协同办公系统管理办法

合集下载

浙江大学协同办公系统发文管理暂行办法

浙江大学协同办公系统发文管理暂行办法（讨论稿）第一条为进一步推进办公自动化，提高办公效率，根据国家和学校公文处理有关规定和《浙江大学行政电子公文管理暂行规定（试行）》(浙大发〔2008〕18号)，结合学校工作实际，特制定本办法。

第二条协同办公系统发文管理是指通过学校电子公文传输系统的“发文管理”模块处理学校发文的整个过程，包括主办部门拟稿、核稿，相关部门会签，党委办公室和校长办公室核稿、审核，校领导会签、签发，直至校对、印制、分发、归档等一系列公文电子文档的传送和处理过程。

协同办公系统发文管理流程详见附件。

第三条除涉密和不宜进入协同办公系统处理的公文外，其他以学校名义印发的公文应通过协同办公系统的“发文管理”模块处理，公文种类主要包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

不宜进入协同办公系统发文管理的公文主要是指某些涉及敏感内容或不予公开的公文。

第四条进入协同办公系统发文管理的公文应符合公文规范要求，做到行文依据完备、行文方式和程序妥当、公文格式和内容准确、相关附件材料齐全。

如遇附件材料特别多或不便于扫描录入的图文、表格等情况，附件材料可不随公文一并提交，但应加以注释说明。

第五条进入协同办公系统发文管理的公文统一为word文档格式，在公文管理流程的各个环节均可保留相应的修改痕迹，并显示修改人姓名。

必要的附件材料或注释说明可以word或pdf 文档格式提交，以便相关人员处理公文时参阅。

第六条进入协同办公系统发文管理的公文应符合公文规范格式。

公文格式的基本规范为：公文标题采用小2号华文中宋体字，正文采用小3号仿宋体字，正文中小标题采用小3号黑体字，行间距为固定值25磅；公文结构层次序数采用第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，等等。

第七条协同办公系统发文管理的各个环节由不同的部门（单位）和岗位完成，各部门（单位）和岗位人员应各司其职，及时按规定流程处理公文，保证公文处理的质量和效率。

OA 协同办公系统运行管理办法

OA 协同办公系统运行管理办法第一章总则第一条为保障集团OA协同办公系统规范、高效、安全运行，保持信息畅通，根据OA 系统建设规划与实施要求，结合实际情况，特制定本办法。

第二条OA系统运行应坚持以优化业务管理流程、提高办公效率、降低管理成本为目标，利用OA系统应符合公司各项管理制度及其它业务管理的有关规定。

第三条OA系统上线运行分为试运行与正式运行两个阶段。

根据实际需要，试运行及正式运行前期作为过渡期，OA系统可与纸质文件同步使用，具有同等效力。

过渡期后，集团正式全面启用OA协同办公系统，非例外情况，已上线流程避免使用纸质文件流转。

第二章组织职责第四条OA系统运行中，各子公司、各部门各司其职，协同配合，共同维护，确保OA 系统运行顺畅、高效。

第五条集团信息部职责(一)负责OA系统建设规划，牵头组织、协调与推进OA建设有关的各项事宜。

(二)负责软件服务商的评估、选择及合作过程中的各项沟通协调。

(三)负责促进系统的有效运转，以及收集整理系统日常使用中的各类问题及反馈建议，确保系统顺畅运行。

(四)负责OA系统账户的统筹管理，及时统计账户增减发生的数额变化，作好相应的账号数额调配计划，以及系统有关的服务器、短信猫、OA 系统软件等软硬件环境的维护与升级，OA系统数据的备份等。

(五)负责统筹安排OA系统各项功能与信息更新、修改的落实与监督。

(六)负责将各部门提交的业务流程转化为系统流程，确保及时上线。

(七)负责各子公司系统管理员、各部门关键用户、内部培训员的操作培训，对各部门的内部操作提供指导。

(八)负责OA使用管理制度的编制、修订、实施与监督。

第六条各子公司行政部门职责(一)负责组织所属公司各部门业务流程（含表单）的梳理、优化及上报审批。

(二)负责组织所属公司各部门相关人员的培训工作。

有配备系统管理员的，还应负责所属公司的系统日常维护，包括故障处理、技术指导、运行过程中各类问题的收集、反馈等工作。

(三)协助配合集团信息部完成OA系统建设、以及运行过程中的其他各项事宜。

协同办公系统使用管理暂行办法

协同办公系统使用管理暂行办法协同办公系统已经成为现代企业高效工作的重要工具之一，为了保障协同办公系统的正常运行和管理，制定一套科学、合理的管理办法势在必行。

本文将从以下几个方面介绍协同办公系统使用管理暂行办法。

一、系统使用权限管理1.权限分级：根据职务和工作需求，将系统使用权限进行分级管理。

高层管理人员拥有最高权限，普通员工拥有较低权限。

2.权限审核：对于新入职员工或职务发生变动的员工，需要进行相应权限的审核和授权，确保只有合格人员能够使用系统。

二、信息安全保障1.密码复杂性要求：要求系统用户设置复杂密码，并进行定期更换。

密码应包括大小写字母、数字和特殊字符，以增加破解难度。

2.登录日志管理：建立登录日志记录机制，定期审查登录日志，确保系统的安全性。

发现异常登录行为及时进行处理。

3.数据备份和恢复：定期对系统数据进行备份，并建立恢复机制，以防数据丢失或损坏。

三、系统使用规范1.禁止私自传播公司机密信息：用户在使用协同办公系统过程中，应严守保密规定，不得将公司机密信息通过系统传播或外泄。

2.禁止滥用系统资源：用户不得以任何形式滥用系统资源，包括但不限于大量上传个人文件、利用系统发送垃圾信息等。

3.合理使用存储空间：用户应根据实际需求合理使用系统提供的存储空间，不得占用过多资源导致系统运行缓慢或崩溃。

四、系统维护管理1.定期检修和维护：对协同办公系统进行定期检修和维护，确保系统的正常运行和稳定性。

2.故障处理和反馈：用户发现系统故障或异常应立即向管理员或技术支持部门进行反馈，以便及时处理。

五、培训与意识提升1.新员工培训：新员工入职时应受到关于协同办公系统的培训，了解系统的基本使用和管理规范。

2.定期培训与宣传：定期开展协同办公系统的培训和宣传工作，提高员工对系统的使用效率和意识。

六、违规处罚措施1.严肃处理违规行为：对于违反协同办公系统使用规范的行为，将依据公司相应规定进行严肃处理，包括警告、罚款、降职、甚至解除劳动合同。

协同办公系统管理办法

协同办公系统管理办法随着信息技术的快速发展和企业管理模式的变革，协同办公系统已经成为现代企业不可或缺的工具之一。

协同办公系统管理办法旨在规范企业对协同办公系统的使用与管理，提高工作效率和团队协作能力。

本文将从系统选用、安装配置、权限管理和数据保护等方面进行详细阐述。

一、系统选用选择适合企业需求的协同办公系统是关键。

在选用系统时，应充分考虑以下因素：1. 功能完善：协同办公系统应具备基本的文件共享、任务管理、日程安排、邮件通知等功能，并且支持团队协作和跨部门协同。

2. 易用性和用户界面：系统应具备友好的用户界面，简洁明了的操作流程，方便员工上手使用，并且能够提供定制化的界面风格。

3. 兼容性和扩展性：系统应能够与企业现有的IT基础设施无缝集成，支持各类常用办公软件和移动设备，并且具备良好的扩展性，能够根据企业的需求进行定制开发。

二、安装配置协同办公系统的安装与配置是确保系统正常运行的关键步骤。

在进行安装与配置时，应注意以下几点：1. 硬件资源：根据系统的需求和企业的规模，合理配置服务器的硬件资源，确保系统能够稳定运行。

2. 软件安装：按照系统提供的安装指南进行软件的安装和配置，确保每个步骤都正确完成，并且进行必要的系统测试。

3. 数据库管理：根据系统要求选择适合的数据库，进行数据库的安装和配置，并进行合理的数据库容量规划。

三、权限管理合理的权限管理是保证协同办公系统正常运行和信息安全的重要措施。

对于不同的角色和岗位，应设置相应的权限级别，并实施严格的权限控制。

1. 账户管理：对于每个用户，应设置独立的账户，并定期进行账户权限的审核和管理。

2. 角色管理：根据岗位和职责划分不同的角色，并设置对应的权限，确保员工只能访问和操作符合其权限范围内的数据和功能。

3. 日志监控：对系统的日志进行监控，及时发现异常操作和安全风险，并采取相应的措施进行处理。

四、数据保护对于协同办公系统中的各种数据，应采取必要的措施进行保护，确保数据的安全和可靠性。

公司协同办公系统管理办法

公司协同办公系统管理办法一、引言随着信息技术的不断发展，越来越多的企业意识到协同办公系统在企业管理中的重要性。

公司协同办公系统是一种利用互联网和相关技术建立的信息管理系统，旨在提高企业内部协作效率、降低沟通成本，提升企业的整体竞争力。

本文旨在探讨公司协同办公系统的管理方法，以便企业能够更好地利用该系统。

二、公司协同办公系统的定义和功能1. 定义：公司协同办公系统是指通过计算机网络和相关技术，实现企业各部门之间信息共享、协作办公、任务分配和进度跟踪等功能的系统。

2. 功能：a) 信息共享：公司协同办公系统通过将企业内部的各类信息整合到一个平台上，使员工可以随时随地查阅和共享信息，提高工作效率。

b) 协作办公：系统提供了实时通信和协同编辑功能，便于员工之间进行沟通和协同工作，促进团队合作，提升工作效能。

c) 任务分配和进度跟踪：系统可以帮助管理者将任务分配给相应的员工，并实时跟踪任务的进度和完成情况，提高工作效率和管理效果。

三、公司协同办公系统管理的重要性1. 提高工作效率：公司协同办公系统可以减少传统办公方式中的信息传递时间和沟通成本，提高工作效率。

2. 促进团队合作：系统提供了多人实时协同编辑的功能，能够促进团队之间的合作，提高工作效能。

3. 加强任务管理：公司协同办公系统可以帮助管理者对任务进行合理分配和跟踪，提高任务管理效果。

4. 提升信息安全：系统提供了权限管理和数据加密功能，能够保障公司内部信息的安全性。

四、公司协同办公系统管理的具体方法1. 设立专门的管理部门或负责人：公司应设立专门的协同办公系统管理部门或由一位负责人负责系统的日常管理和维护工作。

2. 培训和指导：公司应定期组织相关人员进行协同办公系统的培训和指导，确保员工熟练掌握系统的使用方法和注意事项。

3. 全员参与：公司要鼓励全员参与协同办公系统的使用，建立系统使用的习惯，并定期提供使用报告，以便及时发现和解决问题。

4. 设定权限和保障信息安全：公司应合理设定各员工的权限，避免信息泄露和误操作。

OA协同办公平台使用管理办法

OA协同办公平台使用管理办法一、总则为了规范OA协同办公平台的使用管理，提高办公效率和工作质量，制定本办法。

二、平台使用规定1.为确保OA协同办公平台的正常运行，所有使用该平台的员工必须遵守公司相关的安全管理规定，遵循法律法规和公司政策。

2.使用OA协同办公平台的员工必须持有有效的账号和密码，并且不得将自己的账号和密码透露给他人，否则造成的损失由个人承担。

3.OA协同办公平台的使用应当对应自身工作范围和权限，不得超越工作职责或越权操作。

4.OA协同办公平台的使用不得滥用，包括但不限于发送垃圾邮件、传播病毒、恶意攻击等行为，一经发现将视情节轻重给予相应的处罚。

5.定期备份工作数据是每位员工的职责，工作数据的安全性由其自行负责，不得擅自将工作数据备份到个人设备或私人云服务上。

6.OA协同办公平台的使用不得影响他人的正常办公秩序和工作效率，不得发送无关信息或骚扰他人。

三、工作流程约定1.OA协同办公平台在公司内部是主要的工作沟通和协同工具，员工在使用该平台时，应按照公司内部的工作流程进行操作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

2.使用OA协同办公平台进行任务分配时，应当明确任务的执行人、截止日期和具体要求，并与执行人进行确认。

4.使用OA协同办公平台进行会议安排和日程管理时，应按照公司的时间安排和提醒进行操作，及时回复会议邀请和更新日程安排。

5.使用OA协同办公平台进行汇报和审批时，应按照公司相关的流程和标准进行操作，确保审批流程的顺畅和效率。

四、安全管理要求1.OA协同办公平台的管理员应对平台的安全管理负有责任，定期对系统进行安全检查和维护，并及时更新系统和应用程序的安全补丁。

2.公司应制定相关的安全策略和规范，保障OA协同办公平台的使用安全，包括但不限于网络安全、数据保护和用户认证。

3.员工应定期更改OA协同办公平台的登录密码，密码应具备一定的复杂性，不得使用简单的密码或将密码透露给他人。

4.员工应对工作数据进行定期备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。

六安市协同办公系统使用管理办法试行

六安市协同办公系统使用管理办法试行随着信息技术的发展，企业和政府机构越来越依赖协同办公系统来提高工作效率和信息流通。

针对六安市政府机构，为了更好地推进公务办公工作，提高工作效能，制定并实施协同办公系统使用管理办法，有助于规范系统使用，提高工作效率，提升政府工作服务水平。

一、总则1.1 协同办公系统是指由六安市政府机构使用的用于提高工作效率和加强信息共享的电子化办公系统。

1.2 该办法是为了规范六安市政府机构使用协同办公系统的行为，确保信息安全和工作效率，并提高政府工作的服务水平。

1.3 本办法适用于六安市政府机构的全体工作人员。

二、使用权限2.1 六安市政府机构的工作人员，需凭借工作单位所提供的账号和密码，方可使用协同办公系统。

2.2 按照工作职务的不同，设置不同的权限等级，确保信息的安全性和保密性。

2.3 管理员应当定期检查协同办公系统的使用权限，及时更新和调整。

三、使用规范3.1 工作人员应当妥善保管个人账号和密码，不得私自将账号和密码提供或泄露给他人。

3.2 工作人员在使用协同办公系统过程中，不得进行非法利益交换、传播淫秽、色情等违法违规活动。

3.3 工作人员在使用协同办公系统时，应当遵守政府机构的工作纪律，以及相关国家和地方规定的法律法规。

3.4 工作人员在协同办公系统中发布公文、通知等信息时，应当确保信息的真实性、准确性和完整性。

四、操作指南4.1 借助协同办公系统，工作人员可以实现在线文件传送、公文发布、会议协同等功能。

4.2 工作人员应当熟练掌握协同办公系统的基本操作方法，并及时更新学习最新版本的操作指南。

4.3 系统管理员应当及时处理系统故障，并为工作人员提供必要的系统操作培训和技术支持。

五、信息安全5.1 工作人员在使用协同办公系统时，应当加强信息安全意识，妥善保护信息的机密性和完整性。

5.2 系统管理员应当定期备份系统数据，并制定数据恢复和应急处理预案。

5.3 对于重要文件和数据，应当设置访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改。

建设集团公司协同工作平台实施管理办法

建设集团公司协同工作平台实施管理办法为提高企业办公效率、提升企业管理水平，解决长期以来由于施工项目分散造成的信息沟通不畅问题，逐步实现公司无纸化办公的目标，公司决定实施由北京梦龙科技公司开发的公司协同工作平台。

为保证这一系统的顺利实施，特制定本管理办法。

一、平台组成1、授权管理：负责公司协同工作平台的基础数据维护和权限控制，对平台上所有“插入”的软件进行统一的授权和管理。

授权系统的主要功能是维护企业组织结构，构成企业人事管理信息基础；根据软件的不同使用权限，对使用者进行授权；对软件中每个有权限要求的功能都可单独设置；分派和管理角色成员，形成组织管理与穿透式管理的有机结合；指定管理员权限等级，严格限制相关人员维护授权系统的权限。

2、即时通：作为公司协同工作平台的一个重要组成部分，即时通是连接用户间的纽带，是协同工作的桥梁，对企业网络化工作将起到极为积极的作用。

用户从这里进入他们相互协作的网络世界。

用户的帐号来自于协同工作平台中的授权管理软件内置的人事管理单元。

员工之间通过即时通可以进行信息发送、文件传递、消息广播、语音通讯、网络会议等工作。

3、信息发布：作为公司协同工作平台的一个有机组成部分，信息发布系统能够解决企业信息发布和内部交流方面的各种事务、问题，在凝聚企业员工共识，增强员工企业认同感以及参与企业管理的意识、提高工作效率等方面都将发挥积极的作用。

信息发布系统采用Internet/Intranet技术，架建起企业内部网上的信息发布平台，利用标准的互连网浏览器为用户提供各种信息服务。

信息发布系统分为文件传阅、通知公告、简报信息、计划与安排、资料下载、时政聚焦、政策法规、公司制度、交流园地等几大版块。

各类信息的发布按照公司相关的规定由相应的部门进行管理，各信息产生部门将信息发布到相应栏目后，经过对应管理部门的处理就会在信息发布栏目中发布出来。

4、文档管理：文档管理是构架在协同工作平台上的基于流程控制的文档管理系统，为企业文档流转和文档管理提供有效的管理。

协同办公的管理办法

协同办公是指通过共享信息、资源和工作任务，促进团队成员之间的合作和协同工作。

以下是一些常用的协同办公的管理办法，可帮助组织有效实施协同办公，提高团队的效率和创造力。

1. 选择合适的协同工具：根据团队的需求和特点，选择适合的协同工具。

例如，项目管理工具、团队沟通平台、在线文档共享等工具，能够支持团队成员的协作和信息共享。

2. 建立清晰的沟通渠道：建立清晰、开放的沟通渠道，确保团队成员之间的及时沟通和信息交流。

使用即时通讯工具、视频会议等方式，促进远程和分布式团队的协作。

3. 设定明确的目标和责任：为团队设定明确的目标和责任，确保每个团队成员了解自己的角色和任务。

明确各个阶段和目标的时间表和交付要求，减少任务重叠和沟通误差。

4. 强调团队合作与信任：鼓励团队成员之间的合作和互助，营造良好的团队氛围。

建立相互信任和尊重的文化，鼓励分享知识、经验和最佳实践。

5. 提供培训和技术支持：为团队成员提供必要的培训和技术支持，确保他们能够熟练使用协同工具和平台。

定期更新培训内容，帮助团队成员掌握新技术和工作方法。

6. 制定协作流程和规范：建立明确的协作流程和规范，明确任务分配、审批流程、文件版本控制等。

确保每个团队成员了解和遵守协作规则，提高工作效率和协同质量。

7. 促进知识共享与学习：鼓励团队成员之间的知识共享和学习，推动团队的持续学习和发展。

建立知识库、经验分享会等机制，促进知识和经验的积累和传递。

8. 提供反馈和奖励机制：为团队成员提供及时的反馈和认可，激励团队成员的积极参与和卓越表现。

设立奖励机制，表彰团队的优异表现和成果。

9. 鼓励创新与持续改进：鼓励团队成员提出创新思维和改进建议，推动团队的持续改进。

建立创新项目或活动，激发团队成员的创造力和创新能力。

10. 持续评估与优化：定期评估协同办公的效果和问题，及时调整和优化协同工具和流程。

收集团队成员的反馈和建议，不断改进协同办公的方式和方法。

通过采取这些协同办公的管理办法，组织可以促进团队之间的合作和协同工作，提高工作效率和创造力。

金蝶协同办公系统标准方案

金蝶协同办公系统标准方案清晨的阳光透过窗帘，洒在了键盘上，唤醒了沉睡的指尖。

十年的方案写作经验，让我对这个行业有了深刻的理解。

今天，就让我用意识流的方式，为你呈现一份“金蝶协同办公系统标准方案”。

我们要明确金蝶协同办公系统的核心目标：提高企业办公效率，优化管理流程，实现信息共享，促进协同合作。

一、系统概述金蝶协同办公系统是基于云计算、大数据、等先进技术，为企业提供一个高效、便捷、智能的办公环境。

系统涵盖了企业日常办公的各个方面，如通讯、日程管理、文件管理、项目管理、审批流程等。

1.1功能模块1.通讯模块：实现企业内部员工的即时通讯，支持文本、语音、视频等多种通讯方式。

1.2日程管理模块：帮助企业员工合理安排工作计划，提高时间利用率。

1.3文件管理模块：实现文件的、、共享、审批等功能，方便企业内部资料的管理。

1.4项目管理模块：帮助企业实现项目的全过程管理，提高项目执行效率。

1.5审批流程模块：规范企业内部审批流程，提高审批效率。

二、系统实施策略2.1需求分析在实施金蝶协同办公系统前，需要进行需求分析。

了解企业目前的办公现状，找出存在的问题，明确系统需要实现的功能。

2.2系统设计2.2.1系统架构设计：确定系统的整体架构，包括前端、后端、数据库等。

2.2.2界面设计：根据企业文化和使用习惯，设计简洁、易用的界面。

2.2.3功能模块设计：根据需求分析，设计各个功能模块的具体功能。

2.3系统开发在系统设计完成后，进行系统开发。

开发过程中要注意代码的规范性和可维护性。

2.4系统部署系统开发完成后，进行部署。

部署过程中要注意系统的稳定性和安全性。

2.5培训与推广在系统部署完成后，组织企业员工进行培训，让他们熟悉并掌握系统的使用方法。

同时，进行系统的推广，确保系统在企业内部得到广泛应用。

三、系统优势3.1高效便捷系统集成了多种办公功能，员工可以快速完成各项任务，提高办公效率。

3.2信息共享系统支持文件共享、日程共享等功能，帮助企业内部实现信息共享。

公司协同办公系统管理办法

公司协同办公系统管理办法（试行）为确保公司协同办公系统安全、畅通、高效运行，充分发挥协同办公系统的作用，提高工作效率，节约办公成本，规范办公管理，结合公司实际，特制定本试行办法。

第一章总则第一条我司协同办公系统为集团公司协同办公子系统，主要内容包括集团公司门户信息、协同办公、文件处理、文档管理、公共信息、公告通知、会议通知、档案管理、流程管理、邮箱、电子传真、日程计划、系统设置等功能，旨在实现信息、文件无纸化传输、信息及时共享和交流，规范内部运作管理流程，提高办公效率.第二条协同办公系统以事件为中心，从拟稿、审核、提交、办理、至办结归档,均需进入相对应的流程，按流程规定运转，运转过程中系统将对每一步操作自动留痕，对处理工作进行跟踪，并对工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录,并作为公司各类考核的依据之一。

第三条协同办公系统根据不同用户组设定了相对应的权限，各用户只能在权限范围内进行操作。

第四条我司各部室、分公司、子公司、作业区均须按要求使用协同办公系统，均为协同办公系统使用部门。

原则上各使用部门均有两个用户，即部门主要负责人用户和部门公共用户,部门主要负责人用户由部门负责人自行操作使用，部门公共用户由部门员工共同使用。

各使用部门和使用人员，须按本管理办法及协同办公操作手册规定进行规范使用。

第五条我司协同办公系统自正式上线已有一段时间，此期间实行了办公业务双轨运行，即纸质文件、外网邮箱和协同办公系统同时使用.从本试行办法下发生效之日起，各用户均需使用协同办公系统，各类信息、文件、通知等传输一律不再使用外网邮箱，除部分涉密及重要文件或对外往来文件、传真文件以外，一律不准纸质文件流转。

第二章系统运行人员及职责管理第六条办公室负责协同办公系统的应用推广、运行管理、监督考核,并负责系统的日常维护及技术服务工作,同时负责与昆钢信息中心协调联系，处理vpn、协同办公用户新增、变更等事项，及时处理系统运行过程中的问题。

致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库

致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点，阳光洒在键盘上，随着手指的跳动，一串串字符在屏幕上浮现。

今天，我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统，打造一款高效的知识管理解决方案。

让我们从系统架构说起。

想象一下，一个庞大的图书馆，里面藏有无数的知识宝藏。

在这个图书馆里，我们需要一个智能化的导航系统，这就是致远协同办公OA系统。

它将帮助我们轻松地找到所需的知识，同时，还能实现知识的共享和传承。

一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。

在这个模块，我们可以将各类知识进行分类、归档，形成一个结构化的知识体系。

员工可以随时查阅、学习，提升自身能力。

2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。

致远协同办公OA系统提供了多种共享方式，如在线讨论、文档分享、直播课堂等。

员工可以在平台上自由交流，实现知识的快速传播。

3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。

通过致远协同办公OA系统，我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工，确保企业持续发展。

二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。

致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎，支持全文检索，让员工快速找到所需知识。

2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。

通过知识地图，员工可以直观地了解知识库的结构，快速定位到所需的知识模块。

3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。

系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等，智能推荐相关知识点，提高学习效率。

4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。

致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具，如论坛、博客、即时通讯等，让员工在交流中碰撞出更多的火花。

三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求，制定知识管理规划，明确知识管理的目标和任务。

2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等，激发员工积极参与知识管理的热情。

3.加强培训组织员工培训，提高他们的知识管理意识和能力，确保知识管理的顺利实施。

OA系统运行管理规定

_______公司OA协同办公系统管理办法文件编号：1. 目的：为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。

2. 适用范围：适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。

公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。

3. 管理职责3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系统运行参数调整等工作内容。

3.2 公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。

3.3 各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中出现的问题及时反馈给信息评价部，属业务流程变动或新增的，需要先提交公司办公室审核确认。

3.4 公司系统管理员负责本系统的日常维护。

3.5 各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。

4. 术语4.1 OA系统：本管理制度所说的OA系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA系统。

4.2 协同：泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。

4.3 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。

5. 过程流程图无6. 过程要求6.1 使用要求6.1.1 OA终端用户必须保证每天登录OA系统，查看是否有本人相关的业务需要处理，保证业务处理及时性和准确性。

6.1.2 OA终端用户要保证OA系统上相关事项的处理时间不超过24小时，因出差、请假等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。

6.1.3 OA在线用户如果长时间不从事OA相关业务处理时（时间超过15分钟）应退出OA系统，以便OA系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行抽查与公示。

OA系统管理办法

第一章总则第一条协同办公系统是覆盖学院各部门的综合性信息管理系统,是学院信息化建设与管理工作的重要组成部分，是实现自动化办公的基础平台。

对于提高全院工作效率和管理水平、建立节约型校园具有重要意义.第二条为提高办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平,规范协同办公系统（以下简称“OA系统”）的使用，特制定本办法。

第二章系统功能第三条 OA系统主要功能有：（一）公文管理：包括发文的拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、制发,收文的登记、拟办、批办、批转、承办、催办、反馈的全过程处理。

对OA系统公文的文档按形成时间、原文标识等要素予以电子存档，在分级授权下进行查阅.（二）会议管理：包括会议议题申请、领导审批、会议安排、会议通知、会议查询等的电子化管理。

（三)日常办公：包括各种办事通知、工作信息的传递、全院各种规章制度的查询等在内的电子化管理。

第三章组织机构与职责第四条本系统运行由学院集中统一管理,党办、院办为主管部门，日常工作由院办负责,现代教育技术中心负责技术支持和系统维护,各部门、各单位负责本单位信息资料收发、日常管理及检查维护等工作.第五条党办、院办指定专人作为管理员，负责系统的日常管理与监督，指导各使用单位操作OA系统工作流程。

并对OA系统中产生的电子公文及其它电子材料的归档工作进行指导和监督，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作.第六条现代教育技术中心指定专人作为系统管理员，负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据.第七条各部门、各单位分管领导要高度重视OA系统的使用和管理，行政负责人为系统管理第一责任人，并指定一名信息管理员，负责本单位OA系统使用和相关事宜的协调处理，支持学院开展业务指导与管理等工作，负责查收本系统发布的各类文件、信息,并履行相关告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位和人员信息变更处理等。

第八条系统用户统一进行实名制账户管理。

各部门、各单位的教职员工（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户.上述人员调离工作岗位，应办理销户或转户手续。

协同办公系统使用管理办法

1 目的为加强对协同办公（以下简称OA）系统的使用规范管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷通畅，制定本办法。

2 适用范围公司及下属各分、子公司。

3 职责与分工3.1信息部3.1.1 负责管理OA系统的管理维护和日常运行，主要职责包括：（1）负责管理OA系统软件的开发升级管理；（2）制定、落实管理OA系统有关规章制度；（3）承担公司各部门及员工的培训和技术指导工作；（4）负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（5）负责数据备份工作；（6）保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通；（7）负责系统用户注册管理，包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件；（8）负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善。

3.2使用部门（1）指定专人负责日常OA系统的管理、对接工作，负责关注、收集、提出、协助信息部解决与本部门相关的流程存在的异常问题，督促和培训本部门人员使用OA系统，及时处理流程节点任务；（2）负责制订本部门OA系统工作流程的相应管理制度；（3）负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时申请调整；（4）负责根据本部门工作需要，提出流程固化及现有流程优化需求。

4 内容4.1 集团OA系统账号信息维护4.1.1 OA系统账号申请开通OA系统账号，需要由本部门其他员工在OA系统内发起《信息资源使用申请》，填写姓名，岗位等内容后，提交给部门负责人审批，并由信息部确认后，由OA管理员开通OA系统账号。

4.1.2 OA系统账号注销OA管理员根据人事确认员工离职信息，及时对离职员工的账号进行注销，OA管理员负责对离职人员在OA中遗漏事宜的转交工作。

4.2 使用规定4.2.1 所有用户必须在每天上班后60分钟内登陆OA系统，并应全天保持在线状态，对涉及到的流程应及时响应、快速有效处理，响应时间视原则上不超过2个小时，处理时间原则上不超过１个工作日；4.2.2 使用部门在使用流程时应遵循线上固化，线下停止流转的原则，流程一旦线上固化，原则上不允许线下再流转。

齐鲁工业大学协同办公系统(OA)管理办法(试行).doc

齐鲁工业大学协同办公系统（OA）管理办法（试行）第一章总则第一条为加强学校协同办公系统（OA）（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，根据我国信息化和电子政务相关政策法规，结合学校工作实际，制定本办法。

第二条我校OA系统包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现校内公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率，降低运行成本。

第三条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位教工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。

教工使用OA 系统开展协同工作的情况将逐步纳入单位、部门年度考核范围。

第二章管理第四条学校网络管理中心负责OA系统的开发、实施、培训、维护和服务支撑工作。

运行过程中，根据各部门提供的流程方案开发相应模块，提供技术支持。

负责查找和排除系统故障，保障系统正常运行。

负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询。

第五条各部门负责制定本部门OA系统的业务流程方案，并协助网络管理中心开发流程模块，确保本部门OA系统中的各项办事流程合法、合理、安全、高效。

主要职责是：（1）负责本部门OA系统管理制度的制定、工作流程的定制和文件夹的建立。

（2）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

第六条人事处负责为OA系统提供现行组织机构设置和用户的流动信息。

主要职责是：（1）负责现有用户及新增用户的审核。

（2）负责提供用户（变更或注销）信息给网络管理中心。

第七条学校办公室负责OA系统运行过程中的协调、检查和监督。

第三章使用第八条使用单位为学校各单位、部门，通过OA系统身份密钥（简称密钥）和密码登陆。

第九条使用单位须明确一名部门领导分管系统工作，同时确定一名系统管理人员负责日常管理。

主要职责是：（1）指导和监督系统在本单位的运行。

（2）负责部门内部OA系统终端的日常管理、人员培训、变更调整等工作。

（3）负责处理OA系统中公文流转及文档管理工作（新建、归档、整理、授权等）。