2. 测试包括功能测试、性能测试、安全测试等,测试过程应当记录并报告。
第八条【发布上线】1. 完成测试验证后,开发团队可以将软件发布上线,但要提前通知相关部门,并做好系统备份和降级准备。
2. 发布上线后,开发团队要监控软件运行情况,确保系统稳定运行。
第九条【维护更新】1. 发布上线后,开发团队应当定期监测软件运行情况,处理用户反馈的问题和bug,并及时更新软件。
2. 软件更新前应当经过测试验证,确保更新后不影响系统运行。
第十条【报告备案】1. 开发团队完成软件开发项目后,应当形成开发报告,并报告给上级主管部门备案。
正版软件 管理制度
正版软件管理制度第一章总则第一条本制度的制定背景和依据1. 《中华人民共和国著作权法》第八条规定:计算机软件作品是属于著作权保护范围的作品。
2. 《计算机软件保护条例》第九条规定:计算机软件权利的消减与转让应当遵循以下原则:(一) 尊重著作权人的意愿,获得著作权人的许可;(二) 不损害著作权人合法利益;(三) 不妨害公共利益。
第二条本制度的适用范围1. 本制度适用于公司全体员工在工作中使用和管理正版软件的行为。
2. 公司全体员工都应当按照本制度规定的要求,正确使用和管理公司所购买的正版软件,严禁使用盗版软件。
3. 如果员工在工作中需要使用其他公司或个人的软件,必须经过公司相关部门审核并获得许可。
第二章软件使用规范第三条软件的获取和安装1. 公司向员工提供的软件必须保证是正版的,不得使用盗版软件。
2. 员工在获得公司授权的软件时,必须进行正规的安装和注册,确保软件的合法性和可用性。
3. 员工不得随意下载和安装未经授权的软件,以免造成公司资料的泄露和电脑系统的瘫痪。
第四条软件的使用和管理1. 员工在使用软件时,应遵守软件的许可协议,不得违反软件的使用规定。
2. 员工在使用软件时,切勿私自拷贝、传播或改编软件,否则需承担相应法律责任。
3. 员工需妥善保管软件的注册信息和密钥,不得外泄给他人,以免被侵权。
第五条软件的更新和升级1. 公司会定期对已购买的软件进行更新和升级,员工应当积极配合公司相关部门的工作,及时完成软件更新。
2. 如果员工发现软件存在问题或需要升级,应当及时向公司相关部门报告,不得私自下载补丁或其他未经授权的软件。
第三章监督与处罚第六条监督和检查1. 公司将对员工在使用软件过程中的行为进行定期监督和检查,确保软件使用的合法性和安全性。
2. 如发现员工存在违反本规定的行为,公司将给予相应的处罚,并追究其法律责任。
第七条处罚措施1. 对于违反本制度使用盗版软件的员工,将视情节轻重采取以下处理措施:(一) 警告处分;(二) 记过处分;(三) 记大过处分;(四) 辞退处理。
学校软件使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校软件使用管理,提高教育教学质量,保障学校信息化建设顺利实施,根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工、学生及使用学校软件的校外人员。
第三条学校软件使用管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:软件使用必须符合国家法律法规、学校规章制度和软件使用许可协议。
(二)安全保密原则:加强软件使用过程中的数据安全保护,防止信息泄露和非法侵入。
(三)资源共享原则:合理配置软件资源,提高资源利用率,实现软件资源的优化配置。
(四)培训提高原则:加强软件使用培训,提高教职工和学生的软件应用能力。
第二章软件管理第四条学校软件分为以下几类:(一)教学软件:包括课程教学、实验实训、辅助教学等软件。
(二)办公软件:包括办公自动化、行政管理、财务管理等软件。
(三)信息管理软件:包括学生管理、教务管理、后勤管理等软件。
(四)其他软件:包括多媒体、网络通讯等软件。
第五条学校软件的使用和管理应遵循以下规定:(一)学校软件的安装、升级和维护由学校信息管理部门负责。
(二)教职工和学生在使用学校软件时,应遵守软件使用许可协议,不得擅自复制、传播、转让软件。
(三)学校软件的版权、专利权等知识产权受法律保护,任何人不得侵犯。
(四)学校软件的使用应遵循合理、高效、节约的原则,不得滥用。
第三章软件培训第六条学校应定期组织软件培训,提高教职工和学生的软件应用能力。
(一)对新入职教职工和学生的软件培训应纳入入职培训、入学教育内容。
(二)针对不同软件,学校应制定相应的培训计划,提高培训效果。
(三)鼓励教职工和学生参加外部软件培训,提升自身软件应用水平。
第四章数据安全与保密第七条学校软件使用过程中涉及的数据安全与保密,应遵循以下规定:(一)加强数据安全管理,确保数据安全、完整、可靠。
(二)建立健全数据安全管理制度,明确数据安全责任。
学校计算机软件管理制度
第一章总则第一条为了规范学校计算机软件的使用和管理,提高教育教学质量,保障学校信息化建设的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教师、学生及工作人员使用的计算机软件。
第三条本制度的制定遵循以下原则:1. 安全可靠:确保计算机软件的安全运行,防止病毒、木马等恶意程序的侵害。
2. 效率优先:提高计算机软件的使用效率,满足教育教学需求。
3. 合理使用:遵循法律法规,合理使用计算机软件资源。
4. 管理规范:建立健全计算机软件管理制度,明确责任,规范操作。
第二章软件购置与安装第四条学校计算机软件的购置应当遵循以下程序:1. 由教务处、信息中心等相关部门提出软件需求,提交学校信息化工作领导小组审批。
2. 学校信息化工作领导小组根据需求,对软件进行评审,确定购置方案。
3. 信息中心负责软件的采购、安装和调试。
第五条安装计算机软件应当遵循以下规定:1. 安装前,需经过学校信息化工作领导小组审批。
2. 安装过程中,应当确保软件的安全性、兼容性和稳定性。
3. 安装完成后,信息中心对软件进行验收,确保软件运行正常。
第三章软件使用与维护第六条教师和学生应当合理使用计算机软件,遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规,不得利用计算机软件从事违法活动。
2. 不得恶意传播、复制、删除他人计算机软件。
3. 不得随意更改软件设置,影响软件正常运行。
4. 发现软件故障,及时报告信息中心,配合进行维护。
第七条信息中心负责计算机软件的维护工作,具体包括:1. 定期对计算机软件进行病毒查杀,确保软件安全。
2. 对软件进行升级,提高软件性能。
3. 对软件使用过程中出现的问题进行技术支持。
第四章软件资源管理第八条学校信息化工作领导小组负责计算机软件资源的统一管理,具体包括:1. 制定学校计算机软件资源目录,明确各类软件的购置、安装、使用和维护标准。
2. 对软件资源进行分类、编号,建立软件资源库。
3. 定期对软件资源进行清查,确保资源利用率。
计算机软件管理制度
计算机软件管理制度一、计算机设备(软件)管理制度第一条为切实加强局机关计算机设备(软件)管理,提高机关办公和服务效率,特制订本制度。
本制度适用于局各股、室、中心。
第二条计算机设备包括台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、传真机、一体机、扫描仪等设备,软件包括操作系统、文字处理、杀毒防御等通用办公软件。
第三条办公室负责计算机设备(软件)的采购。
采购事项由局机关各处室提出申请,经局领导审批同意后,由办公室按政府采购规定统一办理。
第四条计算机设备(软件)纳入机关固定资产管理。
机关服务中心按国有资产管理相关规定建立计算机设备(软件)台帐,负责日常管理和维护,并定期对各处室计算机设备(软件)使用情况进行检查,确保帐实相符。
第五条局机关各股、室、中心负责计算机设备(软件)的使用管理。
计算机设备(软件)的拆卸、检修和更换,须报局办公室登记备案后统一安排办理,不得擅自委托他人处理。
因非正常使用、保管不善、自行拆装或维修造成设备损毁或遗失的,使用人应按购买价格赔偿。
第六条采购和使用的计算机通用办公软件须有合法授权,经办公室登记后安装。
严禁个人非法下载安装未授权以及与工作无关的软件。
因工作需要确需安装的软件须经局机关推进软件正版化工作领导小组办公室确认有合法授权后由专人安装。
第七条计算机设备(软件)严重损坏需报废处理的,由使用处室提出申请,经办公室核查并提出处理意见,报局领导审批同意后,按固定资产报废程序处理并做好资产核销。
报废的涉密计算机(软件),按规定交省保密部门指定单位销毁。
第八条计算机设备(软件)使用人不得擅自将计算机设备(软件)借给非本股、室、中心人员使用。
确需借用,须经本股、室、中心负责人同意后履行登记手续,并按时归还。
第九条计算机设备(软件)在局机关各股、室、中心之间转移调拨,须报局领导同意并在办公室登记备案后,方可办理移交手续。
计算机设备(软件)须调拨转移到其它单位的,须经局领导审批同意后,由办公室办理资产移交手续并做好资产核销。
计算机软件管理制度
计算机软件管理制度
1、核心业务软件使用全省统一软件,各单位、各部门不得自行设计、开发、购买。
办公类计算机软件由信息中心统一配置或采购,数量较大的软件项目采购应采取招标或议标方式,并经公司决策层批准。
2、购置的计算机软件由信息中心登记,填写《计算机软件档案卡》,每个软件一卡;并且必须采购正版软件,不得购买盗版软件。
3、购置的软件技术资料应归档保管。
4、需要安装业务系统和OA系统的,须经主管领导批准同意,其它软件安装须经信息中心同意。
软件的安装与删除由系统管理员操作。
5、软件一经安装使用,未经领导批准或信息中心同意,任何人不得将其卸载、删除。
6、软件不得随意借入非信息部门人员使用,不得借入非本公司人员使用。
7、加强对计算机软件使用权限的管理。
因业务需要开通使用权限,需经部门负责人同意,由系统管理员设置相应权限。
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Xxx计算机软件管理制度(参考件)
为进一步规范政府机关使用正版软件行为,建立长效机制,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》、《计算机软件保护条例》和《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》、国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知及自治区、银川市有关软件正版化工作要求,结合实际制定本制度。
本制度所称软件为操作系统软件、办公软件、杀毒软件。
本制度适用本单位全体工作人员。
一、计算机软件采购制度
1、局机关计算机软件系统的采购按银川市政府采购有关规定执行。
2、更新、购置软件应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。
应在全面掌握全局软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划。
3、采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作,切实维护采购软件版权的合法性。
4、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,注意加强软硬件采购的衔接,确保采购的计算机办公设备符合预装正版软件的要求。
5、对采购的产品,由计算机信息系统管理员负责组织验收,验收合格,由计算机信息系统管理员进行系统调试、加密、设置使用权限,编入计算机信息系统档案,并做好与使用人的交接。
二、计算机软件日常管理制度
1、本局计算机办公设备及系统必须使用正版软件,禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。
2、各工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
3、我局一把手是使用正版软件工作的第一责任人,分管领导负领导责任,信息系统管理员负具体责任。
使用人员负直接责任。
4、计算机信息系统管理员经局机关任命,并由熟悉计算机的个人担任,在计算机信息系统安全管理方面接受局领导的直接领导。
5、每一个计算机信息系统使用人都是计算机安全员,计算机安全员负责本人在用计算机信息系统的正确使用、日常使用维护,发现故障、异常时及时向计算机信息系统管理员报告;
6、计算机信息系统管理员负责局机关:1.计算机信息系统使用制度、安全制度的建立、健全;2.计算机信息系统档案的建立、健全,计算机信息系统使用情况的检查;3.计算机信息系统的日常维护(包括信息资料备份,病毒防护、系统安装、升级、故障维修、安全事故处理或上报等);4.计算机信息系统与外部单位的沟通、协调(包括计算机信息系统相关产品的采购、安装、验收及信息交换等);5.计算机信息系统使用人员的技术培训和指导。
7、管理员每年要在11月底前对本局使用正版软件情况及日常管理情况进行总结,形成年度报告,并将年度报告材料报送市级软件正版化主管部门。
三、计算机软件资产管理制度
1、为规范和加强我局软件资产的管理,维护软件资产使用的合法性、安全性,提高软件资产的使用效益,按照的要求,以及行政事业单位国有资产管理相关规定,制定本制度。
2、2、软件资产属于国有资产管理范围,应当纳入本单位资产管理体系,确保软件资产的安全完整。
3、3、局办公室是本单位软件资产管理的职能部门,承担软件资
产的配置、使用、处置审批管理,并指导、监督我局软件资产的管理工作,对软件资产实行综合管理。
4、4、各科(处)室应增强保护知识产权意识,严格执行软件正版化的有关规定,使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。
5、5、所有能够证明软件合法性的证书及文件,包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等,应集中存放和保管。
6、6、各科(处)室应加强软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理。
7、7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。
以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处置手续。
8、8、每年结合单位固定资产盘点,对软件资产情况进行清查,确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。
四、计算机软件管理责任追究制度
1、局办公室每半年对各单位、各(处)室计算机使用情况进行一次巡查或抽查。
2、定期检查计算机网络信息系统运行是否正常,网络系统是否存在安全隐患,操作员对业务操作是否熟练等。
3、及时检查计算机是否定期清洁设备,计算机室内环境清洁情况。
4、定期进行培训,提高计算机使用人员对计算机是否有病毒,是否正确安装、使用杀毒软件,操作员是否具有防范病毒意识。
5、定期检查计算机是否安装、使用与工作无关的软件和游戏。
6、对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作人员进行通报批评。
7、因使用盗版软件引起纠纷和诉讼、损害国家机关形象,造成不良影响、致使单位承担法律责任的,按“谁使用、谁负责”的原则,追究直接责任人的法律责任,同时追究领导和管理人员的行政责任。
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