OA系统管理员手册

伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统管理员手册版本历史目录引言1.1编写目的描述伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统的功能和使用方法，为用户提供帮助。

1.2背景随着伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统项目的启动，为公务人员提供办公的系统。

在与鄂尔多斯市伊旗电子政务中心经验丰富的分析人员确定需求后，完成了办公自动化系统的定制部署。

2 运行环境2.1 最低硬件需求2.2 软件需求2.3 通信需求3第一步：安装 oracle10g client。

第二步：执行定制工具安装包下面的，并根据提示进行安装第三步：配置ODBC数据源注意：以下的tnsname、ip地址、数据源名称仅供参考，请根据实际情况填写。

单击"开始 >程序 >Oracle-oraClient10g_home1 > Enterprise Manager Console ”打开数据库客户端（见下图）。

右键单击“数据库”，在弹出的上下文菜单中选择“将数据库添加到树（ A ）•••”（见下图）。

在系统弹岀窗口，填写“主机名”、“SID ”和“网络服务器名”（注：该网络服务器名称中不能有下划线等特殊字符），单击“确定”按钮（见下图）。

主机名：端口号：1521SID:yqoa网络服务名：yqoa刚建立的数据库在树形表中显示。

打开“控制面板＞管理工具＞数据源（ ODBC ）”，在系统 DSN 中建立数据源，选择“添加”按钮，在创建新数据源中选择 Oracle in OraClient10g_home1 ，单击“完成”按钮（见下图）。

系统弹出“ Oracle ODBC Driver Configuration ”界面，Data Source Name ：手工输入，填写“ yqoa“。

TNS Service Name ：在下拉框中选择输入或手工输入（注：这个名称必须和oracle 中建立的网络服务器名称一致）。

（选择或输入“ YQOA ”）单击 OK 按钮即可在系统 DSN 中查看新建的系统数据源。

如下图：第四步：生成数据库访问文件在配置好数据源后，从系统下载配置文件。

替换定制工具安装目录下的文件。

进行如上配置后，即可通过定制工具进行管理。

4 定制工具界面4.1登录本定制工具是基于数据库的应用系统，因此在进入系统之前，需要登录所用的数据库。

双击安装目录下“”应用程序的图标或者双击桌面“办公系统定制工具”快捷方式，启动定制工具，首先弹出系统登录界面。

在登录数据库页面中正确填写“系统登录用户名”和“系统登录密码”之后，单击“连接”按钮或直接按回车键即可登录数据库并进入系统（见下图）。

连接数据库由系统自动完成，如果连接数据库出错，将回到初始填写信息界面，重新填写正确的相应信息。

不同系统用户登录将会有不同的使用系统权限。

注：系统登录用户为系统管理员或单位管理员用户，密码初始统一为 1234（可修改）。

4.2系统主界面系统成功登录数据库之后，则显示系统主界面（见下图）。

本系统主要由两个主要的功能模块组成，分别是“配置管理”、“流程配置”。

系统主界面主要是由六大部分组成：菜单栏、工具栏、管理定制工具资源管理器、系统视图列表区、属性窗口、状态栏（见下图）。

菜单栏：用来显示定制工具各模块的功能菜单。

工具栏：基本与菜单栏中的菜单一一对应，提供便捷的链接，实现系统模块功能。

管理定制工具资源管理器：用来管理并显示系统功能模块结构，方便快速定位系统模块，并进行相关操作。

可通过菜单栏“查看”菜单中的“管理定制工具资源管理器”来选择是否显示。

系统视图列表区：显示并编辑各模块功能，系统主编辑窗口。

属性窗口：显示并可修改各模块中相应数据的属性值，实现定制功能。

可通过菜单栏“查看” 菜单中的“属性窗口”来选择是否显示。

状态栏：显示系统当前状态。

4.3修改登录用户密码在菜单栏中，选择“文件＞修改登录密码”。

系统弹出修改登录密码对话框（见下图）。

在“修改登录密码”界面中手工输入“原密码”、“新密码”和“确认密码”后单击“确定”按钮即可修改。

5 系统配置管理配置管理是用来管理 JavaOA 系统基本配置信息的模块。

5.1 用户管理用户管理模块提供以下功能：新建、修改和删除用户信息。

具体操作说明如下：新建用户：新建用户可以通过三种方式实现，分别是在工具栏中选择“新用户”按钮，在管理定制工具资源管理器中选中“用户管理”模块单击右键和在系统视图列表区中单击右键，出现上下文菜单，选择“新用户”（见下图）。

新建完用户之后，即可在系统视图列表区显示一条“新用户”项。

修改用户属性：在系统视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在上下文菜单中选择“属性”，系统在视图列表的右边显示当前用户属性信息。

当属性窗口显示的时候，直接鼠标左键单击所要查看的用户列表项，即可直接显示选中用户的属性。

删除用户：在系统视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在上下文菜单中选择“删除用户”，系统将弹岀删除提示：“确定要删除用户“XXX'吗？此操作无法撤销！”。

单击“确定”按钮当前用户被删除，单击“取消”按钮则不删除当前用户。

上移：选择要上移的用户，单击“ ?' 按钮，该用户的排序位置上移一位。

下移：选择要下移的用户，单击“ ?' 按钮，该用户的排序位置下移一位。

注：只有用户选中“排序'这一列时，排序才可以执行的上移或下移的操作。

清空密码：右键单击用户名或在工具栏中选择“清空密码'（见下图），系统岀现提示：“确定要清除用户“ XXX'的密码吗？”单击“确定”按钮当前用户的密码被清除并恢复成初始状态密码：1234单击“取消'按钮则不改变当前用户的密码。

查找用户：在系统视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在上下文菜单中选择“查找用户'，系统将弹岀查找用户对话框，输入要查找的用户名或者登录名，单击“查找'按钮，如果找到该用户，则选中该用户并高亮显示 , 单击“关闭'按钮则关闭查找对话框。

（见下图）用户属性说明：如下图ID ：系统自动生成。

用户排序：该用户的排序号码。

可以手工调整用户的顺序。

姓名：用户名。

手工输入。

登录名：登录系统时用的名称，一般为用户名的汉语拼音。

用户状态：分为“正常'和“禁用'两个状态可以选择。

用户状态为正常时，该用户可以登录定制工具和前台系统，用户状态为禁止时，该用户不能登录定制工具和前台系统。

电子邮件：用户的电子邮件。

移动电话：用户的电话。

部门：单击部门后面的■图标，系统弹岀选择部门对话框（见下图）。

在部门树状选择框中选中所需要的部门，单击中间的？按钮，则将在“已选定的部门”中加入所选的部门。

要删除已选定部门，在“已选定部门”列表框中选中相应部门名称，单击中间的？按钮即可。

在这里可以选择多个部门，但是已选定的部门中只能有一个部门被选中，代表用户所在的主部门。

秘书：单击备注后面的■图标，系统弹岀选择秘书对话框（见下图）。

在用户中选中秘书后单击“添加”按钮，该秘书将在已选定的用户中显示。

删除已选定的用户，在“已选定的用户” 列表框中，选择需要删除的用户，单击“移除”按钮即可。

系统提供用户搜索功能，在“请输入条件…”框中输入用户姓名或登录名，单击“搜索”按钮，系统自动在用户中查找搜索的用户，并将光标选中搜索用户。

注意：该秘书设置只供流程使用。

DN :用来准确标识每一个用户的目录结构，系统自动生成。

是否PDA用户：用来判断该用户是否可以使用PDA来登录系统。

备注：单击备注后面的」图标，系统弹岀填写备注对话框（见下图）。

填写完毕后，单击“确定”按钮即可。

5.2组织机构组织机构管理模块提供以下功能：1新建、修改和删除组织机构信息。

每个顶级组织机构都对应一个相应的单位。

并可以为该组织机构设置管理员。

2、为组织机构添加，删除用户。

具体操作说明如下：新建部门：新建部门可以通过三种方式实现。

在工具栏中选择“新部门”按钮，在管理定制工具资源管理器中选中“组织机构”模块单击右键或在用户列表视图区中单击右键，出现上下文菜单，选择“新部门”（见下图）。

新建完之后，即可在系统视图列表区显示一条“新部门”项。

同一级别不能建立相同名称的部门。

为部门添加用户：选中新建的部门，右键单击选择“添加用户”，系统岀现添加用户对话框（见下图）。

在用户中选中用户后单击“添加”按钮，该用户将在已选定的用户中显示。

删除已选定的用户，在“已选定的用户”列表框中，选择需要删除的用户，单击“移除”按钮即可。

系统提供用户搜索功能，在“请输入条件…”框中输入用户姓名或登录名，单击搜索按钮，系统自动在用户中查找搜索的用户，并将光标选中搜索用户修改部门属性：在系统视图列表区鼠标右键单击部门列表项，在上下文菜单中选择“属性”，系统在视图列表的右边显示当前部门属性信息。

当属性窗口显示的时候，直接鼠标左键单击所要查看的部门列表项，即可直接显示选中部门的属性。

移动到…：在系统视图列表区鼠标右键单击部门列表项，在上下文菜单中选择“移动到…”，系统弹岀移动到对话框（见下图），选择移动到的目标机构，单击“确定”按钮，该部门就会移动到目标部门下。

单击“取消”，则关闭该对话框。

删除部门：选中要删除的部门，右键单击部门列表项，在上下文菜单中选择“删除部门”按钮即可。

上移：选择要上移的部门，单击“ ？”按钮，该部门的排序位置将上移一位。

下移：选择要下移的部门，单击“ ？”按钮，该部门的排序位置将下移一位。

注：在部门管理中是根据部门的“编号”来进行排序的。

部门属性说明：（见下图）ID :系统自动生成。

部门名称：该部门的名称。

部门简称：该部门的简称。

部门代字：该部门的代字。

部门领导：单击部门领导后面的一I图标，系统弹岀选择部门领导对话框（见下图）。

在部门领导中单击“添加”按钮，系统弹出“添加部门领导”人员选择对话框。

选择好部门领导后，单击“确定”按钮，该部门领导将在部门领导中显示。

单击部门领导，可以查看属性中的基本信息（见下图），类型分为主管和分管选择输入，序号手工输入。

删除部门领导：选择要删除的部门领导，单击“移除”按钮即可。

DN :用来准确标识每一个用户的目录结构，系统自动生成。

单位管理员：单击管理员后面的—I图标，系统弹岀选择可访问角色对话框（见下图）。

在对话框中单击“添加”按钮，系统弹出“选择角色”角色选择对话框。

选择好角色后，单击“确定”按钮，该角色将在角色列表中显示。

注意：只有顶级机构才可以设置管理员。

并且如果新建用户，必须设置用户所在的部门和角色，部门的管理员。

这样该用户才能正常登录。

备注：单击备注后面的亠J图标，系统弹岀填写备注对话框。

填写完毕后，单击“确定”按钮即可。

5.3系统角色系统角色模块提供以下功能：新建、修改和删除新角色信息。

具体操作说明如下:新建系统角色：新建系统角色可以通过三种方式实现。